Vuokrajohtajat – liikkeenjohdon SWAT-joukot

Sanna WesterMarkkinointitoimisto Viestar Oy

Mikä on vuokrajohtaja?• Vuokrajohtaja tukee organisaatioita

muutostilanteissa• Vuokrajohtaja tulee rajalliseksi ajaksi

rajattuun tehtävään• Vuokrajohtaja on tehokas ja taloudellinen

vaihtoehto omalle organisaatiolle• Vuokrajohtaja toimii yrityksen sisällä ja vie

asiat sovitusti loppuun asti• Vuokrajohtajalla on päätösvalta ja –

valtuudet kuten palkkajohtajalla• Vuokrajohtaja lähtee, kun sovitut tavoitteet

on saavutettu

Vuokrajohtajuuden hyödyt1. Nopea liikkeellelähtö.

Vuokrajohtajan saat käyttöösi jopa päivissä.

2. Vahva kokemus. Vuokrajohtajan tausta on monipuolinen. Kokonaisuudet ja tuloksiin keskittyminen ovat hänen vahvuuksiaan.

3. Määräaikaisuus. Vuokrajohtaja on hyvä vaihtoehto rajatuissa muutostilanteissa, joissa omat resurssit eivät ole tarpeeksi.

4. Kustannustehokkuus.Maksat vain tehdystä työstä, ilman työnantajavelvoitteita ja muita sivukuluja tai lomia.

5. Objektiivisuus.Vuokrajohtajalla ei ole piiloagendoja, hän pysyy irti yrityksen sisäpolitiikasta, kyseenalaistaa faktojen pohjalta ja keskittyy sovittujen tavoitteiden saavuttamiseen.

Tyypillisiä tilanteita, joissa vuokrajohtaja on oikea valinta

• Resursointi– Edellinen johtaja on lopettanut, sairastunut, tai muuten tarvitaan kokenutta johtajaa

pitämään pyörät pyörimässä vakituisen johtajan löytymiseen saakka

• Murrosvaihe– Yritysosto, listautuminen, vientimarkkinan avaaminen, toimipisteen ulkoistaminen…

Mikä tahansa rakenteellinen tai toiminnallinen huomattava muutostilanne

• Projektijohto– Uuden liiketoiminnan kehittäminen, muutosprojektin läpivienti, tai muu projekti, johon

ei ole mahdollisuutta irrottaa resursseja organisaation sisältä

• Saneeraus– Yrityksen tervehdyttäminen tai liiketoiminnan alasajo

Toimeksiantojen jakautuminenSuurin osa vuokrajohtajien toimeksiannoista on nimenomaan muutosjohtamiseen liittyviä. Tiettyä erikoisosaamista ja projektijohtoa tarvitaan myös paljon.

© II

M In

terim

Man

agem

ent S

urve

y 20

13

Hyvän vuokrajohtajan ominaisuudet

• Kokenut ja osaava yritysjohtaja• Viihtyy operatiivisessa roolissa – hands on• Hyvä hahmottamaan kokonaisuuksia• Kokemuksensa kautta näkee nopeasti, mitä pitää

tehdä• Keskittyy tulosten tekemiseen• Rohkea, muutosvalmis, tarttuu nopeasti toimeen• Sietää hyvin epävarmuutta• Viihtyy muuttuvissa ympäristöissä ja tilanteissa• Tukee yrityksen johtoa muutoksessa

Vuokrajohtaja vs. yrityskonsulttiVuokrajohtaja Yrityskonsultti

Tekee analyysin ja suositukset, ja sen jälkeen toteuttaa omat suosituksensa

Tekee analyysin ja suositukset, ja sen jälkeen poistuu, ei implementoi

Vuosien kokemus johtotehtävistä, useilta toimialoilta ja yrityksistä

Jopa vastavalmistunut, ei välttämättä omakohtaista johtamiskokemusta

Sama henkilö sitoutunut koko projektin ajaksi viemään muutoksen läpi, suora asiakassuhde vuokrajohtajan kanssa

Tiimi voi vaihtua, asiakassuhde pikemminkin konsulttiyritykseen kuin

henkilöön

Tulosorientoitunut tehtävänannon mukaisesti

Projektiorientoitunut, lisämyynti aina yhtenä tavoitteena

Suora ja välitön kommunikaatio vuokrajohtajan ja yrityksen välillä

Kommunikointi konsulttiyrityksen raporttien kautta

Vuokrajohtaja vs. palkkajohtaja

Vuokrajohtaja Palkkajohtaja

Määräaikainen asiakassuhde Vakituinen työsuhde

Nopeasti käytettävissä Rekrytointiprosessi vie aikaa, hidas aloitus

Maksat vain tehdystä työstä, päivähinnallaTyönantajavelvoitteet sivukuluineen

nostavat palkan kokonaiskustannuksia merkittävästi

Hoitaa itse omat lomansa, vakuutuksensa, eläkkeensä, sairaslomansa, autonsa, jne.

