Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5„EU peníze středním školám“

Název školy Obchodní akademie a Hotelová škola Havlíčkův Brod

Název OP OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost

Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0258

Název projektu Inovace a individualizace výuky na OA a HŠ

Šablona III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT

Označení vzdělávacího materiálu VY_32_INOVACE_08_PEK_470_Kou

Druh učebního materiálu Prezentace Autor Ing. Marie Koumarová

VY_32_INOVACE_08_PEK_470_Kou

Vzdělávací obor, pro který je materiál určen

Hotelnictví

Předmět Písemná a elektronická komunikace

Ročník 2.

Název tematické oblasti (sady) Obchodní korespondence v hotelovém a ubytovacím provozu

Název vzdělávacího materiálu Faktura a její náležitosti

Anotace Prezentace vysvětluje pojem faktura a představuje žákům druhy faktur a jejich povinné náležitosti. Objasňuje rozdíl mezi daňovým a nedaňovým dokladem. Uvádí, jaké další údaje může faktura obsahovat. K nácviku vystavení faktury slouží navazující pracovní list.

Zhotoveno, (datum/období) 24. února 2013

Ověřeno 4. března 2013

FAKTURA A JEJÍ NÁLEŽITOSTI

Co musí obsahovat daňový doklad?

1

2

FAKTURA z latinského slova facere – dělat, udělat je vžitý a často užívaný pojem, není

však zakotven v žádném právním předpisu

je účet za provedenou práci nebo dodané zboží

3

FAKTURA její formální úprava není přesně

určena (formulářů je řada, každý účetní program má svůj, existuje program jen pro vystavení faktury)

musí být vystavena v příslušném jazyce

(v češtině pro daňové a finanční úřady v ČR)

musí obsahovat zákonem stanovené náležitosti, aby se z ní stal účetní doklad

FAKTURACEPovinnost vyhotovit fakturu či jiný doklad o uskutečněné transakci stanovuje podnikateli:

zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty

(Pozn. Uvedené zákony najdete na http://business.center.cz/business/pravo/zakony/.)

FAKTURACEPlátci DPH (oproti neplátcům DPH) uvádějí na faktuře více povinných údajů - podle zákona o dani z přidané hodnoty.

Formuláře (vzory) faktur najdete například zde:http://www.podnikatel.cz/formulare/interaktivni-faktura-pro-platce-i-neplatce-dph/

http://www.nuv.cz/vzdelavani-v-cr/statni-tesnopisny-ustav/balicek-tiskopisu

FORMA FAKTURYVystavená faktura může mít formu: papírovou elektronickou

Podpis vystavovatele faktury a razítko není nutné (podpisem fakturu opatří příjemce při jejím zaúčtování).

Faktura vystavená v elektronické podobě může být opatřena digitálním podpisem (pokud bude archivována v elektronické podobě musí mít digitální podpis).

DRUHY FAKTUR Faktura pro neplátce DPH Proforma faktura Zálohová faktura Faktura – daňový doklad – pro plátce

DPH

Osoba, která není plátcem DPHnesmí vystavit daňový doklad!

4

FAKTURA PRO NEPLÁTCE DPH

Je jednodušší, obsahuje: název a číslo dokladu (např. "Faktura č. 1452013„) jméno a adresu toho, kdo fakturu vydal (včetně

bankovního spojení, IČ a zápisu v živnostenském rejstříku)

jméno (název firmy a adresu), kdo fakturu přijal (včetně IČ) datum vydání a datum splatnosti předmět plnění a fakturovanou částku

FO podnikatel, neplátce DPH – uvádí pouze celkovou fakturovanou částku.

PROFORMA FAKTURA předchází skutečné faktuře či faktuře zálohové má většinou informativní charakter, slouží

například jako cenová nabídka není účetním dokladem není daňovým dokladem a musí toto

upozornění obsahovat má obdobné náležitosti jako faktura – daňový

doklad, cena se uvádí celková

Po zaplacení zálohové faktury obdrží zákazník zboží a spolu s ním i fakturu – daňový doklad, kterou eviduje jako účetní doklad.

