virksomhedsanalyse af zipp systems  · web viewvirksomhedsanalyse af zipp systems. kommunkation...

24
Kommunikation/It A Virksomhedsanalyse HTX, 19-10-2015 Vejleder: Torsten Fix 3.G Kom/Des 1 VIRKSOMHEDSANALYSE AF ZIPP SYSTEMS KOMMUNKATION & IT 2015 Denne Projekt er en virksomhed analyse af Zipp Systems. I Rapporten kommer vi nærmer ind på hvem Zipp systems er og hvilke sverice de kan tilbyde. Vi vil yderligere Fortage en kunde analyse samt en anslyse af deres medieplatforme. Til sidste i

Upload: lekiet

Post on 03-Apr-2018

214 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: virksomhedsanalyse af Zipp systems  · Web viewvirksomhedsanalyse af Zipp systems. KOmmunkation & IT 2015. Denne Projekt er en virksomhed analyse af Zipp Systems. I Rapporten …

Kommunikation/It A Virksomhedsanalyse HTX, 19-10-2015Vejleder: Torsten Fix 3.G Kom/Des

1

VIRKSOMHEDSANALYSE AF ZIPP SYSTEMSKOMMUNKATION & IT 2015Denne Projekt er en virksomhed analyse af Zipp Systems. I Rapporten kommer vi nærmer ind på hvem Zipp systems er og hvilke sverice de kan tilbyde. Vi vil yderligere Fortage en kunde analyse samt en anslyse af deres medieplatforme. Til sidste i rapporten gives der 3 forslag til forbedringere

Page 2: virksomhedsanalyse af Zipp systems  · Web viewvirksomhedsanalyse af Zipp systems. KOmmunkation & IT 2015. Denne Projekt er en virksomhed analyse af Zipp Systems. I Rapporten …

Kommunikation/It A Virksomhedsanalyse HTX, 19-10-2015Vejleder: Torsten Fix 3.G Kom/Des

INDHOLDSFORTEGNELSE

Indledning.……………………………………………………………………………………………………………S. 3

Zipp Systems……………………………………………………………………………………………………….. S. 3

SWOT analyse……………………………………………………………………………………………………….S. 4

Styrker………………………………………………………………………………………S. 4

Svagheder…………………………………………………………………………………S. 5

Muligheder……………………………………………………………………………….S. 6

Trusler…………………………………………………………………………………...…S. 6

Selvskabte muligheder………………………………………………………………………………………….S. 7

2

Torsten Fix, 04-02-16,
Beklager men layout på indholdsfortegnelsen ser horrible ud. Hold jer til det Word tilbyder.
Page 3: virksomhedsanalyse af Zipp systems  · Web viewvirksomhedsanalyse af Zipp systems. KOmmunkation & IT 2015. Denne Projekt er en virksomhed analyse af Zipp Systems. I Rapporten …

Kommunikation/It A Virksomhedsanalyse HTX, 19-10-2015Vejleder: Torsten Fix 3.G Kom/Des

Konkurrentanalyse……………………………………………………………………………………………….S. 8

Kundeanalyse……………………………………………………………………………………………………..S. 10

Kommunikationsform…………………………………………………………………………………………S. 11

Hjemmeside……………………………………………………………………………………………………….S. 12

Undermenuer………………………………………………………..……………….S: 14

Prezi……………………………………………………………………………………………………………………S. 15

Brochure…………………………………………………………………………………………………………….S. 16

Konklusion………………………………………………………………………………………………………….S. 17

Bilag Indeholder Link til hjemmeside og Prezi præsentation samt en Brochure i PDF. Format.

INDLEDNINGMustafa Rangeen

Formålet med denne opgave er at foretage en virksomhedsanalyse på en selvvalgt virksomhed i

lokalområdet. Virksomhedens analysen skal b.la. Belyse selve virksomheden, dens kundekreds

samt det samspil der foregår mellem dem. På baggrund af det skal vi derefter komme med forslag

til forbedringer, give tips, og fremstille minimum 3 kommunikationsprodukter, som vises frem til

den valgte virksomhed for evaluering.

3

Page 4: virksomhedsanalyse af Zipp systems  · Web viewvirksomhedsanalyse af Zipp systems. KOmmunkation & IT 2015. Denne Projekt er en virksomhed analyse af Zipp Systems. I Rapporten …

Kommunikation/It A Virksomhedsanalyse HTX, 19-10-2015Vejleder: Torsten Fix 3.G Kom/Des

Vi har til opgaven valgt virksomheden Zipp systems Aps som er beliggende i Fredericia.

