vtol core - manual de usuario 4.0.0

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VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0.X Manual de Usuario VTOL CORE Cambio por Revisiones Fecha Versión Cambios – Motivo 25/04/2017 1.0 Creación del documento 07/09/2018 1.1 Actualización del apartado "Seguridad" . Índice 1 Acerca del manual 1.1 Propósito y alcance 1.2 Referencias tipográficas 2 Introducción 2.1 Qué es VTOL Core? 2.2 Componentes 3 Consola de administración 3.1 Introducción 3.2 Conexión a la consola 3.3 Comenzar a utilizar la consola 3.4 Menú propio de la consola VTOL Core 3.5 Estructura de las pantallas de la consola 3.6 Paginación

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VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0.X

Manual de Usuario

VTOL CORE

Cambio por Revisiones

Fecha Versión Cambios – Motivo

25/04/2017 1.0 Creación del documento

07/09/2018 1.1 Actualización del apartado "Seguridad" .

Índice 1 Acerca del manual

1.1 Propósito y alcance 1.2 Referencias tipográficas

2 Introducción2.1 Qué es VTOL Core? 2.2 Componentes

3 Consola de administración3.1 Introducción 3.2 Conexión a la consola 3.3 Comenzar a utilizar la consola 3.4 Menú propio de la consola VTOL Core 3.5 Estructura de las pantallas de la consola 3.6 Paginación

Page 2: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

3.7 Búsquedas 3.8 Confirmación de acciones 3.9 Ordenamiento de elementos 3.10 Panel Superior

4 Seguridad4.1 Administración de usuarios 4.1.1 Búsqueda de usuarios 4.1.2 Alta de usuarios 4.1.3 Modificación de usuarios 4.1.4 Modificar contraseña de usuarios 4.1.5 Eliminación de usuarios 4.1.6 Roles asignados al usuario 4.2 Administración de roles 4.2.1 Búsqueda de roles 4.2.2 Alta de roles 4.2.3 Modificación de roles 4.2.4 Eliminación de roles 4.2.5 Accesos asignados al rol 4.3 Listado de accesos 4.3.1 Búsqueda de accesos 4.3.2 Asignar roles

5 Negocio5.1 Grupos 5.1.1 Búsqueda de grupos 5.1.2 Alta de grupos 5.1.3 Modificación de grupos 5.1.4 Eliminación de grupos 5.1.5 Visualización de compañías asociadas 5.2 Compañías 5.2.1 Búsqueda de compañías 5.2.2 Alta de compañías 5.2.3 Modificación de compañías 5.2.4 Eliminación de compañías 5.2.5 Visualización de tiendas asociadas 5.3 Divisiones Operativas 5.3.1 Búsqueda de divisiones operativas 5.3.2 Alta de divisiones operativas 5.3.3 Modificación de divisiones operativas 5.3.4 Eliminación de divisiones operativas 5.3.5 Visualización de tiendas asociadas 5.4 Tiendas 5.4.1 Búsqueda de tiendas 5.4.2 Alta de tiendas 5.4.3 Modificación de tiendas 5.4.4 Eliminación de tienda 5.4.5 Visualización de terminales asociadas 5.5 Categorías 5.5.1 Alta de categorías 5.5.2 Modificación de categorías 5.5.3 Eliminación de categorías 5.5.4 Visualización de cajas asociadas 5.6 Terminales 5.6.1 Búsqueda de terminales 5.6.2 Alta de terminales 5.6.3 Modificación de terminales 5.6.4 Eliminación de terminales

6 Administración

Page 3: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

6.1 Auditoría 6.1.1 Búsqueda 6.1.2 Auditoría de acciones efectuadas 6.1.3 Ver detalle de acción auditada 6.2 Eventos 6.2.1 Búsqueda 6.2.2 Auditoría de acciones efectuadas 6.2.3 Ver detalle de evento 6.3 Alertas 6.3.1 Búsqueda de alertas 6.3.2 Alta de alertas 6.3.3 Modificación de alertas 6.3.4 Eliminación de alertas 6.3.5 Visualización de detalles de alerta 6.4 Notificaciones 6.4.1 Visualización de detalles de notificación 6.5 Log del sistema 6.5.1 Descargar un archivo de log 6.6 Tareas planificadas 6.6.1 Ejecutar una tarea manualmente 6.6.2 Pausar una tarea 6.6.3 Detener una tarea 6.6.4 Reanudar una tarea 6.6.5 Detener todas las tareas 6.6.6 Reanudar todas las tareas

7 Configuración7.1 Configuración de propiedades 7.1.1 Búsqueda 7.1.2 Edición de configuración

Acerca del manual

Propósito y alcance

El presente manual tiene por finalidad la capacitación de los usuarios que deseen utilizar la consola de administración del producto VTOL Core. Brinda la información necesaria, con el nivel de detalle suficiente para que el usuario pueda monitorear el estado del sistema, así como también obtener información sobre el procesamiento de las transacciones y realizar las tareas de administración correspondientes.

El manual se encuentra dividido en los siguientes capítulos:

Capítulo 1- Acerca del manualProvee una visión global del manual, brindado información sobre el contenido del mismo

Capítulo 2 – IntroducciónExplica en qué consiste el producto VTOL Core y los componentes que abarca.

Capítulo 3 – Consola de administraciónBrinda los pasos iniciales para el comenzar a interactuar con la consola de administración, tales como primer acceso, conformación del menú, paginado, otros.

Capítulo 4 – SeguridadBrinda información para el manejo de usuarios, roles y asignación de accesos a los mismos.

