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Virtual Project Mgmt Office,Criando um VPMO, via Internet
José Angelo Santos do Vallejavalle @ amcham.com.br
JAValle Ltda.Metodologia e Tecnologia para
Gerenciamento de Projetoswww.javalle.com.br
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J. Angelo Valle
• PMI-Rio: Fundador, ex VP-Finanças e
Presidente do Comitê Diretivo
• Vice-Presidente IBEC - Instituto Brasileiro de Engenharia de Custos
• Delegado Brasileiro no ICEC - International Cost Engineering Council
• Trabalhou 22 anos na Promon Engenharia
• Consultor e VPMO de diversas empresas Nacionais e Internacionais
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Desenvolvimento do Assunto PMO via internet
1995: sorteado pela Embratel para participar do grupo dos primeiros 250 Brasileiros que testaram a Internet comercial, no Brasil.
1997: apresentou palestra no PMI, Chicago, U.S.ª sobre Tecnologia de Comunicações
1999: apresentou palestra no Congresso Mundial de Engenharia de Produção sobre o papel da internet para Projetos
2001: apresentou Palestra no III Seminario de Gerenciamento de Projetos de Brasíliasobre VPMO
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Palestra no PMI, Chicago, 1997Tecnologias de Informação e
Comunicações (TIC) como elemento de competitividade em GP
Communications and Information Technologies (C-IT) as a Competitive
Weapon in Progect Managementpor Angelo Valle
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Palestra no XVIII Congress on Industrial Engineering, 1999
Ambientes Colaborativos para Desenvolvimento de Projetos
por Angelo Valle
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Palestra no III Seminário de Gerenciamento de Projetos de
Brasília, 2001
Gerenciamento Colaborativo de Projetos, via internet
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Moderno Gerenciamento das Comunicações em ProjetosFutura palestra
Plano de ComunicaçõesPlano de Arquivos
-Físicos e Digitais, WorkFlow
Plano de ReuniõesPlano de Relatórios
-Cópias, destinatários, Aprovações
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Os Gerentes passam 90 % do seu tempo se comunicando (PMI-97)
Comunicação de Informações: - Gerenciais
- Técnicas
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Comunicações
• Verbais x por Escrito
• Formal x Informal
• Síncrona x Assíncrona
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Criando um V-PMO, via internet• Aplicativos Gerenciais
• Ambientes Colaborativos
• GED - Ger. Eletrônico de
Documentos -
(“EDMS”- Electronic Document
Management System)
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•Colaboração
•Co-Labor-Ação
•Groupware
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Novo Conceito de Trabalho
•QQ lugar
•QQ hora
•QQ pessoa
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Utilização de Aplicativos Gerenciais
• Planilha Eletrônica (“Excel”)
• Ambientes Colaborativos p/ GP
• Primavera, Expedition, SureTrack
• Prime Contract (Primavera)
• Ms-Project (Project Server)
• Project Central (Microsoft)
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Aplicações V-PMO
• Sistemas de Co-Autoria
• Sistemas de Reuniões
• Sistemas de Conferência
• Compartilhamento Arq.
• SW Riscos (Gerenciais)
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O que é CSCW e Groupware
• CSCW– Computer-Supported Cooperative Work
– CSCW é o estudo dos conceitos que embasam o trabalho cooperativo apoiado por sistemas computacionais, incluindo as implicações sociais.
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Groupware
Groupware é a aglutinação de diferentes tecnologias em sistemas
computacionais que objetivam apoiar a co-LABOR-ação entre
indivíduos que são parte de equipes
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Porque tem se formado V-PMO’s?
• Problemas estão se tornando cada vez mais complexos– solução por grupos/equipes
• Decisões necessitam ser tomadas com maior rapidez– facilidade e rapidez de comunicação
• Pessoas estão se tornando cada vez mais especializadas– Soluções requerem conhecimentos variados
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Estrutura AnalíticaEstrutura AnalíticaPROJETO
ÁREA
SUBÁREA
FASE
ESPECIALIDADE
ATIVIDADES
SERVIÇOS
INSUMOS
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Motivos para implantar PMO • Melhor Controle de Custo• Produtividade Crescente• Melhor serviço ao cliente• Menos reuniões• Automação de processos rotineiros• Renovação Radical de Processos Obsoletos• Integração de equipes distribuídas• Novos serviços que diferenciarão a organização• Aumento do conhecimento profissional
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Porque acreditar V-PMO
• Infraestrutura de Redes disponível (Internet, Intranet, Extranets, etc.)
