visie op het stelsel van overheidsgegevens-v1.0 · visie op het stelsel van overheidsgegevens...
TRANSCRIPT
Visie op het Stelsel van Overheidsgegevens
“Dienstbaar aan de samenleving; de burger in positie; de overheid op dieet”
Versie 1.0
Datum 4 maart 2014
Status Definitief
Verspreiding Openbaar
Pagina 1 van 10
Deze visie is opgesteld in opdracht van de Programmaraad Stelsel van Basisregistraties
(PSB). Aandachtspunten die door de leden van de PSB zijn aangegeven zijn geprojecteerd op
actuele beleidsvisies.
Dit visie-document beoogt daarmee een duiding te geven aan de veranderende context en
de positie van het Stelsel van Basisregistraties daarin opdat het kan dienen als vergezicht.
Concrete doelstellingen voor de periode na iNUP zullen later in een apart ‘ambitie’-document
worden opgenomen en zijn dus geen onderdeel van dit document.
Versie 1.0 | Visie op het Stelsel van Overheidsgegevens | 4 maart 2014
Pagina 2 van 10
1 Een veranderende werkelijkheid
1.1 Digitale zaken: de burger centraal !
Hiep hiep hoera!! Niels is 18 jaar geworden! Dat betekent het begin van allerlei mooie
nieuwe ontwikkelingen. Ook is het feest, omdat Niels deze maand geslaagd is voor zijn HAVO examen. Hij wil gaan studeren aan het HBO in Utrecht en daar op kamers gaan wonen.
Daarvoor wil hij het nodige gaan regelen. Enthousiast duikt hij achter z’n laptop. Op de site
'ik-wil-iets.nl' logt hij in met z'n DigiD en komt op zijn eigen pagina. Op het tabblad 'mijn persoonlijke gegevens' worden al de bij de overheid reeds bekende gegevens over hem
getoond. Tja, woonadres enzo zullen straks wel gaan veranderen, maar dat komt later wel.
Niels vult het tabblad aan met enkele contactgegevens, zoals mobiel nummer en e-mailadres.
Op het tabblad ‘mijn situatie’ kiest hij voor: ‘ik ga studeren'. Er
verschijnen verschillende omstandigheden die op hem van
toepassing kunnen zijn en waaruit hij een keuze kan maken. Wel eventjes wennen zeg; wat komt er een boel bij kijken: studeren,
verhuizen, verzekeren. Achter de hoofd-keuzes zitten nog allerlei
sub-opties: aanmelden opleiding, aanvragen studiefinanciering,
inschrijven studentenhuisvesting, huurtoeslag aanvragen, inboedelverzekering afsluiten, zorgverzekering afsluiten, aan-vragen zorgtoeslag, enzovoort.
Nadat hij alle op hem van toepassing zijnde situaties en opties heeft geselecteerd, verschijnt er een stappenplan. Het stappenplan leidt hem langs de relevante produkten & diensten, die hij vervolgens direct kan afnemen en afsluiten.
Bij 'Aanmelden voor opleiding' kiest hij voor de ‘Hogeschool Utrecht’ en de opleiding ‘Digitale Media en Communicatie’, waarvoor hij twee maanden geleden naar de open dag was geweest. Toch twijfelt hij nog of-ie de goede naamgeving had onthouden; ‘Digital Communications and Multi Media’ lijkt er wel erg op! Gelukkig is er een mogelijkheid om direct contact te maken met een ‘recruiter’. Hij kiest voor deze mogelijkheid en komt in een soort Skype video-chat met de recruiter, die hem breed kan adviseren over alle op Niels van toepassing zijnde situaties. Niels maakt van de gelegenheid gebruik om gelijk nog wat te vragen over de verschillende leningen van de studiefinanciering
en hoe dat gaat met opbouwen van schuld, rente en
terugbetaling. De recruiter helpt hem verder en geeft tips over een aantal collectieve studentenverzekeringspakketten die met enkele aanbieders zijn gesloten. Het is zelfs mogelijk om op
afstand zijn scherm te delen met de studenten-adviseur, zodat
die kan meekijken! De studentenadviseur moet hiervoor eerst toestemming krijgen van Niels.
Stelsel van
Basisregistraties
bedient niet langer
alleen de
professional, maar
ook direct de burger
De moderne
professional is
een integrale
dienstverlener
Professional
mag
‘meekijken’
met de burger
(na diens
toestemming)
Versie 1.0 | Visie op het Stelsel van Overheidsgegevens | 4 maart 2014
Pagina 3 van 10
Bij de afhandeling van elke dienst worden persoonlijke gegevens
gevraagd van Niels. Deze worden voor ingevuld met de gegevens die ook staan in ‘mijn persoonlijke gegevens’. Desgewenst kan
Niels de gegevens die hij opgeeft nog aanpassen. Eén van de
laatste stappen bij de afhandeling is telkens een ‘wrap-up’ van alle aanvraaggegevens. Bij akkoord bevinding geeft Niels de
ontvangende organisatie expliciet toestemming om de opgegeven
gegevens te gebruiken voor de onder handen zijnde aanvraag.
Bij het aanvragen van de studiefinanciering wordt gemeld dat de inkomensgegevens van beide ouders nodig zijn om de ouder-
bijdrage te kunnen berekenen en dat aan beide ouders een verzoek is verzonden om de ouderbijdrage te laten berekenen en
vrij te geven voor gebruik bij deze dienst. Niels roept z'n ouders
er bij en die geven via de iPad toestemming om hun inkomensgegevens te gebruiken bij de berekening van Niels z'n
studietoelage en de bijbehorende ouderbijdrage. Niels ziet in zijn
stappenplan dat de status van zijn studiefinancierings-aanvraag
is veranderd.
