vue densemble de de statistique canada gaëtan drolet section de lidd montréal 30 avril 2004...
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Vue d’ensembleVue d’ensemble de de
Statistique CanadaStatistique Canada
Gaëtan DroletGaëtan DroletSection de l’IDDSection de l’IDD
Montréal 30 avril 2004Montréal 30 avril 2004Atelier de Formation IDDAtelier de Formation IDD
Vue d’ensembleVue d’ensemble de de
Statistique CanadaStatistique Canada
Gaëtan DroletGaëtan DroletSection de l’IDDSection de l’IDD
Montréal 30 avril 2004Montréal 30 avril 2004Atelier de Formation IDDAtelier de Formation IDD
D’oùD’où proviennent proviennent
les données de l’IDD?les données de l’IDD?
Statistique Canada est l’Agence statistique centrale du gouvernement fédéral
Son mandat est de recueillir, compiler et diffuser des statistiques sur la population, les ressources, l’économie, la société et la culture
En plus du Recensement à tous les 5 ans, SC mène environ 350 enquêtes actives sur tous les aspects de la vie canadienne
Statistique Canada est l’Agence statistique centrale du gouvernement fédéral
Son mandat est de recueillir, compiler et diffuser des statistiques sur la population, les ressources, l’économie, la société et la culture
En plus du Recensement à tous les 5 ans, SC mène environ 350 enquêtes actives sur tous les aspects de la vie canadienne
Le Statisticien en chef du Canada est à la tête de l’Agence
C’est l’équivalent d’un ministre dans les ministères fédéraux
Le Statisticien en chef du Canada est à la tête de l’Agence
C’est l’équivalent d’un ministre dans les ministères fédéraux
StatCan est divisé en un certain nombre de secteurs. Ils sont au nombre de sept
Tous les secteurs ne produisent pas des données. Par exemple, certains ont des mandats de gestion, de communication, etc.
Un Statisticien en chef adjoint est à la tête de chaque secteur
StatCan est divisé en un certain nombre de secteurs. Ils sont au nombre de sept
Tous les secteurs ne produisent pas des données. Par exemple, certains ont des mandats de gestion, de communication, etc.
Un Statisticien en chef adjoint est à la tête de chaque secteur
Les sept secteurs sont : Statistique sociale, des institutions et du
travail Statistique du commerce et des entreprises Études analytiques et Comptes nationaux Analyse et Développement Communications et Opérations Informatique et Méthodologie Services de gestion
Les sept secteurs sont : Statistique sociale, des institutions et du
travail Statistique du commerce et des entreprises Études analytiques et Comptes nationaux Analyse et Développement Communications et Opérations Informatique et Méthodologie Services de gestion
Chaque secteur se compose d’un certain nombre de directions sous la responsabilité d’un directeur-général
Les directions (N=17) sont composées de divisions
Les divisions peuvent être à leur tour subdivisées en sous-divisions, en sections ou en unités
Plus de 5 000 personnes sont à l’emploi de StatCan
Chaque secteur se compose d’un certain nombre de directions sous la responsabilité d’un directeur-général
Les directions (N=17) sont composées de divisions
Les divisions peuvent être à leur tour subdivisées en sous-divisions, en sections ou en unités
Plus de 5 000 personnes sont à l’emploi de StatCan
Le programme de l’IDD est une section relevant de la Bibliothèque et centre d’information
Rattaché au Secteur 7 – Communications et Opérations
Ce secteur comprend aussi : la Diffusion, les Services consultatifs, le Marketing, etc.
Le programme de l’IDD est une section relevant de la Bibliothèque et centre d’information
Rattaché au Secteur 7 – Communications et Opérations
Ce secteur comprend aussi : la Diffusion, les Services consultatifs, le Marketing, etc.
Au total, StatCan comprend plus de 70 divisions
De ce nombre, environ 30 sont impliquées dans la collecte de données et /ou la création de produits de données
Les divisions (autour de 10) dont les activités sont centrées sur l’analyse produisent la plupart des publications diffusées par StatCan
Au total, StatCan comprend plus de 70 divisions
De ce nombre, environ 30 sont impliquées dans la collecte de données et /ou la création de produits de données
Les divisions (autour de 10) dont les activités sont centrées sur l’analyse produisent la plupart des publications diffusées par StatCan
On peut également présenté StatCan selon la thématique des données recueillies
Statistiques sur le monde des affaires, le commerce, l’économie, les comptes nationaux, les études analytiques, etc.
Et sur les ménages – données sociales
On peut également présenté StatCan selon la thématique des données recueillies
Statistiques sur le monde des affaires, le commerce, l’économie, les comptes nationaux, les études analytiques, etc.
