voluntariadonoche infoline anÁlisis comunicaciÓn externa medio educativo internacional asesorÍa...

VOLUNTARIADO NOCHE INFOLINE ANÁLISIS

COMUNICACIÓN EXTERNA

MEDIO EDUCATIVO INTERNACIONAL

ASESORÍA MUNICIPIOS

COORDINACIÓN

COORDINACIÓN

Gestión y programación

Elaboración y reformulación técnica

y económica de proyectos

Evaluación

Seguimiento

Evaluación de proceso

Evaluación Anual

- Nº de notificaciones de subvención recibidas, identificadas al año- Nº de subvenciones presentadas por financiador al año- Nº de subvenciones aprobadas por financiador al año- Nº de proyectos innovadores (nuevos) presentados al año- Recursos económicos obtenidos al año- Recursos económicos demandados al año- Nº de memorias (técnica y económica) entregadas en tiempo y forma- Nº de informes presentados por área de EC a la coordinación por delegación- Nº de evaluaciones puntuales (materiales, áreas, etc) realizadas- Nº y tipo de investigaciones propias desarrolladas

Informes de evaluación técnica de

cada área de EC

Memorias parciales

Memorias AnualesInformes

Inicio

InvestigaciónRelación con la administración

Informes de evaluación

económica de cada área de EC

Notificaciones

subvenciones

Calendario de memorias

Puntual (materiales,

áreas)

Reuniones de coordinación

entre delegaciones

Informes de resultados

Proyectos presentados


VOLUNTARIADO

Ficha de demanda

(F1.a)

Nuevas DemandasCaptación

Registro de asistencia

(F1.e)

Periodo de inclusión

Comisión de trabajo/ actividades

Formación (inicial y continua)


(F1.e)

Evaluación anual de

voluntariado

(F.1.d)

Encuesta Valoración formación

(F.1.b)

Satisfacción voluntariado

Encuesta de satisfacción (Intermedia)

(F1.c)

Encuesta de satisfacción

(Anual)

(F1.c)

Evaluación intermedia de voluntariado

(F.1.d)

Seguimiento


Evaluación Anual

- Nº de demandas- Nº de nuevas incorporaciones - Grado de satisfacción del voluntariado con el proceso de inclusión. - Nº de actividades por voluntari@ - Nivel de participación en las actividades del programa - Nivel de participación en comisiones de trabajo- Porcentaje de retención de voluntariado - Grado de satisfacción del voluntariado con su participación en el programa.- Nº de nuevos voluntari@s distint@s formados- Nº de voluntari@s distint@s formados- Nº de nuevos voluntari@s formados- Nº de formaciones por delegación- Grado de satisfacción del voluntariado con la formación recibida- Hs. de formación por delegación- Recursos utilizados (humanos/materiales)- Resultados obtenidos en cada actividad (productos, boletines, etc.)


(F1.e)

Informes de evaluación intermedia

Informes de evaluación AnualInformes

Registro de Actividad

(F1.f)

Registro de Actividad

(F1.f)

Inicio

Encuesta de satisfacción

(F1.c)

Área: Voluntariado

F1.a: Ficha de demanda de ingreso a EC

Registro: Demandante/Profesional que recibe la demanda en cada delegación

Periodicidad: cada vez que se recibe una demanda

Voluntariado

Inicio

Área: Voluntariado

F1.b: Encuesta de satisfacción con la formación recibida (Inicial y Continua)

Registro: voluntari@ participante de la formación en cada delegación

Periodicidad: cada vez que se realiza formación

Voluntariado

Inicio

Área: Voluntariado

F1.c: Encuesta de satisfacción voluntariado

Registro: voluntari@s de cada delegación

Periodicidad: una al terminar el período de inclusión/ una intermedia (cada 6 meses)/ una valoración anual

Voluntariado

Inicio

Área: Voluntariado

F1.d: Informe de evaluación grupo de voluntariado

Registro: Profesional responsable del grupo de voluntariado de cada delegación

Periodicidad: un informe intermedio (cada 6 meses) y un informe anual

Voluntariado

Inicio

Área: Voluntariado

F1.e: Registro de asistencia a las actividades


Periodicidad: En cada actividad (reuniones de voluntariado, comisiones, formaciones...)

