visio doc

Začínáme s aplikací Microsoft® Office Visio® 2003Aplikace systému Microsoft Office pro tvorbu obchodních a technických diagramů

Informace v tomto dokumentu včetně adresy URL a jiných odkazů na webové servery podléhají změnám bez předchozího upozornění. Uvedené názvy společností, organizací, produktů, osob a událostí jsou smyšlené a bez jakékoli souvislosti se skutečnými společnostmi, organizacemi, osobami, událostmi či produkty, pokud není uvedeno jinak. Povinností uživatele je dodržet všechny zákonné normy týkající se autorských práv. Bez omezení práv vyplývajících z autorských práv nesmí být žádná část tohoto dokumentu kopírována, uložena do veřejného systému ani rozšiřována jakýmkoli způsobem (elektronicky, mechanicky, fotokopiemi, záznamem nebo jinak) ani za žádným účelem bez výslovného písemného povolení společnosti Microsoft Corporation. Společnost Microsoft může vlastnit patenty, patentové přihlášky, ochranné známky, autorská práva a další práva týkající se duševního vlastnictví, které se vztahují k předmětu tohoto dokumentu. Není-li výslovně uvedeno v písemné licenční smlouvě se společností Microsoft jinak, neposkytuje vám tento dokument žádnou licenci na uvedené patenty, ochranné známky, autorská práva nebo jiné duševní vlastnictví.

Microsoft, Active Directory, ActiveX, FoxPro, FrontPage, MS-DOS, Outlook, PowerPoint, ShapeSheet, SmartShapes, Visual Basic, Visual C++, Visual FoxPro Visual J++, Visual SourceSafe, Visual Studio, Visio, Win32, Windows a Windows NT jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech amerických a v jiných zemích.

Copyright © Microsoft Corporation 1991-2003. Všechna práva vyhrazena.

Korektor českého pravopisu © 1995-2002 Lingea s.r.o. Všechna práva vyhrazena.

Portions of International CorrectSpell™ spelling correction system © 1993 by Lernout & Hauspie Speech Products N.V. All rights reserved.

Deutsche Rechtschreibprüfung: Copyright © Lingsoft, Inc. 2000.

Two-Level Compiler: Copyright © Xerox Corporation 1994. Alle Rechte vorbehalten.

Slovenský jazykový korektor © 1995-1997 Forma®, s.r.o.

Obsah

Vítá vás aplikace Microsoft Office Visio 2003 .....................................iiiInstalace a aktivace aplikace Visio .....................................................................................iv

Instalace.........................................................................................................................ivAktivace.........................................................................................................................iv

Diagramy aplikace Visio pro obchodní a technické potřeby...............................................vNovinky v aplikaci Visio 2003 ........................................................................................ xiii

Rychlejší a snazší práce díky novým a zdokonaleným funkcím aplikace Visio 2003 ..... xiiiSilný účinek díky novým a rozšířeným šablonám a obrazcům ...................................xiv

Informace týkající se konkrétního úkolu při práci.............................................................xvNápověda k aplikaci Visio a další zdroje informací ........................................................xvii

Získání nápovědy k aplikaci Visio .............................................................................xviiPoužití podokna úloh Nápověda aplikace Visio.........................................................xviiReferenční informace pro vývojáře .......................................................................... xviiiKurz Začínáme ......................................................................................................... xviiiGalerie diagramů ...................................................................................................... xviiiSada Microsoft Office online ................................................................................... xviii

Úprava aplikace Visio a prostředí výkresu podle vlastních představ ...............................xix

Kapitola 1 Základy práce s aplikací Microsoft Office Visio ...................................1Přehled procesu vytvoření výkresu v aplikaci Visio ...........................................................2Začátek vytváření diagramů pomocí šablony ......................................................................4

Vyhledání dalších obrazců .............................................................................................5Práce s obrazci v diagramech...............................................................................................6

Otočení a změna velikosti a vzhledu obrazců pomocí úchytů .......................................6Přesunutí jednoho či více obrazců najednou ..................................................................7Přiblížení a oddálení stránky výkresu pro práci s obrazci..............................................8

Spojení obrazců v diagramech.............................................................................................9Přidání a změna textu v diagramech ..................................................................................12Formátování obrazců v diagramech...................................................................................13Přidání stránek a práce se stránkami v souborech výkresů................................................14Uložení a tisk diagramů .....................................................................................................15

Uložení diagramů .........................................................................................................15Tisk diagramů ...............................................................................................................15

Sdílení diagramů ................................................................................................................16Začlenění diagramů aplikace Visio do souborů sady Microsoft Office .......................16Publikování diagramů na webu ....................................................................................17Přidání hypertextových odkazů k obrazcům nebo stránkám........................................17

I I U Ž I V A T E L S K Á P Ř Í R U Č K A K A P L I K A C I M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3

Kapitola 2 Vytvoření vlastních obrazců a šablon.................................................. 19Vytvoření vlastních obrazců ............................................................................................. 20

Kreslení nových obrazců pomocí nástrojů kreslení aplikace Visio............................. 20Vytvoření nových obrazců sloučením existujících...................................................... 21Úprava existujících obrazců......................................................................................... 22

Uspořádání obrazců........................................................................................................... 23Návrh vlastních šablon...................................................................................................... 25

Použití stránek pozadí k zobrazení společných prvků stránky v šablonách ................ 26

Kapitola 3 Analýza obchodních procesů pomocí vývojových diagramů ............. 29Vytvoření vývojových diagramů....................................................................................... 30

Přidání informací do vývojového diagramu ................................................................ 31Práce s velkými vývojovými diagramy............................................................................. 32

Kapitola 4 Vytvoření diagramu organizace ........................................................... 35Vytvoření organizačních diagramů ................................................................................... 36

Vytvoření diagramu organizace................................................................................... 37Uložení dat v organizačním diagramu......................................................................... 38Formátování informací a obrazců v organizačním diagramu ...................................... 38Přidání více obrazců do organizačního diagramu........................................................ 40Změna umístění nebo rozložení obrazců v organizačním diagramu ........................... 40

Správa velkých organizačních diagramů .......................................................................... 41Porovnání informací v organizačních diagramech............................................................ 42Vytvoření organizačního diagramu z existujících informací ............................................ 43

Kapitola 5 Návrh a správa sítí pomocí diagramů sítě........................................... 45Vytvoření diagramů sítě .................................................................................................... 46Práce s diagramy sítě......................................................................................................... 48

Správa diagramů sítě s vrstvami .................................................................................. 48Vytvoření a zobrazení vlastností obrazce sítě.............................................................. 49

Kapitola 6 Navrhování budov pomocí plánů prostorového uspořádání.............. 53Vytvoření plánů prostorového uspořádání ........................................................................ 54

Zahájení plánu prostorového uspořádání vytvořením kostry domu ............................ 55Vytvoření vnitřních prostor ......................................................................................... 56Přidání dveří, oken a stavebních otvorů....................................................................... 57Změna vzhledu zdí, dveří a oken ................................................................................. 57Měření zdí a prostorů ................................................................................................... 57

Práce s velkými plány prostorového uspořádání............................................................... 58Zvětšení a posun diagramů .......................................................................................... 58Tisk velkých diagramů................................................................................................. 59

Rejstřík................................................................................................... 61

Témata v této části

Vítá vás aplikace Microsoft Office Visio 2003

Aplikace Microsoft® Office Visio® 2003 obsahuje šablony, obrazce a nástroje kreslení, které je možné použít k vytvoření účelných obchodních a technických diagramů. Aplikace Visio Standard umožňuje analyzovat obchodní procesy, plánovat projekty, zobrazit procesy myšlení a graficky znázornit uspořádání organizace. Aplikace Visio Professional nabízí kromě uvedených funkcí také možnost zobrazení síťových infrastruktur, plánů prostorového uspořádání, vybavení zařízení, elektrických obvodů, softwarových systémů a databázových struktur.

V důvěrně známém pracovním prostředí aplikací společnosti Microsoft můžete také vytvořit diagramy pomocí importu dat, exportovat data z diagramů, ukládat data pomocí diagramů, generovat sestavy z uložených dat a začlenit diagramy do souborů aplikací sady Microsoft Office.

Uživatelská příručka k aplikaci Microsoft Office Visio 2003 obsahuje následující témata, která vám pomohou začít s prací v aplikaci Visio:

• instalace a aktivace aplikace Visio;• vzorové diagramy aplikace Visio a přehled

procesu vytváření výkresů;• základní metody, které je třeba znát

k vytvoření jakéhokoli diagramu, obrazce nebo šablony aplikace Visio;

• konkrétnější metody k vytvoření několika běžných typů diagramů.

Instalace a aktivace aplikace Visio ...................... iv

Diagramy aplikace Visio pro obchodní a technické potřeby .................................................................. v

Novinky v aplikaci Visio 2003 ............................ xiii

Informace týkající se konkrétního úkolu při práci..... xv

Nápověda k aplikaci Visio a další zdroje informací ......................................................xvii

Úprava aplikace Visio a prostředí výkresu podle vlastních představ ......................................... xix

iv U Ž I V A T E L S K Á P Ř Í R U Č K A K A P L I K A C I M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3

Instalace a aktivace aplikace Visio

Instalace a aktivace aplikace Visio je rychlý a snadný proces.

InstalacePřed začátkem instalace vyhledejte na obalu disku CD-ROM aplikace Visio kód Product Key. Chcete-li předejít konfliktům při instalaci, ukončete všechny programy a vypněte antvirový software. Poté vložte disk CD-ROM aplikace Visio do jednotky CD-ROM. Ve většině počítačů se instalační program aplikace Visio spustí automaticky a provede uživatele instalací.

Pokud se instalační program aplikace Visio nespustí automaticky, proveďte následující akci:

Ruční spuštění instalačního programu aplikace Visio

1 Vložte do jednotky disk CD-ROM aplikace Visio.2 V nabídce Start klepněte na příkaz Spustit.3 Zadejte jednotka:\setup (výraz jednotka

nahraďte písmenem přiřazeným k jednotce CD-ROM).

4 Klepněte na tlačítko OK.Spustí se instalační program aplikace Visio, který vás provede instalací.

TIP: Pokud si po instalaci aplikace Visio nejste jisti, zda nedošlo k nějakému problému, klepněte v nabídce Nápověda na příkaz Rozpoznat a opravit. Chcete-li na webu vyhledat aktualizace produktu, klepněte v nabídce Nápověda na příkaz Zjistit aktualizace.

AktivacePři prvním spuštění aplikace Visio se zobrazí výzva k aktivaci produktu. Průvodce aktivací vás provede všemi kroky nezbytnými k aktivaci aplikace Visio prostřednictvím sítě Internet nebo po telefonu.

Pokud nechcete aplikaci Visio aktivovat při prvním spuštění, můžete aktivaci produktu provést později tak, že klepnete na příkaz Aktivovat produkt v nabídce Nápověda.

POZNÁMKA: V případě, že produkt po několika použitích neaktivujete, bude jeho funkce omezena. Nakonec budete bez aktivace aplikace Visio moci pouze otevřít a zobrazit soubory.

V Í T Á V Á S A P L I K A C E M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 v

Diagramy aplikace Visio pro obchodní a technické potřeby

Na rozdíl od mnoha programů s omezenými možnostmi kreslení, které jsou dodávány jako součást větších sad programů, poskytuje aplikace Visio účelné a důvěrně známé kreslicí prostředí aplikací společnosti Microsoft doplněné širokou škálou šablon, obrazců a propracovaných nástrojů navržených pro snadné vytváření řady obchodních a technických diagramů. Vzorové diagramy na následujících stránkách představují jen několik málo příkladů z mnoha typů diagramů, které můžete pomocí aplikací Visio Standard 2003 a Visio Professional 2003 vytvořit.

TIP: Aplikace Visio 2003 obsahuje Galerii diagramů, která nabízí ukázkové diagramy pro všechny typy diagramů v aplikaci Visio a příklady osob, pro něž jsou jednotlivé diagramy určeny. Chcete-li procházet tyto ukázkové diagramy, klepněte v nabídce Nápověda na příkaz Galerie diagramů.

vi U Ž I V A T E L S K Á P Ř Í R U Č K A K A P L I K A C I M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3

Vývojové diagramy

• Účetní mohou vývojové diagramy použít k popisu procesů rozpočtového hospodaření, řízení peněžního toku a finančních zásob.

• Personalistům mohou vývojové diagramy vývoje produktů sloužit ke zdůraznění důležitých rozhodnutí, na něž musí být noví zaměstnanci připraveni.

• Pojišťovny mohou vývojové diagramy použít ke zdokumentování procesů hodnocení rizik.

Vývojové diagramy křížových procesů

• Pracovníkům řízení kvality mohou vývojové diagramy křížových procesů pomoci porozumět tomu, jak procesy fungují a která oddělení se na procesu podílejí.

• Asistenti vedoucích pracovníků mohou vývojové diagramy křížových procesů využít k popisu procesů a k návrhu zlepšení.

• Vedoucí projektů mohou použít vývojové diagramy křížových procesů k určení dopadu projektu na jednotlivá oddělení organizace.

Organizační diagramy

• Vedoucí projektů mohou při plánování projektů použít organizační diagramy pro zobrazení struktury týmu a přidělení úkolů.

• Vedoucí pracovníci mohou použít organizační diagramy k názornému zobrazení způsobu restrukturalizace oddělení nebo k odhadu požadavků na personální zajištění.

• Personalisté mohou vytvářet organizační diagramy a publikovat je v podnikové síti.

V Í T Á V Á S A P L I K A C E M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 vii

Blokové diagramy • Programátoři softwaru mohou použít blokové diagramy ke sdělení nápadů a složitých konceptů.

• Vedoucí projektů mohou vytvořit konceptuální blokové diagramy, které znázorňují, jak si projektové úkoly navzájem odpovídají.

• Odborníci v oblasti prodeje a marketingu mohou začlenit blokové diagramy do svých prezentací, nabídek a sestav.

Rozložení kanceláří

• Specialisté na plánování prostorového uspořádání mohou pomocí rozložení kanceláře názorně předvést své doporučení klientům.

• Administrativně hospodářská oddělení mohou rozložení kanceláře využít ke sledování soupisů majetku.

• Návrháři interiérů mohou použít rozložení kanceláře k určení nejlepšího ergonomického rozložení kanceláře.

Marketingové grafy a diagramy

• Finanční ředitelé mohou použít marketingové grafy k popisu financí společnosti v ročních přehledech.

• Odborníci v oblasti žurnalistiky mohou použít tyto diagramy, někdy nazývané informačně-grafické, ke znázornění statistických dat.

• Odborníci v oblasti marketingu mohou použít grafy k efektivnějšímu zobrazení dat, než umožňuje textová podoba.

viii U Ž I V A T E L S K Á P Ř Í R U Č K A K A P L I K A C I M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3

Směrové mapy • Dopravní policie může použít směrové mapy k vyhodnocení dopravních modelů.

• Pracovníci odpovědní za organizaci firemních akcí mohou pomocí směrové mapy vysvětlit zaměstnancům, jak se na místo konání dostanou.

• Prodejci mohou poskytnout zákazníkům směrové mapy s vyznačením směru k předváděcím prostorám a výstavištím.

Kalendáře • Administrativní pracovníci mohou kalendáře použít ke sledování zaměstnaneckých dovolených.

• Vedoucí projektů mohou kalendáře začlenit do dokumentace k řízení projektu a lépe jim tak znázornit plány projektů.

• Pracovníci pro plánování akcí mohou kalendáře použít k plánování a sledování akcí v průběhu roku.

Časové osy • Vedoucí projektů mohou časové osy použít ke znázornění milníků a trvání projektů.

• Vedoucí pracovníci mohou pomocí časových os zajistit, aby členové týmu rozuměli konečným termínům.

• Odborníci v oblasti dokumentace mohou použít časové osy ke sledování dat dokončení procesů.

V Í T Á V Á S A P L I K A C E M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 ix

Diagramy debaty • Vedoucí projektů mohou diagramy debaty použít při projektových schůzkách týmu k analýze a řešení potíží spojených s procesem či k označení nových nápadů týkajících se produktů.

• Literární autoři mohou pomocí diagramů debaty vizuálně uspořádat své myšlenky a nápady.

• Členové projektových týmů mohou použít diagramy debaty ke generování akčních položek.

Webové diagramy • Správci intranetových sítí mohou webové diagramy použít jako vizuální pomůcky při reorganizaci intranetových sítí jednotlivých oddělení.

• Weboví vývojáři mohou mapy webů použít ke katalogizaci souborů, obrázků, dat a dalšího obsahu.

• Návrháři webů mohou webové diagramy začlenit do prezentací pro podnikové schůzky.

Diagramy logických sítí

• Správci sítí mohou pomocí diagramů logických sítí podrobně zobrazit příslušné sítě.

• Odborníci v oblasti informačních technologií mohou použít diagramy logických sítí k určení vzájemného propojení geografických umístění.

• Inženýři informačních technologií mohou pomocí těchto diagramů označit překážky a rezervy v síťových tocích.

x U Ž I V A T E L S K Á P Ř Í R U Č K A K A P L I K A C I M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3

Diagramy fyzických sítí

• Správci zařízení mohou diagramy fyzických sítí začlenit do plánů na obnovu po havárii nebo přírodní katastrofě a do dokumentů o stavu majetku společnosti.

• Správci sítí mohou použít diagramy fyzických sítí ke zobrazení distribuce produktů v rámci organizací.

• Zaměstnanci mohou pomocí diagramů fyzických sítí vyhledávat tiskárny, kopírky a další zařízení.

Plány prostorového uspořádání

• Architekti mohou plány prostorového uspořádání využít při debatách k rychlému zobrazení různých možností rozložení.

• Hlavní investoři mohou pomocí plánů prostorového uspořádání sestavit nejvhodnější plány elektrického vedení v budovách.

• Správci zařízení mohou navrhované plány prostorového uspořádání opatřit poznámkami a vrátit je architektům k revizi.

Situační plány • Správci zařízení mohou situační plány použít k návrhu uspořádání parkovacích ploch.

• Projektanti prostorových plánů mohou situační plány začlenit do návrhů nového rozmístění.

• Investoři a stavební projektanti mohou pomocí situačních plánů zobrazit, jak budovy zapadají do okolního prostředí.

V Í T Á V Á S A P L I K A C E M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 xi

Diagramy technologií výrobních procesů

• Technologové mohou pomocí diagramů technologických postupů zobrazit plány potrubí pro ropné rafinérie.

• Podnikoví specialisté mohou použít návrhy potrubního vedení a přístrojového vybavení k dokumentaci změn u stávajících zařízení, například u systémů ohřevu.

• Řídicí pracovníci mohou použít diagramy potrubního vedení k zobrazení vztahu logických diagramů k plánům fyzického vedení.

Strojírenské diagramy

• Strojní inženýři mohou vytvářet diagramy hydraulických systémů a montážních celků a ventilů.

• Inženýrské týmy mohou sdílet koncepty návrhů a přidávat k nim komentáře.

• Inženýři mohou použít dvojrozměrné (2D) strojírenské diagramy s trojrozměrnými (3D) návrhovými systémy.

Elektrotechnické diagramy

• Elektroinženýři mohou vytvářet modrotisky, schémata a elektroinstalační diagramy.

• Řídicí technici mohou použít elektrotechnické diagramy k návrhu složitých průmyslových řídicích součástí a systémů.

• Odborníci v oblasti telekomunikací mohou použít telekomunikační diagramy ke sdílení nápadů týkajících se návrhů součástí a služeb.

xii U Ž I V A T E L S K Á P Ř Í R U Č K A K A P L I K A C I M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3

Diagramy softwaru

• Softwaroví inženýři mohou vytvořit diagramy struktur kódů a potom diagramy v průběhu vývoje testovat a revidovat.

• Návrháři uživatelského rozhraní mohou použít diagramy softwaru k vytvoření prototypů dialogových oken, nabídek, panelů nástrojů a průvodců.

• Odborníci na použitelnost produktu mohou použít diagramy softwaru k testování interakce mezi uživatelem a navrhovaným softwarem.

Diagramy modelu databáze

• Pracovníci technické podpory mohou diagramy modelu databáze použít ke zobrazení a odstranění potíží s databázovými schématy.

• Softwaroví inženýři mohou po debatě s kolegy navrhnout a zrevidovat diagramy modelu databáze.

• Školitelé mohou diagramy modelu databáze použít ke zobrazení databázových struktur studentům.

V Í T Á V Á S A P L I K A C E M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 xiii

Novinky v aplikaci Visio 2003

Díky novým a zdokonaleným funkcím a šablonám v aplikaci Visio 2003 je nyní vytváření odborných diagramů, které usnadňují předávání klíčových informací a působí na posluchače profesionálnějším dojmem, mnohem snazší.

