specifickyciel1.wbl.skspecifickyciel1.wbl.sk/word1.doc · web viewnázov projektu košické...

MS WORD 2007Príručka č. 1

Užívateľské prostredieKlávesové skratkyVkladanie znakovVýber textu v dokumenteNastavenie okrajov a rozloženie strany

PROJEKT JE SPOLUFINANCOVANÝ ZO ZDROJOV EÚModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť

www.projekt-komosko.wbl.sk

Názov projektu Košické moderné školyKonečný prijímateľ Mesto KošiceSídlo prijímateľa Trieda SNP 48/A, 040 11 KošiceKód ITMS 26110130259Kód výzvy OPV-2008/1.1/03-SORODruh projektu dopytovo - orientovaný

Užívateľské prostredieWord je textový editor, v ktorom sa dajú vytvárať textové dokumenty rôznych veľkostí. Nie je dôležité vedieť samotný text napísať, no je dôležité sa vedieť s textom vyhrať tak, aby nerobil niečo, čo nechceme. S textom sa dajú robiť jednoduché i zložitejšie veci, môžeme doň vkladať obrázky, tabuľky, zoznamy, poznámky pod čiarou a iné objekty, ktoré sa používajú pri písaní textu. Po spustení programu MS Office Word 2007 sa nám ukáže graficky upravené, viac prepracované okno, v ktorom hlavné menu z predošlých verzií je nahradené „Pásom kariet“ – skupinami ponúk.

Pre ľudí, ktorí pracujú s Wordom po prvýkrát je rozloženie okna výhodné a pre ľudí, ktorí prechádzajú na Word 2007 z predchádzajúcich verzií tak trochu chaotické. Úplne hore sa nachádza Titulný pruh, kde sa nám znázorňuje názov dokumentu v ktorom pracujeme. Vľavo sa nachádza Tlačidlo Office, ktorému predchádzal príkaz Súbor. Po potvrdení tlačidla sa dostaneme k príkazom, ktoré sú veľmi často používané na prácu so samotným súborom: Nový, Otvoriť, Uložiť... V doterajších verziách bola DOC štandardnou príponou pre Word, no vo Worde 2007 je to prípona DOCX. Čiže ak uložíme dokument v tomto novom formáte, užívateľ, ktorý pracuje v predchádzajúcej verzii Wordu, nebude môcť tento dokument otvoriť. Preto je dobré, aby sa dokumenty aj naďalej ukladali do formátu predchádzajúcich verzií Wordu.

Pokiaľ potrebujeme na inom počítači otvoriť súbor v novom formáte docx, musíme do Wordu XP/2003 nainštalovať rozšírenie Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel and PowerPoint 2007. Tento doplnok sa dá zdarma stiahnuť z adresy www.microsoft.com.



Príkazy zo skupiny Titulný pruh

Skupiny príkazovponúk

Stavový riadok

Tlačidlo Office

Pás kariet

http://www.microsoft.com/

K podrobnému nastaveniu Wordu sa dostaneme cez dialógové okno Možnosti programu Word.

Hlavné menu z predchádzajúcich verzií Wordu nahrádza Pás s nástrojmi, pás kariet.



Pás kariet

Pás s nástrojmi obsahuje tri základné súčasti:1 – Karty - V hornej časti je sedem základných častí - kariet. Každá z nich predstavuje oblasť činnosti (ostatné sa dajú doplniť).2 – Skupiny - Každá karta obsahuje niekoľko skupín, ktoré zobrazujú súvisiace položky.3 – Príkazy - Príkaz je tlačidlo, pole na zadanie informácie alebo ponuka.Štandardne sa tu nachádzajú tieto karty:Domov Zahŕňa príkazy, ktoré sa vo Worde používajú veľmi často ako napríklad kopírovanie, prilepovanie, príkazy spojené s formátovaním textu, prácou s odsekmi. Vložiť Zahŕňa všetky príkazy nutné k vloženiu objektov, ktoré sa do textového dokumentu dajú vložiť – napr. tabuľka, obrázky, kliparty, hlavička a päta dokumentu, textové pole, symboly.

Rozloženie strany

Tu nájdeme príkazy týkajúce sa vzhľadu strany samotného dokumentu - nastavenie okrajov, orientácie papiera, jeho veľkosť, práca so stĺpcami a zlomami strán i sekcií, zarážiek, veľkosti medzier pred a po odseku.

