www.susirinkimai.com

Vizualūs susirinkimai

...Vienas piešinys gali pasakyti daugiau, nei daugybė žodžių...

Vizualizavimas – tai grafinis susirinkimo eigos ir įžvalgų fiksavimas. Tai kūrybinė priemonė, budinanti mūsų kūrybines galias! Šis įrankis padeda kurti pozityvią atmosferą, palaikyti procesą ir orientuoti jį į tikslą, skaidriai priimti sprendimus. Užrašant, nupiešiant, kitaip užfiksuojant, idėjos yra tuoj pat įžeminamos, joms suteikiamas pavidalas, forma, kartais – struktūra. Tai leidžia kiekvienam apčiuopti savo indėlį, pamatyti savo ir kitų mintis, patį idėjos ar sprendimo gimimo procesą. Tikslingas fiksavimas gali padėti apibendrinti idėjas, skatinti jas toliau rutulioti, vystyti, tobulinti.

Kuo daugiau pojūčių dalyvauja atliekant kokį nors veiksmą, tuo giliau suprantame jo svarbą, geriau mokomės, esame kūrybingesni. Piešimas, braižymas, rašymas aktyvina kelias smegenų sritis vienu kartu. Šie fiziniai veiksmai skatina mus būti „čia ir dabar“, pakeisti įprastą mąstymo seką, išsilaisvinti iš stereotipų. Kinestetinio pobūdžio asmenybėms tai gali sumažinti atstumą tarp mąstymo, kalbėjimo ir veiksmo. Vaizdumas leidžia ilgiau fiksuoti dėmesį, sustiprina ir pradinės informacijos, ir idėjų suvokimą. Išmintingai ir sumaniai vizualizuojant grupinio darbo ir viso susirinkimo įžvalgas, jo rezultatai tampa labiau akivaizdūs, įtikinami. Visgi piešinys nėra idealus ir tikslus atvaizdas, jis visuomet gali būti patobulintas (kaip ir bet kuri idėja!). Tai leidžia visiems pasijusti labiau žmogiškiems, neapsaugotiems, bet tuo pačiu – laisvesniems ir kūrybingesniems.

Grafinis fiksavimas gali būti pats įvairiausias – nuo paprastų simbolių ir reikšminių žodžių išdėstymo lape po trumpo grupės pokalbio iki kelių dienų darbą vaizduojančių sudėtingų piešinių. Priklausomai nuo susirinkimo pobūdžio, trukmės, konteksto, gali būti taikomos ir kitos vizualios fiksavimo ir derliaus nuėmimo priemonės: fotografavimas, filmavimas, ataskaitų, naujienlaikraščių parengimas ir kt.

87% populiacijos mąsto

ir informaciją geriau

supranta vaizdais

Žmonės prisimena 65%

informacijos, kurią

matė, ir tik 15% to, ką

girdėjo

www.susirinkimai.com

Grafinis fasilitavimas pasirengimo etape Planuojant susitikimą, susirinkimą ar bet kurį kitą numatomą rezultatą, susitikimo metu gryninant ateities vizijas, būtina turėti kiek galima aiškesnį siekiamybės vaizdinį. Tam gali būti naudojamas vizualizacijos įrankis, leidžiantis bendrosiomis meninėmis priemonėmis šį vaizdinį, rezultatą (struktūrą, funkcijas, nuotaiką ir pan.) atvaizduoti asociatyviai.

- Tikslo piešinys - Susirinkimo, konferencijos eigos piešinys (agenda) - Grafiniai šablonai darbo organizavimui

Grafinis fiksavimas susitikimo metu Susirinkimo metu gali būti taikomi tokie fiksavimo įrankiai kaip rašymas ant post-it lapelių, „skelbimų lenta“, grupių darbo įžvalgų paroda, naudojamasi grafiniais šablonais, vydomas grafinis fiksavimas realiu laiku. Vizualumas visuomet padeda, tačiau sukuria ir naujų atsakomybių, todėl gali būti kviečiamas ir atskiras grafinis fasilitatorius.

- Grafinis fiksavimas realiu laiku - Grafinis derliaus nuėmimas (ilguose susirinkimuose arba po jų)

Grafinio fasilitavimo mokymai Meniniai gebėjimai išsireikšti grafiškai yra privalumas, tačiau ne būtinybė. Kur kas svarbiau, ar Jūsų piešinys greitai ir tiksliai perteikia idėją. Kartais užtenka pasimokyti piešti pagrindines grafines formas: taškus, linijas, formas (apskritimas, stačiakampis, trikampis), rodykles, piktogramas (maži tam tikrų dalykų piešinėliai), ideogramas (simboliai, ikonos), skirtingo dydžio ir stiliaus užrašus. Mokymų metu ne tik mokysitės bazinių formų, bet ir iš jų dėliosite sudėtingesnes struktūras, procesus, projekto eigą. Išmoksite pagyvinti savo susirinkimus, prezentacijas vos keliais markerio brūkštelėjimais!

Jūsų grafinės fasilitatorės

Aušrinė Balkaitytė – ekonomikos bakalauras ir 8 metų patirtis dirbant NVO ir verslo organizacijose leido prisiliesti prie įvairiausių sričių: gabių vaikų švietimo ir ugdymo, projektų valdymo, komunikacijos, rinkodaros, kūrybinių, inovacinių ir edukacinių projektų organizacijose. Platus veiklų spektras suteikia galimybę pamatyti keistas ar neįprastas jungtis, paaiškinimus, pavyzdžius, metaforas. Šiuo metu Aušrinė daug tyrinėja judesį – dirba laipiojimo instruktore, prisideda prie šiuolaikinio šokio ir cirko festivalių organizavimo ir užsiima grafiniu fasilitavimu: padeda ruošiantis susirinkimams, prezentacijoms ar mokymams ir fiksuoja veiksmą proceso metu.

Giedrė Godienė - geografė. Jos veikla yra susijusi su strateginių kompleksinio pobūdžio sprendimų paieškomis, apjungiant gamtinių ir visuomeninių procesų žinias, skirtingų specialybių ir patirčių žmonių pajėgas, derinant įvairių socialinių grupių interesus. Nuo 2013 m. kaip nepriklausoma ekspertė, praktikuojanti tarptautiniu mastu pripažintas grupinio darbo ir diskusijų vedimo technikas (Art of Hosting), ji dirba viešųjų erdvių, bendruomenės, miesto ir savivaldybės vystymosi strateginių procesų lauke: kuria ir įgyvendina visuomenės įsitraukimo į teritorijų planavimą procesus, moderuoja urbanistines diskusijas, yra susitikimų ir pokalbių grafinio fasilitavimo praktikė.