Et sur les ménages – données sociales
Peu de statistiques du secteur affaires/commerce/économie sont transmises à l’IDD parce que ces divisions ne produisent pas de microdonnées publiques (FMGD). Leurs données sont versées dans CANSIM
Les enquêtes sur les entreprises sont confidentielles. Pas de FMGD
Environ une dizaine de divisions (de quatre secteurs) fournissent des données à l’IDD
Peu de statistiques du secteur affaires/commerce/économie sont transmises à l’IDD parce que ces divisions ne produisent pas de microdonnées publiques (FMGD). Leurs données sont versées dans CANSIM
Les enquêtes sur les entreprises sont confidentielles. Pas de FMGD
Environ une dizaine de divisions (de quatre secteurs) fournissent des données à l’IDD
Données du commerce canadien
Données régionales et administratives
Base de données et modèle de simulation de politique sociale (BD\MSPS)
KLEMS Etc
Données du commerce canadien
Données régionales et administratives
Base de données et modèle de simulation de politique sociale (BD\MSPS)
KLEMS Etc
Exemple de produits reçus : Exemple de produits reçus :
Recensement de l’agriculture
Structure des industries canadiennes
Fichiers géographiques, FCCP
Indicateurs de performance financière
Liens de parenté entre sociétés
Horizon industriel
Recensement de l’agriculture
Structure des industries canadiennes
Fichiers géographiques, FCCP
Indicateurs de performance financière
Liens de parenté entre sociétés
Horizon industriel
La plupart des fichiers de la collection de l’IDD originent du secteur social et des ménages
Secteur « Statistique sociale, des institutions et du travail »
8 divisions de ce secteur fournissent la majorité des fichiers de l’IDD
La plupart des fichiers de la collection de l’IDD originent du secteur social et des ménages
Secteur « Statistique sociale, des institutions et du travail »
8 divisions de ce secteur fournissent la majorité des fichiers de l’IDD
Ce sont les divisions : Culture, Tourisme et Centre de la
statistique de l’éducation Statistique de la santé Statistique du revenu Statistique du travail Recensement Centre canadien de la statistique
juridique Enquêtes spéciales Statistique sociale, du logement et des
familles
Ce sont les divisions : Culture, Tourisme et Centre de la
statistique de l’éducation Statistique de la santé Statistique du revenu Statistique du travail Recensement Centre canadien de la statistique
juridique Enquêtes spéciales Statistique sociale, du logement et des
familles
EFC EPA ELNEJ EA Consommation
d’alcool Recensement
EFC EPA ELNEJ EA Consommation
d’alcool Recensement
Parmi les enquêtes reçues :Parmi les enquêtes reçues :
ESG Enquêtes post-
censitaires EPS ENSP/ESCC Diplomés Education et formation
des adultes EDTR EDM
ESG Enquêtes post-
censitaires EPS ENSP/ESCC Diplomés Education et formation
des adultes EDTR EDM
On peut comparer l’organisation et les opérations de StatCan au Canada comme tel
Le Canada est composé de dix provinces et de trois territoires
Les responsabilités et les activités sont répartis entre deux niveaux de gouvernement
On peut comparer l’organisation et les opérations de StatCan au Canada comme tel
Le Canada est composé de dix provinces et de trois territoires
Les responsabilités et les activités sont répartis entre deux niveaux de gouvernement
On peut/doit considérer StatCan comme une fédération de 70 divisions avec leurs responsabilités et leurs activités propres sous la coordination d’un secteur et du niveau supérieur de l’Agence
Chaque division est indépendante même si elle est redevable au niveau hiérarchique supérieur
On peut/doit considérer StatCan comme une fédération de 70 divisions avec leurs responsabilités et leurs activités propres sous la coordination d’un secteur et du niveau supérieur de l’Agence
Chaque division est indépendante même si elle est redevable au niveau hiérarchique supérieur
Chaque division est totalement responsable de la collecte, du traitement, du contrôle de la qualité et de la diffusion de ses enquêtes
Du niveau supérieur de l’Agence émanent certaines politiques et directives que toutes les divisions doivent suivre
Chaque division est totalement responsable de la collecte, du traitement, du contrôle de la qualité et de la diffusion de ses enquêtes
Du niveau supérieur de l’Agence émanent certaines politiques et directives que toutes les divisions doivent suivre
