visma integration – koppla samman andra program med vismas...

1

Butikssystem CRM/säljstöd Orderhantering management E-handel Webbshop

Visma Integration – koppla samman andra program med Vismas ekonomiprogram

Till

verk

nin

g

Visma ekonomiprogram

Butik

E-h

and

el

Lager

Visma Integration – koppla samman andra program med Vismas ekonomiprogram

Lösningar från Visma Spcs

integrationspartners

2 33

Vi på Försäljning Teknik hjälper dig gärna med tips och råd om den bästa lösningen för ditt företag.

att effektivisera fler delar av din verk-samhet? Inga problem! Låt ditt ekonomiprogram från Visma Spcs bli spindeln i nätet när du sätter samman den kombination av program du behöver. Du kan tryggt lita på att det fungerar och du sparar dessutom mycket extraarbete.

Med hjälp av Visma Integration kan du koppla ett eller

flera anpassade program till Visma Administration,

Visma Förening och Visma Compact. Programmen

kan då kommunicera med varandra på ett säkert sätt

och en integrerad miljö skapas. Du trimmar din verk-

samhet, det administrativa arbetet underlättas högst

påtagligt och du slipper dubbelarbete.

Med Visma Integration plockar du det bästa från olika

programleverantörer och skapar en lösning efter din

verksamhets behov.

Våra ekonomiprogram är utformade för att passa de

flesta företag – något som gjort oss till den största

leverantören av dessa program i Sverige.

Men vi vet också att vi har kunder som behöver

koppla ett administrativt program från Visma Spcs

till ett program som är anpassat för den egna verk-

samheten. Därför samarbetar vi med ett antal

ledande leverantörer av till exempel CRM/säljstöd

och MPS/verkstadssystem.

Är det dags

3

Lita på oss och på våra integrationspartners

Att vara integrationspartner innebär att man program-

merar mot Visma Integration på ett säkert och korrekt

sätt. Visma Spcs licensierar däremot inte någon av

våra utvecklares produkter och erbjuder inte heller

någon support för dessa. Detta sker via tillverkaren

själv.

Däremot kan vi lova att du kan lita på våra gemen-

samma lösningar och känna dig säker på att din verk-

samhet kommer att fungera ännu bättre än tidigare.

Lösningar till Visma Integration

I denna katalog presenterar vissa av våra integra-

tionspartners sina lösningar. Eftersom efterfrågan

på anpassade produkter till Visma Spcs ekonomi-

program är väldigt stor kommer det hela tiden till

nya lösningar som du kan integrera med våra

ekonomiprogram.

På vår hemsida www.vismaspcs.se/integration har

vi samlat alla färdiga lösningar. För att integrera

nya lösningar krävs ett utvecklarpaket för Visma

Integration. Mer om det kan du också läsa på

www.vismaspcs.se/integration.

Sid

3

Läs mer på www.vismaspcs.se/integration

Innehåll: 4 Förenkla ditt företagande med

Visma Spcs ekonomiprogram

6 AddMobile AddMobile Toolbox

8 AffärsIT ISUPOS

10 Cash IT Cash IT kassasystem

12 Datapartner OrderOnline, LagerSystem, LagerLogistik, AutoGiro, XML-import/export, FraktExport med LogTrade Distribution

14 E-butik E-butik Flex

16 ePocket Solutions ePocket Handyman

18 Erip LevDoc

20 Erisma Technologies Mobigo

22 JLM Data LevScan, CRM integration

24 Lundalogik Kontakt

26 Millnet Milltime Professional, Milltime Närvaro, Milltime Rekrytering, Milltime Bemanning

28 Scandoc BillBox

30 Sharespine Sharespine

32 Svensk Dataförvaltning SDF Servicesystem, SDF Service Online

34 System Andersson Anderssonsystemet

36 Trendator Swinx ScanLev

38 WSAB JobOffice Kassa

4 5

Förenkla ditt företagande med Visma Spcs ekonomiprogramVisma Spcs är Sveriges största leverantör av ekonomiprogram till mindre företag. Fler än hälften av alla småföretag som använder ett datorprogram för sin bokföring gör det med ett program från Visma Spcs.

Visma AdministrationSveriges mest köpta ekonomiprogram

Visma Administration 500

Visma Administration 1000

Visma Administration 2000 OffertSamlingsfaktureringPaketartikelInköp/BeställningGenerell rapportgenerator

ProjektredovisningOrderLagerAvtalshantering

BokföringBudgetLeverantörsreskontraUtbetalningarFaktureringKundreskontraSpråk- och valutahanteringStöd för husavdragUtlandsbetalningar

Visma Administration 2000 Pris program inkl 1 års serviceavtal

16.790:-Visma Administration 1000 Pris program inkl 1 års serviceavtal

10.890:-Visma Administration 500 Pris program inkl 6 månaders serviceavtal

5.990:-

Visma Administration finns i fleranvändarversion och är anpassat för Visma eFaktura, Visma Integration, Visma Avendo Webshop och Visma Kreditupplysning.

Läs mer om våra avtal och systemkrav på www.vismaspcs.se.

Frakt och moms tillkommer på samtliga priser.

Varje dag förenklar Visma Administration verksamheten för tiotusentals

småföretagare. Stor flexibilitet gör att programmet passar för bokföring

i de flesta verksamheter. Det används av butiker, redovisningskonsulter,

lantbruk, byggnadsfirmor och många fler.

Visma Administration finns i flera varianter – du byter enkelt till en större

variant när verksamheten växer och du behöver fler funktioner.

Välj rätt variant för din

verksamhet på www.vismaspcs.se

5

Förenkla ditt företagande med Visma Spcs ekonomiprogram

Visma IntegrationKoppla samman andra program

Visma

Integration

Visma Administration och Visma Compact

SäljstödsprogramInternetbutik

HanddatorKassaprogram

Visma Integration är ett tilläggsprogram som ger dig möjlighet att

utbyta information mellan ditt Visma ekonomiprogram och andra

program eller system.

Med Visma Integration underlättas det administrativa arbetet och du slipper

dubbelarbete i olika program. Beroende på vilka program du integrerar kan du

föra över information såsom kunder, artiklar, offerter, order, fakturor, leverantörer,

leverantörsfakturor och projekt.

För att köpa Visma Integration behöver du ha ett giltigt serviceavtal på

Visma Administration, Visma Förening, Visma Avendo Ekonomi eller Visma Compact.

Visma Integration Pris per år

1.025:-Pris inkl licens och abonnemang.Frakt och moms tillkommer.

76

Mobilt system för fordonsflottorMed höga drivmedelspriser och stigande miljökrav är det viktigt att arbeta effek-tivt om man har många fordon. Med AddMobile Toolbox skickar du ut en elektronisk transportsedel direkt till åkaren, som i sin tur via sin handenhet rapporterar utfört arbete och nedlagd tid. Med den inbyggda GPS:en kan du dessutom följa fordonen och fordonens status på en karta på internet. Därmed

kan du bättre planera uppdragen och undvika kostsamma tomkörningar. På kartan ser du eventuella avbrott, om for-donet håller på att lasta eller lossa gods och om man är nära mottagaren av godset.

Du slipper onödiga mobilsamtal, pappershantering, undvi-ker missförstånd, får bättre överblick över pågående arbete och kan fakturera direkt efter att uppdraget är avslutat.

AddMobile ToolboxMobilt system för företag med fältpersonal och fordonsflottor

• AddMobileAPIärettprogramsomhanterarintegrationen

mellanAddMobileToolboxochVismaAdministration.

• OrderskapasiAddMobileToolboxwebbaseradekontors-

programochskickasdärifrånuttillfältpersonalen.Den

läggsävenuppiVismaAdministrationsomenorder.

• Allaordersomärklaraskickasautomatisktövertill

VismaAdministration,antingensomenorderellersom

enfaktura.

• Artikelradernakaninnehållabådematerialellernedlagd

tid.Tidenkanbådesamlasihopperlöneartellervisas

radvis,ommanvillspecificeraarbetetlitemer.

• KunderochartikelregisterunderhållsiVismaAdministra-

tionsomvanligt.

• Tillfälligaochnyakunderhanterasisystemet.

• Fältsomförsöverärblandannatarbetsplats,kundens

referens,kundensreferensnummer,arbetsbeskrivning,

projektnummer,noteringpåordern,artikelraderoch

tidsposter.

AddMobile Toolbox

Kopplingen till Vismas ekonomiprogram:

Visma Administration

Ärdutröttpåallapapper,ochvillläggadintidpåviktigaresakeristället?MedAddMobileToolboxfårduettsnabbarbetatochlättförståeligtverktygsomhjälperdigmeddetta.AddMobileToolboxärettstandardsystemmedfärdigabranschlösningarförtransport-,service-ochhantverksföretag.

AddMobile Toolbox har färdiga branschlösningar för transportföretag, åkerier och företag inom bygg- och anläggning.

Mobilt system för montörer och serviceteknikerOm du har fältpersonal är du säkert van vid mycket pappersarbete. Med AddMobile Toolbox slipper du detta och kan koncentrera dig på viktigare saker i stället. Arbets-ordern skapas i det webbaserade kontorssystemet och skickas trådlöst via GPRS eller 3G ut till montören eller serviceteknikern. Han rapporterar löpande utfört arbete, nedlagd tid, använt material samt fyller i sin kontroll- blankett. När arbetet är utfört skickas ordern över till Visma Administration och du kan fakturera direkt.

AddMobile Toolbox har färdiga branschlösningar för transportföretag, elektriker, golvläggare, målare, service-tekniker, VVS-montörer med flera yrkesgrupper.

Elektronisk körjournalMed vår elektroniska körjournal slipper du att föra manu-ell körjournal. Du får ut alla körningarna i Excel och kan enkelt skriva ut underlagen för till exempel din deklaration. Har du AddMobile Toolbox kan du även koppla körning-arna till rätt uppdrag, så att du inte missar några resor som kunden ska betala.

7

Henda Byggservice sparar tid med AddMobile Toolbox och Visma Administration

HendaByggserviceABärettfamiljeföretagmed30anställda.

DeanvänderAddMobileToolboxfulltutföratthanteraallaarbets-

orderinomföretaget.Tidigaresköttesalltmanuelltpåpapper,

vilkettogmyckettideftersommanfickdubbelarbete,samtidigt

sommanintekundevarasäkerpåattmanfickmedalltmaterial

ellerallatimmarpåfakturan.Snickarnafylldeintealltidiarbets-

ordernadirekt,vilketgjordeatttidochmaterieliblandglömdes

bort.

EfteratthainförtAddMobileToolboxharföretagetsparatmyckettid,

samtidigtsomalltblirsäkrareochrätt.Iochmedintegrationenmed

VismaAdministrationsåspararmaninettmomenttillochkanfaktu-

reramycketsnabbare,vilketärpositivtförlikviditeten.

–AddMobileärettmycketkulprogram.Detärlättattarbeta

medochlättattsökai,ommantillexempelvillhaupplysningarom

pågåendearbete,sägerDanielNilsson.

–Detpassarvårverksam-

hetmycketbraochettplus

ärattviredanarbetadei

VismaAdministration,vilket

gjordeattviintebehövde

ändravårarutiner.

