Ответы на вопросы в конце лекции, оформить письменно в тетраде до

1.04.2020 и прислать мне на почту tro232957@mail.ru и администратору в

колледж. Подписываем файл группа_Ф.И.О., пример- 19 МТЭ-

БО_Иванов П.В.

Лекция. Электронные презентации MS PowerPoint

Электронная презентация – это электронный документ,

представляющий собой набор слайдов, предназначенный для демонстрации

аудитории. Целью любой презентации является визуальное представление

замысла автора, максимально удобное для восприятия конкретной

аудиторией и побуждающее ее на позитивное взаимодействие с объектом

и/или автором презентации. Виды презентаций :

PowerPoint презентации.

Самый простой и распространенный формат электронной презентации

является презентация в формате РowerРoint. С помощью этой программы

можно использовать в презентации аудио и видео файлы и создавать

простейшую анимацию. Главное достоинство данного формата презентации

— возможность без особых знаний и умений вносить изменения в

презентацию, адаптируя ее под разные аудитории и цели.

PDF презентации

Еще один вид довольно простой компьютерной презентации — это

презентация в формате pdf. Это вариант электронного каталога, удобного

для рассылки по электронной почте, размещению на сайте и печати на

принтере. Главным достоинством презентации в формате pdf являет

небольшой ее вес, что позволяет легко и просто осуществлять рассылку

файла по электронной почте. Презентация в формате pdf статична и

подходит для любого принтера и операционной системы, но это является

также и недостатком.

Видео презентации

В данном виде презентации компьютерная графика и другие

анимационные спецэффекты уступают место живой картинке — видео

изображению. Подобный вид презентаций уходит в прошлое и связано это с

ограниченными возможностями видео, так как обычные презентации,

занимающие более 5-7 минут, не воспринимаются аудиторией, а за такой

промежуток времени показать всю необходимую информацию с помощью

видео не удается. Кроме того видео ассоциируется со скучными

корпоративными фильмами и другими нудными форматами — это еще один

недостаток данной формы презентации. Главное достоинство — живая,

вызывающая чувство доверия, картинка.

Мультимедиа презентация

Мультимедиа презентации — наиболее обширный по своим

возможностям вид презентаций. Этот формат презентаций позволяет

интегрировать в презентацию звук, видео файлы, анимацию, трехмерные

объекты и любые другие элементы без ущерба к качеству. Главное и

неоспоримое преимущество мультимедийных презентаций — возможность

внедрения в них фактически любых форматов — power point презентаций,

презентаций pdf и видео презентаций.

Flash презентации

Практически все лучшие мультимедийные презентации сделаны на

основе Flash (флеш ) презентации. Flash презентация — это презентация,

созданная единим файлом, без папок и подкачки документов, с

возможностью автозапуска презентации при загрузке диска с

использованием наиболее яркой насыщенной анимации. Еще одно

достоинство презентации на основе flash — это относительно небольшой ее

вес, позволяющий размещать подобные презентации в Интернете или

дарить на мини дисках.

Программа MS PowerPoint является специализированным средством

автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных

наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа

обеспечивает разработку электронных документов особого рода,

отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми

возможностями воспроизведения. MS PowerPoint позволяет разрабатывать

следующие документы:

1. презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с

целью их демонстрации через оптический проектор;

2. презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной

фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;

3. презентации, рассчитанные на воспроизведение через

компьютерный проектор;

4. материалы презентации для автономного показа на экране

компьютера;

5. материалы презентации для публикации в сетевом окружении с

последующим автономным просмотром;

6. материалы презентации для рассылки по электронной почте с

последующим автономным просмотром адресатами;

7. материалы презентации для распечатки на бумаге с целью

последующей раздачи.

Запуск MS PowerPoint

Запуск программы можно осуществить разными способами:

1. Наиболее простой из них заключается в использовании

кнопки Панели быстрого запуска или Рабочего стола.

2. Если таких кнопок нет, то выполните команду Пуск-

Программы- Microsoft PowerPoint.

При запуске программа PowerPoint 2007 открывается в, так

называемом, обычным режимом, который позволяет создавать слайды и

работать с ними.

В окне PowerPoint предлагается выбрать форму работы по созданию

презентации. Презентацию можно создать несколькими способами.

Воспользоваться мастером автосодержания, можно создать презентацию на

основе шаблона, можно создать новую презентацию без разметки.