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Capítulo 5 – NegocioExplica la forma de configurar todos los elementos de la red de negocio del retail para el correcto funcionamiento de la aplicación VTOL Core.

Capítulo 6 – AdministraciónProvee información detallada de las funcionalidades de auditoría, eventos, alertas, notificaciones, log del sistema y planificación de procesos.

Capítulo 7 – ConfiguraciónProvee información para efectuar la correcta configuración del sistema

Referencias tipográficas

En este manual se utilizarán las siguientes convenciones:

Numeración (1., 2., 3...) Indica la secuencia de pasos a seguir dentro de un procedimiento

Viñetas (•) Indican opciones y características

Signo mayor (>) Se utiliza para especificar los niveles de menú (Ej.: Archivo Abrir)>

Estilo de fuente "negrita" Indica los nombres de elementos interface (Ej.: botón ) y de cualquier otro ítem que requiera énfasisAceptar

Estilo de fuente "cursiva" Se utilizará para mencionar a los ejemplos

Recuadro "Consejo práctico:" Se utilizará para resaltar tips o accesos rápidos para la operatoria o procedimiento que se encuentre realizando

Recuadro "Nota:" Se utilizará para resaltar aclaraciones sobre el tema en curso

Recuadro "Importante:" Se utilizará para indicar al usuario sobre precauciones / cuestiones relevantes que deberá tener en cuenta el usuario

Introducción

Qué es VTOL Core?

VTOL Core es una validador de Servicios en Línea, especializado en la industria del Retail y sus operaciones financieras.Se comporta como un Gateway multipropósito que conduce transacciones electrónicas desde y hacia diferentes participantes (locales físicos y virtuales, banca, proveedores) a través de redes heterogéneas en forma rápida, segura y eficiente.Brinda un marco de trabajo estándar donde uno o más módulos pueden ser integrados fácilmente. Cada módulo es una unidad funcional orientada a extender la funcionalidad de VTOL Server como Gateway multipropósito.

Componentes

VTOL Core se encuentra constituido por tres componentes:

Consola de administración

La consola cuenta con una interfaz gráfica Web por medio de la cual el usuario puede acceder a funciones de monitoreo y administración de la solución y de sus módulos. Permite efectuar el monitoreo centralizado de los niveles de procesamiento de transacciones, incluyendo el estado de cada uno de los servidores involucrados en dicho procesamiento. También por medio de ella se pueden efectuar las tareas de administración del producto y operaciones sobre el procesamiento de las transacciones.La consola de administración centraliza la información de transacciones provenientes de los distintos locales que componen la cadena del Retailer.

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1.

1.

Componente cliente:

El componente cliente se encarga del envío de las transacciones que se efectúan en el POS al servidor VTOL, en un determinado formato.

Componente servidor:

El componente servidor es responsable del manejo de las transacciones, llevándose a cabo en él todo el procesamiento requerido para la autorización de la transacción. Esta acción es realizada por los módulos definidos en el Core.

Consola de administración

Introducción

En el presente capítulo se describen los pasos para interactuar con la consola de administración y acceder a la funcionalidad ofrecida por la misma.

Conexión a la consola

La consola de administración es una herramienta Web, por lo cual la conexión a la misma podrá ser remota o local, a través del uso de un browser como Internet Explorer, Microsoft Edge o Mozilla Firefox.

Para conectarse a la consola es necesario ingresar a la página:

* http://IP-SERVER:PORT/vtol-core*Donde:

IP-SERVER deberá ser reemplazado por la dirección IP de la máquina en la cual se encuentre en ejecución el servidor de aplicaciones (ejemplo: 127.0.0.1)PORT: es el puerto de conexión (ejemplo: 8080)vtol-core: es el nombre de la aplicación de la consola

*Sólo en aquellos casos en los cuales la ejecución del servidor de aplicaciones se encuentre en la máquina con la cual se está conectando a la consola (local), podrá utilizar la dirección Consejo práctico: http://localhost: o 8080/vtol-core http://127.0.0.1:8080/vtol-core*

Una vez conectado a la consola, se deberán ingresar las credenciales. El primer ingreso por defecto es:

Usuario: suserContraseña: suser123

Page 6: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

1.

Login inicial

Cuando se complete el usuario y contraseña mencionado, el sistema automáticamente le pedirá el ingreso de una nueva contraseña, para comenzar a operar la aplicación.

Page 7: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Cambio de contraseña Importante: El usuario por defecto dado de alta en el sistema es suser, con contraseña suser123. La cuenta suser es creada de forma automática al instalar la aplicación. El sistema le pedirá cambiar

contraseña.

Comenzar a utilizar la consola

Para comenzar a utilizar la consola de administración de VTOL Core, se deberán desplegar y presionar los puntos de menú que se encuentran en la parte izquierda de la pantalla. Importante: Al usuario por defecto (suser) se encuentran asignados accesos a la consola pero no a funcionalidad específica de VTOL. La asignación de estos accesos podrá hacerse vinculando el usuario a

un rol.

Menú propio de la consola VTOL Core

Este menú se emplea para todos los productos que utilicen la consola de administración de la suite RS de Synthesis. Las opciones disponibles en el mismo son las siguientes:

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Negocio > GruposNegocio > CompañíasNegocio > Divisiones OperativasNegocio > TiendasNegocio > CategoríasNegocio > Terminales

Seguridad > Administración de UsuariosSeguridad > Administración de RolesSeguridad > Listado de Accesos

Configuración > Configuración de Propiedades

Page 9: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Administración > AuditoríaAdministración > EventosAdministración > AlertasAdministración > NotificacionesAdministración > Log del SistemaAdministración > Tareas Planificadas

Estructura de las pantallas de la consola

Todas las pantallas de la consola del producto cuentan con un determinado formato que se explicará a continuación.

