vÁllalati stratÉgia és hr · magatartás, filozófia, értékrend tükrözi a vállalat és a...
TRANSCRIPT
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 1
1
Összeállította:LENGYEL LÁSZLÓ
mérnök-közgazdászc. egyetemi docens
2
VÁLLALATI STRATÉGIA és HR
„Minden kifejlıdés, elımenetel, erı, érték és szerencsének legmélyebb sarkalatja
a kimővelt emberfı."(Széchenyi István)
„A munkatársak a legdrágább és a legkihasználatlanabb erıforrás."
(Maurice B. Line)
3
STRATÉGIA
• a hosszú távra kitőzött célok és • a célok eléréséhez szükséges erıforrások
biztosítása • módszerek meghatározása
Tervezés + Vállalkozás„Behatolás a jövıbe!" „Új és értékes dolog
létrehozásának folyamata!"
4
STRATÉGIA� önállóságra épít� meghatározza a viselkedést (MIT TEGYÜNK!)� vezérfonalat ad (HOGYAN DÖNTSÜNK,
MIKÉNT VÁLASSZUNK!)� a FONTOS/NEM SÜRGİS jellegő
problémákkal foglalkozik� összhangot teremt
� a környezet kihívásai (változásai)� a tulajdonosok (finanszírozók) elvárásai és� a vállalat erıforrásai között
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 2
5
A stratégiai tervezés és megvalósítás célja
� Meglátni a lehetıségeket és a veszélyeket és ezek kihasználására ill. elhárítására alternatív megoldásokat találni
� Kiválasztani a megfelelı alternatívát és controlláltanmegvalósítani
� Tanulni a megvalósításból6
A STRATÉGIAI RENDSZER FELÉPÍTÉSE
Vízió Jövıkép
Missszió Küldetés
Stratégiai irányelvek
Magatartás, filozófia, értékrend
Stratégiai célok
Akciók
PROJEKTEK
7
Vízió – Jövıkép
� A vállalat által felvázolt, elérni kívánt jövıbeli állapot
� Stratégiai szándékot fejez ki� Értékekbıl építkezik� A jelennel gyakran éles konfliktusban vanPld.� HONDA: Mi leszünk a második Ford!� CANON: Gyızd le a Xeroxot!� PriceWaterhouse: Tökéletes megoldásra
törekszünk!8
MISSZIÓ – KÜLDETÉS
� az a szerep, amit a vállalat a jövıben be kíván tölteni� érzelmi töltés is kapcsolódik a megfogalmazásához
� a vállalat nyilatkozata arról, hogy mi létezésének indoka, mire törekszik, kiket és hogyan kíván szolgálni, milyen társadalmi értékekben hisz, és mit tekint megkülönböztetı jellemvonásának.
� Öt hatás alatt formálódik:� a vállalat eddigi története� a vezetés, a tulajdonosok és finanszírozók � elvárásai, preferenciái� a környezet lehetıségei és elvárásai� a vállalat erıforrásai� a vállalat speciális képességei / kompetenciái
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 3
9
Egy „szép” küldetésSzent Pál-székesegyház
" A Szent Pál-székesegyház célja, hogy egy nagyszerően megépített és szép
természeti környezetben lévı épületben a férfiak, a nık és a
gyermekek figyelmét a lélek dolgaira ráirányítsa - az angol egyház
gyakorlata és hagyományai szerint - , terjessze a keresztény szellemiséget."
10
Amelyek nélkülözhetetlenek (esetleg meghatározóak) a fı tevékenység végrehajtásához és a megcélzott fogyasztói réteghez történı eljuttatáshoz
Fı technológiák és módszerek
Amelyet a vállalat fı mőködési területének tekint
Földrajzi kiterjedés
Tevékenység meghatározásaPiacorientált, a tevékenység által nyújtott elınyökre építı meghatározás
Fı tevékenységek / szolgáltatások
Milyen szükségletet elégít kiKi a szükséglet hordozójaHogyan jut el a szükséglet kielégítés "tárgya" hozzá
Megcélzott fogyasztói réteg és piac
MEGJELENÉSE A KÜLDETÉSBENKÜLDETÉSI ELEM
A KÜLDETÉS ALAPELEMEI I.
11
Amit a vállalat a stratégiai idıtávon belül el szeretne érni. Konkrét támpontot kell
adnia a stratégiai célok meghatározásához
A vállalat elérni kívánt képe
Amit a vállalat jelenleg tart magáról!A vállalat magáról alkotott képe
Konkrét, de csak közvetetten mérhetıdolgok, tényezık. Pl. jó szándék,
fejlıdıképesség, szakmai igényesség, stb.
Filozófiai alapelemek
Konkrét, közvetlenül mérhetı dolgok, tényezık. Pl. eredményesség,
hatékonyság, likviditás, árbevétel, stb.
Elkötelezettség
MEGJELENÉSE A KÜLDETÉSBENKÜLDETÉSI ELEM
A KÜLDETÉS ALAPELEMEI II.
12
Az alkalmazottak a vállalati küldetésben 1.
Dunaferr vállalatcsoport:� A vállalat „eredményes mőködésével
szolgálja a tulajdonos érdekét és teremtsen biztos jövıt dolgozóinak.”
Egy német bútorgyártó cég:� „Munkatársaink legyenek elragadtatva a
munkahelyüktıl, és büszkén beszéljenek rólunk.”
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 4
13
Az alkalmazottak a vállalati küldetésben 2.
Levi Strauss Co.:� „A vállalat olyan munkakörülményeket teremt, amely
egyszerre kellemes és termelékeny, amelyet a dolgozók igazságos kezelése, a csapatmunka, a nyitott kommunikáció, a személyes felelısség és az egyének elıtt álló növekvı lehetıségek jellemeznek.”
Rockwell International:� „Hisszük, hogy a Rockwell dolgozói jelentik a
legnagyobb vállalati értéket, ık alkotják a döntı tényezıjét annak, hogy a Rockwell hogyan érvényesül: munkájuk és erıfeszítéseik révén válik ki a Rockwell a többi vállalat közül.”
14
Stratégiai vezérelvekMagatartás, filozófia, értékrend
� tükrözi a vállalat és a felsıvezetık hozzáállását a tevékenységhez
� tükrözi a vállalat azon képességét, hogy rugalmasan igazodik a környezethez
� alapszabályok, magatartásszabályokösszessége
� célja: a vállalat "személyiségének" meghatározása
15
Stratégiai vezérelvek a munkatársakkal kapcsolatban 1.
Shell vállalatcsoport
Felelısségünk, hogyMinden alkalmazottunk számára jó és biztonságos
munkafeltételeket, jó és versenyképes javadalmazást nyújtsunk.
Ösztönöznünk kell az emberi tehetség kibontakoztatását és optimális érvényesülését, továbbá mindenki számára az elırejutás egyenlı esélyét.