Bij ‘Wonen’ ziet Niels een geografische kaart van de omgeving van de school. Hierop wordt
de beschikbare studentenhuisvesting getoond. Niels bekijkt een aantal woonruimtes op fietsafstand van de school. Bij elk van de woonruimtes wordt meer informatie getoond over de ruimte zelf, de huurprijs, voorwaarden en wordt de mogelijkheid geboden contact op te nemen met de verhuurder. In sommige gevallen is het zelfs mogelijk direct de verhuuraanvraag te starten. Niels besluit echter dat hij hier nog even over wil nadenken. Bij ‘Verzekeren’ kiest Niels voor de aanbieder die hem door de recruiter was aangeraden, omdat die een collectieve overeenkomst had afgesloten met de Hogeschool Utrecht. Het aanvragen van de zorgtoeslag volgt gelijk op het afgesloten verzekeringspakket. En ook hier weer: lekker hergebruik van ‘mijn persoonlijke gegevens’, zodat alle voor ingevulde gegevens kunnen worden gebruikt!
Nou, weer een hoop gedaan in weinig tijd! Vader had nog even over de schouder meegekeken (‘loslaten is moeilijk!’). “Nou Niels, in mijn tijd had ik te maken met allerlei verschillende publieke en private instanties, met allemaal hun eigen site van hun eigen organisatie. Overal opnieuw inloggen en overal opnieuw je persoonlijke gegevens invullen. Niks geen publieke en private organisaties die
gegevens van jou en van elkaar hergebruiken, niks geen online-ondersteuning bij aanvragen, niks geen begeleid proces voor alle keuzes die je moest maken. Je moest alles zelf maar uitzoeken en als je iets vergat, dan kwam je daar
achteraf wel achter. Lekker makkelijk heb jij het met die self-service: zo kan ik ook zelfstandig worden!”.
Privacy:
burger a/h
stuur, maakt
doelbinding bij
dienstverlening
overbodig
’Privacy by
design’: alleen
berekende
ouderbijdrage
wordt opge-
vraagd en
getoond
Onderscheid
tussen publieke
en private
dienstverlening
vervaagt
iOverheid
brengt
zelfredzame
burger in
positie
Versie 1.0 | Visie op het Stelsel van Overheidsgegevens | 4 maart 2014
Pagina 4 van 10
1.2 De Participatiemaatschappij
Het beeld dat in de voorgaande paragraaf is geschetst, is niet zomaar tot stand gekomen.
Het is een interpretatie van veranderingen waar de samenleving en ook de overheid midden in zitten. Deze veranderingen zijn terug te vinden in een flink aantal beleidsstukken
hierover1, maar ook al, in aanzet, in de praktijk2. In deze paragraaf volgt een korte
kenschets van de belangrijkste ontwikkelingen, die de achtergrond vormen waartegen het visieverhaal van Niels zich afspeelt. In het volgende hoofdstuk vindt een doorvertaling plaats
naar de bijdrage die het Stelsel kan leveren aan deze veranderende werkelijkheid.
Onze samenleving horizontaliseert van verzorgingsstaat naar participatiemaatschappij: een
maatschappij waarin burgers zoveel als mogelijk deelnemen in de samenleving (participeren) en waarin de overheid op gelijkwaardig niveau in communicatie treedt met de burger en het bedrijf. Een samenleving waarin maatschappelijke initiatieven worden ontplooid en waar sociaal ondernemerschap plaatsvindt, de zogeheten ‘doe-democratie’. Een samenleving waarin nieuwe informatietechnologie in toenemende mate bepaalt hoe mensen elkaar
vinden, ideeën uitwisselen en samenwerken. Daarmee verandert de verhouding en de
communicatie tussen burgers onderling, en tussen burgers en de overheid.
De burger zal in toenemende mate zelfredzaam worden, hiertoe in staat gesteld door informatietechnologie. De overheid zal hiervoor randvoorwaarden scheppend zijn en
bureaucratische obstakels wegnemen. We gaan van een overheid die ‘zorgt-voor’ naar een
overheid die ‘zorgt-dat’. En in 2017 kunnen burgers hun zaken met de overheid digitaal afhandelen ('Digitaal 2017').
De overheid treedt terug. De behoefte aan aanvullende ondersteuning en dienstverlening wordt ingevuld door burgerinitiatieven en het bedrijfsleven, ook op het gebied van informatievoorziening. Een goede gelijkwaardige informatiepositie voor de burger is cruciaal om de zelfredzame burger in positie te brengen. Daartoe is een ‘Open Overheid’ noodzakelijk. Een overheid die laat zien wat ze wel en niet doet, hoe ze werkt en wat ze weet. Daardoor is de burger in staat om snel en gemakkelijk zijn weg te vinden binnen het overheidsapparaat en het bedrijfsleven in staat om zijn dienstverlening goed aan te laten sluiten op die van de overheid.