HVEM ER ZIPP SYSTEMS?Mustafa Rangeen

Zipp systems blev grundlagt for omkring 4 år siden som en andelsfirma. Siden dens opstart er det

lykkes Zipp systems at vokse sig forholdsvis stor. Virksomheden tilbyder en lang række

svagstrømsinstallationer, især inden for sikkerhedsområdet til både private såvel som

erhvervsvirksomheder.

De mange svagstrømsinstallationer som Zipp systems tilbyder indeholder b.la:

Indbrudsalarmanlæg - Tågesikringsanlæg

Adgangskontrolanlæg - Varslingsanlæg

TV-overvågningsanlæg - Audio-/videoanlæg

Brandalarmanlæg - IP-telefoni

SWOT ANALYSE AF ZIPP SYSTEMS APS Mustafa Rangeen

4

Torsten Fix, 04-02-16,
Skrives bl.a. Bland andet b.la lyder mere som bla bla
Page 5: virksomhedsanalyse af Zipp systems  · Web viewvirksomhedsanalyse af Zipp systems. KOmmunkation & IT 2015. Denne Projekt er en virksomhed analyse af Zipp Systems. I Rapporten …

Kommunikation/It A Virksomhedsanalyse HTX, 19-10-2015Vejleder: Torsten Fix 3.G Kom/Des

SWOT-analyser anvendes i mange sammenhænge, både i private virksomheder som offentlige institutioner

men også i mange andre sammenhæng såsom erhvervsattraktivitet, logistik serviceniveau, miljøkvalitet

mm. I denne sammenhæng anvendes metoden blandt andet til finde frem til virksomheden Zipp systems

mulighed, trusler, stærke såvel som deres svage sider, således at vi får en rimelig grundlag at gå udefra til

bl.a. produkt eller metode udvikling

Strengths/Styrker

Da mange andre virksomheder kun tilbyder nogle få svagstrøms installationer har Zipp systems den fordel

at de med deres brede udvalg af produkter såsom sikkerhedskamera, tyverisikring, tågesikring osv. kan

sætte sig på en større kundegruppe. Yderligere gøre deres ekspertise og stor fleksibilitet inden for deres

serviceområder dem til det ideelle valg for både private og erhvervskunder. Et andet af deres styrker er

også at de kan fremvise certificeringer inden for deres produkt områder. Grunden til at dette er en særlig

styrke hos dem i forhold til andre er at kunderne med større tryghed og sikkerhed kan vælge dem og deres

produkter frem for en virksomhed der blot tilbyder servicen og produkterne.

Weaknesses/Svagheder

5

Torsten Fix, 04-02-16,
Ser vældig smart ud, men det er svært at læse. Hold jer hellere til almindelig tekst i tabeller.
Page 6: virksomhedsanalyse af Zipp systems  · Web viewvirksomhedsanalyse af Zipp systems. KOmmunkation & IT 2015. Denne Projekt er en virksomhed analyse af Zipp Systems. I Rapporten …

Kommunikation/It A Virksomhedsanalyse HTX, 19-10-2015Vejleder: Torsten Fix 3.G Kom/Des

Den Dårlig kommunikation form er med at jage kunder væk fra Zipp system, dette skal forstås således at

hvis man ikke i forvejen har lidt forstand på de forskellige produkter eller service de tilbyder mister man

hurtigt overblikket. Yderligere mister virksomheden sin troværdighed grunden hjemmesiden layout, da det

ved første blik ligner en fan-side dedikeret til en eller anden serie. Den kedelige layout og store mængder

tekst gør også at man hurtigt mister overblikket da det bliver for tungt både øjnene og sindet.

Hvis man som kunde søger efter virksomheder der tilbyder forskellige svagstrøms installationer vil man

hurtigt browse videre fra Zipp systems da, Siden ikke har tilstrækkelig information om hvad de endelige

laver eller tilbyder. Dette er måske ikke vigtigt for deres erhvervskunder, men uanset hvem man henvender

sig til er det vigtigt at man allerede på forsiden visuelt eller skriftligt kort indikere hvad man tilbyder.

Opportunities/ Muligheder

6

Torsten Fix, 04-02-16,
Så er det vel ikke en styrke….
Page 7: virksomhedsanalyse af Zipp systems  · Web viewvirksomhedsanalyse af Zipp systems. KOmmunkation & IT 2015. Denne Projekt er en virksomhed analyse af Zipp Systems. I Rapporten …

Kommunikation/It A Virksomhedsanalyse HTX, 19-10-2015Vejleder: Torsten Fix 3.G Kom/Des

Zipp systems har som sådan ikke særlige mange udefra kommende muligheder da det oftest vil være dem

selv der skal engagerer sig i diverse opgave og projekter.