Bátorítanunk kell azt, hogy az alkalmazottak bekapcsolódhassanak önnön munkájuk tervezésébe és irányításába, mégpedig abból a felismerésbıl, hogy nincs siker valamennyi alkalmazott teljes körő hozzájárulása nélkül. 16
Stratégiai vezérelvek a munkatársakkal kapcsolatban 2.
Dunaferr vállalatcsoport
A vállalat legyen a magasabb szintő emberi szükségletek kielégítésének (önmegvalósítás) színtere.
Az új környezeti feltételeknek megfelelı vállalati kultúra kialakítása.
Az emberi tényezıvel összefüggésben a vállalatnál értéknek és egyben követelménynek tekintjük:� A teljesítményt biztosító
� Jó szakmai felkészültséget� Az igényességet� Az alkotóképességet� A vállalkozókészséget
� A pozitív személyiségjegyeket� A stratégia elfogadását és a megvalósításban való aktív
közremőködést.
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 5
17
HUMÁN STRATÉGIA
� Az emberi tényezıkkel kapcsolatos hosszú távú célok integrált rendszere, mely a vállalati stratégia megvalósítását szolgálja
� Szerves része a vállalati stratégiának –FUNKCIONÁLIS stratégia
� Ennek keretében kell megfogalmazni a feladatok ellátásához stratégiai idıtávon belül szükséges munkaerı mennyiségét és minıségi összetételét
� Meg kell valósítani a munkaerı igények kielégítését
18
HUMÁN STRATÉGIAFıbb céljai
� Alkalmazkodás a változásokhoz mennyiségben és minıségi összetételben (továbbképzés, átképzés, felvétel, leépítés)
� Beilleszkedés támogatása, megtartás, értékelés, fejlesztés
� Idıben történı erıforrás biztosítás� Elımeneteli rendszer mőködtetése� Motiválás, erkölcsi és anyagi megbecsülés
19
HUMÁN STRATÉGIAFıbb alkotóelemei I.
A vezetés fejlesztése
� Alkalmasság vizsgálat� Fejlesztés, életút
tervezés� Követelmények
kialakítása� Teljesítmény értékelés� Összevetés a stratégiai
célokkal
A személyi állomány fejlesztése
� Jól képzett munkaerı biztosítása
� Belsı források fokozott kihasználása
� Képzés, átképzés, átirányítás� Élı munka hatékonyságának
fokozása� Differenciált motivációs
rendszer mőködtetése20
HUMÁN STRATÉGIAFıbb alkotóelemei II.
Érdekeltségi, motivációs, szociális rendszer kialakítása és mőködtetése
� Teljesítményhez igazodó differenciálás
� Kulcsemberek megtartása, megbecsülése
Tágabban értelmezve
� A szervezet fejlesztése
� A vállalati kultúra fejlesztése
� Változásmenedzselés
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 6
21
HUMÁNPOLITIKA
� Kerettörvény, elvek a humán erıforrások egységes felfogású kezelésére
� Két területe:� Foglalkoztatási és fizetési feltételek (munkahelyi
környezet, munkaértékelés, anyagi ösztönzés, nem pénzbeli juttatások, stb.)
� Munkaerı alkalmazása (munkaerı tervezés, betanítás, felvétel, stb. elvei)
� Átfogja a munkaügyi, személyzeti és szociális-jóléti tevékenységet
� Az emberi erıforrás = értékteremtı képesség22
Controlling� az a tevékenység együttes, amikor a vezetés kontroll
tevékenységét elsısorban számszerősített, pénzügyijellegő standardok használata jellemzi, és technokratikus koordinációs eszközöket (terv, beszámoló, jelentés, összehasonlító értékelés, stb.) alkalmaz.
� funkcionális szempontból - a vezetés alrendszere, mely a tervezést, az ellenırzést, valamint az információellátást koordinálja.
� vezetési értelemben - egy olyan irányítási rendszer, amely folyamatában felöleli a célok meghatározását, a tervezést, a céloktól történı eltérések korai észleléséhez kapcsolódó korrekciós intézkedések meghozatalát.
23
A controlling alapvetı tartalmi elemei
� rövid távú célkijelölés (tervezés, keretek kialakítása)
� a célok megvalósulásának folyamatos nyomon követése (mérés, elszámolás)
� a tervektıl való eltérések okainak elemzése és megoldási javaslat kidolgozása (beszámolás)
24
A CONTROLLING IRÁNYULTSÁGA
� CÉLORIENTÁLTSÁG� SZŐK KERESZTMETSZET
ORIENTÁLTSÁG� JÖVİRE IRÁNYÍTOTTSÁG� KÖLTSÉGORIENTÁLTSÁG� DÖNTÉSORIENTÁLTSÁG
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 7
25
A controlling területei Pénzügyi controlling
A marketing Kutatás-fejlesztési controllingja controlling
Beszerzési Termelési controlling controlling
VÁLLALATI CONTROLLING
Humán controlling
26
HUMÁN CONTROLLINGAz emberi erıforrás mennyiségi és minıségi
összetételét, teljesítményét tervezi, méri, elemzi és beavatkozik az eltérések csökkentése érdekében
Céljai:� humán oldalról segíteni a szervezetet céljai
elérésében (humánstratégia),� a megfelelı munkaerı biztosítása
(minıségszemlélet),� a munkaerı hatékony alkalmazása
(teljesítménymérés),� az alkalmazottak elégedettségének biztosítása
(TQM).
27
HC definíciók 1.„A humán kontrolling � egyrészt az emberi erıforrások megközelítésének
módja, � másrészt méri és számszerősíti az emberi
erıforrásokkal kapcsolatos döntések költségeit és elınyeit.
� Olyan eszköz, amely megmagyarázza a menedzseri döntések következményeit, beleértve a rejtett és hosszú távon felmerülı költségeket is.
� A költségek és az elınyök számszerősített adatait pénzügyi nyelvre lefordítva tárja a vezetés elé, így támogatva a döntéshozatalt.”
28
HC definíciók 2.„A humán kontrolling egy olyan eszköz, � amely segít társasági szinten megvalósítani
egy racionális, költségérzékeny humán erıforrás gazdálkodást.
� Egzakt módon meghatározható mérıszám rendszere segítségével jelzi az erıforrások felhasználását a menedzsment számára;
� objektív módon elısegíti a szükséges döntések meghozatalát;
� folyamatos visszajelzést biztosít a vezetés részére a változásokról.”
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 8
29
A humán controllingelterjedésének indokai
� Tudás alapú gazdaság terjedése, professzionalizálódás
� Emberi tıke egyre meghatározóbb szerepe a vállalati versenyképességben
� Az emberi tıke stratégiaalkotó és megvalósító szerepének növekedése
� Stakeholder szemlélet terjedése� Kiadások elismerése csak a teljesítmény
ismeretében� A vállalatok költségének egyre nagyobb részét
teszik ki a bérek30
A humán controllingirányultsága
� Retrospektív jellegő: a múltbeli eseményekbıl képzett mutatók segítségével, azok elemzésével próbál a jövıre irányulóelırejelzéseket tenni, illetıleg olyan döntéseket hozni, amelyek pozitív irányban befolyásolhatják a jövıt.