Ord från användare

Om AddMobileAddMobileärettföretagsomutvecklarmobilasystemförolikabran-scher,tillexempelbyggochhantverk,transportsamtserviceochunderhåll.Vårtsystemanvändsavalltfrånsmåföretagmedettparmedarbetaretillstorakoncernermedtusentalsanställda.

Vårfilosofiärattmarknadsförapaketerademobilalösningar,somdusomslutanvändaresjälvbehärskar–ävenomduintehardatorvana.Lösningarnaskavarakostnadseffektivaochgedigsomkundenrejälbesparing.

Läs mer om AddMobile Toolbox på www.addmobile.seKontakta oss på [email protected] eller 040-10 65 00

Nu även för iPhone, iPad och Android!

98

ISUPOS KassasystemPrisvärt kassasystem för alla!AffärsITharsedan2004utvecklatkassasystemochmedcirka2.000kunderiSverigeärvienledandeleverantör.ISUPOSKassasystemärettmoderntkassasystemsomärenkeltattanvända,dessutomtillettbrapris.Kassasystemetväxermederverksamhetochkanbyggasutefterbehov.

• IISUPOSKassasystemserduartikelregisterochkund-

registerdirektikassan.

• Artikelregistretkankompletterasmedbilderföratt

förtydligaartiklarikassan.

• Försäljningensomutförsikassanöverförstillen

kontantnotaiVismaAdministration.Dettaskerviden

automatisksynkronisering.Synkroniseringkanske

medönskattidsintervall.

• Ikassankanmanväljaenkundurkundregistret,

därsedanorderochfaktureringsunderlagskickastill

VismaAdministration.

• AnvändISUPOSCentralförattmöjliggörastyrningav

allafunktionerviainternet,statistikrapporter,handdator,

webshopmedmera.

ISUPOS



ISUPOS Kassasystem är ett prisvärt och lättarbetat kassasystem för butik, café och restaurang. Lätt att komma igång – till ett bra pris, är vårt motto.

Med ISUPOS Kassasystem överförs kontantförsäljningen från kassan via direktkopplingen till Visma Administration. Ditt artikelregister i Visma Administration är tillgängligt direkt i kassasystemet, precis som kundregistret som finns till hands när du ska skapa fakturerings-underlag.

Utöver kopplingen till Visma Administration erbjuder ISUPOS Kassasystem många kraftfulla funktioner, till exempel pekskärm eller tangentbord, snabb kortbetalning, presentkortshantering, lojalitet-/klubbkort och restaurangfunktioner.

Med vår molnprodukt ISUPOS Central är möjligheterna många:

• Enellerflerakassorkanheltstyrasfrånwebbenochexempelpåsmarta lösningar är att artikelregistret kan hanteras från webben.

• Följförsäljningenpåflerakassor.

• Kopplasammanflerafysisktåtskildakassorinätverk.

• Integrationmedolikawebshopar.

• Publiceralagersaldofördinaleverantörer(automatisktpåfyllning).

• Tautstatistik.

• Användhanddator/surfplatta.

Med ISUPOS låses inte kassadatorn till enbart kassasystemet, om ni själva inte önskar detta, utan datorn kan fritt användas till andra system. ISUPOS Kassasystem är ett av Skatteverket godkänt kassasystem.

9


Om AffärsITAffärsITärenavSverigesledandeleverantörerinomkassasystem,medomkring2000kunder.Vierbjuderocksådetmindrekassa- systemetEasyCashier.Hosossfårnialltidbästahjälpbådeinför ochefterertköp.Vårtelefonsupportärberömdochsåtänkervi setillattdenförblir.Mankanräknamedattfåprisvärdakvalitets- systemfrånoss.

För mer information om AffärsIT och ISUPOS läs mer på www.affarsit.se och www.isupos.se. Kontakta oss på telefon 08-613 70 20, 054-13 61 00 eller via e-post [email protected]

ISUPOS VismaintegrationEndast programvara

Pris 1.995:-+ Visma Integration från Visma

+ Priset angivet exklusive moms

Komplett ISUPOS kassasystem med koppling till Visma Administration Kassadator med inbyggd touchskärm, kvittoskrivare, kassalåda, streckkodsläsare och certifierad kontrollenhet

Pris 23.995:- + Supportavtal 199 kr per månad

+ Visma Administration och Visma Integration från Visma

+ Priset angivet exklusive moms och frakt

ISUPOS Kassasystem Endast programvara (använd valfri dator)

Pris 5.995:-+ Supportavtal 199 kr per månad

+ Priset angivet exklusive moms

Äntligen ett kassasystem för Visma Administration till bra pris

Hög-DataABhartrebutikeriVärmland.Verksamheten

harfunnitssedan1988ochprogramvarorfrånVismahar

använtslikalänge.

–Närkassalagenvarettfaktumbehövdeviskaffaettriktigt

kassasystem.Attskapakontantnotorvarintelängrehållbart.

ISUPOSKassasystemhargjortdetmöjligtattfåensnabb

ochenkelkassahantering,kopplaihopdetrebutikernaoch

fortsattkunnaanvändakassadatorernatillallaandrasystem

somvihar,sägerMartinStrandberg,butikschef iKarlstad.

ISUPOSCentralgörsåattHög-Dataswebshopkan

integrerasmedISUPOSochVismaAdministration.

Dessutomkanföretagsledningenföljaförsäljningsutveck-

lingenviainternet.

Alltinghängerihoputanattkostaskjortan.

1110

GenomattsynkroniseraVismaAdministrationmed

CashITRetailsåknytsdetbästaavtvåvärldar

samman.

Synkroniseringenärkomplettochautomatisk,

vilketinnebärattallaartiklarsomläggsiniVisma

Administrationsartikelregisterdirektfinnstillgäng-

ligaiCashITRetail.Ochåtandrahålletlagrar

CashITRetailallförsäljningochuppdaterarlager-

antaldirektiVismaAdministration.Påsåsätthålls

lagretiordningochdufårallförsäljningbokförd

utanmanuellarutiner.

Synkroniseraderegister:

•Artiklarinkl.lagerantal

•Priserinkl.stafflingar

•Rabattavtal

•Kunder


Cash IT Retail Ett av marknadens effektivaste och säkraste kassasystemMinskadinadministrativabörda–varjedag.CashITRetailgerdigsnabbbetalkort-ochkassa- hantering,ochkassankanenkeltanpassasefterindividuellabehov.Tackvareintegrationenmed VismaAdministrationkandusparaväldigtmyckettidochdärmedundvikadubbelarbete.

Cash IT Retail är ett av marknadens effektivaste och säkraste kassasystem. Det är enkelt att använda och sparar både tid och pengar så du kan lägga resurserna på det du är bäst på – din verksamhet. Tack vare innovativ teknik får du hög drift-säkerhet så att du inte behöver oroa dig för datavirus eller andra skadliga program.

Cash IT Retail finns i tre paket – Small, Medium och Large – för att passa de flesta branscher och verksamheter i olika storlekar. Dessutom finns Cash IT Orderstation för dig

Cash IT Synchronizer

for Visma


som inte behöver kassafunktionen. Vilken version du än väljer, är det alltid lika enkelt att uppgradera när nya behov uppstår.

Du kan även integrera din betalkortsterminal. Vi stödjer de vanligaste modellerna på marknaden. Vi erbjuder även support utöver det vanliga – även kvällar och helger.

Som en extra bonus får du marknadens snyggaste kassavy. Du ändrar lätt text på knapparna och du har ett flertal färg-uppsättningar att välja bland – för en kassa som passar just dig. Med Cash IT Synchronizer for Visma slipper du manuella rutiner och får full koll på lager och försäljning.

•Order

•Faktura

•medflera

11


Om Cash ITSedan1999utvecklarCashITdetanvändarvänligakassasystemetCashITRetail,somefterlevermarknadenshårdastekravpåsäkerhetochkontroll.TackvareintegrationenmedVismaAdministrationerbjudsettkomplettbutiksdatasystemdärdenmanuellahanteringenminskarochinformationensynkroniserasiallaled.

Läs mer om våra kassasystem och hitta närmaste försäljningsställe på www.cash-it.se Kontakta oss på telefon 054-21 75 50 eller e-post [email protected]

Integrationspartner

2008

Kassasystemet från Cash IT är hjärtat i klädbutiken Rio Gio

Numeraärdetmedandraordingaivrigasäljaresomkan

lurapåMartinvarorsomintesäljer.

–Kassasystemetärbutikenshjärta.Kassadiskenärdet

viktigasteställetibutikeneftersomdetärdärvitarbetalt.

Detärdärvikanlärameromvårakunderochvåraproduk-

ter.Kassasystemetärguldvärtförallasomärseriösaoch

somvilldrivasinbutikpåbästamöjligasätt.Ochdettror

jagvälegentligenallavill.

Killarnapåstreetfashion-butikenRioGioharhaftettkassa-

systemfrånCashITändasedandeöppnadesinförstabutik

förtvåårsedan.Detvarettmycketmedvetetval.

RioGiohartvåbutiker,eniNordbyocheniCharlottenberg.

FörutomMartinochRoy-Kennethharbutikernanumeranio

deltidsanställda.Dettaställerhögakravpåkassasystemet,

eftersomdetmåstevaraenkeltochsmidigtattlärauppnytt

folk.

–Detattvikanläggauppvåraegnaskiktikassanmåstevara

enutavfavoritfunktionerna.Kassasystemetkommermeden

färdiguppsättning,mendetfinnsknappastnågrabegräns-

ningarfördensomvillläggauppsinaegnaproduktskikt.

Dukanenkeltbyggauppettkassasystemsompassarjust

dinbutikochsomgördetsmidigtfördinaanställda.

KillarnapåRioGiovillegesinakunderlitemer.

–Iförstahandhandlardetomgodkundserviceochprodukt-

kännedom.Omattföljauppkunden.Såvijublarförutveck-

lingenavdetnyabusinessintelligence-programmetCash

ITBackOffice.MedCashITBackOfficekanvisevadsom

såldebra,ochnärdetsåldebra.Jagrekommenderarkassa-

systemetCashITRetailmedBackOfficetillallasomharbutik

ochsomvillvaraseriösa.Tillallasomvillhakontrollövervad

pengarnagårtill.

Martin Brække, Rio Gio

1312

• Kopplingmotorder,beställning,inkommandeföljesedel

ochartikelregister.Logistik

AutoGiro • Kopplingmotkunderochfakturor.

XML-import/export

• Exporteraralt.importerarartiklar,kunder,leverantörer,

beställningar,order,fakturorochleverantörsfakturor.

Orderhantering och lagerstyrningSmidiga lösningar för säljare, hantverkare och lagerpersonal

OrderOnline Handdatorbaserad lösning som gör det möjligt att registrera order överallt. Eftersom handdatorn är online med Visma Administration har man alltid tillgång till aktuella uppgifter om kunder, artiklar, lagersaldo med mera.

NyhetNu finns även OrderOnline-Web vilket innebär att man kan utnyttja applikationen i sin telefon eller annan utrustning med internetanslutning.