In deze toekomstige maatschappij wil de burger ten aanzien van privacy en persoonlijke gegevens zelf beslissen. Het zijn mijn gegevens, dus ik beslis aan wie ik ze wil verstrekken en wie ze mag gebruiken. De overheid stelt hiertoe ‘persoonlijke’ overheidsgegevens ter beschikking aan de burger. Zo komt de burger aan het stuur bij het hergebruik van deze privacygevoelige gegevens. Tevens verwacht de burger transparantie van de overheid (inzagerecht): welke overheidsinstanties maken gebruik van ‘mijn persoonlijke gegevens’
(bv. in het kader van handhaving) en wat is de status van ‘mijn lopende zaken’ bij de
overheid. Als er onjuistheden zijn in de gegevens, dan verwacht de burger dat deze onjuistheden snel kunnen worden rechtgezet door de overheid (correctierecht).
De overheid stelt gegevens beschikbaar die door hergebruik kunnen bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe diensten. Door gebruik te maken van digitale oplossingen en de
uitwisseling van digitale content kan de publieke sector met burgers, maatschappelijk middenveld en bedrijven samen ideeën ontwikkelen, van elkaar leren en samenwerken op
verschillende taken.
Daarnaast dient het beleids- en wetgevingsproces zo transparant mogelijk te worden, waarbij alle fasen van het beleids- en wetgevingsproces meegenomen worden: beleidsvoorbereiding, implementatie, uitvoering en evaluatie.
Om de zelfredzaamheid in de samenleving te faciliteren kan de overheid randvoorwaarden scheppend zijn met stimulerende wet- & regelgeving, met ondersteunende
informatietechnologie en met actuele informatievoorziening. Ook de basisregistraties moeten er klaar voor zijn om aan dergelijke ontwikkelingen tegemoet te kunnen komen (voorsorteren).
1 Beleidsstukken over: ‘de participatiemaatschappij’ (‘doe-democratie’); ‘de iSamenleving’ en ‘de iOverheid’; ‘de Open Overheid’;
‘Digitaal 2017’ alsmede de ontwikkelingen in de EU rondom ‘general data protection regulation’. 2 Kijk bijvoorbeeld eens naar: www.ikgastuderen.com.
Versie 1.0 | Visie op het Stelsel van Overheidsgegevens | 4 maart 2014
1.3 Digitale Dienstverlening en Participatie zorgen voor fundamentele ve
Achter de ‘participerende’ Niels die, zijn zaakjes schijnbaar eenvoudig regelt van achter zijn laptop, gaat een complexe wereorganisaties die hun steentje bijdragen, gegevens die worden vastgelegd en uitgewisseld en ICTdoen. In grote lijnen niks nieuws onder de zon, maar wel met een forse verandering taakdie aanleiding zijn voor fundamentele verschuivingen in de gegevenshuishouding van de samenleving en de overheid. Basisgegevens k
centralere rol, maar wel in een nieuwe context die vraagt om een gewijzigde invulling. In deze paragraaf proberen w
Versie 1.0 | Visie op het Stelsel van Overheidsgegevens | 4 maart 2014
Pagina 5 van 10
Digitale Dienstverlening en Participatie zorgen voor fundamentele verschuivingen in de gegevenshuishouding van de samenleving
Achter de ‘participerende’ Niels die, zijn zaakjes schijnbaar eenvoudig regelt van achter zijn laptop, gaat een complexe werevens die worden vastgelegd en uitgewisseld en ICT-systemen die het mogelijk maken om digitaal zaken te
doen. In grote lijnen niks nieuws onder de zon, maar wel met een forse verandering taak- en verantwoordelijkheidsverdeling en samenwerkingspatronen, aanleiding zijn voor fundamentele verschuivingen in de gegevenshuishouding van de samenleving en de overheid. Basisgegevens k
centralere rol, maar wel in een nieuwe context die vraagt om een gewijzigde invulling. In deze paragraaf proberen we deze te duiden.
rschuivingen in de gegevenshuishouding van de samenleving
Achter de ‘participerende’ Niels die, zijn zaakjes schijnbaar eenvoudig regelt van achter zijn laptop, gaat een complexe wereld schuil van verschillende systemen die het mogelijk maken om digitaal zaken te
en verantwoordelijkheidsverdeling en samenwerkingspatronen, aanleiding zijn voor fundamentele verschuivingen in de gegevenshuishouding van de samenleving en de overheid. Basisgegevens krijgen een nog
e deze te duiden.
Versie 1.0 | Visie op het Stelsel van Overheidsgegevens
persoonlijke
gegevens
De burger/het bedrijf zelfredzaam/in de regierolDe burger/bedrijf en zijn
Hij bepaalt zelf waar en welkverre (en door wie) hij hierbij Hij heeft daartoe beschikking over al zijn persoonlijke gegevens,
zowel van de overheid als van private organisaties. Hij kan deze gegevens naaniet naar eigen inzicht wijzigen
contactgegevens mag hij echter wel zelf beheren mservice functionaliteit
Dienstverlening: Onderscheid tussen publieke en private dienstverlening verIntegrale dienstverlening vanuit de daadwerkelijke
behoefte bij de burger/bedrijf
wordt de basis. Hiertoe worden (deel)producten en diensten gebundeld en (in samenhang) aangeboden
Het onderscheid tussen publieke en private divervaagt. Het wordt steeds vanzelfsprekender dat deze ‘marktkraampjes’ worden georganiseerd en aangeboden
door de burgers/bedrijven. De ‘professional’ treedt hierin op als adviseur voor de
zelfredzame burger. Hij heeft hiertoe (laagdrempelig)beschikking over alle relevante overheidsgegevens.
