voorzitters commissie effectieven · 2015. 10. 18. · •de rol van de voorzitter van de commissie...
TRANSCRIPT
voorzitters commissie effectieven
Infobriefing D 112 dd 1 juni 2015
agenda
• De cijfers
• Actieplan van het district
• De rol van de voorzitter van de commissie van het effectief
4/06/2015 Harry Buelens GMT D112A
De Cijfers
4/06/2015 Harry Buelens GMT D112A
Evolutie ledenaantal D112A (5 jaar)
1750
1800
1850
1900
1950
2000
2010 2011 2012 2013 2014 2015
#leden
#leden
Harry Buelens GMT D112A4/06/2015
Evolutie aantal leden D112A (15 jaar)
1500
1550
1600
1650
1700
1750
1800
1850
1900
1950
2000
2000 2001 2002 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
#leden
#leden Lineair (#leden)
Harry Buelens GMT D112A4/06/2015
Evolutie aantal clubs D112A (5 jaar)
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
2010 2011 2012 2013 2014 2015
#clubs
#clubs
Harry Buelens GMT D112A4/06/2015
Evolutie aantal clubs D112A
39
44
49
54
59
1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
#clubs
#clubs Lineair (#clubs)
Harry Buelens GMT D112A4/06/2015
Evolutie gemiddeld aantal leden/club D112A
32
33
34
35
36
2010 2011 2012 2013 2014 2015
#leden/club
#leden/club
Harry Buelens GMT D112A4/06/2015
Evolutie gemiddeld aantal leden/club D112A
32
33
34
35
36
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Gem. # leden/club
Gem. # leden/club Lineair (Gem. # leden/club)
Harry Buelens GMT D112A4/06/2015
Aantal leden/club
0
2
4
6
8
10
12
<20 20-25 26-30 31_35 36-40 41-45 46-50 51-55 56-60 61-65
4/06/2015 Harry Buelens GMT D112A
4/06/2015 Harry Buelens GMT D112A
Gemiddelde leeftijd leden
• Gemiddelde leeftijd leden district: 58,5 jr.
• Jongste club: LC Waregem Ascot: 38,5 jr. (37,8 verleden jaar)
• Oudste club: LC Damme Zwin: 66,5 jr. (64,8 verleden jaar)
4/06/2015 Harry Buelens GMT D112A
Dames
• Aantal: 88 (4,6%)
• Aantal damesclubs: 3
• Aantal gemengde clubs: 1
4/06/2015 Harry Buelens GMT D112A
Clubverlaters
• Op 10 jaar zijn er in district A wel 740 clubverlaters• 159 overlijdens (21%) (7 in dit werkjaar)
• 543 good standing (73%) (55 in dit werkjaar)
• 26 non payment non attendance (4%)
• 12 other (2%)
• Gemiddeld 74/jaar
• Gemiddeld per jaar/club in ons district: 1.37
• Of op 3 jaar tijd 4 leden minder
Harry Buelens GMT D112A4/06/2015
Het actieplan van het district
4/06/2015 Harry Buelens GMT D112A
Het actieplan van het district
• Driejarenplan (2014 – 2017)
• Kwalitatieve benadering • Club Excellence Process (CEP)
• Ambassadeurs van het Lionisme
• Opleidingen en infosessies
• Doel• Grotere ledentevredenheid
• Betere clubwerking
• Ledenaantal verder laten groeien
• Oprichting nieuwe clubs
Harry Buelens GMT D112A4/06/2015
Het actieplan van het district: CEP
• Evaluatie – rapport– actieplan - opvolging
• 80% van de clubs hebben meegewerkt aan de enquête (921 Lions)
• 52% van de clubs hebben • een rapport ontvangen en hebben een analyse/verbeteringsplan gemaakt
• Ontvangen de “CLUB QUALITY INITIATIVE” award
• Clubs kunnen steeds instappen door aanvraag in te dienen
• Algemene bespreking resultaten CEP in januari 2016
4/06/2015 Harry Buelens GMT D112A
4/06/2015 Harry Buelens GMT D112A
Het actieplan van het district: Ambassadeur
• Aanspreekpunt binnen de club voor Lions gebonden materie
• 46 Lions Ambassadeurs aangesteld door de clubs
• Twee infosessies georganiseerd (10 januari en 30 maart)
• Nieuwe infodagen in volgend werkjaar (januari, …)
• Nieuwe ambassadeurs steeds welkom
4/06/2015 Harry Buelens GMT D112A
Het actieplan van het district: opleidingen
• Modulair
• Interactief
• Gebruik maken van E-learning
• Internationaal
4/06/2015 Harry Buelens GMT D112A
Het actieplan van het district: DOEL
• betere clubwerking en grotere ledentevredenheid
4/06/2015 Harry Buelens GMT D112A
“Goed, Beter, Excellent”
• Een goede club is een club met een sterk sociaal engagement , een solide fundraising om dat engagement waar te maken , die een voldoende aantal actieve en gevormde leden heeft om dit alles te kunnen realiseren en waarbij onder de leden een goede verstandhouding heerst.