Rychlejší a snazší práce díky novým a zdokonaleným funkcím aplikace Visio 2003Pomocí následující základní skupiny nových a zdokonalených funkcí, které aplikace Visio 2003 nabízí, můžete pracovat rychleji a snadněji:

• Snadné otáčení obrazců pomocí nového rotačního úchytu ( ), který je součástí dvourozměrných obrazců.

• Snadný výběr více obrazců pomocí nových nástrojů Výběr oblasti ( ) a Nepravidelný výběr ( ) a režimu Vícenásobný výběr. Velikost vybraných obrazců lze změnit najednou pomocí nových úchytů výběru, které obrazce ohraničují.

• Sdílení informací a nápadů se spolupracovníky prostřednictvím tabletu z kteréhokoli místa pomocí nového nástroje Rukopis ( ). Můžete neomezeně navrhovat a pracovat s nápady a myšlenkami, jako byste psali na papír nebo tabuli.

• Rychlé vyhledání obrazců pomocí zdokonalené funkce Hledat obrazce v okně Obrazce. Nalezené obrazce můžete přímo přetáhnout na stránku výkresu.

• Uspořádání často používaných obrazců do jednoho umístění, kde je lze snadno nalézt. Obrazce můžete uložit do nového vzorníku Oblíbené položky nebo do vlastních vzorníků v nové složce Obrazce.

• Podokna úloh upevněná k pravé straně okna výkresu umožňují rychlý přístup k možnostem spouštění diagramů, vyhledávání na webu, vkládání klipartů do diagramů, prozkoumávání dalších zdrojů informací, revizí, spolupráce a získání nápovědy.

• Přidání obrazců a poznámek k diagramům aplikace Visio pomocí nového podokna úloh Revize. Podporuje celé týmy, jehož členové potřebují revidovat projekty a spolupracovat na nich, ale nemusí se nacházet ve stejné budově, dokonce ani ve stejné zemi.

• Snadná spolupráce a sdílení dokumentů díky integraci aplikace Microsoft SharePoint® v aplikaci Visio 2003. Můžete pracovat s dokumenty v podokně úloh Sdílený pracovní prostor, které obsahuje knihovnu všech souvisejících souborů a poskytuje okamžitý přístup ke skupině spolupráce, přiřazením a akčním položkám a externím odkazům na informace.

• Zobrazení, sdílení a tisk diagramů aplikace Visio v aplikaci Microsoft Internet Explorer verze 5.0 nebo pozdější pomocí zdokonaleného Prohlížeče aplikace Visio, a to i v případě, že členové týmu, klienti či partneři aplikaci Visio nemají.

• Vyšší přesnost souborů CAD převáděných do formátu aplikace Visio než u původních souborů CAD. Převaděč formátu DWG také obsahuje zdokonalené zpracování textu a podporu grafiky.

xiv U Ž I V A T E L S K Á P Ř Í R U Č K A K A P L I K A C I M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3

Silný účinek díky novým a rozšířeným šablonám a obrazcůmPomocí nových a rozšířených šablon aplikace Visio 2003 můžete diagramy aplikace Visio lépe propracovat a učinit na posluchače hluboký dojem.

Šablony s obrazci již umístěnými na stránce výkresu: Nové šablony aplikace Visio, které jsou součástí obrazců již umístěných na stránce výkresu, umožňují rychleji vytvářet diagramy. Stačí pouze doplnit podrobnosti, aniž by bylo nutné vytvářet rozložení nebo začínat od prázdné stránky.

Diagram debaty: Nová šablona Diagram debaty slouží k zachycení a uspořádání vlastních nápadů nebo nápadů skupiny. Potom lze diagram exportovat do osnovy aplikace Microsoft Word pro uživatele, kteří chtějí informace zobrazovat v lineárním zobrazení, nebo do souboru XML k jinému využití.

Organizační diagram: Pomocí rozšířených funkcí a obrazců v šabloně Organizační diagram můžete zadat informace o zaměstnancích, které chcete zobrazit v organizačních diagramech, přidat k obrazcům fotografie zaměstnanců, zobrazit tečkovanou čárou vztahy k nadřízeným a vyzkoušet různá rozložení.

Časová osa: Zdokonalená šablona Časová osa usnadňuje předávání informací o plánu, grafické znázornění milníků a zdůraznit časový postup. Můžete vytvořit svislé časové osy a synchronizovat milníky a intervaly ve více časových osách. Obrazec Rozšířená časová osa slouží k vytvoření podrobnějšího segmentu časové osy. Veškeré formátování data a času je možné upravit najednou. Časovou osu můžete rozdělit po sekundách, minutách, hodinách nebo čtvrtletích.

Jednoduchý a podrobný diagram sítě: Rozšířená šablona Diagram jednoduché sítě aplikací Visio Standard 2003 a Visio Professional 2003 slouží k vytvoření diagramů sítí na úrovni prezentace. Šablona Podrobný diagram sítě v aplikaci Visio Professional 2003 umožňuje dokumentaci fyzické a logické topologie sítě. Vzhled obrazců v obou šablonách je značně vylepšený.

Diagram montážní skříně: Pomocí šablony Diagram montážní skříně v aplikaci Visio Professional 2003 můžete rychle vytvořit diagram požadavků na regálový prostor v montážní skříni pro nové síťové vybavení. Nové obrazce jsou vytvořeny podle rozměrů odpovídajícím průmyslovým standardům, aby si přesně odpovídaly a bylo možné je snadno uspořádat do regálu montážní skříně a upravit jejich velikost. Spolu s obrazci můžete také ukládat data, například sériová čísla a umístění, a potom vytvářet podrobné sestavy.

Uživatelské rozhraní systému Windows XP:Nová šablona Uživatelské rozhraní systému Windows XP v aplikaci Visio Professional 2003 obsahující všechny ovládací prvky potřebné k vytvoření konceptu uživatelského rozhraní před začátkem kódování umožňuje vytvoření prvotního vzoru uživatelského rozhraní. Můžete vytvořit rozevírací seznamy, dialogová okna s kartami a panely nástrojů, jejichž vzhled a funkce odpovídají systému Microsoft Windows XP®.

Mapa webu: Šablona Mapa webu v aplikaci Visio Professional 2003 poskytuje rozšířené funkce. Práce s možnostmi rozložení a s textem v obrazci je jednodušší, pomocí nových obrazců lze znázornit současné a nové technologie a rychleji vytvářet mapy webů. Pomocí nové interaktivní funkce vyhledávání můžete dokonce mapovat chráněné oblasti webu, k nimž máte příslušná přístupová práva.

V Í T Á V Á S A P L I K A C E M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 xv

Informace týkající se konkrétního úkolu při práci

Aplikace Visio 2003 obsahuje nová podokna úloh, která při práci umožňují rychlý přístup k úkolům a informacím týkajících se konkrétního diagramu. V okně výkresu aplikace Visio a prostřednictvím připojení k síti Internet můžete pomocí podoken úloh získat nápovědu k aplikaci Visio a nápovědu ke konkrétní šabloně, vkládat kliparty do diagramů, vyhledávat a procházet zdroje informací na webu, spolupracovat, revidovat sdílené dokumenty a aktualizovat kopii sdíleného dokumentu poslední verzí.

Zobrazení konkrétního podokna úloh

• V záhlaví podokna úloh klepněte na šipku a potom klepněte na název podokna úloh, které chcete zobrazit.

POZNÁMKA: Pokud není podokno úloh otevřeno, klepněte v nabídce Zobrazit na příkaz Podokno úloh.

Prostředí výkresu aplikace Microsoft Office Visio

1 Podokna úloh jsou upevněna k pravé straně stránky výkresu.

2 Klepnutím na šipku v záhlaví podokna úloh zobrazíte seznam podoken úloh, z nichž můžete vybrat.

xvi U Ž I V A T E L S K Á P Ř Í R U Č K A K A P L I K A C I M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3

Aplikace Visio 2003 obsahuje následující podokna úloh, která usnadňují a urychlují práci:

• Začínáme: Slouží k rychlému otevírání diagramů, vytváření nových diagramů a hledání obrazců, šablon a informací týkajících se konkrétního diagramu v počítači nebo na webu sady Microsoft Office online.

• Nápověda k aplikaci Visio: Umožňuje získání podrobných, aktuálních odpovědí na otázky týkající se aplikace Visio a umožňuje tak efektivní vytváření diagramů.

• Klipart: Slouží k vyhledání klipartu v počítači nebo na webu sady Microsoft Office online. Vyhledané kliparty můžete uspořádat a vložit do diagramů aplikace Visio.

• Zdroje informací: Slouží k vyhledání a prozkoumání témat týkajících se konkrétních diagramů nebo práce na webu společnosti Microsoft pomocí knihovny Microsoft Research Library, která obsahuje encyklopedie, slovníky a tezaury.

• Výsledky hledání: Slouží k vyhledání informací o produktech společnosti Microsoft na webu společnosti Microsoft.

• Nový výkres: Slouží k vytvoření nového výkresu od začátku nebo pomocí některé z naposledy použitých šablon. Vyhledá šablony nainstalované v počítači nebo nové na webu sady Microsoft Office online.

• Nápověda k šabloně: Umožňuje vytvořit digramy podle procedur pro konkrétní šablonu, získat informace k šabloně na webu sady Microsoft Office online a poskytovat zpětnou vazbu společnosti Microsoft.

• Sdílený pracovní prostor: Umožňuje sdílet diagramy se členy týmu v jiné budově či zemi.

• Aktualizace dokumentů: Slouží k aktualizaci kopií sdílených dokumentů. Toto podokno spolupracuje s diagramy, které sdílíte prostřednictvím podokna úloh Sdílený pracovní prostor.

• Revize: Umožňuje revidovat diagramy a přidávat poznámky k diagramům, které jsou rozesílány mezi členy týmu.

TIP: Chcete-li získat podrobné informace o použití konkrétních podoken úloh, zadejte název podokna úloh do pole Nápověda – zadejte dotaz, které je umístěno napravo od panelu nabídek, stiskněte klávesu ENTER a ze zobrazeného seznamu zvolte příslušné téma.

V Í T Á V Á S A P L I K A C E M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 xvii

Nápověda k aplikaci Visio a další zdroje informací

K získání podrobností a informací o práci s aplikací Visio stačí pouze klepnout v okně nápovědy online aplikace Visio.

Získání nápovědy k aplikaci VisioOdpovědi na otázky týkající se práce s aplikací Visio naleznete v tématech nápovědy aplikace Visio. Ve výchozím nastavení vyhledává aplikace Visio nejnovější nápovědu na webu Sada Microsoft Office Online, aby uživatel obdržel nejaktuálnější informace.

Získání nápovědy k aplikaci Visio pomocí panelu nabídek aplikace Visio

1 Spusťte aplikaci Visio. Do pole Nápověda – zadejte dotaz umístěném napravo od panelu nabídek zadejte dotaz nebo klíčové slovo a potom stiskněte klávesu ENTER.

2 Ze zobrazeného seznamu témat vyberte téma, které odpovídá na zadaný dotaz.

Získání nápovědy k aplikaci Visio v podokně úloh Nápověda

• Spusťte aplikaci Visio. V nabídce Nápověda klepněte na příkaz Nápověda aplikace Visio.

Použití podokna úloh Nápověda aplikace VisioPodokno úloh Nápověda aplikace Visio se otevře napravo od stránky výkresu. Podokno obsahuje tři oddíly:

• Odborná pomoc: Umožňuje vyhledat příslušné téma nápovědy pomocí dotazů nebo klíčových slov a procházet obsah.

• Sada Office online: Přejde na nejnovější nápovědu na webu sady Microsoft Office online, výukové materiály, diskusní fóra, nové šablony a aktualizace sady Office.

• Viz také: Poskytuje přístup k často používaným informacím a nastavením obsahu online, takže můžete nápovědu přizpůsobit podle svých potřeb.

TIP: Pomocí tlačítek se šipkami pod záhlavím podokna úloh můžete přecházet mezi již zobrazenými tématy nápovědy směrem vpřed či vzad.

Rychlé získání nápovědy při práci

Nápověda Akce

Koncepty, výrazy a funkce Zadejte dotaz do pole Nápověda – zadejte dotaz na panelu nabídek.

Obrazce Proveďte jednu z následujících akcí:

• Umístěte ukazatel na obrazec v okně Obrazce, až se zobrazí popis.• Klepněte pravým tlačítkem myši na obrazec na stránce výkresu nebo v okně

Obrazce a v místní nabídce klepněte na příkaz Nápověda.

Příkazy nabídek Zadejte příkaz nabídky do pole Nápověda – zadejte dotaz na panelu nabídek.

Dialogová okna V dialogovém okně klepněte na tlačítko Nápověda ( ).Automatizace a tabulka ShapeSheet®

Vyberte buňku ShapeSheet nebo objekt automatizace a stiskněte klávesu F1. Také můžete v nabídce Nápověda klepnout na příkaz Referenční informace pro vývojáře.

xviii U Ž I V A T E L S K Á P Ř Í R U Č K A K A P L I K A C I M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3

Referenční informace pro vývojářeReferenční informace pro vývojáře poskytují podrobnou nápovědu pro vývojáře softwaru, kteří chtějí rozšířit funkce aplikace Visio vytvořením vlastních aplikací nebo úpravou stávajícího prostředí aplikace Visio. Obsahují informace o novinkách pro vývojáře v aplikaci Visio 2003, podrobná témata týkající se objektů, vlastností, metod a událostí v aplikaci Visio a informace pro začínající vývojáře aplikace Visio.

Spuštění referenčních informací pro vývojáře

• Spusťte aplikaci Visio. V nabídce Nápověda klepněte na příkaz Referenční informace pro vývojáře.

Kurz ZačínámeKurz Začínáme představuje prostředí výkresů aplikace Visio a používá kombinaci postupů a animace k výuce základních dovedností potřebných pro vytvoření a sdílení libovolného diagramu aplikace Visio.

Spuštění kurzu Začínáme

• Spusťte aplikaci Visio. V nabídce Nápověda klepněte na příkaz Kurz Začínáme.

Galerie diagramůGalerie diagramů poskytuje příklady diagramů, které můžete vytvořit pomocí šablon a obrazců aplikace Visio. Také uvádí příklady osob, které mohou konkrétní diagramy využít a jak.

Spuštění Galerie diagramů

• Spusťte aplikaci Visio. V nabídce Nápověda klepněte na příkaz Galerie diagramů.

Sada Microsoft Office onlineWeb sady Microsoft Office vás připojí k informacím, které vám pomohou maximálně využít produkt Visio. Web nabízí základní informace o produktu, šablony, vzorové diagramy, kurzy, tipy a triky, podrobné články o použití aplikace Visio, odpovědi na nejčastěji kladené otázky a odkazy na články databáze Knowledge Base. Také zde najdete informace, které vám pomohou získat inovace softwaru, nové součásti a verze služeb.

Přechod na web sady Microsoft Office online

• Spusťte aplikaci Visio. V nabídce Nápověda klepněte na příkaz Sada Office na serveru Microsoft.com.

TIP: Chcete-li vyhledat kontaktní informace společnosti Microsoft Corporation, klepněte v nabídce Nápověda na příkaz Kontaktní informace.

V Í T Á V Á S A P L I K A C E M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 xix

Úprava aplikace Visio a prostředí výkresu podle vlastních představ

Můžete upravit aplikaci Visio a prostředí výkresu podle vlastních představ tak, aby pro vás byla práce v aplikaci Visio příjemná.

Jestliže je vaše připojení k síti Internet pomalé a nechcete, aby aplikace Visio vyhledávala nejnovější nápovědu na webu Sada Microsoft Office online, můžete v dialogovém okně Možnosti služeb zvolit použití nápovědy nainstalované v počítači.

Použití nápovědy aplikace Visio nainstalované v počítači namísto nápovědy na webu sady Microsoft Office online

1 Proveďte jednu z následujících akcí a otevřete dialogové okno Možnosti služeb:• V záhlaví podokna úloh klepněte na šipku

a klepněte na položku Nápověda. Ve skupinovém rámečku Viz také klepněte na odkaz Nastavení obsahu online.

• V nabídce Nápověda klepněte na příkaz Možnosti pro odeslání vašeho názoru.

• V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti. Na kartě Obecné klepněte na tlačítko Možnosti služeb.

2 V dialogovém okně Možnosti služeb klepněte v seznamu Kategorie na položku Obsah online.

3 Ve skupinovém rámečku Nastavení zrušte zaškrtnutí políčka Při připojení automaticky hledat v obsahu online a klepněte na tlačítko OK.

Zkušení uživatelé aplikace Visio, kteří nechtějí zobrazovat podokno úloh Nápověda k šabloně při každém otevření šablony, mohou toto nastavení určit v dialogovém okně Možnosti služeb. V tomto dialogovém okně můžete také nastavit možnosti zpětné vazby a sdíleného pracovního prostoru aplikace Visio.

Skrytí podokna úloh Nápověda šablony

1 V záhlaví podokna úloh klepněte na šipku a klepněte na položku Nápověda.

2 V podokně úloh Nápověda aplikace Visio klepněte ve skupinovém rámečku Viz také na odkaz Nastavení obsahu online.

3 V dialogovém okně Možnosti služeb klepněte v seznamu Kategorie na položku Obsah online.

4 Ve skupinovém rámečku Nastavení zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky zobrazit nápovědu k šablonám, je-li k dispozici a klepněte na tlačítko OK.

Pokud chcete, aby aplikace Visio zobrazovala v nabídkách všechny příkazy namísto nejčastěji používaných příkazů, změňte nastavení v dialogovém okně Vlastní. Nastavení v tomto dialogovém okně slouží také k úpravě nabídek a panelů nástrojů.

Zobrazení úplných nabídek aplikace Visio

1 V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Vlastní.

2 Ve skupinovém rámečku Individuální nabídky a panely nástrojů zaškrtněte políčko Vždy zobrazovat úplné nabídky a klepněte na tlačítko Zavřít.

xx U Ž I V A T E L S K Á P Ř Í R U Č K A K A P L I K A C I M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3

Chcete-li upravit prostředí výkresu aplikace Visio, můžete v dialogovém okně Možnosti provést následující akce:

• změnit barvu pozadí okna výkresu a vzorníku;

• nastavit kvalitu textu tak, aby se text zobrazoval s vyhlazením nebo bez něj (zobrazení vyhlazeného textu zabere aplikaci Visio delší dobu);

• změnit výchozí cesty k souborům u výkresů, šablon a vzorníků aplikace Visio a dalších souborů;

• zadat vývojářská nastavení,• určit způsob a umístění, kde bude funkce

Hledat obrazce vyhledávat obrazce;• změnit jazyk, místní nastavení a výchozí

měrné jednotky aplikace Visio.

Určení nastavení prostředí výkresu aplikace Visio

1 V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.

2 Proveďte jednu z následujících akcí:• Chcete-li změnit barvy pozadí okna

výkresu a vzorníků, klepněte na kartu Upřesnit a klepněte na tlačítko Nastavení barev. V dialogovém okně Nastavení barev změňte barvy prostředí výkresu a klepněte na tlačítko OK.

• Chcete-li nastavit kvalitu textu, klepněte na kartu Zobrazení a ve skupinovém rámečku Kvalita textu zadejte požadovanou kvalitu.

• Pokud chcete změnit výchozí cesty k souborům, klepněte na kartu Upřesnit, klepněte na tlačítko Cesty k souborům, zadejte nové cesty a klepněte na tlačítko OK.

• Chcete-li určit vývojářská nastavení, klepněte na kartu Upřesnit a ve skupinovém rámečku Upřesnit možnosti zaškrtněte příslušná políčka.

• Jestliže chcete určit způsob a umístění, kde bude funkce Hledat obrazce vyhledávat obrazce, klepněte na kartu Hledání obrazců a zadejte nastavení pro vyhledávání.

• Pokud chcete změnit jazyk, místní nastavení a výchozí měrné jednotky aplikace Visio, klepněte na kartu Místní nastavení a změňte požadovaná nastavení.

3 Klepněte na tlačítko OK.

Témata v této kapitole

1Základy práce s aplikacíMicrosoft Office Visio

Aplikace Microsoft® Office Visio® Standard 2003 a Microsoft Office Visio Professional 2003 obsahují základní sadu funkcí, které umožňují vytvářet diagramy běžným způsobem.

V této části je uveden přehled základního procesu kreslení v aplikaci Visio a popis následujících úloh, které vám pomohou začít s vytvářením diagramů:

• vytvoření diagramu pomocí šablony,• práce s obrazci v diagramech,• spojení obrazců v diagramech,• přidání a změna textu v diagramech,• formátování obrazců v diagramech,• přidání stránek a práce se stránkami

v souborech výkresů,• uložení a tisk diagramů,• sdílení diagramů.

V dalších částech se seznámíte s použitím těchto základních úloh a nástrojů pro konkrétní diagramy při každodenním vytváření vývojových diagramů, organizačních diagramů, diagramů sítí a plánů prostorového uspořádání.

