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Andreas Kirstein Stv. Direktor ETH-Bibliothek / Leiter NEBIS-Verbund
10.11.2015 1
Von der gemeinsamen Evaluation einer Bibliothekssoftware zum Projekt «Swiss Library Service Platform»
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1. Ausgangslage2. GEMEVAL3. Vision: Swiss Library Service Platform4. Partner5. Projektvorgehen6. Künftige IT-Lösung
10.11.2015Andreas Kirstein 2
Inhalt
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|| 10.11.2015Andreas Kirstein 3
Ausgangslage 2013
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Aktuelle Bibliothekssysteme CH
Aleph von Ex Libris
ALMA von Ex Libris
SISIS-SunRise von OCLC
BIBLIOTHECAplus von OCLC
VTLS von Innovative III
Bibdia von BIBER
Netbiblio von AICoda
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|| 10.11.2015Andreas Kirstein 5
Idee GEMEVAL (Geplant Mitte 2012 bis Mitte 2015)
Gemeinsame Evaluation
Gleiches System
Individueller Betrieb
Ev. zusätzliche Discovery-
Lösung
Getrennte Bestands-
daten
• Im Auftrag von IDS, RERO, NB• Projektleitung BCU Lausanne• Wurde Ende 2013 abgebrochen
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|| 10.11.2015Andreas Kirstein 6
Andere Entwicklungen…
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Technologiewechsel der Bibliothekssysteme
Keine weitere Integration in ein Aleph-Netzwerk
Neugestaltung der Schweizerischen Bibliothekslandschaft
Cloudbasierte Lösung für die gesamte Schweiz
Förderprogramm SUK P-2
10.11.2015Andreas Kirstein 7
Window of Opportunity
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|| 10.11.2015Andreas Kirstein 8
Vision: Swiss Library Service Platform
SOLUTIONS
STANDARDS
SERVICES
CORE ADDED FUTURE
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|| 10.11.2015Andreas Kirstein 9
Vision: Beispiele (1/2)
Pflege der gemeinsamen Datencloud
Festlegen von gemeinsamen Standards
Pflege der gemeinsamen Metadaten
Verbundadministration
Zentrale Rechnungsstelle
Statistik
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Vision: Beispiele (2/2)
Discovery-Tool: einheitlich oder individuell
Gemeinsame Kurier-Dienste
Vertretung in Gremien auf internationaler Ebene
Outsourcing von Bibliotheksdienstleistungen
Integrierte Publishing-Plattform betreiben
Gemeinsame Mobile-Services anbieten
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Projekt-Partner und weitere Beteiligte
ETH Zürich
Haute Ecole de Gesion de Genève
Informationsverbund Deutschschweiz
Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale (RERO)
Universität Basel
Universität Bern
Université de Fribourg
Université de Genève
Universität Zürich
Zentralbibliothek Zürich
Zusätzlich aktiv beteiligt:
• Kantonsbibliothek Aargau• Zürcher Hochschule der
Künste• Nationalbibliothek• Mediathek Wallis• Universität Neuenburg• Ecole Polytechnique Fédérale
de Lausanne• Stadtbibliothek Schaffhausen• Kantonsbibliothek St. Gallen• Zürcher Hochschule der
Angewandten Wissenschaften• Konsortium der Schweizer
Hochschulbibliotheken• HTW Chur
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|| 10.11.2015Andreas Kirstein 12
Förderentscheid SUK P-2
PROJEKTANTRAG
FÖRDERENTSCHEID SWISSUNIVERSITIES
PROJEKTSTART
15. Februar 2015
01. August 2015
22. Juni 2015
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|| 10.11.2015Andreas Kirstein 13
Projektplan
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|| 10.11.2015Andreas Kirstein 14
Projektgliederung
AP 2: Organisation & Governance
• Organisatorische Lösung• Rechtsform• Governance und
Führungsstrukturen• Betriebsorganisation
Geschäftsstelle
AP 1: Dienstleistungen & Geschäftsmodell
• Dienstleistungsportfolio• Geschäftsfelder / Kunden• Wertschöpfung• Finanzierungsmodell• Return on Engagement