� Prospektív, elırevetítı jellegő: kontrolling a jövıképalkotás eszközéül szolgál. Célja, hogy alkalmazásával biztosítsák a szervezet humán erıforrásainak eredményes, hatékony és optimális eloszlását, a szervezet jövıbeni céljainak megvalósítása érdekében.
31
A A controllingcontrolling megközelítésemegközelítése
„Arra a kérdésre, hogy hány óra van, a számviteli szakember így felel: kettı óra múlt tíz perccel.
Visszafelé tekintve írja le az állapotot!
A controlling szakember gondolkodása szerint viszont a helyes válasz: negyed három lesz öt perc múlva.”
A várható jövıre tekintettel írja le az állapotot!
Mindkét megközelítésre szükség van!32
A humán kontrolling idıbelisége
� stratégiai: középpontjában a humánstratégia áll, melynek feladata a megfelelı mennyiségő és minıségő munkaerı biztosítása a hosszú távú célok megvalósítása érdekében
� középtávú: a cél által meghatározott feladatokra koncentrál (végrehajtás orientált irányítás)
� operatív: a feladatok konkrét lebontását, megtervezését és a megvalósítás figyelemmel kísérését foglalja magába (taktikai döntések és végrehajtás)
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 9
33
A humán controllingalrendszerei
� költségcontrolling;� gazdaságossági, hatékonysági controlling; � jövedelmezıségi, eredményességi
controlling.
34
A humán controlling alrendszereiköltségcontrolling
Feladata a� személyügyi költségek meghatározása az EEG
minden fázisában, � a tervezett költségek összevetése a ténylegesen
jelentkezı költségekkel, � az eltérések és azok okainak meghatározása, és � a fejlesztési javaslatok kidolgozása. Alapvetıen az emberi erıforrás-számvitelre (Human
Resource Accounting, HRA) épül.
35
A humán controlling alrendszerei gazdaságossági, hatékonysági controlling
� az emberi erıforrás funkcióinak hatékonyságát és a személyi állomány struktúráját elemzi
� megvizsgálja és kiértékeli az emberi erıforrás gazdálkodás szerepét, tevékenységét a szervezeten belül.
� Hatékonysági vizsgálatokat végez pl.� a személyzetfejlesztésre, bérezési rendszerre,
teljesítményértékelésre vonatkozóan, és� különbözı szempontok (kor, nem, képzettség stb.)
szerint elemzéseket készít a dolgozók összetételérıl.� Felméri az emberi erıforrás állapotát.
36
A humán controlling alrendszerei jövedelmezıségi, eredményességi
controlling
Célja kimutatni, hogy � az emberi erıforrások és a HRM szervezet
milyen mértékben járul hozzá a vállalkozás sikereihez, eredményességéhez, jövedelmezıségének növeléséhez
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 10
37
A HR controlling fıbb vizsgálati területei
� Munkavállalói állományi jellemzık (munkavállalói alapadatok, foglalkoztatási formák adatai, egészségügyi adatok, stb.)
� Személyi jellegő ráfordítások (bérek, pótlékok, járulékok, közterhek, egyéb járulékos költségek)
� Jóléti intézményrendszer� Munkaidı kihasználás (túlmunka adatok, kiesı idık,
jogcímek, szabadság felhasználás, balesetek adatai stb.)� Képzések (költségek, típusok, szerzıdésesek, lejáratok
stb.)� Munkaerımozgás (külsı és belsı fluktuáció,
munkaviszony megszőntetésének költségei, kiválasztás, betanítás költségei, munkaügyi perek száma és költsége stb.)
38
A HR controlling információ forrásai
Belsı források:� Bér- és munkaügyi
rendszer� Management audit� Attitőd felmérések� Spontán
visszajelzések� Kilépési interjúk� Stb.
Külsı források:� Szakmai kiadványok� Összehasonlító
elemzések� Szolgáltatók
visszajelzései� Benchmarking� Szakmai klubok
39
A HR controlling és a mérés
� amit nem tudunk mérni azt menedzselni sem tudjuk
� a mérés a tervezés és az ellenırzés alapja
� a méréshez mutatószámokra van szükség
40
Mérhetı és nem (vagy csak közvetetten) mérhetı mutatók
� A mérhetı mutatók közé tartoznak pl.:� a mennyiségi és
minıségi létszámszükséglet,
� a jelenlét adatai� személyi jellegő
ráfordítások és elemei
� a fluktuáció mértéke
� A nem (vagy csak közvetetten) mérhetımutatók pl. az alábbiak:� az elégedettség� a lojalitás� az alkalmazottak
képességei, kompetenciái� a szervezet kultúrája
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 11
41
ELLENİRZÉSI RENDSZERA terv teljesítésének kontrollja
és a teljesítés biztosítása
terv-tény eltérés okainak feltárásabeavatkozás szükségességének felmérése
akciótervek kidolgozása
A HUMÁN CONTROLLING 3 ALAPPILLÉRE
TERVEZÉSI RENDSZERHatások mérlegelése a jövı
szempontjából
adatok győjtése, elemzéseprognózisok készítésetervcélok kijelölésetervek jóváhagyása
INFORMÁCIÓS RENDSZEREltérés elemzés, beavatkozási javaslatok
információs igények feltérképezéseinformációk győjtése, értékelése és
továbbítása a megfelelı döntéshozónak
42
HUMÁN CONTROLLING ESZKÖZÖK
43
Gyorsfénykép a vállalatról mutatószámok alapján
Kapcsolódó Excel file:1_Minta_Zrt_beszámoló_elemzése.xls
44
Mutatószámok a controllingban
Típusai Felhasználásuk
� Abszolút számok� pl. átlagos állományi létszám,
személyi jellegő költség, stb.
� Viszonyszámok (két jellemzı egymáshoz viszonyított értéke %-ban)� Vonatkoztatási: egy fıre
jutó árbevétel;� Megoszlási: fizikai dolgozók
aránya, stb.