LagerSystemKomplett system för hantering av artiklar på flera olika lager och lagerplatser. Exempel på andra funktioner:

• Batchnummer,Serienummeroch Bäst-före-datum.

• Rättlagersaldoförpaketartiklar.

• UtskriftavSSCC-etiketter.

LagerLogistikHanddatorbaserad lösning som underlättar arbetet på lagret.

• Orderplockning.

• Inleverans.

• Inventering.

• Manuellain-ochutleveranser.

• Artikelinformation.


FraktExport• Kopplingmotorder,artikelregister(viktochvolym)

samtkundregister(mottagarfraktmedmera).

• Kopplingmotartiklar,beställning,inkommandeföljesedel,

order,kolliinformation,manuellin-ochutleveranssamt

inventering.

LagerSystem

OrderOnline • Kopplingmotorder,artiklar,kunder,prislistor,kundrabatter,

stafflingar,beställningar–alltirealtidviainternet.


AutoGiroMed hjälp av AutoGiro skapas en fil som ni skickartillBankgirotförbevakning.Faktura-beloppet dras sedan från kunden på förfallo-dagen. När betalningarna dragits hämtar ni en filfrånBankgirotföråterrapporteringavbetaldakundfakturor. Den omvandlas av AutoGiro till en avprickningsfil som sedan läses in i Visma Administration.

AutoGirostödjerBankgirocentralenstjänst ”Medgivande via hemsida”.

XMLXML Import/Export är programmen som gör det möjligt att kommunicera med externa system som exempelvis webbshop, bokningssystem eller Sharepoint.

FraktExportGenom att integrera LogTrade Distribution 2.0 med Visma Administration kan du boka trans-porter och skicka gods direkt från ditt ekonomi-program. Sändnings- och kollinummer åter- rapporteras automatiskt och sparas under respektive order i Visma Administration.

Läs mer om dessa och andra intressanta produkter på www.dpab.se

13

Baglady blir effektivare med DataPartners hand-datorlösningar

Bagladydesignarochtillverkarsmyckenviaegenfabriki

Peking.Smyckenaärskapadeavädelstenarochodlade

pärlor.Dedistribuerasviaåterförsäljareisidenpåsarvilket

förklarardevisen”Baglady,happinessinabag”.

OrderOnline

BagladyssäljareanvänderDataPartnersOrderOnline

förattläggaorderdirektiVismaAdministration.Order

skickasviamobilnätettillVismaAdministrationirealtid.

Dettainnebärattorderkanplockaspålagretdirektefter

avslutatkundbesök.

Medhelakollektionentillgängligviaenhanddatorsåär

detväldigtenkeltattläggaenorder.

–Vislipperalltdubbelarbetemedattstansainorderi

efterhandnärvikommertillbakatillkontoret.Viriskerar

intehellerattsäljanågotsomviintekanlevereradåvi

harettaktuelltlagersaldoihanddatorn,sägerBagladys

CamillaBerglund.

LagerLogistik

Närvälordernskallplockasgörsävendettamedhjälpav

handdatorer.

–Denstorafördelenärattviundvikerfelplockgenomatt

viskannarvarjeartikel,avslutarCamilla.


Läs mer om våra produkter på www.dpab.seBeställ på telefon Helsingborg 042-400 60 70, Malmö 040-617 12 10,Göteborg 031-788 12 31, via e-post [email protected]

Beställ gärna vår katalog med fler intressanta lösningar.

Om DataPartnerDataPartnersaffärsidéäratthjälpasmåochmedelstoraföretagmedadministrativalösningar.EftersomvibådesäljerVismaSpcsprogram,utvecklarintegreradelösningarmotdessaocherbjuderkonsultationstjänsterinomutbildning,ekonomiocheffektiviseringkallarvioss”Vismaspecialisten”.

Integrationspartner

2010

1514

E-butik Flex

E-butikNetlinkärettintegrationsprogramsomduanvän-

derförattöverförainformationmellannätbutikenochditt

ekonomiprogram.

Programmetinstalleraspåendatorhosdig.Därkandu

sedanimporteraochexporteraorder,artikeluppgifter,

bilder,prislistor,rabattavtal,kunduppgiftermedmera.

Importochexportkanschemaläggas.Detgårävenatt

skräddarsyvilkaartikelfältsomskaöverföras.

Uppgiftersomintefinnsiekonomiprogrammet(tillexem-

pelextrauppgifterpåartiklar,övrigawebbsidormedmera)

administrerasvianätbutikenswebbaseradeadministra-

tionsgränssnitt.

Allimportochexporttillekonomiprogrammetskervia

VismaIntegration(API),somsäkerställerattdatautbytet

skerpåkorrektsätt.

Videxporthämtarkopplingsprogrammetinformationfrån

ekonomiprogrammet,ochsänderdentille-handelsservern

viaen”webservice”.Vidimportkontaktarkopplingspro-

grammete-handelsservern,somskickartillbakaordrar,

nyakundermedmera,vilkaautomatiskthamnari

ekonomiprogrammet.



COOP Festbutiken, Nelson Garden och Storstockholms brand-försvar är några som valt vår lösning med specialanpassningar.

E-butik FlexSystemet som anpassas för att öka din försäljningE-butikFlexärdenoptimalae-handelslösningenfördigsomvillsäljadinaprodukter påwebben.Detgördetlättfördinakunderatthittaochköpadinaprodukter. MedkopplingtillVismaAdministrationärdetenkeltattadministrera. Ochdetärförberettförattkunnaanpassasexaktefterdinaönskemål.

Många fördelar• Möjlighettillspecialanpassningar.

• Kreditkortsbetalningmedflerabetalsätt.

• Hanterarkundspecifikaprislistor,rabatterochavtal.

• Internationellhandelmedflerspråkighet,valutorochanpassad moms.

• Driftmeddagligbackupochövervakningdygnetrunt.

• Varianthantering(tillexempelfärg,storlek)integreradmed Visma Administration.

15


Om E-butikE-butikiNordenABärettföretagsomläggeralltkrutpåe-handel –vilketgjortosstillexperterpådettaområde.Företagetharsedan 1998byggtettstortantale-handelslösningaråtbådestörreoch mindreföretag.E-butikförvärvade2010företagetNetrix,och införlivadedärmeddetsystemsomnuheterE-butikFlexiföretaget.E-butikhar23anställda,och1600aktivakundersomtillsammans säljervarorochtjänsterfördrygt800miljonerSEKperårisina e-butiker.

Kungen som revolutionerade marknaden

Detbörjadesomenkulgrej.AlexNerö,vdpåRollup-kungen,villetestaatt

säljarollupperbilligtpånätet.Detfungeradefrånförstadagen.

–Folkvarpånätetochvilleköpabilligt.Dehittadeossredanfrånbörjan,

förklararAlex.

Frånden1mars2007tillidaghardetSölvesborgsbaseradeföretaget

gåttfråningentingtillattvaramarknadsledande.Kundernahittartill

Rollup-kungenviaGoogle;60–70procentkommerfrånGooglesorganiska

sökresultat.

Föratthållaettlågtpriskrävseffektivitet,ialltfråntillverkningtillorder-

hantering.Därförharfleraspecialfunktionerbyggtsin,blandannatett

sättattöverförabildfilerisambandmedorderläggningen.Rollup-kungen

satsarnupådeninternationellamarknaden,fortfarandeisamma

e-handelssystemfrånE-butik.

–DetpersonligaengagemangetfrånE-butikspersonalärdenstora

skillnadenmotandraleverantörer,sägerAlex.

Rollup-kungen använder:

•E-butikFlexmedInternationellhandel.

•KopplingtillVismaAdministration.

•VismaIntegration.

•VismaAdministration2000.

•Specialutveckladefunktionersomtillexempelattkundenkan

laddauppbildfilisambandmedorderläggningen.

Sebutikenpåwww.rollup-kungen.se

Läs mer om E-butik Flex på www.e-butik.se/flex/Kontakta oss på telefon 0470-77 85 90, eller via e-post [email protected]

E-butik Flex

Pris från 995:- /månad

Moms tillkommer.

1716

ePocket HandymanKomplett mobilt kontor för service- och hantverksföretag

ePocketHandymanärtillförattminskabördanavadministrationochpappershanteringifält.Basenär”HandymanMobile”förmobil-telefonellerPC-klientsamt”HandymanOffice”föradministrationochavanceradresursplanering.TillsammansmedVismasekonomi-programfårduenkomplettmobillösningförallorderhantering.

I Handyman Office finns all information om pågående och avslutade uppdrag. All data kan skapas, redigeras och ut-bytas med medarbetare i fält. Det är i Handyman Office du sköter alla systeminställningar på grupp eller individnivå samt rapport-, tid- och meddelandefunktioner. Här kan du redigera och komplettera data före fakturering.

Med resursplanläggaren får du ett avancerat verktyg för resursstyrning. Via ett lättförståeligt grafiskt gränssnitt kan du fördela ordrar baserat på tillgänglighet, geografisk när-het eller kompetens samt se hur orderstatus förändras i real-tid när fältpersonalens mobiler synkroniseras automatiskt.

• Anställda,lönearter,materiallistor,kunderoch

befintligaorderkanöverförasfrånVisma

AdministrationtillHandyman.

• NyaordrarskapasiHandymanellerVisma

Administrationochskickasdärifrånuttillfält-

personalen.

• OrderinformationskickaslöpandetillVisma

Administrationvilketgervalfrihetenattuppfölja

pågåendeordraribådaprogrammen.

• Artikelraderkaninnehållabådenedlagdtid

ochförbrukatmaterial.

• Fältsomöverförsinkluderararbetsbeskrivning,

arbetsplats,kund,kundensreferens,projekt,

säljare/arbetsledare,artikelrader,tidsposter

medflera.

• EttnyttprojektiVismaAdministrationkanskapas

automatisktförvarjenyorderomsåönskas.

• EnnyorderskapadiHandymankanbindastill

ettbefintligtprojektiVismaAdministration.


ePocket Handyman


På rörlig fot Med Handyman i mobilen kan du skapa, redigera och ta emot uppdrag var du än befinner dig. Du hanterar kund-register, orderbeskrivning, uppgifter, tidsrapportering, kost-nader, inköp, lager, reservdelar, dokumentation, körjournal och checklistor med lätthet. När uppdraget är slutfört skickar Handyman automatiskt informationen till kontoret för fakturering.

Även utanför mobilt nätverk Det spelar ingen roll var du befinner dig. I Handyman finns all information lagrad i mobilen så du kan arbeta som vanligt även om du hamnar i områden utanför mobil täckning.

På kontoret Du behöver inte ändra på dina rutiner om du inte vill. Handyman Office kan ställas in så att det sköter sig självt i bakgrunden men många av våra kunder väljer att flytta många av de administrativa rutinerna till Handyman Office på grund av dess medföljande funktionalitet och intuitiva gränssnitt.

Nu även på Android

17

”Tack vare Handyman från ePocket blir varje enskild medarbetare ca 10% mer effektiv och eftersom vi har omkring 1100 anställda i Norge och Danmark betyder det att kapaciteten ökar motsvarande 100 nyanställningar”

säger regionschef Peter Nygaard Andersen i Rogaland.