Et af de største udefrakommende muligheder for Zipp systems er anbefalinger fra tidligere kunder. Et andet

mulighed for Zipp systems kunne være marked for overvågning. Vi ser allerede en tendens til

masseovervågning ude i samfundet, denne tendens kunne være til stor gavn for Zipp systems hvis det bliver

udnyttet og håndteret rigtigt. - med andre ord skaber samfundet selv det nødvendig marked og

efterspørgsel af produkter og services ydelser som Zipp systems allerede nu tilbyder.

Threats/ Trusler

Den største trussel for Zipp system er deres hjemmeside, som hverken bliver

opdateret ofte nok eller lignende en troværdig hjemmeside. 8 ud af 10

adspurgte synes at hjemmesiden lignende en fan-hjemmeside eller noget

lignende mens de sidste 2 synes at siden virkede amatøragtigt. Et andet trussel

er deres brede målgruppe og store udvalg af produkter samt services. Selvom en

stor målgruppe ofte betegnes som noget positivt, ses det her som noget negativt

netop på grund af den dårlige kommunikation form som gør at ikke alle i

målgruppen vil være interesseret i et samarbejde med virksomheden.

Som tidligere nævnt er deres hjemmesides layout også en trussel for dem da det

både virke amatøragtigt og utroværdigt.

En anden trussel som Zipp systems konstant skal have i sinde er konkurrenterne og deres produkter.

Grunde til dette er at Zipp systems har en forholdsvis bredt udvalg af produkter og service, dette kan lige

såvel afskrække mulige kunder som det kan tiltrækker. Derudover specialisere mange af deres

konkurrenter sig inden for nogle få bestemte område, som kan have en indvirkning på hvor meget arbejde

de tilbydes.

SELVSKABTE MULIGHEDER Mustafa Rangeen

7

Torsten Fix, 04-02-16,
Kilde på dette – hvis du har lavet en undersøgelse på det, så skal du præsentere dette.
Page 8: virksomhedsanalyse af Zipp systems  · Web viewvirksomhedsanalyse af Zipp systems. KOmmunkation & IT 2015. Denne Projekt er en virksomhed analyse af Zipp Systems. I Rapporten …

Kommunikation/It A Virksomhedsanalyse HTX, 19-10-2015Vejleder: Torsten Fix 3.G Kom/Des

Som et de af få virksomheder der tilbyder flere svagstrøm installationer har Zipp systems gode muligheder

for at sætte sig tungt på markedet, hvis deres kommunikation til kunderne bliver bedre. Her kunne de

overveje at reklamere med deres produkter og service virtuelt eller reelt. De kan med fordel udnytte

Facebook bedre end de gør i dag ved f.eks. at lave små konkurrencer eller daglige opdateringer af

fremskridt i virksomheden.

En anden mulighed kunne være regelmæssig opdatering af virksomheden hjemmeside således at det både

virkede mere moderne, professionelt og indbydende. Opdatering af hjemmeside og kommunikations model

kan være med til at holde fast på kunder der falder over siden længe nok til at de kan afgøre om

Virksomheden kan tilbyde det de leder efter eller ej.

En tredje mulighed for dem kunne være anvendelse af googles og YouTubes annonce muligheder. Selvom

det økonomisk set vil blive dyre for dem at udføre PR vil de henvende sig til så mange forskellige mennesker

og virksomhedsejer at penge i sidste ende vil tjene sig selv ind igen.

Deres brede målgruppe er også en kæmpe mulighed for dem hvis de vælge at udnytte de som en

netværksplatform. Dette skal forstås sådan at kunder der henviser andre kunder til Zipp systems for en

form for bonus, det kan være en flaske vin eller lidt nedslag på vedligeholdes priserne. Alle er glade for at

spar penge uanset om man er privatperson eller virksomhedsejer.

KONKURANT ANALYSE

8

Page 9: virksomhedsanalyse af Zipp systems  · Web viewvirksomhedsanalyse af Zipp systems. KOmmunkation & IT 2015. Denne Projekt er en virksomhed analyse af Zipp Systems. I Rapporten …

Kommunikation/It A Virksomhedsanalyse HTX, 19-10-2015Vejleder: Torsten Fix 3.G Kom/Des

Mustafa Rangeen & Kassia Poulsen

Marked for svagstrømsinstallationer eller sikkerhedsinstallationer som Zipp systems specialisere sig i er

meget hård og fyldt med konkurrenter. Det tager under 20 sekunder at finde frem til mere end 4000 hits på

google. Den massive konkurrent antal er med til at øge konkurrencen om kunder og de bedste projekter.