� Eltérés elemzés� Terv-tény
� Abszolút eltérés� %-os eltérés
� Bázis-tény� Abszolút eltérés� %-os eltérés
� Idısor (trend) elemzés� Összehasonlító elemzés
(versenytárssal összevetve)� Tervezéshez (rögzítve a
tervezett változásokat)
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 12
45234 633310 194= Nettó termelési érték
34 63733 564– Értékcsökkenési leírás
473 533562 662– Anyagjellegő ráfordítások
8 48819 798+ Aktivált saját teljesítmények
1 0683 552+ Egyéb bevételek
733 247883 070Értékesítés nettó árbevétele
TárgyévElızı évNettó termelési érték (E Ft)
57,3757,21(Kötelezettségek / Összes forrás) x 100
TárgyévElızı évAdósság hányad (%) =
52,8555,33(Befektetett eszköz / Összes eszköz) x 100
TárgyévElızı évBefektetési intenzitás (%) =
Minta Zrt beszámoló elemzése mutatószámokkal
46
18 07264 747(Mérleg szerinti eredmény + értékcsökkenési leírás)
TárgyévElızı évEgyszerősített cash-flow (E Ft) =
1,141,34[(Forgóeszközök – Készletek) / Rövidlejáratúkötelezettségek]
TárgyévElızı évLikviditási gyorsráta (Ft/Ft) =
41664961(Értékesítés nettó árbevétele / Átlagos állományi létszám)
TárgyévElızı évEgy dolgozóra jutó nettó árbevétel (E Ft/fı) =
0,991,35(Nettó termelési érték / Személyi jellegőköltség)
TárgyévElızı évSzemélyi jellegő költséghatékonyság (Ft/Ft) =
89,0397,15(Nettó árbevétel / Eszközök összesen) x 100
TárgyévElızı évEszközarányos árbevétel (%) =
47
Személyi jellegő költségek hatékonyságának elemzése és
tervezése
Kapcsolódó Excel file:2_Szem_jellegő_ktsg_hatékonyság.xls
48
SZEMÉLYI JELLEGŐ KÖLTSÉGEK HATÉKONYSÁGÁNAK MUTATÓI
Személyügyi költséghányad (%) = Személyi jellegő ráfordítások*100/ Összes költség
Munkaerıköltségek forgási sebessége (Ft/Ft) = Nettó árbevétel/ Személyi jellegő ráfordítások
Személyi jellegő ráfordításokra jutó nettótermelési érték (Ft/Ft)= Nettó Termelési érték/személyi jellegő ráfordítások
Egy fıre jutó személyi költség (E Ft/fı)= Személyi jellegő ráfordítások/ Átlagos állományi létszám
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 13
49
Feladat
� A vállalat a foglalkoztatási hatékonyság növelése mellett célul tőzte ki a személyi jellegő költség-felhasználás hatékonyságának javítását is. Az 1 fı foglalkoztatottra jutó személyi jellegő költségek növekedésének a tárgyévet követı öt évben az infláció ütemével arányosan kell alakulnia.
� A controller feladata a személyi jellegő költségfelhasználás hatékonyságának vizsgálata, és összhangban a létszámnöveléssel meg kell határozni a személyi jellegő ráfordítások tervét.
50
[*] Összes költség = Anyagjellegő ráfordítások + Személyi jellegőráfordítások + Értékcsökkenési leírás + Egyéb ráfordítások
5 731236 206230 475Ebbıl: Személyi jellegőráfordítások (E Ft)
33 461904 445870 984Összes költség[*] (E Ft)
-2176178Átlagos állományi létszám (fı)
24 399434 633410 234Nettó termelési érték (E Ft)
20 9241 074 3241 053 400Értékesítés nettó árbevétele (EFt)
Változás elızıévhez képest
TárgyévElızı évAlapadatok
Alapadatok személyi jellegő költséghatékonyság elemzéséhez
51
Egy fıre jutó személyi költség (E Ft/fı)= Személyi jellegő ráfordítások/ Átlagos állományi létszám
Személyi jellegő ráfordításokra jutó nettó termelési érték (Ft/Ft)= Nettó Termelési érték/személyi jellegő ráfordítások
Munkaerıköltségek forgási sebessége (Ft/Ft) = Nettó árbevétel/ Személyi jellegő ráfordítások
Személyügyi költséghányad (%) = Személyi jellegő ráfordítások*100/ Összes költség
Változás elızıévhez képest
TárgyévElızı évSzámított adatok
Hatékonysági mutatók (tény)
5235. év
34. év
33. év
42. év
41. év
Infláció becsült értéke (%)
560 000500 000Nettó termelési érték (E Ft)
182178Teljes foglalkoztatott létszám (fı)
1 400 0001 250 000Nettó árbevétel (E Ft)
Tárgyévet követı 5. év
Tárgyévet követı 2.
év
Tervjavaslat
Adat megnevezése
Tervadatok
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 14
53
288 688258 384Személyi jellegőráfordítások–terv (E Ft/év)
182178Átlagos állományi létszám–terv (fı/év)
1 586,21 540,01 495,11 451,61 395,8Egy fıre jutó személyi költség–terv (E Ft/fı)
33344Növekedési ütem (%) = Infláció becsült értéke (%)
1 342,1Egy fıre jutó személyi költség–tény (E Ft/fı)
54321
Tárgyévet követı évekTárgyévTervezési adat
Személyi jellegő ráfordítások
54
1,941,941,84Személyi jellegőráfordításokra jutónettó termelési érték (Ft/Ft)
4,854,844,55Munkaerıköltségek forgási sebessége (Ft/Ft)
Tárgyévet követı 5. év
Tárgyévet követı 2.
év
TárgyévSzámított adatok
Hatékonysági mutatók (terv)
55
Személyi jellegő költség hatékonysági mutatók alakulása
4,844,55 4,85
1,84 1,941,94
0,00
1,00
2,00
3,00
4,00
5,00
6,00
Tárgyév Tárgyévet követı 2. év Tárgyévet követı 5. év
(Ft/F
t)
Munkaerıköltségek forgási sebessége (Ft/Ft)
Személyi jellegő ráfordításokra jutó nettó termelési érték (Ft/Ft)
56
JAVASLAT� A személyi jellegő ráfordítások növekedési üteme (1-2.
évben 4%/év, a 3-5. évben 3%/év) esetén elérhetı felhasználási hatékonyságuk javulása.
� A mutatók további javítását lehet elérni az árbevétel növelésével.
� A tervezett személyi jellegő ráfordítások növekedési üteme lehetıvé teszi az alkalmazottak jövedelmének teljesítményarányos differenciálását.
� A vállalat által a munkaerı foglalkoztatása után fizetett járulékok és hozzájárulások csökkenése esetén a csökkentés mértékének 50%-át az alkalmazottak jövedelmének növelésére javasolt fordítani.
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 15
57
Munkaerıköltségek összetétele
Kapcsolódó Excel file:3_Munkaerıköltség_összetevık.xls
58
A munkaerıköltség összetevıi� minden, az élımunka felhasználásával kapcsolatos
költség, kiadás, így � A kereset, melynek elemei
alapbér, illetve törzsbér bérpótlékokkiegészítı fizetés prémiumJutalom 13. vagy további havi fizetésállományba nem tartozók keresete
� a kereseten felül részét képezik � a béren kívüli juttatások, � a jogszabály által kötelezı vagy a vállalkozás által önként
vállalt járulékok, hozzájárulások, � a szakoktatás, képzés, továbbképzés költségei, � a munkaerı-toborzás költségei is.
59
FELADAT
Vizsgálja meg a munkaerıköltség összetevıit a tárgyévben és tegyen javaslatot esetleges változtatásukra!