Läs mer om våra produkter på www.ePocketHandyman.seKontakta oss på telefon 031-776 58 80 eller via e-post: [email protected]

Vi vill hålla vad vi lovar Handyman är designat för hantverkaren i fält. Vi har

en regel som säger att en registrering inte skall ta mer

än 10 sekunder att utföra. 10 års erfarenhet och snart

28.000 dagliga användare bevisar att vi lever upp till

vårt löfte.

”Vill du ha det bästa, välj ePocket Handyman”

Standardiserade lösningar för olika branscher Varje företag har unika behov och olika förutsättningar men varje bransch har sitt fackspråk och vissa rutiner som prak-tiseras på samma sätt för att underlätta kommunikationen mellan kund, företag och leverantörer.

På ePocket Solutions har vi samlat information under 11 års verksamhet inom service- och hantverksbranschen. Dessa kunskaper följer med Handyman i form av bransch-anpassade installationspaket med färdiga ordböcker, mate-rialbenämningar och checklistor samt förslag på beprövade arbetsrutiner.

Standardinstallationer finns i dagsläget för el-, VVS-, maskin-, bygg/anläggning-, fastighetsförvaltning, tele/ datakommunikation och kraft/energibranschen.

Störst i norra Europa Handyman är ett robust system som hanterar stora data-mängder och ett nästan obegränsat antal användare – samtidigt! ePocket Handyman används av mycket stora serviceorganisationer men passar även för små och

medelstora företag. Våra snart 28 000 dagliga användare gör ePocket Handyman till det i särklass mest använda mobila fältserviceprogrammet i norra Europa.

Lätt att lära och använda Handyman är färdig att användas så snart det installerats. Har man datorvana så brukar det inte behövas någon utbild-ning. Dock rekommenderar vi ca 3–4 timmars genomgång för att skapa gemensamma rutiner och lära sig att använda de smarta hjälpmedel som finns inbyggda i programmet.

Fördelarna med ePocket Handyman• Enkelinstallation.

• Ökadproduktivitet.

• Minskadadministration.

• Snabbarefakturering.

• Bättreservicekvalitet.

• Reducerade servicekostnader.

• Effektivarearbetsrutiner.

• Ökadeintäkter.

• Nöjdarekunder.

• Bättredokumentation.

• Jämnareservicenivåer.

Om ePocket Solutions ABePocketSolutionsutvecklarprogramvaranePocketHandyman. ViharkontoriSverige,Norge,DanmarkochTyskland,ochvihargenompartnernätverkrepresentanteriytterligare14länder.

1918

LevDocintegrerarmedföljandeinformation:

• InläsningviaLevDocOnline’sFakturaTolknings-

tjänstförhögeffektivisering.

• Kontoplan(projektochresultatenheter).

• Leverantörsinformation.

• Ankomstregistrering(manuellellerautomatiserad).

• FakturoröverförsochkanhämtasfrånVismas

ekonomiprogram.

• Attestering/Kontering.

• Definitivbokning.

• HanterarfleraföretagfrånVismasekonomiprogram.

• Hanteringavolikavalutor.

• Visningavfakturabildfrånleverantörsreskontra

medutökadinformationfrånLevDoc.

• Inläsningavinkommandee-faktura.

• KopplingfinnsävenmotByggsamordnaren.

LevDoc


LevDoc Online – FÖR EN ENKLARE VARDAG


Visma Avendo Ekonomi

En revolution inom fakturahantering är här – tack vare LevDoc Online. Hanteringen av dina leveran-törsfakturorblirnuåtskilligtenklareochbetydligtmereffektiv.Fakturornablirocksåtillgängliga på ett helt nytt sätt – digitalt sökbara och lättåtkomliga. Dessutom sparar du rejält med pengar – från 50 till 300 kronor per leverantörsfaktura.

LevDoc Online skiljer sig från LevDoc på så sätt att du inte behöver installera programmet hos dig. Du kommer istället enkelt åt det via webben eller via SmartPhones/iPhones, och behöver inte lägga tid på saker som drift, underhåll och hosting. Självklart är LevDoc Online integrerat med ditt ekonomisystem och dess arbetsflöden.

Automatiserad trestegsraketGenom tre enkla steg förenklar LevDoc Online ditt arbete och automatiserar arbetsflödet med dina leverantörsfakturor. Du kan glömma den gamla pärmhanteringen och att skicka runt pappersfakturor för attestering. All hantering sker istället kontrollerat med ett webbaserat ärendehanteringssystem. Och fakturorna lagras i en databas, vilket gör att du snabbt kan söka rätt på dem.

Scanna med Faktura Tolkningvar och när du vill.

Attestera, sök eller konteramed tillgänglighet och mobilitet

via internet

Ekonomisystem - Leverantörsreskontra

LevDoc OnlineLevDoc

19


Om EripEripgrundades2006urenvisionomattförenklingärettständigtbehovinom affärsvärlden.Itaktmedattnyteknikutvecklasskapasnyamöjligheterochvivillinföranytänkandeföratteffektiviseraarbetsflöden.Eripsågtidigtattmångaföretagönskadesigene-handelsplattformsomvarenkelattsjälvbyggaochdesigna. Viutveckladedärföre-handelsplattformenSATSUMA,somävenhadekopplingar iniföretagensekonomi-ochaffärssystem.

NästastegvarattutvecklaLevDocförattförenklaochautomatiserafakturahantering.EnviktigdeliutvecklingenvarkopplaLevDocmotekonomiprogramfrånVismaSpcs.LevDocharröntmycketuppskattningochfinnsidagpåmångasmåochmellanstoraföretag.SamtidigtutveckladevienkopplingmellanbutiksregistretPCKassaochVismasekonomiprogram,någotsommarknadenvaristortbehovav.Kundstockenökadeväldigtsnabbt,ochviblevfortdenhelhetsleverantöravekonomisystem, produkterochtjänsterviäridag.Undertidensgångharvibyggtuppstorerfarenhetavhurvardagenserutochhurdenkanfungerabättrehosvårakunder.Våraväg-vinnadelösningarhargjortattvikankonkurrerameddestörstapåmarknaden.

För att läsa mer om alla våra produkter/tjänster besök oss på: www.erip.seKontakta oss via e-post: [email protected]

LevDoc Online Löptidminimum12månader.

Pris från 10:- per faktura. Momstillkommer.

LevDoc Inkl.Underhållsavtal,12mån.

Pris från 14.900:- år 1. Momstillkommer.

Erip hanteraralltfrånuppsättning,utbildning,support,drift/hosting,fakturatolkning,hårdvaraetc.åtsinakunder.ViärErhelhetsleverantör.

Betongborrarn AB – kom snabbt igång och uppskattar supportenFörstvaldevienleverantörsomintekundeförverkligadetvi

behövde,sägerMariaJäderholm,ekonomiansvarigpåBetong-

borrarnAB.NärEripkominibildenfickviettkunnigtbemö-

tandeochigångsättningsprocessenmedLevDocblevsmidig.

NuharvihelaföregåendebokföringsåriLevDocochenav

fördelarnaförmigharvaritattjagalltidhittardenleverantörs-

fakturajagsöker,ochsåkanjagenkeltskrivautdenochslipper

somförrattletaipärmarna.Enannanviktigfördelärattarbets-

ledarnanusjälvakanskrivautdefakturorsomtillhörderas

projekt.Deslipperocksåattkommaintillkontoretförattattesterasinafakturor.Entydligtids-

besparingochförenklingavarbetet.Detskullevaramycketsvårtattgåtillbakatillvårtgamla

sättatthanteraleverantörsfakturor.

Rabbalshede Kraft AB – behövde mobil och effektiv fakturahanteringEftersomviharkontorpåfleraorteriSverigeochocksåtänkerexpanderaframöver,innebar

LevDocsmöjligheterattattesteraochgodkännafakturorviaSmartPhonesenviktigfördelför

oss,sägerMaritaLaneby,redovisningsekonompåRabbalshedeKraftAB.LevDocuppfyllde

vårakravpåeffektivfakturahanteringochfungerarsmidigtmedvårtekonomisystem.

212020

MobigoMobil arbetsorderhantering och tidrapportering

• ExportavarbetsorderfrånMobigotillfakturaeller

orderiVismaAdministration.

• ExportavorderfrånMobigotillfakturaellerorder

iVismaAdministration.

• Import/Exportavkundermedkontaktpersoner

mellanVismaAdministrationochMobigo

(dvsdubbelriktadkommunikation).

• ImportavartiklarmedpriserfrånVisma

AdministrationtillMobigo.

• SkapanyaartiklariVismaAdministrationvid

exportavarbetsorderellerorder.

• SkapaprojektiVismaAdministration.

• Kopplingenkonfigurerasenkeltpåegenhand

iettintuitivtanvändargränssnitt.


Mobigo

Visma Compact


Visma löneprogram

Medettmoderntverksamhetssystemkandagensinstallations-ochserviceföretagbliverkligteffektivasamtidigtsomkundernafårenoslagbarkundservice.Genomattminskapappershanteringenochden administrativabördanändauttillteknikerochmontörer,fårmanenormabesparingaritidochpengar,ettopti-maltkassaflödesamtnöjdakunderochnöjdpersonal.

Strukturera, förenkla och effektiviseraMobigo hjälper företag med personal på fältet att bli verkligt effektiva genom att använda mobiltelefonerna för rapportering av arbetsorder, tidrapporter, protokoll etc. Pappershanteringen, dubbelarbete, långa ledtider, potentiella felkällor och onödig administration minimeras samtidigt som du får en oslagbar kontroll och överblick

Exempel på funktionalitet:

✔Arbetsorderhantering.

✔Tidrapportering.

✔Order/Offert.

✔ Import av leverantörsföljesedlar.

✔Kalender.

✔Avtalshantering.

✔Checklistor och besiktningsprotokoll.

✔Anläggningsregister.

✔Körjournal.

✔Dokumenthantering.

✔Projekthantering.

✔Mål- och nyckeltal.

✔Karta och positionering.

✔Kundportal.

över verksamheten i Mobigo Desktop på PC:n. Systemet kopplas till dina befintliga fakturerings- och lönesystem. I Mobigo finner du de funktioner du saknar i ditt affärs-system. Mobigo har stöd för de flesta av dagens mobila enheter, till exempel Android, Iphone, Ipad, Windows Mobile, surfplattor, mini-PC, laptop etc.

Konsten att inte måla in sig i ett hörnGenom kombinationen av ett standardsystem och väl avvägda möjligheter till anpassning kan en och samma pro-gramvara användas av alla företag, oavsett verksamhetens art. Vår långa erfarenhet med våra kunders verksamheter har gjort att vi samlat på oss en branschkunskap som är ovärderlig. Därför har vi kunnat utveckla vårt system till att vara framtidssäkert och kan garantera hög kvalitet till dig som kund.

21

Vi sköter idag vår arbetsorderhantering och vårt anläggningsregister med anläggarintyg helt i Mobigo. Personalen på fältet sköter rapporteringen direkt på plats och har tillgång till all information i sina telefoner. Med kopplingen till vårt affärssystem sparar vi administrativ tid.

