vorming cometa-model (2 september 2014)
TRANSCRIPT
HET COMETA-MODELHet maken van beschrijvingen op
(deel)collectieniveauDavid Coppoolse
Stafmedewerker ontsluiting en digitaliseringVlaamse Erfgoedbibliotheek
Vormingstraject 'Duurzaam Digitaal Beheren' Module 1 | 2 september 2014
2013-04-11 2|
IN DEZE PRESENTATIE
Wat is het Cometa-model? Waarom beschrijven op collectieniveau? Wat is een (deel)collectie?
Welke elementen vind je in Cometa? Welke aanvullende standaarden gebruik je het best? Overeenkomsten met internationale standaarden?
Hoe verzamel je gegevens? Hoe verwerk je die in een (online) toepassing? Welke collectieregisters bestaan er al?
Praktijkvoorbeelden
2013-04-11 3|
WAAROM COMETA?
2013-04-11 4|
EEN BEETJE GESCHIEDENIS | 1
2010
Werkgroep ‘Collecties’ (binnen Prisma-traject)
ADVN, Archiefbank Vlaanderen, CAG, CRKC, Erfgoedcel Leuven, Erfgoedcel Waasland, FARO, KADOC, PACKED, Resonant, Vlaamse Erfgoedbibliotheek, VVBAD
Afstemmen aanpak, methoden, modellen
Onderzoek huidige praktijk en internationale modellen
Technische subwerkgroep
FARO, PACKED, Vlaamse Erfgoedbibliotheek
Gemeenschappelijk model voorstellen
2013-04-11 5|
EEN BEETJE GESCHIEDENIS | 2
2011/2012
Operationalisering van het model
FARO, PACKED, Vlaamse Erfgoedbibliotheek
Documenteren model
Introductie in de cultureel-erfgoedsector
‘Cometa’ (= Collectiemetadata)
2013-04-11 6|
EEN BEETJE GESCHIEDENIS | 3
2013 >
Vorming organiseren
Concreet gebruik Cometa inventariseren
Gebruikersgroep bijeenbrengen
Ervaringen en ‘best practices’ verzamelen
Verbeterpunten identificeren
Update voorbereiden
Van model naar standaard?
2013-04-11 7|
WAT IS COMETA?
Een model voor het maken van beschrijvingen op collectieniveau
Vertrekpunt, geen doel op zich
Inhoudelijk model, geen technische standaard
Bedoeld als ‘best practice’
Een ‘campagne’
Een brochure
Een online informatiedossier
Vormingsmomenten
2013-04-11 8|
DOEL VAN COMETA
Promoten van beschrijven op collectieniveau
‘Cometa’ (= Collectiemetadata)
Op een gelijkvormige manier
Gegevensmodel (≠ standaard!)
Werkwijze
Tools
Binnen de Vlaamse cultureel-erfgoedsector
Alle soorten erfgoedorganisaties
Professionals en amateurs
2013-04-11 9|
UITGANGSPUNTEN VAN HET MODEL
Efficiëntie Eenvormigheid bevorderen
Hergebruik voor verschillende toepassingen
Uitwisseling met andere organisaties
Standaardisering Uitwisseling data via bestaande standaarden
Voor tenminste de basisset Op basis van RSLP Collection Description
Of ISAD(G), EAD, Dublin Core
Brede toepasbaarheid Moet óók kunnen voorzien in specifieke behoeften
2013-04-11 10|
WAAROM COLLECTIE-BESCHRIJVINGEN MAKEN?
2013-04-11 11|
OBJECT / COLLECTIE
Instellingscollectie
Deelcollectie Deelcollectie Deelcollectie
Deelcollectie Deelcollectie
Colle
ctieb
esch
rijv
ing
en
Ob
jectb
eschrijv
ingen
2013-04-11 12|
INDIVIDUELE OBJECTEN BESCHRIJVEN
Niet altijd haalbaar
Geeft geen informatie over groepen objecten en hun onderlinge relaties
Geeft niet altijd het gewenste overzicht voor beheer van en beleid rond collecties
2013-04-11 13|
ALTERNATIEF: BESCHRIJF COLLECTIE A HEEL
Collectiebeschrijvingen Gegevens die van toepassing zijn op
Alle items
De set van items
Bijvoorbeeld Collectieomschrijving
Materiaaltypes
Omvang
Herkomst
Collectiebeleid
Bewaarplaats
Trefwoorden
…
2013-04-11 14|
WAT IS EEN (DEEL)COLLECTIE?