Niet-privacygevoelige overheidsgegevens zijn eenvoudig en kosteneffectief beschikbaar.Voor persoonlijke gegevens is de professionalafnemende burger; Hij mag ‘meekijken’ met de burger
Uitvoering: toenemende publiek/private samenwerkingDe (deel)producten voor burgers/bedrijven worden geproduceerd in ‘uitvoeringsorganisaties (maar, net zo goed, ook private/commerciële instellingen. Gevoed door verdergaande digitalisering én de terugtrekkende overheid wordt het belang van private ‘productiehuizen’ steeds borgen van publieke taken zal in toenemende mate publiek/private samenwerking worden gehanteerd.
Deze samenwerking wordt gefaciliteerd door zoveel mogelijk uit te gaan van dezelfde gegevensbron(nen). Hergebruik van overheidsgegevens is daa
private afnemers. Het gratis beschikbaar stellen van
krachtig middel. Niet-privacy gevoelige
persoonsgegevens worden primair via de burger zelf verstrekt.Productiehuizen in de publieke sector hanteren als uitgangspunt voor hun informatiebehoefte een strikt ‘need-to-know’ beleid;
(bv. “Verdient iemand meer dan informatiedieet versterkt het vertrouwen van de samenlevingonderlinge gegevensuitwisseling
gedetailleerde gegevens verzocht.De eisen die worden gesteld aan het gebrhanteerbaar voor alle afnemers.
processen zijn gebaseerd, is expliciet opgenomen op welke wijze gebruik wordt gemaakt van al bestaande (authentieke) basisgegevens
3 Voor bedrijven in verschillende branches van het bedrijfsleven gaat deze ‘
dan contactgegevens.
Visie op het Stelsel van Overheidsgegevens | 4 maart 2014
Pagina
De burger/het bedrijf zelfredzaam/in de regierol De burger/bedrijf en zijn zelfredzaamheid staan centraal.
Hij bepaalt zelf waar en welke producten hij afneemt en in hoe verre (en door wie) hij hierbij ondersteund wil worden. Hij heeft daartoe beschikking over al zijn persoonlijke gegevens,
zowel van de overheid als van private organisaties. Hij kan deze gegevens naar wens verstrekken aan anderen maar, in de regel, niet naar eigen inzicht wijzigen. Een beperkt aantal
contactgegevens mag hij echter wel zelf beheren mservice functionaliteit3.
Onderscheid tussen publieke en private dienstverlening verIntegrale dienstverlening vanuit de daadwerkelijke
behoefte bij de burger/bedrijf (op basis van ‘life events’)
Hiertoe worden (deel)producten en diensten gebundeld en (in samenhang) aangeboden.
Het onderscheid tussen publieke en private dienstverlening vervaagt. Het wordt steeds vanzelfsprekender dat deze ‘marktkraampjes’ worden georganiseerd en aangeboden
De ‘professional’ treedt hierin op als adviseur voor de
zelfredzame burger. Hij heeft hiertoe (laagdrempelig) beschikking over alle relevante overheidsgegevens.
voelige overheidsgegevens zijn eenvoudig en kosteneffectief beschikbaar.Voor persoonlijke gegevens is de professional afhankelijk van het beschikkingsrecht van de
‘meekijken’ met de burger (na diens toestemming
toenemende publiek/private samenwerking De (deel)producten voor burgers/bedrijven (gevisualiseerd als een pakketje) worden geproduceerd in ‘productiehuizen’. Dit zijn de ‘traditionele’ uitvoeringsorganisaties (incl. de gemeentelijke uitvoeringsorganisaties), maar, net zo goed, ook private/commerciële instellingen. Gevoed door verdergaande digitalisering én de terugtrekkende overheid wordt het belang van private ‘productiehuizen’ steeds groter. Voor het borgen van publieke taken zal in toenemende mate publiek/private samenwerking worden gehanteerd.
Deze samenwerking wordt gefaciliteerd door zoveel mogelijk uit te gaan van dezelfde gegevensbron(nen). Hergebruik van overheidsgegevens is daarom mogelijk gemaakt voor
private afnemers. Het gratis beschikbaar stellen van overheidsgegevens is hiertoe een
privacy gevoelige gegevens zijn als open data beschikbaar,
persoonsgegevens worden primair via de burger zelf verstrekt. Productiehuizen in de publieke sector hanteren als uitgangspunt voor hun informatiebehoefte
know’ beleid; Zij willen niet meer gegevens weten dan strikt noodzakelijk
meer dan modaal?” i.p.v. “Wat verdient iemand precies?”)informatiedieet versterkt het vertrouwen van de samenleving in de overheidonderlinge gegevensuitwisseling. Alleen in uitzonderingsgevallen wordt nog om
gedetailleerde gegevens verzocht. De eisen die worden gesteld aan het gebruik van persoonsgegevens zijn éénduidig
afnemers. In materiewet- en regelgeving, waarop uitvoerings
is expliciet opgenomen op welke wijze gebruik wordt gemaakt van al bestaande (authentieke) basisgegevens.
Voor bedrijven in verschillende branches van het bedrijfsleven gaat deze ‘self service’ via het ondernemingsdossier veel verder
Pagina 6 van 10
zelfredzaamheid staan centraal.
e producten hij afneemt en in hoe wil worden.