Vi har full kontroll och är effektiva – det märker våra kunder. Joakim Bornhager, Consilium Säkerhet Syd


Läs mer om Mobigo på www.erisma.se Kontakta oss på telefon 040-37 05 75 eller [email protected]

Om Erisma TechnologiesVipåErismaTechnologiesharutvecklatmobilalösningarsedan 1998ochtillhörettavSverigesledandeföretaginomutvecklingenav standardsystemförmobilarbetsorderhanteringochtidrapportering.

ErismaTechnologiesharkontoriMalmö,GöteborgochStockholm.

Ring oss för en personlig presentation!

Tips: Import av leverantörsföljesedlarTill Mobigo finns möjligheten att importera elektroniska leverantörsföljesedlar från till exempel Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Selga, Solar, Storel med flera. Eliminera stansningsarbeten och risken att missa att fakturera använt material.

Prisexempel, 10 användare:

310:- /Användare och månad

(Efter första avtalsperioden sjunker månadskostnaden till 165:-/anv och månad).

Moms tillkommer.

2322

LevScan®

Innovativt, enkelt och prisvärtMedLevScan®kandupåettenkeltsättskannaindinaleverantörsfakturortill Vismasekonomiprogram,någotsomtidigarebådevaritdyrtochbesvärligt.

Med LevScan® förenklar du och ditt företag arbetet med att skanna dina leverantörsfakturor. Ni digitali-serar flödet och slipper tidsödande pappersarbete.

Det bästa med LevScan är enkelheten. Du skannar in fakturan, konterar samt anger en eller flera attestan-ter i LevScan. När attestflödet är klart via vårt webb-gränssnitt, förs den över till Vismas ekonomiprogram där du journalför och betalmarkerar den. Du hittar den tillhörande fakturan i leverantörsfakturaregistret medlänktillfakturaniPDF-format.Detfinnsävenavancerade möjligheter att hitta bland dina digitalise-rade fakturor i en snillrik rapportfunktion.

LevScan finns i flera olika varianter och fungerar med ditt Visma affärssystem.

Låter det enkelt? Det är det också!

Flödet i LevScan® kopplat mot Vismas ekonomiprogram.

Andra integrationer med Vismas produkter och tjänster:

Få bättre kontroll över kunder och försäljning!Använd vår integration tillsammans med Microsoft CRM.

Trött på att inte få betalt i tid?Låt vår integration tillsammans med Visma Collectors göra jobbet.

Förenkla din lagerhantering!Handdatorlösning med streckkodsinläsning, in/ut leverans, prisfråga, artikeluppdatering med mera.

LevScan


LevScanhämtaraktuell

informationfrånföljandedelar

iVismasekonomiprogram:

•Kontoplan.

•Konteringsmall.

•Leverantörsregister.

•Leverantörsfakturaregister.

•Valuta.

•Betalningsvillkor.

•Attest.

•Resultatenhet.

•Projekt.

•OCR.

Vismasekonomiprogram

hämtarföljandeinformation

frånLevScan:

•Leverantörsregister.

•Länktillpdf-fil.

Nyheter inför 2012

• Skapakundfakturautifrånleverantörsfaktura.

• Periodisering.

• Attestmallutifrånresultatenhetellerprojekt.

• Flerbehörighetsgrader.

• IntegrationmedVismaCompact.

• LevScan Pro med tolkning.

• Attestera leverantörsfakturor via mobiltelefon.


Visma Compact


23

Att slippa skicka runt papper har sparat mycket tid

EroomFörvaltningABärenfastighetsägare

somharkommersiellafastigheteriSofielunds

industriområdeicentralaMalmö.Eroomhar

nyligengenomgåttentotaluppdateringoch

omläggningavföretagetsadministrativa

rutiner.

–Genomattslimmaallavårarutinerhar

visparat75procentavenheltidstjänst.

EttledidettavarattköpaLevScan.

EttstortplusmedLevScanärattmankan

sittahemma,sehelafakturaniettwebb-

gränssnittochattesteraden.Attslippa

skickaruntpapperharsparatmycket

tidåtoss,sägerKwameMoore,Eroom

FörvaltningAB.


Kontakta oss för prisuppgifter.

Om JLM DataVipåJLMDataarbetarmedhelhetslösningarförvårakunderocherbjudertjänsterinomtekniskinfrastruktur,drift,outsourcing, kommunikation/säkerhet,övervakningskameror,affärssystem, systemutvecklingochintegration.

För fler lösningar läs mer på www.jlmdata.se, kontakta oss påtelefon 040-26 14 40 eller e-post: [email protected]

2524


KONTAKT™

Enkelt och roligt CRM-system för säljstöd och kontakthanteringCRM,CustomerRelationshipManagement,handlarigrundochbottenomatthaettkund-orienterattankesättochdärigenomunderlättafördinakunderattväljadigsomleverantör.Genomattsamlaallinformationpåettstruktureratochlättillgängligtsättskapasförutsätt-ningarföretteffektivtförsäljningsarbete,riktadmarknadsföring,snabbuppföljningochgodakundrelationer.Detgördigtillenkundmagnet!

Ett av Sveriges mest använda CRM-systemKONTAKT är ett av Sveriges mest uppskattade CRM- program.Flerän5.000företagharköptKONTAKT och drygt 600 av dem har kopplat samman det med ett ekonomiprogram från Visma.

Skippa dubbelarbetet. Få ordning och redaKONTAKT fungerar som ett fönster mot all information som rör företagets kunder, kontakter, aktiviteter, dokument och projekt. Du får kontroll och bra möjligheter för upp-följning. Ordbehandling, kalkyler, utskick och e-post sköter du direkt i CRM-programmet, och all korrespondens lagras under respektive kontakt. På så vis kan du direkt få svar på vem som sist talade med kunden, vilka som var på semi-nariet i våras och mycket mer. Istället för att fundera på vem som gjort vad, vad som finns var och vem som lovade något till någon, kan du och ditt företag koncentrera er på det som ni är bäst på.

• Förenklarhanteringenavkundinformation.

• Gerökatkundfokus,bättreregisterkvalitetochmindre

dubbelarbete.

• Förenklarsäljarensbeslutochminskarföretagets

risktagande.Dusertillexempelviktiganyckeltalsåsom

omsättningochuteståendefordrandirektpåkund-

kortetiKONTAKT.

• Visarallviktigkundinformation(ex.offert-,order-och

fakturahistorik)direktpåkundkortetiKONTAKTutanatt

dubehöverväxlamellanfleraolikaprogram.

• SkaparennykundiVismaAdministrationellerVisma

CompactdirektfrånKONTAKT.Kunduppgifternaöver-

försautomatiskt.

• Tackvareautomatisköverföringkanduuppdatera

kunduppgifterinågotavdinaprogram(KONTAKT,

VismaAdministrationellerVismaCompact)och

samtidigtvarasäkerpåattdesenasteuppgifterna

nufinnsibådaprogrammen.

• TillsammansmedVismaAdministrationfinnsmöjlighet

attskapaoffert,order,fakturaochkontantnotadirekt

frånKONTAKT.Detsparartidiorganisationerdärsäl-

jaretillexempelskaparfakturaunderlagsomsedan

kontrollerasellerskickasutavenekonomiavdelning.


Visma Compact

EffektiviseringEffektivisering

Ordning och redaOrdning och reda

ww

w.Al

ltOm

CRM

.se

Varför satsa på CRM? Oftast vill du nå tre mål. Ett av dem är ”den heliga graalen”, dvs. bli en mer kundorienterad organisation och på så sätt bli en kundmagnet.

KONTAKT

25

Om LundalogikTackvarevårasmartamjukvarorochenunikleverans-organisationharLundalogiksedan1990fåttäranatt levereraCRMtilldrygt5.000kunder.Antaletföretags-installationergerossbrederfarenhetavhurföretagi olikatyperavbranscherarbetar,ochvivethurman framgångsriktdriverCRM-projektiallastorlekar. Vilovar”lite”ochlevererarmycket.

Vårasystemärenklaattinföra,roligaattarbetamedochframföralltlättaattanpassautifråndinaunikabehov.

Koppling mellan KONTAKT och Vismas ekonomiprogram

Licenspris: 0:-+ Serviceavtal tillkommer.+ Visma Integration som köps från Visma.

KONTAKT

Pris från 4.000:-+ 20% av licensvärdet årligen för serviceavtal. + Moms tillkommer.

Det enda jag ångrar med KONTAKT är att vi inte skaffade det tidigare

–NärviletadeefterCRM-systemvillevibehållaVismaAdministration.

VihittadeKONTAKTochsågintegrationenmellanCRM-systemetoch

VismaAdministrationsomenfördel.Kopplingengörattvigenomgående

harenhetligauppgifterivårasystem,ochdessutomslippervidubbel-

arbete.Detmedförattvikanfokuserapåvårakunderiställetför

administrativtkrångel,sägerJonathanKruger,VDpåKrucomAB.

Sedan1993ärKrucomspecialiseratpåmedicinskITmedfokuspå

användaren.Genomattutgåfrånbefintligasystem,etableraderutiner

ocharbetsflödenskaparviverktygföreffektiviseringochframsteg.

”Detsvåraärinteatthittanyatekniskalösningar,utmaningenligger

iattobemärktintegrerademiarbetsflödet.Detärsåviskaparnytta

ochbidrartillattgöravårdenbättre”,sägervdJonathanKruger.

–Detärväldigtviktigtförossattvitarhandomvårakunderpåbästa

sätt.Detfårinteblifel.KONTAKTärtillstorhjälpföratthållaallabollar

iluften.

JonathanKrugerärnöjd:

–DetendasomjagångrarmedKONTAKTärattviinteskaffadedet

tidigare.

För mer info, ring oss: 046-270 48 00. Läs mer och testa KONTAKT gratis: www.lundalogik.seNyfiken på hur du kan bli en kundmagnet? Besök gärna www.AlltOmCRM.se


Integrationspartner

2007

2726

Millnetssamtligasystemärwebbaseradeochdataöverförsviaett webbservice-APItillVismasprodukter.


Användaren i fokus

Detskagåenkeltochsnabbtattrapporterasintid.MilltimeNärvaro

kopplasenkelttillendigitaltidterminalsomregistrerartid,mendetgår

ävenattregistreramanuelltiettwebbgränssnitt.Isystemetkanolika

arbetsschemanskapasfördeanställda.Detärenkeltochöverskådligt

attgranskaochgodkännatidrapporter.

Milltime Närvaro

För maximal effektivitet och träffsäkerhet

Eneffektivrekryteringsprocessgerdigextratidattverkligenhittarätt

person.Programmetgördetenkeltattpubliceraplatsannonser,taemot

ansökningarviahemsidan,sökaikandidatbankenochkommunicera

medkandidaternaviae-postochsms.

Milltime Rekrytering/

CV

Utvecklade på modern och öppen teknologi – Systemen är utvecklade med moderna och standardiserade teknologier.

Fungerar med alla plattformar–Fungerarpåstabilaoch standardiserade plattformar. Målet är att produkterna ska vara helt plattformsoberoende. Idag kan de köras på Linux, Microsoft och Mac OS X.