60
1112778Munkaerő költség összesen
0,414512Szakoktatás, képzés, továbbképzés költsége
22,88254 633Szociális költségek
11,89132317Egyéb munkajövedelem és egyéb személyi jellegűűűűkifizetések
64,82721316KERESET
23466Állományba nem tartozók és az egyéb foglalkoztatottak munkadíja
114537Prémium, jutalom, 13. és további havi fizetés
73253Kiegészítő fizetés
4220Bérpótlékok
505840Alapbér, illetve törzsbér
Megoszlás
%
eFtMunkaerőőőőköltségek alakulása a tárgyévben
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 16
61
Munkaerı költség %-os összetétele a tárgyévben
Szakoktatás, képzés,
továbbképzés költsége; 0,41
Szociális költségek; 22,88
Egyéb munkajövede-lem és egyéb
személyi jellegő kifizetések;
11,89KERESET; 64,82
62
A munkajövedelem összetevıi a tárgyévben
721316
132317
254 633
4512
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
1
Tárgyév
Szakoktatás, képzés,továbbképzés költsége
Szociális költségek
Egyéb munkajövedelem ésegyéb személyi jellegőkifizetések
KERESET
63
JAVASLAT
� Önök milyen javaslatokat fogalmaznának meg az adatok alapján?
64
Idısor (trend) elemzés és prognóziskészítés
Kapcsolódó Excel file:4_Idısor trend költség.xls
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 17
65
Idısor (trend) elemzés és prognóziskészítés a létszám és személyi jellegő költségek
felhasználásának hatékonyságárólFELADAT
A vállalat elmúlt öt éves gazdálkodásáról a következı adatok állnak rendelkezésre:
138133124117112Átlagos állományi létszám (fő)
279274243800206168180321153279Személyi jellegűráfordítások (eFt)
27047832338863214399818152771699460Értékesítés nettó árbevétele (eFt)
Tárgyév-1 év -2 év-3 év -4 évAdat megnevezése
•Értékelje a létszám és személyi jellegő költségfelhasználás hatékonyságának változását! •Készítsen létszám és személyi jellegő ráfordítás prognózist a következı évre, ha a vállalati árbevétel növekedési üteme megfelel a trendnek (az elızı évek átlagos növekedési ütemének). 66
Nettó árbevétel és létszám alakulása
-
500 000
1 000 000
1 500 000
2 000 000
2 500 000
3 000 000
-4 év -3 év -2 év -1 év Tárgyév
Árb
evét
el (
eFt)
-
20
40
60
80
100
120
140
160
Lét
szám
(fı
)
Értékesítés nettó árbevétele (eFt) Átlagos állományi létszám (fı)
Lineáris (Értékesítés nettó árbevétele (eFt))
67
Láncindexek kiszámítása
-9,699,5910,4010,0711,09Személyi jellegűűűű ráfordítás arányos árbevétel (Ft/Ft)
-19599,917585,417290,315315,215173,8Létszámarányos árbevétel (eFt/főőőő)
5,363,767,255,984,46-Változás az előőőőzőőőő évhez %
-138133124117112Átlagos állományi létszám (fő)
16,1914,5518,2514,3317,64-Változás az előőőőzőőőő évhez %
-279274243800206168180321153279Személyi jellegű ráfordítások (eFt)
12,4115,649,0918,116,81-Változás az előőőőzőőőő évhez %
-27047832338863214399818152771699460Értékesítés nettó árbevétele (eFt)
Átlagos érték
Tárgy-év-1 év -2 év-3 év -4 évAdat megnevezése
68
0,0
5000,0
10000,0
15000,0
20000,0
25000,0
Évek
Létszámarányos árbevétel (eFt/fı)
5,50
6,50
7,50
8,50
9,50
10,50
11,50
Személyi jellegő költség arányos árbevétel (Ft/Ft)
Létszámarányos árbevétel(eFt/fı)
15173,8 15515,2 17290,3 17585,4 19599,9
Személyi jellegőráfordítás arányosárbevétel (Ft/Ft)
11,09 10,07 10,40 9,59 9,69
1 2 3 4 5
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 18
69
Értékelés:
� Az árbevétel 1%-os növekedése 16,19/12,41 x100 = 1,30%-os személyi jellegő ráfordítás növekedést vont maga után.
� Az árbevétel 1%-os növekedése 5,36/12,41 x100 = 0,43%-os létszámnövekedést vont maga után.
� A létszámarányos árbevétel és a személyi jellegő ráfordítás arányos árbevétel évrıl évre növekedéstmutat, ami a hatékonyság javulását jelenti.
70
� Árbevétel növekedési ütem (átlagos) = 12,41 %
� A következı évi árbevétel (prognózis)= Tárgyévi árbevétel x (1 + Árbevétel növekedési ütem %/ 100) =2704783 x (1 + 12,41/100) = 3040447 eFt
� Létszámváltozás % = Árbevétel növekedés % x (létszámváltozás / Árbevétel változás) = 12,41 x 0,43 =
5,34 %
� Következı évi létszám (prognózis)= Tárgyévi létszám x ( 1 + Létszámváltozás %/ 100) =138 x (1 + 5,34/100) = 146 fı
71
Személyi jellegő ráfordítás változás % = Árbevétel növekedés % x (Személyi jellegő ráfordítás változás / Árbevétel változás) = 12,41 x 1,30= 16,13 %
Következı évi személyi jellegő ráfordítás (prognózis)= Tárgyévi személyi jellegő ráfordítás x (1 + személyi jellegő ráfordítás változás %/ 100) =279274 x (1 + 16,13/100) =
324321 eFtA prognózis a tárgyévet követı évre:� Árbevétel: 3040447 eFt� Átlagos állományi létszám: 146 fı� Személyi jellegő ráfordítások: 324321 eFt 72
0,0
5000,0
10000,0
15000,0
20000,0
25000,0
Létszámarányos árbevétel/fı (eFt/fı)
5,50
6,50
7,50
8,50
9,50
10,50
11,50
Személyi ráfordítás arányos árbevétel (Ft/Ft)
Létszámarányos árbevétel(eFt/fı)
15173,8 15515,2 17290,3 17585,4 19599,9 20911,0
Személyi jellegő ráfordításarányos árbevétel (Ft/Ft)
11,09 10,07 10,40 9,59 9,69 9,37
-4 év -3 év -2 év -1 év TárgyévPrognózis a következı
évre
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 19
73
Fluktuáció elemzése
Kapcsolódó Excel file:5_Fluktuáció és okainak elemzése.xls
74
A fluktuáció
� az alkalmazottak cserélıdését, a munkaerı mozgását jelenti, melynek egy része lehet szükséges, hasznos
� költsége a kilépık és a belépık számának növekedésével arányosan nı, sokszor igen magas is lehet
� ezért szükséges a fluktuáció elemzése� vizsgálata szervezeti egységenként, munkaerı
csoportonként történhet
75
A fluktuáció
� vizsgálata vállalati szinten, szervezeti egységenként, munkaerı csoportonként is történhet
� regisztrálásán túl választ kell keresni arra, hogy milyen okok idézik elı
� az elemzést célszerő kiterjeszteni a munkahelyet változtatók összetételének vizsgálatára is pl. munkakör, képzettség, gyakorlati idı, életkor , stb.
