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Vortrag Netzwerk Gesunde Schule 2010 – M. Seidl
Vortrag Projektmanagement
an der Gesunden Schule
Vortrag Netzwerk Gesunde Schule 2010 – M. Seidl
Überblick:
• Einführung • 5 Phasen• Theorie/Beiträge
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Einführung
• Unterschiedliche Definitionen• Eigene Weiterentwicklung• Soll Hilfe - nicht Hindernis sein• Soll einfaches, leicht handhabbares
Werkzeug sein• Einfache Formel
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Projektmanagement
- systematisches und effektives Vorgehen (soll Zeit und Energie sparen helfen)
- auf allen Ebenen des Schullebens einsetzbar
- „Wie und mit welchen Mitteln erreiche ich mein Ziel?“
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5 Phasen• „Pränatalphase“• Definitionsphase• Planungsphase• Umsetzungsphase• Abschlussphase
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0. Pränatalphase
Wie entsteht eine Projektidee?
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• Gesellschaftliche Situation• Kultusministerium• Kein Pausenverkauf an der Schule• Aldi gegenüber und viel Müll im Pausenhof• Elternforderung, Schulentwicklungsteam• ……
0. Pränatalphase
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Also, bevor es losgeht, tappt man etwas im Dunkeln
Unklares Bild („Ultraschall“)>>
0. Pränatalphase
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1. Definitionsphase
-->> Ist-ZustandsanalyseBefragung und Überprüfung des
Bauchgefühls• Mündlich• Schriftlich• Moderationstechniken
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•Befragung auswerten•Wichtigste Tendenzen festhalten
Hinweise:•(Ergebnisse veröffentlichen/ Kommunikation/Transparenz)•(Am Anfang gleich viele Schlüsselpersonen/-gruppen mit ins Boot nehmen/Partizipation)
1. Definitionsphase
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„Wenn du wenig Zeit hast, nimm dir am Anfang viel davon!
- Ruth Cohn, Psychologin
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• Zieldefinition! (Was wollen wir erreichen?)– Je exakter desto besser! Frage– Thema nach Befragung evtl. korrigieren/verwerfen? – Sich Zeit nehmen– Ziel nach Planungsphase nachjustieren
1. Definitionsphase
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2. PlanungsphaseWerkzeuge• Projektauftrag/Kontrakt• Umfeldanalyse• Reflektion von Hindernissen und Ressourcen• Meilensteinplan• Aktionsplan• Timeline
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2. Planungsphase
Projektauftrag (Folie)– Auftrag einholen (Mandat muss geklärt sein)– Unterschrift von Schulleitung?
• Team• Ressourcen• Zeit• Methode
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2. Planungsphase
Umfeldanalyse (Folie)• Wie stellt sich das Projekt aus deren Sicht dar?• Vorbehalte?• Einfluss?• Was gewinnen sie, verlieren sie?
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- Mögliche weitere Hindernisse reflektieren
2. Planungsphase
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Auch an mögliche Ressourcen denken
2. Planungsphase
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2. Planungsphase
Meilensteinplan- grober Überblick (Vogelperspektive)- wesentliche Schritte- Beispiele???
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2. Planungsphase
Aktionspläne (Folie) 1. Was ist zu tun?2. Wer tut es?3. Mit wem?4. Bis wann?5. Wurde es getan (Kontrolle)?
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Timeline(Zusammenfassung Meilensteine + Aktionspläne)
AP 1a
AP 1b
AP 2 AP 3
MS 1 MS 2
Beginn Ende
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2. Planungsphase
Pläne/Plan aushängen
Stichwort: Kommunikation, Beteiligung
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C. Umsetzung
Steuerung (Folie)
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C. Umsetzung
• Evtl. Untergruppen bilden – kann die Arbeit erleichtern
• Vertreter der UG‘en kommen in die Teamsitzung
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D. Abschlussphase
Evaluation• Befragung der Betroffenen• Befragung z. B des Hausmeisters• Messbare Zahlen
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D. Abschlussphase
Reflexion im Team• Haben wir unsere Ziele erreicht? (Output)• Was hat gut geklappt, was nicht?
(Manöverkritik)• Wie war die Zusammenarbeit? (Prozess)• Was lernen wir daraus? (Transfer)
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Abschlussphase
• Projektbericht/Dokumentation• Öffentlichkeitsarbeit• Dankesbriefe an die Sponsoren etc.• Feier• Präsentation• Sich belohnen
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Zusammenfassung
• Projektmanagement Tools können/sollen eine unkomplizierte Hilfe und Arbeitserleichterung sein
• Hilfe um zu überlegen, ob es sich überhaupt lohnt tätig zu werden
• Frage nach externer Hilfe
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Zusammenfassung
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Buchtipp:
Projektmanagement in der Schule,Susanna Endler - AOL Verlagaol-verlag.de
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Internet:
www.quint-essenz.ch
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Herzlichen Dank!