VRDE Karen Cecilie HeldalRSD/PR redaktør Y’s Magasinet

44 årTen Sing

Mor til 4. Ten Sing og speidermammaJournalist

Markedsføring, PR og informasjon

Utfordring!

• Være med å styrke en viktig støttefunksjon for viktig barne og ungdomsarbeid

• Snuoperasjon informasjon, marked og PR• Utadrettet magasin• Samarbeid med KFUK og KFUM

3

Hvorfor? • Det gjør klubben og arbeidet vårt allment kjent• Det gir troverdighet å være omtalt i pressen• Skaper velvilje i lokalsamfunnet som kommer til

nytte når vi jobber for å få flere sponsorer og flere medlemmer

OPPGAVE: Hvem vil publisere?

• Lag en liste over lokalaviser og andre publikasjoner i ditt nærområde. Ta med e-post adressen.

• Nærradio og nær-TV• Menighetsblader• Y’s Magasinet• Lokale nettsider

Hva vil de publisere?• Journalisten vurderer alltid en

sak ut fra nyhetsverdien – eller nyhetskriteriene.

• Det må være et nyhetspoeng – ellers er det ingen god mediehistorie.

• Nyhetskriteriene vil variere noe

Nyhetskriteriene• Nyhet –noe som ikke er fortalt før• Aktuell i tid og rom• Drama• Eksklusivitet – redaksjonen er alene om en sak• Konflikter• Store konsekvenser• Gode nyheter – gladsaker• Gode nyheter –gladsaker• Nyhetsbildet – agurksaker om sommeren• Personer• Uvanlighet

Lokalavisen vil ha

• Nyhet• Nærhet tid og rom – har skjedd nylig i vårt

område• Gladsak• Noe spesielt• Samarbeid på tvers av alder eller andre

grupperinger• BILDER! FOTO!

OPPGAVE:

• Hva har dere gjort i klubben det siste året som kunne ha fått mediedekning?

• Hva har dere planer om som kan ha interesse før det skjer, når det skjer og etter at det skjedde?

• Sett først opp en liten liste• Sett deretter inn stikkord på hvorfor dette har

interesse for media / lesere / samfunn

Skriv!

• Skriv presentasjon av saken (”pressemelding”)• God overskrift/tittel (husk nyhetskriteriene)• Ingress (innledning) som fanger essensen i

saken, kort og godt. Maks to-tre korte setninger.

• Det viktigste først• Avslutt alltid med fakta om Y’s Men:

Presentasjon av klubben i stikkordsform (historikk, antall medlemmer, prosjekter etc)

OPPGAVE:

• Skriv en kort bakgrunnstekst om et av prosjektet/arrangementet/hendelsen (i fra forrige oppgave)

• Skriv i stikkordsform en faktapresentasjon av din klubb

• Ring og presenter saken

• Merk gjerne navn på en journalist som har skrevet lignende saker før, og spør etter vedkommende

Nesten i mål - Presenter saken

• Skap interesse• Fortell hva det gjelder• Send det du har

skrevet • Send bilder hvis du har

• Presentasjon: ” Hei, mitt navn er.. Og jeg ringer fra ….Y’s Mens club. Det er en gpbal organisasjon som bidrar med frivillig innsats for lokalt barne og ungdomsarbeid. ”

• Skap forventninger: ”Jeg har en sak som jeg tror er interessant for din avis.”

• Fortell historien. Hovedpoenget først, husk nyhetskriteriene.• Få bekreftelse: ” Er dette noe du tror kan være interessant å

skrive om? • Følg opp: ”Jeg har laget en kort bakgrunnstekst om dette. Vil du

at jeg skal sende den til deg? ”• Avklaring: Når tror du at dere vet om dette er en aktuell sak eller

ikke? • FØLG OPP ETTER TO DAGER!

I alt dere gjør: Vær stolte!

• Stolt av klubben• Stolt av venner• Stolt av

samfunnsinnsatsen• Stolt av å gjøre en

forskjell i lokalsamfunnet

• Til og med globalt! • SMIL!

OPPGAVE - ROLLESPILL:

• Prøv først uten å forberede dere: – Gå sammen to personer. Den ene ringer – den

andre er journalist.

• Skriv deretter et lite manus.• Bytt roller og prøv igjen– Øvelse gjør mester!

Glem ikke Y’s Magasinet

• Husk å sende det samme til Y’s Magasinet• Vi vil gjerne ha med stoff om prosjekter og

andre ting som skjer rundt om i klubbene. • karen@getmail.no• Send gjerne utklipp til:

Karen Cecilie HeldalFlatevad 22., 5118 Ulset

OPPGAVER

• Lag en liste over aktuelle medier i ditt nærområde

• Hva har dere gjort i klubben det siste året som kunne ha fått mediedekning?

• Skriv en kort bakgrunnstekst om dette prosjektet/arrangementet/hendelsen

• Skriv i stikkordsform en faktapresentasjon av din klubb

• Ring før du sender saken!