von der projektidee zum erfolgreichen antrag birgit steininger ffg, europäische und internationale...
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Von der Projektidee zum erfolgreichen Antrag
Birgit Steininger FFG, Europäische und Internationale [email protected]/4101
Informationsveranstaltung, Institut für Pharmazie, 10.1.07
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1. Projektidee
Passt mein Vorhaben in das Rahmenprogramm?
Grundsätzliche Anforderungen
Ihr (Forschungs-) Projekt muss mit den Forschungsprioritäten
der EU, die in den einzelnen spezifischen Programmen
festgelegt sind, übereinstimmen
In den meisten Fällen brauchen Sie ein länderübergreifendes
Projektteam. Die erforderliche Größe und Zusammensetzung
ist je nach Programm unterschiedlich!
Förderungen gibt es außer für Forschungs- &
Entwicklungsprojekte auch für die Bildung von Netzwerken, die
Aus- und Weiterbildung von Wissenschaftlern, …
FFG-Tipp:
Nutzen Sie die Beratung der FFG, um herauszufinden, ob Ihre Projektidee für das Rahmenprogramm geeignet ist bzw. welche Fördermöglichkeiten in Frage kommen!
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1. Projektidee
Wie finde ich das passende Programm?
Um erfolgreich zu sein muss Ihr Projektvorschlag möglichst
genau in das Arbeitsprogramm der jeweiligen Thematik und in
die Inhalte der Ausschreibung passen.
Neben den thematischen Prioritäten des Programms
'Zusammenarbeit' kommen eventuell auch die horizontalen
Programme in Frage: z.B. gibt es hier spezielle Förder-
möglichkeiten für KMU oder für die Beteiligung von
Drittländern.
Die ExpertInnen der FFG helfen Ihnen gerne bei der
Einordnung Ihrer Projektidee und bei der Identifizierung einer
geeigneten Ausschreibung!
FFG-Tipp:Die Arbeitsprogramme werden üblicherweise jährlich überarbeitet!Das Themenspektrum und die Termine der geplanten Ausschreibungen können sich also ändern!
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1. Projektidee Reflexion der
Vorteile & Herausforderungen der Einreichung eines FP7 Projektes
Attractive funds – providing additional ressources
Innovative projects with excellent scientific/technological partners
Orientation on new developments
Opening up of new markets
Providing critical mass while sharing the risks
Development of European Networks, contacts, personal friendships
Contributing to your image and reputation
Time to project start!
Complexity in organisation – time and ressources needed for communication/management
Not sure if funded
Dependency on performance of partners
Cultural context
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1. Projektidee Kennen und Verstehen der Rahmenbedingungen für FP7 Projekte
• Beteiligungsregeln• Wer darf teilnehmen?• Welche Voraussetzungen sind für eine Teilnahme zu erfüllen• Begriffsdefinitionen• .......
• Finanzielle Richtlinien• Förderquoten• Was sind förderbare Kosten• Projekttypen• .........
• Rechtliche Rahmenbedingungen• Wie werden Rechte an den Ergebnissen geregelt?• „Model Grant Agreement“• Der Konsortialvertrag• .....
• Antrag und Einreichprozedere• Welche Anforderungen werden an den Antrag gestellt• Der „Guide for Proposers“• Wie funktioniert die elektronische Einreichung• ..........
FFG-Tipp:Besuchen Sie die Informationsveranstaltungen und Workshops der FFG, um sich über diese Rahmenbedinungen zu informieren!
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FP7 - Projekt Zyklus
Information über Calls
Konsortialbildung, Vorbereitung &
Einreichung
Evaluierung & Hearings
Vertragsverhandlungen
& « Grant Agreement »
Projekt umsetzung
Audits ProjektstartVerbreitung/ex-
post monitoring
Projekt Vorbereitung
Projekt Umsetzung und Monitoring
Laufend:
Kommunikation & IT Systeme
Projektabschluss
3-4 Mon. 3 Mon. 6-8 Mon.
36-60 Mon.
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2. Erfolgsfaktor Projektteam
Brauche ich Partner?