Voluntariado

Inicio

Área: Voluntariado

F1.f: Registro de actividad


Periodicidad: En cada actividad (reuniones de voluntariado, de comisiones de trabajo, formaciones, salidas...)

Voluntariado

Inicio

NOCHE

Registro Expositores

(F2.i)

Post intervención

IntervenciónAsesoramiento

Promotores

Seguimiento


Evaluación Anual



InicioAcciones espacios de ocio

Expositores

Registro materiales

(F2.c)

Ficha de Demanda

(F2.a)

Análisis In situ (F2.d y 2.f)

Alcoholímetro(F2.e)

Valoración Espacio ocio

(F2.g)

Valoración promotores

(F2.j)

Valoración salida (F2.b)

Valoración Stand (F2.h)

- Nº y tipo de beneficiari@s (directos e indirectos)

- Nº y tipo de intervenciones

- Nº peticiones intervención recibidas procedentes de sector ocio

- Nº solicitudes intervención recibidas/realizadas

- Nº y tipo de acciones preventivas (alcoholemia y análisis)

- Nº de intervenciones que incluyen acciones preventivas

- Nº y tipo de materiales distribuidos

- Nº de animaciones Bluetooth distribuidas.

- Grado de satisfacción de los usuarios de stand Nivel de satisfacción de los promotores de ocio nocturno

- Nº y tipos de espacios participantes

- Nº de informes de valoración espacio de ocio

- Nº de guías distribuidas

- Grado de implementación de propuestas de mejora

- Nº de expositores activos

- Nº de materiales distribuidos en expositores.

- Hs. profesionales dedicadas

Área: Noche

F2.a: Ficha de demanda de intervención en espacio de ocio

Registro: Profesional responsable de intervención en Noche

Periodicidad: Para cada demanda recibida

NOCHE

Inicio

Área: Noche

F2.b: Valoración salida


Periodicidad: en cada intervención realizada

NOCHE

Inicio

Área: Noche

F2.c: Registro continuo de materiales para intervención en espacio de ocio

Registro: Profesional o voluntario que participa de la intervención en Noche


NOCHE

Inicio

Área: Noche

F2.d: Registro de Análisis in situ

Registro: Profesional/voluntario participante del servicio de análisis de intervención en Noche

Periodicidad: en cada intervención realizada en la que se ofrece servicio de análisis.

NOCHE

Inicio

Área: Noche

F2.e: Registro y valoración de alcoholemia

Registro: Profesional/voluntario participante del servicio de alcoholímetro en intervención en Noche

Periodicidad: en cada intervención realizada en la que se ofrece servicio de control de alcoholémia.

NOCHE

Inicio

Área: Noche

F2.f: Valoración Servicio de análisis in situ



NOCHE

Inicio

Área: Noche

F2.g: Ficha valoración espacio de ocio

Registro: Profesional/voluntario participante de la intervención en Noche


NOCHE

Inicio

Área: Noche

F2.h: Valoración stand EC en intervención en espacio de ocio

Registro: Profesional/voluntario participante de la intervención en Noche


NOCHE

Inicio

Área: Noche

F2.i: Registro expositores

Registro: Responsable expositores

Periodicidad: en cada reposición de los expositores

NOCHE

Inicio

Área: Noche

F2.j: Valoración de promotores de espacios de ocio



NOCHE

Inicio

INFOLINE

Registro 902-Visitas

(F3.a)

Asesoramiento visita sede

Seguimiento


Evaluación Anual



Inicio

902

Visitas sede

Valoración Vistas(F3.c)

Demandas específicas

Registro demanda

materiales

(F3.d)

Demanda intervención

Noche

(F2.a)

Ficha de demanda

Voluntariado

(F1.a)

Registro de actividad

Medio Educativo

(F6.a)

Web + Foro + email

Web + Foro

- Nº de visitas anuales al portal Web.

