viii jornada de buenas prácticas y gestión del conocimiento, 16 de diciembre de 2015 worldcat, un...

VIII Jornada de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento, 16 de diciembre de 2015

WORLDCAT, UN PROYECTO COLABORATIVOCON OCLCMaría Luis Trejo. Sección de Normalización y ProcesosAlmudena Iturri Franco. Sección de Apoyo al Aprendizaje

OCLC es una cooperativa de bibliotecas sin ánimo de lucro, dedicada a la investigación, al desarrollo de programas y a la prestación de servicios bibliotecarios.

Las necesidades de los socios guían sus acciones e inversiones.

+ 25.900 instituciones.

+ 1.200 empleados

1 Panorama sobre OCLC

WorldCat, un proyecto colaborativo con OCLC

Los bibliotecarios administran y dirigen la cooperativa.


3 Consejos regionales

1 Consejo global: 48 socios

1 Consejo de Administración: 16 administradores (más de la mitad bibliotecarios)




Sede central de OCLC en EEUU (Dublin, OH)

En Europa:

Sede en Leiden, Holanda + 300 trabajadores

En España:

Sucursal en Barcelona, 4 trabajadores



Principales productos de OCLC:

Gestión de bibliotecaWMS WorldShare Management Services

Préstamo InterbibliotecarioWorldShare Interlibrary Loan

Gestión de recursos-eWorldShare e-Services

Gestión de colección digitalCONTENTdm

Referencia virtualQuestionPoint



Principales productos de OCLC:

Descubrimiento y catálogo

WorldCat Discovery Services

WorldCat.org

Construido de forma colaborativa

+ 320 millones de registros

2 billones de ejemplares

15 millones de libros-e

1 billón de artículos

Colecciones locales, tesis, mapas

Colecciones especiales (Hathi Trust)



Bibliotecas españolas en WorldCat:

o Biblioteca Nacional de Españao Biblioteca de la Universidad Complutenseo Biblioteca de la Universidad de Salamancao Biblioteca de la Universidad de Cantabriao Biblioteca de la Universidad de Leóno Biblioteca de la Universidad de Navarrao Biblioteca de la Universidade da Coruñao Biblioteca de la Universidad de Barcelonao Biblioteca de la Universidad Autónoma de Barcelonao Biblioteca de la Universidad de Valenciao Biblioteca de la Universidad de Granada (en proceso)

Equipo de trabajo del proyecto de la BUS:

Marivi Jiménez Cividanes – Sección de Sistema Integrado de Gestión de Biblioteca

Ramona Miró Vera – Sección de Sistema Integrado de Gestión de Biblioteca.

Ignacio Valdecantos Lora-Tamayo – Sección de Normalización y Procesos.

María Luis Trejo – Sección de Normalización y Procesos.

Almudena Iturri Franco – Sección de Apoyo al Aprendizaje (Coordinación)

2 Proyecto de integración de fondos


Fechas principales del proyecto:

Febrero-abril 2015: Estudio y valoración

Julio 2015: Firma del contrato de adhesión

Julio-diciembre 2015: análisis y carga de registros

15 de Diciembre 2015: reunión final de proyecto

2 Proyecto de integración de fondos


3 Proceso de análisis y carga de registros


4 Detección y depuración de errores




Se han corregido…LDR -------------------- 32.941

SIN 008 ---------------- 21.701

008 --------------------160.031

ISSN/ISBN -----------------200

SIN ISSN -------------------798

AUTOR ------------------ 3.607

TITULO -------------------- 174

EDICION -------------------- 13

PUBLICACION ---------- 2.841

DESCRIPCION FISICA---- 117



Subcampos

Indicadores Idiomas



Campos fechas 008

Sin 008

ISSNs

5 Importancia de la catalogación


CATALOGAREMOS… BIEN

¡¡¡Buenos datos!!!

Estructurados, precisos, inequívocos, que se puedan

relacionar o unir a otros datos

Mayor visibilidad de nuestros fondos, incluyendo:

- Repositorio

- Trabajos de investigación

- Fondo Antiguo

6 Ventajas de la integración en WorldCat




Visibilidad con



Visibilidad con Libros



Visibilidad de con *

*Ejemplo ficticio. Pendiente la carga de registros de Idus en WorldCat.

Aumento de las peticiones de Préstamo Interbibliotecario

Autofinanciación del servicio

Simplicidad en la facturación

Integración de WorldShare de OCLC con GTBib

Estadísticas detalladas



7 Cómo se realiza la integración


CAMPO CAMPOS CLAVES

LEADER008Nº NORMALIZADOSAUTORES TITULOSEDICIÓNPUBLICACIÓN

8 Cómo se realiza la vinculación


Ya estamos en WorldCat… datos conectados

8 Cómo se realiza la vinculación


La etiqueta 035 lleva el nº de registro de WorldCat.

Es la que permite la interrelación WorldCat-Fama.

Se ha indizado en Fama.

Esta etiqueta está protegida frente a escritura.

9 Y a partir de ahora… actualización de datos


Sierra – WorldCat : mantenimiento


1.392.086registros en WorldCat

y subiendo…

9 Y a partir de ahora… actualización de datos

10 Estadísticas


Estadísticas 2015 de WorldCat

Nov 2015

Oct

2015

Sep 2015

Aug 2015

Jul 2015

Jun 2015

May 2015

Apr 2015

Mar 2015

Feb 2015

Jan 2015

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900 840

161

8 8 16 7 9 13 6 7 8

*El 28 de octubre se inicia la carga de registros en WorldCat (38%)

10 Estadísticas


Estadísticas 2015 de WorldShare (p. interbibliotecario)

nov-15

oct-15

sep-15

Aug 2015

jul-15 jun-15

may-15

Apr 2015

mar-15

feb-15

Jan 2015

0

20

40

60

80

100

120

140

160156

23

4 3 1 1 0 0 3 1 4

10 Estadísticas


Para mejorar las estadísticas necesitamos:

-Atender a tiempo las solicitudes de préstamo interbibliotecario.

oPlazo de respuesta de petición de artículos: 4 díasoPlazo de respuesta de petición de libros: 8 días

- Cuidar la catalogación.

“Because what is known must be shared.”


11 Para finalizar….

¡ Muchas gracias !

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