Gestructureerd geheel
Van erfgoedobjecten of -data
Waartussen een aanwijsbaar verband bestaat Thema (‘mode’)
Herkomst (‘abdij van Tongerloo’)
Materiaaltype (‘handgedrukte boeken’)
Soort objecten (‘landbouwwerktuigen’)
Bewaarinstelling (‘museum M’)
…
Mogelijk hybride Digitaal en fysiek, originelen en kopieën
2013-04-11 15|
ONDERVERDELING COLLECTIES
Collectie Deelcollecties Altijd hiërarchisch (1:n)
Moeder/Dochter of Super/Sub
Synoniemen (in Cometa-context):
(archief)bestand, fonds, (deel)verzameling
Wat is een deelcollectie? Doel van beschrijving bepaalt segmentering, bijv.
Onderzoek, reconstructie Herkomst
Behoud, bewaring Materiaaltype
Verzamelfocus, ontsluiting Thema
2013-04-11 16|
ONDERVERDELING COLLECTIES
Verschillende tendensen per sector
Archiefinstellingen
Herkomstprincipe (‘Archief van politicus X’)
Bibliotheken
Herkomst (‘Bibliotheek van schrijver Y’)
Materiaaltype (‘Plannen en kaarten’)
Musea
Materiaaltype (‘Prentencollectie’)
Periode (‘Romeinse tijd’)
Thema (‘Industriële vormgeving‘)
2013-04-11 17|
ONDERVERDELING COLLECTIES
Gerelateerde collecties
= Gedeelde herkomstgeschiedenis
≠ Thematische of materiële overeenkomsten
Conclusie
Wees pragmatisch en werk in de eerste plaats met de reeds bestaande segmentering
Deelcollecties van een fictieve erfgoedinstelling
2013-04-11 18|
OPDRACHT
Maak een schets van de ‘stamboom’ van de (deel)collecties die je tegenkomt in je werkomgeving
Deelcollecties van een fictieve erfgoedinstelling
2013-04-11 19|
COLLECTIEBELEID EN -BEHEER | 1
Weten wat er in huis is
Inventarissen van individuele objecten zijn overweldigend
Verband tussen objecten en onderdelen van de collectie wordt duidelijker
(Gebrek aan) interne organisatie van de collectie komt aan het licht
© Heemkunde Vlaanderen
2013-04-11 20|
COLLECTIEBELEID EN -BEHEER | 2
Ontwikkelen van specifiek beleid voor deelcollecties
Prioriteiten stellen tussen deelcollecties Sterktes valoriseren, zwaktes ondervangen
Kerncollectie identificeren
Acquisitiebeleid hierop aanpassen
Samenwerkingsmogelijkheden identificeren Onderlinge afspraken rond collectiebeleid en
andere vormen van samenwerking
Ontwikkelen van een sectorbeleid
2013-04-11 21|
VINDBAARHEID
Collecties zonder objectbeschrijvingen ontsluiten
Ontdekbaarheid van (deel)collecties verhogen
Zoeken van bepaalde types collecties
Versus bepaalde types objecten
Atypische collecties vinden
Bijv. taxidermische collectie in een bibliotheek
Overkoepelend collectieregister wordt mogelijk
Zoeken naar collecties over instellingen heen
2013-04-11 22|
CONTEXTUALISERING
Samenhang, belang, relevantie van groep objecten duidelijk maken
Koppeling van objectbeschrijvingen via collectiebeschrijvingen
‘Toon info over de collectie waarin dit object zich bevindt’
‘Toon (andere) objecten uit de collectie’
Samenhang tussen (deel)collecties duidelijk maken
2013-04-11 23|
HOE ZIET COMETA ERUIT?