- Media de usuarios distintos al día.

- Nº de páginas impresas por temas

- Temas más buscados

- Nº de descargas.

- Nº de usuarios subscritos foro virtual

- Nº hilos (temas) y Nº respuestas publicadas

Mail

- Nº y tipo de demandas recibidas

- Nº de derivaciones originadas

902

- Nº y tipo de demandas por procedencia

Visitas

- Nº y tipo de demandas según tipo de demandante

- Grado de satisfacción de los usuarios.

Estadísticas

Web - Foro - Mail

(F3.b)

Área: Infoline

F3.a: Ficha de registro 902 y Visitas

Registro: Técnico delegación de Barcelona

Periodicidad: en cada visita y para cada llamada

INFOLINE

Inicio

Área: Infoline

F3.b: Ficha de registro mails

Registro: Técnico delegación de Barcelona

Periodicidad: cada 6 meses.

INFOLINE

Inicio

Área: Infoline

F3.c: Valoración Visitas Sede

Registro: Usuario/a que asiste a la sede

Periodicidad: en cada visita

INFOLINE

Inicio

Área: Infoline

F3.d: Ficha de registro materiales

Registro: responsable de envíos de material

Periodicidad: para cada demanda de materiales

INFOLINE

Inicio

ANÁLISIS

Intervención In Situ

Demandas Análisis Sede IMIM

Seguimiento


Evaluación Anual

Informes de evaluación intermediaInformes

Inicio

Formación

Registro Análisis In

Situ

(F2.d)

Valoración Análisis

(F2.f)

Registro Análisis

Sede (F4.b)

Valoración TLC

(F4.d)

Valoración Formación

(F4.c)

Informes de evaluación Anual

- Nº análisis in situ realizados y tipología muestras.- Grado de satisfacción de los usuarios respecto al servicio de análisis in situ- Nº de actuaciones con análisis in situ (TLC).- Nº días y Nº horas de atención en sede- Nº análisis realizados en servicio TLC según tipología muestras y perfil de los usuarios- Grado de satisfacción de los usuarios respecto al servicio en sede- Recursos materiales utilizados por el servicio de análisis (in situ y en sede)- Nº análisis derivados al IMIM por tipología muestras. - Nº y tipología de sustancias detectadas sobre las que se realiza alerta- Nº de formaciones realizadas por tipología de participante - Grado de satisfacción de las personas formadas

Registro de Recursos (F4.a)

Área: Análisis

F4.a: Registro Recursos Análisis In Situ

Registro: Profesional responsable del servicio de análisis

Periodicidad: una vez al mes

Análisis

Inicio

Área: Análisis

F4.b: Registro de Análisis Sede

Registro: Profesional/voluntario participante del servicio de análisis en sede.

Periodicidad: para cada muestra analizada

Análisis

Inicio

Área: Análisis

F4.c: Evaluación Formación Análisis

Registro: persona participante de la formación en técnicas de análisis.

Periodicidad: en cada formación realizada

Análisis

Inicio

Análisis

Inicio

Área: Noche

F4.d: Valoración Servicio de análisis sede-TLC

Registro: Profesional/voluntario participante del servicio de análisis en sede.

Periodicidad: para cada muestra analizada.

Análisis

Inicio

Área: Noche

F2.d: Registro de Análisis in situ



Análisis

Inicio

Área: Noche

F2.f: Valoración Servicio de análisis in situ



COMUNICACIÓN EXTERNA

Relación con Medios de

Comunicación

Organización Participación y/o

Asistencia a Eventos

Participación en investigaciones

Seguimiento


Evaluación Anual

- Nº de participaciones en estudios e investigaciones- Nº y tipo de colaboraciones con otros programas- Nº y tipo de apariciones en Medios de Comunicación- Nº y tipo de participaciones en foros de intercambio y debate- Nº y tipo de formaciones dispensadas a profesionales del ámbito de la salud, la educación y del ocio.- Hs. destinadas a actividades de comunicación externa- Recursos económicos destinados a formación- Nº y tipo de participaciones en jornadas, congresos, seminarios, Ferias, etc.