Cada pantalla posee un título que la identifica y refleja la funcionalidad básica de la misma. En la parte superior de la pantalla se encuentran los campos de búsqueda disponibles (si la pantalla requiere búsqueda). En la parte central se ubican los resultados obtenidos de la búsqueda efectuada (para pantallas con búsqueda) o la información principal a ser mostrada en la pantalla. Por cada elemento de la grilla, se dispone de un botón " " donde se podrá efectuar operaciones sobre el elemento deseadoAccionesPor último, en la parte inferior, se presenta el botón " " para registrar nuevos elementos.Nuevo

Paginación

Page 10: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

En todas las pantallas en las cuales se despliegue gran cantidad de datos, se contará con el paginado de la información, para facilitar su navegación.En la parte inferior de cada pantalla se mostrará lo siguiente para poder navegar entre las páginas:

Navegación de las páginas:

Al accederse a una pantalla en la que se presentan números de página, siempre la primera página que será visualizada por el usuario será la número 1.

Para acceder a la página que sigue a la actual, presionar el botón "Siguiente"

Para acceder a la página anterior, presionar el botón "Anterior"

Para ver páginas entremedio, presionar el botón "…"

Búsquedas

Todas las páginas de la consola del producto que lo requieren, cuentan con distintos filtros, es decir, campos en base a los cuales se puede efectuar la búsqueda de información a ser presentada en la pantalla. Cuando una página dispone de más de un campo por el cual se puede filtrar la información de la misma, dichos filtros se combinan con la operación lógica . Esto quiere decir que los datos que se muestran como resultado de una andbúsqueda serán aquellos que concuerden con los valores ingresados en los filtros de la pantalla.todosPara efectuar una búsqueda primero se completan los campos que actúan como filtro y luego se presiona el botón "Buscar".Para los filtros de fecha así como también aquellos filtros en los que se busca por similitud, se dispone de la opción de dejarlos vacíos cuando no se desea filtrar por ellos. En el caso de rangos de fechas, en los que se dispone de dos filtros (uno para fecha desde y otro para fecha hasta), se pueden dejar vacíos ambos filtros o uno de los dos (si se desea filtrar por fecha desde y no por fecha hasta o viceversa) Para los demás filtros existe la opción "Todas / os" que indica que el usuario no desea restringir la búsqueda por ese campo, aceptando todos los posibles valores del mismo como resultado.

Confirmación de acciones

La consola solicitará confirmación de todas las actividades potencialmente riesgosas que puedan efectuarse a través de la misma, como ser, por ejemplo, las altas, ediciones y/o las eliminaciones de elementos del Sistema. La confirmación se presenta como un mensaje, consultando si se está seguro de realizar la acción en cuestión. Si se quiere que la acción tenga lugar, presionar , caso contrario, presionar . "Aceptar" "Cancelar"

Ordenamiento de elementos

Page 11: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Cuando el encabezado de una columna de una tabla se encuentra resaltado al apoyar el cursor, esto indica que es posible ordenar los elementos contenidos en la misma, de forma ascendente / descendente. Esto puede hacerse clickeando sobre la palabra resaltada.

Panel Superior

En extreme superior derecho se puede visualizar el nombre de usuario logueado y a su vez, tres atajos para el perfil logueado.

A continuación los detalles:

Ícono Descripción

Permite accede a la administración de perfil del usuario logueado. Para más información ver apartado: 4.1 Administración de usuarios.

Permite accede a la administración de notificaciones configuradas para el usuario logueado. Para más información ver apartado: 6.4 Notificaciones _Administración_de_usuarios

Permite cerrar sesión actual en la consola

SeguridadPara acceder a las opciones de seguridad disponibles, presionar dentro del menú.SeguridadSe desplegarán tres opciones de menú a las que se podrá acceder haciendo click sobre la elegida:

Seguridad > Administración de usuariosSeguridad > Administración de rolesSeguridad > Administración de accesos

A continuación se explicará la funcionalidad y uso de cada una de las opciones de seguridad mencionadas anteriormente.

Administración de usuarios

Page 12: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Acceso:Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú denominada "Administración de Usuarios" dentro de "Seguridad" (Seguridad > ) Administración de Usuarios

Descripción de la página:A través de esta página es posible efectuar el alta, edición y eliminación de los usuarios que se manejarán en el Sistema, como así también cambiar la contraseña y visualizar los roles a los que se encuentra asociado el usuario

Búsqueda de usuarios

Para buscar un usuario se permite el ingreso nombre de usuario y/o estado, luego se presionará botón "Buscar".Al hacer esto en la tabla se mostrarán sólo aquellos usuarios que posean una coincidencia igual o parcial.