Referencie

Nachádzajú sa tu príkazy využívané pre zjednodušenie práce pri tvorbe registra, obsahu dokumentu, poznámok pod čiarou, citácií, na prácu s popisom obrázkov, vzorcov alebo tabuliek.

Korešpondencia

V tejto skupine sa nachádzajú príkazy potrebné pri práci s hromadnou korešpondenciou, k vytváraniu obálok, či menoviek.



Posúdiť

V tejto skupine sú príkazy nutné k zabezpečeniu dokumentu, na sledovanie zmien v dokumente, pre prácu s kontrolou pravopisu a gramatiky a na vkladanie komentárov.

Zobraziť

Zahŕňa príkazy, ktoré menia typ zobrazovania dokumentov, skrývajú alebo zobrazujú pravítka, štruktúru dokumentu, menia mierku zobrazenia dokumentu, umožňujú prepínať medzi otvorenými oknami.

TIP: Pás kariet môžeme skryť klávesovou skratkou CTRL+F1 (prípadne aj opäť obnoviť). Príslušné skupiny s tlačidlami sa objavia až po kliknutí na názov príslušnej karty.Základnou časťou tohto textového editora je Odsek/Odstavec. Ide o časť dokumentu - textu ukončenú klávesom ENTER. Pomocou tlačidla, ktoré vyzerá ako písmeno Pí, si môžeme zobraziť v dokumente všetko, čo bolo počas práce s textom použité. Kde sa použil kláves Enter, kde zase Tabulátor, kde je koniec strany, kde je koniec sekcie atď. Tento nástroj nájdeme na karte Domov v skupine príkazov Odsek.

Klávesové skratkyAk často pracujeme v tomto textovom editore, je dobré poznať čo najrýchlejšie a najkratšie cesty k jednotlivým úpravám textu a dokumentom. Preto je niekedy dobré používať klávesové skratky, no je zbytočné ich vypisovať a učiť sa ich, keďže skratiek je veľmi veľa. Tu je cestička, ako si ich môžeme rýchlo osvojiť a tak zvýšiť efektivitu svojej práce.Ak otvoríme aplikáciu Word 2007, tak sa nám zobrazí nový čistý dokument a stojíme na karte Domov. Každý príkaz na páse s nástrojmi je prístupný pomocou prístupového klávesu. Krátkym



stlačením ľavej klávesy ALT sa pri každej dostupnej funkcii zobrazí prístupový kláves (písmeno, číslo), ktoré umožnia ďalší krok k nejakej záložke.

Pri kombinácii kláves, napríklad Alt a potom Ť, sa nám opäť ukážu klávesy, ktoré umožňujú ďalšiu prácu s textom, alebo vyskočí okno, kde môžeme prevádzať ďalšie operácie, ktoré sú taktiež označené písmenami, prípadne číslami.

No kto by si predsa len chcel pozrieť a vytlačiť klávesové skratky na papier, môže tak urobiť pomocou postupu na stránke http://anp.zive.sk/?q=node/952.

Vkladanie znakovZa znaky sa považuje všetko, čo do dokumentu vložíme: písmená, čísla, symboly, medzery, čiarky, bodky... Na vkladanie znakov sa používa klávesnica. Pri písaní je dobré si všimnúť, akú klávesnicu máme momentálne nastavenú (anglickú, nemeckú, slovenskú).

Prepínanie klávesníc môžeme robiť kliknutím na panel úloh na obrazovke na skratku jazyka, teda SK, EN, CS... alebo použitím klávesovej skratky Alt+Shift. Klávesnica má viacero častí. V ľavej, alfanumerickej časti klávesnice, sa nachádzajú klávesy s písmenami. Ak súčasne stlačíme Shift, píšeme veľké písmená. Klávesy sa delia na hornú a dolnú časť, pričom horná časť klávesov sa zobrazí iba so súčasným stlačením klávesy Shift. Číslice píšeme pomocou pravej, numerickej časti klávesnice.

Na miesto, kde práve bliká textový kurzor v tvare I, sa vkladá práve písaný text.



http://anp.zive.sk/?q=node/952

Ak potrebujeme do dokumentu vložiť znaky, symboly, rovnice, ktoré sa štandardne nenachádzajú na klávesnici, postupujeme nasledovne:

textový kurzor nastavíme na pozíciu v texte, kde chceme vložiť príslušný symbol, prejdeme do karty Vložiť a potvrdíme voľbu Symbol/Ďalšie symboly,

vo vytvorenom okne Symbol, v rolovacom okienku Písmo vyberieme znakovú sadu, v ktorej sa príslušný symbol nachádza,

vyberieme požadovaný symbol a klikneme na tlačidlo Vložiť, potvrdíme tlačidlo Zavrieť.