Par exemple : Toutes les divisions doivent enregistrer
leurs enquêtes et leur produits dans la base de données de l’Agence
Aucune information ne peut être diffusé au public avant d’avoir été annoncé dans Le Quotidien
Toutes les diffusions doivent être bilingues
Tous les FMGD doivent être approuvé par le Comité de la diffusion des microdonnées
Par exemple : Toutes les divisions doivent enregistrer
leurs enquêtes et leur produits dans la base de données de l’Agence
Aucune information ne peut être diffusé au public avant d’avoir été annoncé dans Le Quotidien
Toutes les diffusions doivent être bilingues
Tous les FMGD doivent être approuvé par le Comité de la diffusion des microdonnées
Lors de la création d’un FMGD, une équipe de l’enquête mène plusieurs opérations afin d’assurer la qualité des données et la confidentialité des répondants
Ces procédures peuvent prendre plusieurs mois
On produit alors toutes les métadonnées de l’enquête et la documentation d’accompagnement qui sera soumis au CDM
Lors de la création d’un FMGD, une équipe de l’enquête mène plusieurs opérations afin d’assurer la qualité des données et la confidentialité des répondants
Ces procédures peuvent prendre plusieurs mois
On produit alors toutes les métadonnées de l’enquête et la documentation d’accompagnement qui sera soumis au CDM
Le comité se rencontre environ une fois par mois
Le chef de projet comparaît devant les membres du comité pour répondre à leurs questions
Si le FMGD proposé n’est pas accepté, l’équipe de l’enquête doit tenir compte des suggestions du CDM, recréer un nouveau fichier avec les nouvelles métadonnées et resoumettre le tout
Cette procédure peut être répétée plusieurs fois avant que l’approbation finale pour la diffusion soit obtenue
Le comité se rencontre environ une fois par mois
Le chef de projet comparaît devant les membres du comité pour répondre à leurs questions
Si le FMGD proposé n’est pas accepté, l’équipe de l’enquête doit tenir compte des suggestions du CDM, recréer un nouveau fichier avec les nouvelles métadonnées et resoumettre le tout
Cette procédure peut être répétée plusieurs fois avant que l’approbation finale pour la diffusion soit obtenue
Le niveau supérieur de l’Agence régit : La qualité des données et la diffusion Le site Internet de StatCan Les directives pour le service à la clientèle La répartition des budgets des divisions L’embauche et le recrutement Les exigences linguistiques du personnel Les logiciels et les licences
Le niveau supérieur de l’Agence régit : La qualité des données et la diffusion Le site Internet de StatCan Les directives pour le service à la clientèle La répartition des budgets des divisions L’embauche et le recrutement Les exigences linguistiques du personnel Les logiciels et les licences
Totalisations sur demande
CANSIM Une publication
imprimée ou électronique
Etc.
Totalisations sur demande
CANSIM Une publication
imprimée ou électronique
Etc.
Malgré les normes, les directives et les politiques internes, chaque division détermine la façon et les moyens par lesquels ses données sont diffusées au public
Malgré les normes, les directives et les politiques internes, chaque division détermine la façon et les moyens par lesquels ses données sont diffusées au public
Ce peut être par : Beyond 20/20 Un FMGD en ASCII Un fichier portable
SAS ou SPSS
Ce peut être par : Beyond 20/20 Un FMGD en ASCII Un fichier portable
SAS ou SPSS
Tout produit diffusé par StatCan est soumis à des lignes directrices
Par exemple, nous devons fournir des informations sur la qualité des données
Cependant chaque division prépare ses métadonnées
Tout produit diffusé par StatCan est soumis à des lignes directrices
Par exemple, nous devons fournir des informations sur la qualité des données
Cependant chaque division prépare ses métadonnées
Ainsi le contenu d’un Guide de l’usager d’un FMGD (codebook) est déterminé par la division responsable de l’enquête
Parfois même une équipe responsable d’un projet à l’intérieur d’une division .
C’est pourquoi il est très difficile d’obtenir une documentation sur les données uniforme et complète pour la collection de l’IDD
Ainsi le contenu d’un Guide de l’usager d’un FMGD (codebook) est déterminé par la division responsable de l’enquête
Parfois même une équipe responsable d’un projet à l’intérieur d’une division .