Alta de usuarios

Page 13: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Para crear un usuario, presionar el botón ante lo cual se desplegará la siguiente pantalla:"Nuevo"

Se deberá ingresar nombre de usuario, contraseña, corroboración de contraseña, estado (tilde: habilitado, sin tilde: deshabilitado), nombre y apellido, mal y rol al que se asociaráPresionar botón para finalizar la creación del usuario o para volver a la pantalla principal."Guardar" "Cancelar"

Modificación de usuarios

Para modificar un usuario se debe presionar el botón " > correspondiente al usuario en cuestión. Acciones Editar"A través de la pantalla de edición se podrá modificar las propiedades del usuario,

Una vez efectuada las modificaciones presionar para guardar los cambios o para volver a la pantalla principal."Guardar" "Cancelar"

Page 14: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Modificar contraseña de usuarios

Para modificar la contraseña de un usuario se debe presionar el botón " > correspondiente al usuario en cuestión.Acciones Cambiar contraseña"

Una vez efectuada las modificaciones presionar para guardar los cambios o para volver a la pantalla principal."Guardar" "Cancelar"

En el próximo acceso del usuario, el sistema automáticamente le pedirá el ingreso de una nueva contraseña, para comenzar a operar la aplicación. Importante: En caso que se desee cambiar la contraseña (editar perfil), el usuario debe ingresar la contraseña que utiliza actualmente

Eliminación de usuarios

Para eliminar un usuario se debe presionar el botón " > correspondiente al usuario en cuestión. Acciones Eliminar"

Al presionar el sistema solicitará la confirmación de la eliminación."Eliminar"

Roles asignados al usuario

Para ver los roles asignados al usuario debe presionar el botón " > correspondiente al usuario en cuestión. Acciones Roles"

Nota: Al presionar "x" en el margen superior derecho del título, el sistema regresará a la pantalla principal

Page 15: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Administración de roles

Acceso:Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú denominada "Administración de roles" dentro de "Seguridad" (Seguridad > ) Administración de roles

Descripción de la página:A través de esta página es posible efectuar el alta, edición y eliminación de los roles que se manejarán en el Sistema, como así también visualizar los accesos a los que se encuentra asociado el rol

Búsqueda de roles

Para buscar un rol se permite el ingreso nombre de rol, luego se presionará botón "Buscar".Al hacer esto en la tabla se mostrarán sólo aquellos roles que posean una coincidencia igual o parcial.

Alta de roles

Page 16: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Para crear un rol, presionar el botón ante lo cual se desplegará la siguiente pantalla:"Nuevo"

Se deberá ingresar código de rol, descripción, página de inicio y el listado de accesos a los que se le permitirá el uso (tilde: habilitado, sin tilde: deshabilitado),Presionar botón para finalizar la creación del usuario o para volver a la pantalla principal."Guardar" "Cancelar"

Modificación de roles

Para modificar un rol se debe presionar el botón " > correspondiente al rol en cuestión. Acciones Editar"A través de la pantalla de edición se podrá modificar las propiedades del rol.

Una vez efectuada las modificaciones presionar para guardar los cambios o para volver a la pantalla principal. "Guardar" "Cancelar" Importante: En caso que se desee cambiar la contraseña, el usuario debe ingresar la contraseña que utiliza actualmente

Eliminación de roles

Page 17: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Para eliminar un rol se debe presionar el botón " > correspondiente al rol en cuestión. Acciones Eliminar"

Al presionar el sistema solicitará la confirmación de la eliminación."Eliminar"

Importante: En caso que se desee eliminar un rol que posee usuarios vigentes asociados al mismo, el sistema informará situación en pantalla y denegará el permiso de eliminación

Accesos asignados al rol

Page 18: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Para ver los accesos asignados al rol debe presionar el botón " > correspondiente al rol en cuestión. Acciones Acceso"

Nota: Al presionar "x" en el margen superior derecho del título, el sistema regresará a la pantalla principal

Listado de accesos

Page 19: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Acceso:Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú denominada "Listado de accesos" dentro de "Seguridad" (Seguridad > ) Listado de accesos

Descripción de la página:A través de esta página es posible configurar los permisos de acceso (o no) a los roles que manejarán los usuarios del sistema, como así también visualizar el listado de roles a los que se encuentra asociado el acceso

Búsqueda de accesos

Para buscar un acceso se permite el ingreso de descripción, luego se presionará botón "Buscar".Al hacer esto en la tabla se mostrarán sólo aquellos accesos que posean una coincidencia igual o parcial.

Asignar roles

Page 20: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Para asignar el acceso a un rol específico se debe presionar el botón " > correspondiente al acceso en cuestión. Acciones Asignar roles"A través de la pantalla de asignación se podrá habilitar/deshabilitar el acceso al rol.

Una vez efectuada las modificaciones presionar para guardar los cambios o para volver a la pantalla principal."Guardar" "Cancelar"

NegocioPara acceder a las opciones de negocio disponibles, presionar dentro del menú. Tras ejecutar esta acción, se desplegarán las opciones de menú a las que se podrá acceder haciendo clic sobre la elegida.Negocio

Grupos

Page 21: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

La entidad Grupo representa la conglomeración o conjunción de varias empresas. Acceso:Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú denominada "Grupos" dentro de "Negocio" (Negocio > ). Grupos

Descripción de la página:A través de esta página es posible efectuar el alta, consulta, edición y eliminación de los grupos que se manejarán en el sistema, como así también la visualización de las compañías se encuentran asociadas a los mismos.

Búsqueda de grupos

El sistema brinda la opción de buscar grupos que se encuentran cargados por medio de los siguientes filtros:

Código de grupoRazón social del grupoEstado del grupo: Habilitado/Deshabilitado

Una vez completado alguno de dichos campos, se debe presionar el ícono de "Buscar" para que la búsqueda se lleve adelante. Al hacer esto, en la tabla se mostrarán sólo aquellos grupos que posean una coincidencia igual o parcial.

