VIVALDI SOFTWARE

Process2Flow SISTEMAProcess2Flow SISTEMA

www.vivaldisoftware.lt

info@vivaldisoftware.lt

Ar Jums reikalinga

Process2Flow sistema?

• Siekiate kontroliuoti įmonėje vykstančius

procesus, kontroliuoti procesų įvykdymo

etapus, darbuotojus, neatliekančius skirtų

užduočių ...užduočių ...

• Pageidaujate lengvai ir greitai gauti

informaciją apie vykdomą veiklą...

• Tobulinti procesus keičiant jų etapus ir

vykdytojus ...

Process2Flow (P2F) funkcijos

statybų verslo įmonėje

Išskiriami du procesai:

• Mokėjimų valdymas

• Subrangovų atrankos • Subrangovų atrankos

Procesų sukūrimas (pildymo

formos ir srauto diagramos)

Sukuriama “Mokėjimo valdymo” srauto

diagrama.

Procesų sukūrimas (pildymo

formos ir srauto diagramos) (tęs.)

Sukuriama “Mokėjimo valdymo” pildymo

forma, nurodant įvairius privalomus užpildyti

laukus.

Procesų sukūrimas (pildymo

formos ir srauto diagramos)

Sukuriama “Subrangovų atrankos” srauto

diagrama.

Procesų sukūrimas (pildymo

formos ir srauto diagramos) (tęs.)

Sukuriama “Subrangovų atrankos” pildymo

forma, nurodant įvairius privalomus užpildyti

laukus.

Procesų pasirinkimas

Prieš pradedant procesą, pasirenkamas vienas

iš sukurtų procesų.

Proceso vykdymas etapaisProceso etapus vykdo tie darbuotojai, kuriems Proceso etapus vykdo tie darbuotojai, kuriems

priskirtos tiesės. Kai kurie duomenys formoje

įvedami kaip tekstas ir bus naudojami tik šiame

proceso etape, kiti imami iš anksčiau sukurtų

registrų – “Objektų registras”

Proceso vykdymas etapais (tęs.)

Vykdant kitus proceso etapus, darbuotojams Vykdant kitus proceso etapus, darbuotojams

gali būti nustatyta, jog negali keisti tam tikrų

laukų informacijos ir bus rodomo ne visa

informacija.

Proceso etapų informacijos

perdavimas

Jeigu būtina, galima kiekviename proceso

etape pritaikyti funkciją, kurios pagalba bus

galima išsiusti el. laišką su proceso etape

nurodyta informacija. Galima pasirinkti ir kitas

informacijos perdavimo formą – sukuriant

dokumentų šablonus, ataskaitų formas.

Privalomi laukai

Privalomi užpildyti laukai proceso etape pažymi

specialiu simboliu – tokiuose laukuose privalo

būti įvesta speciali informacija.

Procesų etapų (į)vykdymas

Kiekvienam proceso etapui galima nustatyti

terminą, per kurį jis turi būti atliktas. Jis

rodomas visų procesų etapų peržiūroje “Darbai

ir Užduotys”, stulpelyje “Galutinis terminas”.

Atliktas proceso etapas rodomas su žaliu

ženkliuku, neatliktas – baltu, vėluojantis –

raudonu.

Procesų (į)vykdymas

Pradėtus, atliktus bei vėluojančius

procesus galima peržiūrėti naudojant

režimą “Registracija”

Process2Flow (P2F) funkcijos

Neapžvelgtos P2F funkcijos:

• Registrų (duomenų bazių) kūrimas

• Procesų etapų sąlygų nustatymas• Procesų etapų sąlygų nustatymas

• Ataskaitų ir šablonų ruošimas

• Statistinė veiklų analizė (įvertinant įvykdymo

laiką, vėlavimus ir pan.)

• Ir kt.

Vivaldi Software

Process2Flow

Ačiū už dėmesį!

Jūsų klausimai?Jūsų klausimai?

Jeigu domina aprašyta sistema, kreipkitės

info@vivaldisoftware.lt arba telefonu +370 612 33126