Hij heeft daartoe beschikking over al zijn persoonlijke gegevens,
zowel van de overheid als van private organisaties. Hij kan deze maar, in de regel,
Een beperkt aantal
contactgegevens mag hij echter wel zelf beheren middels self-
Onderscheid tussen publieke en private dienstverlening vervaagt
voelige overheidsgegevens zijn eenvoudig en kosteneffectief beschikbaar. afhankelijk van het beschikkingsrecht van de
na diens toestemming).
(gevisualiseerd als een pakketje) ’. Dit zijn de ‘traditionele’
de gemeentelijke uitvoeringsorganisaties),
Gevoed door verdergaande digitalisering én de terugtrekkende overheid groter. Voor het
borgen van publieke taken zal in toenemende mate publiek/private
Deze samenwerking wordt gefaciliteerd door zoveel mogelijk uit te gaan van dezelfde rom mogelijk gemaakt voor
gegevens is hiertoe een
als open data beschikbaar,
Productiehuizen in de publieke sector hanteren als uitgangspunt voor hun informatiebehoefte gegevens weten dan strikt noodzakelijk
ecies?”). Dit in de overheid en beperkt de
wordt nog om
éénduidig en waarop uitvoerings-
is expliciet opgenomen op welke wijze gebruik wordt gemaakt van
self service’ via het ondernemingsdossier veel verder
Versie 1.0 | Visie op het Stelsel van Overheidsgegevens
Informatielanen: Gegevens worden per domein Hergebruik van gegevens wint verder aan belang. Het is essentieel
voor een goede, integrale dienstverlening aan burgers en bedrijven; een ankerpunt voor consistente en begrijpelijke besluitvormicruciaal voor effectieve samenwerking en randvoorwaardelijk om de
steeds hogere kwaliteitscriteriakunnen realiseren. Effectief hergebruik wordt bij voorkeur georganiseerd binnen de scope van een uitvoeringsdomein om
daarbinnen de context, belangen en de randvoorwaarden beter overeenkomen dan voor de ge
Rondom elk uitvoeringsdomein ontstaat een
van gegevensvoorzieningen; e
voorzieningen en informatiehuizen, gericht op de verschillende onderdelen van het uitvoeringsdomein.
Bedoeling is dat gebruikers op deze digitale Laan eenvoudig terecht kunnen voor betrouwbare gegevens over Om onnodig ‘rondpompen’ van, met name privacygevoelige gegevens, tegen te gaan wordt
veel gebruik gemaakt van ‘slimme’ gegevensdiensten, die niet meer gegevens verstrekken dan strikt noodzakelijk (bv. Heeft deze persoon recht op studiefinanciering?: Ja of Nee)
De gegevens die de huizen leveren aan de Laan moeten voldoen aan aansluitvoorwaazodat de beschikbaarheid, bruikbaarheid en betrouwbaarheid worden gegarandeerd.bedient primair zijn eigen uitvoeringsdomein, maar daarnaast ook andere Lanen die hergebruik willen/moeten maken van een deel van deEnkele van deze gegevens zijn
aangemerkt als ‘authentiek’4
worden additionele eisen gesteldvan de gehele overheid te borgenInformatielanen zijn aangesloten op de domeinmakelaar genoemd). Deze knooppunten gegevensuitwisseling van de verschillende uitvoeringsdomeinen van
De rotonde: Maakt effectief, overheidsbreed, hergebruik van gegevens mogelijk
investeringen die in de loop der jaren zijn gedaan.
De rotonde omvat, naast de knooppunten, infrastructurele voorzieningen
connectiviteit (diginetwerk, digikoppeling), toegang (eID, PKIcommunicatie met burgers en bedrijven (berichtenbox, mijnoverheid, ondernemdigipoort) en hergebruik van gegevens (digilevering, digimelding). Steeds vaker gaat het hier om bouwstenen voor publiek én privaat gebruik. Hierbij hoor
model waarin de markt zorg toepasbaarheid en betrouwbaarheid borgt, middels toezicht.
4 Strikt genomen zijn authentieke gegevens gedefinieerd als ”
gegevens over personen, instellingen, zaken, verrichtinge
land verplicht wordt gebruikt door alle overheidsinstanties, alsook zo mogelijk door private organisaties, tenzij het gebruik
zwaarwegende redenen zoals privacybescherming expliciet 5 Overigens bieden diverse brancheorganisaties uit het bedrijfsleven via een ondernemingsdossier al een (beperkte) aansluiting
van hun branche op het Stelsel van Overheidsgegevens.6 gevisualiseerd als ‘stapeltje bouwstenen’
Visie op het Stelsel van Overheidsgegevens | 4 maart 2014
Pagina
Informatielanen: Gegevens worden per domein georganiseerd Hergebruik van gegevens wint verder aan belang. Het is essentieel
voor een goede, integrale dienstverlening aan burgers en bedrijven; een ankerpunt voor consistente en begrijpelijke besluitvorming; cruciaal voor effectieve samenwerking en randvoorwaardelijk om de
steeds hogere kwaliteitscriteria in de uitvoering kosteneffectief te Effectief hergebruik wordt bij voorkeur
georganiseerd binnen de scope van een uitvoeringsdomein omdat
daarbinnen de context, belangen en de randvoorwaarden beter gehele samenleving.
Rondom elk uitvoeringsdomein ontstaat een samenhangend stelsel
; een informatielaan met digitale
voorzieningen en informatiehuizen, gericht op de verschillende het uitvoeringsdomein.