För flexibilitet och total kontroll

MilltimeBemanningärverktygetsomunderlättaradministrationsarbetet

ochgertotalkontrollöverhelabemanningsprocessen.Milltime

Bemanningärettflexibelt,överskådligtocheffektivtsystemsomger

enhållbarsituationförallaparter.

Milltime Bemanning

Ger dig tid över

MilltimeProfessionalärenmodern,webbaseradlösningföreffektiv

tid-ochprojektredovisning.Systemetärspecielltutvecklatförkonsult-

ochtjänsteföretagochkanenkeltintegrerastillVismasprodukter.

Milltime Professional

Vår filosofi gör våra produkter:Lätta att använda – Kraftfulla, verksamhetsnära, använ-darvänliga och branschanpassade.

Lätta att integrera och anpassa – Modulbaserade, utvecklade på öppna standarder och med en öppen arkitek-tur. Det ger en skalbar lösning som kan användas i valfri systemmiljö och enkelt går att anpassa och integrera med andra applikationer.

Lätta att uppgradera och underhålla – Uppgrade-ringar till nya versioner går snabbt och kostnadseffektivt. Eftersom produkterna är helt webbaserade minimeras också kostnaderna för drift och underhåll. Inget onödigt krångel med installation av en lokal klient hos varje användare, inget tidsödande arbete med uppgradering när det kommer en ny version.


Visma löneprogram

Med rätt verktyg sparar du tid och ökar lönsamhetenAttbyggavidarepåvälfungerandestandardsystemskaparunikakonkurrensfördelar jämförtmedetthelintegreratsystemellerenstandalone-lösning.Medenskräddarsydd lösningbaseradpåstandardproduktererbjudsduenhelhetsomtartillvarapåredan gjordainvesteringar.Enlösningsomkanutvecklasochanpassasnärbehovenförändras. Detgerdittföretagenökadvalfrihet,störreaffärsnyttaochlågägandekostnad.

27


Om MillnetMillnetAButvecklarochsäljerprodukterochlösningarsom förenklarocheffektiviserarverksamhetsprocesseråtföretag ochorganisationerinomBusinessIntelligence,Projekt-och tidsredovisning,Projektplanering,Resursplanering,Närvaro- rapportering,BemanningochRekrytering.

Vill du veta mer ring 013-470 40 00, läs mer på www.millnet.se eller mejla på [email protected]

Litium använder Millnets system tillsammans med Visma Administration och Visma Lön

IT-företagetLitiumAffärskommunikationsökteeffektiva

systemförtidrapporteringochfaktureringförsinaprojekt.

Enförutsättningvarocksåattdeenkeltkundekopplasihop

medVismaAdministrationsomföretagetredananvände.

–NärvifickkontaktmedMillnetvarvaletgivet.Systemenär

logiska,användarvänligaochlättaattlärasig.

–Närdetgällertidrapporteringkanjagverkligenrekom-

menderaMilltime.Detärettklockrentsystemsomgeren

tydligöverblickavvarjeprojekt.Attväljasystemförfaktu-

reringvarlikalätt–Millbillgersnabbastmöjligafakturering

ochunderlättaradministrationenförbådeprojektledaren,

kundansvarigochvårekonomienhet.Genomvaletavrätt

administrativasystemharvifrigjortresursersomnukan

läggaspåstrategiskaochtaktisktviktigafrågorvilketären

storvinstförLitium,sägerLitiumsMathiasBransmo.

Milltime Rekrytering Milltime BemanningMilltime Professional Milltime Närvaro

2928

BillBox

• FakturainformationochfakturabildiVismasekonomiprogram.

• SynkroniseraderegistermedVismasekonomiprogram.

• Bokföringpåkonto,kostnadsställeochprojekt.

• Ankomstregistreringochdefinitivbokning.

• Automatiskaöverföringsfunktioner.

• Fullständigaöverföringsrapporter.

• Överskådligochenkelhantering.

• Enkeltochlogisktflöde.

• Valutastöd.

• Byråstöd.



Visma Compact


BillBox®™

Elektronisk hantering av leverantörsfakturor som en molntjänst

Uppgradera dina medarbetare genom att ta bort tidsödande rutinarbete som exempelvis registrering, arkivering och letande efter fakturor!

VårlösningheterBillBox®™ och är en internetbaserad tjänst för elektronisk hantering av leverantörsfakturor. I den ingår funktioner för tolkning, automatisk bokföring och attestflöden. Vår lösning är helt nyckelfärdig och du är snabbtigång.BillBox®™ är kvalitetssäkrat genom informa-tionfrånvårakunder,revisorer,redovisningsbyråer,BFN,Skatteverket med flera. Resultatet är ett praktiskt sätt att lösa tidsödande rutinbetonat arbete på ekonomi- avdelningen.

BillBoxvinnertidochäråtkomligdygnetruntvarduänbefinner dig. Alla moment går att utföra via webben – från skanning och ankomstregistrering av en faktura till attest, återsökning och analyser.

AttinföraBillBoxidittföretagärenkeltochgåriregel på mindre än en dag!

IprisetförBillBoxingår:

• Tolkning,verifieringocharkiveringavfakturor.

• MöjlighetattanslutatillBankgirocentralen.

• Mottagningave-faktura(PDF,TIFFmedmera).

• Frittantalanvändare.

• Frisupport.

• Friauppdateringar.

• Ingenbindningstid.

• Ingaårsavgifter.

29

Om ScanDoc Administrativ Logistik AB

Affärsidé

ScanDocskallerbjudaprodukterochtjänstersombidrartilltids-ochkostnadsbesparandehanteringavverifikatochleverantörsfakturorföreträdesvisviainternet.

Vision

Vårvisionärattdatorkraft,informationochdeflestapro-gramkommerattfinnasimolnetpåinternet.Menviseräveninternetsomendatatransportördäranvändarennärsomhelstskallkunnahämtahemaffärskritiskinformationochbehandladenlokalt.Enavfördelarnaärattföretag

Bjurfors – Sveriges ledande storstads-mäklare vinner tid med BillBoxBjurforsärenavdemarknadsledandefastighetsmäklarkedjornaiSverige.

Bjurforsharnärmare300medarbetareochharkontorihelalandet.

Barbara Tichy,

Ekonomichef på Bjurfors

Frånekonomiavdelningenssida

fannsettuttalatbehovattfånga

uppetttydligtflödepåleveran-

törsfakturornaochattsnabba

upprutinernakringekonomisk

rapportering.

Dessutomärdetvanligaremed

fakturorsomärdirektrelaterade

medgjordaaffärer,vilketinnebär

attflerpersonerinomföretagetärinblandadeihanteringen.

EfterskanningpresenterasfakturornaiBillBoxinkorgdärallfakturainformation

finnstolkadochverifierad.Vidregistreringenskötssågottsomallamoment

maskinelltochdetskapasävenenfärdvägförfakturaniföretagetdärfakturan

granskasochgodkänns.

DestörstaeffekternamedBillBoxärattvislipperkonterafakturornaochatt

hållaredapåpappernärdeskickasutförattesttillvåraolikakontor.Alltsker

påwebbenochvikantillochmedgöraankomstregistreringfrånvalfriplats.

VikanhelatidenföljaenfakturasväginomBjurforsochvåraleverantörerfår

alltidbetaltirätttid.Sökmotornochpåminnelsefunktionenärspecielltuppskat-

tadeftersominformationenfinnstillgängligiettögonblick.Detinnebäräven

attvårarevisorerkangranskafakturornapåinternet.Fakturornabehöverinte

hellerarkiveras.

Administrationenharminskatbetydligt.Dentidvifåröveranvändervitillmer

värdeskapandeuppgifterochutvecklingavvåramedarbetare.

slipperinvesteraiochadministreraegenhård-ochmjuk-vara.Komplexaochdyrbaraprogramvarorkanävenblitillgängligafördetmindreföretaget.Informationenblirtillgängligfrånvilkendatorsomhelst–närochvarsomhelst.

Företagsbeskrivning

ScanDocärettGöteborgsbaseratinnovativtföretagsomskapateninternetbaseradtjänstförhanteringavleve-rantörsfakturor–BillBox®™.ScanDocärverksamtsedan1998ochharengedigenerfarenhetinomområdet.

Läs mer om BillBox på www.scandoc.seKontakta oss på telefon 031-711 41 41 eller via intresseanmälan på vår hemsida.

SB Bokslut – en redovisningsbyrå med visioner!SBBokslutärenledandebyråiGöteborg

somerbjudermeränbokföring.

Inriktningenärekonomiservicevilketinnebär

attmanläggerstorviktvidatthittaeffektiva

arbetssätt.Dettaökarkundnyttansamtidigt

somprisernakanhållaskonkurrenskraftiga

sägerAndreasSjöholm,enavdelägarna.

InnanSBBokslutvaldeBillboxundersöktes

ettflertalalternativ.Idennautvärderingblev

BillBoxbästalösningpågrundavattsystemet

ärenkeltochattdetpassarsåvälstorasom

småkunder.Någraaveffekternaärbesparing

avtidochpengarförsåvälbyråsomkund,

ökadkontrollochsökbarhetavfakturorsamt

brakostnadsanalyserviaBillBoxsökmotor.

Andreas Sjöholm, SB Bokslut

3130

E-handel•AskåsInternetbutik

•E-handelNX2

•MagentoCommerce

•osCommerce

•Prestashop

•SiteDirect

•Starweb

•VirtueMart

•Wikinggruppen

• Kunder&kontakter Synkroniseringavkunderochkontakter.

• Produkter,priser&lager Synkroniseringavprodukter(inklusivemultiplapris-

listor,stafflingar,lagerplatsermedmera).

• Order&orderstatus Synkroniseringavorder(inklusivestatusupp-

dateringarochpaketspårningsnummer).




SharespineEffektiv e-handel – öka affärsnyttan med integration!

Integrera e-handel, onlinebetalning och transportadministration med affärssystemetSharespine är ryggraden i din e-handelsverksamhet, som delar med sig och håller samman verksamhe-tens olika system så att dessa kan fungera välstämt och unisont som en enda enhet. Resultatet blir tids-besparingar och som e-handlare undviker du risk för felkällor som uppstår vid manuell hantering.

Sharespines uppgift är att minska det manuella arbetet förknippat med att driva e-handel. Genom våra samarbeten med leverantörer av välkända e-handelssystem, betallösningar och transportadministration kan vi erbjuda en konkurrens- kraftig integrationslösning som blir en ovärderlig komponent i verksamheten.

Sharespine är designad att fungera sömlöst ihop med en e-handelsverksamhet. Det inser man när det inte enbart handlar om en synkronisering mellan e-handelssystemet och affärssystemet utan också synkronisering mot onlinebetalningssystem och transportadministration.

Sharespine fungerar tillsammans med flertalet av Vismas produkter, däribland Visma Administration, Visma Avendo Ekonomi samt Mamut One.

Fem orsaker att välja Sharespine1. Spara tid och eliminera felkällor.

2. Anpassad för e-handelsverksamhet.

3.Flexiblainställningsmöjligheter.