Grundet den skarpe konkurrence er det vigtigt at Zipp systems på trods af dens unge alder fremstår

professionelt og effektivt. For at finde ud af hvad Zipp systems er oppe imod her i Danmark har vi valgt at

fokusere på nogle af deres største konkurrenter.

G4S - Tyveri og sikkerhed

G4S har mange fordele. Det er et af Danmarks mest kendte firmaer når det kommer til

sikkerhedsinstallationer. Stort firma, efter at have vundet priser er de blevet populære og er kommet ind på

det nationale marked. De tilbyder egne vagter/patruljer og har alarmstatus på nettet. God kundeservice.

Reklamere med deres service på en bred variation af medier og en professionelt udseende hjemmeside.

G4S tilbyder:

Tyverialarm Privat

Tyverialarm Erhverv

Videoovervågning

Vagt

Adgangssikring

Stofa Erhverv - Telefoni – IP telefoni

En mindre gren af firmaet Stofa (Stofa Erhverv), tilbyder IP-telefoni til firmaer. Deres fordel ligger i at de

allerede er et kendt virksomheder, og har mange gode tilbud til firmaer.

Stofa Erhverv tilbyder:

IP-telefoni

En samlet firmaløsning (Bredbånd, telefoni osv.)

Verisure - Tyveri, Sikkerhed og Brand

9

Torsten Fix, 04-02-16,
Hvorfor er dette med? I skulle ikke analyserer konkurrenterne!
Page 10: virksomhedsanalyse af Zipp systems  · Web viewvirksomhedsanalyse af Zipp systems. KOmmunkation & IT 2015. Denne Projekt er en virksomhed analyse af Zipp Systems. I Rapporten …

Kommunikation/It A Virksomhedsanalyse HTX, 19-10-2015Vejleder: Torsten Fix 3.G Kom/Des

Verisure tilbyder en lang række unikke og innovative systemer. Deres målgruppe er de private brugere.

Systemerne styres over smartphone apps. Det innovative system består af en SOS-knap. Vagtcentralen

ringer derefter kunden op, hvis der ikke responderes sendes en vagt ud til adressen.

Verisure tilbyder:

Lås

Røgalarmer

Tyverisikring

Fjernstyring af elektronik i hjemmet

SMART-system. Forbinder alarmer til hinanden via App

”SOS” funktion.

UdeTeknik - Audio/Video

Virksomheden specialiserer sig i at sammensætte tilbud inden for netværk, lyd og billede(generelt

forbrugerelektronik) til erhvervskunder. De arbejder for firmaer som Dansk Supermarked og Boxer. Med

store kunder ser leverandører muligheder i et samarbejde med virksomheden.

Udeteknik tilbyder:

Kabel-TV

Satellit Udstyr

Netværk/IT-kabel netværk

Lyd og billede installation

Scantron – Dørtelefon

Scantron er et mindre firma der tilbyder sine kunder en brugervenlig og komplette

adgangskontrolsystemer. De fremstår professionel og effektiv. Yderligere fremgår det på deres hjemmeside

at de udover at tilbyde en lang række it løsninger også tilbyder nogle af de samme løsninger som Zipp

systems

10

Page 11: virksomhedsanalyse af Zipp systems  · Web viewvirksomhedsanalyse af Zipp systems. KOmmunkation & IT 2015. Denne Projekt er en virksomhed analyse af Zipp Systems. I Rapporten …

Kommunikation/It A Virksomhedsanalyse HTX, 19-10-2015Vejleder: Torsten Fix 3.G Kom/Des

KUNDEANALYSEMustafa Rangeen

Zipp systems henvender sig primært til private og offentlige virksomheder samt institutioner. Selvom Zipp

systems primært henvender sig til større virksomheder såsom forskellige kommuner, Lalandia, Dansk

fjernvarme mm. kan private husejer også godt benytte sig af deres produkter og services. Da Zipp systems

primære kunder er større virksomheder og institutioner henvender de også deres reklamekampagner til

denne målgruppe selvom det ikke altid er fremgår særlig tydeligt.

