výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?
DESCRIPTION
Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?. Strašidelnou pohádku (snad) s dobrým koncem vypráví Marek Timko. Co je to?. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/1.jpg)
Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?
Strašidelnou pohádku (snad) s dobrým koncem vypráví Marek
Timko.
![Page 2: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/2.jpg)
Co je to?
Výroční zpráva (VZ) – je často jediným pravidelným materiálem, ve kterém knihovna poskytuje souhrnné informace o místu působnosti, vedení, organizační struktuře, poskytovaných službách, péči o své zaměstnance i uživatele, výsledcích, rozvoji a plánech do budoucna.
Patří proto jednoznačně mezi nejdůležitější komunikační nástroje. Dobře zpracovaná VZ se proto také stává působivým marketingovým materiálem.
![Page 3: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/3.jpg)
K čemu slouží?
informuje svého zřizovatele, své zaměstnance, jako i širší veřejnost o dosažených výsledcích a výhledu do budoucnosti,
informuje o budoucí strategii a cílech,
představuje knihovnu (a její partnery) potenciálním uživatelům,
![Page 4: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/4.jpg)
K čemu slouží?
je jedním z marketingových nástrojů ve vztazích se svými uživateli i širší veřejností,
je výrazným propagačním materiálem a vhodnou pomůckou při prezentacích knihovny, propagačních i edukačních akcích i seminářích, výstavách apod.,
naplňuje zákonné požadavky.
![Page 5: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/5.jpg)
Pro koho je určena?
Cílové skupiny:
zřizovatel potenciální sponzoři orgány státní správy sdělovací prostředky
a média
![Page 6: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/6.jpg)
Pro koho je určena?
stávající a potenciální zaměstnanci
stávající a potenciální uživatelé
potenciální partneři – v rámci spolupráce např. další knihovny
„nátlakové“ skupiny (různá hnutí, sdružení, občanské iniciativy...)
![Page 7: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/7.jpg)
Příprava. Pár praktických a dobře míněných rad!
Práce začněte včas!
Rozhodněte se, zda výrobu výroční zprávy svěříte specializované agentuře, nebo ji zpracujete sami.
Jmenujte vedoucího projektu (pokud se nenominuje sám).
Sestavte realizační tým.
![Page 8: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/8.jpg)
Příprava. A ještě pár praktických a dobře míněných rad!
Zpracujte reálný harmonogram a snažte se ho po celou dobu dodržovat.
Seznamte se s VZ knihoven s obdobným charakterem činnosti (inspirujte se!).
Ujasněte si hlavní témata výroční zprávy a formulujte hlavní sdělení (slogan).
![Page 9: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/9.jpg)
Příprava. A ještě pár praktických a dobře míněných rad!
Rozhodněte o struktuře a rozsahu jednotlivých kapitol zprávy.
Odsouhlaste výtvarné a grafické řešení materiálu s vedením.
![Page 10: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/10.jpg)
Dobrá VZ by měla:
být otevřená a pravdivá být jasná a přehledná mít dostatečný časový záběr poskytnout představu o vývoji
knihovny být „o lidech a pro lidi“ prezentovat strategii
knihovny (specifické záměry a cíle)
obsahovat kapitolu o sociální odpovědnosti
![Page 11: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/11.jpg)
Stručně řečeno:Jen celkově kvalitní výroční zpráva je
dobrá. Tedy přehledně strukturovaná, jasně a zajímavě napsaná, originální, dobře typograficky zpracovaná, s poutavými ilustracemi – taková, která upoutá na
první pohled.
![Page 12: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/12.jpg)
S kým spolupracovat? Položte si pár otázek…
Kolik let v oboru tvorby VZ působí?
Kolik zpracoval VZ?
Kdo jsou jeho hlavní klienti a jak dlouho pro ně pracuje?
Poskytuje poradenství ke struktuře a obsahu VZ?
![Page 13: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/13.jpg)
S kým spolupracovat? Položte si pár otázek…
Je schopen a ochoten garantovat naplnění povinných náležitostí vyplývajících z hospodářských zákonů v aktuálním znění?
Má zkušenosti s copywritingem a s překlady?
![Page 14: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/14.jpg)
S kým spolupracovat? Položte si pár otázek…
Kolik je schopen nasadit na projekt do týmu lidí?
Je držitelem certifikátu ISO pro danou činnost?
Může předložit ukázky realizovaných prací?
![Page 15: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/15.jpg)
Desatero tvůrce VZ
1. Nepředpokládejte, že čtenář vaši knihovnu zná.
2. Určete hlavní sdělení (téma, poslání).
3. Zařaďte obsah, poslání knihovny a přehled vývoje základních ukazatelů hned na začátek výroční zprávy.
4. Určete, které vývojové trendy budou ve zprávě doloženy tabulkami či grafy.
5. Jasně definujte své strategické cíle.
![Page 16: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/16.jpg)
Desatero tvůrce VZ
6. Zvolte pro VZ takové grafické/výtvarné řešení a styl, které vystihne specifický ráz vaší knihovny.
7. Připravte čtenářsky přívětivý materiál.
8. Usilujte o jednoduchou a důstojnou VZ, která bude působit přitažlivě a zajímavě.
9. Zachovejte konzistentní přístup ke zpracování jednotlivých částí materiálu.
10. VZ nemůže být zároveň profil společnosti, náborová brožura a materiál, který přiláká sponzory i nové uživatele.
![Page 17: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/17.jpg)
10 nejčastějších chyb – 1.
V úvodním slově se musíme pochválit, finanční (či jiné)
výsledky to za nás neudělají.
![Page 18: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/18.jpg)
10 nejčastějších chyb – 2.
Nemáme-li o sobě co říct (nebo to říct nechceme), uděláme z VZ
obrázkovou knížku.
![Page 19: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/19.jpg)
10 nejčastějších chyb – 3.
Určité a neurčité členy v překladu ověřeném rodilým mluvčím nám opraví naši absolventi večerních
kurzů angličtiny.
![Page 20: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/20.jpg)
10 nejčastějších chyb – 4.
Pořízení fotografií členů vedení svěříme vítězi celoknihovní soutěže o nejlepší fotografii
z dovolené.
![Page 21: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/21.jpg)
10 nejčastějších chyb – 5.
Čím více odborných a cizích slov, tím lépe (jenom ta čeština dostane
poněkud na frak...).
![Page 22: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/22.jpg)
10 nejčastějších chyb – 6.
Široká tabulka na dvoustranu? Vyloučeno! Obrátit o 90°!
![Page 23: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/23.jpg)
10 nejčastějších chyb – 7.
VZ bude vypadat nejlépe, když sloučíme všechny krásné prvky ze
všech předložených grafických/výtvarných návrhů.
![Page 24: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/24.jpg)
10 nejčastějších chyb – 8.
Nejkrásnější ilustrací jsou naše certifikáty. Ideálně o velikosti
dopisní známky.
![Page 25: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/25.jpg)
10 nejčastějších chyb – 9.
Luxusní výroční zpráva = drahý papír a nánosy laku na všech
stránkách.
![Page 26: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/26.jpg)
10 nejčastějších chyb – 10.
Na internetové stránky dáváme PDF výroční zprávy v takové velikosti, aby bylo prakticky
nemožné ho otevřít.
![Page 27: Výroční zpráva – děs a běs (knihovníků)?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070413/56814d5c550346895dba9aa1/html5/thumbnails/27.jpg)
A strašidelné pohádky je konec.
Děkuji vám za pozornost.