Registro de acciones de comunicación externa

(F5.a)



Inicio

Formaciones Asesoramientos

Análisis

Inicio

Área: Comunicación Externa

F5.a: Registro comunicación externa

Registro: Profesionales con actividades de comunicación externa

Periodicidad: en cada acción de comunicación, participación, colaboración, formación, etc..

MEDIO EDUCATIVO

Registro BD Excel

(F6)

Talleres/ ActividadDemanda

Registro de actividad y Evaluación

EC

(F6.a)

Asesoramiento telefónico / entrevista

¿demanda de taller?

Evaluación alumnos

(F6.b)

Satisfacción formación

Seguimiento


Evaluación Anual

- Nº y tipo de destinatari@s directos e indirectos (por taller)- Nº y tipo de formaciones realizadas (por taller)- Grado de satisfacción de los actores involucrados- Hs. de formación por delegación.- Nº y tipo de asesoramientos realizados telefónicamente- Recursos utilizados (materiales, gastos de traslados)

Evaluación Tutores

(F6.c)



Evaluación formación

educadores (F6.d)

Si

No

Evaluación Padres y Madres

(F6.e)

Inicio

Área: Medio Educativo

F6: Registro Asesoramiento (BD Excel)

Registro: Responsable de Medio Educativo que realiza el asesoramiento

Periodicidad: en cada asesoramiento realizado (telefónico, entrevista personal, etc.)

Medio Educativo

Inicio


F6.a: Registro de actividad

Registro: Educador que realiza el taller

Periodicidad: 1º pág. Una por cada demanda; 2º pág. Una por cada taller realizado con un grupo; 3º y 4º pág. Una vez finalizado el último taller.

Medio Educativo

Inicio


F6.d: Evaluación Jóvenes – Talleres para Jóvenes

Registro: Jóvenes asistentes al taller

Periodicidad: en cada uno de los talleres realizados con el grupo.

Medio Educativo

Inicio


F6.c: Evaluación Tutores – Talleres para jóvenes

Registro: Tutores que han presenciado el taller


Medio Educativo

Inicio


F6.d: Evaluación Educadores – Talleres para educadores cercanos a jóvenes

Registro: Educadores que han presenciado el taller


Medio Educativo

Inicio


F6.e: Evaluación Padres y Madres – Talleres para Padres y Madres

Registro: Padres y madres que han presenciado el taller


Medio Educativo

Inicio

INTERNACIONAL

Participación en redes

internacionales

Elaboración y reformulación

técnica y económica de proyectos

Seguimiento


Evaluación Anual



Inicio

Participación y/u organización de

actividades internacionales

Informes de actividad

Registro de actividad en las

redes, plataformas,

grupos..


Notificaciones de

subvenciones

- Nº y tipo de proyectos de incidencia internacional presentados/aprobados- Nº y tipo de redes y/o grupos internacionales a los que EC según tipo de participación (está vinculado o coordina)

por países - Nº y tipos de encuentros internacionales en los que se ha participado por países - Nº y tipos de encuentros internacionales organizados por países - Valoración cualitativa del desempeño de EC en los eventos internacionales- Nº y tipo de agentes involucrados en los proyectos internacionales (entidades, ayuntamientos, profesionales, etc.)

por países- Nº de nuevos agentes, entidades o profesionales del ámbito contactados y/o con los que se ha establecido contacto

para intercambio de información, materiales, experiencias, etc. por países

ACCESORIA MUNICIPIOS

AsesoramientoDemanda

Seguimiento


Evaluación Anual

- Nº de municipios asesorados por tipo de asesoramiento- Nº de técnicos asesorados- Hs profesionales de asesoramiento- Nº de planes de prevención elaborados- Nº y tipos de intervenciones realizadas

Informes de asesoramiento por territorio



Inicio

IntervencionesDiagnóstico y plan

de trabajo

Informes diagnósticos

Proyectos de intervención

Informes de intervención por territorio

voluntariadonoche infoline anÁlisis comunicaciÓn externa medio educativo internacional asesorÍa...

Documents