4. Automatisering av arbetsflöden.

5. Löpande programuppdateringar.

System anslutna till Sharespine

Onlinebetalning•DIBS

•Klarna

Transport- administration•MemnonApport

• Aktiveraautomatiskttransaktionenvidleverans.

• Stämautomatisktavinbetalningarmotkundres-

kontran.

• Skapasändningarautomatiskt.

• Bokasändningarautomatiskt.

Funktionalitet kan variera beroende på vilka system som kombineras.

31


Om Sharespine ABSharespinehjälpersmåochmedelstoraföretagatteffektiviserasinadagligaarbetsflödenmedhjälpavsmartaIT-lösningar.Visträvarefteratthjälpavårakunderattsparatidochfrigörakapacitet,förframtidaidéerochinnovationer.Detgörvigenomattautomatiseratidskrävande,manuellaarbetsflödenochförasammanverksamhetensolikasystem,såattkundenkanfokuserapåsinkärnverksamhet.

– ”Pssst… vi utför även konsultjobb och utvecklar skräddarsydda lösningar, kontakta oss så berättar vi mer om våra produkter och tjänster.”

– Att arbeta manuellt är inget alternativ, integrerad e-handel är ett måste

BatteriexpertenäridagSverigesstörstawebbutikförbatterieroch

laddare.Batteriexpertenstartadesometthobbyprojekt2005och

medtidenökadeförsäljningenochsedan2008kördepåheltid.

BolagetgrundadesavHenrikMalissamtJoakimEliassonochär

idagfyrastyckenanställda.

Sharespineärkomponentensomunderlättararbetetpåföretaget

ochsåledesspartidföraffärsutvecklingen.Batteriexpertenhar

använtSharespinesprogramlösningarsedan2006.

–Detviktigavarattallinformationomordernskulleföljamedtill

VismaAdministrationförattundvikaalltmanuelltarbete.Välnere

iVismaAdministrationsåbehandlasordervidaremedhjälpav

bakomliggandefunktionerileveranskedjanförattslutligennå

slutkunden.Alltpåettsåeffektivtsättsommöjligt.

Sharespineärenresursbespararenärdetkommertillattunderlätta

informationsflödetmellane-handelochonlinebetalning.Likvälatt

hållalageruppdateratmellansystemenförattgeslutkundenen

riktigtbraservice.

–Uppskattningsvissåspararvi3-4timmarsarbeteomdagen

iförhållandetillomvigjortarbetetmedattregistreraorderoch

konterainbetalningarmanuellt.

MedSharespinesynkroniserasinteenbartinformationmellan

e-handelochVismaAdministration,riskenförfelkällorkanockså

undvikasvidautomatiseradöverföring.

–Dessutomminimerarviriskenförfeleftersomsystemetärhelt

automatiskt.Sharespineärheltklartenavvårabästainvesteringar

avslutarHenrik.

Läs mer om Sharespine på www.sharespine.com. Kontakta oss på telefon 031–704 38 00 eller via e-post på [email protected]

Sharespine

Pris 395:- /månad

+ Visma Integration tillkommer

+ moms tillkommer

Extra system

Pris 195:- /månad

+ moms tillkommer

Kom-igång utbildning (distans)

Pris 1.990:- /tillfälle

+ moms tillkommer

Henrik och Joakim, Batteriexperten

3332

SDF Service- system

SDF Service Online

• Ordermedorderradersomskapatsochbearbetatsi

SDFServicesystemexporterastillenorderiVisma

Administrationförfakturering.

• Beskrivningavutfördåtgärdläggsupppåordernsom

textrader.

• Nyakunderläggsuppmedadressuppgifter.

• Nyaartiklarläggsuppommansåönskar.

• ArtiklarochkunderkanocksåläsasinfrånVisma

AdministrationtillSDFServicesystem.


SDF Servicesystem & SDF Service OnlineProgram som hjälper dig att sköta din serviceverksamhet på enklaste sätt!

SDF Servicesystem, motorn i en serviceorganisation som

sköter den dagliga verksamheten på kontoret. Här arbetar

du med arbetsplanering, hantering av kunder, installationer,

historik, prissättning och fakturering. Allt kopplat mot Visma

Administration.

Programmet hjälper dig att skapa och skriva ut arbetsordrar

med checklista per objekt. Du kan också arbeta med pris-

sättning, artiklar, kunder, anläggningar och mycket mer.

Samtidigt hanterar programmet planering av besök på olika

anläggningar.

SDF Service Online, hjälper teknikern ute på fält med

direkt åtkomst till arbetsorder, protokoll, återrapportera

checklistor och lägga in orderrader. På ett enkelt sätt kan

teknikern nå all nödvändig information via en mobiltelefon,

handdator eller en bärbar dator.

MeduppkopplingtillSDFServicesystemkanarbetetlätt

planeras. Teknikern har full kontroll över vad som skall göras

och fakturan kan skapas i stort sett sekunden efter att tekni-

kern slutfört jobbet!

Utrustning

FörattköraServiceOnlinekrävsenhanddator,telefoneller

bärbar dator med GPRS-uppkoppling. På kontoret krävs upp-

koppling mot internet.


33


Om Svensk DataförvaltningSvenskDataförvaltninggrundades1989ochfinnsiGöteborg.Viarbetartillstörstadelenmedattutvecklaochsäljaprogramvarorförinstallationsbranschen,medhuvudinriktningpåkylbranschen.DärettantalprogramtagitsframisamarbetemedKylentreprenörernasFörening.Viharidagöver450kunderiinstallationsbranschen.

VisköterävenomdatabehandlingochresultatgivningförGöteborgsVarvet. Enlöpartävlingmed55.000anmäldalöpare.

Läs mer om Svensk Dataförvaltning AB och våra produkter på www.sdfab.seKontakta oss på e-post [email protected], telefon 031-711 96 30, fax 031-711 96 70

”Pappershögarna har minskat dramatiskt, slut på dubbel-arbete med arbetsordrar som skall tydas och skrivas om. Vi har nått ett av våra delmål mot det papperslösa kontoret.”

GårdfeldtsKylsomfinnsiKristinehamnochKarlstadarbetar

inomkylbranschenochanvänderSDFServicesystemförsin

orderhanteringsamtSDFServiceOnlineföråterrapportering

viahanddator.NärenorderärklarskickasdenvidaretillVisma

Administrationförfakturering.

IServicesystemetfinnsävenspecialanpassningarförkyl-

branschenmedkontrollrapporterochchecklistorsomunder-

lättarvardagenförGårdfeldtsKyl.

–ViuppleveridagattvitackvareSDFochVismaAdministration

fåttettsnabbareochmereffektivtflödefrånordertillfaktura

vilketharstärktlikviditetenocheffektiviteteninomföretaget,

sägerThomasCarlsson.

SDF Servicesystem

Pris 13.000:- Frakt och moms tillkommer.

SDF Service Online per tekniker

Pris 3.200:-Frakt och moms tillkommer.

35

AnderssonMarknadens mest moderna system för planering, beordring, materialhantering och rapportering av tider och kostnader.

Har du råd att inte låta Andersson göra jobbet?I30årharSystemAnderssongjortsvenskaföretageffektiva.Idagärvimarknadsledandeoch25000medarbetareanvändervåraproduktervarjedag.Medvåramodulerhållerdupåettenkeltsättkollpåalladelaridinproduktion.Vihanteraralltfråntidsrapportering,produktionsplanering,inköpochmaterial.Dufårävenunderlagfördittförbättringsarbetesådukanarbetaännueffektivare!


Andersson


Visma löneprogram

Rapportering av tider och kostnader från produktionen.

34

Andersson Classic• AnderssonQwickTouch–Enkelochsmidigpekskärmsrapporte-

ringavtiderochkostnader.Gerdigunderlagförlönerochförbätt-

ringsarbete.

• AnderssonMobile–Enkelochsnabbrapporteringavtideroch

kostnaderförutemedarbetarnadirektimobilen.

• AnderssonQwickMPS–Etteffektivtinstrumentfördinverkstad

somsköteralltfrånförkalkyl,efterkalkyl,tillverkningsordertill

beläggningsplanering.

Nyhet!Andersson Aktivt IT• Andersson Rapportering–Enkelochsmidigpekskärmsrapporte-

ringavtiderochkostnader.Gerdigunderlagförlönerochförbätt-

ringsarbete.

• AnderssonMobil–Enkelochsnabbrapporteringavtideroch

kostnaderförutemedarbetarnadirektimobilen.

• AnderssonProduktionsplanering–Komplettstödförattbedrivaen

effektivproduktion.Dufårdessutomettbeslutstödsomgörattdu

kanfattarättbeslutvidvarjetillfälle.

• AnderssonMaterialrapportering–Smidigmaterialrapporteringav

inleveranserochuttagdirektidinmobil.Säkerställerattmaterial-

saldotalltidärkorrekt.

• AnderssonPlaneringstavla–Digitalplaneringstavlasomlistarde

jobbsomskagörasochgördetenkeltfördigochdinamedarbe-

tareattgöraomprioriteringar.

Rapportering av tider och kostnader från dina utemedarbetare.

35


Vi sparar mycket tid med System AnderssonTRÄABharunderlångtidtillverkatochutvecklatkund-

anpassadespecialemballage,komponenterochströ.

–MedAndersson-systemetharvifåttenmycketbralös-

ningförverkstaden.Deneffektivahanteringenavbåde

snabbjobbochåterkommandeartiklarharsparatmycket

tidochhjälptossgaranteravårleveransprecision.

ArneJohansson,TRÄAB

www.s-traab.se

System Andersson ger mig korrekta efterkalkyler direkt när jobben är klaraSydkustMekaniskaarbetarmedalltfrånreparationertill

legotillverkningochmonteringavmaskinerefterkunds

ritning,mentarocksåframegnakonstruktioner.

–MedSystemAnderssonochVismaAdministration

kopplatmedvarandraharvifåttenmodernochkost-

nadseffektivutrustning.

TomasOlsson,SydkustMekaniska

www.sydkustmekaniska.se

Gå in på vår hemsida www.systemandersson.se och gör din egen besparingskalkyl. Du kan även kontakta oss på telefon 036-14 20 60 eller via e-post [email protected]

Ska vi spara en miljon åt dig?

3736

Swinx ScanLev

• Leverantörer,konton,projekt,resultatenheterochkonte-

ringsmallarupplagdaiVismaförsövertillSwinxScanLev.

• Inkomnaleverantörsfakturorskannas,registrerasoch

konterasiSwinxScanLev.

• Tolkadefakturor(fråntillexempelBGC)kanimporteras,

autokonterasochdistribuerastillmedarbetarna.

• Medarbetarnagodkänner,göreventuellakommentarer

ochattesterarfakturorna.

• EfterkonteringochattestförsfakturornaövertillVisma.

• Betalningochbokföringskeriekonomiprogrammet.

• Fakturabildernakangranskasäveniekonomi-

programmet.

• Söka,granskaellerskrivautgamlafakturorgör

manenkeltiSwinxScanLevselektroniskafakturaarkiv.

• MejladefakturorkanimporterastillSwinxScanLev.

• StödförattestviamejlmedmobiltelefonellerIpad.