Alta de grupos

Page 22: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Para crear un grupo, presionar el botón ante lo cual se desplegará la siguiente pantalla: "Nuevo"

Se deberán ingresar los siguientes campos:

Código: obligatorio y únicoRazón social: obligatorioHabilitado: estado del grupo, por defecto estará tildado que significa habilitado

Presionar el botón para finalizar la creación del grupo o para regresar a la pantalla de administración de grupos."Guardar" "Cancelar"

Modificación de grupos

Para modificar un grupo se debe presionar el botón " > correspondiente al grupo en cuestión. Acciones Editar"En el formulario de edición, se mostrarán los datos cargados y se podrán modificar las propiedades del grupo.

Una vez efectuadas las modificaciones, presionar para registrar los cambios o para volver a la pantalla de administración de grupos."Guardar" "Cancelar"

Eliminación de grupos

Para eliminar un grupo se debe presionar el botón " > correspondiente al grupo en cuestión.Acciones Eliminar"Se mostrará un formulario con la información del grupo. Presionar para quitar el mismo o para volver a la pantalla de administración de grupos. "Eliminar" "Cancelar"

Importante: En caso que se desee eliminar un grupo que posea compañías asociadas, se informará con un mensaje de alerta que no es posible efectuar la acción.

Visualización de compañías asociadas

Page 23: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Para visualizar las compañías asociadas a un grupo, se debe presionar el botón " > correspondiente al grupo en cuestión. Acciones Compañías"

Compañías

Una compañía o empresa es una asociación que posee una o varias tiendas. No es obligatorio que pertenezca a un grupo en particular. Acceso:Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú denominada "Compañías" dentro de "Negocio" (Negocio > ). Compañías

Descripción de la página:A través de esta página es posible efectuar el alta, consulta, edición y eliminación de las compañías que se manejarán en el sistema, como así también la visualización de las tiendas que se encuentran asociadas a las mismas.

Búsqueda de compañías

El sistema brinda la opción de buscar compañías que se encuentran cargadas por medio de los siguientes filtros:

Page 24: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Código de compañíaRazón social de compañíaRazón social de compañíaEstado de la compañía: Habilitado/Deshabilitado

Una vez completado alguno de dichos campos, se debe presionar el ícono de "Buscar" para que la búsqueda se lleve adelante. Al hacer esto, en la tabla se mostrarán sólo aquellas compañías que posean una coincidencia igual o parcial.

Alta de compañías

Para crear una nueva compañía, presionar el botón ante lo cual se desplegará la siguiente pantalla: "Nuevo"

Se deberán ingresar los siguientes campos:

Código: obligatorio y únicoRazón social: obligatorioDescripción: descripción opcional relacionada a la compañíaHabilitado: estado de la compañía, por defecto estará tildado que significa habilitado

Presionar el botón para finalizar la creación de la compañía o para regresar a la pantalla de administración de compañías."Guardar" "Cancelar"

Modificación de compañías

Page 25: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Para modificar una compañía se debe presionar el botón " > correspondiente a la compañía en cuestión. Acciones Editar"En el formulario de edición, se mostrarán los datos cargados y se podrán modificar las propiedades de la compañía.

Una vez efectuadas las modificaciones, presionar para registrar los cambios o para volver a la pantalla de administración de compañías."Guardar" "Cancelar"

Eliminación de compañías

Para eliminar una compañía se debe presionar el botón " > correspondiente a la compañía en cuestión.Acciones Eliminar"Se mostrará un formulario con la información de la compañía. Presionar para quitar la misma o para volver a la pantalla de administración de compañías. "Eliminar" "Cancelar"

Importante: En caso que se desee eliminar una compañía que posea tiendas asociadas, se informará con un mensaje de alerta que no es posible efectuar la acción.

Visualización de tiendas asociadas

Page 26: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Para visualizar las tiendas asociadas a una compañía, se debe presionar el botón " > correspondiente a la compañía en cuestión. Acciones Tiendas"

Divisiones Operativas

Page 27: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Una división operativa es una agrupación o una segmentación de tiendas.La estructura de agrupación es abierta y determinable por el usuario: por región geográfica, por tipo de local, etc. Acceso:Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú denominada "Divisiones Operativas" dentro de "Negocio" (Negocio > ). Divisiones Operativas

Descripción de la página:A través de esta página es posible efectuar el alta, consulta, edición y eliminación de las divisiones operativas que se manejarán en el sistema, como así también la visualización de las tiendas que se encuentran asociadas a las mismas.

Búsqueda de divisiones operativas

El sistema brinda la opción de buscar divisiones operativas que se encuentran cargadas por medio de los siguientes filtros:

Código de la división operativaNombre de la división operativaEstado de la división operativa: Habilitado/Deshabilitado

Una vez completado alguno de dichos campos, se debe presionar el ícono de "Buscar" para que la búsqueda se lleve adelante. Al hacer esto, en la tabla se mostrarán sólo aquellas divisiones operativas que posean una coincidencia igual o parcial.

Alta de divisiones operativas

Page 28: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Para crear una nueva división operativa, presionar el botón ante lo cual se desplegará la siguiente pantalla: "Nuevo"

Se deberán ingresar los siguientes campos:

Código: obligatorio y únicoNombre: obligatorioPaís: obligatorio, mediante el desplegable se podrá elegir sólo unoHabilitado: estado de la división operativa, por defecto estará tildado que significa habilitado

Presionar el botón para finalizar la creación de la división operativa o para regresar a la pantalla de administración de divisiones operativas."Guardar" "Cancelar"

Modificación de divisiones operativas

Para modificar una división operativa se debe presionar el botón " > correspondiente a la división operativa en cuestión.Acciones Editar"En el formulario de edición, se mostrarán los datos cargados y se podrán modificar las propiedades de la división operativa.