Kundekarakteristik

Zipp systems kundekreds kan deles op i 2 dele:

Større Private- og Offentlige virksomheder/institutioner

Mindre kundegrupper

Store kunder

De stor kunder kræver oftest et større projekt- og budgetplanlægningen. Derudover kræver de store

kunder mere af virksomheden i form for data, sikkerhed og service, dette er selvfølgelig en standard

procedure som Zipp systems er nødt til at levere i top kvalitet. Fordele ved de store kunder som

kommunerne, Biltema, Monjasa mm. er tildeles at det ser godt ud på papirerne når virksomheden skal søge

ind på større projekter og tildeles den økonomiske gevinst der er ved at samarbejde med forskellige større

virksomheder eller firma. Grundet Zipp systems nuværende størrelse er det ikke utænkeligt at de større

firmaer og virksomheder kan finde på at henvende sig til Zipp systems hvis de sørger samarbejdsparter til

mere “hemmelig” opgaver som resten af marked eller selve medarbejderne ikke skal kende til før i sidste

øjeblik. Sidst men ikke mindst har Zipp systems den mulighed ved veludført arbejde at de kan blive

anbefalet til andre større virksomheder.

Små Kunder

De små kunder spørger ofte efter hurtigt arbejde, der normalt kan gøres på 1 dag eller 2, de forventer

heller ikke så meget som de store kunder, men bare et godt stykke arbejde der både ser flot ud og er

velfungerende, disse kunder kan f.eks. være mindre kendte virksomheder, eller den almindelige borger, de

små kunder kan til tider også godt spørge til store projekter. De små kunder vil ofte henvende sig til Zipp

systems da mindre kendte virksomheder oftest er billigere for den almene borger end de mere kendte

virksomheder

11

Page 12: virksomhedsanalyse af Zipp systems  · Web viewvirksomhedsanalyse af Zipp systems. KOmmunkation & IT 2015. Denne Projekt er en virksomhed analyse af Zipp Systems. I Rapporten …

Kommunikation/It A Virksomhedsanalyse HTX, 19-10-2015Vejleder: Torsten Fix 3.G Kom/Des

ZIPP SYSTEMS KOMMUNIKATIONSFORM Mustafa Rangeen

Som modtager kan det være svært finde frem til hvilket budskab Zipp systems gerne vil sende afsted da

deres budskab ofte forstyrres af en masse unødvendig støj.

Besøger man Zipp systems hjemmeside kan det være svært som bruger at finde rundt i mediet og det

budskab virksomheden endelig gerne vil ud med, dette kan til dels skyldes alt det unødvendige støj, såsom

fartstriber, og de mørke farver, der er til at finde ind på hjemmesiden og dels at hjemmesiden fremstår

uprofessionelt da det ikke ser ud til at man har tænkt over layout og præsentation. Yderlige kan man se på

hjemmesidens og PowerPoints layout at Zipp systems har prøvet at anvende KISS så vidt som muligt.

Selvom de er lykkes dem at holde layoutet så simpelt som muligt er der alligevel lykkes at ulykke KISS

modellens grundprincipper ved at tilføje for mange detaljer samt anvendelsen af de mørke farve.

Et andet problem ved Zipp systems kommunikation ligger i at deres typografi og skrift som enten ikke er

ens overalt på siden samtidige med at den kan virke alt for tungt. Den tunge tekst kan have den fordel at

virksomheder hurtigere kan sætte sig ind i hvad de forskellige produkter og service indeholder. Problemet

er dog at det skrevne tekst mere henvender sig til personer med viden inden for området. -Man kunne med

fordel anvende læsbarhedsindex (lix) til at afgøre om fremtidige artikler eller tekst til hjemmesiden,

præsentationen eller reklamen er kundevenligt nok

BEGRUNDELSE FOR VALG TIL HJEMMESIDE

12

Torsten Fix, 04-02-16,
Hvorfor er billederne af de forskellige modeller med, hvis I ikke direkte bruger dem?
Page 13: virksomhedsanalyse af Zipp systems  · Web viewvirksomhedsanalyse af Zipp systems. KOmmunkation & IT 2015. Denne Projekt er en virksomhed analyse af Zipp Systems. I Rapporten …

Kommunikation/It A Virksomhedsanalyse HTX, 19-10-2015Vejleder: Torsten Fix 3.G Kom/Des

Mustafa Rangeen

Zipp systems nuværende hjemmeside fremstå dystert og kedeligt på grund af farvevalg og layout. Dette har

vi forsøgt at ændre ved at skifte hele hjemmesidens layout og de farver den primært bestod af.

De mørke farver er udskiftet til lyser farver for at give den besøgende et mere ”åbent” fornemmelse.

Yderligere giver de lyse farver de besøgende på siden lyst til at fortsætte deres udforskning af

virksomheden. –Med andre ord skabes der en god stemning på siden ved hjælp af den harmoniske

farvesammensætning.