Glöm fakturapärm och pappershantering...

Skanna fakturor med Swinx ScanLev!

Programmet Swinx ScanLevSwinx ScanLev förenklar hanteringen av leverantörsfakturor. Skanna, registrera och distribuera fakturan elektroniskt. Efter attest för man över och kan klicka fram fakturan i Vismas eller Mamuts affärssystem. Därefter behöver man aldrig leta i pärmar – fakturorna finns i Swinx ScanLevs elektroniska arkiv!

Nya versionen med koppling till BGC

I senaste versionen av Swinx ScanLev finns stöd för inläsning av tolkadefakturorochkopplingtillBGC:sskanningtjänst.Meddennatjänst försvinner hela pappershanteringen och de tolkade fakturorna direktimporteras och distribueras för attest från Swinx ScanLev innan de förs över till affärssystemet.

Kostnadsfri demo och support!

Justnuerbjudervi6månaderskostnadsfrittserviceabonnemangvidköp av Swinx ScanLev.

– Jag berättar gärna mer om fakturaskanning!Henric Berggren är en av våra medarbetare. Henric har bland annat arbetat som lärare och under många år hållit kurser i Vismas ekonomiprogram.

–Jagharverkligenblivitheltsåldpådettaattförenklafakturahan-teringen,berättarHenric.Jagharvaritutepåmassoravföretagsområdgivareochutbildare.Fortfarandeutförsenstordelavhanteringenav leverantörsfakturor med manuella rutiner. Här finns verkligen förbättringspotential, menar Henric.

– Kontakta gärna mig så berättar jag mer om de stora fördelarna med datoriserad hantering av leverantörsfakturor!


Visma Compact

Henric Berggren

37


Om Trendator, företaget bakom Swinx-produkternaTrendatorstartadesiMalmöför25årsedan.Företagetägsochdrivsfortfarandeavsammapersonersomstartadedet.Huvudverksam-hetenärprogramutvecklinginomproduktfamiljenSwinxsamtatt förseföretagmedadministrativaprogramlösningar.

Tid-ochprojektprogrammetSwinxTidlanseradesisambandmedmillennieskiftetochharöver3000användareimångaolikabranscher.SwinxScanLevlanseradesförtvåårsedanochharredanöver1500användare.

Charlie Leijonmarck,

serveOffice – bemanning, rekrytering och redovisningsbyrå

serveOffice i Stockholm startades för 20 år sedan och har

idag 35 medarbetare. Förutom att hjälpa kunder med bok-

föring och lönehantering är man även ett auktoriserat

bemanningsföretag. Sedan många år tillbaka använder

man Swinx Tid för sin tid- och projekthantering.

Swinx ScanLev började man använda för knappt två år

sedan och erbjuder numera även fakturahantering som en

viktig del av sitt tjänsteutbud.

– Inom redovisningsbyrån arbetar vi idag helt digitaliserat

och via webverktyg, säger Charlie Leijonmarck, delägare.

Läs mer och boka personlig demo på www.swinx.seBeställ på telefon 040-680 83 30, [email protected] eller www.swinx.se

Swinx ScanLev

Pris från 5.900:- NYHET! Swinx ScanLev Förening

Pris från 3.900:- Moms tillkommer.

serveOffice använder aldrig pärmarna längre

CharlieLeijonmarck,ekonomichef påserveOffice,låter

mycketnöjddåhanberättaromvarförföretagetvaltatt

satsapåSwinxScanLev.

–Programmetuppfyllermeränvälvårakravpåpre-

standaochenkelhettillettfördelaktigtpris.Sökmöjlig-

heternaärväldigtmångasånumerabläddrarvialdrig

ifakturapärmarlängre.

Mobila medarbetare attesterar via mail

Attestrutinenviamejlärenannanunikfördelsom

Charlieframhåller.

–Viharrörligamedarbetare,mångasomarbetarutehos

kunderochfrånhemkontor.Attdekanattesteraviasitt

vanligamejlprogram,underlättarhanteringenavsevärt.

Skannar även åt klienter

–Vihjälperävenvåraklientermedfakturahantering.

Ivissafallsköterviinskanningen,iandrafallskannar

kundernaochvisköterbokföringsarbetet.Oavsettvilket

arbetssättviväljer,finnsstödföruppläggetiSwinx

ScanLev.

–Allainskannadefakturorkanvidessutomseinnei

vårprojekthanteringiSwinxTid.Såvimissaraldrigatt

faktureraututlägg,avslutarCharliemedettleende.

39

JobOffice Kassa

SynkroniseringenmellanJobOfficeKassaochVismas

ekonomiprogramförenklarhanteringenavregisteroch

dukanfokuserapåannat.

DukaniJobOfficeKassa:

• SkapaochändraartiklarochartikelgrupperiJobOffice

somuppdaterasiVismairealtid.

• SelagersaldotfrånVisma.

• Skrivautochskapakassarapportdirekttillkundres-

kontranmedkontant,kortochpresentkortsombetalsätt.

• SkapaenkundorderiVismamoteniVismabefintlig

kundochskrivautenföljesedel.

• BetalaenkundfakturaiVismadirektikassan.

• HämtaenkundorderiVismaochfyllapåmedartiklar

ochväljaattsparaellerbetalaordernikassan.

JobOfficeIntegrationförVismaharstödför

VismaAdministration500,1000och2000.



JobOffice KassaMarknadens modernaste och mest lättanvända kassasystem!

JobOfficeKassaärettcertifieratochgodkäntkassa-systemframtagetienlighetmedSkatteverketsnyakassalag.Viharsattenkelhetochprisifokus.

Med kopplingen till Visma förenklar du vardagen ännu mer och du kan koncentrera dig på att sälja och göra det du är bäst på!

JobOfficeKassaärtillförsmåochmedelstorabutiker där basprogramvaran ger dig alla standardfunktioner du behöver för att komma igång som exempelvis integrerad kortterminal, presentkort och daglig statistik direkt på skärmen.

Du kan när som helst, direkt inne bland programmets appar utöka funktionerna i programmet med exempelvis bild på varor, iPhone-koppling, betalning i euro eller digitala kvitton online. Alla appar kan du självklart prova på en månad utan kostnad. Vissa är gratis!

Med automatisk uppdatering av programvaran kan du alltid känna dig säker på att du följer lagar och bestämmelser när Skatteverket kommer på kontroll.

38

39


Koll på lager och inköp ett måste!

SweOf Stockholmsloguppportarnaochöppnadesinbutik

iGamlaStaniStockholmdecember2010.Kundernaär

svenskaochutländskaturistersomsökersvenskthantverk

ochpresentartiklar.

ÄgarnatillbutikenbesöktemässanEgetFöretagpåÄlvsjö-

mässanhösten2010medsiktetinställtpåattfinnaettså

lättanväntsystemsommöjligtsomkundesynkroniseraihop

verksamhetenmedVisma.Viktigastavalltvarattsystemet

varlättochsnabbt,enkeltattläraochanvändarvänligt.

JobOfficeKassakändeshelträttochettkomplettstartpaket

beställdesmedstreckkodshanteringförproffsighantering

avallatusentalspresentartiklar.

–Detärväldigtviktigtförossattvitarhandomvårakunder

snabbtocheffektivt,sägerStefanBogenäs,enavägarna.

Stefanärnöjd:

–IdagharvibrakontrollpålagerochinköptackvareVisma

ochenenkelförsäljningiJobOffice.

Hämta ner och prova JobOffice Kassa redan idag från www.joboffice.se eller kontakta oss på telefon 031-42 48 00.

Komplett startpaket

Pris 16.995:-Modern pekskärmsdator med 64 bitars Windows7,Starkvittoskrivareoch kassalåda,CleanCashC1,Honeywellstreckkodsläsare.

+ frakt och moms tillkommer.Kan även finansieras på 24, 36 eller 48 månader.

JobOffice Kassa

Pris från 233:- per månad

Support och serviceavtal ingår!+ moms tillkommer.

Integration mot Visma

Pris 199:- per månad

+ 1.025:-/år för Visma Integration.+ moms tillkommer.

Om WSABWSAButvecklarWindowssystemsedanstarten1989,däravnamnet WindowsSystemAB.

Våraffärsideärattunderlättafördesmåochmedelstoraföretagen genomattbyggaprisvärda,användarvänliga,smartaochmoderna programvarormeddevisen”–Vilevererarbättreänvilovar”.

40 40

Stabil leverantörVisma Spcs har levererat program i 25 år. Vi har fler än 170.000 kunder och 250 certifierade återförsäljare. Vi har en stabil ekonomi och resurser att ta hand om våra kunder och utveckla våra produkter i många år framöver. Närmaste återförsäljare hittar du på www.vismaspcs.se.

Färdiga, prisvärda lösningarDu slipper dyra och krångliga affärssystem med våra väl beprövade ekonomiprogram. De är anpassade efter våra kunders behov och har den bästa mixen av funktionalitet och pris.

Personlig support på minutenDu ringer när du behöver hjälp. Supportavdelningen är vår största avdelning med drygt 130 medarbetare. Varje dag besvarar vi hundratals frågor, de allra flesta inom någon minut.

Kurser, seminarier och butikerDu är välkommen på de kurser och seminarier som vi ordnar över hela landet – och till våra butiker där du alltid kan träffa våra experter för goda råd och kostnads- fria demonstrationer.

Gratis registerkonverteringDu får hjälp att konvertera dina kund-, leverantörs- och artikelregister helt kostnads- fritt när du byter till oss. Självklart kan du också få över din bokföring. (Gäller 1 företag)

Alla program du behöverDu får tillgång till alla program du behöver för att sköta administrationen snabbt och enkelt. Allt funkar ihop och det är lätt att komplettera med nya program och internettjänster när företaget växer.

Flera bra skäl att välja Visma Spcs!

etyd

.se

11-

0355

Övriga konkurrenter37 %

Visma 56 %

Närmaste konkurrent7 %

Mer än hälften av Sveriges småföretag använder ett program från Visma

Mer än hälften av alla småföretag som använder ett datorprogram för sin bokföring gör det med ett program från Visma. Det visar en undersökning som Sifo gjorde i maj 2011.

27

Visma Spcs Partner:Visma Spcs Försäljning Teknik

Tel 0470-70 61 61

E-post [email protected]

Öppet mån–fre 8.00–17.00

Visma Spcs butiker

VäxjöSambandsvägen 5Tel 0470-70 61 00 Fax 0470-70 60 10Öppet mån–fre 8.00–17.00

GöteborgFörsta Långgatan 7 (Järntorget)Tel 031-10 29 90 Fax 031-10 29 91Öppet mån–fre 9.00–18.00

StockholmKungsbron 18Tel 08-23 31 10 Fax 08-23 31 20Öppet mån–fre 9.00–18.00

Internet

www.vismaspcs.se

MalmöSkeppsbron 7Tel 040-693 13 10 Fax 040-30 92 24Öppet mån–fre kl 8.00–18.00

1570

Sommaröppettider juni–augusti se www.vismaspcs.se

För aktuella priser kontakta respektive leverantör.

visma integration – koppla samman andra program med vismas...

Documents