Мастер автосодержания можно использовать для быстрого создания

презентации с типовой структурой . Для создания презентации любым

способом необходимо:

1. В открытом окне приложения PowerPoint выбрать команду

Файл/Создать, в области задач откроется панель Создание презентации.

2. При создании презентации с помощью мастера автосодержания,

требуется в области задач выбрать команду «Из мастера автосодержания»,

который позволяет создать набор слайдов определенного формата на

выбранную тему.

3. На первом шаге работы мастера отображается окно мастера с

вводной информацией по созданию новой презентации, в котором следует

нажать кнопку Далее.

4. Второй шаг предполагает выбор одного из стандартных видов

презентации, которые определяют ее основную идею и содержание (доклад,

учебный курс и т.д.).

5. На следующем этапе необходимо определить способ вывода

презентации (стиль), например, презентации на экране или презентации в

Интернете.

6. Затем следует указать заголовок презентации, а также выбрать

объекты, которые будут размещаться на каждом слайде (нижний

колонтитул, № слайда, дата последнего изменения).

7. Последнее окно мастера содержит информацию о том, что все

требуемые данные указаны. Для завершения работы по созданию

презентации следует нажать кнопку Готово, после чего будет создана новая

презентация, которая будет отображаться в режиме Обычный. Название

слайда, презентации появляется на панели слайдов. Полная презентация,

включая текстовые заполнители, которые есть на каждом слайде,

отображается на панели структуры слева в окне PowerPoint.

8. Теперь можно приступить к работе с презентацией, замещая

текстовые заполнители на слайдах нужными сведениями. Для этого нужно

щелкнуть левой клавишей мыши в текстовом поле и ввести новый текст.

Шаблон оформления позволяет взять за основу своей презентации

один из готовых шаблонов PowerPoint. В PowerPoint существует два вида

встроенных шаблона – шаблоны презентации и шаблоны оформления,

которые базируются на образце слайдов и образце заголовков. При работе с

мастером автосодержания используется шаблон презентации. Чтобы

приступить к созданию новой презентации, используя шаблон оформления,

необходимо:

1. Загрузить приложение PowerPoint. По умолчанию Power Point

открывается в режиме Обычный. То есть в окне приложения будет

отображаться титульный слайд в режиме Обычный, в области

Структуры/Слайды появится эскиз первого слайда, а в области задач будет

отображаться панель «Приступая к работе».

2. Затем необходимо выполнить команду Файл/Создать, в результате

чего в области задач появится панель «Создание слайда».

3. Далее на панели «Создание слайда» требуется выбрать команду «Из

шаблона оформления», и в области задач появится панель «Дизайн слайда».

В разделе «Применить шаблоны оформления» представлены все шаблоны

оформления, которые представляют собой средства форматирования

слайдов. Для назначения стиля титульному слайду необходимо щелкнуть на

требуемый шаблон в области задач. Таким образом, будет отформатирован

первый слайд с применением выбранного шаблона оформления.

4. Теперь можно редактировать отформатированный слайд заголовка.

5. После этого можно создать следующий слайд, щелкнув на на

пиктограмме «Создать слайд» на панели инструментов. В области слайдов

появится второй слайд в стиле первого слайда, а в области задач откроется

панель «Разметка слайда», с помощью которой можно назначить разметку

второму слайду, используя макеты текста, макеты содержимого или макеты

текста и содержимого.

6. Аналогично создаются последующие слайды презентации.

Следует отметить, что шаблон оформления может быть применен не

только к создаваемой, но и к уже имеющейся презентации, нужно

воспользоваться командой Формат/Оформление слайда. После выбора

нужного шаблона в области задач следует нажать кнопку ОК.

Новая презентация.

Создание новой презентации без дизайна и разметки слайдов, т.е. без

применения встроенных шаблонов презентации и оформления является

сложной задачей.

Для создания новой (пустой) презентации необходимо:

1. В открытом приложении PowerPoint выполнить команду

Файл/Создать, а в области задач выбрать команду «Новая презентация». В

результате этих действий в области задач откроется панель «Разметка

слайда».

2. Для создания презентации на базе пустого слайда необходимо

щелкнуть на пустой слайд в разделе «Макеты содержимого» панели

«Разметка слайда». Титульный слайд, который отображался в главном окне

приложения, очистится и станет пустым.

3. Далее можно самостоятельно вводить на пустой слайд: текст,

рисунки, таблицы, диаграммы, звуки и т.д., а также самостоятельно

разработать дизайн слайда.