In fast allen Programmen des 7.RP brauchen Sie ein Konsortium
mehrere (mind. 3), rechtlich unabhängige Projektpartner aus
mehreren (mind. 3) teilnahmeberechtigten Staaten
je nach Programm und Ausschreibung können auch deutlich
mehr Partner erforderlich sein
Jedes Konsortium wird nach außen und gegenüber der
Europäischen Kommission durch einen Koordinator vertreten.
FFG-Tipp:Aus wie vielen Partnern das Konsortium mindestens bestehen muss, erfahren Sie im Ausschreibungstext.Die FFG berät und unterstützt bei der Zusammenstellung des Konsortiums und bei der Suche nach Kooperationspartnern!
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2. Erfolgsfaktor Projektteam
Was ist bei der Bildung des Konsortiums zu beachten?
Partner, die notwendig sind, um die Ziele des Projektes
zu erfüllen
Wichtigstes Kriterium ist die exzellente Qualifikation
und Erfahrung der Partner im Fachbereich.
Die einzelnen Partner müssen klar definierte Rollen
und Aufgaben haben, ihre Kompetenzen sollten sich
ergänzen. (Vermeidung von Überschneidungen!)
Einbindung von Firmen (Klein- und Mittelbetriebe) wo
erforderlich und sinnvoll
FFG-Tipp:
Bei vielen Ausschreibungen reicht die formal geforderte Mindestanzahl an Partnern nicht aus. Erkundigen Sie sich nach den durchschnittlichen Projektgrößen früherer Ausschreibungen!
Denken Sie auch an die Möglichkeit der Einbindung von Firmen und von Partnern aus Drittländern!
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Konsortialbildung/Projektteam/Rollenverteilung
Projektziele
Universität 2Universität 1
Universität 3
Industriepartner
Klein- und Mittel-betrieb 1
Klein- und Mittel-betrieb 2
Außeruniversitäre ForschungseinrichtungVerein
ForschungTechnologieentwicklung
und -anwendung
Kommunikation und Marketing
Managementprovider
Beispiel:
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2. Erfolgsfaktor Projektteam
Rolle Koordinator ProjektpartnerActing as coordinator...
• experienced, qualified and motivated „to do the job“• committed to achieve the objectives and deliver• having adequate resources for project preparation/project
management • real leadership (not just an administrator), accepted by
partners• communicative, open minded - decisive, able to manage
conflicts• tolerant towards bureaucracy
Acting project partner... • Clear formulation of research expertise & role in the
project• How to find consortia planning a project?
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2. Erfolgsfaktor Projektteam
Wie finde ich Partner?
Partner können Sie häufig im Rahmen Ihrer bereits
bestehenden nationalen und europäischen Netzwerkes finden.
Projekte vorangegangener EU-Rahmenprogramme können als
Ausgangspunkte für neue Projekte dienen!
Verschiedene europäische Partnersuch-Datenbanken bieten
die Möglichkeit zur Veröffentlichung Ihres Projektvorschlages
und des Partnersuchprofiles.
In (meist nationalen) Kompetenzkatalogen können Sie Ihr Profil
und Ihre Expertise internationalen Interessenten und
potentiellen Kooperationspartnern präsentieren.
Die ExpertInnen der FFG sind in zahlreiche europäische
Netzwerke eingebunden und können Sie daher bei der
Partnersuche optimal unterstützen!
FFG-Tipps:
Suchen Sie niemals Alibi-Partner, nur um Form-vorgaben zu erfüllen!
Stellen Sie frühzeitig sicher, dass alle Ihre Partner auch über entsprechenden Rückhalt in ihren Organisationen verfügen!
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3. Erfolgsfaktor exzellenter Projektantrag
Wann kann/muss ich einreichen?
Projektvorschläge können nur im Rahmen von öffentlichen
Ausschreibungen ('Calls for Proposals') eingebracht werden.
Jede Ausschreibung legt fest, zu welchen Forschungsthemen
Anträge gestellt werden können und welche Kriterien bzgl.
Projekttyp, Konsortiengrösse etc. einzuhalten sind.
Ausschreibungen zu den thematischen Prioritäten gibt es i.d.R.
ein- bis zweimal jährlich. Die Einreichfrist nach Veröffentlichung
der Ausschreibung beträgt etwa 3-4 Monate.
Eine Übersicht über geplante Ausschreibungen, Themen und
Budgets findet sich im jeweils gültigen Arbeitsprogramm.