Bedoeling is dat gebruikers op deze digitale Laan eenvoudig terecht kunnen voor betrouwbare gegevens over het uitvoeringsdomein.
dig ‘rondpompen’ van, met name privacygevoelige gegevens, tegen te gaan wordt
veel gebruik gemaakt van ‘slimme’ gegevensdiensten, die niet meer gegevens verstrekken dan strikt noodzakelijk (bv. Heeft deze persoon recht op studiefinanciering?: Ja of Nee)
e gegevens die de huizen leveren aan de Laan moeten voldoen aan aansluitvoorwaabruikbaarheid en betrouwbaarheid worden gegarandeerd.
bedient primair zijn eigen uitvoeringsdomein, maar daarnaast ook andere Lanen die hergebruik willen/moeten maken van een deel van de beschikbare gegevens.
zijn, indien daar aanleiding toe is vanwege het brede hergebruik,
. Aan deze gegevens, de verstrekking en het gebruikgesteld om de effectiviteit en continuïteit van de dienstverlening
overheid te borgen. Informatielanen zijn aangesloten op de rotonde middels een knooppunt (ook wel
. Deze knooppunten spelen daarmee een belangrijke functie in de gegevensuitwisseling van de verschillende uitvoeringsdomeinen van de samenleving
: Maakt effectief, overheidsbreed, hergebruik van gegevens mogelijkHet Stelsel van Basisregistraties heeft zich ontwikkeld tot een Stelsel van Overheidsgegevens. Uitwisseling van gegevens wordt steeds belangrijker voor het functioneren van de overheid. Een gemeenschappelijke
waarover de informatielanen hun gegevens, laagdrempelig, betrouwbaar en flexibel voor veranderende
behoeftes met elkaar uitwisselen is hiervoor essentieel. Deze rotonde bestaat uit de knooppunten van de informatielanen en een basisinfrastructuur van
gemeenschappelijke afspraken en voorzieningen.Na jaren van opbouw en implementatie is de focus
definitief verschoven naar gebruik en uitnutting van alle investeringen die in de loop der jaren zijn gedaan.
omvat, naast de knooppunten, infrastructurele voorzieningen6 rondom
connectiviteit (diginetwerk, digikoppeling), toegang (eID, PKI-Overheid), gericommunicatie met burgers en bedrijven (berichtenbox, mijnoverheid, ondernemdigipoort) en hergebruik van gegevens (digilevering, digimelding). Steeds vaker gaat het hier om bouwstenen voor publiek én privaat gebruik. Hierbij hoor
draagt voor fysieke toepassingen en de overheid de toepasbaarheid en betrouwbaarheid borgt, middels een afsprakenstelsel, certificering en
Strikt genomen zijn authentieke gegevens gedefinieerd als ” vitale en/of veelvuldig en om uiteenlopende redenen benodigde
gegevens over personen, instellingen, zaken, verrichtingen of gebeurtenissen, dat bij wet is aangemerkt en dat in het gehele
land verplicht wordt gebruikt door alle overheidsinstanties, alsook zo mogelijk door private organisaties, tenzij het gebruik
zwaarwegende redenen zoals privacybescherming expliciet is uitgesloten” (Kamerstukken II, 2001–2002, 26 387, nr. 11).
Overigens bieden diverse brancheorganisaties uit het bedrijfsleven via een ondernemingsdossier al een (beperkte) aansluiting
van hun branche op het Stelsel van Overheidsgegevens.
als ‘stapeltje bouwstenen’
Pagina 7 van 10
dig ‘rondpompen’ van, met name privacygevoelige gegevens, tegen te gaan wordt
veel gebruik gemaakt van ‘slimme’ gegevensdiensten, die niet meer gegevens verstrekken dan strikt noodzakelijk (bv. Heeft deze persoon recht op studiefinanciering?: Ja of Nee).
e gegevens die de huizen leveren aan de Laan moeten voldoen aan aansluitvoorwaarden, bruikbaarheid en betrouwbaarheid worden gegarandeerd. Een huis
bedient primair zijn eigen uitvoeringsdomein, maar daarnaast ook andere Lanen die gegevens.
, indien daar aanleiding toe is vanwege het brede hergebruik,
, de verstrekking en het gebruik daarvan om de effectiviteit en continuïteit van de dienstverlening
(ook wel een belangrijke functie in de
de samenleving5.
: Maakt effectief, overheidsbreed, hergebruik van gegevens mogelijk Het Stelsel van Basisregistraties heeft zich ontwikkeld tot
Uitwisseling van gegevens wordt steeds belangrijker voor het functioneren van de overheid. Een gemeenschappelijke rotonde
waarover de informatielanen hun gegevens, laagdrempelig, betrouwbaar en flexibel voor veranderende
oeftes met elkaar uitwisselen is hiervoor essentieel. bestaat uit de knooppunten van de
informatielanen en een basisinfrastructuur van
gemeenschappelijke afspraken en voorzieningen. Na jaren van opbouw en implementatie is de focus
erschoven naar gebruik en uitnutting van alle
rondom
Overheid), gerichte digitale communicatie met burgers en bedrijven (berichtenbox, mijnoverheid, ondernemingsdossier,
Steeds vaker gaat het hier om bouwstenen voor publiek én privaat gebruik. Hierbij hoort een
draagt voor fysieke toepassingen en de overheid de , certificering en
vitale en/of veelvuldig en om uiteenlopende redenen benodigde
is aangemerkt en dat in het gehele
land verplicht wordt gebruikt door alle overheidsinstanties, alsook zo mogelijk door private organisaties, tenzij het gebruik om
2002, 26 387, nr. 11).