Valget på baggrundsfarverne som er lysegrå og hvid er faldet på baggrund af KISS Modellen som siger at

man skal holde det så simpelt som muligt. Vi har tilstræbt simpelhed i hjemmesidens farvevalg dels for ikke

at skabe unødvendig støj i baggrunden som kan forstyrre den besøgende, som det er tilfældet med den

nuværende hjemmeside og dels fordi det var et ønske fra Zipp systems selv.

Ud over side layoutet har vi også valgt at ændre opsætningen af Zipps systems navn, logo slogan. Dette er

blevet gjort for at give det et mere enkelt og professionelt udtryk. Sloganet er ændret helt da vi har oplevet

brug af forskellige slogans på hjemmeside og præsentationen. Det nye slogan er en sammensætning af de

mange forskellige slogans og er samtidigt med til at give et bedre indtryk af hvad Zipp systems laver i

forhold til den nuværende slogan der nemt kan forveksles med en politi eller militær slogan.

Det nye slogan “ Sikkerhed til hjemmet og virksomheden” indikere med få ord at Zipp systems tilbyder en

form for sikkerhedsservice eller løsning til både privat hjem og virksomheder. Den nye slogan fremstår også

mere gennemtænkt og relevant da den indikere virksomheden service i sted for den nuværende slogan der

mere indikere at Zipp systems beskytter og tjener. Den nye slogan er også mere person næret da den

indikere at sikkerheden er til en hjem eller arbejdsplads samtidig med at den også appellere til logos og

patos i forhold til den nuværende der både virker upersonligt og koldt grundet sit manglende indhold af

netop både logos, etos og patos. I det nye slogan kommer logos og patos til udtryk ved at man appellerer

13

Page 14: virksomhedsanalyse af Zipp systems  · Web viewvirksomhedsanalyse af Zipp systems. KOmmunkation & IT 2015. Denne Projekt er en virksomhed analyse af Zipp Systems. I Rapporten …

Kommunikation/It A Virksomhedsanalyse HTX, 19-10-2015Vejleder: Torsten Fix 3.G Kom/Des

stærkt til modtagerens patos, altså tryghedsfølelsen, ved at siger det er sikkerhed til hjemmet og

arbejdspladsen samtidige med at man appellere til det fornuftige og logiske i at vi skal befinde os i

sikkerhed og trygge rammer der hvor vi færdes mest til daglig.

I forsøget på at skabe et “støjfrit” layout har vi valgt at reducere menulinjen til 3 knapper, Hjem,

Information og kontant. den markante reducering af menulinjen skyldes flere årsager. de vigtigste årsager

til valget var dog ønsket om forenkling af menulinjen så den ikke virkede stor og overskueligt. yderligere har

reducering medført at kun de vigtigste funktioner er til synligt, dette er med til at gøre det enklere for en

besøgende på hjemmesiden at finde hurtigere frem til alt det nødvendige informationer om Zipp systems

uden at skulle nærstudere hele siden for at finde det ønskede information. selvom menulinjen indeholde

en kontakt knap har vi valgt at skrive adresse samt kontaktinformation nederst på siden for at gør det letter

for mindre vante bruger at benytte sig af den.

Da Zipp systems produkter og service kan inddeles i 4 hovedelementer har vi valgt dele dem på forsiden

således at den besøgende på hjemmesiden nemt og hurtigt kan finde frem til det ønskede produkt.

Inddeling af de 4 hovedelementer, ved hjælp af kontor-billedet og de 4 hvide adskilles bokse på forsiden

har flere fordele, først og fremmest ser hjemmesiden i helhed mere enkelt og professionelt ud, da det

minimalistiske stil er på højeste mode blandt programmør og virksomheder. Det andet grund til vores valg

er, at boksene springer lige i øjnene på personen uanset om man er førstegangs besøgende eller ej grundet

deres placering midt på siden og det stærke røde farve som bliver anvendt som ramme.

For at undgå unødvendig støj på hjemmesidens forside har vi som tidligere nævnt både benyttet os af KISS-

og Laswells kommunikationsmodel under farvevalg og designet af layoutet.

Undermenuer

14

Page 15: virksomhedsanalyse af Zipp systems  · Web viewvirksomhedsanalyse af Zipp systems. KOmmunkation & IT 2015. Denne Projekt er en virksomhed analyse af Zipp Systems. I Rapporten …

Kommunikation/It A Virksomhedsanalyse HTX, 19-10-2015Vejleder: Torsten Fix 3.G Kom/Des

Layoutet til undermenuerne på de 4 hovedelementer er forskellige designet, alt afhængigt af dets indhold

og længde.