2013-04-11 24|
UITGANGSPUNTEN VAN HET MODEL
Door en voor de sector Toepasbaar in de brede cultureel-erfgoedsector
Efficiëntie Hergebruik voor verschillende toepassingen Uitwisseling met andere organisaties
Standaardisering Uitwisseling data via bestaande standaarden Voor tenminste de basisset
Op basis van RSLP Collection Description Of ISAD(G), EAD, Dublin Core
Brede toepasbaarheid Moet óók kunnen voorzien in specifieke behoeften
2013-04-11 25|
GEBRUIKSNIVEAUS
1. Staalkaart Gegevens die mogelijk interessant zijn in
collectiebeschrijvingen
2. Gemeenschappelijk model Gestandaardiseerde elementen
Uitwisseling en hergebruik van informatie
3. Hulpmiddel voor aggregatie Uitwisseling van data Gebaseerd op RSLP Collection Description
Correspondentie met ISAD(G) en EAD
Toen
eme
nd
e stand
aardiserin
g
2013-04-11 26|
DE TRAPPEN VAN HET MODEL
De
tailn
ivea
u
Uitwisselbaarheid
Veel detailMinder uitwisselbaar
Weinig detailMeer uitwisselbaar
2013-04-11 27|
DE TRAPPEN VAN HET MODEL
De
tailn
ivea
u
Uitwisselbaarheid
Veel detailMinder uitwisselbaar
Weinig detailMeer uitwisselbaar
2013-04-11 28|
BASIS, PLUS, EXTRA
Cometa Basis Minimale gegevensset
Publieke ontsluiting van erfgoedcollecties
Maximale uitwisselbaarheid Via internationale standaarden
Cometa Plus Uitgebreide gegevensset
Beheersfuncties en beleidsontwikkeling
Uitwisselbaar binnen Vlaanderen O.a. voor Cijferboek Cultureel-erfgoed
2013-04-11 29|
BASIS, PLUS, EXTRA
Cometa Extra
Aanvullende gegevens
Instellings- of subsectorspecifiek
Geen of beperkte uitwisseling
Onderlinge afspraken noodzakelijk
Collectie langspeelplaten, Bibliotheca Wasiana vzw – Sint-Niklaas© Vlaamse Erfgoedbibliotheek – Fotografie: Stefan Tavernier
2013-04-11 30|
SECTIES
1. Algemeen
2. Agenten
3. Relaties
4. Inhoud
5. Collectiebeleid
6. Ontsluiting
7. Rechten
8. Behoud en beheer
Collectie Ernest Closson (1870-1950)Conservatorium Brussel - Erasmushogeschool
© Vlaamse Erfgoedbibliotheek - Fotografie: Stefan Tavernier
2013-04-11 31|
ELEMENTEN | SECTIE 1-2
Sectie Cometa Basis | Cometa Plus
1. Algemeen NaamIdentificatienummerCollectietypeBeschrijvingBeheerhistoriek (Provenance)MaterialenTaalVerzamelperiodeOuderdomOpmerkingenLocatieEigendom
2. Agenten EigenaarBeheerderCollectievormer
2013-04-11 32|
ELEMENTEN | SECTIE 3-4
Sectie Cometa Basis | Cometa Plus
3. Relaties SupercollectieSubcollectieGerelateerde collectieGerelateerde publicatie
4. Inhoud ConceptObjectNaamPlaatsPeriode
5. Collectiebeleid AcquisitiestatusOnderdeel kerncollectie?Collectiebeleidsplan?Samenvatting collectiebeleid
2013-04-11 33|
ELEMENTEN | SECTIE 6-7
Sectie Cometa Basis | Cometa Plus
6. Ontsluiting RegistratiesysteemRegistratiegraadDigitaliseringgraadRaadpleegbaarheid fysieke objectenRaadpleegbaarheid digitale objecten
7. Rechten RegimeRechthebbenden
8. Behoud en beheer Passieve conservatie (preservering)Actieve conservatie & restauratieDigitaal depot
2013-04-11 34|
GEGEVENS PER MATERIAALTYPE
Cometa Basis: Alleen omvang
Cometa Plus: Ook ontsluiting, digitalisering, behoud
Materiaaltype Omvang Ontsluiting Digitalisering BehoudG
ereg
istr
eerd
/ B
esch
reve
n
On
line
bes
chre
ven
Off
line
bes
chre
ven
Dig
itaa
l/
Ged
igit
alis
eerd
Off
line
toeg
anke
lijk
On
line
toeg
anke
lijk
In d
igit
aal d
epo
t
Te b
ehan
del
en
fysi
eke
ob
ject