Una vez efectuadas las modificaciones, presionar para registrar los cambios o para volver a la pantalla de administración de divisiones operativas."Guardar" "Cancelar"

Eliminación de divisiones operativas

Page 29: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Para eliminar una división operativa se debe presionar el botón " > correspondiente a la división operativa en cuestión.Acciones Eliminar"Se mostrará un formulario con la información de la división operativa. Presionar para quitar la misma o para volver a la pantalla de administración de divisiones operativas. "Eliminar" "Cancelar"

Importante: En caso que se desee eliminar una división operativa que posea tiendas asociadas, se informará con un mensaje de alerta que no es posible efectuar la acción.

Visualización de tiendas asociadas

Para visualizar las tiendas asociadas a una división operativa, se debe presionar el botón " > correspondiente a la división operativa en cuestión. Acciones Tiendas"

Tiendas

Page 30: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Una tienda o un local es un establecimiento físico o virtual que posee terminales para poder efectuar transacciones.Las tiendas pueden pertenecer o no a una división operativa en particular, pero siempre pertenecerán a una compañía preexistente. Acceso:Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú denominada "Tiendas" dentro de "Negocio" (Negocio > ). Tiendas

Descripción de la página:A través de esta página es posible efectuar el alta, consulta, edición y eliminación de las tiendas que se manejarán en el sistema, como así también la visualización de las terminales que se encuentran asociadas a las mismas.

Page 31: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Búsqueda de tiendas

El sistema brinda la opción de buscar tiendas que se encuentran cargadas por medio de los siguientes filtros:

Una vez completado alguno de dichos campos, se debe presionar el ícono de "Buscar" para que la búsqueda se lleve adelante. Al hacer esto, en la tabla se mostrarán sólo aquellas tiendas que posean una coincidencia igual o parcial.

Alta de tiendas

Para crear una nueva tienda, presionar el botón ante lo cual se desplegará la siguiente pantalla: "Nuevo"

Presionar el botón para finalizar la creación de la tienda o para regresar a la pantalla de administración de tiendas."Guardar" "Cancelar"

Modificación de tiendas

Page 32: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Para modificar una tienda se debe presionar el botón " > correspondiente a la tienda en cuestión. Acciones Editar"En el formulario de edición, se mostrarán los datos cargados y se podrán modificar las propiedades de la tienda.

Una vez efectuadas las modificaciones, presionar para registrar los cambios o para volver a la pantalla de administración de tiendas."Guardar" "Cancelar"

Eliminación de tienda

Para eliminar una tienda se debe presionar el botón " > correspondiente a la tienda en cuestión.Acciones Eliminar"Se mostrará un formulario con la información de la tienda. Presionar para quitar la misma o para volver a la pantalla de administración de tiendas. "Eliminar" "Cancelar"

Importante: En caso que se desee eliminar una tienda que posea terminales asociadas, se informará con un mensaje de alerta que no es posible efectuar la acción.

Visualización de terminales asociadas

Page 33: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Para visualizar las terminales asociadas a una tienda, se debe presionar el botón " > correspondiente a la tienda en cuestión. Acciones Terminales"

Categorías

Page 34: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Acceso:Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú denominada "Categoría" dentro de "Negocio" (Negocio > ) Categorías

DEFINICION: Se considera "Categoría" al agrupador de una o más terminales que pertenecen a una misma tienda Por ejemplo: Las terminales de una tienda pueden categorizarse en red de carga, cajas de venta, cajas de autoservicio, entre otros

Descripción de la página:A través de esta página es posible efectuar el alta, edición y eliminación de las las categorías que se manejarán en el Sistema, como así también visualizar el conjunto de cajas que se encuentran asociadas a una categoría específica.

Alta de categorías

Page 35: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Para crear una nueva categoría, presionar el botón ante lo cual se desplegará la siguiente pantalla:"Nuevo"

Se deberá ingresar un código el cual debe ser único y nombre.Presionar botón para finalizar la creación de la categoría o si no se desea que la categoría sea creada."Aceptar" "Cancelar"

Modificación de categorías

Para modificar una categoría se debe presionar el botón " > correspondiente a la categoría en cuestión. Acciones Editar"A través de la pantalla de edición se podrá modificar las propiedades de la categoría

Una vez efectuada las modificaciones presionar para guardar los cambios o para volver a la pantalla principal."Guardar" "Cancelar"

Eliminación de categorías

Para eliminar una categoría se debe presionar el botón " > correspondiente a la categoría en cuestión. Acciones Eliminar"

Al presionar el sistema solicitará la confirmación de la eliminación. "Eliminar"

Importante: En caso que se desee eliminar una categoría que posee cajas asociadas a la misma, el sistema informará situación en pantalla y denegará el permiso de eliminación

Visualización de cajas asociadas

Page 36: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Para visualizar el listado de cajas asociadas a una categoría se debe presionar el botón " > correspondiente a la categoría en cuestión. Acciones Terminales"

Terminales

Acceso:Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú denominada "Terminales" dentro de "Negocio" (Negocio > ) Terminales

DEFINICION: Se considera "Terminal" a la unidad lógica que representa una caja física o virtual

Page 37: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Descripción de la página:A través de esta página es posible efectuar el alta, edición y eliminación de los terminales que se manejarán en el Sistema.

Page 38: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Búsqueda de terminales

Para buscar una terminal se permite el ingreso de:

, luego se presionará botón "Buscar".Al hacer esto en la tabla se mostrarán sólo aquellos terminales que posean una coincidencia igual o parcial.