Přehled procesu vytvoření výkresu v aplikaci Visio.......2

Začátek vytváření diagramů pomocí šablony ...... 4

Práce s obrazci v diagramech .............................. 6

Spojení obrazců v diagramech ............................. 9

Přidání a změna textu v diagramech .................12

Formátování obrazců v diagramech...................13

Přidání a práce se stránkamiv souborech výkresu...................................... 14

Uložení a tisk diagramů ......................................15

Sdílení diagramů ................................................. 16

2 U Ž I V A T E L S K Á P Ř Í R U Č K A K A P L I K A C I M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3

Přehled procesu vytvoření výkresu v aplikaci Visio

V následujících ukázkách jsou znázorněny základní kroky, podle nichž budete postupovat při vytváření většiny diagramů aplikace Visio.

Přehled vytvořenívýkresu v aplikaci

Visio

1 Vytvoření diagramu začněte otevřením šablony. 2 Přetažením na stránku výkresu přidejte do diagramu obrazce. Poté je uspořádejte, změňte jejich velikost a otočte je.

3 Spojte obrazce v diagramu pomocí nástroje Spojnice.

4 Přidejte text k obrazcům v diagramu a přidejte samostatný text pro názvy.

5 Zformátujte obrazce v diagramu pomocí nabídek a tlačítek panelu nástrojů Formátování.

Z Á K L A D Y P R Á C E S A P L I K A C Í M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 3

7 Uložte a vytiskněte diagram.

8 Publikujte diagram na webu nebo ho začleňte do souborů sady Microsoft Office, aby jej mohli použít i jiní uživatelé.

6 Přidejte stránky a pracujte s nimi v souboru výkresu.

Přehled vytvoření výkresu v aplikaci Visio


Začátek vytváření diagramů pomocí šablony

Diagram aplikace Visio můžete začít pomocí šablony. Šablona je soubor, který otevře stránku výkresu a vzorníky s obrazci potřebnými pro vytvoření diagramu. Šablona také obsahuje styly, nástroje a další nastavení, která jsou vhodná pro daný typ výkresu.

Při vytváření základního vývojového diagramu například otevřete šablonu Základní vývojový diagram, která obsahuje obrazce vývojového diagramu a styly čas se šipkami vhodnými pro mnoho typů vývojových diagramů. Potom přetáhněte na stránku výkresu obrazce ze vzorníků v okně Obrazce.

Prostředí výkresuaplikace MicrosoftOffice Visio 2003

1 Stránka výkresu, na které vytváříte diagramy, představuje tištěnou stránku. Stránka se otevře s velikostí, orientací, měřítkem, mřížkou a měrnými jednotkami odpovídajícími typu výkresu.

2 Mřížka usnadňuje zarovnání a umístění obrazců na stránce výkresu.

3 Vzorníky obsahují obrazce, které jsou potřebné k vytvoření diagramů. Ve výchozím nastavení jsou vzorníky upevněny v okně Obrazce nalevo od stránky výkresu.

4 Jestliže nastavíte ukazatel na obrazec ve vzorníku, zobrazí se informace o obrazci.


Vytvoření diagramu pomocí šablony a přidání obrazců na stránku výkresu

1 Spusťte aplikaci Visio. V okně Zvolit typ výkresu klepněte ve skupinovém rámečku Kategorie na typ výkresu, který chcete vytvořit.

2 Ve skupinovém rámečku Šablona klepněte na šablonu, kterou chcete otevřít.Zobrazí se stránka výkresu spolu s obrazci a nástroji, které jsou potřebné k vytvoření diagramu.

POZNÁMKA: Chcete-li znovu otevřít okno Zvolit typ výkresu bez opakovaného spuštění aplikace Visio, přejděte v nabídce Soubor na příkaz Nový a klepněte na příkaz Zvolit typ výkresu.

3 Přetáhněte na stránku výkresu obrazce ze vzorníku v okně Obrazce.Aplikace Visio přichytí obrazec na stránce výkresu k nejbližší čáře mřížky, což umožňuje přesné umístění obrazce v diagramu.

TIP: Podokno úloh umístěné napravo od stránky výkresu slouží k získání nápovědy k šablonám aplikace Visio, otevření dalších souborů výkresů, přidání klipartů, hledání na webu a přidání revizních komentářů do diagramů. Podokno úloh Začínáme se otevře při spuštění aplikace Visio. Chcete-li pracovat s dalšími podokny úloh, klepněte na šipku v záhlaví podokna úloh a klepněte na typ informací, které chcete zobrazit.

Vyhledání dalších obrazcůJestliže používaná šablona neobsahuje obrazce, které chcete přidat do diagramu, můžete snadno vyhledat obrazce v počítači nebo na webu.

Vyhledání dalších obrazců

1 V nabídce Zobrazit musí být vybrán příkaz Okno obrazců.

2 V okně Obrazce zadejte do pole Hledat obrazce název, klíčové slovo nebo popis obrazce, který chcete najít, a klepněte na šipku nebo stiskněte klávesu ENTER.

Zobrazí se nový vzorník s obrazci, které vyhovují zadanému popisu pro hledání.

3 Přetáhněte na stránku výkresu požadovaný obrazec z okna Obrazce.

Otevření více vzorníků

• Chcete-li otevřít vzorník aplikace Visio, přejděte v nabídce Soubor na příkaz Obrazce, přejděte na příslušný typ výkresu a klepněte na název vzorníku, který chcete otevřít.

• Pokud chcete otevřít vlastní vzorník, přejděte v nabídce Soubor na příkaz Obrazce, přejděte na příkaz Obrazce a klepněte na název vzorníku, který chcete otevřít.Vybraný vzorník se otevře v okně Obrazce.


Práce s obrazci v diagramech

Po přidání do diagramu můžete při zdokonalování diagramu obrazce uspořádat, změnit jejich velikost a vzhled nebo je otočit. Jestliže vytváříte velký nebo podrobný diagram, můžete také výkres přiblížit a zobrazit ho podrobněji.

Otočení a změna velikosti a vzhledu obrazců pomocí úchytůObrazce aplikace Visio jsou jednorozměrné (1D) nebo dvojrozměrné (2D). Při výběru obrazce se zobrazí úchyty výběru ( ), pomocí nichž můžete měnit velikost obrazce, a rotační úchyt ( ), který slouží k otáčení obrazce. Počet a typ úchytů výběru, které se u obrazce zobrazují, závisí na tom, zda se jedná o jednorozměrný (1D) nebo dvourozměrný (2D) obrazec.

Některé obrazce mají také ovládací úchyty ( ), které slouží k provedení akcí, jež jsou jedinečné pro konkrétní obrazec, u něhož se zobrazují. Pomocí ovládacího úchyt je například možné vytvořit spojení mezi obrazci sítě nebo otevřít zásuvku u obrazce kartotéční skříně.

Jednorozměrné obrazce (1D) se chovají jako čáry a zobrazují se u nich koncové body, pomocí nichž lze změnit velikost obrazců.

Součástí dvojrozměrných obrazců (2D) jsou rohové úchyty pro proporcionální změnu velikosti obrazce a postranní úchyty výběru, jejichž přetažením změníte velikost obrazce vodorovně nebo svisle.

Obrazce 2D také obsahují rotační úchyt, který slouží k jejich otáčení.

Ovládací úchyty se zobrazují jako žluté kosočtverečky. Chcete-li zobrazit popis funkce ovládacího úchytu, nastavte ukazatel na ovládací úchyt.

Přetažením ovládacího úchytu provedete akci popsanou při umístění ukazatele na úchyt.


Přesunutí jednoho či více obrazců najednouPřesunutí obrazců aplikace Visio je stejně snadné – stačí vybrat a přetáhnout obrazce na nové umístění v diagramu. Obrazce můžete také přesně umístit na požadované místo tak, že je budete lehce posunovat jedním směrem pomocí kláves se šipkami na klávesnici.

Přesunutí obrazců přetažením pomocí nástroje Ukazatel

Přesunutí jednoho obrazce

• Chcete-li přesunout jeden obrazec, klepněte na něj Ukazatelem ( ), podržte levé tlačítko myši a současně přetáhněte obrazec do požadovaného umístění v diagramu. Poté tlačítko uvolněte.V okamžiku, kdy je možné obrazec přesunout, zobrazí se pod ukazatelem čtyřnásobná šipka ( ).

POZNÁMKA: Není nutné umisťovat Ukazatel přesně na střed obrazce, předejdete tím však nechtěnému náhodnému přetažení úchytu obrazce. Přetažení úchytu obrazce změní vzhled obrazce. Pokud nechtěně přetáhnete úchyt obrazce, jednoduše vraťte poslední akci zpět. (V nabídce Úpravy klepněte na příkaz Zpět.)

Posun obrazce

• Klepněte na obrazec a potom stiskněte klávesu ŠIPKA NAHORU, ŠIPKA DOLŮ, ŠIPKA VLEVO nebo ŠIPKA VPRAVO.

Přesunutí více obrazců

1 Více obrazců je možné vybrat jedním z uvedených způsobů:• Klepněte nástrojem Ukazatel ( ) na

jeden z obrazců, které chcete přesunout, stiskněte a podržte klávesu SHIFT a klepněte na ostatní obrazce.

• Pomocí nástroje Ukazatel přetáhněte obdélník výběru okolo všech obrazců, které chcete přesunout.

• Klepněte na šipku vedle nástroje Ukazatel a potom klepněte na nástroj Výběr oblasti ( ) a nakreslete obdélník výběru okolo všech obrazců, které chcete přesunout.

• Klepněte na šipku vedle nástroje Ukazatel a potom klepněte na nástroj Nepravidelný výběr ( ) a nakreslete obrys volného tvaru výběru okolo všech obrazců, které chcete přesunout.

• Klepněte na šipku vedle nástroje Ukazatel, klepněte na příkaz Vícenásobný výběr a vyberte obrazce, které chcete přesunout. Po přesunutí obrazců klepněte znovu na příkaz Vícenásobný výběr (vícenásobný výběr bude vypnut).

2 Umístěte ukazatel na jeden z vybraných obrazců, až se zobrazí pod ukazatelem čtyřnásobná šipka ( ).

3 Přetáhněte obrazce do nového umístění.Všechny vybrané obrazce si při přesunutí uchovají své původní vzájemné prostorové vztahy.

TIP: Chcete-li omezit pohyb obrazců na vodorovný nebo svislý, stiskněte a podržte při přetažení obrazců klávesu SHIFT.


Přiblížení a oddálení stránky výkresu pro práci s obrazciJestliže se obrazce v diagramu zobrazují pro práci jako příliš malé, můžete si je přiblížit. Pracujete-li například s velkým diagramem (jako je diagram sítě nebo plán prostorového uspořádání), můžete diagram oddálit, aby bylo možné zkontrolovat celkové zobrazení.

Přiblížení stránky výkresu pomocí klávesových zkratek

• Chcete-li přiblížit konkrétní obrazce v diagramu, klepněte na nástroj Ukazatel ( ) a při přetažení obdélníku výběru okolo obrazců stiskněte a podržte kombinaci kláves CTRL+SHIFT.Podržíte-li stisknutou kombinaci kláves CTRL+SHIFT, změní se ukazatel na lupu ( ). Tímto způsobem aplikace Visio znázorňuje, že je možné určit obrazce, které chcete přiblížit.

• Chcete-li přiblížit oblast na stránce výkresu, klepněte na nástroj Ukazatel, umístěte jej na oblast, kterou chcete zvětšit, stiskněte a podržte kombinaci kláves CTRL+SHIFT a klepněte levým tlačítkem myši.

Oddálení stránky výkresu pomocí klávesových zkratek

• Chcete-li oddálit stránku výkresu, klepněte na nástroj Ukazatel ( ), umístěte jej na oblast, kterou chcete oddálit, stiskněte a podržte kombinaci kláves CTRL+SHIFT a klepněte pravým tlačítkem myši.

• Chcete-li rychle umístit stránku výkresu na střed okna aplikace Visio a zkontrolovat celkový vzhled diagramu, stiskněte kombinaci kláves CTRL+W.

Přiblížení a oddálení stránky výkresu pomocí pole na panelu nástrojů Lupa

• Klepněte na šipku v poli na panelu nástrojů Lupa a vyberte procento zvětšení či zmenšení.

TIP: K přiblížení, oddálení a posunu (přesunutí) diagramu můžete také použít okno Posun a lupa. Chcete-li otevřít okno Posun a lupa, klepněte v nabídce Zobrazit na příkaz Okno posunu a lupy.


Spojení obrazců v diagramech

Diagramy jako vývojové diagramy, organizační diagramy, blokové diagramy, diagramy sítí a diagramy webů se vyznačují jedním společným rysem, a tím je spojení. Aplikace Visio toto spojení vytváří pomocí připojení, či připevnění, jednorozměrných obrazců nazývaných spojnice k dvojrozměrným obrazcům.

Při přesunutí obrazců zůstanou spojnice připevněny. Jestliže například přesunujete obrazec vývojového diagramu, změní spojnice automaticky své umístění tak, aby její koncové body zůstaly připevněny k obrazci.

V aplikaci Visio existují dva typy spojení – obrazec k obrazci a bod k bodu . Typ použitého spojení závisí na tom, jak velkou kontrolu nad rozložením diagramu chcete mít.

Při spojení typu obrazec k obrazci zachová aplikace Visio mezi dvěma spojenými obrazci nejpřímější možné spojení. To znamená, že body spojení se mohou při přesunutí spojených obrazců měnit.

Při spojení typu bod k bodu určujete body spojení tak, že připevníte koncové body ke konkrétním bodům obrazce. Koncové body spojnice zůstanou na místě bez ohledu na to, kam spojené obrazce přesunete.

Přesunete-li obrazce se spojením typu obrazec k obrazci, připojí se spojnice k bodům obrazců, mezi nimiž existuje nejkratší vzdálenost, což se může lišit od původního bodu spojení.

Přesunete-li obrazce se spojením typ bod k bodu, zachovají si obrazce původní body spojení bez ohledu na to, jak obrazce vůči sobě na stránce výkresu uspořádáte.

Spojení typu obrazec k obrazci

Spojení typu bod k bodu


Spojení obrazců pomocí spojení typu obrazec k obrazci po přetažení na stránku výkresu

1 Klepněte na nástroj Spojnice ( ).2 Přetáhněte na stránku výkresu obrazec

z okna Obrazce.3 Ponechejte obrazec vybraný a přetáhněte na

stránku výkresu další obrazec z okna Obrazce.Zobrazí se spojnice, která vytvoří spojení typu obrazec k obrazci. Změna barvy koncových bodů na červenou u vybrané spojnice značí, že body jsou připevněny.

TIP: Styl spojnice, kterou jste nakreslili pomocí nástroje Spojnice, můžete změnit. Klepněte pravým tlačítkem na spojnici a v místní nabídce klepněte na příkaz Pravoúhlá spojnice, Přímá spojnice nebo Zakřivená spojnice.

Spojení obrazců na stránce výkresu pomocí spojení typu obrazec k obrazci

1 Pomocí nástroje Ukazatel ( ) přetáhněte z okna Obrazce na stránku výkresu postupně dva obrazce.

2 Klepněte na nástroj Spojnice ( ) a umístěte spojnici na střed prvního obrazce, až se okolo obrazce zobrazí červený obrys.

3 Podržte stisknuté tlačítko myši a přetáhněte spojnici na střed druhého obrazce, až se okolo obrazce zobrazí červený obrys, a potom tlačítko myši uvolněte.Koncové body spojnice se po připevnění zbarví červeně.

TIP: Chcete-li odstranit spojnici, klepnutím ji vyberte a stiskněte klávesu DELETE.

Použití spojení

Typ spojení Použití Způsob vytvoření

Obrazec k obrazci Toto spojení použijte v případě, kdy nezáleží na konkrétních bodech spojení a chcete, aby aplikace Visio zachovala nejbližší body spojení.

Klepněte na nástroj Spojnice ( ) a potom přetáhněte na stránku výkresu obrazce, které chcete spojit. Ve výchozím nastavení aplikace Visio vytvoří spojení typu obrazec k obrazci.

Po přetažení obrazců na stránku výkresu klepněte na nástroj Spojnice, umístěte ukazatel na střed prvního obrazce a přetáhněte jej na střed druhého obrazce.

Bod k bodu Určuje místo připojení spojnice k obrazci 2D.

Klepněte na nástroj Spojnice ( ), na spojovacím bodu ( ) prvního obrazce podržte stisknuté tlačítko myši a potom přetáhněte ukazatel ke spojovacímu bodu druhého obrazce.


Spojení obrazců na stránce výkresu pomocí spojení typu bod k bodu

1 Pomocí nástroje Ukazatel ( ) přetáhněte z okna Obrazce na stránku výkresu postupně dva obrazce.

2 Klepněte na nástroj Spojnice ( ) a přetáhněte ukazatel ze spojovacího bodu ( ) prvního obrazce ke spojovacímu bodu druhého obrazce.Změna barvy koncových bodů spojnice na červenou označuje připevnění k určeným spojovacím bodům. Při spojení obrazců pomocí spojení typu bod k bodu se koncové body spojnice zobrazují menší než u spojení typu obrazec k obrazci.

V případě, že obrazec neobsahuje spojovací bod na místě, na kterém chcete vytvořit spojení typu bod k bodu, můžete spojovací bod přidat.

Přidání spojovacího bodu k obrazci

1 Vyberte obrazec.2 Klepněte na šipku vedle nástroje Spojnice

a klepněte na nástroj Spojovací bod ( ).3 Podržte stisknutou klávesu CTRL a klepněte

na obrazec, kam chcete přidat spojovací bod.Na obrazci se zobrazí nový spojovací bod ( ) zbarvený fialově.

Ke spojnicím můžete také přidat text a spojit obrazce spojnicemi uvedenými v okně Obrazce. Ve vývojovém diagramu můžete například přetáhnout zakřivené spojnice z okna Obrazce a použít je ke spojení obrazců namísto přímých čar.

Přidání textu ke spojnici

• Klepnutím vyberte spojnici a začněte psát.

TIP: Umístění textu u spojnice vytvořené pomocí nástroje Spojnice můžete změnit tak, že přetáhnete ovládací úchyt ( ) umístěný u základny textu.

Spojení obrazců pomocí spojnice z okna Obrazce a spojení typu bod k bodu

1 Přetáhněte na stránku výkresu spojnici z okna Obrazce.

2 Přetáhněte libovolný koncový bod spojnice ke spojovacímu bodu obrazce.Po připevnění spojnice se koncový bod zbarví červeně.

3 Přetáhněte druhý konec spojnice ke spojovacímu bodu druhého obrazce, který chcete připojit.Koncové body spojnice se po připevnění zbarví červeně.


Přidání a změna textu v diagramech

Většina obrazců aplikace Visio včetně spojnic je navržena tak, aby bylo možné opatřit je textem. Text přidaný k obrazci můžete upravit tak, že otevřete textový blok.

Kromě toho můžete také vytvořit pouze textové obrazce, což jsou obrazce bez čar či výplně, které slouží k přidání poznámek, nadpisů a seznamů do diagramů.

Přidání textu k obrazci

1 Vyberte obrazec a začněte psát.2 Po zadání textu stiskněte klávesu ESC nebo

klepněte mimo obrazec.

Odstranění celého textu z obrazce

1 Poklepáním na obrazec vyberte celý text.2 Stiskněte klávesu DELETE a poté klepněte

mimo obrazec.

Změna nebo odstranění části textu obrazce

1 Klepněte na nástroj Text ( ) a poté klepněte na obrazec.

2 Klepněte do textového bloku, kam chcete umístit kurzor, a zadejte nový text. Také můžete zvýraznit text, který chcete změnit nebo odstranit, a zadat nový text.Chcete-li změnit umístění celého stávajícího textu, vyberte stisknutím kombinace kláves CTRL+A celý text a zadejte nový text.

3 Po zadání textu stiskněte klávesu ESC nebo klepněte mimo obrazec.

Formátování vybraného textu

• Klepnutím na příkaz Text v nabídce Formát otevřete dialogové okno Text.

• Pomocí nástrojů na panelu nástrojů Formátování můžete změnit písmo, velikost, styl písma (tučné, kurzíva, podtržené), vodorovné zarovnání nebo barvu textu.

• Seznam Styl textu na panelu nástrojů Formát textu slouží k přiřazení stylu, který může obsahovat více atributů formátování, vybranému textu.

Vytvoření pouze textového obrazce

1 Klepněte na nástroj Text ( ).

2 Klepněte na místo na stránce výkresu, kam chcete umístit text, a začněte psát.Také můžete podržet stisknuté tlačítko myši, tažením myši vytvořit textový blok o požadované velikosti, uvolnit tlačítko myši a začít psát.

3 Po zadání textu stiskněte klávesu ESC nebo klepněte mimo pouze textový obrazec.

Přesunutí pouze textového obrazce

• Klepněte na nástroj Ukazatel ( ), umístěte ukazatel přímo na text a přetáhněte text do nového umístění.V okamžiku, kdy je možné pouze textový obrazec přesunout, zobrazí se pod ukazatelem čtyřnásobná šipka ( ).


