Apestaartjaren 5Vrijwilligers engageren met nieuwe media

Gent, 20 mei 2014

Hallo!

• Ik ben Sander

• Ik werk als zelfstandige “in de online

marketing”

• Ik focus op strategie, community

building en werkprocessen

• Volg me op Twitter @sandervdm

Hallo!

• Klanten vroeger en nu:

Hallo!

• Ik heb ook wat ervaring in het jeugdwerk

• Jeugdhuis Achterban

• Vlaamse Vereniging van Studenten

• Jongsocialisten

• Gentse StudentenRaad

Hallo!

Dit ontdekken we vandaag samen

• Get the basics right

• Ken je vrijwilligers

• Toon je werking

• Laat je vrijwilligers meedoen

Get the basics right

Zonder fundering kan je niet verder bouwen!

Get the basics right

• Website

• E-mailnieuwsbrief

• Facebook-pagina

• Online en offline kalender

• Wifi

Get the basics right

• Bouw een kwalitatieve gratis website:

• Wordpress.com – Bij gratis formule beperkte mogelijkheden

• Wordpress.org – Zelf hosten, onbeperkte mogelijkheden

• Themeforest.net: meer dan 2.400 thema’s – ca. 20 euro voor iets

goed

• Werk deze regelmatig bij!

Get the basics right

• Verstuur je eigen e-mailnieuwsbrief met Mailchimp

• Gratis en betalende formules

• Gebruiksvriendelijk

• Standaard ontwerpen, zelf aan de slag gaan, …

• There’s an app for that

Get the basics right

• Facebook-pagina, niet profiel

• Een profiel is voor een persoon, een pagina voor een organisatie

• Meer mogelijkheden met een pagina: berichten “boosten”,

meerdere beheerdersrollen, inchecken, berichten inplannen

• Persoonlijke connecties bepalen het welslagen van je vereniging –

ook online

Get the basics right

• Online en offline kalender:

• Hang eens een briefje uit aan het lokaal van je

vereniging

• Een kalender op je website

• Waarom geen Google Calendar?

Get the basics right

• Online en offline kalender:

• Je kan Google Calendar ook gebruiken om de berichten op je sociale

media in te plannen

• Zo verhoog je je online aanwezigheid en gaan je vrijwilligers zich

meer verbonden voelen met je

• Deel de kalender binnen je organisatie

• Blogpost, Facebook pagina bericht, e-mailnieuwsbrief, …

Get the basics right

• Wifi!

• Je wil vrijwilligers betrekken via nieuwe media maar je biedt geen

wifi aan in je jeugdhuis/kantoren?

• Dat kan beter!

• Vergelijk aanbieders op www.bestetarief.be – al vanaf 20

euro/maand

Ken je vrijwilligers

Wie zijn ze, wat doen ze, waar kan je ze online vinden?

Ken je vrijwilligers

• Hou een goede contactenlijst bij

• “Verrijk” je contactenlijsten

• Stuur je boodschap naar de juiste groep mensen

Ken je vrijwilligers

• Hou een goede contactenlijst bij

• Heb je de meest actuele gsm-nummers en e-mailadressen?

• Kunnen jullie deze lijst altijd raadplegen?

• Kan je makkelijk gegevens toevoegen?

• Een tip: Google Formulieren

Ken je vrijwilligers

• Hou een goede contactenlijst bij

• Google Formulieren zijn overal raadpleegbaar dankzij Google Drive

• Google Drive = app/website met combinatie Formulieren, Docs,

Spreadsheets, enz.

• Offline documenten toegankelijk maken – zowel op desktop als

smartphone als tablet

Ken je vrijwilligers

• Hou een goede contactenlijst bij met Google Formulieren

• Bekijk en bewerk documenten met Google Drive en QuickOffice

(beide gratis)

Ken je vrijwilligers

• “Verrijk” je contactenlijsten

• Bereik je contacten via verschillende kanalen

• Zoek dan naar hun profielen op sociale media

• ManyContacts: via een formulier op je website

Ken je vrijwilligers

• Stuur je boodschap naar de juiste groep mensen

• Maak lijsten van je vrienden op Facebook

• Maak “cirkels” op Google Plus (incl. e-mailmelding!)

• Maak lijsten op Twitter

Toon je werking

De buitenwereld wil/moet zien waar je mee bezig bent

Toon je werking

• Neem foto’s

• Instagram, Flickr, Facebook

• Foto-album op je website

• Deel je eigen ervaringen

• Met foto’s

• Met filmpjes

• Met een hashtag zoals #asj5

Laat je vrijwilligers meedoen!

Actie - Reactie

Laat je vrijwilligers meedoen

• Veel mogelijke reacties

• Inschrijven

• Vind ik leuk, delen, reactie

• Een foto delen – Een filmpje insturen

• Vraag om een actie te doen

• Zorg impliciet voor een actie

Laat je vrijwilligers meedoen

• Laat foto’s insturen via Instagram of Facebook

• Facebook: posten op jouw pagina (want anders niet publiek)

• Tel likes en shares vanaf de post op jouw pagina

• Vraag via e-mail om iets te delen op sociale media

• Print teksten en foto’s uit en hang ze op in je lokaal/kantoor

• Gebruik een Twitterwall (zoals hier op #ASJ5)

• Hootfeed – Visible Tweets - Tweetbeam

Heb je nog vragen?

Heb je nog vragen?

• Stuur me een mailtje op info@sandervdm.be

• Hou contact met me via LinkedIn

• Volg me op Twitter @sandervdm

• Bezoek mijn blog www.sandervdm.be

Tijd om aan de slag te gaan!