en
Ree
ds
beh
and
eld
e fy
siek
e o
bje
cten
Filmopnames (diverse formaten)
# uur % % % % % % % % %
Filmrollen/-banden, andere dragers
# exemplaren % % % % % % % % %
Video-opnames (diverse formaten)
# uur % % % % % % % % %
Videobanden, andere dragers
# exemplaren % % % % % % % % %
Muziek-/ geluidsopnames
# uur % % % % % % % % %
Voorbeeld voor een audiovisuele collectie
2013-04-11 35|
OPDRACHT
Vul voor een (deel)collectie in je werkomgeving het Cometa-enquêteformulier in
2013-04-11 36|
SECTIE 1: ALGEMEEN
Identificatie en beschrijvende gegevens van de collectie Elementen:
Naam → Hulptabel Agent Identificatienummer → Tekst, bijv. ISIL Collectietype → Cometa-lijst Beschrijving → Tekst Beheerhistoriek (Provenance) → Tekst Materialen → Tabel Taal → Lijst, bijv. ISO 639 Verzamelperiode → Jaartal Ouderdom → Jaartal Opmerkingen → Tekst Locatie → Hulptabel Locatie Eigendom → Cometa-lijst
2013-04-11 37|
SECTIE 2: AGENTEN
Bij de collectie betrokken personen en organisaties
Elementen:
Eigenaar
Beheerder Hulptabel Agent
Collectievormer
2013-04-11 38|
SECTIE 3: RELATIES
Samenhang met andere collecties
Elementen:
Moedercollectie
Deelcollectie
Gerelateerde collectie
Gerelateerde publicaties → Tekst
Tekst (Naam, ID) of Link
2013-04-11 39|
SECTIE 4: INHOUD
Inhoudelijke trefwoorden Elementen
Concept abstract begrip → Lijst, bijv. AAT-NED, UDC
Object naam specifiek ding → Tekst
Naam persoon of organisatie → Lijst, bijv. ODIS, RKD
Plaats geografische locatie → Lijst, bijv. TGN, NIS
Tijd tijdstip of periode → Lijst, bijv. AAT-NED
2013-04-11 40|
SECTIE 5: COLLECTIEBELEID
Ontwikkeling van de collectie
Elementen:
Acquisitiebeleid
Acquisitiemethode
Kerncollectie?
Collectiebeleidsplan
Samenvatting collectiebeleid → Tekst
Cometa-lijsten
2013-04-11 41|
SECTIE 6: ONTSLUITING
Raadpleging van de collectie
Elementen:
Registratiesysteem → Hulptabel Systeem
Raadpleegbaarheid fysieke objecten → Cometa-lijsten
Raadpleegbaarheid → Cometa-lijstdigitale objecten → Link
Registratiegraad → %
Digitaliseringsgraad → %
2013-04-11 42|
SECTIE 7: RECHTEN
Intellectueel eigendom
Elementen:
Regime → Cometa-lijst
Rechthebbenden gekend/achterhaalbaar → %
2013-04-11 43|
SECTIE 8: BEHOUD EN BEHEER
Conservering en preservering
Elementen:
Passieve conservering → Cometa-lijst
Te behandelen objecten → %
Reeds behandelde objecten → %
Digitaal depot → %
2013-04-11 44|
HULPTABELLEN EN RELATIES
2013-04-11 45|
HULPTABEL: LOCATIE
De (fysieke of digitale) bewaarplaats van de collectie
Elementen:
Locatienaam
Postadres
Postcode
Land → bijv. ISO 3166
URL
Beheerder → Hulptabel Agent
Toegangsvoorwaarden
Zie ook
2013-04-11 46|
HULPTABEL: AGENT
Gerelateerde personen en organisaties
Elementen Naam
Identificatienummer
Rol
Organisatie
Telefoonnummer → bijv. E.123
Faxnummer → bijv. E.123
E-mailadres → bijv. E.123
Biografie/Geschiedenis
Zie ook
2013-04-11 47|
HULPTABEL: SYSTEEM
Registratiesysteem
Elementen:
Systeemnaam
Publieke raadpleegbaarheid → Cometa-lijst
URL
Toelichting
Type systeem → Cometa-lijst
Herkomst systeem → Cometa-lijst
Standaarden
2013-04-11 48|
ELEMENTEN – WERKWIJZE
Leg vast welke elementen je gebruikt Basis, Plus, Extra
Wat wel, wat niet
Leg vast hoe je ze gebruikt Invoerregels
Eigen lijsten
Gebruik standaarden Standaardterminologieën
Standaardcodes
Raadpleeg CEST!
