1. BLUPIXELWORK copyright 2013 VIP RECEPTION Sistema integrato per la gestione delle portinerie aziendali

2. BLUPIXELWORK copyright 2013 VIP Reception il primo programma realizzato per soddisfare le esigenze operative del personale impiegato nelle portinerie aziendali. Con una serie di potenti tools applicativi, supportati da una interfaccia grafica semplice ed efficace, la portineria oltre a svolgere la funzione di controllo e gestione, in grado di elaborare in modo automatico una serie di dati riutilizzabili dai vari comparti aziendali quali : la security, l'ufficio personale, la segreteria generale, ecc. La sicurezza La struttura del database e dei dati contenuti crittografata con una chiave Twofish a 256 bit, l'esportazione dei dati possibile solamente tramite un modulo (opzionale) di interfacciamento al database in modalit protetta. Caratteristiche generali Pannello Flotta aziendale Pannello Protocollo Pannello Comunicazioni Pannello Chiavi Pannello Emergenze Pannello principale Pannello d'accesso Hardware e Sistemi Op. Caratteristiche Generali Pannello gestione Accessi Funzioni Operatore Contatti 3. BLUPIXELWORK copyright 2013 La piattaforma operativa VIP Reception, utilizzabile immediatamente e non richiede nessun tipo di installazione. Il sistema VIP Reception composto da tre files che devono risiedere su un dispositivo di memorizzazione di massa (Hard disk, USB card, USB Disk...). Un comune PC in grado di supportare VIP Reception. La risoluzione dello schermo consigliata 1360x768 (16:9) o superiore Sistemi Operativi supportati VIP Reception stato testato con successo sui seguenti sistemi operativi: - Microsoft Windows XP - Microsoft Windows 7 - Microsoft Windows 8 - Linux Ubuntu 12.4 con WINE (www.winehq.org) - Linux Ubuntu 12.4 con Oracle Virtual Box VM (www.virtualbox.org) - Apple Mac Os con Parallels Desktop VM (www.parallels.com) Hardware e sistemi operativi Pannello Flotta aziendale Pannello Protocollo Pannello Comunicazioni Pannello Chiavi Pannello Emergenze Pannello principale Pannello d'accesso Hardware e Sistemi Op. Caratteristiche Generali Pannello gestione Accessi Funzioni Operatore Contatti 4. BLUPIXELWORK copyright 2013 Dopo aver lanciato VIP RECEPTION appare il pannello di accesso VIP RECEPTION gestisce tre differenti livelli di utenti, il livello di ciascun utente definito dall'amministratore del sistema tramite VIP MANAGER : Amministratore Ha i diritti di gestione integrale del sistema, configura il programma ed ha accesso a tutti i dati tramite VIP MANAGER. Pro Ha diritti di utilizzo del sistema compresa la gestione delle stampe Basic Ha diritti di utilizzo senza la possibilit di accedere alle stampe. Pannello di accesso Pannello Flotta aziendale Pannello Protocollo Pannello Comunicazioni Pannello Chiavi Pannello Emergenze Pannello principale Pannello d'accesso Hardware e Sistemi Op. Caratteristiche Generali Pannello gestione Accessi Funzioni Operatore Contatti 5. BLUPIXELWORK copyright 2013 Dopo essersi autenticati tramite il pannello di accesso, appare il pannello di gestione di VIP RECEPTION Pannello principale Il pannello principale di VIP Reception un box posizionabile liberamente sullo schermo. Le ridotte dimensioni fanno si che l'operatore abbia la piena disponibilit del desktop per l'utilizzo contemporaneo di pi applicativi. Le icone chiare e immediatamente riconoscibili, congiuntamente al pannello di aiuto contestuale, rendono semplice e piacevole l'uso del programma. Pannello Flotta aziendale Pannello Protocollo Pannello Comunicazioni Pannello Chiavi Pannello Emergenze Pannello principale Pannello d'accesso Hardware e Sistemi Op. Caratteristiche Generali Pannello gestione Accessi Funzioni Operatore Contatti 6. BLUPIXELWORK copyright 2013 Il pannello di gestione accessi consente la registrazione degli ingressi / uscite dei visitatori e dei fornitori, la visualizzazione immediata dei visitatori presenti in azienda, la generazione di report dettagliati, la generazione automatica di elenchi di visitatori con i dati rilevanti all'identificazione. Pannello gestione accessi In qualsiasi momento possibile avere una visione di dettaglio dei dati dell'ospite Pannello Flotta aziendale Pannello Protocollo Pannello Comunicazioni Pannello Chiavi Pannello Emergenze Pannello principale Pannello d'accesso Hardware e Sistemi Op. Caratteristiche Generali Pannello gestione Accessi Funzioni Operatore Contatti 7. BLUPIXELWORK copyright 2013 Il pannello Flotta consente la gestione completa del parco automezzi aziendale. In modo semplice e veloce possibile gestire la consegna e il ritiro