Formátování obrazců v diagramech

Typ formátování, které je možné u obrazce použít, závisí na tom, zda se jedná o jednorozměrný (1D) nebo dvourozměrný (2D) obrazec. U obrazců 2D můžete změnit tato nastavení formátování:

• barva výplně (barva uvnitř obrazce),• vzorek výplně (vzorek uvnitř obrazce),• barva vzorku (barva čar, které tvoří vzorek),• barva a vzorek čáry,• tloušťka čáry,• průhlednost výplně a čáry.

K obrazci 2D můžete také přidat stín a ovládat zaoblení rohů.

Způsoby formátování obrazce 2D

• Klepněte na obrazec 2D, klepnutím na šipku vedle tlačítka Barva čáry ( ) nebo Barva výplně ( ) na panelu nástrojů Formátování zobrazte barevnou paletu a zvolte barvu výplně a čáry.

• Klepněte na obrazec 2D a potom na panelu nástrojů Formát obrazce klepněte na tlačítko Zaoblení rohů ( ), Průhlednost ( ), Vzorek výplně ( ) nebo Barva stínu ( ).Chcete-li zobrazit panel nástrojů Formát obrazce, klepněte pravým tlačítkem myši na panel nabídek a v místní nabídce klepněte na příkaz Formát obrazce.

• Klepněte na obrazec 2D a potom v nabídce Formát klepněte na příkaz Čára, Výplň, Stín nebo Zaoblení rohů.

U obrazců 1D včetně spojnic můžete změnit tato nastavení formátování:

• barva, vzorek a průhlednost čáry,• tloušťka čáry,• typ a velikost zakončení čáry,• tvar zakončení čáry (zda zakončení čáry

tvoří čtvereček nebo kruh).

K obrazci 1D můžete také přidat stín.

Způsoby formátování obrazce 1D

• Klepněte na obrazec 1D a na panelu nástrojů Formátování klepněte na tlačítko Barva čáry ( ), Tloušťka čáry ( ), Vzorek čáry ( ) nebo Zakončení čáry ( ).

• Klepněte na obrazec 1D a potom na panelu nástrojů Formát obrazce klepněte na tlačítko Průhlednost ( ) nebo Barva stínu ( ).

• Klepněte na obrazec 1D a potom v nabídce Formát klepněte na příkaz Čára nebo Stín.


Přidání stránek a práce se stránkami v souborech výkresů

U některých projektů můžete potřebovat vícestránkové diagramy, v nichž každá stránka představuje jiný aspekt nebo stupeň projektu. Soubor výkresu může například obsahovat na jedné stránce výkresu časovou osu projektu nejvyšší úrovně, na jiné stránce vývojový diagram procesu a na další stránce přiřazení zaměstnanců a plán prostředků.

Přidáte-li do souboru výkresu novou stránku výkresu, převezme nová stránka nastavení velikosti, orientace, měřítka, měrných jednotek, posunu stínu a mřížky aktuální stránky. Tato nastavení můžete změnit v dialogovém okně Vzhled stránky při přidání nové stránky nebo kdykoli později.

Přidání stránky výkresu

1 Klepněte pravým tlačítkem myši na kartu v dolní části okna stránky výkresu a potom v místní nabídce klepněte na příkaz Vložit stránku.

2 V dialogovém okně Vzhled stránky zadejte na kartě Vlastnosti stránky název nové stránky nebo použijte výchozí název.

3 Chcete-li definovat další nastavení stránky, klepněte na kartu Velikost stránky, zvolte požadované nastavení a klepněte na tlačítko OK.

Nastavení velikosti, orientace a měřítka výkresu stránky

1 Zobrazte požadovanou stránku výkresu.2 V nabídce Soubor klepněte na příkaz

Vzhled stránky.3 V dialogovém okně Vzhled stránky

klepněte na kartu Velikost stránky. Zvolte požadovanou velikost a orientaci stránky.

4 Klepněte na kartu Měřítko výkresu, zvolte požadované měřítko a klepněte na tlačítko OK.

Zobrazení jiné stránky výkresu

• Klepněte na kartu stránky, kterou chcete zobrazit.

Odstranění stránky výkresu

• Klepněte pravým tlačítkem na kartu stránky, kterou chcete odstranit, a v místní nabídce klepněte na příkaz Odstranit stránku.

Přejmenování stránky výkresu

1 Klepněte pravým tlačítkem na kartu stránky, kterou chcete přejmenovat, a v místní nabídce klepněte na příkaz Přejmenovat stránku.Aplikace Visio zvýrazní název karty stránky.

2 Zadejte název nové stránky a stiskněte klávesu ENTER.

Změna pořadí stránek výkresu

• Přetáhněte kartu stránky, kterou chcete přesunout, do nového umístění v posloupnosti karet stránky.


Uložení a tisk diagramů

Po dokončení můžete diagram uložit nebo vytisknout stejným způsobem, jako byste uložili či vytiskli jakýkoli soubor aplikace sady Microsoft Office.

Uložení diagramůDiagramy aplikace Visio můžete uložit ve formátu aplikace Visio nebo v jiném formátu.

Uložení diagramu

1 V nabídce Soubor klepněte na příkaz Uložit nebo Uložit jako.

2 Do pole Název souboru zadejte název souboru výkresu.

3 V rozevíracím seznamu Uložit do vyhledejte a otevřete složku, do které chcete soubor uložit.

4 Pokud chcete uložit diagram v jiném formátu, vyberte z rozevíracího seznamu Typ souboru požadovaný formát. Chcete-li uložit diagram ve formátu aplikace Visio, můžete tento krok vynechat.

5 Klepněte na tlačítko Uložit.

Tisk diagramůVětšina šablon je nastavena tak, že velikost stránky výkresu je stejná jako velikost papíru v tiskárně, takže není nutné měnit nastavení stránky v případě, že chcete diagram vytisknout v podobě, v jaké se zobrazuje na obrazovce. Nicméně je vhodné před tiskem zobrazit náhled diagramu, abyste si ověřili, že výsledky budou podle očekávání.

Zobrazení náhledu diagramu před tiskem

• Klepněte na tlačítko Náhled ( ) na panelu nástrojů Standardní.

Obrazce, které se v okně náhledu zobrazují v šedých okrajích, nebudou vytištěny. Chcete-li je vytisknout, přesuňte je do bílé oblasti v rámci šedých okrajů.

V případě, že se orientace stránky výkresu a stránky tiskárny neshodují, klepněte v nabídce Soubor na příkaz Vzhled stránky a upravte nastavení.

Způsoby tisku diagramu

• Chcete-li určit stránky, které se mají tisknout, nebo vytisknout všechny stránky, klepněte v nabídce Soubor na příkaz Tisk.

• Pokud chcete vytisknout aktuální stránku, klepněte na tlačítko Tisk stránky ( ) na panelu nástrojů Standardní.


Sdílení diagramů

Diagramy aplikace Visio můžete začlenit do projektových dokumentů, které jste vytvořili v jiných programech, a sdílet je s jinými uživateli. Také můžete diagramy publikovat na webu nebo v podnikové síti intranet a sdílet je s celou organizací.

Začlenění diagramů aplikace Visio do souborů sady Microsoft OfficeJedním ze způsobů sdílení diagramů aplikace Visio s širším okruhem uživatelů je začlenění diagramů do projektové dokumentace vytvořené v aplikacích sady Microsoft Office, jako jsou aplikace Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft PowerPoint®.

POZNÁMKA: Níže uvedené kroky popisují použití diagramů aplikace Visio v dokumentech aplikace Word. V ostatních aplikacích sady Office je postup obdobný.

Začlenění diagramu do dokumentu aplikace Word

1 Otevřete diagram aplikace Visio. V nabídce Úpravy klepněte na příkaz Vybrat vše.

TIP: Chcete-li do dokumentu aplikace Word začlenit pouze některé obrazce, vyberte je.

2 V nabídce Úpravy klepněte na příkaz Kopírovat.

3 Otevřete dokument aplikace Word a klepněte ukazatelem do umístění, kam chcete vložit diagram aplikace Visio.

4 V nabídce Úpravy klepněte na příkaz Vložit.Aplikace Word vloží diagram aplikace Visio do dokumentu.

Diagram nebo obrazce aplikace Visio vložené do dokumentu aplikace Word se stanou součástí dokumentu. Při úpravě diagramu v dokumentu nebude změněn původní diagram aplikace Visio.

Diagram můžete snadno upravit v dokumentu aplikace Word.

Úprava diagramu aplikace Visio v dokumentu aplikace Word

1 V dokumentu aplikace Word poklepejte na diagram aplikace Visio.Aplikace Visio se otevře v rámci aplikace Word a zobrazí panely nástrojů a nabídky aplikace Visio.

2 Proveďte požadované změny diagramu, například přesuňte obrazec nebo změňte jeho barvu. Změny se projeví pouze u diagramu v dokumentu aplikace Word.

3 Vraťte se do dokumentu aplikace Word klepnutím v dokumentu mimo diagram aplikace Visio.Aplikace Visio bude ukončena a aplikace Word bude znovu aktivní.


Publikování diagramů na webuPublikování diagramů na webu či v síti intranet pomocí aplikace Visio je stejně snadné jako uložení souboru. Aplikace Visio přidá kódy HTML potřebné k zobrazení diagramu ve webovém prohlížeči, takže vše, co musíte udělat, je ujistit se, zda má diagram požadovaný vzhled.

Diagramy můžete uložit v mnoha různých formátech včetně formátu webové stránky s hypertextovými odkazy.

Uložení diagramu jako webové stránky

1 Otevřete diagram, který chcete uložit jako webovou stránku. V nabídce Soubor klepněte na příkaz Uložit jako webovou stránku.

2 V rozevíracím seznamu Uložit do vyhledejte a otevřete složku, do které chcete soubor uložit.

3 Klepněte na tlačítko Uložit.

TIP: Chcete-li upravit nastavení webové stránky, klepněte v dialogovém okně Uložit jako na tlačítko Publikovat a požadovaným způsobem upravte nastavení.

Přidání hypertextových odkazů k obrazcům nebo stránkámPřed uložením diagramu jako webovou stránku můžete k obrazcům a stránkám výkresu aplikace Visio přidat hypertextové odkazy. Odkaz může přeskočit na webový server, jinou stránku ve stejném diagramu aplikace Visio, do jiného souboru výkresu aplikace Visio nebo do jiného souboru. Můžete například propojit obrazec procesu ve vývojovém diagramu se souborem aplikace Microsoft Word, který bude obsahovat dokumentaci řízení jakosti (TQM) k danému procesu.

Přidání hypertextového odkazu ke stránce nebo obrazci

1 Proveďte jednu z následujících akcí:• Chcete-li přidat odkaz na stránku,

zobrazte stránku, na níž není vybrán žádný objekt.

• Pokud chcete přidat odkaz k obrazci, vyberte obrazec.

2 V nabídce Vložit klepněte na příkaz Hypertextové odkazy.

3 Proveďte jednu z následujících akcí:• Odkaz na web: Do pole Adresa zadejte

adresu webu. Pokud neznáte adresu, klepněte na tlačítko Procházet a klepnutím na položku Internetová adresa otevřete výchozí webový prohlížeč.

• Odkaz na soubor: U pole Adresa klepněte na tlačítko Procházet a klepněte na položku Místní soubor. Vyhledejte požadovaný soubor a klepněte na tlačítko Otevřít. (V případě nutnosti změňte typ souboru v rozevíracím seznamu Soubory typu.)

4 Do pole Popis zadejte popis odkazu, který se bude zobrazovat v místní nabídce obrazce, místní nabídce stránky nebo při umístění ukazatele na obrazec.



Přidání hypertextového odkazu na jinou stránku ve stejném diagramu aplikace Visio

1 Proveďte jednu z následujících akcí:• Chcete-li přidat odkaz na stránku,

zobrazte stránku, na níž není vybrán žádný objekt.

• Pokud chcete přidat odkaz k obrazci, vyberte obrazec.

2 V nabídce Vložit klepněte na příkaz Hypertextové odkazy.

3 V dialogovém okně Hypertextové odkazy klepněte u pole Adresa na tlačítko Procházet a klepněte na položku Místní soubor.

4 V dialogovém okně Propojit se souborem vyhledejte soubor výkresu aplikace Visio a klepněte na tlačítko Otevřít.

5 U pole Podadresa klepněte na tlačítko Procházet.

6 V dialogovém okně Hypertextový odkaz klepněte v rozevíracím seznamu Stránka na šipku dolů a vyberte stránku, se kterou chcete obrazec nebo stránku propojit, a klepněte na tlačítko OK.

7 V dialogovém okně Hypertextové odkazy klepněte na tlačítko OK.

POZNÁMKA: Chcete-li spustit hypertextový odkaz na stránce nebo u obrazce, klepněte pravým tlačítkem myši na stránku nebo obrazec a v místní nabídce klepněte na popis odkazu.


2Vytvoření vlastních obrazců a šablon

Kromě připravených šablon a obrazců nabízí aplikace Microsoft® Office Visio® 2003 také možnost vytvoření vlastních šablon a obrazců. Můžete například použít nástroje kreslení nebo příkazy nabídky a vytvořit nebo upravit obrazce. Potom můžete uspořádat oblíbené obrazce do jednoho umístění, aby bylo snadné je při práci nalézt. Můžete také navrhnout nové šablony, které obsahují obrazce aplikace Visio, vlastní obrazce a nastavení stránky výkresu, o nichž víte, že je budete znovu potřebovat.

Vytvoření vlastních obrazců ................................20

Uspořádání obrazců ............................................23

Návrh vlastních šablon .......................................25


Vytvoření vlastních obrazců

Aplikace Visio nabízí několik způsobů vytvoření vlastních obrazců:

• Vytvoření nového obrazce pomocí nástrojů kreslení (Obdélník, Elipsa, Čára, Oblouk, Volný tvar nebo Tužka) na panelu nástrojů Kreslení. Chcete-li například přidat k blokovému diagramu šipku volného tvaru, můžete šipku nakreslit pomocí nástroje Volný tvar.

• Sloučení dvou či více obrazců. Pokud chcete například vytvořit kruhovou značku, v jejímž středu bude vykrojená šipka, můžete umístit obrazec šipky na kruh a potom použít příkaz Kombinovat.

• Úprava existujícího obrazce. Jestliže vaše společnost například používá pro vývojové diagramy zvláštní obrazec procesu, můžete upravit obrazec procesu aplikace Visio, změněný obrazec uložit a později znovu použít ve vývojových diagramech.

TIP: Používáte-li nástroje kreslení, můžete při kreslení podržet stisknutou klávesu SHIFT a omezit tak chování výkresu.

Kreslení nových obrazců pomocí nástrojů kreslení aplikace VisioPoužíváte-li k vytvoření nových obrazců nástroje kreslení aplikace Visio na panelu nástrojů Kreslení, je třeba mít na paměti, že obrazce mohou být otevřené nebo zavřené.

Otevřené obrazce jsou čáry, oblouky nebo klikyháky. Můžete formátovat konce čáry, ale obrazce nemůžete vyplnit barvou ani vzorkem, protože neobsahují uzavřenou oblast.

Uzavřené obrazce jsou obdélníky, kruhy nebo jiné obrazce obsahující oblast, kterou můžete vyplnit barvou nebo vzorkem.

U uzavřených obrazců, například u obdélníku, můžete použít výplň a vzorek, u otevřených obrazců, jako jsou čáry, můžete použít konce.

Kreslení obrazce pomocí nástroje kreslení aplikace Visio

1 Klepnutím na tlačítko Nástroje kreslení ( ) na panelu nástrojů Standardní zobrazte panel nástrojů Kreslení.

2 Na panelu nástrojů Kreslení klepněte na nástroj kreslení.

3 Podržte stisknuté tlačítko myši a přetažením na stránce výkresu vytvořte požadovaný obrazec.

V Y T V O Ř E N Í V L A S T N Í C H O B R A Z C Ů A Š A B L O N 21

Vytvoření nových obrazců sloučením existujícíchSnadným způsobem vytvoření složitého obrazce je použití příkazů operací obrazce ke sloučení jednoduchých obrazců. Chcete-li použít příkazy

operací obrazce, vyberte obrazce, které chcete sloučit, a potom v nabídce Obrazec přejděte na příkaz Operace.

POZNÁMKA: Při slučování existujících obrazců převezme nový obrazec formátování obrazce, který vyberete jako první (primární výběr).

Příklady různých způsobů použití příkazů operací obrazce

Příkaz Výsledek Příklad

Rozdělit Rozdělí obrazec na menší části nebo vytvoří nové obrazce z protínajících se čar nebo z obrazců 2D, které se překrývají.

Kombinovat Vytvoří nový obrazec z vybraných obrazců. V případě překrývajících se obrazců je oblast, která se překrývá vyříznuta (odstraněna) a vznikne efekt vyříznuté části.

Sjednotit Vytvoří nový obrazec z obvodu dvou či více překrývajících se obrazců.

Odečíst Vytvoří nový obrazec odečtením oblasti, kde se výběry překrývají, od primárního výběru.

Průnik Vytvoří nový obrazec z oblasti, kde se vybrané obrazce překrývají, a odstraní nepřekrývající se oblasti.

Posun Duplikuje čáru nebo křivku napravo a nalevo od původního obrazce ve vzdálenosti, kterou určíte. Pokud je obrazec oblouk, vytvoří aplikace Visio nové oblouky, takže jejich koncové body zůstanou na stejných osách X a Y.


Úprava existujících obrazcůLibovolný obrazec, který není uzamčen pro konkrétní změny, můžete upravit. Je-li obrazec uzamčen, zobrazí se při výběru obrazce šedá pole.

Při výběru obrazců pro úpravu pomocí nástrojů Tužka ( ), Čára ( ), Oblouk ( ) nebo Volný tvar ( ) se vrcholy ( ) zobrazují na konci každého segmentu čáry. Jakmile se zobrazí vrcholy, umístěte ukazatel myši na obrazec a uprostřed jednotlivých segmentů čáry se zobrazí ovládací body ( ). Přetažením vrcholů a středových bodů můžete změnit vzhled obrazce.

Úprava existujícího obrazce pomocí nástroje Tužka

• Vyberte obrazec pomocí nástroje Tužka ( ) a proveďte některé z následujících akcí:• Přetažením vrcholu ( ) změňte úhel

segmentu.

• Přidejte vrchol stisknutím klávesy CTRL a klepnutím na segment čáry.

• Odstraňte vrchol klepnutím na vrchol a stisknutím klávesy DELETE.

• Přetažením ovládacího bodu ( ) změňte zakřivení segmentu.

Obrazce se šedými poli jsou uzamčeny pro změny.

Tvary obrazců můžete změnit tak, že vyberete obrazce pomocí nástroje Tužka a potom přetáhnete, přidáte nebo odstraníte vrcholy či ovládací body.


Uspořádání obrazců

Chcete-li nově vytvořený nebo upravený obrazec uchovat pro pozdější použití v diagramech, můžete ho uložit do vzorníku. Vzorník je soubor, který obsahuje skupiny podobných obrazců. Po uložení do vzorníku používá aplikace Visio obrazec stejně jako ostatní obrazce. Chcete-li obrazec znovu použít, otevřete vzorník a přetáhněte obrazec na stránku výkresu.

Do vzorníku můžete také uložit importovanou grafiku vytvořenou v jiném programu. Jestliže je například logo společnosti, které používáte ve všech sestavách, ve formátu GIF, můžete importovat soubor do diagramu aplikace Visio a potom ho uložit do vzorníku stejným způsobem jako jakýkoli jiný obrazec aplikace Visio.

Obrazce můžete snadno uložit do vlastních vzorníků a kdykoli je znovu použít.

TIP: Vzorníky aplikace Visio 2003 jsou určeny pouze pro čtení, takže není možné je upravovat. Do vzorníku Oblíbené položky však můžete přidat obrazec z libovolného vzorníku aplikace Visio. Klepněte pravým tlačítkem myši na obrazec ve vzorníku aplikace Visio, přejděte na příkaz Přidat do obrazců a klepněte na příkaz Oblíbené položky.

Přidání obrazce do vzorníku Oblíbené položky nebo do jiného vlastního vzorníku

1 Zobrazte výkres s obrazcem, který chcete přidat do vzorníku Oblíbené položky nebo do jiného vlastního vzorníku.

2 V nabídce Soubor přejděte na příkaz Obrazce, potom na příkaz Obrazce a klepněte na příkaz Oblíbené položky nebo na vzorník, do něhož chcete přidat obrazec.Vzorník se zobrazí ukotvený nalevo od okna výkresu.