FFG-Tipp:
Informieren Sie sich frühzeitig über Ausschreibungsthemen, um ausreichend Zeit für die Projektvorbereitung zu haben.
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3. Erfolgsfaktor exzellenter Projektantrag
Welche Unterlagen sind für die Antragstellung wichtig?
Das Arbeitsprogramm/Ausschreibungstext jeder thematischen
Priorität beinhaltet die Forschungsthemen und Instrumente
sowie eine Übersicht über Inhalte und Termine der geplanten
Ausschreibungen.
Zu jeder Ausschreibung gibt es einen 'Leitfaden für
Antragsteller' (Guide for Applicants), der alle Vorgaben, die
Einreichformulare und weitere Hinweise enthält.
Annexe zum „Leitfaden für Antragsteller
(List of International Cooperation Partner Countries (ICPC),
Eligibility and Evaluation Criteria for Proposals,
Forms of Grants and Maximum Reimbursement Rates,
General Activities)
FFG-Tipps:
Verwenden Sie bei EU-Dokumenten immer die englische Version, auch wenn sie in mehreren Sprachen verfügbar sind!So können Sie Übersetzungs- und Interpretationsfehler ausschließen.
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3. Erfolgsfaktor exzellenter Projektantrag
Was beinhaltet der Projektantrag?
Die Form und die Bestandteile des Antrages ist weitgehend
vorgeschrieben (s. Leitfaden für Antragsteller).
Ein Leitfaden/Funding Scheme
Jeder Antrag enthält einen Formularteil (Part A) mit allgemeinen
Informationen über das Projekt (Titel, Kurzbeschreibung etc.) und das
Konsortium sowie eine Kostenübersicht
Der inhaltliche Teil (Part B) enthält die eigentliche Projektbeschreibung
und verfügt ebenfalls über eine vorgegebene Struktur.
Neben der Beschreibung der wissenschaftlich-technischen
Projektinhalte sind natürlich auch das Projektmanagement, detaillierte
Zeit- und Kostenplanungen sowie die zu erwartenden Ergebnisse
darzustellen.
FFG-Tipps:
Alle Bestandteile des Antrages sind gleich wichtig! Ein Projektantrag mit sehr gut beschriebenen Forschungszielen und -methoden aber einer mageren Projektmanage-ment-Struktur hat wenig Chancen.
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4. Einreichung
Wie und wo hat die Einreichung zu erfolgen? Projektanträge sind ausschliesslich bei der zuständigen Stelle
der Europäischen Kommission einzubringen. Die Details sind
im Ausschreibungstext bzw. im Leitfaden für Antragsteller
enthalten.
Für die elektronische Erstellung und Einreichung des Antrags
steht das Elektronische Einreichungssystem (Electronic
Proposal Submission System, EPSS) zur Verfügung.
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5. Unterstützung durch die FFG/Europäische und Internationale Programme
FFG/EIPServiceStationen
Verlauf der Projektentwicklung
Themenspezifische Calls frist-gerecht auf Ihrem Schreibtisch
1) Email Service
Soll Zeit und Geld in eine Aus-schreibung investiert werden?
2) Persönliche Beratung
Technologietransfer und Ver-wertung von F&E Ergebnissen
8) Verwertung
Kofinanzierung von Projekt-vorbereitungs-Kosten!
3) Anbahnungsfinanzierung
Wir erhöhen Ihre Chancen auf positive Projektevaluation
6) Proposal Check
Wir suchen die geeigneten Partner für Ihr EU Projekt
4) Partnersuche
Trainings zu effektiver F&E Projektabwicklung
7) Projektmanagement
Fundierte Rechtsauskünfte zu F&E Projekten im 7. RP
5) Recht (IPR)
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Das Team für Biowissenschaften
Mag. Birgit Steininger: Head of unit, National Contact Point for Food, Agriculture and Biotechnology (ex: 4101)
Dr. Ylva Huber: National Contact Point for Health (ex: 4102)Dr. Ines Haberl : National Contact Point for SMEs Mag. Marcella Gross: Project Manager SMEs for FOOD, FOODNCO
(ex: 4105)Nicole Schmidt: Assistance (ex: 4111)
• e-mail: [email protected], Tel: +43/57755-extension