Объекты в приложении PowerPoint

Разработку проекта презентации необходимо начинать с анализа ее

объектов. Любая презентация может восприниматься как система

взаимосвязанных сложных объектов, которые, в свою очередь, состоят из

совокупностей более простых и т.д.

Презентация PowerPoint – это набор слайдов, собранных в слайд-

фильм.

В процессе создания презентации будут использованы

предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов, общее

представление о которых можно получить из схемы.

Элементы окна:

Для подключения необходимых панелей выполните

команду ВидПанели инструментов.

В левой части окна приложения находится

область Структура или Слайды для переключения между

режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура -

Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается

панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные

изображения слайдов, входящих в презентацию.

В режиме Структура в этой области отображается иерархическая

структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед

заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст,

включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого

заголовка.

В центре приложения находится область слайда, в которой

отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания,

редактирования и форматирования отдельных слайдов.

В центре приложения находится область слайда, в которой

отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания,

редактирования и форматирования отдельных слайдов.

Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к

каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не

отображаются в режиме показа слайдов.

Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам

программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый

доступ к используемым командам. В PowerPoint используется группа

команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.

На панели форматирования размещены следующие

инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки

Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в

которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы;

Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду

применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.

При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в

области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой

можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого,

Макет текста и содержимого).

Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а

не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания

бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.

Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы

прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра

PowerPoint (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ

слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над

которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.

Режимы просмотра:

Для эффективного применения PowerPoint при создании и

редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы

просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы

отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в

PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.

Переключение режимов отображения можно осуществлять в

меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы

заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью

кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки

(Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).

Режимы отображения слайдов:

Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения

отображаются три области: Структура-Слайды; область Слайда; Заметки

к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды

презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко

перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.

Режим «Показ слайдов» - это режим, с помощью которого можно

просмотреть презентацию на экране.

Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из

слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы

появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине

отображается большая панель для текста заметок.

В нижней части окна расположена строка состояния, которая

содержит:

номер слайда, представленного на экране;

имя шаблона, который использовался при создании презентации;

В левом нижнем углу окна (над строкой состояния) расположены

кнопки

панели переключения режимов работы PowerPoint:

 

 После выполнения команды ФайлСоздать появляется

(справа) область задач Создание презентации, которая позволяет выбрать

способ создания презентации.

Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных,

но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Поэтому оформление

презентации - это в первую очередь оформление слайда.

Параметры объекта «Слайд»

Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит

два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а

второй - для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется

макетом (Макет. Оформление элементов, таких как заголовки,

подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и

видеофрагменты на слайде.) . В Office PowerPoint 2007 также

предусмотрены другие типы местозаполнителей, например

местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать

макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

1. На вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным

содержащимся на этой вкладке слайдом.

2. В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с

кнопкой Создать слайд .

Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных

доступных макетов слайдов.

1 - Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый

из макетов.

2 - Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но

в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить

объекты, включая рисунки SmartArt и клип.

3 - Щелкните нужный макет для нового слайда .

Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как

текущий, и в области Слайд. Повторите эту процедуру для каждого

добавляемого слайда.

Совет. Если нужно, чтобы для нового слайда использовался тот же

макет, что и для предыдущего слайда, просто нажмите кнопку Создать

слайд, вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней.

Применение к слайду нового макета

Чтобы изменить макет существующего слайда, выполните следующие

действия:

1.На вкладке Слайды щелкните слайд, к которому нужно применить

новый макет.

2.В группе Слайды вкладки Главная щелкните элемент Макет, а затем

выберите нужный новый макет.

Копирование слайда

Если нужно создать два слайда, аналогичных по содержанию и

макету, можно сэкономить усилия, создавая один слайд с форматированием

и содержанием, общими для обоих слайдов, а затем создать копию этого

слайда и добавить на каждый из этих слайдов окончательные

индивидуальные детали.

1.На вкладке Слайды щелкните копируемый слайд правой кнопкой

мыши, а затем выберите команду Копировать в контекстном меню

2.Находясь на вкладке Слайды, щелкните правой кнопкой мыши

место, в котором нужно добавить новую копию слайда, и выберите в

контекстном меню команду Вставить.

Можно также вставить копию слайда из одной презентации в другую

презентацию.

Изменение порядка слайдов

На вкладке Слайды щелкните слайд, который нужно переместить, а

затем перетащите его в новое место.

Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните слайд, который нужно

переместить, а затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно

щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.

