Vitkost (Lean) ni modna muha –brez nje v organizacijah preprosto

več ne gre

Frane Koren

Ljubljana, april 2016

Zgodovina

Filozofija dela

„Neskončen“ rastoč trg

en model izdelka

Velika serija

Tekoči trak

Manjši stroški na izdelek

Majhen trg

Veliko variant

Majhne serije

Pretok

Odpravi vse izgube

Stara Nova

Ekonomija cene

Ekonomsko upravičena količina

f(material, delo, izgube, …)

Odpravi izgube

Stara Nova

Stroški /kos

Ostanek

Stroški /kos

Cena

Tržna CenaOstanek

Kazalniki industrije: Tipičen - Vitko

• nivo zalog • material: • teden+ • 2-4 ure

• • končni izdelki: • 2-3 dni • 1 dan

• boleznine • 6-10% • 2-3%

• Koristni predlogi • <1/z/leto • >1/z/mes

• Kazalnik izkoristka opreme • 50-85% • 95-98%

7+1 izguba

1. prekomerna proizvodnja

2. zaloge

3. izmet in popravila

4. nepotrebne operacije

5. Čakanje

6. Gibanje

7. Transport

8. možgani

7+1 izguba

Zaloge so potuha za izgube

Manjko materiala

Izmet

Okvare strojev

Dolge transportne poti, razdalje med del.mesti

Predolgi časi menjave serije, nastavljanja

“Gora “ problemov

Nivo vode = zaloga

Dodajanje vrednosti

• Kaj je kupec pripravljen plačati ?

9

Vsaka aktivnost ne dodaja vrednost

• Nešteti sestanki

• Polna škatla email-ov

• Prekladanje papirjev

• Iskanje datotek po diskih

• Pisanje seznama nalog

• Popravljanje napak

• Gašenje požarov

• Krizno vodenje

Dodajanje vrednosti, Lead Time in VSM

• DV - Dodajanje – npr.: sestavljanje pogodbe

• NDV - Ne dodaja – npr.: kontrola

• Izgube – zaloga, čakanje na podpis, …

• Z metodo VSM vizualiziramo in merimo DV in izgube

10

DV NDV + Izgube

Naročilo Odprema

Value Stream Map – VSM (MIFA)

„Swim line“ analiza procesa

12

Model

Vodenje s cilji - VSM, …

Gemba vodenje - na licu mesta, timi

Izboljševanje procesa - zastoji, napake, popravila

Sistem planiranja - pull, pretok, …

Trening

Gemba vodenje - Performance Management

• Dnevni sestanki – začetek dela, podporne službe

• Kriteriji za eskalacijo

• 2.nivo – dnevni sestanek vodij služb – eskalacija

• Nivojske presoje – potrditev skladnosti procesa

• Sistematičen proces reševanja problemov

14

Timi

• So temelj - vključenost vseh sodelavcev

• so majhne skupine 5-10 zaposlenih

• izvaja in obvladuje del procesa

• Ima vodjo, ki razvija sodelavce in dela le del časa

• Razvoj ob delu – izboljševanju• skupni cilji izboljševanja

• Produktivnost

• Kakovost in zastoji

• Trening orodij in metod izboljševanja

15

Pot vodje …

16

Problem!

Grem

pogledat

Grem

razumet!

Grem

rešit!

Učeča se organizacija

Samo podatkiDelno poznavanjerealnostiPristranska analiza

Direkten občutek dejstevPovezava z realnostjoViden interes

Obveza s sodelavciTimskoPomenljiv dialogcoaching

Jaz se učimOni se učijoMi izboljšamoMi proslavimo

Poročila in podatki osebno preverjeniUkrepi preverjeni vživo

Vloge vodij

Vodja tima:

• Preverja delo po standardu, v taktu

• Trenira, Spodbuja

• Pomaga odpraviti zastoje, analizirati vzroke

• Zapisuje zastoje, probleme, vizualizacija na tabli

• Vodi dnevne sestanke

vodja:

• Trenira vodjo tima

• Preverja delo – dnevne presoje

• Pooblašča

17

Naredi probleme vidne!

Zvezda Severnica

• Varnost in okolje

• Komunikacija – vodenje

• Trening – osebna rast

• Produktivnost

• Kakovost

19

Zvezda Severnica

0 nesreč

0 napak

PULL

pretok 1 kosa

nizke zaloge

SMED=Hitra menjava serije, orodja

EPED – uravnavanje proizvodnje20

Kazalnik: Produktivnost• Ročno zapis in graf

zapis zastojev

21

Cilj

Kazalnik: Kakovost

• FTY ali FTQ – Kakovost prvič

• Ročno zapis in graf

• Zapis problemov

22

5s• Odstrani• Organiziraj• Čisti• Standardiziraj• Vzdržuj

5s

potem

prej

24

Standard dela

• Zagotavljati stabilnost procesa

• Osnova za trening - usposabljanje

• osnova za merjenje in stalno izboljševanje

• obvladovati zaloge v procesu

Koristni predlogiTradicionalno:

• Ideje so nagrajene

• Tehniki skrajšujejo čas dodajanja vrednosti

• Majhen potencial do 1%

Vitko:• Vsi izboljšajmo način, kako delamo – naredimo podjetje močnejše

• Fokus na zmanjševanje izgub

• Velik potencial do 99%

Lean principi

• Določi vrednost za kupca

• Prikaži proces in izgube

• Pretok

• PULL

• Zasleduj odličnost

27

Pravi proces daje prave rezultate!Ne kopiraj – uporabi principe!

Hvala za pozornost!

28