3 Klepněte pravým tlačítkem myši na záhlaví vzorníku Oblíbené položky a v místní nabídce klepněte na příkaz Upravit vzorník.U ikony v záhlaví vzorníku se zobrazí červená hvězdička ( ), která označuje, že je možné vzorník upravit.

4 Podržte stisknutou klávesu CTRL a přetáhněte obrazec ze stránky výkresu do vzorníku.Ve vzorníku se zobrazí nová ikona s názvem (například Předloha.0), která představuje obrazec.

POZNÁMKA: Jestliže při přetažení obrazce do vzorníku podržíte stisknutou klávesu CTRL, vytvoří aplikace Visio ve vzorníku kopii obrazce. Pokud klávesu CTRL nepodržíte stisknutou, přesune aplikace Visio obrazec do vzorníku a odstraní obrazec ze stránky výkresu.

5 Vyberte nový obrazec ve vzorníku, klepněte na název a zadejte nový název.

6 Uložte změny klepnutím na tlačítko Uložit vzorník ( ) v záhlaví vzorníku.


Přidání obrazce do nového vzorníku

1 Zobrazte diagram obsahující obrazec, který chcete přidat do nového vzorníku.

2 V nabídce Soubor přejděte na příkaz Obrazce a klepněte na příkaz Nový vzorník.Nový vzorník se zobrazí ukotvený nalevo od okna výkresu. U ikony v záhlaví vzorníku se zobrazí červená hvězdička ( ), která označuje, že je možné vzorník upravit.

3 Podržte stisknutou klávesu CTRL a přetáhněte obrazec ze stránky výkresu do nového vzorníku.Ve vzorníku se zobrazí nová ikona s názvem (například Předloha.0), která představuje obrazec.


5 Klepněte na tlačítko Uložit vzorník ( ) v záhlaví vzorníku.

6 V dialogovém okně Uložit jako zadejte do pole Název souboru název vzorníku.

7 Klepněte na tlačítko Uložit.Nyní můžete použít nový obrazec jako jakýkoli jiný obrazec aplikace Visio.

POZNÁMKA: Pokud chcete otevřít vlastní vzorník, přejděte v nabídce Soubor na příkaz Obrazce, potom na příkaz Obrazce a klepněte na název vzorníku, který chcete otevřít.

Import grafiky vytvořené v jiném programu a uložení do vzorníku

1 Otevřete diagram aplikace Visio.2 V nabídce Vložit přejděte na příkaz

Obrázek a klepněte na příkaz Ze souboru.Také můžete vybrat jiné příkazy a importovat obrázky přímo ze skeneru či digitálního fotoaparátu nebo importovat klipart.

3 V dialogovém okně Vložit obrázek vyhledejte obrázek, který chcete vložit a klepněte na tlačítko Otevřít.Aplikace Visio vloží obrázek na stránku výkresu.

4 Proveďte jednu z následujících akcí:• Chcete-li uložit obrázek do vlastního

vzorníku, přejděte v nabídce Soubor na příkaz Obrazce, potom na příkaz Obrazce a klepněte na příkaz Oblíbené položky nebo na vzorník, do něhož chcete uložit obrazec. Potom klepněte pravým tlačítkem myši na záhlaví vzorníku a v místní nabídce klepněte na příkaz Upravit vzorník.

• Pokud chcete obrázek uložit do nového vzorníku, přejděte v nabídce Soubor na příkaz Obrazce a klepněte na příkaz Nový vzorník.

5 Přetáhněte obrázek ze stránky výkresu do vzorníku.


7 Uložte změny klepnutím na tlačítko Uložit vzorník ( ) v záhlaví vzorníku.

8 Jestliže uložíte obrázek do nového vzorníku, zadejte do pole Název souboru v dialogovém okně Uložit jako název vzorníku. Potom klepněte na tlačítko Uložit.


Návrh vlastních šablon

Při návrhu šablony můžete určit nastavení stránky, vytvořit vlastní styly, zahrnout požadované vzorníky a další. Po uložení souboru jako šablony můžete soubor používat tak často, jak budete potřebovat, nebo ho můžete sdílet se spolupracovníky.

V případě, že výkresy spadají do jedné z následujících kategorií, budete pravděpodobně chtít vytvořit vlastní šablony:

• Výkresy vyžadují upravené nastavení, jako je velikost a měřítko stránky, velikost a umístění okna, či styly obrazce nebo textu.

• Často používáte stejné obrazce v konkrétním umístění na stránce výkresu. Jestliže například u všech výkresů používáte stejné okraje, můžete vytvořit šablonu s okrajem na stránce pozadí.

Vytvoření a uložení vlastní šablony

1 V případě, že chcete začít vytvářet vlastní šablonu, proveďte jednu z následujících akcí:• Chcete-li otevřít existující soubor

a uložit ho jako šablonu, klepněte v nabídce Soubor na příkaz Otevřít. V dialogovém okně Otevřít vyhledejte soubor výkresu a klepněte na tlačítko Otevřít.

• Pokud chcete otevřít šablonu aplikace Visio, upravit ji a uložit jako vlastní šablonu, přejděte v nabídce Soubor na příkaz Nový, přejděte na příslušný typ výkresu a klepněte na název šablony, kterou chcete otevřít.

• Jestliže chcete začít vytvářet šablonu z prázdné stránky, přejděte v nabídce Soubor na příkaz Nový a klepněte na příkaz Nový výkres.

2 Další vzorníky, které chcete uložit spolu se šablonou, otevřete jedním z uvedených způsobů: • V nabídce Soubor přejděte na příkaz

Obrazce, klepněte na příkaz Otevřít vzorník a klepněte na vzorník, který chcete otevřít.

• V nabídce Soubor přejděte na příkaz Obrazce, přejděte na příslušný typ výkresu a klepněte na název vzorníku, který chcete otevřít.

3 Změňte nastavení a styly stránky výkresu. Chcete-li změnit nastavení stránky výkresu, klepněte v nabídce Soubor na příkaz Vzhled stránky. Pro přidání nebo úpravu stylů klepněte v nabídce Formát na příkaz Definovat styly.

4 V nabídce Soubor klepněte na příkaz Uložit jako.

5 V rozevíracím seznamu Typ souboru vyberte položku Šablona.

6 Do pole Název souboru zadejte název šablony.7 V rozevíracím seznamu Uložit do vyhledejte

a otevřete složku, do které chcete šablonu uložit.

8 Klepněte na šipku vedle tlačítka Uložit a zkontrolujte, zda je zaškrtnutá položka Pracovní prostor a klepněte na tlačítko Uložit.


Použití stránek pozadí k zobrazení společných prvků stránky v šablonáchDo šablon můžete začlenit stránky pozadí, aby vzhled digramů, které pomocí této šablony vytvoříte, byl jednotný. Jestliže například chcete, aby se logo vaší společnosti zobrazovalo ve všech diagramech, které pomocí šablony vytvoříte, můžete vytvořit stránku pozadí s logem a potom přiřadit stránku pozadí ke stránce popředí (stránce, na níž vytváříte diagram). Uložíte-li poté stránku výkresu jako šablonu, zobrazí se logo na stránce výkresu při každém otevření šablony. Vzhledem k tomu, že se logo nachází na stránce pozadí, nemůžete ho při práci s diagramem nechtěně změnit.

Vytvoření stránky pozadí digramu

1 Klepněte pravým tlačítkem myši na kartu stránky v levém dolním rohu okna výkresu a potom v místní nabídce klepněte na příkaz Vložit stránku.

2 Na kartě Vlastnosti stránky klepněte u položky Typ na přepínač Pozadí.

3 V případě potřeby klepněte na kartu Měřítko výkresu a změňte měřítko, nebo na kartu Velikost stránky a změňte velikost nové stránky. Potom klepněte na tlačítko OK.

4 Umístěte obrazce a další prvky návrhu na stránku výkresu.

POZNÁMKA: Přiřadíte-li tuto stránku pozadí k prázdné stránce popředí a potom ji uložíte jako šablonu, budou všechny diagramy vytvořené pomocí této šablony obsahovat na stránce pozadí prvky návrhu.

Přiřazení stránky pozadí k diagramu

1 Zobrazte diagram (stránku popředí), k němuž chcete přiřadit stránku pozadí.

2 V nabídce Soubor klepněte na příkaz Vzhled stránky a poté klepněte na kartu Vlastnosti stránky.

3 V rozevíracím seznamu Pozadí vyberte název stránky pozadí, kterou chcete přiřadit, a klepněte na tlačítko OK.Stránka pozadí se zobrazí za obrazci v diagramu na stránce popředí.


Zobrazení a úprava pozadí

• U stránky pozadí klepněte na kartu stránky a potom upravte stránku pozadí stejným způsobem jako jakoukoli jinou stránku.

Použití stránky pozadí k opakování společného prvku ve více diagramech. Všechny tři stránky výkresu používají stejnou stránku pozadí k zobrazení plachetnice ve stejném umístění.


3Analýza obchodních procesů pomocí vývojových diagramů

Vývojové diagramy mohou často usnadnit analýzu složitých obchodních procesů a jejich vysvětlení ostatním. Pomocí šablon vývojových diagramů aplikace Microsoft® Office Visio® 2003 můžete splnit následující úkoly:

• usnadnit komunikaci mezi odděleními pomocí obchodních vývojových diagramů,

• zjistit příčiny problémů a zobrazit vztahy mezi faktory pomocí diagramů příčin a následků,

• pomocí vývojových diagramů křížových procesů označit, jak proces funguje nebo jakým způsobem je možné proces zdokonalit a kterých oddělení se týká.

Vytvoření vývojových diagramů...........................30

Práce s velkými vývojovými diagramy ................32


Vytvoření vývojových diagramů

Vývojové diagramy jsou vizuálním znázorněním procesu a jsou často označovány jako vývojové diagramy procesů. Manažeři často vytváří vývojové diagramy procesů, aby usnadnili porozumění a sdělení, jak proces funguje a jak je možné ho vylepšit.

Aplikace Visio Standard a Visio Professional poskytují mnoho typů výkresů vývojových diagramů, jak je znázorněno na obrázku níže.

Příklady vývojovýchdiagramů, které je

možné vytvořitpomocí aplikace

Visio.

A N A L Ý Z A O B C H O D N Í C H P R O C E S Ů P O M O C Í V Ý V O J O V Ý C H D I A G R A M Ů 31

Vytvoření základního vývojového diagramu pomocí nástroje Spojnice a spojení typu bod k bodu

1 Spusťte aplikaci Visio. V okně Zvolit typ výkresu klepněte ve skupinovém rámečku Kategorie na položku Vývojový diagram.

2 Ve skupinovém rámečku Šablona klepněte na položku Základní vývojový diagram.

3 Přetáhněte obrazec (například Proces nebo Rozhodnutí) ze vzorníku Obrazce základních vývojových diagramů na stránku výkresu.

4 Přetáhněte druhý obrazec na stránku výkresu.5 Na panelu nástrojů Standardní klepněte na

nástroj Spojnice ( ) a přetáhněte ukazatel myši ze spojovacího bodu ( ) prvního obrazce ke spojovacímu bodu druhého obrazce.Změna barvy koncových bodů ( ) spojnice na červenou označuje připevnění k určeným spojovacím bodům.

POZNÁMKA: Chcete-li vytvořit spojení typu obrazec k obrazci, umístěte nástroj Spojnice na střed prvního obrazce. Po zobrazení červeného obrysu okolo obrazce přetáhněte ukazatel na střed druhého obrazce.

6 Chcete-li změnit styl spojnice, klepněte pravým tlačítkem myši na spojnici a potom klepněte v místní nabídce na příkaz Pravoúhlá spojnice, Přímá spojnice nebo Zakřivená spojnice.

7 Přidáním a spojením dalších obrazců dokončete diagram.

TIP: Chcete-li spojovat obrazce při přetažení na stránku výkresu, použijte k přetažení obrazců na stránku namísto nástroje Ukazatel nástroj Spojnice. Aplikace Visio spojí všechny obrazce, které přetáhnete na stránku výkresu, k vybranému obrazci.

Přidání informací do vývojového diagramuInformace do vývojového diagramu můžete přidat následujícími způsoby:

• Přidání nadpisů, popisků, titulků nebo jiného textu.

• Přidání informací nebo vlastních vlastností do obrazců vývojových diagramů. Vlastní vlastnosti poskytují způsob ukládání dat, například nákladů, trvání a prostředků, přidružených k procesu.

• Přidání hypertextových odkazů k obrazcům vývojového diagramu, které slouží k přechodu na jiné stránky výkresu, soubory nebo dokumenty v síti intranet nebo na webu.

Přidání dat vlastních vlastností k obrazci

1 Klepněte na obrazec v základním vývojovém diagramu pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Vlastnosti.

2 Zadejte požadované informace do polí Náklady,Trvání a Prostředky.

POZNÁMKA: V případě, že obrazec neobsahuje vlastní vlastnost pro typ informací, které chcete přidat, můžete vytvořit novou vlastní vlastnost. Klepněte pravým tlačítkem myši na obrazec a potom v místní nabídce klepněte na příkaz Vlastnosti. V dialogovém okně Vlastní vlastnosti klepněte na tlačítko Definovat a klepněte na tlačítko Nová. Zadejte nastavení nové vlastnosti a potom klepněte na tlačítko OK.

Přidání hypertextového odkazu do vývojového diagramu

• V okně Obrazce zobrazte klepnutím v záhlaví okna Okraje a nadpisy obrazce a přetáhněte obrazec pro hypertextový odkaz na stránku výkresu.

• Klepněte na obrazec, k němuž chcete přidat hypertextový odkaz, a potom v nabídce Vložit klepněte na příkaz Hypertextové odkazy.


Práce s velkými vývojovými diagramy

Velké vývojové diagramy obvykle popisují složité procesy, které obsahují více stran.

Aplikace Visio nabízí užitečné metody pro práci s vícestránkovými vývojovými diagramy:

• Číslování obrazců slouží k vytvoření křížových odkazů vysvětlivek nebo k označení posloupnosti kroků v rozsáhlém obchodním procesu.

• Obrazce Odkaz na jinou stránku slouží k navigaci mezi stránkami ve vícestránkových vývojových diagramech nebo k odkazování na jinou stránku v diagramu.

Číslování obrazců ve vývojovém diagramu

1 Otevřete vývojový diagram, pro který chcete označit posloupnost kroků.

2 V nabídce Nástroje přejděte na příkaz Doplňky, přejděte na příkaz Visio Extra a klepněte na příkaz Číslovat obrazce.

3 V dialogovém okně Číslovat obrazce klepněte ve skupinovém rámečku Operace na požadovaný přepínač:• Ručně klepnutím: Označuje, že můžete

přiřadit čísla po jednom a tím určit pořadí. Klepnete-li na tento přepínač, zobrazí se dialogové okno Ruční číslování s výzvou ke klepnutí na obrazec, ke kterému chcete aplikací Visio přiřadit další číslo. Po ukončení číslování obrazců klepněte na tlačítko Zavřít.

• Číslovat automaticky: Označuje, že jsou čísla automaticky přiřazována, a vytvoří začátek nové posloupnosti. Obrazce jsou číslovány shora dolů a zleva doprava.

• Přečíslovat a zachovat posloupnost: Označuje, že můžete zachovat stávající posloupnost číslování již očíslovaných obrazců.

4 Ve skupinovém rámečku Přiřazené číslo označte číslo, kterým chcete začít, požadovaný interval číslování a text, jež bude každému číslu předcházet.

5 Ve skupinovém rámečku Použít na zvolte, zda chcete použít číslování u všech nebo u vybraných obrazců.

6 Chcete-li číslovat obrazce, které později přidáte do vývojového diagramu, zaškrtněte políčko Pokračovat v číslování obrazců při umístění na stránku.

7 Klepněte na kartu Upřesnit a označte, zda chcete čísla umisťovat před nebo za text uvedený v obrazcích a zda chcete čísla použít u všech nebo jen u vybraných vrstev (je-li použitelné). Vyberte posloupnost číslování nebo požadovanou možnost přečíslování.

8 Pokud chcete, aby se v obrazcích čísla nezobrazovala, zaškrtněte políčko Skrýt čísla obrazců. Chcete-li, aby číslování nebylo použito u obrazců spojnic, zaškrtněte políčko Vyloučit spojnice.


A N A L Ý Z A O B C H O D N Í C H P R O C E S Ů P O M O C Í V Ý V O J O V Ý C H D I A G R A M Ů 33

Připojení k nové nebo stávající stránce v základním vývojovém diagramu pomocí obrazce Odkaz na jinou stránku

1 Zobrazte stránku vývojového diagramu, kterou chcete připojit k jiné stránce.

2 Z okna Obrazce základních vývojových diagramů přetáhněte na stránku výkresu obrazec Odkaz na jinou stránku.

POZNÁMKA: Pokud není vzorník Obrazce základních vývojových diagramů otevřený, přejděte v nabídce Soubor na příkaz Obrazce, přejděte na příkaz Vývojový diagram a klepněte na příkaz Obrazce základních vývojových diagramů.

3 V dialogovém okně Odkaz na jinou stránku zvolte, zda chcete, aby stránka odkazovala na novou nebo stávající stránku v diagramu.

4 Chcete-li, aby stránka odkazovala na stávající stránku, klepněte na tlačítko OK. Pokud chcete, aby stránka odkazovala na novou stránku, proveďte některou z následujících akcí:

• Chcete-li, aby byl na novou stránku výkresu přidán také tento obrazec, zaškrtněte políčko Umístit obrazec s odkazem na jinou stránku na stránku.

• Zaškrtnete-li políčko Synchronizovat text obrazce, bude text v obou obrazcích Odkaz na jinou stránku odrážet změny po přidání, úpravě nebo odstranění textu v jednom z obrazců.

• Chcete-li vytvořit odkazy mezi obrazci, zaškrtněte políčko Vložit hypertextové odkazy na obrazce. To je užitečné při přesunu z obrazce na obrazec ve velkých vývojových diagramech.

5 Vzhled obrazce Odkaz na jinou stránku můžete změnit tak, že klepnete pravým tlačítkem myši na obrazec a potom v místní nabídce klepnete na příkaz Odchozí, Příchozí, Kruh nebo Šipka.

Pomocí obrazce Odkaz na jinou stránku můžete snadno zobrazit různé části složitého procesu na několika stránkách.


4Vytvoření diagramu organizace

Organizační diagramy poskytují zběžný pohled na zaměstnaneckou strukturu a strukturu podřízenosti v dané společnosti. Pomocí obrazců a nástrojů v aplikaci Microsoft® Office Visio® 2003 můžete vytvořit organizační diagramy, které obsahují základní informace o zaměstnancích (například jméno a funkci) nebo podrobné údaje jako je umístění kanceláře, plat, datum nástupu, jméno nadřízeného a jiné. V organizačních diagramech můžete také zobrazit fotografie zaměstnanců.

Jestliže jste již uložili data o zaměstnancích do tabulky, databáze nebo textového souboru, může aplikace Visio použít tyto informace k vytvoření diagramu. Můžete zvolit, které informace chcete v diagramu zobrazit a které zůstanou skryté ve vlastnostech obrazce a na stránce výkresu se zobrazovat nebudou.

Můžete také porovnat různé verze organizačních diagramů, abyste se ujistili, že zaměstnancům odesíláte nejnovější diagram.

Vytvoření organizačních diagramů .....................36

Správa velkých organizačních diagramů ........... 41

Porovnání informací v organizačních diagramech 42

Vytvoření organizačního diagramu z existujících informací ........................................................43


Vytvoření organizačních diagramů

Organizační diagramy zobrazují společnost na základě jejích oddělení a vztahů podřízenosti. Jednotlivá oddělení můžete odlišit barvou a vztahy podřízenosti různými styly čar.

Šablona Organizační diagram obsahuje všechny obrazce a nástroje, které potřebujete k vytvoření a údržbě organizačního diagramu.

Příkladyorganizačních

diagramů, které jemožné vytvořit

pomocíaplikace Visio.

V Y T V O Ř E N Í D I A G R A M U O R G A N I Z A C E 37

Vytvoření diagramu organizaceChcete-li vytvořit diagram organizace, který zobrazuje vztahy podřízenosti, přidejte obrazce Vedoucí pracovník nebo Vedoucí a potom umístěte obrazce představující zaměstnance na obrazec, který znázorňuje jejich nadřízenou osobu. Aplikace Visio automaticky umístí obrazce a přidá spojnici mezi dva obrazce ve vztahu podřízenosti.

Vytvoření organizačního diagramu

1 Spusťte aplikaci Visio. V okně Zvolit typ výkresu klepněte ve skupinovém rámečku Kategorie na položku Organizační diagram.

2 Ve skupinovém rámečku Šablona klepněte na položku Organizační diagram.

3 Ze vzorníku Obrazce organizačního diagramu přetáhněte na stránku výkresu obrazec Vedoucí pracovník.

Zobrazí se dialogové okno Spojení obrazců a animovaná ukázka umístění a spojení obrazců. V případě, že nechcete příště animovanou ukázku zobrazit, zaškrtněte políčko Tuto zprávu již příště nezobrazovat a klepněte na tlačítko OK.