Удаление слайда

На вкладке Слайды щелкните правой кнопкой мыши слайд, который

необходимо удалить, а затем выберите в контекстном меню.

НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ ТЕКСТА И ОБЪЕКТОВ

Анимация – добавление к тексту или объекту специального видео- или

звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка,

влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук

аплодисментов при открытии рисунка.

С помощью области задач Настройка анимации можно выбрать, где и

в какой момент элемент должен появляться на слайде во время презентации –

например вылетать из-за левой границы по щелчку мыши.

Добавление и форматирование текста

Для оформления слайда на него можно добавлять: текст, таблицы,

диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, фильмы

и звуки, видео клипы и т.д. Основным информативным элементом слайда

является текст. Текст, используемый на слайдах, можно разбить на четыре

типа: заголовки, подзаголовки, обычный текст, маркированные и

нумерованные списки. На слайд можно добавлять текст четырьмя

способами:

-ввести текст в рамку (в поле с пунктирными границами на слайдах)

вместо текстового заполнителя;

- добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести текст;

- добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести текст;

- добавить объект WordArt.

Текст можно помещать в различные фигуры, а также применять к

нему различное оформление, такое как поворот, тень, сжатие и т.д.

Редактирование текста на слайдах осуществляется аналогично

редактированию текста в Word, а проверка орфографии (в PowerPoint

проверяется только орфография, как и в Excel) аналогично проверке

орфографии в Excel. WordArt является графическим объектом и не

рассматривается как текст, поэтому к нему нельзя применить операцию

проверки орфографии.

К форматированию слайда относится операция изменения шаблона

оформления или дизайна слайда. Шаблон оформления можно применить не

только в момент создания презентации, но и после ее создания.

Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду

Формат / Оформление слайда и в области задач на панели «Дизайн слайда»

щелкнуть на требуемом шаблоне оформления.

В результате этой операции изменится дизайн всех слайдов

презентации, но можно изменить дизайн одного или нескольких

выделенных слайдов, если из раскрывающегося списка на шаблоне

оформления выбрать команду «Применить к выделенным слайдам».

С помощью команды Формат / Фон можно изменить только фон

слайдов презентации ( не цветовую схему), а также разработать

собственный дизайн фона слайдов презентации.

Команда Формат / Разметка слайда обеспечит изменение разметки

слайда. Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду

Формат / Разметка слайда и в области задач на панели Разметка слайда

щелкнуть на требуемом макете.

Для изменения стандартного форматирования текста на слайдах

необходимо эти изменения внести в образец слайдов.

Известно, что все слайды презентации основываются на образце

слайдов и образце заголовков. Для форматирования образца слайдов и

образца заголовков необходимо перейти в режим образца, выполнив

команду Вид / Образец / Образец слайдов при открытой презентации.

После этого в области слайда будет отображен образец слайдов, а в

области Структура / Слайды будут отображены эскизы (миниатюры)

образца слайдов и образца заголовков, кроме того, появится плавающая

панель инструментов «Образец».

Затем вносятся изменения (например, изменения размера шрифта)

либо на образце слайдов, либо на образце заголовков, и после завершения

настройки нужно щелкнуть на пиктограмме «Закрыть» на панели

инструментов «Образец». PowerPoint закроет образцы и откроет

презентацию с измененными параметрами форматирования на всех слайдах.

В процессе создания презентаций в прикладной программе PowerPoіnt

добавление, удаление и перестановку слайдов (страниц презентации)

приходится выполнять довольно часто. Выполнение этих операций можно

осуществлять в режиме Обычный и Сортировщика слайдов.

Расширенные возможности PowerPoіnt позволяют широко

использовать при создании презентаций таблицы, рисунки и графические

объекты, видеоклипы, вставку звуков, запись речевого сопровождения,

анимацию, организационные диаграммы, диаграммы, диаграммы на базе

электронных таблиц.

Добавление клипа

1.Щелкните прототип, в который необходимо добавить клип.

Если прототип не выделен или если выделен прототип, в который

нельзя вставить изображение, клип вставляется в центр слайда.

2.На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Клип.

Откроется область задач Клип.

3.В области задач Клип найдите и щелкните нужный клип.

Теперь клип можно переместить, изменить ее размер, повернуть,

добавить к ней текст и выполнить иные изменения.

Совет. Чтобы найти дополнительный клип на веб-узле Microsoft Office

Online, щелкните ссылку Клип на узле Office Online в нижней части области

задач Клип.

Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt

Рисунок SmartArt - это визуальное представление сведений, которое

можно полностью настроить. Преобразование текста в рисунок SmartArt -

это быстрый способ преобразовать существующие слайды в

профессионально оформленные иллюстрации. Например, можно одним

щелчком превратить слайд повестки дня в рисунок SmartArt.

Чтобы наглядно выразить свои мысли и идеи, можно воспользоваться

встроенными макетами /

Чтобы преобразовать существующий текст в рисунок SmartArt,

выполните следующие действия:

1.Щелкните местозаполнитель, содержащий текст, который нужно

преобразовать.

2.В группе Абзац вкладки Главная нажмите кнопку Преобразовать в

рисунок SmartArt .

3.Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным

текстом, наведите в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt.

Коллекция содержит макеты рисунков SmartArt, которые лучше всего

подходят для маркированных списков. Для просмотра полного набора

макетов нажмите кнопку Дополнительные рисунки SmartArt.

Найдя нужный рисунок SmartArt, щелкните его, чтобы применить к

своему тексту.

Теперь рисунок SmartArt можно переместить, изменить его размер,

повернуть, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль

и выполнить иные изменения.

Хотя рисунок SmartArt легче всего создать для существующего текста,

можно пойти другим путем и сначала вставить нужный рисунок SmartArt, а

затем добавить к нему текст.

1.Щелкните местозаполнитель, в который нужно добавить рисунок

SmartArt.

Если местозаполнитель не выделен или если выделен

местозаполнитель, в который нельзя вставить изображение, рисунок

SmartArt вставляется в центр слайда.

2.На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку

SmartArt.

3.В крайней левой области диалогового окна Выбор рисунка SmartArt

щелкните нужный тип рисунка SmartArt.

4.В центральной области найдите и щелкните нужный макет, а затем

нажмите кнопку OK.

Совет. Для предварительного просмотра любого макета щелкните этот

макет. Предварительный просмотр появится в крайней правой области.

Добавление таблицы

1.Выберите слайд, в который нужно добавить таблицу.

2.На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица/

3. Выполните одно из следующих действий:

Выделите курсором несколько строк и столбцов, а затем щелкните

левой кнопкой мыши.

Нажмите Вставить таблицу, а затем введите числа в списки Число

столбцов и Число строк.

Для добавления текста в ячейки таблицы щелкните ячейку, а затем

введите текст.

После этого щелкните в области вне таблицы.

Совет. Чтобы добавить строки в конец таблицы, щелкните последнюю

ячейку в последней строке, а затем нажмите клавишу TAB.

Создание таблицы

1.Выберите слайд, в который нужно добавить таблицу.

2.На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а

затем выберите пункт Нарисовать таблицу. Курсор превратится в карандаш

.

3.Для обозначения внешних границ таблицы перетащите курсор по

диагонали до нужного размера, а затем перетаскивайте курсор, чтобы

создать столбцы и строки.

4.Чтобы стереть линию в ячейке, в строке или столбце, в группе

Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы

выберите вариант Ластик или нажмите и удерживайте клавишу SHIFT.

Курсор превратится в ластик .

5.Щелкните линию, которую нужно стереть.

6.По окончании создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите

нужный текст.

7. Применение и изменение стиля таблицы

Стиль таблицы (или экспресс-стиль) - это комбинация различных

параметров форматирования, включающая сочетания цветов,

унаследованные от цветов темы презентации. Любая добавляемая таблица

уже имеет стиль, который применяется к ней автоматически. Эскизы стилей

таблицы отображаются в коллекции экспресс-стилей в группе Стили таблиц.

При наведении указателя мыши на экспресс-стиля можно увидеть, какое

влияние этот экспресс-стиль оказывает на таблицу.

1.Щелкните таблицу, к которой нужно применить новый или другой

стиль.

2.В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе

Стили таблиц щелкните нужный стиль. Чтобы увидеть остальные стили

таблиц, нажмите кнопку Дополнительные параметры .

Если поместить указатель мыши на эскиз экспресс-стиля, можно

увидеть, как экспресс-стиль отразится на таблице.

Примечания: чтобы удалить стиль таблицы, в поле Работа с таблицами

на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц нажмите кнопку

Дополнительные параметры , а затем выберите вариант Очистить таблицу.

Если необходимо редактировать таблицу в более ранней версии

PowerPoint, после нажатия кнопки Дополнительные параметры не

применяйте стили из раздела Оптимальный для документа, за исключением

первых двух слева (Нет стиля, нет сетки и Нет стиля, сетка таблицы).