� ismeretükben intézkedni lehet a fluktuációcsökkentésére 76
A fluktuáció
� Leggyakoribb okai:� A lakóhely módosulása� A rossz munkahelyi légkör � A családi állapot változása� A nyugdíjkorhatár változása� A gazdasági helyzet változása� A javadalmazással való elégedetlenség� A szakmai továbbfejlıdés lehetıségének hiánya
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 20
77
MutatószámokMunkaerı mozgás, fluktuáció 1.
Átlagos állományi létszám változása = Tárgyév – Elızı év
Átlagos állományi létszám változása % = [(Tárgyév – Elızı év) / Elızı év] x 100
78
MutatószámokMunkaerı mozgás, fluktuáció 2.
Munkaerı-forgalom (%) =belépık + kilépık száma (fı)*100átlagos statisztikai állományi létszám (fı)
Kilépési forgalom (%) =kilépık száma (fı) *100átlagos statisztikai állományi létszám (fı)
Belépési forgalom (%) =belépık száma (fı) *100átlagos statisztikai állományi létszám (fı)
79
MutatószámokMunkaerı mozgás, fluktuáció 3.
Váltás (munkaerı cserélıdés) =a belépık és kilépık száma közül a kisebb
Váltás intenzitása (%) =váltás (fı) *100átlagos statisztikai állományi létszám (fı)
80
Feladat
� A vezetés érzékelte, hogy a létszám csökkenése mellett a korábbi idıszakokban tapasztaltnál nagyobb mértékben változott a személyi állomány összetétele.
� A controller feladata a fluktuáció bázis és tárgyévi alakulásának elemzése fıbb szervezeti egységenként. Az elemzés alapján javaslatot kell kidolgozni a fluktuáció csökkentésére.
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 21
81
1826Kilépések száma (fı)
5261Belépések száma (fı)
976941Átlagos állományi létszám (fı/év)
TárgyévElızı évAdat megnevezése
ALAPADATOK
82
Váltás intenzitása (%)
Váltás (munkaerı cserélıdés) (fı)
Kilépési forgalom (%)
Felvételi forgalom (%)
Munkaerı forgalom (hullámzás) %
Változás a tárgyévreTárgyévElızı év
Átlagos állományi létszám változása %
2
Átlagos állományi létszám változása (fı)
ÉrtékelésTárgyévben
A FLUKTUÁCIÓ MUTATÓSZÁMOKBAN
8311Nem indokolt
23Egészségi ok
36Karrierlehetıség hiánya
21Elégedetlenség a vezetıvel, munkahelyi légkör
22Feszített munkatempó
13Munkahely távolsága az otthonától
44Magasabb jövedelem elérésének lehetısége
Fı indok, amelyet megjelölt
1520Felmondás a dolgozó részérıl
11Fegyelmi ok miatti felmondás a vállalat részérıl
25Nyugdíjazás
TárgyévElızı évMunkaviszony megszőnésének oka
84
Munkaviszony megszőnés okai az elızı évben
Felmondás a dolgozó
részérıl; 20; 77%
Nyugdíjazás; 5; 19%
Fegyelmi ok miatti
felmondás a vállalat
részérıl; 1; 4%
Munkaviszony megszőnés okai a tárgyévben
Nyugdíjazás; 2; 11%
Fegyelmi ok miatti felmondás a vállalat
részérıl; 1; 6%
Felmondás a dolgozó részérıl; 15; 83%
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 22
85
JAVASLAT� A fluktuáció évenkénti alakulásának vizsgálatát el kell
végezni, amelyben a mutatókon kívül ki kell térni a belépési és kilépési okok vizsgálatára is. Ehhez ki kell alakítani a kilépési és a belépési interjúk rendszerét.
� Ki kell alakítani a munkaerı forgalom költségeinek rögzítését a vezetıi számviteli rendszer keretében és évente elemezni kell alakulását.
� A munkakörök felülvizsgálatával meg kell alapozni a munkakör összevonás lehetıségét, ezáltal is lehetıvé tenni a magasabb jövedelem elérésének lehetıségét az összevont munkakört betöltı dolgozóknál.
� A pályakezdık és a fontos munkakört betöltık esetében be kell vezetni a karriertervezést, melynek elveit és gyakorlatát ki kell alakítani.
86
KÉPZÉS MEGTÉRÜLÉS SZÁMÍTÁS
Kapcsolódó Excel file:6_Képzés megtérülés.xls
87
Munkaerı fejlesztés, képzés� Az egyik legspeciálisabb költségtényezı, mivel
a képzés, vagyis az emberi tıkébe valóberuházás hozamaként, a képzettség által jövedelem realizálható
� A vállalkozás számára igen magas költséget jelenthet
� A kiesı idı okozta többletköltség is felmerül DE� a képzett munkaerı magasabb hatékonyság
elérésére képes, és az új iránti befogadóképességet is növeli
88
Befektetés az emberi tıkébe� A tıkebefektetéssel járó „emberi erıforrásba
történı befektetések” és azok megvalósítása alapos elıkészítést igényel.
� Ehhez nyújt segítséget az emberi erıforrásba történı befektetés-gazdaságossági számítás, és a költségekkel nem számszerősíthetıkritériumok esetén a haszonérték elemzés. (kemény-puha adatok)
� A valóságban nem minden egyébként rentábilis „emberi erıforrásba történı befektetési” terv realizálható; sok egyedi HR projekt versenyez egymással a korlátozott forrásokért.
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 23
89
Az emberi erıforrásba történıbefektetés célszerősége
Az emberi erıforrásba történı befektetés számításának célja, hogy értékelni tudják a
emberi erıforrásba történı befektetés hatékonyságát.
Az emberi erıforrásba történı befektetés akkor hatékony, ha hozzájárul a vállalat gazdasági (objektív) és nem gazdasági
(esetleg szubjektív) céljainak eléréséhez. 90
Az emberi erıforrásba történıbefektetés számítása
1.) statikus módszerek: a pénz idıértékével nem számoló módszerek,
• gazdaságossági és költség összehasonlítóeljárások, pld. melyik képzés a költséghatékonyabb?
• ROI: a képzésbe fektetett tıke megtérülése eredménybıl
2.) dinamikus módszerek: a pénz idıértékével számol
• ma van a képzés, de ennek megtérülése csak a jövıbeni hatékonyságnövekedéssel várható.