AP 3: Prozesse und IT-Anforderungen
• Definition der Kernaufgaben des Systems
• Rollenkonzept• Anforderungen an das System• Anforderungen an den
Implementierungspartner• Migrationskonzept
AP 4: Detaillierte Planung der Folgephasen• Konstituierung der Gremien• Aufbau der Geschäftsstelle• Businessplan• Systemevaluation und –implementierung • Projektplan Hauptprojekt
AP 6
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AP 0: Initialisierung• Projektplanung und –aufgleisung, Besetzung von Gremien und Arbeitsgruppen• Erarbeitung und Verifikation Soll-Skizze , inkl. Klärung Schlüsselfragen (zentral / dezentral, organisatorische Konfiguration,…)• Kickoff
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|| 10.11.2015Andreas Kirstein 15
Projektgliederung
AP 2: Organisation & Governance
• Organisatorische Lösung• Rechtsform• Governance und
Führungsstrukturen• Betriebsorganisation
Geschäftsstelle
AP 1: Dienstleistungen & Geschäftsmodell
• Dienstleistungsportfolio• Geschäftsfelder / Kunden• Wertschöpfung• Finanzierungsmodell• Return on Engagement
AP 4: Detaillierte Planung der Folgephasen• Konstituierung der Gremien• Aufbau der Geschäftsstelle• Businessplan• Systemevaluation und –implementierung • Projektplan Hauptprojekt
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AP 0: Initialisierung• Projektplanung und –aufgleisung, Besetzung von Gremien und Arbeitsgruppen• Erarbeitung und Verifikation Soll-Skizze , inkl. Klärung Schlüsselfragen (zentral / dezentral, organisatorische Konfiguration,…)• Kickoff
AP 3: Prozesse und IT-Anforderungen
•Definition der Kernaufgaben des Systems
•Rollenkonzept•Anforderungen an das System•Anforderungen an den
Implementierungspartner•Migrationskonzept
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Teilprojekt 3: Ziel
Ausschreibung einer IT-Lösung
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|| 10.11.2015Andreas Kirstein 17
Teilprojekt 3: Der Weg zum Ziel
Ausschreibung einer IT-Lösung
• Bedarfserhebung bei möglichen «Kunden»• Kooperationsmöglichkeiten prüfen• Anforderungen der Plattform definieren• Rollenkonzept: Identity & Access Management• Systemarchitektur: zentral / dezentral• Relevante Standards definieren• Marktübersicht• Migrationskonzept• Umsysteme
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Was können bestehende Systeme? Wird ein System an unseren Bedarf, oder unser Bedarf an ein System angepasst?
10.11.2015Andreas Kirstein 18
Teilprojekt 3: die zentrale Frage
… und weitere Herausforderungen: Abstimmen der IT-Lösung auf die Organisationsform des
Verbundes / der neuen Plattform oder umgekehrt Abhängig von den gewünschten Dienstleistungen und Services Migrationskonzept: Paralleler Betrieb des alten und des neuen
Systems Gewählte Lösung wird kaum alle Partner gleichermassen
glücklich machen
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Optimism is the faith thatleads to achievement; nothingcan be done without hope and
confidence. Helen Keller
10.11.2015Andreas Kirstein 19
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Fragen?
Andreas [email protected]
10.11.2015Andreas Kirstein 20
Vielen Dank!
mailto:[email protected]
Von der gemeinsamen Evaluation einer Bibliothekssoftware zum Projekt �«Swiss Library Service Platform»�InhaltAusgangslage 2013Aktuelle Bibliothekssysteme CHIdee GEMEVAL (Geplant Mitte 2012 bis Mitte 2015)Andere Entwicklungen…Window of OpportunityVision: Swiss Library Service PlatformVision: Beispiele (1/2)Vision: Beispiele (2/2)Projekt-Partner und weitere BeteiligteFörderentscheid SUK P-2ProjektplanProjektgliederungProjektgliederungTeilprojekt 3: ZielTeilprojekt 3: Der Weg zum ZielTeilprojekt 3: die zentrale FrageFoliennummer 19Vielen Dank!