Большинство стилей из раздела Оптимальный для документа превращают

таблицу в изображение при сохранении презентации как файла в более

ранней версии Microsoft PowerPoint.

Можно также изменить контур таблицы или ее границу или добавить

заливку или эффект к ячейкам таблицы.

Текст в таблице не отображается на вкладке Макет (в самой левой

панели окна программы в обычном режиме). На вкладке Макет

отображается только текст, расположенный в текстовых местозаполнителях

(Рамки (местозаполнители). Поля с пунктирными границами, являющиеся

частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и

основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.) .

Совет. Чтобы изменить внешний вид текста в ячейках таблицы или в

таблице в целом, выберите параметры на вкладке Главная в группе Шрифт

или параметры в контекстных инструментах Работа с таблицами на вкладке

Конструктор в группе Стили WordArt.

Добавление гиперссылок

Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в локальной сети

или в Интернете либо даже к другому файлу или программе можно

воспользоваться гиперссылками.

1. Выделите текст, который нужно щелкнуть для активации

гиперссылки. Либо можно выделить объект (например, клип или рисунок

SmartArt).

2. В группе Ссылки вкладки Вставка щелкните элемент Гиперссылка.

3. В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите

соответствующую кнопку в поле Мои адреса, чтобы задать назначение

ссылки (то есть место, на которое указывает ссылка).

После разработки слайдов необходимо осуществить предварительный

просмотр презентации и отредактировать слайды при необходимости.

Кроме того, надо произвести настройку презентации. Настройка

осуществляется с помощью команд меню «Показ слайдов».

К настройкам презентации относятся:

- установка параметров показа презентации;

- настройка времени показа слайда;

- запись речевого сопровождения презентации;

-установка управляющих кнопок для осуществления переходов и

других эффектов;

- настройка эффектов при смене слайдов;

-скрыть слайды, но не удалить, т.е. скрытые слайды не должны

отображаться при какой-то демонстрации презентации;

- настройка порядка следования слайдов для их произвольного показа.

В окне диалога «Настройка презентации» устанавливаются режимы:

смена слайдов, параметры показа и т.д.

При смене слайдов по времени требуется задать временной интервал

показа каждого слайда. Для этого выбирают команду Показ слайдов /

Настройка времени. Начнется представление презентации.

Во время представления презентации в левом верхнем углу экрана

появляется счетчик времени с кнопками, с помощью которого управляется и

контролируется время показа слайда. После завершения представления

презентации редактор отображает презентацию в режиме сортировщика, под

каждым слайдом будет указано время его показа.

Для установки на слайды дополнительных кнопок управления в

режиме Обычный используется команда Показ слайдов / Управляющие

кнопки.

Во время представления презентации в левом нижнем углу экрана

появляются кнопки управления, которыми очень легко пользоваться. Кроме

того, для управления презентацией можно воспользоваться контекстным

меню. Для выхода из режима показ презентации служит клавиша Esc.

НАСТРОЙКА ДЕМОНСТРАЦИИ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Ручная демонстрация презентации. Выполните команду Показ

слайдовНачать показ или нажмите на кнопку   Показ слайдов с текущего

слайда на панели переключения режимов работы Powerpoint (в нижней

части окна слева).

Во время демонстрации для перехода к следующему слайду

используйте левую кнопку мыши или клавишу Enter.

 

Установка способа перехода слайдов

1. Выполните команду Показ слайдовСмена слайдов.

2. В области задач Смена слайдов выберите эффект, скорость

перехода и способ смены слайдов.

После выбора всех параметров смены слайдов нажмите на кнопку

       

3. Для просмотра способа перехода слайдов

выполните демонстрацию слайдов, для чего выполните команду Показ

слайдовНачать показ или щелкните в области задач Смена слайдов по

кнопке. 

Контрольные вопросы:

1. Для чего предназначена программа MS PowerPoint?

2. Назовите существующие способы создания презентации.

3. Что такое слайд?

4. Что называется анимацией?

5. Что такое шаблон?

6. Перечислите три основных режима работы MS PowerPoint.

7. Из каких рабочих областей состоит окно приложения MS PowerPoint

при работе в обычном режиме?

8. Что такое макет?

9. Для чего используются гиперссылки, размещенные на слайдах?

10. Какие основные приёмы создания анимации доступны в программе

MS PowerPoint?

11. Для чего используются гиперссылки, размещенные на слайдах?