vo en hellas 2012 2016 alv2012 v2
DESCRIPTION
Presentatie ALV 2012 Hellas UtrechtTRANSCRIPT
2
Welkom
Agenda ALV 2012 (voor de pauze)
1. Opening door interim voorzitter
2. Ingekomen stukken en mededelingen
3. Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 28 maart 2011
4. Stand van zaken vereniging en evt. behandeling ingekomen voorstellen daaromtrent
5. Uitreiking jubileumspeldjes en andere huldigingen
6. Rekening en verantwoording bestuur:
- jaarverslag bestuur 2011;
- financieel verslag 2011;
- verslag financiële commissie
Ter kennisname: Verslagen van commissies
7. Pauze
Agenda ALV 2012 (na de pauze)
7. Pauze
8. Verkiezing bestuur
9. Begroting 2012
10. Samenstelling van commissies:
- benoeming financiële commissie, 3 leden, geen bestuursleden zijnde;
- benoeming commissie Ad van Campen-beker, 5 leden
11. Ingekomen voorstellen:
12. Rondvraag en sluiting door de voorzitter
5
Bevindingen VO
6
Bevindingen
• Hellas Utrecht is een A-merk in de Utrechtse (en landelijke) sport
• Er gaat al heel veel goed bij Hellas Utrecht
• Drie vrijwel gloednieuwe atletiekbanen
• Een aantal zeer mooie evenementen
• Sportieve successen
• Atletiek ≠ Triathlon ≠ Recreatiesport
• ‘Bestuur en beleid is nodig’ – ‘Goed Bestuur’ is een noodzaak (visie)
7
Hellas Utrecht: profiel van de vereniging
• één van de grotere sportverenigingen in Utrecht • grote historie • ruim 1100 leden • een aantal verschillende afdelingen/ activiteiten • verenigingsactiviteiten verspreid over hele stad/regio De specifieke eigenschappen van atletiek, triathlon en recreatiesport, de diversiteit aan activiteiten en locaties zorgen voor een bijzonder verenigingsprofiel, waarbij het de uitdaging is en blijft om meerwaarde te creëren voor de leden van alle afdelingen en te functioneren vanuit een gezamenlijke verenigingscultuur.
8
De drie dimensies van Hellas Utrecht
• de drie afdelingen (atletiek, triathlon en recreatiesport)
• aantallen leden die tak van sport beoefenen
• Atletiek = 575 (waarvan 250 jeugd)
• Triathlon = 275
• Recreatiesport = 255
• locaties waar de sport wordt beoefend
• Overvecht (thuisbasis)
• Maarschalkerweerd
• Amaliapark
• overige locaties
9
Huidige situatie
Hellas Utrecht
(Algemeen Bestuur)
Baan Triathlon Recreatiesport
LAT/Weg
Jeugd
VB
10
Gewenste situatie
Atletiek Triathlon Recreatiesport
Hellas Utrecht
(Algemeen Bestuur)
• drie sportafdelingen met een eigen bestuur dat verantwoordelijk is voor vooral de sport gerelateerde zaken
• een hoofdbestuur dat verantwoordelijk is voor de algemene afdeling overstijgende zaken
11
Vervolgstappen
• verder inrichten van het hoofdbestuur
• inrichten van het atletiekbestuur m.b.v. een kwartiermaker
• verder uitwerken van verenigingsbeleid
• breedtesport (afdelingen)
• topsport (afdelingen)
• vrijwilligers (hoofdbestuur samen met de afdelingen)
• communicatie (ondersteuning door studenten Hogeschool Rotterdam)
• verder professionaliseren (efficiënter) van verenigingsprocessen
• centraal versus decentraal (hoofdbestuur samen met de afdelingen)
• financiële processen en boekhouding) (centraal)
• ledenadministratie (centraal)
Plan Hellas Utrecht 2012 – 2016 Over de sport, en over de mensen
HellasUtrecht
HellasTriathlon
Nederlands Kampioenschap 2009 Olympisch Stadion Amsterdam 3e plaats, 67,51 meter
Nederlands Kampioenschap Masters 2011 67,25 meter (NR 40+)
Nederlands team promoveert naar de
Superliga, Velenje 2003. Hellas was erbij
Nederlands team komt uit in de
Superliga, Bydgoszcz 2004. Hellas was erbij
Nederlands Kampioenschap 2007 Elliott wint 5e titel (met zoon Neo)
En wat vind ik nu van hoe Hellas er voor staat?
25/26 februari 2012: NK Indoor 2012 Dafne loopt 3e tijd ooit op 60 meter (7,19)
25/26 februari: NK Indoor 2012 Harald Bust wordt kampioen verspringen met geweldige 7,44 meter
25/26 februari NK Indoor 2012 Marlies (zilver), Marlies (zilver), Sanne (brons), Jorijn (brons)
4 maart 2012: May Kerstens wordt Nederlands kampioen cross duathlon
10/11 maart 2012: Dafne mist finale op WK Indoor (Istanbul) maar net
17/18 maart 2012: Lisanne Schol 4e (groep B) bij internationale Winter Throwing Challenge in Bar (Montenegro)
Gisteren: Bart Wassenberg (M45) wint brons op NK halve marathon
• Maar wel organisatorische uitdagingen
• Veel bestuurs- en commissiestoelen niet bezet
• Enkele helden houden de boel (bestuurlijk) draaiend
Wat gaan we doen?
• Vereniging is om te verenigen • Sporters moeten lekker sporten • Bestuur moet besturen • Alles wat we daartussen moeten regelen
(vrijwilligers, trainers, opleidingen, materialen, accommodaties, sleutels, wedstrijden, evenementen, medische begeleiding, voeding, etc. etc.) gaan we SAMEN REGELEN. Dat is leuker EN efficiënter
• Samen werken, begint bij goede mensen die willen en kunnen samenwerken
Dus: • Het gaat om de sport, en de mensen!
• Verbinden, geen hokjesdenken, schaarse tijd, capaciteit, kunde gaan we delen
• Je hoeft geen 40+ te zijn om te kunnen ‘besturen’ (maar het mag wel)
• Talenten buiten de sport inzetten binnen de sport
• Maar ook: ervaring opgedaan in de sport, meenemen buiten de sport
Plan Hellas 2012 - 2016 • 2012 – 2016 verwijst naar de Olympische periode
London tot Rio de Janeiro • Olympische periode heeft voor een Hellas op zich
geen betekenis • Maar levert wel een mooie afgebakende periode
voor mensen die gaan helpen bij Hellas commissies en besturen
• Doe ook mee voor een jaar of 4: nu is de tijd om in te stappen.
• Kijken waar we kunnen komen; misschien wel Rio?
Plan Hellas 2012 – 2016
Nu is de tijd om in te stappen!
Agenda ALV 2012 (vervolg voor de pauze)
5. Uitreiking jubileumspeldjes en andere huldigingen
6. Rekening en verantwoording bestuur:
- jaarverslag bestuur 2011;
- financieel verslag 2011;
- verslag financiële commissie
Ter kennisname: Verslagen van commissies
7. Pauze
Agenda ALV 2012 (na de pauze)
7. Pauze
8. Verkiezing bestuur
9. Begroting 2012
10. Samenstelling van commissies:
- benoeming financiële commissie, 3 leden, geen bestuursleden zijnde;
- benoeming commissie Ad van Campen-beker, 5 leden
11. Ingekomen voorstellen:
12. Rondvraag en sluiting door de voorzitter