2013-04-11 49|
ELEMENTEN – INTERNATIONALE STANDAARDEN
Uitgangspunt Cometa Basis = uitwisselbaar via bestaande
internationale standaarden
‘Cross-walks’ beschikbaar voor RSLP-Collection Description
Archief, Museum, Bibliotheek (UK) Basis voor Cometa
ISAD(G) & EAD Archief
Dublin Core Sectoroverschrijdend
Tip: Kies je internationale standaard en breidt die uit met de bijkomende Cometa-elementen
2013-04-11 50|
AANVULLENDE STANDAARDEN
2013-04-11 51|
CEST
Cultureel ErfgoedStandaarden Toolbox
www.projectcest.be
Overzicht van standaarden voor digitaal erfgoed
Standaard =
Erkende afspraken, specificaties, criteria
Over een product, dienst of methode
Aangevuld met praktijkmaterialen
Voortdurend in ontwikkeling
2013-04-11 52|
WWW.PROJECTCEST.BE
2013-04-11 53|
CEST PRAKTIJK
CEST Praktijk: Ik wil collecties…
inventariseren
digitaliseren
bewaren
toegankelijk maken
Welke standaarden, handleidingen, modeldocumenten, evaluatietools, case studies gebruik ik dan best?
Vormingstraject PACKED / FARO
2013-04-11 54|
CEST PRAKTIJK
2013-04-11 55|
CEST COMETA
2013-04-11 56|
DEN
Digitaal Erfgoed Nederland
Hoe goed digitaliseren?
http://www.den.nl/digitaliseren
Set van minimale eisen voor digitalisering van erfgoed
http://www.den.nl/debasis
Goed beschrijven goed digitaliseren
2013-04-11 57|
WWW.DEN.NL
2013-04-11 58|
HOE BEGIN JE AAN HET BESCHRIJVEN VAN (DEEL)COLLECTIES?
2013-04-11 59|
1. MAAK EEN PLAN
Objectieven
Mensen en middelen
Doelpubliek
Breed publiek? Onderzoekers? Erfgoedbeheerders? Beleidsmakers?
Detailniveau
Volledigheid Herbruikbaarheid
Diepgang Tijdsinvestering
Actualiteitswaarde Nu of later?
2013-04-11 60|
2. KIES EEN MODEL
Gebruik Cometa
Welke elementen gebruik je?
Welke voeg je toe? (= Cometa Extra)
Kies je standaardterminologie
Zie CEST en DEN voor bronnen
Documenteer je schema
Wat wel / niet / toegevoegd?
Interpretatiemarge
2013-04-11 61|
WWW.DEN.NL/TERMINOLOGIEBRONNEN
2013-04-11 62|
3. REGEL OPSLAG EN TERBESCHIKKINGSTELLING
Gestructureerd formaat
Spreadsheet, databank
Ga online indien mogelijk
Toegangsrechten
Integreer met andere gegevens en systemen
Objectregistratie
CollectiveAccess, Brocade, Adlib, …
Dossiers, Bibliotheca Wasiana vzw – Sint-Niklaas© Vlaamse Erfgoedbibliotheek – Fotografie: Stefan Tavernier
2013-04-11 63|
COLLECTIVE ACCESS
Webtoepassing voor ontsluiten en beheren van collecties
Open source-software www.collectiveaccess.org
Installatieprofielen FARO geschikt voor Cometa Integratie van
collectie- en objectregistratie
Schermafdruk CollectiveAccess Providence
Catalogiseer- en databeheermodule
2013-04-11 64|
4. VERZAMEL DE GEGEVENS
Systematische aanpak Welke instellingen?
Welke (deel)collecties?
