Vitrocar, S.A. de C.V.

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Notas de crédito

•Notas de crédito S/fact SO•Notas de crédito fact SAE SJ

•Confirmación•Impresión

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•Notas de crédito S/fact. SO

Del menú inicial G584200 seleccione la opción 5 Notas de crédito.

Se mostrará esta pantalla, en la cual se deberá seleccionar la opción 14 para una Nota de crédito.

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Se deberá capturar el número de factura a la que se desea relacionar la Nota de Crédito y oprimir <enter>.

Se mostrará en pantalla la información relacionada a dicha factura.

En la columna O capture 6 y oprima <enter>, Esto mostrará la siguiente pantalla de detalle:

•Notas de credito S/fact. SO

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En los casos que existan líneas de descuento y/o deducible, éstas deberán eliminarse capturando 9 en la columna O.

Sobre la línea del producto, en la columna Unit Price capture el Importe SIN IVA a bonificar.

Oprima <enter> para procesar la información.

Confirme el mensaje con Y.

El sistema asignará el número de Nota de Crédito y el tipo de documento SJ.

Tecla F3 para salir de esta pantalla de detalle

•Notas de crédito S/fact. SO

Nota: es importante conservar el # de SJ asignado por el sistema, este número se requerirá en el proceso de la confirmación

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Una vez realizada la Nota de Crédito presione la Tecla F3 para salir.

•Notas de crédito S/fact. SO

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Para realizar una Nota de Crédito hacia un cliente, lo puede realizar por medio de la opción 15 Nota de crédito Fact SAE SJ.

•Notas de crédito Fact SAE SJ

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Se deberá capturar el número de cliente al cual le desea realizar la Nota de Crédito, y oprimir <enter>.

El sistema asignara un número de Nota de crédito y el tipo de documento es SJ.

Presione <enter> de nuevo para continuar, el sistema mostrará la pantalla para el detalle:

•Notas de crédito Fact SAE SJ

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En esta pantalla se deberá capturar en las siguientes columnas:

Item el Código del articulo

Quantity la Cantidad de piezas a bonificar (regularmente es 1)

Unit Price el valor SIN IVA Y oprimir <enter> y confirme el mensaje con Y.

•Notas de crédito Fact SAE SJ

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El sistema lo enviara a la pantalla anterior, indicando el número de Nota de Crédito generada.

Para salir, presione la tecla F3.

•Notas de crédito Fact SAE SJ

Nota: es importante conservar el # de SJ asignado por el sistema, este número se requerirá en el proceso de la confirmación

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•Confirmación

Del menú principal seleccionar la opción 16. Confirmación.

En la siguiente pantalla se deberá capturar en el campo Order Number el número de Nota de Crédito (SJ) asignado por el sistema y presionar <enter>.

El sistema mostrara la información relacionada a la Nota de Crédito.

Capture 1 en la columna O y presione <enter> y confirme el mensaje con Y.

Para salir presione la tecla F3.

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•Impresión

Del menú principal seleccionar la opción 17. Impresión.

En la siguiente pantalla se deberá capturar el número de Nota de Crédito (SJ) asignada por el sistema y presionar <enter>.

El sistema someterá a batch un proceso para la generación del archivo de impresión.

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El sistema desplegará un mensaje en pantalla indicando que se ha enviado a proceso la generación del archivo de impresión de la Nota de crédito.

•Impresión

Nota: es muy importante que la Generación Nota de Crédito cumpla con el proceso completo, captura, confirmación e impresión, para efectos de que el registro en el sistema se haga correctamente..

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