Use this title slide only with an image

SAP FORUM İSTANBUL 2014Basit Düşün Fark YaratVIM BY OPENTEXT İLE E-FATURA İŞLEMEK ÇOK KOLAYKonuşmacı Adı : Gökhan ÖZCANFirma Adı : ÇÖZÜMEVİ Danışmanlık

Sponsor-Logo

© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

Gündem

Fatura İşlemedeki Zorluklar

Vendor Invoice Management Baştan Başa Süreçler Olanaklara Genel Bakış

Video Sunumu

Özet

Fatura İşlemedeki Zorluklar

© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 4

Verimli Fatura İşleme Operasyonlarının Önündeki Tipik Engeller

Zayıf tedarikçi iletişimi

Fatura başına gereğinden fazla maliyet

Parçalanmış ve bağımsız sistemler

İş akışı veya veri yönetimi olmayışı

Yetersiz muhasebeselkontrol(verimsizlik riski)

Süreç akışını engelleyen darboğazların analiz edilememesi

Yüksek Maliyetli Finansal

Operasyonlar

Zayıf Tedarikçi İlişkileri

Parçalanmış ve verimsiz süreçler

Dijital olarak gelen e-fatura’nın kağıt forma dönüştürülmesi

Kağıt bazlı ve emek-yoğun süreçler

Standardizasyondan uzak süreçler

© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5

Fatura İşleme Operasyonlarını İyileştirmek İçin Yapılması Gerekenler

İyileştirilmiş Tedarikçi İlişkisi

Sistematik, işbirliği içinde fatura yönetimi

Sistemler ve süreçlerin entegrasyonu

Bakımı, öğrenimi ve kullanımı basit bir uygulama

Tüm faturalara anlık olarakgenel bakış imkanı

Süreç darboğazlarına anlıkolarak genel bakış imkanı

Verimli Operasyonların

Maliyeti Düşürmesi

İyileştirilmiş Tedarikçi İlişkileri

Süreçlerde standardizasyon ve otomasyon

Dijital olarak gelen e-faturanın dijital olarak işlenebilmesi

Kağıt bazlı fatura akışını daha etkin hale getirme

Mutabakat süresini minimuma indiren iş akışları

© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6

Fatura Süreçlerinin Elle YönlendirilmesiŞirketiniz için verimsiz ve yüksek risk taşıyan yöntem

Elle yönlendirilen ve işlenen faturalar kaynakları tüketir

Verimsiz, emek-yoğun süreçler

Nakit akışının ve tedarikçi iletişiminin iyileştirilememesi

Genel şirket saydamlığını iyileştirilememesi

Çok uzun sürelerde fatura kaydının sağlanabilmesi

Zaman harcayan geçmişe dönük aramalar

Uzun süren tedarikçi iletişimi

İlave bilgi için dokümantasyon araştırması gereksinimi

Faturanın elden ele yönlendirilmesi

Emek-yoğun fatura takibi ve raporlaması

Sahibi bulunamayan, kaybolan faturalar

Vendor Invoice Management Baştan Başa Süreçler Olanaklara Genel Bakış

© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8

SAP Invoice ManagementOtomatize edilen kağıttan kayıda fatura yönetimi

* or another SAP ArchiveLink-certified repository

Yorumlarİş akışı tetiklemeFaturanın

muhasebeleşmesi

FaturaAnlama

İş Birliği veİş Takibi

FaturaTamamlama

FaturaDoğrulama

SAP InvoiceManagementOCR Çözümü ERP (FI/MM)

Ödeme

SAP Invoice Management

Doğrulama veTamamlama

İstisnaYönetimi

Onaylar

Otomatikleştirilen Fatura İşleme Süreçleri

Dönüştürme

OCR

Doğrulama

Gelen Kutusu(Gelen kağıt

veya e-fatura)

SAP Archiving by OpenText*

Tarama

Arşivleme

$ $€Y$

Hazırlama Ödeme

© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 9

Vendor Invoice Management ile Organizasyonel Getiriler

Tüm fatura yönetim sürecinin basitleştirilmesi ve iyileştirilmesi

Tüm faturaların takibinin sağlanmasıyla daha gerçekçi finansal raporlar

İş akışı kontrolü sayesinde görevlerin ilgili kişilere dağıtımı

Faturanın tüm süreçlerde takibinin sağlanması

Faturanın onaylar dahil tam bir süreç geçmişinin izlenebilirliğinin sağlanması

Otomatik, daha etkin ve mobil onayları içeren süreçler ile iş gücü verimliğinin artırımı

Hata oranının düşürülmesi ile maliyetin düşürülmesi

Süreç otomasyonu sayesinde fatura işleme süresinin azaltılması

İş süreçlerinin iyileştirilmesi ve sorunların azaltılması

Video Sunumu

© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 11

Video Sunumu

Özet

© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 13

Özet

Kontrol ve yol gösterimi imkanı

Şirketin tüm faturalarına kapsamlı genel bakış imkanı

Ödeme zamanı takibini daha kontrol edilebilir kılar

Kapsamlı genel bakış sayesinde daha iyi nakit yönetimi imkanı sağlar

En modern hizmet platformu üzerinde çalışır

SAP mimarisi üzerinde çalışır

SAP otomasyonu yönetimsel süreçlerde verim artımı sağlar

Fatura otomasyonu finansal dönüşümü güçlendirir

Emek yoğun fatura kabulünü ve işlemesini otomatize eder

Fatura takibi operasyonunu bir iş olmaktan çıkarır

© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Teşekkürler

İletişim Bilgileri:

Ad Soyad : Gökhan ÖZCANÜnvan : Opentext ve MM DanışmanıAdres : Askent Sokak Kosifler İş Merkezi No: 3/B Kat:5 Ataşehir / İstanbulTelefon Numarası : +90 (216) 467 14 58