Alta de terminales

Para crear una terminal, presionar el botón ante lo cual se desplegará la siguiente pantalla:"Nuevo"

Se deberá ingresar un código, el cual debe ser único, categoría, código desde/hasta para crear una o más terminales y estado (tilde: habilitado, sin tilde: deshabilitado) Presionar botón para finalizar la creación del terminal o si no se desea que el terminal sea creado."Aceptar" "Cancelar"

Modificación de terminales

Page 39: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Para modificar un terminal se debe presionar el botón " > correspondiente al terminal en cuestión. Acciones Editar"

A través de la pantalla de edición se podrá modificar las propiedades del terminal Una vez efectuada las modificaciones presionar para guardar los cambios o para volver a la pantalla principal."Guardar" "Cancelar"

Eliminación de terminales

Para eliminar un terminal se debe presionar el botón " " correspondiente al terminal en cuestión.Acciones > Eliminar

Al presionar " " el sistema solicitará la confirmación de la eliminación.Eliminar

AdministraciónPara acceder a las opciones de administración disponibles, presionar dentro del menú.AdministraciónSe desplegarán seis opciones de menú a las que se podrá acceder haciendo click sobre la elegida:

Administración > AuditoriaAdministración > EventosAdministración > AlertasAdministración > NotificacionesAdministración > Log del sistemaAdministración > Tareas programadas

A continuación se explicará la funcionalidad y uso de cada una de las opciones de administración mencionadas anteriormente.

Page 40: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Auditoría

Acceso:Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú denominada "Auditoría" dentro de "Administración" (Administración > )Auditoría

Descripción de la página:Esta página permite conocer las acciones que efectúan los usuarios a través de la consola de administración, posibilitando llevar un control detallado de las mismas.

Búsqueda

Es posible realizar una búsqueda de las acciones efectuadas por medio de la consola de administración, filtrando por:

Para ello se deben completar los filtros deseados y luego presionar el botón ."Buscar"

Page 41: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Auditoría de acciones efectuadas

Se presentará de cada una de las acciones realizadas a través del sistema, la siguiente información:

Tipo de evento que tuvo lugar. Este dato se emplea para diferenciar distintas clases de acciones que pueden realizarse en el sistema. Actualmente existen dos tipos: seguridad, la cual abarca acciones vinculadas con ABM de grupos, usuarios y permisos y consola, la que engloba el resto de las acciones en la consola base.Fecha y hora en la que se realizó la acción.Fuente del evento. Indica en que componente del sistema ocurrió el evento.Usuario que la efectuó.Descripción que explica en qué consistió la acción realizada.Dirección Host nos muestra la dirección IP desde donde se accedió.Estado indica si la transacción resultó OK o con error.

Ver detalle de acción auditada

Para ver el detalle de una acción auditada se debe presionar el botón " > correspondiente al registro en cuestión. Acciones Detalle"

Nota: Al presionar "x" en el margen superior derecho del título, el sistema regresará a la pantalla principal

Eventos

Page 42: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Acceso:Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú denominada "Eventos" dentro de "Administración" (Administración > )Eventos

Descripción de la página:Esta página permite conocer las acciones que efectúa el sistema (según el pedido del usuario) a través de la consola de administración, posibilitando llevar un control detallado de las mismas.

Búsqueda

Es posible realizar una búsqueda de las acciones efectuadas por medio de la consola de administración, filtrando por

Para ello se deben completar los filtros deseados y luego presionar el botón ."Buscar"

Page 43: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Auditoría de acciones efectuadas

Se presentará de cada una de las acciones realizadas a través del sistema, la siguiente información:

Tipo de evento que tuvo lugar. Este dato se emplea para diferenciar distintas clases de acciones que pueden realizarse en el sistema. Actualmente existen dos tipos: seguridad, la cual abarca acciones vinculadas con ABM de grupos, usuarios y permisos y consola, la que engloba el resto de las acciones en la consola base.Fecha y hora en la que se realizó la acción.Fuente del evento. Indica en que componente del sistema ocurrió el evento.MóduloDescripción que explica en qué consistió la acción realizada.Estado indica si la transacción resultó OK o con error.

Ver detalle de evento

Para ver el detalle de un evento registrado se debe presionar el botón " > correspondiente al registro en cuestión. Acciones Detalle"

Nota: Al presionar "x" en el margen superior derecho del título, el sistema regresará a la pantalla principal

Alertas

Page 44: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Una alerta es la programación de un aviso cuando surja un evento en particular en el sistema. Esta alerta dará como resultado una notificación a un usuario o a un conjunto de ellos. Acceso:Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú denominada "Alertas" dentro de "Administración" (Administración > ). Alertas

Descripción de la página:A través de esta página es posible efectuar el alta, edición y eliminación de las distintas alertas informativos que se manejarán en el sistema.

Búsqueda de alertas

Para buscar una alerta se permitirá el ingreso de alguna de la siguiente información:

Nombre de alertaUsuarioRol de usuario

Luego se presionará el botón "Buscar".Al hacer esto, en la tabla se mostrarán aquellos alertas que posean una coincidencia igual o parcial a lo ingresado.