Lisää osaltaan henkilöstöhallinnon työtä ja kuluja

Nopea exit tarvittaessa Irtisanomisajat ja työsuhteen päättäminen hankalampaa ja aikaa vievää

Keskittyy vain toimeksiannon tuloksiin Yrityksen sisäiset asiat vievät aikaa tuloksen tekemiseltä

Esimerkki vuokrajohtajaprosessista

Tarve• Määrittele selvästi, mitä haluatte vuokrajohtajalta. Millaiseen projektiin tai

muutostilanteeseen häntä tarvitaan, ja miksi? Mitä tavoitteita haluatte saavuttaa? Millaisia ominaisuuksia hänellä tulisi olla? Kuinka pitkäksi aikaa tarvitsette häntä?

Kontaktointi ja neuvottelut

• Sopivan vuokrajohtajan voi löytää joko suoraan oman verkoston kautta tai vuokrajohtajia välittävän toimiston kautta. Kun sopiva henkilö on löytynyt, tulee yhteistyöstä tehdä kirjallinen toimeksianto ja sopimus yrityksen ja vuokrajohtajan välillä. Tärkeitä kohtia ovat mm. sopimusaika, tavoitteet ja palkkiotaso.

Toimeksiannon suoritus

• Vuokrajohtaja aloittaa työnsä organisaatiossa. Yrityksen vastuulla on antaa tarvittavat valtuudet päätöksenteolle ja tukea vuokrajohtajaa sisäisesti. Oleellisena ja usein unohtuvana osana on sisäinen viestintä henkilöstölle siitä, miksi vuokrajohtaja on talossa, kuinka kauan ja mitä häneltä odotetaan.

Toimeksiannon päättyminen

• Vuokrajohtaja on saanut tehtävänsä päätökseen. Tulosten arviointi, analyysi tilanteesta tai projektin läpiviennistä, tehtävien siirto tarvittaessa normiorganisaatioon, muut hallittuun toimeksiannon päättämiseen liittyvät asiat. Vuokrajohtaja lähtee ja siirtyy seuraavan toimeksiannon pariin.

Yhteistyön aloittaminenKun yritys ja vuokrajohtaja ovat löytäneet toisensa, on tärkeintä määritellä yhteistyölle asetettavat tavoitteet, arvioitu kesto ja palkkiotaso.

Vuokrajohtaja aloittaa toimeksiannon hankkimalla nopeasti kokonaiskuvan tilanteesta, tekemällä tarvittavan analyysin ja esittämällä suositukset muutoksen läpiviennistä. Suositukset saattavat myös erota siitä, mitä yritys on alun perin ajatellut. Näiden pohjalta toimeksiannon tavoitteet tulee aina tarkistaa vielä kerran, jotta yritys ja vuokrajohtaja ovat samaa mieltä halutusta lopputuloksesta.

Yrityksen tulee pitää huolta siitä, että organisaatiolle on kommunikoitu vuokrajohtajan tulon tarkoitus ja määräaikaisuus, sekä selkeästi ilmaistu tuki hänen läsnäololleen. Tämä helpottaa vuokrajohtajan alkuun pääsyä organisaatiossa ja nopeuttaa tiedonkulkua, kun epävarmuus uuden henkilön motiiveista ei häiritse yhteistyötä.

Yhteistyön kestoVuokrajohtajan tyypillinen toimeksianto kestää 3-12 kk. Hajonta on suurta, vuokrajohtajia löytyy niin kuukauden kuin yli kahden vuoden toimeksiannoistakin.

© II

M In

terim

Man

agem

ent S

urve

y 20

13

Vuokrajohtajan kustannukset

• Vuokrajohtaja laskuttaa päivähinnan vain tekemästään työstä. Hän hoitaa itse palkan lisäksi kaikki palkan sivukulut, loma-ajat, sairaslomat, työterveyden, luontaisedut, vakuutukset ym. normaalisti palkan päälle tulevat työnantajan kustannukset. Toimeksiannon päättyessä hänelle ei makseta irtisanomisajasta, ei eropalkkiota eikä lomarahoja.

• Rekrytoinnin kokonaiskuluihin vaikuttavat rekrytointikulut ja työvälineet kuten tietokone ja puhelin jäävät myös pois vuokrajohtajaa käytettäessä.

• Suomessa päivähinnat alkavat noin 1000 eurosta, vaativimpien projektien päivähinnan ollessa lähempänä 2000 euroa.

• Vuositasolla säästöt ovat helposti kymmeniä tuhansia euroja vakituiseen työsuhteeseen rekrytoituun, kokeneeseen johtajaan verrattuna.

Yhteistyön päättäminen• Kun sovitut tavoitteet on saavutettu,

vuokrajohtajan työ on tehty.

• Yhteistyö tulisi aina päättää loppuraporttiin joko suullisesti tai kirjallisesti, tulosten analysointiin ja laadulliseen arviointiin.

• Tilanteesta riippuen vuokrajohtaja voi myös antaa ehdotuksensa jatkon toimenpiteistä organisaatiolle.

Ota yhteyttä!Sanna Wester

Olen toiminut vuokrajohtajana vuodesta 2013, ja minulla on lähes 20 vuoden kokemus liikkeenjohdosta, strategiatyöstä, markkinoinnista ja brändeistä. Autan mielelläni vahvalla kokemuksellani yritystänne eteenpäin ja saavuttamaan haluamanne tavoitteet!

Markkinointitoimisto Viestar Oywww.viestar.fi

Minuun saat suoraan yhteyttä:040 754 4584sanna.wester@viestar.fi