Via een formulier Sjabloon op www.cometamodel.be
Hergebruik bestaande gegevens Uit de eigen instelling(en)
Uit bestaande collectieregisters
Strategie voor actualisering Peildatum
2013-04-11 65|
VOORBEELD SJABLOON ENQUÊTE
2013-04-11 66|
HERGEBRUIK GEGEVENS
Vlaamse Collectieregisters Archiefbank Vlaanderen
www.archiefbank.be
Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken Vlaamse Erfgoedbibliotheek www.collectiewijzer.be
Muziekbank Vlaanderen Resonant www.muziekbankvlaanderen.be
Verborgen schatten. Repertorium van lokale erfgoedhouders in de provincie Antwerpen Provincie Antwerpen / Heemkunde Gouw Antwerpen www.lokaalerfgoed.be
2013-04-11 67|
COLLECTIEBESCHRIJVINGEN IN DE PRAKTIJK
2013-04-11 68|
WWW.COLLECTIEWIJZER.BE
2013-04-11 69|
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
Insteek: Type collectie (‘bibliotheek’) 2006/2007:
Project ‘Collecties Online’ VVBAD, Erfgoedbibliotheken Vlaanderen
Voor het eerst gestandaardiseerde kwalitatieve en kwantitatieve
informatie over (deel)collecties van erfgoedbibliotheken
Opgenomen in Vlabidoc (VVBAD) Gebaseerd op RSLP-Collection Description
2010 Verbeterde ontsluiting via afzonderlijke website
Op basis van Drupal 6
2013-04-11 70|
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
2011/12 Herformatering records op basis van Cometa
Nog niet ‘Cometa compliant’
Integratie met STCV- en Abraham-databank Objectregistratie
2013-2017 Cometa (Plus) implementeren
Update op basis van Traject collectiebeleid partnerbibliotheken Vlaamse
Erfgoedbibliotheek
Sectorbevraging (?)
2013-04-11 71|
AFBAKENING SCOPE VAN HET REGISTER
Definitie van ‘erfgoedbibliotheekcollectie’ Een erfgoedbibliotheekcollectie is een verzameling cultureel en/of
wetenschappelijk documentair patrimonium van geschreven en gedrukte publicaties (handschriften, boeken en periodieken), gedigitaliseerde en elektronische publicaties en publicaties op andere dragers van regionaal, nationaal of internationaal belang en die met de intentie van een lange-termijnbewaring wordt beheerd (eventueel aangevuld) en (in mindere of meerdere mate) wordt beschikbaar gesteld.
Criteria
Vormelijk
Inhoudelijk
2013-04-11 72|
CRITERIA VOOR INCLUSIE
Vormelijk
De collectie is fysiek en/of bibliografisch te scheiden van de algemene bibliotheekcollectie
Inhoudelijk
Manuscripten en historische fondsen tot 1830 = altijd erfgoedcollectie
Collecties van na 1830
Erkend als een belangrijke bron
Begrenst onderwerpsveld
Zo volledig mogelijk
2013-04-11 73|
CRITERIA VOOR EXCLUSIE
Collecties van knipsels, efemera en documentair en/of archivalisch materiaal
Utilitaire collecties (zoals vakbibliotheek museum)
Algemene collecties (bijv. openbare bibliotheek)
Collecties die niet kunnen worden afgescheiden van de algemene bibliotheekcollectie
Zeer kleine collecties
Privé-collecties
2013-04-11 74|
COLLECTIEWIJZER – RSLP-CD – COMETA
2013-04-11 75|
COLLECTIEWIJZER – RSLP-CD – COMETA
2013-04-11 76|
WWW.VLAAMSE-ERFGOEDBIBLIOTHEEK.BE/DOSSIER/COLLECTIEWIJZER
2013-04-11 77|
INHOUD
174 instellingen
Bevraagd via papieren enquête
Feedback wisselend van kwaliteit
288 collectiebeschrijvingen
Van zeer globaal tot vrij granulair
Inhoud velden niet altijd even eenvormig
Onderscheid deelcollecties wisselt per instelling
Herkomst, Materiaaltype, Thema
Omvang (aantallen) eerder indicatief
2013-04-11 78|