• Menor custo de Groupware
• Crescente interesse das grandes empresas de software
• Competição acirrada
• Complexidade dos processos de negócios
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Desafios• Pouca cultura das organizações
• Mercado confuso– Variedade e diversidade de produtos
• Resistência às mudanças
• Pouca padronização
• Rápido crescimento (outras prioridades) fonte: Prof. Marcos UFRJ
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Aplicações do V-PMO
• Atividades individuais que já são apoiadas por sistemas e que fazem sentido também serem realizadas em grupo
– Edição e revisão de textos, diagramas, etc.
– Agenda de Grupo
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Aplicações de V-PMO• Atividades tipicamente de grupo que não eram
apoiadas por sistemas cooperativos– Reuniões – Troca de Informações e Discussões– Gerência de Tempo e Compromissos – Suporte a Decisão– Gerenciamento de Projetos, em geral– Treinamento e Aprendizado– Suporte a Negócios /Negociações
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Paradigma do século Passado: Enviar
• Papel
• Fax
• Modem
Paradigma do novo século: ...
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Paradigma do novo século:
• Não enviar...
• .....e, sim.....
• COMPARTILHAR !!!!!!
Trabalho apresentado por J. Angelo Valle
no Symposium PMI, 1997 -Chicago-USA
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PMOProject Management Office
V-PMOVirtual Project Mgmt Office
M-PMOMobile Project Mgmt Office
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M-PMO: Mobile Project Mgmt. OfficeVia Internet
J. Angelo Vallewww.JAVALLE.com.br
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Objetivos do V-PMO
• Planejamento e Controle
• Físico e Financeiro
• Previsto e Realizado
• Medir recursos consumidos
• Medir e Acompanhar Status
• Diagnóstico e Plano de Ação
• Ações Corretivas
• Lições Aprendidas
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Competências do V-PMO (cito apenas 2 exemplos:)
• Análise de Riscos pelo Método de Simulação de Monte Carlo – Será objeto de futura Palestra !!!!!!!!!!!
• EARNED VALUE ANALYSYS– Estudo de Caso: Parque da Mônica - RJ– Apresentado no Sem. UERJ - Labore-2001
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O triângulo clássico e “obsoleto” Tempo-Custo-Qualidade leva os
Gerentes a pensar que GP se restringe a Cronograma, Orçamento e Controle de
Qualidade.
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CUSTO
TEMPO QUALIDADE
MODELO TRADICIONAL
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CUSTO
TEMPO QUALIDADE
ESCOPO !!!
MODELO HÍBRIDO
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PMI - NOVO MODELO
CUSTO ! ! !
TEMPO QUALIDADE
ESCOPO
RISCOSSUPRIMENTOS
REC. HUMANOS
COMUNICAÇÕES
INTEGRAÇÃO
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Comparação de Previsto x Realizado
0100002000030000400005000060000700008000090000
100000110000120000130000140000150000
0 20 40 60 80 100
Percentagem do Trabalho
Cu
sto
Custo projetado Custo real
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PMO tem Competência emAnálise do Valor Agregado
EVA(“Earned Value Analysis”)
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Outras atribuições VPMO
• Gerenciamento de Comunicações
• Ambientes Colaborativos
• Analise de Investimentos
• Análise de Fluxo de Caixa
• Relatorios (“Reporting”)
• TI aplicada a GP
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Criando V-PMO, via internet• www.documentum.com
• www.viecom.com
• www.buzzsaw.com
• www.e-room.com
• www.neogera.com.br
• www.construtivo.com.br
• www.primavera.com– Prime-Contract
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Obrigado pela atenção
• José Angelo S. do Valle
• www.javalle.com.br
• (021) 3826-1594
• (021) 3826-0811
• (021) 9179-3713 Celular