4 Přetáhněte obrazec Vedoucí přímo na obrazec Vedoucí pracovník.Aplikace Visio umístí obrazec Vedoucí pod obrazec Vedoucí pracovník a přidáním spojnice mezi tyto obrazce vytvoří vztah podřízenosti.

5 Opakováním kroku 4 přidejte požadovaný počet vedoucích.

6 Chcete-li vytvořit vztah mezi vedoucím a osobou, která je vedoucímu podřízená, přetáhněte obrazec Pozice přímo na obrazec Vedoucí.

7 Opakováním kroku 6 přidejte požadovaný počet pozic.

8 Druhý vztah podřízenosti mezi dvěma pozicemi můžete vytvořit přetažením obrazce Čerchovaná čára podřízenosti z okna Obrazce na stránku výkresu. Přetáhněte koncový bod spojnice ke spojovacímu bodu jednoho z obrazců ve vztahu podřízenosti a potom přetáhněte druhý koncový bod spojnice k jinému obrazci.

9 Chcete-li znázornit další typy pozic a vytvořit vztahy podřízenosti, přetáhněte obrazce Poradce, Volné místo a Asistent na obrazce, k nimž jsou ve vztahu podřízenosti.

10 Výchozí text obrazce, který uvádí jméno a funkci zaměstnance, můžete nahradit tak, že poklepete na obrazec, zadáte jméno, stisknete klávesu ENTER a zadáte funkci.

Přetažením obrazců na jiné obrazce je automaticky umístíte a spojíte.


Uložení dat v organizačním diagramuV organizačním diagramu můžete u obrazců uložit data nazývaná vlastní vlastnosti. Tato data můžete v diagramu použít pro sestavy, odkazy nebo text obrazce.

Výchozí vlastní vlastnosti u obrazců organizačního diagramu jsou Oddělení, Telefon, Jméno, Funkce a E-mail. Ve výchozím nastavení jsou v obrazcích zobrazeny vlastnosti Jméno a Funkce. Další vlastní vlastnosti a ty, které vytvoříte, jsou uloženy u obrazců, ale nejsou v diagramu zobrazeny. Můžete je ponechat skryté nebo je zobrazit v obrazcích.

Uložení dat vlastních vlastností s obrazci organizačního diagramu

1 Vyberte obrazec, k němuž chcete přidat data.2 V nabídce Obrazec klepněte na příkaz

Vlastní vlastnosti.3 V dialogovém okně Vlastní vlastnosti

zadejte data do všech polí a klepněte na tlačítko OK.

Zobrazení vlastních vlastností, které se nezobrazují v obrazcích organizačního diagramu

• Klepněte pravým tlačítkem myši na obrazec a potom v místní nabídce klepněte na příkaz Vlastnosti.

Přidání, změna a odstranění vlastních vlastností

1 Klepněte pravým tlačítkem myši na obrazec a potom v místní nabídce klepněte na příkaz Vlastnosti.

2 V dialogovém okně Vlastní vlastnosti klepněte na tlačítko Definovat, v dialogovém okně Definovat vlastní vlastnosti přidejte, změňte nebo odstraňte vlastnosti a klepněte na tlačítko OK.

Formátování informací a obrazců v organizačním diagramuVe výchozím nastavení jsou sice v obrazcích organizačního diagramu zobrazeny vlastní vlastnosti Jméno a Funkce, avšak v obrazcích můžete také zobrazit jiné výchozí vlastní vlastnosti: Oddělení, Telefon a E-mail. Do obrazců můžete vložit fotografie zaměstnanců, znázornit oddělení použitím jedné barvy u všech obrazců v oddělení a změnit dekorační motiv nebo barevné schéma diagramu.

Zobrazení a formátování informací o zaměstnancích v obrazcích organizačního diagramu

1 V nabídce Organizační diagram klepněte na příkaz Možnosti a klepněte na kartu Pole.

2 Pro každý textový blok vyberte typ informací, které chcete v bloku zobrazit.Náhled napravo od dialogového okna zobrazuje informace tak, jak budou zobrazeny v obrazci.

3 Klepněte na kartu Text. V rozevíracím seznamu Pole vyberte informace, které chcete formátovat, zadejte možnosti formátování a klepněte na tlačítko OK.

4 Chcete-li nahradit výchozí text obrazce, klepněte na obrazec, vyberte textový blok pro text, který chcete nahradit, a zadejte nový text.

Můžete zvolit, které informace o zaměstnancích se budou v obrazcích organizačního diagramu zobrazovat.


Vložení fotografií zaměstnanců do obrazců organizačního diagramu

1 Klepněte pravým tlačítkem myši na obrazec, do nějž chcete přidat fotografii, a v místní nabídce klepněte na příkaz Vložit obrázek.

2 V dialogovém okně Vložit obrázek vyhledejte fotografii a klepněte na tlačítko Otevřít.

Náhrada fotografie zaměstnance v obrazci organizačního diagramu

1 Klepněte pravým tlačítkem myši na obrazec, v němž chcete nahradit fotografii, a v místní nabídce klepněte na příkaz Nahradit obrázek.

2 V dialogovém okně Vložit obrázek vyhledejte fotografii a klepněte na tlačítko Otevřít.

Skrytí fotografie zaměstnance v obrazci organizačního diagramu

• Klepněte pravým tlačítkem myši na obrazec, v němž chcete skrýt fotografii, a v místní nabídce klepněte na příkaz Skrýt obrázek.

TIP: Chcete-li skrýt fotografie zaměstnanců v organizačním diagramu, klepněte v nabídce Organizační diagram na příkaz Možnosti a zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit obrázky.

Odstranění fotografie zaměstnance z obrazce organizačního diagramu

• Klepněte pravým tlačítkem myši na obrazec, z něhož chcete odstranit fotografii, a v místní nabídce klepněte na příkaz Odstranit obrázek.

Změna barvy u všech obrazců v oddělení

1 Klepněte na jeden z obrazců v oddělení, podržte stisknutou klávesu SHIFT a klepnutím postupně vyberte zbývající obrazce v oddělení.

TIP: Aplikace Visio poskytuje různé metody a nástroje, které můžete použít k výběru více obrazců. Klepněte na šipku umístěnou vedle nástroje Ukazatel ( ) a klepněte na nástroj Výběr oblasti ( ), Nepravidelný výběr ( ) nebo Vícenásobný výběr.

2 Klepněte na šipku vedle tlačítka Barva výplně ( ) na panelu nástrojů a klepněte na barvu na barevné paletě.

TIP: Chcete-li převést obrazec na jiný typ pozice, klepněte pravým tlačítkem myši na obrazec, v místní nabídce klepněte na příkaz Změnit typ pozice, vyberte novou pozici a klepněte na tlačítko OK.

Změna dekoračního motivu u organizačního diagramu

1 V nabídce Organizační diagram klepněte na příkaz Možnosti.

2 V dialogovém okně Možnosti vyberte na kartě Možnosti z rozevíracího seznamu Motiv organizačního diagramu motiv a klepněte na tlačítko OK.

Změna barevného schématu organizačního diagramu

1 Klepněte pravým tlačítkem myši na stránku výkresu a potom v místní nabídce klepněte na příkaz Barevná schémata.

2 V dialogovém okně Barevná schémata zvolte požadované schéma a klepněte na tlačítko OK.


Přidání více obrazců do organizačního diagramuPomocí obrazce Více obrazců můžete najednou přidat oddělení s až 50 zaměstnanci na stejné úrovni podřízenosti. Obrazec Tři pozice umožňuje přidat najednou tři pozice.

Přidání až 50 pozic najednou do diagramu

1 Ze vzorníku Obrazce organizačního diagramu přetáhněte na stránku výkresu nebo na obrazec, který je nadřízený těmto pozicím, obrazec Více obrazců.

2 V dialogovém okně Přidat více obrazců zvolte v číselníku Počet obrazců požadovaný počet obrazců.

3 Ze seznamu Obrazec vyberte požadovaný typ obrazce a klepněte na tlačítko OK.

Přidání tří pozic najednou do diagramu

• Ze vzorníku Obrazce organizačního diagramu přetáhněte na stránku výkresu nebo na obrazec, který je nadřízený těmto pozicím, obrazec Tři pozice.

Změna umístění nebo rozložení obrazců v organizačním diagramuUmístění jednotlivých obrazců v organizačním diagramu nebo rozložení všech obrazců v oddělení můžete změnit pomocí tlačítek na panelu nástrojů Organizační diagram. Také můžete změnit jednotlivé vztahy podřízenosti.

Změna vztahu podřízenosti

• Přetáhněte podřízený obrazec na nový obrazec, který bude tomuto obrazci nadřízený.

Přesunutí obrazce v rámci vztahu podřízenosti

• Vyberte obrazec a na panelu nástrojů Organizační diagram klepněte na tlačítko Přesunout doleva ( ) nebo Přesunout doprava ( ).

Změna rozložení celého oddělení

1 Vyberte obrazec, který představuje vedoucího oddělení, jehož rozložení chcete změnit.

2 Na panelu nástrojů Organizační diagram klepněte na některé z následujících tlačítek.• Klepnutím na tlačítko Znovu rozložit

( ) rozložíte všechny obrazce na stránce.

• Vodorovné rozložení ( ), Svislé rozložení ( ) nebo Vedle sebe ( ) a potom klepněte na tlačítko, které představuje požadované rozložení.

Panel nástrojů Organizační diagram slouží k rychlé změně rozložení oddělení a novému uspořádání obrazců.


Správa velkých organizačních diagramů

Chcete-li zobrazit všechna oddělení a pozice v organizaci, může se stát, že bude potřeba vytvořit organizační diagram, který zabere více stránek výkresu. Po přidání všech požadovaných obrazců na první stránku výkresu můžete pokračovat v diagramu na nové stránce. Novou stránku přidáte vytvořením synchronizované kopie oddělení na nové stránce. Aplikace Visio zachová na stránkách výkresu vztahy, takže změny textu nebo vlastních vlastností obrazce se přenesou do všech synchronizovaných kopií daného obrazce.

Vytvoření synchronizované kopie oddělení na nové stránce

1 Otevřete organizační diagram a vyberte obrazec, který chcete umístit na nejvyšší úroveň nové stránky.

2 V nabídce Organizační diagram přejděte na příkaz Synchronizovat a potom klepněte na příkaz Vytvořit synchronizovanou kopii. Také můžete klepnout pravým tlačítkem myši na vybraný obrazec a v místní nabídce klepnout na příkaz Vytvořit synchronizovanou kopii.

3 Pokud chcete skrýt podřízené pozice na původní stránce, zaškrtněte v dialogovém okně Vytvořit synchronizovanou kopii políčko Skrýt podřízené na původní stránce.

TIP: Chcete-li skrýt podřízené pozice u obrazce nejvyšší úrovně, klepněte pravým tlačítkem na obrazec nejvyšší úrovně a v místní nabídce klepněte na příkaz Skrýt podřízené.

4 V dialogovém okně Vytvořit synchronizovanou kopii klepněte na tlačítko OK. Bude vytvořena a otevřena nová stránka výkresu, na níž se zobrazí kopie vybraného obrazce a všechny jeho podřízené obrazce.Aplikace Visio synchronizuje nové obrazce s původními obrazci. Při aktualizaci textu, dat vlastních vlastností či fotografií v obrazci se změny projeví ve všech synchronizovaných kopiích.

POZNÁMKA: Změny jako přidání, odstranění nebo přesunutí synchronizovaných obrazců nemají vliv na všechny kopie synchronizovaných obrazců, ovlivní pouze daný obrazec a stránku.

5 Chcete-li přidat zaměstnance do oddělení, přetáhněte příslušné obrazce na novou stránku výkresu. Odpovídající vztahy podřízenosti se vytvoří automaticky.

6 Původní stránku výkresu zobrazíte klepnutím na kartu v dolní části okna stránky výkresu.

K vytvoření vícestránkových organizačních diagramů je možné použít synchronizované kopie obrazců.


Porovnání informací v organizačních diagramech

Porovnání informací v různých verzích organizačního diagramu je vhodné v případě, že potřebujete diagram často aktualizovat a chcete zajistit, aby se k dalším spolupracovníkům v organizaci dostaly nejnovější změny.

Příkaz Porovnat data organizace slouží k vytvoření sestavy se seznamem rozdílů mezi aktuální verzí a předchozími verzemi diagramu.

Porovnání organizačních diagramů

1 Otevřete organizační diagram, který chcete porovnat s jiným diagramem.

2 V nabídce Organizační diagram klepněte na příkaz Porovnat data organizace.V dialogovém okně Porovnat data organizace se název diagramu otevřeného v aplikaci Visio zobrazí v poli Výkres, který chci porovnat.

3 Klepněte na tlačítko Procházet a vyhledejte diagram, který chcete porovnat s diagramem otevřeným v aplikaci Visio.Název vyhledaného diagramu se zobrazí v poli Výkres, se kterým má být porovnán.

4 Ve skupinovém rámečku Typ srovnání klepněte na jeden z přepínačů:• Výkres je starší: Na tento přepínač

klepněte tehdy, jestliže verze diagramu uvedeného v poli Výkres, který chci porovnat není nejnovější.

• Výkres je novější: Na tento přepínač klepněte tehdy, jestliže je verze diagramu uvedeného v poli Výkres, který chci porovnat nejnovější.

5 Chcete-li porovnat data vlastních vlastností v diagramech, klepněte na tlačítko Upřesnit a v dialogovém okně Porovnat hodnoty dat vyberte vlastní vlastnosti, které chcete porovnat. Klepněte na tlačítko OK.

6 V dialogovém okně Porovnat data organizace klepněte na tlačítko OK.Aplikace Visio vytvoří srovnávací sestavu, která zobrazí rozdíly mezi dvěma diagramy (jsou-li nějaké) ve formátu webové stránky a otevře ji v prohlížeči.

TIP: Webovou stránku můžete uložit a distribuovat ji nebo se k ní později vrátit.


Vytvoření organizačního diagramu z existujících informací

Jestliže uložíte informace o zaměstnanci, například jméno, funkci, strukturu podřízenosti a další, v jiném datovém souboru, můžete pomocí Průvodce organizačním diagramem vytvořit organizační diagram aplikace Visio založený na informacích v daném souboru.

Můžete použít datový soubor jako je textový soubor, soubor aplikace Microsoft Excel, adresář serveru Microsoft Exchange Server nebo jiný datový zdroj kompatibilní se standardem ODBC.

POZNÁMKA: Jestliže jste ještě nevytvořili datový soubor, ale dáváte přednost zadávání dat do souboru před přetahováním obrazců v aplikaci Visio, můžete použít Průvodce organizačním diagramem a otevřít šablonu datového souboru v textovém formátu (TXT) nebo formátu aplikace Excel (XLS). Potom můžete zadat data do souboru a jeho prostřednictvím generovat v aplikaci Visio diagram.

Příklad organizačního diagramu vytvořeného v aplikaci Visio z textového souboru


Při použití Průvodce organizačním diagramem můžete určit následující prvky:

• Data, která má průvodce zobrazit v obrazcích organizačního diagramu, jako je jméno, funkce a oddělení.

• Pole z datového souboru, která chcete použít v obrazcích organizačního diagramu jako vlastní vlastnosti.

• Můžete zadat, zda má průvodce určit počet pozic, které se budou na každé stránce zobrazovat, nebo zda se chcete rozhodnout při vytváření diagramu.

Vytvoření organizačního diagramu z datového souboru

1 Spusťte aplikaci Visio. V okně Zvolit typ výkresu klepněte ve skupinovém rámečku Kategorie na položku Organizační diagram.

2 Ve skupinovém rámečku Šablona klepněte na položku Průvodce organizačním diagramem.

3 Na první obrazovce průvodce klepněte na přepínač Informace již uložené v souboru nebo databázi a klepněte na tlačítko Další.

4 Na další obrazovce vyberte formát souboru, do něhož jste uložili informace o zaměstnancích, a klepněte na tlačítko Další.

5 Vyhledejte soubor, který obsahuje informace o zaměstnancích, a klepněte na tlačítko Další.

6 Na další obrazovce zvolte pole v datovém souboru, která odpovídají informacím Jméno, Nadřízený a První jméno v organizačním diagramu, a klepněte na tlačítko Další.

7 Na další obrazcovce průvodce vyberte v seznamu Sloupce datového souboru typ informací, které chcete zobrazit v obrazcích (například jméno), a klepnutím na tlačítko Přidat přesuňte položku do seznamu Zobrazená pole. Tento krok opakujte u všech typů informací, které chcete zobrazit, a potom klepněte na tlačítko Další.

8 Na další obrazovce průvodce vyberte v seznamu Sloupce datového souboru typ informací, které chcete přidat do obrazců jako pole vlastních vlastností, a klepnutím na tlačítko Přidat přesuňte položku do seznamu Pole vlastních vlastností. Tento krok opakujte u všech typů informací, které chcete přidat jako pole vlastních vlastností, a potom klepněte na tlačítko Další.

9 Na další obrazovce průvodce proveďte jednu z následujících akcí:• Klepněte na přepínač Chci zadat

množství dat o organizaci zobrazených na každé stránce. Na následujících obrazovkách průvodce zadejte informace, které chcete na každé stránce organizačního diagramu zobrazit. Na poslední obrazovce průvodce klepněte na tlačítko Dokončit.

• Klepněte na přepínač Chci, aby průvodce automaticky přerušil organizační diagram mezi stránkami. Klepněte na tlačítko Dokončit.

Průvodce vygeneruje organizační diagram.

TIP: Můžete také importovat informace do existujících organizačních diagramů. Otevřete organizační diagram v aplikaci Visio a v nabídce Organizační diagram klepněte na příkaz Importovat data organizace.


5Návrh a správa sítí pomocí diagramů sítě

Aplikace Microsoft® Office Visio® Standard 2003 a Microsoft Office Visio Professional 2003 obsahují nástroje potřebné k vytvoření podrobných diagramů logických a fyzických sítí. Šablona Podrobný diagram sítě v aplikaci Visio Professional 2003 slouží k návrhu sítě. K označení konkrétních součástí v diagramech a práci s nimi můžete použít vrstvy. Můžete například rychle označit všechny počítače od určitého výrobce nebo vytisknout pouze servery v diagramu.

Spolu s obrazcem sítě je možné ukládat také informace, například název výrobce, název produktu, jeho popis a číslo modelu, což umožňuje řešit potíže s problémovými oblastmi, sledovat vybavení, provádět rychlé inventury a generovat vlastní sestavy.

Vytvoření diagramů sítě ......................................46

Práce s diagramy sítě..........................................48


Vytvoření diagramů sítě

Podrobné diagramy sítě můžete použít k návrhu a implementaci konfigurací sítě, sledovat kabelové zapojení a vybavení a znázornit složitost stávající sítě. Odstraňování potíží se síťovou infrastrukturou je tak jednodušší, protože existují přesné a podrobné informace, z nichž můžete vycházet.

Pomocí nástrojů pro vytváření diagramů aplikace Visio můžete své diagramy zefektivnit tak, že určíte vrstvy a odlišíte jimi součásti sítě. Také můžete využít vlastní vlastnosti k uložení dat přidružených k obrazcům sítě a vytváření sestav z těchto dat.

Příkladydiagramů sítě,které je možnévytvořit pomocíaplikace Visio.

N Á V R H A S P R Á V A S Í T Í P O M O C Í D I A G R A M Ů S Í T Ě 47

Vytvoření podrobného diagramu logické nebo fyzické sítě

1 Spusťte aplikaci Visio Professional. V okně Zvolit typ výkresu klepněte ve skupinovém rámečku Kategorie na položku Síť.

2 Ve skupinovém rámečku Šablona klepněte na položku Podrobný diagram sítě.

3 Ze vzorníku Síť a periferní zařízení přetáhněte na stránku výkresu obrazec páteře sítě Ethernet nebo Kruhová síť.

4 Ze vzorníků v okně Obrazce přetáhněte na stránku výkresu obrazce serverů, pracovních stanic a dalších součástí a umístěte je okolo obrazce páteře sítě.

POZNÁMKA: Chcete-li zobrazit obrazce konkrétního vzorníku v okně Obrazce, klepněte na záhlaví vzorníku.

5 Vyberte obrazec páteře sítě a přetáhněte ovládací úchyt ( ) na spojovací bod ( ) některého z okolních obrazců.Aplikace Visio nakreslí spojnici a barva koncového bodu spojnice se změní na červenou. To znamená, že je spojnice připevněna k obrazci.

6 Připojte další obrazce k páteři sítě.

TIP: U velkých diagramů sítě můžete pomocí okna Posun a lupa zvětšit obrazce, abyste je mohli přesně umístit a správně připojit. V nabídce Zobrazit klepněte na příkaz Okno posunu a lupy.