WWW.COLLECTIEWIJZER.BE
2013-04-11 79|
WWW.COLLECTIEWIJZER.BE/COLLECTIE/7089
2013-04-11 80|
WWW.COLLECTIEWIJZER.BE/COLLECTIE/7089
2013-04-11 81|
WWW.COLLECTIEWIJZER.BE/COLLECTIES/SEARCH
2013-04-11 82|
WWW.LOKAALERFGOED.BE
2013-04-11 83|
WWW.LOKAALERFGOED.BE
Insteek: Collectiebewarende instellingen(‘Heemkundige kringen provincie Antwerpen)
Eén beschrijving per organisatie
Contactgegevens
Documenttypes
Uitgebreide beschrijving (lopende tekst)
Enquêteformulier per organisatie
Meer gedetailleerde gegevens
2013-04-11 84|
WWW.LOKAALERFGOED.BE
2013-04-11 85|
WWW.LOKAALERFGOED.BE
2013-04-11 86|
WWW.MUZIEKBANKVLAANDEREN.BE
2013-04-11 87|
MUZIEKBANK VLAANDEREN
Insteek: Thematisch (‘muziek’)
Beschrijving van ‘bestanden’ Archieven en collecties
Momenteel 368 (conversie oude databank nog lopend)
Beperkt aangevuld met beschrijving ‘objecten’ Topstukken of bijzondere stukken uit een bestand
Standaarden: ISAD(G) en Cometa Cometa is volledig geïmplementeerd
Uitwisseling met Archiefbank Vlaanderen in ontwikkeling
Systeem CollectiveAccess (databank)
Drupal (website)
2013-04-11 88|
WWW.MUZIEKBANKVLAANDEREN.BE
2013-04-11 89|
WWW.MUZIEKBANKVLAANDEREN.BE
2013-04-11 90|
WWW.MUZIEKBANKVLAANDEREN.BE
2013-04-11 91|
WWW.ARCHIEFBANK.BE
2013-04-11 92|
ARCHIEFBANK VLAANDEREN
Online databank sinds 2005
Vlaamse private archiefbestanden en collecties
Doel
Hulpmiddel voor onderzoekers en geïnteresseerden
Overzicht van bewaarde Vlaamse erfgoed
Stimuleren van ‘archival awareness’
Volumes (2011)
7844 archieffiches
2554 bewaarplaatsen
380 invoerders
2013-04-11 93|
ARCHIEFBANK VLAANDEREN
Standaarden ISAD(G): Archiefbestand / Collectie
ISAAR: Archiefvormers / Verzamelaars
ISDIAH: Bewaarplaats
Cometa Archiefbank-velden =
Cometa Basis + enkele Cometa Plus-velden
Invoer Door bewaarder (begeleiding, handleiding)
Door medewerker Archiefbank
2013-04-11 94|
CASE HEEMKUNDIGE KRINGEN
Project i.s.m. Heemkunde Gouw Antwerpen en Provincie Antwerpen (2005)
Heterogene collecties
Archieven
Documenten opgemaakt en ontvangen door een persoon of organisatie bij het uitvoeren van zijn taken of activiteiten
Collecties
Documenten of voorwerpen (vaak rond een thema) doelbewust verzameld door iemand
2013-04-11 95|
HETEROGENE COLLECTIES
Heemkring bewaart Bidprentjesverzameling Vlaggen Geschonken archief familie X Geschonken archief fanfare Y In bewaring gegeven archief brouwerij Z Prentencollectie Tijdschriften Knipselcollectie
Museum bewaart Museale objecten Archieven van kunstenaars
2013-04-11 96|
REGISTRATIEMETHODE
Eén (archief)fiche per heemkring
Inhoudsbeschrijving opgedeeld:
Bibliotheek
Archieven
Genealogisch materiaal
Iconografisch materiaal
Pers
Andere
2013-04-11 97|
WWW.ARCHIEFBANK.BE
1.01 Naam
1.02 Identificatienr
1.09 Ouderdom
1.03 Collectietype
1.06 Materialen
1.11 Locatie
2013-04-11 98|
WWW.ARCHIEFBANK.BE
1.04 Beschrijving
2013-04-11 99|
WWW.ARCHIEFBANK.BE
1.04 Beschrijving
2013-04-11 100|
ERVARINGEN
Gevolg één fiche: verborgen collecties
Waardevolle en omvangrijke archieven en deelcollecties niet afzonderlijk zichtbaar
Sinds 2011: functionaliteit om collecties en deelcollecties te onderscheiden
collectie
deelcollectie
archief
deelarchief
fonds
virtuele collectie
2013-04-11 101|
ERVARINGEN
Voordelen
Verwantschap duidelijk
Rijkdom zichtbaar
Extra context per onderdeel
Moeilijkheid
Wanneer deelcollectie maken?