degli automezzi con assegnazione ai dipendenti e agli autorizzati. La gestione della singola auto consente inoltre, in automatico, la realizzazione di reports dettagliati inerenti l'utilizzo della flotta, dei consumi della flotta e di ogni singolo automezzo. Pannello gestione flotta Pannello Flotta aziendale Pannello Protocollo Pannello Comunicazioni Pannello Chiavi Pannello Emergenze Pannello principale Pannello d'accesso Hardware e Sistemi Op. Caratteristiche Generali Pannello gestione Accessi Funzioni Operatore Contatti 8. BLUPIXELWORK copyright 2013 Il pannello Protocollo consente la gestione dei documenti, pacchi, merce in genere, ricevuti dalla portineria e smistati agli uffici e personale di competenza. La gestione supportata da reports in grado di fornire un Giornale organizzato per periodo di date definito dall'operatore. In qualsiasi momento possibile la visione dei dati di dettaglio di ciascuna registrazione. Pannello Protocollo Pannello Flotta aziendale Pannello Protocollo Pannello Comunicazioni Pannello Chiavi Pannello Emergenze Pannello principale Pannello d'accesso Hardware e Sistemi Op. Caratteristiche Generali Pannello gestione Accessi Funzioni Operatore Contatti 9. BLUPIXELWORK copyright 2013 Tramite il pannello comunicazioni, l'operatore pu trovare immediatamente il numero di telefono, ufficio e disponibilit di ciascun dipendente dell'azienda. Tramite la funzione e-mail pu inviare una comunicazione al dipendente interessato. Pannello Comunicazioni Pannello Flotta aziendale Pannello Protocollo Pannello Comunicazioni Pannello Chiavi Pannello Emergenze Pannello principale Pannello d'accesso Hardware e Sistemi Op. Caratteristiche Generali Pannello gestione Accessi Funzioni Operatore Contatti 10. BLUPIXELWORK copyright 2013 Il pannello Chiavi consente la gestione delle chiavi in gestione alla portineria. VIP RECEPTION mostra in primo piano le chiavi consegnate, in qualsiasi momento possibile aprire il pannello di dettaglio della singola consegna. Nella fase di consegna della chiave attribuito in modo automatico o manuale il nominativo della persona che riceve la chiave, la data, l'ora di ritiro. Nella fase di consegna la registrazione viene completata con la data e l'ora. La gestione supportata da reports in grado di fornire un Giornale organizzato per periodo di date definito dall'operatore. Pannello Chiavi Pannello Flotta aziendale Pannello Protocollo Pannello Comunicazioni Pannello Chiavi Pannello Emergenze Pannello principale Pannello d'accesso Hardware e Sistemi Op. Caratteristiche Generali Pannello gestione Accessi Funzioni Operatore Contatti 11. BLUPIXELWORK copyright 2013 Tramite il pannello emergenze possibile accedere alle procedure aziendali definite per i singoli eventi che coinvolgono, Incendio, Emergenza Medica o di Polizia. L'operatore pu ottenere quindi una procedura dettagliata da seguire, senza possibilit di errore. Pannello emergenze Pannello Flotta aziendale Pannello Protocollo Pannello Comunicazioni Pannello Chiavi Pannello Emergenze Pannello principale Pannello d'accesso Hardware e Sistemi Op. Caratteristiche Generali Pannello gestione Accessi Funzioni Operatore Contatti 12. BLUPIXELWORK copyright 2013 Tramite i tasti funzione del pannello principale, l'operatore accede ad una serie di utilit riservate quali: Funzioni Operatore S Salva le posizioni dei pannelli definite dall'operatore. N Apre il pannello delle note dei colleghi, il pannello consente l'inserimento di note utili allo svolgimento del servizio. P Apre il pannello delle procedure operative standard, le procedure definite dall'amministratore del sistema possono comprendere tutte le casistiche di intervento del personale di portineria. T Apre il pannello di gestione degli orari di servizio del personale di portineria, (accesso e uscita dal sistema VIP Reception) H Attiva o disattiva il pannello di Help Pannello Flotta aziendale Pannello Protocollo Pannello Comunicazioni Pannello Chiavi Pannello Emergenze Pannello principale Pannello d'accesso Hardware e Sistemi Op. Caratteristiche Generali Pannello gestione Accessi Funzioni Operatore Contatti 13. BLUPIXELWORK copyright 2013 VIP RECEPTION un programma professionale riservato alle aziende e alle societ di portierato. Per qualsiasi informazione : BLUPIXELWORK Via Gen. Tellera 23 46100 Mantova WWW.BLUPIXELWORK.COM Credits Pannello Flotta aziendale Pannello Protocollo Pannello Comunicazioni Pannello Chiavi Pannello Emergenze Pannello principale Pannello d'accesso Hardware e Sistemi Op. Caratteristiche Generali Pannello gestione Accessi Funzioni Operatore Contatti