7 Přetažením příslušného ovládacího úchytu na obrazec můžete skrýt nepotřebné spojnice u obrazce páteře sítě.

8 Chcete-li změnit barevné schéma diagramu sítě, klepněte pravým tlačítkem myši na stránku výkresu a v místní nabídce klepněte na příkaz Barevná schémata. Zvolte barvu a klepněte na tlačítko OK.

9 Chcete-li přidat k obrazci sítě text, vyberte obrazec a zadejte text.Chcete-li změnit umístění textu u několika obrazců sítě, přetáhněte ovládací úchyt ( ), který se po zadání textu zobrazí v jeho horní části, do jiného umístění.

TIP: Síťové zařízení můžete také znázornit v diagramech montážní skříně pomocí šablony Diagram montážní skříně, která je součástí aplikace Visio Professional 2003.


Práce s diagramy sítě

Můžete spravovat obrazce s vrstvami a ukládat data s diagramy sítě.

Správa diagramů sítě s vrstvamiPři vytváření diagramu sítě pomocí šablony Podrobný diagram sítě můžete umístit obrazce do vrstev. Můžete například přidat obrazec Ethernet do obecné vrstvy Síť.

Díky vrstvám můžete spravovat jednu kategorii diagramu, například všechny obrazce serverů nebo veškeré vybavení od konkrétního výrobce, aniž by byly ostatní ovlivněny nebo překážely. Můžete například skrýt nebo zamknout všechny vrstvy kromě té, se kterou chcete pracovat, nebo můžete vytisknout všechny obrazce na základě přiřazení do vrstev. Můžete také vytvořit vlastní vrstvy a přiřadit k nim obrazce.

Zobrazení nebo tisk pouze jedné vrstvy v diagramu sítě

1 V nabídce Zobrazit klepněte na příkaz Vlastnosti vrstvy.

2 V dialogovém okně Vlastnosti vrstvy proveďte některou z následujících akcí:• U všech vrstev zrušte zaškrtnutí políčka

Viditelné s výjimkou vrstvy, kterou chcete zobrazit, a klepněte na tlačítko OK.

• U všech vrstev zrušte zaškrtnutí políčka Tisk s výjimkou vrstvy, kterou chcete vytisknout, a klepněte na tlačítko OK.

Přidání obrazce do existující vrstvy

1 Vyberte obrazec, který chcete přidat do existující vrstvy.

2 V nabídce Formát klepněte na příkaz Vrstva.3 V dialogovém okně Vrstva zaškrtněte

požadovanou vrstvu a klepněte na tlačítko OK.

Vytvoření nové vrstvy a přidání obrazce do nové vrstvy

1 Vyberte obrazec, který chcete přidat do nové vrstvy.

2 V nabídce Formát klepněte na příkaz Vrstva.3 V dialogovém okně Vrstva klepněte na

tlačítko Nová.4 V dialogovém okně Nová vrstva zadejte

název nové vrstvy a klepněte na tlačítko OK.Aplikace Visio automaticky zaškrtne novou vrstvu v dialogovém okně Vrstva.

5 V dialogovém okně Vrstva klepněte na tlačítko OK.

TIP: Chcete-li rychle zobrazit, ke které vrstvě je obrazec přiřazen, zobrazte panel nástrojů Formát obrazce. Klepněte pravým tlačítkem myši na panel nabídek a potom v místní nabídce klepněte na příkaz Formát obrazce. Vyberte obrazec a v rozevíracím seznamu Vrstva na panelu nástrojů Formát obrazce uvidíte vrstvu, ke které je obrazec přiřazen.

V dialogovém okně Vlastnosti vrstvy můžete zobrazit a změnit vlastnosti vrstev, vytvořit nové vrstvy a odstranit staré.


Vytvoření a zobrazení vlastností obrazce sítěŠablona Podrobný diagram sítě obsahuje obrazce sítě, k nimž jsou ve výchozím nastavení přiřazeny individuální vlastní vlastnosti, které můžete použít k rychlému označení součástí v diagramu sítě, sledování vybavení a generování sestav, například inventury, odhadů nákladů nebo soupisu materiálu. K obrazci Sálový počítač jsou například mimo jiné přiřazeny vlastnosti Inventární číslo, Sériové číslo, Umístění, Budova, Místnost a Výrobce, které je možné použít k označení a sledování.

Otevření okna Vlastní vlastnosti

• V nabídce Zobrazit klepněte na příkaz Okno vlastních vlastností.V okně Vlastní vlastnosti se nezobrazí žádné vlastní vlastnosti, pokud nevyberete obrazec nebo stránku s vlastními vlastnostmi.

TIP: Přetažením okraje okna můžete změnit velikost okna Vlastní vlastnosti. Upevněné okno můžete také uvolnit, aby ho bylo možné přesouvat. Klepněte pravým tlačítkem myši na okno, v místní nabídce klepněte na příkaz Uvolnit okno a přetáhněte okno do nového umístění.

Chcete-li zobrazit vlastní vlastnosti u obrazce sítě, proveďte některou z následujících akcí:

• Je-li okno Vlastní vlastnosti již otevřené, vyberte obrazec, jehož vlastní vlastnosti chcete v okně zobrazit.

• V případě, že okno Vlastní vlastnosti není otevřené, klepněte pravým tlačítkem myši na obrazec a v místní nabídce klepněte na příkaz Vlastnosti. Otevře se okno Vlastní vlastnosti se zobrazenými vlastními vlastnostmi, které jsou již u obrazce definovány.

POZNÁMKA: Jestliže se v místní nabídce příkaz Vlastnosti nezobrazí, neobsahuje obrazec vlastní vlastnosti. Přidejte vlastní vlastnosti podle kroků uvedených v části Definování nových vlastních vlastností.

• Vyberte obrazec a v nabídce Obrazec klepněte na příkaz Vlastní vlastnosti.Otevře se dialogové okno Vlastní vlastnosti se zobrazenými vlastními vlastnostmi, které jsou již u obrazce definovány.

Zobrazení vlastních vlastností a zadání dat obrazce sítě v okně Vlastní vlastnosti


Definování nových vlastní vlastností

1 Vyberte obrazec, k němuž chcete přidat vlastní vlastnosti.

2 V nabídce Obrazec klepněte na příkaz Vlastní vlastnosti.

POZNÁMKA: V případě, že obrazec neobsahuje vlastní vlastnosti, zobrazí se dotaz, zda chcete přidat vlastní vlastnosti. Klepněte na tlačítko Ano.

3 V dialogovém okně Vlastní vlastnosti klepněte na tlačítko Definovat.Zobrazí se dialogové okno Definovat vlastní vlastnosti.

4 V dialogovém okně Definovat vlastní vlastnosti klepněte na tlačítko Nová a zadejte popisek, typ, formát, hodnotu a nápovědu pro novou vlastní vlastnost.

5 V dialogových oknech Definovat vlastní vlastnosti a Vlastní vlastnosti klepněte na tlačítko OK.

Zadání dat vlastních vlastností u obrazce

1 Klepněte pravým tlačítkem myši na obrazec a potom v místní nabídce klepněte na příkaz Vlastnosti.

2 V okně Vlastní vlastnosti vyberte vlastní vlastnost a zadejte data obrazce.K další vlastnosti v seznamu se přesunete stisknutím klávesy ENTER.


Kromě definování individuálních vlastních vlastností můžete také u obrazců definovat sadu vlastních vlastností. Sada vlastních vlastností obsahuje nejméně jednu individuální vlastní vlastnost a poskytuje snadný způsob přidání, uspořádání a vytvoření sestav více vlastních vlastností. Chcete-li například vytvořit řadu vlastních obrazců vybavení sítě, které obsahují informace o názvu, výrobci a sériovém čísle, můžete pro tyto tři vlastnosti vytvořit sadu vlastních vlastností. Jakmile použijete u obrazců definovanou sadu, přidá aplikace Visio všechny tři vlastnosti najednou.

Okno Sady vlastních vlastností otevřete jedním z následujících způsobů:

• V případě, že je okno Vlastní vlastnosti otevřené, klepněte na něj pravým tlačítkem myši a v místní nabídce klepněte na příkaz Sady vlastních vlastností.

• Pokud okno Vlastní vlastnosti není otevřené, klepněte v nabídce Nástroje na příkaz Sady vlastních vlastností.

TIP: Chcete-li změnit velikost okna Sady vlastních vlastností, přetáhněte okraj okna. Chcete-li okno přesunout, je třeba ho nejprve uvolnit. Klepněte na okno pravým tlačítkem myši, v místní nabídce klepněte na příkaz Uvolnit okno a přetáhněte okno do nového umístění.

Definování sady vlastních vlastností

1 V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Sady vlastních vlastností.Zobrazí se okno Sady vlastních vlastností.

2 V okně Sady vlastních vlastností klepněte na položku Přidat.

3 V dialogovém okně Přidat sadu vlastních vlastností zadejte název sady, klepněte na přepínač Vytvořit novou sadu a klepněte na tlačítko OK.

4 Chcete-li definovat individuální vlastní vlastnost v sadě, klepněte v okně Sady vlastních vlastností na položku Definovat.

5 V dialogovém okně Definovat vlastní vlastnosti definujte vlastnosti a klepněte na tlačítko OK.Individuální vlastní vlastnosti pro každou sadu se zobrazí ve sloupci Vlastnosti v okně Sady vlastních vlastností.


Definování sady vlastních vlastností pomocí stávajících, individuálních vlastností obrazce

1 Klepněte pravým tlačítkem myši na obrazec, který obsahuje vlastní vlastnosti, pro něž chcete vytvořit sadu, a v místní nabídce klepněte na příkaz Vlastnosti.

2 Klepněte pravým tlačítkem myši na okno Vlastní vlastnosti a klepněte na příkaz Sady vlastních vlastností.

3 V okně Sady vlastních vlastností klepněte na položku Přidat.

4 V dialogovém okně Přidat sadu vlastních vlastností zadejte název sady, klepněte na přepínač Vytvořit novou sadu z obrazce vybraného v aplikaci Visio a klepněte na tlačítko OK.Individuální vlastní vlastnosti pro danou sadu se zobrazí ve sloupci Vlastnosti v okně Sady vlastních vlastností.

Použití sady vlastních vlastností u obrazce

1 Vyberte obrazec a v okně Sady vlastních vlastností zaškrtněte políčko vedle sady vlastností, kterou chcete u obrazce použít.

2 Ve skupinovém rámečku Použít vybrané sady vlastních vlastností na klepněte na přepínač Obrazce vybrané ve výkresu a klepněte na tlačítko Použít.

Generování sestavy z vlastních vlastností v diagramu sítě

1 V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Sestavy.

2 V dialogovém okně Sestavy zvolte existující sestavu nebo klepnutím na tlačítko Nová vytvořte vlastní sestavu.

3 Postupujte podle pokynů na obrazovkách průvodce.


6Navrhování budovpomocí plánů prostorového uspořádání

Bez ohledu na to, zda profesionálně navrhujete komerční budovy nebo pouze plánujete zařízení vnitřních prostor, poskytuje aplikace Microsoft® Office Visio® Professional 2003 nástroje potřebné k vytvoření podrobných plánů prostorového uspořádání v měřítku.

Šablona Plán prostorového uspořádání aplikace Visio Professional umožňuje vytvářet plány prostorového uspořádání se zobrazením umístění zdí, dveří a oken, vnitřního vybavení budov jako jsou schodiště a výtahy, a systémy elektrických a telekomunikačních rozvodů jako jsou světla, zásuvky a spínače.

Pomocí dalších šablon kategorie Plán budovy, které jsou součástí aplikace Visio Professional, můžete vytvářet architektonické a územní situační plány, rozložení výrobních závodů a kreslit plánky pro vlastní úpravy bytu, návrhy interiéru nebo projekty úpravy okolí.

Vytvoření plánů prostorového uspořádání.........54

Práce s velkými plány prostorového uspořádání... 58


Vytvoření plánů prostorového uspořádání

Plány prostorového uspořádání jsou základní diagramy v sadě stavební dokumentace a jsou často využívány jako obrázky pozadí v široké řadě diagramů od rozložení kancelářského nábytku až po diagramy elektrických rozvodů.

Aplikace Visio Professional obsahuje obrazce a nástroje potřebné k rychlému sestavení zdí, přidání dveří a oken a přidání kótovacích čar do plánu prostorového uspořádání.

Příklady plánůprostorového

uspořádání, kteréje možné

v aplikaci VisioProfessional

vytvořit

N A V R H O V Á N Í B U D O V P O M O C Í P L Á N Ů P R O S T O R O V É H O U S P O Ř Á D Á N Í 55

Zahájení plánu prostorového uspořádání vytvořením kostry domuPři vytváření plánu prostorového uspořádání je třeba nejprve sestavit kostru domu, která zahrnuje vnější a vnitřní zdi, sloupy a hlavní konstrukční prvky, jako jsou schodiště a výtahy.

Zahájení plánu prostorového uspořádání

1 Spusťte aplikaci Visio Professional. V okně Zvolit typ výkresu klepněte ve skupinovém rámečku Kategorie na položku Plán budovy.

2 Ve skupinovém rámečku Šablona klepněte na položku Plán prostorového uspořádání.

3 Chcete-li změnit velikost stránky nebo měřítko výkresu, klepněte v nabídce Soubor na příkaz Vzhled stránky.

4 Velikost stránky můžete zvolit na kartě Velikost stránky, měřítko výkresu na kartě Měřítko výkresu.

5 Klepnutím na tlačítko OK potvrdíte nové nastavení a začnete s vytvářením plánu prostorového uspořádání.

Vytvoření kostry domu

1 Přetáhněte vodítka z vodorovných a svislých pravítek a umístěte je na stránku výkresu tak, aby vyznačovala obvod budovy.

2 Pro každou vnější zeď přetáhněte na stránku výkresu obrazec zdi ze vzorníku Zdi, kostra domu a konstrukce v okně Obrazce. Přetažením koncových bodů obrazce zdi k průsečíku vodorovného a svislého vodítka připevněte koncové body k vodítkům a spojte zdi.

3 Chcete-li změnit umístění vnějších zdí, přetáhněte vodítka, k nimž jsou zdi připevněny.

4 Přidejte sloupy a další konstrukční prvky ze vzorníku Zdi, kostra domu a konstrukce nebo ze vzorníku Vnitřní části budov.

5 Přetažením obrazců zdí umístěte na stránku výkresu vnitřní zdi a stěny pracovních kójí. Přetažením koncového bodu jedné zdi ke druhé spojte a připevněte zdi k sobě.

6 Chcete-li k vnitřním zdem přidat vodítka, klepněte na zeď pravým tlačítkem myši a v místní nabídce klepněte na příkaz Přidat vodítko.

7 Chcete-li změnit umístění vnitřních zdí, přetáhněte vodítka, k nimž jsou zdi připevněny.

TIP: Do diagramu můžete vložit plán prostorového uspořádání ve formátu CAD, použít ho jako kostru domu a další podrobnosti přidat pomocí obrazců aplikace Visio. Chcete-li vložit plán CAD, klepněte v nabídce Vložit na příkaz Výkres CAD.


Vytvoření vnitřních prostorDalším krokem při sestavování plánu prostorového uspořádání je vytvoření vnitřních prostor a rozložení budovy pomocí obrazců prostoru, které je možné snadno převést na místnosti ohraničené plně dimenzovanými zdmi. Potom můžete přidáním dalších detailů dále vytvářet plán prostorového uspořádání.

Vytvoření vnitřních prostor

1 Ze vzorníku Zdi, kostra domu a konstrukce přetáhněte na stránku výkresu obrazec prostoru.Chcete-li vytvořit prostor jiného než obdélníkového tvaru, umístěte několik obrazců prostoru tak, aby vytvořily plochu místnosti. Vyberte všechny obrazce, klepněte na výběr pravým tlačítkem myši a slučte je klepnutím v místní nabídce na příkaz Sjednotit, Odečíst nebo Průnik.

2 Chcete-li změnit velikost obrazce prostoru, přetáhněte roh obrazce.Obrazec se zaktualizuje tak, aby zobrazoval nové rozměry.

3 Umístěte obrazce tak, aby v plánu prostorového uspořádání představovaly všechny místnosti a společné prostory.

4 Chcete-li převést obrazce prostoru na místnosti, vyberte obrazec a v nabídce Plán klepněte na příkaz Převést na zdi.

5 V dialogovém okně Převést na zdi zaškrtněte ve skupinovém rámečku Nastavení políčko Přidat rozměry a Přidat vodítka, aby bylo možné snadno změnit umístění vytvořených zdí.

6 Ve skupinovém rámečku Původní geometrie klepněte na přepínač Odstranit, který odstraní obrazec prostoru, a klepněte na tlačítko OK.

TIP: Také můžete pomocí nástrojů Čára ( ) nebo Obdélník ( ) na panelu nástrojů Kreslení v plánu nakreslit obrysy místností a společných prostor. Potom obrysy převeďte na zdi tak, že klepnete v nabídce Plán na příkaz Převést na zdi.


Přidání dveří, oken a stavebních otvorůPřidání obrazců dveří, oken a dalších stavebních otvorů do plánu prostorového uspořádání je stejně snadné jako vytvoření kostry domu. Přetáhnete-li na zeď obrazec dveří nebo okna, zarovnají se dveře nebo okno automaticky podle zdi a připevní se k ní. Dveře a okna se také přizpůsobí tloušťce zdi.

Přidání dveří, oken a stavebních otvorů ke zdem

1 Ze vzorníku Zdi, kostra domu a konstrukce přetáhněte na zeď obrazec dveří, okna nebo stavebního otvoru.Obrazec se zarovná podle zdi a připevní se k ní.

2 Chcete-li změnit umístění dveří nebo okna, přetáhněte obrazec podél zdi.

Změna vzhledu zdí, dveří a okenU podrobných stavebních diagramů můžete změnit výchozí vzhled jednotlivých nebo všech zdí, dveří, oken nebo prostorů na stránce výkresu. Můžete například skrýt nadedveřní překlad nebo součásti zárubní nebo zobrazit zdi jako jednoduché čáry namísto dvojitých čar.

Změna vzhledu všech zdí, dveří, oken a prostorů na stránce výkresu

1 V nabídce Plán klepněte na příkaz Nastavit možnosti zobrazení.

2 Na kartách Dveře, Zdi, Okna a Prostory zvolte požadované nastavení.

Změna vzhledu jednotlivých zdí, dveří, oken nebo prostorů

1 Klepněte pravým tlačítkem myši na obrazec zdi, dveří, okna nebo prostoru a v místní nabídce klepněte na příkaz Nastavit možnosti zobrazení.

2 Na kartách Dveře, Zdi, Okna a Prostory zvolte požadované nastavení.

Měření zdí a prostorůAplikace Visio Professional umožňuje kdykoli přidat ke zdem kótovací čáry. Při dalším vylepšování se rozměry aktualizují v závislosti na změně plánu. V plánu prostorového uspořádání můžete také určit plochu a obvod místností.

Přidání kótovacích čar ke zdem

1 Vyberte zdi, k nimž chcete přidat rozměry.2 Klepněte pravým tlačítkem myši na vybrané

zdi a v místní nabídce klepněte na příkaz Přidat rozměr.

Měření plochy a obvodu místností

1 Vyberte obrazce zdí, které tvoří obvod.2 V nabídce Nástroje přejděte na příkaz

Doplňky, přejděte na příkaz Visio Extra a klepněte na příkaz Oblast a obvod obrazce.

Můžete rychle změnit vzhled všech zdí na stránce výkresu z dvojité čáry na jednoduchou.


Práce s velkými plány prostorového uspořádání

Plány prostorového uspořádání jsou obvykle velké a obsahují mnoho obrazců. Aplikace Visio 2003 poskytuje nástroje potřebné ke snadné práci s velkými diagramy. Můžete zvětšovat podrobnosti, tisknout velké diagramy, které zabírají několik stránek, nebo změnit měřítko diagramu tak, aby bylo možné vytisknout ho na jedné stránce.

Zvětšení a posun diagramůK rychlému vyhledání umístění a zvětšení oblasti velkého diagramu slouží okno Posun a lupa. Posouváním přesouváte zobrazenou část diagramu v okně výkresu. Lupa slouží ke změně zvětšení diagramu.

Zvětšení, zmenšení a posunutí diagramu

1 V nabídce Zobrazit klepněte na příkaz Okno posunu a lupy.

2 V okně Posun a lupa přetáhněte obdélník okolo oblasti, kterou chcete zvětšit.

3 Chcete-li se posunout na jinou část diagramu, umístěte kurzor na obdélník a jakmile se změní na čtyřnásobnou šipku ( ), přetáhněte ukazatelem myši obdélník.

4 Pokud chcete přiblížit část diagramu, zmenšete velikost červeného obdélníku přetažením rohu nebo strany, chcete-li ji oddálit, červený obdélník zvětšete.