C’est pourquoi il est très difficile d’obtenir une documentation sur les données uniforme et complète pour la collection de l’IDD
Les divisions qui mènent les enquêtes et recueillent les données ont tendance à se comporter en propriétaire de leurs données
Par exemple : quelques divisions vont même jusqu’à restreindre l’accès à d’autres divisions s’ils n’ont pas été informées des raisons de l’utilisation
Elles peuvent demander un droit de regard sur les résultats d’analyse avant la diffusion
Les divisions qui mènent les enquêtes et recueillent les données ont tendance à se comporter en propriétaire de leurs données
Par exemple : quelques divisions vont même jusqu’à restreindre l’accès à d’autres divisions s’ils n’ont pas été informées des raisons de l’utilisation
Elles peuvent demander un droit de regard sur les résultats d’analyse avant la diffusion
Certaines divisions vont même jusqu’à vendre leurs données à d’autres divisions
La politique de recouvrement des coûts est omniprésente chez StatCan
Par exemple : si l’IDD demande une traduction, plusieurs copies de CDs ou de stocker des données sur l’ordinateur central, elle doit payer la division concernée
Certaines divisions vont même jusqu’à vendre leurs données à d’autres divisions
La politique de recouvrement des coûts est omniprésente chez StatCan
Par exemple : si l’IDD demande une traduction, plusieurs copies de CDs ou de stocker des données sur l’ordinateur central, elle doit payer la division concernée
Un autre exemple : Chaque projet/chaque division doit verser des frais mensuels au service informatique selon le nombre de PCs qu’elle possède
Ces montants servent à payer entre autres les licences, les logiciels communs
L’IDD a profité de ces frais imposé à tous en faisant facturer sa ligne CA*NET3 au service informatique
Un autre exemple : Chaque projet/chaque division doit verser des frais mensuels au service informatique selon le nombre de PCs qu’elle possède
Ces montants servent à payer entre autres les licences, les logiciels communs
L’IDD a profité de ces frais imposé à tous en faisant facturer sa ligne CA*NET3 au service informatique
Obtenir des produits pour l’IDD implique de négocier avec chaque division séparément et en plus négocier chaque produit individuellement à l’intérieur d’une même division
La plupart des divisions collaborent avec la Section de l’IDD et plusieurs divisions prennent même les devants
Les demandes de la section de l’IDD ont habituellement peu d’impact sur la façon dont une division produit ses données
L’IDD est considéré comme un client, mais un client qui ne paie pas!
Même si l’IDD compense financièrement les divisions, les responsables d’enquêtes ne voient pas passer ces dollars
Les demandes de la section de l’IDD ont habituellement peu d’impact sur la façon dont une division produit ses données
L’IDD est considéré comme un client, mais un client qui ne paie pas!
Même si l’IDD compense financièrement les divisions, les responsables d’enquêtes ne voient pas passer ces dollars
Certaines divisions sont cependant très ouvertes à l’amélioration de leurs produits
La Section de l’IDD a commencé à travailler en concertation avec plusieurs divisions sur un projet visant à adopter la norme DDI comme standard pour la production de métadonnées d’enquête
A cette fin, nous avons récemment acquis les outils du système NESSTAR et participé à une session de formation NESSTAR
Certaines divisions sont cependant très ouvertes à l’amélioration de leurs produits
La Section de l’IDD a commencé à travailler en concertation avec plusieurs divisions sur un projet visant à adopter la norme DDI comme standard pour la production de métadonnées d’enquête
A cette fin, nous avons récemment acquis les outils du système NESSTAR et participé à une session de formation NESSTAR
Des représentants de quelques divisions ont assisté à ces trois jours de formation
La plupart ont été impressioné et ont réalisé comment l’utilisation de la DDI pourrait amélioré leurs produits
Les représentants de la Division des normes, responsables de la BIMD (Base intégré de métadonnées) (autrefois SSDS) ont accueilli très positivement la formation
Des représentants de quelques divisions ont assisté à ces trois jours de formation
La plupart ont été impressioné et ont réalisé comment l’utilisation de la DDI pourrait amélioré leurs produits
Les représentants de la Division des normes, responsables de la BIMD (Base intégré de métadonnées) (autrefois SSDS) ont accueilli très positivement la formation
Les membres de la Bibliothèque (incluant l’IDD) ont participé à la rédaction de la nouvelle Politique sur la diffusion et les communications
Le nom de l’IDD sera désormais mentionné dans la nouvelle politique
La politique précisera que les produits normalisés (publics) dans tous les formats, avec la documentation et les logiciels appropriés seront fournis au programme de l’IDD
Les membres de la Bibliothèque (incluant l’IDD) ont participé à la rédaction de la nouvelle Politique sur la diffusion et les communications
Le nom de l’IDD sera désormais mentionné dans la nouvelle politique
La politique précisera que les produits normalisés (publics) dans tous les formats, avec la documentation et les logiciels appropriés seront fournis au programme de l’IDD
Nous espérons que cette présentation vous aura aider à comprendre pourquoi des réponses sont parfois difficiles à obtenir ou des produits pas toujours conformes à vos besoins
Il faut se rappeler que StatCan est composé de parties indépendantes dont l’engrenage est parfois problématique
Malgré tout travailler à StatCan demeure un défi stimulant !
Nous espérons que cette présentation vous aura aider à comprendre pourquoi des réponses sont parfois difficiles à obtenir ou des produits pas toujours conformes à vos besoins
Il faut se rappeler que StatCan est composé de parties indépendantes dont l’engrenage est parfois problématique
Malgré tout travailler à StatCan demeure un défi stimulant !