VIGENCIA FUTURA ORDINARIA CONTRATATACIÓN AUDITORÍA EXTERNA DE GESTIÓN

Y RESULTADOS PARA LA VIGENCIA DE 2013

JUNTA DIRECTIVA ORDINARIA No. 173

25 DE ENERO DE 2013

Notas - Tipo 3 - Arial Narrow 14pt. - Bold

1. Introducción2. Marco Legal3. Requisitos vigencia futura ordinaria4. Justificación económica5. Solicitud

CONTENIDO

Notas - Tipo 3 - Arial Narrow 14pt. - Bold

El artículo 51 de la Ley 142 de 1994, modificado por el artículo 6º de la Ley 689 de 2011, estableció la figura de la Auditoría Externa de Gestión y Resultados para las empresas de servicios públicos domiciliarios, así: “Independientemente del control interno, todas las Empresas de Servicios Públicos están obligadas a contratar una Auditoría Externa de Gestión y Resultados permanente con personas privadas especializadas” por períodos mínimos de un año.

Actualmente, Dispac S.A. E.S.P. cuenta con el apoyo de la firma Leal Ingenieros Asociados Ltda -, la cual fue seleccionada en el año 2012 para realizar las funciones correspondientes a la Auditoría Externa de Gestión y Resultados para la vigencia de 2012, a través de una Solicitud Privada de Ofertas.

Debido a que el contrato con la firma Leal Ingenieros Asociados Ltda vence el próximo 12 de Julio, es necesario iniciar un proceso para seleccionar al Auditor Externo para la vigencia del 2013.

1. Introducción

El Artículo 10 de la Ley 819 de 2003 establece que el CONFIS podrá autorizar la asunción de obligaciones que afecten presupuestos de vigencias futuras cuando su ejecución se inicie con presupuesto de la vigencia en curso.

El Parágrafo del Artículo 10 de la Ley 819 de 2003

establece que las funciones de autorización de vigencias futuras ordinarias podrán ser delegadas por el CONFIS en las Juntas o Consejos Directivos.

Mediante el artículo 3º de la Resolución 003 de 2004, el CONFIS delegó en las Juntas o Consejos Directivos la autorización para asumir obligaciones que afecten presupuestos de vigencias futuras financiadas con ingresos propios, hasta por un 35% de la apropiación correspondiente a gastos de operación comercial de la vigencia fiscal en la cual se concede la autorización y para cada una de las vigencias que se afecten.

2. Marco Legal

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a.Consultar con las metas plurianuales del Marco Fiscal de Mediano Plazo.b.Las autorizaciones no podrán superar el respectivo período de gobierno.c.Contar como mínimo con una apropiación del 15% en la vigencia en la que se autorice.d.Justificación económica.

Posterior a la aprobación, las Secretarías de las Juntas Directivas presentarán un informe trimestral sobre las vigencias futuras autorizadas en el trimestre anterior a la DGPPN del MHCP.

3. Requisitos Vigencia Futura Ordinaria

3. Requisitos Vigencia Futura Ordinaria

Se verificaron los requisitos para solicitar la vigencia futura a través de la Junta Directiva:

CONCEPTO VALOR

Apropiación Gastos de Operación Comercial 77.739.500.000V. futura que puede autorizar la Junta Directiva (35%) 27.208.825.000Apropiación vigencia 2013 rubro 51002 - Contrato de Interventoría y Auditoría Externa de Gestión y Resulta-dos 1.702.122.000Apropiación mínima requerida en 2013 (15%) 9.750.000

DISPAC S.A. E.S.P., como empresa de Servicios Públicos domiciliarios, por Ley debe contratar una Auditoría Externa de Gestión y Resultados quien obrará en función tanto de los intereses de la empresa, de sus socios, como del beneficio que efectivamente reciban los usuarios.

Teniendo en cuenta que el contrato con el actual Auditor Externo vence el próximo el 12 de julio de 2013, es necesario adelantar proceso de contratación de un nuevo Auditor Externo para la vigencia de 2013.

De acuerdo con lo establecido por la Ley de los Servicios Públicos, las empresas de Servicios Públicos Domiciliarios celebrarán los contratos de auditoría externa de gestión y resultados con personas jurídicas privadas especializadas, por periodos mínimos de un año

El contrato que se celebre con el nuevo Auditor Externo supera la fecha del 31 de diciembre de 2013, por lo que es necesarios solicitar las vigencias futuras.

4. Justificación

Se solicita a la Junta Directiva autorizar la asunción de la siguiente obligación con cargo al presupuesto de la vigencia 2014, Cuenta GASTOS DE OPERACIÓN COMERCIAL, rubro 51002 – Contrato Interventoría y Auditoría Externa de Gestión y Resultados, con el fin de suscribir el contrato con el nuevo Auditor Externo para la vigencia de 2013.

Código Rubro Presupuestal 2014

51002 CONTRATO INTERVENTORÍAY AUDITORÍA EXTERNA DE GESTIÓN Y RESULTADOS $35.000.000

5. Solicitud

! MUCHAS GRACIAS !

Bogotá, Enero 25 de 2013