Zobrazení v okně Posun a lupa Zvětšené zobrazení na stránce výkresu


Tisk velkých diagramůPři práci s velkými diagramy se může stát, že stránka výkresu bude větší než vytištěná stránka. Jestliže je velikost diagramu aplikace Visio větší než papír v tiskárně, uspořádá aplikace Visio diagram do dlaždic, to znamená, že bude vytištěn na několika listech papíru.

Můžete zobrazit náhled velkého diagramu a prohlédnout, zda bude třeba diagram tisknout na více stránek. V případě tisku diagramu na více

stránek můžete zvolit, o kolik se budou překrývat sousední stránky výkresu. Také můžete určit počet stránek, který bude výkres zabírat.

Určení, zda se bude velký diagram tisknout na více stránek

• V nabídce Zobrazit klepněte na příkaz Konce stránek.Na stránce výkresu se zobrazí šedé pruhy, které označují velikost a okraje tištěné stránky vybrané v dialogovém okně Nastavení tisku.

Diagram můžete vytisknout na velkoplošný formát papíru nebo na několik menších listů.


Zmenšení a zvětšení velikosti tištěného diagramu

1 V nabídce Soubor klepněte na příkaz Vzhled stránky.

2 Na kartě Nastavení tisku klepněte ve skupinovém rámečku Lupa tisku na přepínač Upravit na a zadejte počet větší nebo menší než 100 %.

3 Prohlédněte si náhled zobrazený na pravé straně dialogového okna a ujistěte se, zda se stránka výkresu a papír tiskárny zobrazují požadovaným způsobem, proveďte potřebné úpravy a klepněte na tlačítko OK.

Zadání počtu tištěných stránek u diagramu uspořádaného do dlaždic


2 Na kartě Nastavení tisku klepněte ve skupinovém rámečku Lupa tisku na přepínač Přizpůsobit na a zadejte počet stránek napříč a pod sebou, na které chcete výkres vytisknout.

3 Prohlédněte si náhled zobrazený na pravé straně dialogového okna a ujistěte se, zda se stránka výkresu a papír tiskárny zobrazují požadovaným způsobem, proveďte potřebné úpravy a klepněte na tlačítko OK.

Zvětšení a zmenšení množství překryvu mezi tištěnými stránkami u diagramu uspořádaného do dlaždic


2 Na kartě Nastavení tisku klepněte na tlačítko Nastavit.

3 Upravte požadovaným způsobem nastavení okrajů a klepněte na tlačítko OK.Čím větší budou okraje, tím větší bude překryv. Obrazce, které se zobrazují v okrajích, nebudou vytištěny.

4 V dialogovém okně Vzhled stránky klepněte na tlačítko OK.

Rejstřík

AAdresář serveru Exchange Server, generování

organizačních diagramů 43–44Aktivace aplikace Visio po instalaci ivAktualizace organizačních diagramů 42AutoCAD, import souborů CAD xiii, 55Automatizace, vyhledání nápovědy k použití xvii

BBarevná paleta pro výplň obrazců 13Barevná paleta výplně 13Blokové diagramy, obrázkový příklad vii

DData

generování organizačních diagramů 43–44přidání k obrazcům 31, 38, 49–52zobrazení vlastních vlastností 38

Databáze kompatibilní se standardem ODBC, generování organizačních diagramů 43–44

Databázové soubory, generování organizačních diagramů 43–44

Dekorační motivy, změna v organizačních diagramech 39

Diagramygenerování organizačních diagramů

z datových souborů 43–44přidání obrazců 5přiřazení stránek pozadí 26publikování na webu 17–18správa pomocí vrstev 48tisk 15tiskVícestránkové diagramy

tisk 59–60uložení 15v měřítku 14, 55vícestránkové 14vytvoření pomocí šablony 4–5vytvoření, obrázkový přehled 2–3

Diagramy debaty, obrázkový příklad ixDiagramy fyzických sítí

Viz Diagramy sítíDiagramy logických sítí

Viz Diagramy sítíDiagramy sítí

obrázkový příklad ix, x, 46použití vrstev 48spojení obrazců 47vlastní vlastnosti v obrazcích sítě 49vytvoření a správa 46–52

Diagramy softwaru, obrázkový příklad xiiDiagramy v měřítku 55Dimenzování v plánech prostorového

uspořádání 57Distribuce diagramů aplikace Visio 16–17Dlaždice vedle sebe

nastavení překryvu stránek 60tisk velkých diagramů 59zobrazení konců stránek před tiskem 59

Doplňkyčíslování obrazců 32měření plochy a obvodu obrazce 57

Dvojrozměrné obrazce 6, 13

ČČasové osy, obrázkový příklad viiiČíslování obrazců ve vývojových diagramech 32

FFormátování obrazců

barva a vzorek čáry 13barva a vzorek výplně 13text 12v organizačních diagramech 38

Fotografie, přidání do obrazců organizačního diagramu 39

funkce Rozpoznat a opravit pro odstranění potíží iv

Funkce, vyhledání nápovědy k použití xvii


GGalerie diagramů v, xviiiGenerování organizačních diagramů z datových

souborů 43–44Grafika, import 24

HHierarchické struktury, vytvoření v organizačních

diagramech 37, 40Hledání obrazců xiii, 5

změna parametrů hledání xxHTML, převod diagramů 17Hypertextové odkazy, přidání k obrazcům

a stránkám 17, 31

IImport

informace do organizačních diagramů 44soubory aplikace AutoCAD xiii, 55soubory v jiných formátech 24

Instalace a aktivace aplikace Visio ivInternet

vyhledání informací o aplikaci Visio xviiiInventární sestavy, generování z vlastních

vlastností 52

JJednorozměrné obrazce 6, 13

KKalendáře, obrázkový příklad viiiKarty stránky 14Karty, na stránkách výkresu 14Klávesové zkratky

přiblížení a oddálení stránky výkresu 8umístění stránky výkresu na střed 8výběr celého textu v textovém bloku 12

Konce stráneknastavení překryvu mezi stránkami 60zobrazení ve velkých diagramech 59

Koncové body 6Kontaktování společnosti Microsoft

Corporation xviiiKopírování obrazců 16Kostry domů, v plánech prostorového

uspořádání 55Kreslení nových obrazců 20Kurz, Začínáme xviii

MMarketingové diagramy, obrázkový příklad viiMicrosoft SharePoint, použití s aplikací Visio xiiiMicrosoft Word, přidání diagramů aplikace Visio

do dokumentů 16Měření prostorů v plánech prostorového

uspořádání 57Měřítko výkresu, změna 14, 55Měřítko, stránka výkresu 14, 55Měrné jednotky, změna výchozího nastavení xxMřížka, stránka výkresu 4

NNabídky, zobrazení úplných nabídek xixNápověda

dokumentace online xviiinformace o aplikaci Visio na webu xviiinastavení zobrazení nápovědy k šabloně xixpodokno úloh Nápověda aplikace Visio xviipoužití nainstalované nápovědy namísto

nápovědy na webu xixReferenční informace pro vývojáře xviii

Nápověda šablony, skrytí nebo zobrazení xixNápověda online Referenční informace pro

vývojáře xviiiNápověda online, vyhledání xviiNastavení a vlastnosti stránky výkresu 14Nastavení, instalace a aktivace aplikace Visio ivnástroj Nepravidelný výběr xiii, 7nástroj Rukopis xiiiNástroj Spojnice 10, 31Nástroj Spojovací bod 11nástroj Ukazatel 7nástroj Výběr oblasti xiii, 7Nástroje

Nepravidelný výběr xiii, 7, 39pole Lupa 8Rukopis xiiiSpojnice 10, 31Spojovací bod 11Tužka 22Ukazatel 7Výběr oblasti xiii, 7, 39

Nástroje kresleníomezení chování výkresu 20panel nástrojů Kreslení 20

Navigace ve vícestránkovém diagramu 14Nové funkce v této verzi produktu xiii–xvi

R E J S T Ř Í K 63

OObrazce xiii, 5, 23, 24

1D 6, 132D 6, 13číslování ve vývojových diagramech 32formátování 13formátování textu 12hledání xiii, 5kopírování 16novinky a zdokonalení v této verzi

produktu xivObrazce 5, 23, 24odstranění 10otáčení 6otevřený 20přesunutí 7, 12přidání dat 31, 38, 49–52přidání do diagramů 5přidání hypertextových odkazů 17, 31přidání textu 12pouze textové obrazce 12sloučení 21úchyty obrazců 6uložení do vlastních vzorníků 23–24úprava existujících 22uzamčeno pro změny 22uzavřený 20vlastní vlastnosti 49–52vložení 16vyhledání nápovědy k použití xviivytvoření vlastních 20–22změna velikosti 6

obrazce 1D 6, 13obrazce 2D 6, 13Obrazec Odkaz na jinou stránku 32

použití k propojení ve vývojových diagramech 33

Obrázky, import 24Obvod, výpočet u obrazce 57Odkazy, přidání hypertextových odkazů

k obrazcům a stránkám 17, 31Odstranění obrazců 10Odstranění potíží s aplikací Visio pomocí příkazu

Rozpoznat a opravit ivOdstranění stránky z diagramu 14Odstranění textu z obrazců 12Okna

Obrazce 4

Posun a lupa 8, 58Sady vlastních vlastností 51stránka výkresu 4uvolnění 49, 51Vlastní vlastnosti 49změna velikosti 49, 51

okno aplikace Visio 4okno Obrazce 4Okno posunu a lupy 8, 58Okno Sady vlastních vlastností 51okno Stránka výkresu 4Okno Vlastní vlastnosti 49Okraje, na tištěných stránkách 59Okraje, v diagramech

Viz Stránky pozadíOmezení chování výkresu 20Omezení pohybu obrazce na vodorovný nebo

svislý 7Opakování prvků na více stránkách 26Organizační diagramy

aktualizace 42formátování 38generování z datového souboru 43–44obrázkový příklad vi, 36, 43převedení typu obrazce 39přidání fotografií zaměstnanců do obrazců 39porovnání verzí 42synchronizace obrazců 41uložení dat v obrazcích 38vícestránkové 41vytvoření 37vytvoření oddělení 40vytvoření vztahů podřízenosti 37změna dekoračního motivu 39zobrazení dat vlastních vlastností 38

Orientace, stránka výkresu 14Otáčení obrazců 6Otevřené obrazce 20Otevření diagramů bez aplikace Visio xiiiOtevření vzorníků 5, 24, 25Ovládací body 22Ovládací úchyty 6


PPanel nástrojů Formát obrazce 13, 48Panel nástrojů Organizační diagram 40Panely nástrojů

Formát obrazce 13, 48Formátování 12, 13Formátování textu 12Kreslení 20Organizační diagram 40

Plány budovobrázkový příklad 54vytvoření 54–57Viz také Plány prostorového uspořádání

Plány prostorového uspořádáníměření plochy a obvodu místností 57obrázkový příklad x, 54přidání kótovacích čar ke zdem 57vytvoření 54–57

Plocha, výpočet v obrazcích 57Podokna úloh xiii, xv–xvi, xvii, xixPředlohy

Viz Uložení obrazců do vlastních vzorníkůPřehled vytvoření výkresu v aplikaci Visio 2–3Přejmenování stránek výkresu 14Přeskočení

Viz Hypertextové odkazyPřesunutí obrazců 7, 12

omezení pohybu obrazce na vodorovný nebo svislý 7

posun 7Přetažení obrazců 5Převaděč formátu DWG xiiiPřevod diagramů na webové stránky 17Přiblížení a oddálení diagramu 8, 58Přichycení obrazců k vodítkům 55Přidání diagramů aplikace Visio do jiných

dokumentů 16Přidání hypertextových odkazů k obrazcům

a stránkám 17, 31Přidání obrazců

do diagramů 5do vzorníků 23–24

Přidání poznámek k diagramům xiiiPřidání revizních komentářů k diagramům xiiiPřidání textu k obrazcům 11, 12Přidání vlastních vlastností k obrazcům 31, 38Příkaz Kombinovat 21Příkaz Odečíst 21

Příkaz Posun 21Příkaz Průnik 21Příkaz Rozdělit 21Příkaz Sjednotit 21Příkazy nabídek, vyhledání nápovědy

k použití xviiPříkazy operací obrazce 21Přiřazení obrazců k vrstvám 48Připevnění 9

Viz také Spojování obrazcůPojmenování stránek výkresu 14pole na panelu nástrojů Lupa 8Pořadí stránek, změna 14Posun obrazců 7Posunutí diagramu 8, 58Použití šablon 4–5Použití aplikace Visio s aplikací Microsoft

Word 16Použití formátování u obrazců 13Pouze textové obrazce, vytvoření 12Proces vytvoření výkresu, obrázky 2–3Procházení ukázkových diagramů v, xviiiProhlížeč, otevření diagramů bez aplikace

Visio xiiiProhlížení

diagramy bez aplikace Visio xiiidiagramy před tiskem 15

Propojení stránekv organizačních diagramech 41ve vývojových diagramech 33

Prostředí výkresu 4Průvodce organizačním diagramem 43–44Publikování diagramů na webu 17–18

Rrežim Vícenásobný výběr xiii, 7, 39Revizní komentáře, přidání k diagramům xiiiRotační úchyty xiii, 6Rozložení

nové uspořádání obrazců v organizačních diagramech 40

změna vztahů podřízenosti v organizačních diagramech 40

Rozložení kanceláříobrázkový příklad viiViz také Plány prostorového uspořádání


SSada Microsoft Office online xviiiSady vlastních vlastností

definování nových 51–52informace 51použití u obrazců 52

Sdílení diagramů aplikace Visio xiii, 16–17Sestavy, generování z vlastních vlastností 52ShapeSheet, vyhledání nápovědy k použití xviiSíť Internet

publikování diagramů 17–18Situační plány, obrázkový příklad xSkrytí podokna úloh Nápověda šablony xixSměrové mapy, obrázkový příklad viiiSoubory

CAD, import 55jiné formáty, import 24tisk 15uložení 15

Soubory aplikace Excel, generování organizačních diagramů 43–44

Soupisy materiálu, vytvoření pomocí sady vlastních vlastností 52

Spojení typu bod k bodu 9–11, 31Spojení typu obrazec k obrazci 9–10, 31Spojnice 9–11

přidání textu 11Spojovací body 10–11

přidání k obrazcům 11Spojování obrazců

Nástroj Spojnice 10Nástroj Spojovací bod 11přidání spojovacích bodů k obrazcům 11spojnice 9–11spojovací body 10–11typy spojení 9–11, 31změna stylu spojnice 10, 31

Správa diagramů s vrstvami 48Stavební dokumentace, vytvoření plánů

budov 54–57Stránky

Viz Stránky výkresuStránky pozadí 26–27

přiřazení ke stránkám popředí 26úprava 27vytvoření pro opakované prvky stránky 26

Stránky výkresukarty stránky 14

nastavení velikosti a měřítka stránky 14, 55odstranění z diagramu 14orientace 14přejmenování 14přidání 14přidání hypertextových odkazů 17použití pozadí pro opakované prvky 26–27

Synchronizace obrazců v organizačních diagramech 41

ŠŠablony 4

nastavení zobrazení nápovědy k šabloně xixnovinky a zdokonalení v této verzi

produktu xivvytvoření diagramů 4–5vytvoření vlastních 25

Šedé úchyty na obrazcích 22

TTechnologické diagramy, obrázkové příklady xiText

formátování 12odstranění z obrazců 12přidání k obrazcům 11, 12pouze textové obrazce 12úprava 12

Textové souborygenerování organizačních diagramů 43–44

Tisk diagramů 15, 59–60Náhled 15uspořádání dlaždic vedle sebe na více

stránek 59zadání počtu stránek 60zmenšení a zvětšení 60

Tisk diagramů bez aplikace Visio xiiiTypy diagramů

organizační diagramy 36–44plány budov a prostorového uspořádání 54–57síť 46–52základní vývojové diagramy 31

Typy spojeníbod k bodu 9–11, 31obrazec k obrazci 9–10, 31


UÚchyty

Viz Úchyty obrazcůÚchyty obrazců

šedá pole 22informace 6ovládací body 22ovládací úchyty 6rotační úchyty xiii, 6úchyty výběru 6vrcholy 22

Úchyty výběru 6Ukázkové diagramy

Viz Vzorové diagramyUložení šablon 25Uložení diagramů 15

jako webové stránky 17Uložení obrazců do vlastních vzorníků 23–24Úplné nabídky, zobrazení ve výchozím

nastavení xixÚprava obrazců

použití nástrojů kreslení 22použití příkazů operací obrazce 21

Úprava pozadí 27Úprava vzorníků 23–24Uspořádání obrazců 23–24Uvolnění upevněného okna 49, 51Uzamčené obrazce 22Uzavřené obrazce 20

VVýběr více obrazců xiii, 7, 39Výkresy

Viz DiagramyVýkresy CAD, otevření v aplikaci Visio xiii, 55Výrazy, vyhledání nápovědy xviiVývojové diagramy

číslování obrazců 32obrázkové příklady vi, 30propojení stránek 33základní 31

Velké diagramytisk 59–60zobrazení konců stránek 59

Více obrazcůpřesunutí 7výběr xiii, 7, 39

Vícestránkové diagramy

navigace 14odstranění stránek 14organizační diagramy 41přidání pozadí 26–27přidání stránek 14vývojové diagramy 32změna uspořádání stránek 14

Vlastní úprava aplikace Visiopřizpůsobení prostředí výkresu xix–xxuložení obrazců do vlastních vzorníků 23vytvoření šablon 25vytvoření vlastních obrazců 20–22zobrazení úplných nabídek xix

Vlastní úprava obrazců 21, 22Vlastní vlastnosti

definování nových 50přidání a odstranění v obrazcích 38přidání dat 38, 50sady, vytvoření 51–52zobrazení 38, 49zobrazení dat v obrazcích organizačního

diagramu 38Vlastní vlastnosti, přidání k obrazcům 31Vlastní vzorníky 23Vlastnosti

stránka výkresu 14vrstvy v diagramech 48změna dekoračního motivu v organizačních

diagramech 39Viz také Vlastní vlastnosti

Vložení obrazců 16Vnější zdi, v plánech prostorového uspořádání 55Vnitřní zdi, v plánech prostorového

uspořádání 55Vodítka, přidání do diagramů 55Vrácení akce zpět 7Vrcholy 22Vrstvy

vytvoření a přiřazení obrazců 48zobrazení 48

Vybarvení obrazců 13Vyhledání obrazců xiii, 5

změna parametrů hledání xxVynucení chování výkresu 20Vyplnění obrazců barvou 13Vytvoření nových obrazců sloučením obrazců 21Vytvoření organizačních diagramů z datových

souborů 43–44


Vytvoření vlastních šablon 25Vytvoření vlastních obrazců 20–22Vytvoření vlastních vzorníků 23–24Vzorník Oblíbené položky 23vzorník Oblíbené položky xiiiVzorníky

otevření 5, 24, 25přetažení obrazců 5přidání obrazců 23–24vytvoření vlastních 23–24vzorník Oblíbené položky 23

Vzorové diagramyblokový diagram viidiagram debaty ixčasová osa viiiGalerie diagramů xviiikalendář viiimarketingový graf viimodel databáze xiiorganizační diagramy vi, 36, 43plán prostorového uspořádání xrozložení kanceláře viisíť ix, x, 46situační plány xsměrová mapa viiisoftware xiitechnologie xivývojové diagramy vi, 30Webový diagram ix

Vztahy podřízenosti v organizačních diagramechpřevedení typu obrazce 39vytvoření 37změna 40

WWeb

publikování diagramů 17–18vyhledání informací o aplikaci Visio xviii

Webové diagramy, obrázkový příklad ixWebové stránky, převod diagramů 17

ZZadání textu do obrazců 11, 12Začínáme

instalace a aktivace aplikace Visio ivKurz Začínáme xviiipřehled 2přehled procesu vytvoření výkresu 3

použití šablony 4–5použití nápovědy online k aplikaci Visio xvii

Začlenění diagramů aplikace Visio do jiných dokumentů 16

Záhlaví a zápatíViz Stránky pozadí

Základní úlohy v aplikaci Visio, obrázky 2–3Základní vývojové diagramy, vytvoření 31Zápatí a záhlaví

Viz Stránky pozadíZarovnání obrazců k vodítkům 55Zdi, v plánech prostorového uspořádání 55Zdokonalené funkce v této verzi

produktu xiii–xviZměna obrazců

použití nástrojů kreslení 22použití příkazů operací obrazce 21

Změna umístění obrazců 7, 12Změna uspořádání stránek v diagramu 14Změna velikosti obrazců 6Změna velikosti okna 49, 51Změna zvětšení diagramu 8Změny vzorníků 23–24Zobrazení

konce stránek ve velkých diagramech 59vrstvy ve výkresech 48

Zobrazení náhledu diagramů před tiskem 15Zobrazení stránek pozadí pro úpravu 27

visio doc

Documents