Undermenuen til hovedemnet sikkerhed videreføre den besøgende til en ny side bestående af en række

emner fordelt i 8 bokse hvoraf den første generelt beskriver vigtigheden af sikkerhed og hvilke løsninger til

de forskellige virksomheder og huse der evt. kan tilbydes. De sidste 7 bokse videreføre den besøgende

vider til en enkelt opbyggede side i samme layout-stil som forsiden og bestående af det ønskede

information i letlæseligt sprog samt forklarende eller illustrerende videoer. Det er her vigtigt at der tages

forbehold for at internet er frit tilgængelig for alle og derfor bør man tage højde for hvorvidt en video kan

forringe sikkerhedssystem ønskede effekt under funktion. De enkelte emners informationsside indeholder

desuden illustrerende billeder der både skal give et indtryk af produktet og fremstå pænt i forhold til

helhedsindtrykket af layoutet.

De 3 resterende hovedemner, Netværk, Telefoni, Video og Audio indeholder allesammen mindre end 4

underemner. For at designet og helhedsindtrykket ikke skulle ødelægges af en tomt side bestående af 4

bokse har vi valgt at benytte os “tryk-scroll” funktion ved f.eks. at indtaste alle ønskede informationer om

hovedemnet “Netværk”s 4 underpunkter på den samme side. funktionen fungere således at når man

klikker på det ønskede emner bliver man automatisk scrollet ned til det punkt på siden hvor informationen

er tilgængelig.

Vi har valgt at give de forskellige undermenuernes bokse en stærk rød. dette skyldes til dels ønsket om at

anvende samme farvetema hele vejen igennem siden og til dels for at fange modtagerens blik samtidige

med at vi opfordrede dem til en videre handling (AIDA). Som før nævnt er den røde farve en god blikfang

farver da den både udtrykker og forbindes med mange stærke følelser, som kærlighed og ondskab. i dette

tilfælde anvendes den røde farve i sammenspil med det hvid/grå baggrunden mere som en dragende og

fristende farve.

15

Page 16: virksomhedsanalyse af Zipp systems  · Web viewvirksomhedsanalyse af Zipp systems. KOmmunkation & IT 2015. Denne Projekt er en virksomhed analyse af Zipp Systems. I Rapporten …

Kommunikation/It A Virksomhedsanalyse HTX, 19-10-2015Vejleder: Torsten Fix 3.G Kom/Des

POWERPOINT Mustafa Rangeen

I stedet for at anvende PowerPoint til at forbedre eller forny deres nuværende præsentation har vi valgt at

bruge et helt andet medie, nemlig Prezi. Grunden til udskiftning af medie er simpelt nok i sig selv. Først og

fremmest har Zipp systems medarbejdere den fordel at de alle sammen kan gå ind og benytte sig af

virksomheden præsentationen online hvis behovet skulle opstå derudover kan Perzi sætte op således at

den både kan styres via iPhone og iPad. Denne funktion vil være med at reduceres det unødvendige støj der

fremkomme under PowerPoint præsentationer når man skal skifte slides og giver desuden et indtryk af at

Zipp systems medarbejdere har styr på teknikken, hvad der kan vise sig nødvendig under et

salgspræsentation.

Udover selve mediet har vi også udskiftet baggrunden. Dette har vi gjort af flere grunde. Den største grund

til udskiftning af Præsentationens baggrundsfarve skyldes at vi gerne vil give det lidt mere liv og sjæl. Den

mørke farve som blev anvendt i den oprindelige præsentation gav et dystert og kedeligt indtryk hvorimod

den nye Perzi præsentation som består af en rødlige farve mere afgiver varme og håb, yderligere er farven

behageligere at se på i forhold til den triste mørke farve. Prezi præsentationen er lavet uden illustrerende

billeder på alle slidende bortset fra 2 slides indeholdende punkterne “Leverandør og samarbejdspartner”.

Manglen på billeder og andet underholdnings element under præsentation skyldes at præsentationen

gerne skal fremstå så seriøs og gennemført som muligt da vi ikke ønsker at underholde men sælge

sikkerhedsudstyr. Den korte præsentationen giver også den enkelte mere frihed til at lægge sit præg på

præsentationen.