Overigens bieden diverse brancheorganisaties uit het bedrijfsleven via een ondernemingsdossier al een (beperkte) aansluiting
Versie 1.0 | Visie op het Stelsel van Overheidsgegevens | 4 maart 2014
Pagina 8 van 10
Aan de rotonde staan ook enkele overheids-informatiehuizen7 rondom een beperkt aantal
authentieke persoons- en rechtspersoonsgegevens gegevens. Deze gegevens zijn dusdanig ‘context-neutraal’, dat niet alleen het gebruik vrijwel universeel is, maar ook het
bronhouderschap domeinoverstijgend is georganiseerd. Enerzijds gaat het om beheer en
uitgifte van identificerende nummers (BSN, RSIN, KvK-nr, OIN) en enkele identificerende kenmerken die vaak in meerdere uitvoeringsdomeinen plaatsvindt8. Anderzijds gaat het om
gegevens die breed herbruikbaar zijn omdat ze iets zeggen over de
dienstverleningsvoorkeuren van de (rechts)persoon (bijvoorbeeld contactgegevens: het adres waar ik mijn post wil ontvangen, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer
waarmee ik zaken wil doen met de overheid, en dergelijke). Voor deze gegevens is de verantwoordelijkheid bij de (rechts-) persoon zelf belegd (self-service).
Een stelselwet biedt de basis voor de verkeerregels; een overkoepelende en eenduidige
wettelijke basis voor (her)gebruik, sturing, beheer en financiering, geeft helderheid over de
verdeling van verantwoordelijkheden en borgt de rechtszekerheid voor burgers en bedrijven9 bij hergebruik van gegevens. Hiermee is ook de verhouding met privacywetgeving en
omgang met doelbinding eenduidig en hanteerbaar bepaald.
Een stelselorgaan ziet toe op het functioneren van het Stelsel en geeft richting aan de
verdere ontwikkeling; operationele excellentie10 en continue verbetering alsmede interoperabiliteit (zowel semantisch, technisch als organisatorisch) zijn tot kernwaardes
benoemd. Het stelselorgaan beheert hiertoe een fonds voor de digitale infrastructuur
waarmee het op basis van businesscases (kwantitatief en kwalitatief) ook financieel stuurt op integraliteit. Functioneren en interoperabiliteit in het Stelsel wordt verder bevorderd door kennis en informatie over (effectief gebruik van) het Stelsel te borgen en te ontsluiten, een loketfunctie voor vragen, issues en nieuwe afnemerswensen, ondersteuning (op verzoek) bij interoperabiliteitsverhogende initiatieven rondom hergebruik van gegevens en door actief in te spelen op relevante nieuwe ontwikkelingen in de samenleving.
1.4 Handhaving: een horizontale samenleving vraagt om horizontaal toezicht
De horizontalisering en digitalisering van de samenleving biedt de calculerende burger meer mogelijkheden om gebruik te maken van zwakheden in het systeem. Dit wordt echter minder aantrekkelijk doordat de overheid zoveel mogelijk uitgaat van dezelfde gegevens bij het bepalen van rechten én plichten voor de burger. Wanneer de burger afwijkende gegevens opgeeft is dit een reden voor extra alertheid. Dit is een belangrijke reden waarom handhaving, toezicht en fraudebestrijding steeds vaker ‘integraal’ wordt opgepakt; in één inspectie worden meerdere aspecten in samenhang meegenomen. Bovendien wordt, door de terugtredende overheid, steeds vaker toezichtstaken bij private of semi-publieke partijen belegd. Voor handhaving blijft doelbinding het leidende principe om om te gaan met privacyvraagstukken bij hergebruik van gegevens. Omwille van voorgaande ontwikkelingen
is wet- en regelgeving wel veel flexibeler gemaakt ten opzichte van organisatorische verschuivingen van activiteiten en (tijdelijke) samenwerking tussen organisaties.
7 gevisualiseerd als informatiehuis met het label ‘CN’ 8 voorbeeld: bronhouderschap van persoonsgegevens van burgers en niet-ingezetenen is in verschillende uitvoeringsdomeinen
belegd. 9 Voor bedrijven ligt hier een relatie met de Wet op Elektronisch Zakendoen (WEZ), Die wet geeft ondernemers vanaf 2017 het
recht om hun zaken met overheden digitaal te regelen, inclusief het recht op overheidsbreed gebruik van een aantal generieke
bouwstenen. 10 Naast kwaliteit van gegevens zijn ook kwaliteit van de gegevensproducten (aansluiting bij functionele behoefte, behoefte
vanuit continuïteitsoptiek en mogelijkheden tot gebruik in samenhang), eenvoud van gebruik/implementatie en daadwerkelijk
gebruik belangrijke criteria geworden.
Versie 1.0 | Visie op het Stelsel van Overheidsgegevens | 4 maart 2014
Pagina 9 van 10
2 Impact voor het Stelsel van Basisregistraties
Visie element
Bijdrage vanuit (het Stelsel van) Basisregistraties Eerste indicatie
Ambitie plateau
201711
Burger/Bedrijf in regie
op de marktplaats van de
dienstverlening
• Inzagefunctionaliteit op (authentieke) gegevens in de Basisregistraties12.
• Correctie-/Bezwaar-procedure voor (authentieke) gegevens in de Basisregistraties.
• Inrichten Verdelingsrecht: de burger beschikt over hergebruik van zijn persoonsgegevens.