91
ROI: a képzésbe fektetett tıke megtérülése (statikus)
ROI =Képzés összes hozama t idıszakon belül*100
A képzés költsége
92
Dinamikus gazdaságossági számítások mutatói
� NPV = Net Present Value: Nettó jelenérték
� IRR = Internal Return Rate: Belsı megtérülési ráta
� MI = Megtérülési idı
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 24
93
NPV = Nettó jelenérték
� a befektetés révén keletkezı jövedelmek diszkontált értéke (pozitív elıjelő pénzáram) és a jövedelem elérése érdekében történı ráfordítások (negatív elıjelő pénzáram) közötti különbség
� közvetlen összefüggésben van a legtöbb vállalat stratégiai céljával
� abszolút vagyonnövekedést mutat� könnyen kiegészíthetı alternatív
értékelésekkel94
n
NPV= - C0 + Σ Ct /(1 + r)t
t=1Ahol: Co = a képzés költsége és a kiesı idı költsége (elmaradt
teljesítmény)Ct = az elért teljesítménynövekedés a t-edik évben (bt-kt)r = kalkulatív kamatlábt = a hasznosítási idı
Követelmény: NPV>0 Excelben: NMÉ
95
IRR=Belsı megtérülési ráta
� Milyen kamatláb (tıkeköltség) mellett lesz az NPV éppen 0!
� bemutatja, hogy mekkora a beruházás hozama, a befektetett tıke %-ban
n
0 = NPV= - C0 + Σ Ct /(1 + IRR)t
t=1NPV
r
IRR
Excelben: BMR
Követelmény: IRR>r 96
IRR meghatározása
NPVr1
NPVr2
r1
r2r
NPV
IRR =r1 + (r2 - r1) * [NPVr1/((NPVr1 + Abs(NPVr2))]
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 25
97
MI = Megtérülési idı
Milyen idı alatt érjük, hogy az induló befektetésünk egyszer megtérüljön. Mennyi idı alatt lesz az NPV éppen 0!
n
0 = NPV= - C0 + Σ Ct /(1 + r)t
NPV t=1
t
MI
Követelmény: MI < elvárt98
MI meghatározása
NPVt
NPVt+1
t
t+1t
NPV MI =t + [- NPVt/(-NPVt + NPVt+1)]
99
BEFEKTETÉSI DÖNTÉSigen-nem típusú
ELFOGADNI
NPV > 0IRR > rPI > 1MI < elvárt
ELUTASÍTANI
NPV < 0IRR < rPI < 1MI > elvárt
100
BEFEKTETÉSI DÖNTÉSrangsorolás
NPV > 0 értékőeket csökkenı NPV sorrendben, az a jó, ahol NPV maximum van
IRR > r értékőeket csökkenı NPV sorrendben, az a jó, ahol IRR maximum van
MI < elvárt értékőeket növekvı MI sorrendben, az a jó, ahol MI minimum van
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 26
101
Feladat� A Kisvakond Zrt. képzést tervez a termelésirányítási vezetı
részére.� A képzésen történı részvétel költsége 860 eFt. � A képzésre történı utazással, szállással és helyettesítéssel
kapcsolatban további 640 eFt költség merül fel. � A képzésen megszerzett tudás cégen belüli hasznosításából az 1.
évben 800 eFt, a 2. évben 900 eFt, a 3. évben 1000eFt, majd a 4. évben 1200 eFt eredménynövekedést realizálhatnak
� A vállalat alternatív befektetéseinek hozama 12%.
Határozza meg és értékelje� a ROI képzésmegtérülési mutató értékét!� a képzés nettó jelenértékét!� a megtérülési idı értékét!� a képzés belsı megtérülési rátáját!
102
-1500Költségek és eredmények nettó jelenértéke (NPV) (eFt)
-1500A költségek és eredmények jelenértéke (PV) (eFt)
12001000900800-1500A képzésbıl várhatóeredményváltozás (eFt)
640
A képzésen való részvétel költségei (utazás, szállás, helyettesítés) (eFt)
860Képzés egyszeri költsége (eFt)
43210
ÉVEK
Alap és számítási adatok
12Kalkulatív kamatláb (%)
Képzés megtérülés számítás
103
48,5%Belsı megtérülési ráta (IRR)
Megtérülési idı (év)
A képzés hozama statikusan (ROI)%
3900A képzés össze haszna (eFt)
1500A képzés összes költsége (eFt)
104
Képzés nettó jelenértékének alakulása
1406
644
-68
-786
-1500-2000
-1500
-1000
-500
0
500
1000
1500
2000
0 1 2 3 4
Év
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 27
105
ÉRTÉKELÉS
� …..
106
Hasznosság értékelés a kiválasztásban
Kapcsolódó Excel file:7_Hasznosság értékelés a kiválasztásban.xls
107
Haszonérték elemzés
� két vagy több alternatíva közül a számunkra a legmegfelelıbbet választjuk ki
� a gazdaságossági számításokat kiegészítı módszer
� az alternatívák jóságát egyetlen mérıszámmal fejezi ki
� szükség van egy többváltozós függvényre > hasznossági függvény
� elızetes rangsorolás készíthetı
108
1. Értékelési tényezık meghatározása
� Igazodnak a döntési helyzethez� Kritériumok
� Kizáró (ún. KO kritériumok): mérhetınek kell lenniük (pl. iskolai végzettség, egészségügyi alkalmasság, ….)
� Soroló: mérhetık és/vagy szubjektíven is megítélhetık (pl. vezetıi képességek, kommunikációs képesség….)
Az alternatívák megismerése elıtt kell ezeket meghatározni!
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 28
109
2. Soroló kritériumok súlyozása (G %)
� Rangsorolás fontossági skálán� 1-10 skála� G % = adott tényezı fontossága * 100
Σ összes tényezı fontossága
� Súlyok %-os meghatározása� 100 %-ot osztunk szét a tényezık között
� Szempontonkénti összehasonlítás módszerével
110
Szempontonkénti összehasonlítás
100,0
13,3
6,7
6,7
33,3
26,7
13,3
15Össz.FEDCBA
2FFFCBAF kritérium
1EECBAE kritérium
1DCBDD kritérium
5CCCC kritérium
4BBB kritérium
2AA kritérium
111
Kiválasztási kritériumok
� Tegyen javaslatot HR munkatárs kiválasztási kritériumaira!
� Válassza ki a legfontosabb 8 SOROLÓ kritériumot!
� A következı táblázat felhasználásával végezze el a kritériumok PÁROS ÖSSZEHASONLÍTÁSát!
� Készítse el a súlyozást!