16

Page 17: virksomhedsanalyse af Zipp systems  · Web viewvirksomhedsanalyse af Zipp systems. KOmmunkation & IT 2015. Denne Projekt er en virksomhed analyse af Zipp Systems. I Rapporten …

Kommunikation/It A Virksomhedsanalyse HTX, 19-10-2015Vejleder: Torsten Fix 3.G Kom/Des

BROCHUREKassia Paulsen

Brochurens primære formål er at give modtageren et kort overblik over hvad Zipp Systems kan tilbyde, det

sekundære formål er at gøre læseren interesseret nok til at opsøge mere information om virksomheden og

dets service, så som at gå til hjemmesiden. Den er bygget op efter KISS princippet. Ved at holde det simpelt

bliver det mere overskueligt for modtageren.

Der er med vilje ikke blevet taget billeder/fotos i brug. Det optimale ville have været lidt reklamation i form

af at præsentere produkterne visuelt, men dette ville fylde for meget da virksomheden har et bredt udvalg,

det ville samtidig være ”støj” og tage fokus fra det primære formål af brochuren.

Sprog Stilen der er taget i brug kan betegnes som ”simple fagtermer”. Man samler ikke brochuren op uden

at søge det som tilbydes af virksomheden, med det er stadig forståeligt af kunder der måske ikke kender de

sværeste fagtermer inden for området.

Brouchuren forsøger at følge formen og standarderne sat af den nye hjemmeside, hvilket inkluderer, nyt

farveskema, nyt tema og ny struktur. Struktur skabes med de indsatte former. Logoet ses to steder,

brochurens sider deles op ved enten bokse eller cirkler. Cirklerne er til for at bringe noget fylde og dybde til

designet, gøre det mere spændende, uden at tage fokus væk fra teksten. Der bruges kun en skrifttype

igennem hele brouchuren, for at selve skrifttypen ikke skal tage opmærksomheden fra indholdet.

Produktet er lavet i A4 format. Grunden til farvevalget er at brochuren skal passe i farveskema med

hjemmesiden. Lys Grå nuancer til baggrund. Ved detaljer og tekst er valget af farver taget fra virksomheden

logo.

17

Page 18: virksomhedsanalyse af Zipp systems  · Web viewvirksomhedsanalyse af Zipp systems. KOmmunkation & IT 2015. Denne Projekt er en virksomhed analyse af Zipp Systems. I Rapporten …

Kommunikation/It A Virksomhedsanalyse HTX, 19-10-2015Vejleder: Torsten Fix 3.G Kom/Des

KONKLUSIONMustafa Rangeen

Projektet gik i sig selv meget god, da vi både formåede at finde en virksomhed, analyser den til en vis grad

samt komme 3 produkt forslag.

So førnævnt var vores analyse af virksomheden ikke helt tilstrækkeligt da vi manglede indsigt i

informationer som kunde tilfredshed, kundekreds, arbejdes- vilkår og proces for at kunne fuldføre en

komplet virksomhedsanalyse.

Trods nogle få vanskeligheder på vejen, især med hjemmesiden som vi måtte anvende web design værktøj

til, håber vi at vores forslag ti hjemmesiden, bruchuren og PowerPoint præsentationen vil komme i

betragtning når af Zipp systems vælger at opdatere deres medie kanaler. Normalt vil man analyser en

virksomheds økonomi når man laver en virksomhedsanalyse. Vi har valgt at springe over dette emne da

Zipp systems kun har været på marked i få år og først nu er kommet i vækst.

EVALUERING AF PROJEKTET

Rapporten virker rodet. Med det mener jeg at det er svært at se den røde tråd i opgaven. I min vejledning skrev jeg at der skulle være en for-analyse, produktion og evaluering. Den følger I delvist. Analysen som i tilfældet med denne opgave skulle være SWOT uddyber I kun de to første og glemmer de sider. Konkurrent analysen bliver ikke rigtig brugt til noget. Der er desværre mange områder som fremstår som ”Hvorfor er det lige med…”

Jeres valg med produkt er der i mod rigtig godt. I tager fat i et af de væsentlige problem punkter for virksomheden. Jeg ville måske være gået længere tilbage og ha’ taget fat i hvad er det egentlig Zipp systems vil have kommunikeret ud om dem selv. Vil de være en sikkerhedsvirksomhed, vil de være elektriker, eller vil de tilbyde totalløsninger? Når disse ting er på plads kan man så gå i gang med kommunikationsprodukterne.

Det skrevet, så er de produkter fine, hjemmesiden er en kæmpe forbedring og præsentationen er enkel og KISS, folderen er der for meget støj. Der sker for meget i den, og hvad hjælper det med instagram, google plus, og favebook ikoner i et trykt materiale??

Skal jeg summerer det hele op, så ligger hele opgave til et 4-7 stykker. Men som jeg skrev i opgaven, så er et af kravene at virksomheden giver feedback. Karakteren er derfor 4

18