• Inrichten Machtigingsrecht: Omdat niet elke burger zelf zijn digitale zaken regelt (kan regelen).
• Burger/Bedrijf self-service m.b.t. beheer van zijn eigen gegevens13.
• J (via MijnOverheid?)
• J (via MijnOverheid?)
• N
• N
• ?
Marktkraampje
Integrale professionele
dienstverlening die aansluit
bij het behoeftepatroon van
de burger
• Laagdrempelige en uniforme toegankelijkheid van gegevens uit basisregistraties;
Drempels worden weggenomen.
• Niet-privacygevoelige overheidsgegevens zijn eenvoudig en kosteneffectief beschikbaar (open data).
• ‘Meekijken’ met de burger (na diens toestemming) mogelijk maken (alleen regelgeving?).
• J
• ?
• N
Productiehuizen
Toenemende
publiek/private
samenwerking
• Hergebruik van gegevens uit de basisregistraties (ook persoonsgegevens) mogelijk maken voor
private afnemers.
• De eisen die worden gesteld aan het gebruik van persoonsgegevens worden éénduidig hanteerbaar
voor afnemers.
• Elke basisregistratie beschikt over goede synchrone bevragingsfunctionaliteit.
• In materiewet- en regelgeving waarop uitvoeringsprocessen zijn gebaseerd is expliciet opgenomen
op welke wijze gebruik wordt gemaakt van al bestaande (authentieke) basisgegevens14.
• J
• J
• J
• Nader te bepalen?
11 In deze kolom staat nog slechts een eerste, niet afgestemde, indicatie van een mogelijke ambitie voor 2017, die met name bedoeld is om de gedachtevorming en discussie over doelstellingen te bevorderen. 12 Relatie met SGO3 maatregel 15: Maak het gebruik van persoonsgegevens transparanter, zowel voor burgers en bedrijven als voor overheidsorganisaties. 13 Relatie met SGO3 maatregel 12: Onderzoek of het in meerdere ketens mogelijk is om private partijen gegevens te laten aanleveren voor een basisregistratie. 14 Relatie met SGO3 maatregel 16: Standaardiseer begrippen en daarvan afgeleide gegevens binnen het stelsel. Pas indien mogelijk regelgeving aan om meer gebruik te kunnen maken van bestaande
gegevens in het stelsel.
Versie 1.0 | Visie op het Stelsel van Overheidsgegevens | 4 maart 2014
Pagina 10 van 10
Visie element
Bijdrage vanuit (het Stelsel van) Basisregistraties Eerste indicatie
Ambitie plateau
201711
Informatielanen
Gegevens georganiseerd
per uitvoeringsdomein
• (Representanten van) Lanen, Informatiehuizen en knooppunten krijgen een expliciete rol (met
verantwoordelijkheden en bevoegdheden) in stelselwet- en regelgeving.
• Stimuleren dat andere bronnen (informatiehuizen) worden verbonden aan authentieke basisgegevens
(semantisch, procesmatig, regelgeving, etc.), opdat meer gegevens in samenhang (kunnen) worden
hergebruikt en aangeboden.
• Basisregistraties breiden hun productportfolio uit met slimme gegevensdiensten (hit/no hit) om
onnodig rondpompen van gegevens tegen te gaan15.
• Monitoren en borgen dat het overheidsbrede belang van sectoroverstijgend hergebruik, eenmalig
gebruik en samenhang van (authentieke) gegevens voldoende wordt bediend.
• J?
• ?
• Alleen voor privacy-
gevoelige gegevens?
• J?
Rotonde, Verkeersregels
en Toezicht
Maken effectief
overheidsbreed hergebruik
van gegevens mogelijk
Kwaliteit van de Werking en de Beheersing van het Stelsel16
• Een stelselwet die (her)gebruik, sturing, beheer en financiering structureel en eenduidig regelt.
• Fonds voor de digitale infrastructuur ingericht.
• Eenduidige sturing mét doorzettingskracht, beheer infrastructuurfonds en toezicht belegd bij
Stelselorgaan.
• Een stelselteam dat tot taak heeft de interoperabiliteit die het stelsel beoogt (zowel semantisch,
technisch als organisatorisch) te stimuleren en mede te borgen.
• Periodieke monitoring inrichten op gebruiks-, kwaliteits- en andere stuurcriteria voor alle authentieke
gegevens.
Infrastructurele, ‘contextneutrale’, gegevens
• Persoons-informatiehuis17 (BSN, identificerende gegevens en contactgegevens).
• Rechtspersoons-informatiehuis (BSN, RSIN, KvK-nr, OIN, identificerende gegevens en
contactgegevens).
• J
• J
• J?
• J
• J?
• ?
• ?
15 Relatie met SGO3-maatregel 8: Onderzoek de wenselijkheid en mogelijkheid van slimme vraag-, zoek- en verstrekkingsmogelijkheden. 16 Relatie met SGO3 maatregel 13, 14, 15 & 18: Versterk de regie op het stelse; Zorg voor integrale financiering van het stelsel; Maak het gebruik van persoonsgegevens transparanter & Verbeter de
regelgeving rond het stelsel van basisregistraties. 17 Relatie met SGO3 maatregel6 & 9: ‘Bankrekeningnummer als authentiek gegeven gekoppeld aan BSN in een basisregistratie’ &
‘Onderzoek wenselijkheid en mogelijkheden van een OverheidsBasisAdministrate voor persoonsgegevens’