112
10028GFEDCBA
HH
GG
FF
EE
DD
CC
BB
AA
SúlyszámGyakoriság
ÉRTÉKELÉSI TÉNYEZİK és SÚLYOZÁSUK
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 29
113
3. Alternatívák azonosítása és rangsorolása
3.1. Az alternatívákat jellemzı adatok (M) összegyőjtése
3.2. Súlyszámok felvétele az értékelı táblázatba (G %)
3.3. Egyedi skálaértékek meghatározása (Z)
3.4. Alternatívák össz-hasznosságának megállapítása
3.5. Az alternatívák rangsorolása
114
M
Z1103,255,55,510
21046610
17,86Iskolai
végzettségA
VI.V.IV.III.II.I.Súly-számÉrtékelési tényezık
Ha a kritérium maximális értéke a kedvezı: Z = 1 + 9 (M - min.M) = 1 + 9( 4 – 2) = 3,25
max.M - min.M (10 – 2)
115
Ha a kritérium maximális értéke a kedvezı:
Z = 1 + 9 (M - min.M) max.M - min.M
1
10
minM M maxM
Z Vagy a skála minimuma
Vagy a skála maximuma
Vagy a skála minimuma
Vagy (a skála maximuma -1)
116
Ha a kritérium minimális értéke a kedvezı:Z = 1 + 9 (max.M - M) = 1 + 9 (320000 – 280000) = 5,5
max.M - min.M (320000 – 240000)
107,755,517,755,5
240000260000280000320000260000280000
14,29Fizetési igényG
M
Z
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 30
117
Ha a kritérium minimális értéke a kedvezı: Z = 1 + 9 (max.M - M) max.M - min.M
1
10
minM M maxM
Z Vagy a skála minimuma
Vagy a skálamaximuma
Vagy a skálaminimuma
Vagy a skála maximuma -1
118
M Az adott alternatívához tartozó értékelési kritérium értéke
Z Célteljesítési faktor (számított): Ha a kritérium maximális értéke a kedvezı: Z = 1 + 9 (M - min.M)
max.M - min.M Ha a kritérium minimális értéke a kedvezı: Z = 1 + 9 (max.M - M)
max.M - min.M
T = ΣG x Z
A súlyszám és a célteljesítési faktor szorzata összegezve az összes értékelési tényezıre
Javasolt sorrend: � 1. helyre kerül a legnagyobb összhasznossági értékkel rendelkezı
alternatíva � 2. helyre kerül a nagyságrendben következı összhasznossági értékkel
rendelkezı alternatíva.
119
Feladat
� 6 jelölt van egy adott munkakör betöltésére
� Hasznosságértékelés módszerével tegyen javaslatot a munkakör betöltésére!
120 356421Sorrend
625,0531,3477,7619,6659,8678,6ÖSSZ Hasznosság
1017414
1048646
7,14Kapcsolati tıkeH
107,755,517,755,5
240000260000280000320000260000280000
14,29Fizetési igényG
7,7513,25107,755,5
8241086
14,29Informatikai
felkészültségF
4107771
6106884
7,14Stressztőrı képességE
13,255,5107,7510
24610810
10,71Kommunikációs
képességD
10718,547
1084968
14,29NyelvtudásC
718,54107
627486
14,29Szakmai gyakorlati
idıB
1103,255,55,510
21046610
17,86Iskolai végzettségA
VI.V.IV.III.II.I.SúlyszámÉrtékelési tényezık
Értékelt személyekÉrtékelés összesítı
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 31
121
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10Iskolai végzettség
Szakmai gyakorlati idı
Nyelvtudás
Kommunikációs képesség
Stressztőrı képesség
Informatikai felkészültség
Fizetési igény
Kapcsolati tıke
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
122
Javaslat
A kiválasztott kritériumok alapján történı hasznosságértékelés módszerével
készült elemzés alapjánKISS VIRÁG
jelentkezıvel javasoljuk a munkaszerzıdés megkötését
123
HUMÁN PORTFOLIÓ ELEMZÉS
Kapcsolódó Excel file:8_Human portfolio elemzes.xls
124
Humán portfolió elemzéshez adatgyőjtés
Továbbképzendı75Valami Valéria4
Gyenge22Bárki Géza3
Humán tıke87Sehol Izolda2
Dolgozó37Gipsz Jakab1
Minısítés
Továbbfejlıdési képesség
1 -10 skálán értékelve
Vállalathoz való kötıdés
1 - 10 skálán értékelveNévNo.
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 32
125
Leválogatás az adatgyőjtı lapról
46322360Akik mindkét
oszlopban 6-10 értéket kaptak
1686891210
Akik az elsı oszlopban 6-10 értéket kaptak és a második oszlopban 1-5 értéket
84689286
Akik az elsı oszlopban 1-5 és a második oszlopban 6-10 értéket kaptak
62186130Akik 1-5 értéket kaptak
mindkét oszlopban
Létszám (fı)
Kapott értékek összesen
FEJLİDÉS
Kapott értékek összesen
KÖTİDÉSLeválogatás
126
Humán portfolió elemzés alapadatok
360Összesen:
848,23,4Továbbképzendık
6232,1Gyengék
4677,8 Humán tıke
1684,17,2Dolgozók
(Fı)1 - 10 skálán
átlagban1 - 10 skálán
átlagban
Csoportba tartozó létszám
Továbbfejlıdési képesség
Vállalathoz való kötıdés
127
Humán portfolió 2007 március (fı)
16846
62
84
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Továbbfejlıdési képesség
Vál
lala
tho
z va
ló k
ötı
dés
Dolgozók
Humán tıke
Gyengék
Továbbképzendık
Gyenge
Gyenge
Erı
s
Erıs
128
Az egyes csoportba tartoznak jellemzıen
� Dolgozók� Törzsgárda� Középvezetés
� Gyengék� Vándormadarak� Részmunkaidısök
� Humán tıke� Felsı vezetés� Közép és operatív
vezetés egyes tagjai� Egyes specialisták
� Továbbképzendık� Operatív vezetés egyes
tagjai� Egyes specialisták
Excel HR-eseknek Samling Kft 2010. december 8.
Összeállította: Lengyel László Copyright2015 33
129
Ajánlások az egyes területekhez
� GYENGÉK: az éves teljesítményértékelés keretében vizsgálni kell, hogy erısíthetı-e a vállalathoz kötıdésük valamilyen képzés, képességfejlesztés révén. Ha nem, akkor ık lesznek a leépítési tartalékok, vagy a minıségi csere alanyai
� DOLGOZÓK: az éves teljesítményértékelés keretében ki kell térni az esetleges továbbképzési lehetıségeik feltárására, amely megfelel képességeiknek és a vállalat elvárásainak. Meg kell tartani a vállalat keretein belül ıket.
� TOVÁBBKÉPZENDİK: erısíteni kell a vállalathoz kötıdésüket. Be kell vonni ıket a csoportmunkába, a stratégia alakításába. Megtartásuk célszerő.
� HUMÁN TİKE: ık a jelenlegi és jövıbeni teljesítmény meghatározói. Megbecsülésüket erısíteni, fejlıdésüket támogatni szükséges. 130
HRM tevékenység évenkénti értékelés munkalap
5. Közvetlen termelési létszám aránya az összlétszámhoz (%)
4. Fizikaiak aránya a létszámon belül (%)
3. Átlagos állományi létszám (Fı)
2. Személyi jellegő ktsg hatékonyság (eFt/eFt)
1. Személyi jellegő ráfordítások (eFt)
Értékelés+/-
EltérésTényTerv vagy bázis
Értékelési tényezı