collectie
deelcollectie
archief
deelarchief
fonds
virtuele collectie
2013-04-11 102|
ANDERE COMETA-INITIATIEVEN IN VLAANDEREN
Provincie West-Vlaanderen
Erfgoeddatabank en -website met registratie op (deel)collectieniveau
Uitbreiding van AdLib Enterprise 7
Stad Antwerpen / Universiteit Antwerpen
Uitbreiding bibliotheekcatalogus met (deel)collectiebeschrijvingen
Nieuwe module binnen de Anet Brocade-software
2013-04-11 103|
ANDERE COMETA-INITIATIEVEN IN VLAANDEREN
Erfgoedcel CO7 (zuidelijke Westhoek)
Inventarisering lokale erfgoedcollecties ter
Voorbereiding regionaal erfgoeddepot
Overleg Cultuur regio Kortrijk
In kaart brengen lokale archeologische vondstenensembles
Universiteitsbibliotheek Leuven
Beschrijven erfgoedcollecties
Opname in het LIBIS-bibliotheeksysteem
2013-04-11 104|
ANDERE COMETA-INITIATIEVEN IN VLAANDEREN
Erfgoedcel Brussel
Beschrijven van collecties in de Erfgoedbank Brussel
2013-04-11 105|
COMETA NEXT…
2013-04-11 106|
GEBRUIKERSGROEP
Eerste bijeenkomst actieve gebruikers April 2013
Officiële gebruikersgroep Sinds september 2013
Faronet (via www.cometamodel.be)
Doelen Feedback op model verzamelen
Expertise uitwisselen
Ontwikkeling model begeleiden
Coördinatie: Bart De Nil (Faro)
2013-04-11 107|
UPDATE COMETA
Geen grote aanpassingen (2.0)
Verfijning op basis van reële ervaringen (1.1) Technische aspecten
Organisatorische aspecten
Omgevingsaspecten
Verwachte ‘ingrepen’: Verduidelijken documentatie
Kleine aanvullingen (bijv. keuzelijsten)
2013-04-11 108|
UPDATE COMETA: WERKWIJZE
Een redactie van vijf personen Cometa-promotoren
Bart De Nil (Faro)
Henk Vanstappen (PACKED)
David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)
Gebruikers Livia Snauwaert (Provincie West-Vlaanderen)
Cor van Istendael (Erfgoedcel Noorderkempen)
Eén of twee ‘draft proposals’
Twee of drie feedbackrondes
Afhankelijk van soort
en hoeveelheid
aanpassingen
2013-04-11 109|
UPDATE COMETA: FEEDBACK
Feedback op Cometa ‘1.0’ blijft welkom
Vragen, opmerkingen, aanvullingen, onduidelijkheden, postitieve/negatieve aspecten, technische/organisatorische problemen, …
2013-04-11 110|
WIKI.COMETAMODEL.BE
2013-04-11 111|
WWW.COMETAMODEL.BE
Inleidende brochure
Details van de elementen van het model
Sjablonen
‘Cross walk’ met internationale standaarden
Links en achtergrondinformatie
Gebruikersgroep
Contactgegevens
Dit document wordt ter beschikking gesteld onder Creative Commons-licentie‘Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 2.0 België (CC BY-NC-SA 2.0)’
<http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/be/deed.nl> met als bijkomende bepaling dat de afbeeldingen met een copyrightvermelding niet voor afgeleide werken of andere
doeleinden mogen worden gebruikt zonder voorafgaande toestemming van de rechthebbenden.
Dit document bouwt voort op een presentatie van 31 januari 2012 en bevat bijdragen van Henk Vanstappen (PACKED), Bart De Nil (FARO) en Katrien Weyns (Archiefbank).
2013-04-11 114|
OVER DE VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK
2013-04-11 115|
VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK
Provinciale Bibliotheek
Limburg (Hasselt)
Universiteits-bibliotheek
Leuven
Universiteits-bibliotheek
Gent
Openbare Bibliotheek
Brugge
Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience
(Antwerpen)
Universiteits-bibliotheekAntwerpen
2013-04-11 116|
VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK
Netwerk van erfgoedbibliotheken Opgericht in 2008 op vraag Vlaamse overheid
Vanuit de samenwerking tussen de partnerbibliotheken zorgen voor Zichtbare erfgoedbibliotheeksector
Expertiseontwikkeling en -deling Collectiebeleid
Duurzame bewaring
Bibliografische ontsluiting
Digitale collecties
Publiekswerking
2013-04-11 117|
WWW.VLAAMSE-ERFGOEDBIBLIOTHEEK.BE
2013-04-11 118|
WWW.FLANDRICA.BE
2013-04-11 119|
WWW.STCV.BE
2013-04-11 120|
WWW.ABRAHAM-ONLINE.BE
2013-04-11 121|
WWW.COLLECTIEWIJZER.BE