Alta de alertas

Page 45: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Para crear una nueva alerta, presionar el botón "Nuevo".Ante tal acción, se mostrará la siguiente pantalla:

Se deberá ingresar:

Nombre de la alertaEvento del sistema que disparará una notificaciónAcción a implementarse cuando surja tal evento que se alertaDescripción opcional que detalle el motivo de la alertaUsuarios suscriptos que recibirán la alertaRoles suscriptos que recibirán la alertaEstado de alerta

Presionar el botón para finalizar la creación de la alerta o ."Aceptar" "Cancelar

Modificación de alertas

Page 46: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Para modificar un alerta se debe presionar el botón " > correspondiente a la alerta en cuestión.Acciones Editar"A través de la pantalla de edición, se podrá modificar las propiedades de la alerta,

Una vez efectuada las modificaciones presionar para guardar los cambios o para volver a la pantalla de administración de alertas."Guardar" "Cancelar"

Eliminación de alertas

Para eliminar un alerta se debe presionar el botón " > correspondiente a la alerta en cuestión.Acciones Eliminar"Se mostrarán los detalles de la alerta para una previa revisión.

Al presionar el sistema solicitará la confirmación y se mostrará la pantalla de administración de alertas."Eliminar"

Page 47: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Visualización de detalles de alerta

Para visualizar los detalles de una alerta existente, se debe presionar el botón " > . Allí se desplegará una ventana con información relacionada a la misma. Acciones Alertas"

Notificaciones

Page 48: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Una notificación es la comunicación o aviso hacia un usuario de la existencia de un evento ocurrido en el sistema gracias a la previa suscripción de una alerta. Acceso:Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú denominado "Notificaciones" dentro de "Administración" (Administración > ). Notificaciones

También, como acceso rápido de redirección a la página de "Notificaciones", se puede seleccionar el ícono de campana que se encuentra en el panel superior de la pantalla.

Descripción de la página:A través de esta página se pueden visualizar las notificaciones de alerta informadas por el sistema.

Cuando se desee marcar una notificación como leída, hacer clic sobre la misma. En caso de querer seleccionar todas las notificaciones como leídas, oprimir el botón ."Marcar todas leídas"

Visualización de detalles de notificación

Page 49: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Para un mayor detalle de una notificación, presionar el botón de detalle.Al hacer esto, se visualizará en una ventana emergente los detalles de la notificación seleccionada.

Log del sistema

Acceso:Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú denominada "Log del sistema" dentro de "Administración" (Administración > )Log del sistema

Descripción de la página:A través de esta página es posible descargar el archivo de log que registra con fecha y hora los sucesos acontecidos en el sistema.

Page 50: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Descargar un archivo de log

Para descargar los archivos de log, se deberá seleccionar uno o más registros deseados y presionar el botón ."Descargar"

Tareas planificadas

Acceso:Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú denominada "Tareas planificadas" dentro de "Administración" (Administración > )Tareas planificadas

Descripción de la página:A través de esta página es posible visualizar las tareas de rutina que se activan automáticamente

Ejecutar una tarea manualmente

Para ejecutar una tarea programada manualmente, el usuario debe posicionarse sobre la tarea deseada y luego se presionará botón identificado con el color "verde".""Al hacer esto se invocará el proceso deseado.

Pausar una tarea

Para pausar una tarea programada y esta no se ejecute hasta su reactivación, el usuario debe posicionarse sobre la tarea deseada y luego se presionará botón identificado con el color "negro""ll"Al hacer esto se pausará el proceso deseado.

Page 51: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Detener una tarea

Para detener una tarea programada y esta no se ejecute hasta su reactivación, el usuario debe posicionarse sobre la tarea deseada y luego se presionará botón identificado con el color "rojo". Al hacer esto se detendrá el ""proceso deseado.

Reanudar una tarea

Para reanudar una tarea, el usuario debe posicionarse sobre la tarea deseada y luego se presionará botón identificado con el color "amarillo". Al hacer esto se reactivará el proceso deseado, a la espera de su ""programación para ser nuevamente ejecutado automáticamente.

Importante: Este botón solo podrá utilizarse cuando se identifique una o más tareas en estado de pausa o detenido.

Detener todas las tareas

Para detener todas las tareas en ejecución y estas no se ejecuten hasta su reactivación, se presionará botón "Detener".Al hacer esto se detendrán los procesos automáticos y se disponibilizará botón , para su futura reactivación."Iniciar"

Reanudar todas las tareas

Para reanudar todas las tareas detenidas y estas vuelvan a su ejecución automatizada, se presionará botón "Iniciar".Al hacer esto se reanudaran los procesos automáticos y se disponibilizará botón , para su futura desactivación."Detener"

Referencias

Botón Descripción

Ejecutar tarea manualmente

Pausar tarea temporalmente

Detener tarea temporalmente

Reactivar una tarea que se encuentra en estado de pauso o detenido

Editar frecuencia de ejecución automática de tarea

Detener todas las tareas activas

Page 52: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Iniciar todas las tareas que se encuentren en estado de pauso o detenido

ConfiguraciónPara acceder a las opciones de configuración disponibles, presionar dentro del menú. ConfiguraciónSe desplegarán las opciones de menú a las que se podrá acceder haciendo click sobre la elegida:

Configuración > Configuración de propiedades

A continuación se explicará la funcionalidad y uso de cada una de las opciones de configuración mencionadas anteriormente.

Configuración de propiedades

Acceso:Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú denominada "Configuración de propiedades" dentro de "Configuración" (Configuración > ) Configuración de propiedades

Descripción de la página:

Esta página permite configurar las propiedades del sistema.

Búsqueda

Page 53: VTOL CORE - Manual de usuario 4.0.0

Es posible realizar una búsqueda de las acciones efectuadas por medio de la consola de administración, filtrando por

Para ello se deben completar los filtros deseados y luego presionar el botón ."Buscar"

Edición de configuración

Para editar la configuración presionar sobre el botón editar. A continuación ingresar el nuevo valor y presionar guardar.