Tlačidlo Zrušiť sa po vložení akéhokoľvek znaku alebo symbolu do dokumentu zmení na tlačidlo Zavrieť.

Výber textu v dokumenteVýber textu, čiže vysvietenie, označenie textu, je nutné vykonať, ak potrebujeme daný text kopírovať, vymazávať, zmeniť veľkosť písma, čiže ďalej upravovať, presúvať a pod. Spôsoby výberu textu: Dvojklik – ak chceme vysvietiť jedno slovo. Ak chceme označiť viacej slov, teda nesúvislú časť textu, je potrebné po označení prvého slova podržať kláves CTRL a postupne klikať na ďalšie. Trojklik – ak chceme vysvietiť celý odsek.



Ak chceme označiť text pomocou myšky, klikneme na začiatok textu, držíme ľavé tlačidlo a ťaháme myšku na koniec daného textu, kde ľavé tlačidlo pustíme.

Ak by sme chceli označiť všetok text v dokumente môžeme využiť z karty Domov jej časť Úpravy/Vybrať všetko alebo použijeme klávesovú skratku CTRL+A.

Vyznačovanie textuAkcia PoužitieDvojklik na slove (textový kurzor) Vyznačí dané slovo

Trojklik na slove (textový kurzor) Vyznačí celý odsek

Kliknutie pred riadkom (kurzor v tvare bielej plnej šípky)

Vyznačí celý riadok

Dvojklik pred riadkom (kurzor v tvare bielej plnej šípky)

Vyznačí celý odsek textu

Trojklik pred riadkom Vyznačí text v celom dokumente

Ctrl+ klik pred riadkom (kurzor v tvare bielej plnej šípky)

Vyznačí celý text

Ctrl + A Vyznačí celý text

Ctrl + kliknutie do slova Vyznačí vetu, v ktorej sa dané slovo nachádza

Shift + Pohybové klávesy (šípka vľavo, vpravo, hore, dole)

Vyznačí znak podľa funkcie klávesy

Shift + Ctrl + Pohybový kláves (šípka vpravo, šípka vľavo)

Vyznačí na nasledujúce alebo predchádzajúce slovo

Shift + Home Vyznačí časť textu od umiestnenia kurzora po začiatok riadku

Shift + End Vyznačí časť textu od umiestnenia kurzora po koniec riadku

Shift + Ctrl + Home Vyznačí časť textu od umiestnenia kurzora po začiatok dokumentu

Shift + Ctrl + End Vyznačí časť textu od umiestnenia kurzora po koniec dokumentu



Nastavenie okrajov a rozloženie stranySkôr ako začneme písať text do dokumentu je dobré si skontrolovať nastavenie strany na karte Rozloženie strany, kde sa dá jednoducho nastaviť šírka okrajov, orientácia strany, veľkosť papiera, počet stĺpcov na strane, zlomy.

TIP: Ak nám viac vyhovuje nastavenie strany cez klasické dialógové okno, stačí dvakrát kliknúť na pravítko.



Úlohy na precvičenie práce s MS Word 2007

1. Popíšte pracovné prostredie MS Word 2007:

2. Otvorte aplikáciu MS Word 2007- napíšte svoju adresu- súbor uložte na Plochu Vášho počítača pod názvom „Adresa“- ukončite prácu s programom Word a prezrite si Plochu- súbor odstráňte do koša

3. Napíšte pomocou klávesnice nasledovné znaky:

abcdefgh ABCDEFGH ľščťžýáíéúäôň óďÁĹČŠŤŽ 0123456

+ - * / = < > _ „ “ . : , ; ? ! ( ) [ ] { } % § @ # $ ^

4. Vložte do dokumentu nasledujúce špeciálne znaky a symboly:

mm2 H2SO4 ÖÜÄß @ ©§

5. Otvorte aplikáciu MS Word 2007- nastavte okraje nasledovne: zhora 2,00 zdola 2,00 sprava 2,7 zľava 3,5- zmeňte orientáciu dokumentu na šírku- skopírujte dvojstránkový text- nastavte v dokumente tri stĺpce- nastavte červené orámovanie strán s hrúbkou čiary 1,5- súbor uložte do priečinka dokumenty pod názvom „Nastavenia“



specifickyciel1.wbl.skspecifickyciel1.wbl.sk/word1.doc · web viewnázov projektu košické...

Documents