• Een excellente club promoot daarenboven het Lionisme en is solidair met clubs uit de wereldwijde organisatie door het LCIF te steunen en haar leden aan te moedigen om leiders te worden in de organisatie van LCI.
De voorzitter van de commissie van het effectief
4/06/2015 Harry Buelens GMT D112A
Verantwoordelijkheden vrz commissie van het effectief: Ref LCI Policy Manual, Chapter VII Constitution & By-laws
• Vorm een commissie
• Werk samen met de andere commissieverantwoordelijken van de club
• Rapporteer maandelijks aan de clubvoorzitter
• Ken de types lidmaatschap zoals bepaald door LCI
• Maak plan voor aangroei ledenbestand
• Moedig aanwerving nieuwe leden aan
• Zorg ervoor dat nieuwe leden een “vorming” krijgen
• Analyseer de reden voor het verlaten van de club
• Maak plan voor tevredenheid van de leden
• Adviseer clubvoorzitter bij de organisatie van workshops voor het “Club ExcellenceProcess (CEP)”
• Je bent lid van de “commissie effectieven” op zone-niveau
Harry Buelens GMT D112A4/06/2015
soorten lidmaatschap
• Active
• Member-at-large
• Honororary
• Privileged
• Life-member
• Associate member
• Affiliate member
• REF: Vademecum (on-line op lions-112A.be)
Harry Buelens GMT D112A4/06/2015
Harry Buelens GMT D112A4/06/2015
Plan voor aangroei ledenbestand
• Werf voldoende nieuwe leden
• Kies jonge leden
• Diversifieer (inspiratie NACE codes op website MD / directory online/lijsten)
• Zorg voor dynamisme & creativiteit bij de leden.
Harry Buelens GMT D112A4/06/2015
Tevredenheid van de leden
• Meetings• Zijn de vergaderingen voorbereid ?• Wordt de timing gerespecteerd?• Zijn de vergaderingen interessant?• Is er een harmonieuze sfeer ?• Worden gasten correct onthaald?• Is de vergaderruimte geschikt?• Wordt er tijdig een goed verslag overgemaakt?
• Communiceert het bestuur afdoende?• Scharen de leden zich achter het sociaal programma?• Wordt de fundraising gesteund door alle leden?• Alle vragen in de enquête CEP !
Harry Buelens GMT D112A4/06/2015
De organisatie GMT GLT
Harry Buelens GMT D112A4/06/2015
Nieuwe organisatie GMT - GLT
Pierre Depotter
Harry Buelens Carlos De Troch
JijHarry Buelens GMT D112A4/06/2015
Jack Verbeke
Corinne Bloemendael
J.J Stoffel-Munck
Referenties
• Vademecum D112A
• LCI Policy Manual, Chapter VII Constitution & By-laws
• Website District A en MD
• Website LCI http://www.lionsclubs.org/EN/index.php
• http://members.lionsclubs.org/EN/lions/strengthen-membership/club-membership-chairperson.php
• Club constitution (pag16)
Harry Buelens GMT D112A4/06/2015