ZÁLOHOVÁ FAKTURA Zajišťuje platbu za určité produkty či

služby předem. Vystavuje se tedy na úhradu zálohy.

Používá se pro uplatnění peněžitého nároku dodavatele na zálohu vůči odběrateli.

Po uhrazení zálohové faktury odběratelem, má dodavatel povinnost vystavit odběrateli fakturu - daňový doklad.

FAKTURA – DAŇOVÝ DOKLAD MÁ TYTO NÁLEŽITOSTI: název firmy a sídlo - prodávajícího i

kupujícího, jejich IČ a DIČ peněžní ústav a číslo účtu prodávajícího podnikatelé zapsaní v OR - údaj o zápisu,

včetně spisové značky podnikatelé nezapsaní v OR - údaj o zápisu

(např. z registru živnostenského oprávnění) číslo faktury a den jejího vystavení

FAKTURA – DAŇOVÝ DOKLAD MÁ TYTO NÁLEŽITOSTI: konstantní symbol platby – (např. 0008

dodávka zboží, 0308 nájemné, práce a služby, 0408 přepravné, atd.)

datum uskutečnění zdanitelného plnění a datum splatnosti faktury, způsob platby

vyjádření množství (cena za jednotku bez daně, celková cena)

FAKTURA – DAŇOVÝ DOKLAD MÁ TYTO NÁLEŽITOSTI: základní nebo sníženou sazbu daně nebo

sdělení, že se jedná o plnění osvobozené od daně

dopravné, balné, recyklační poplatky, poplatky za autorská práva, různé slevy atd.

celková částka faktury

vyčíslení DPH pro její zúčtování

výpočet DPH - nejprve sečtou ceny bez daně u jednotlivých položek (pro jednotlivé sazby DPH) a až z tohoto součtu se prostřednictvím základní nebo snížené sazby vypočítá daň.

FAKTURA – DAŇOVÝ DOKLAD TAKÉ OBSAHUJE:

Údaje o zásilce :

• číslo objednávky• příjemce zásilky• způsob dopravy, místo určení• popis zásilky, jednotka množství,

množství celkem

5

6

JAKÉ DALŠÍ ÚDAJE MOHOU BÝT NA FAKTUŘE? Jméno a podpis

fakturanta Telefon, fax, email Přílohy Úrok z prodlení při

pozdním zaplacení faktury

Číslo dodacího listu Jméno – podpis - osoby,

která fakturu přijala 7

FAKTURA

8

POUŽITÁ LITERATURA:

Úprava písemností zpracovaných textovými editory : ČSN 01 6910.  Praha : Český normalizační institut, 2007. 45 s.

ŠTIKOVÁ, Stanislava. Písemná a elektronická komunikace 2: Uzavírání a plnění kupních smluv; Ing. Stanislava Štiková - KORESPONDENT.  8. přeprac. vyd. Plzeň : Štiková, 2007. 119 s.

KULDOVÁ, Olga a FLEISCHMANNOVÁ, Emílie. Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti: pro střední školy i pro širokou veřejnost. 6. upr. vyd. Praha: Fortuna, 2007. 199 s. ISBN 978–80-7373-009-3.

POUŽITÉ ZDROJE:

http://www.nuv.cz/vzdelavani-v-cr/statni-tesnopisny-ustav

http://www.nuv.cz/vzdelavani-v-cr/statni-tesnopisny-ustav/balicek-tiskopisu

http://www.ipodnikatel.cz/

http://www.podnikatel.cz/formulare/interaktivni-faktura-pro-platce-i-neplatce-dph/

http://business.center.cz/business/pravo/zakony/

[1, 2, 3, 4, 5, 6, 7][cit. 2013-02-24]. Dostupný pod licencí Microsoft Office 2010 (viz http://explore.live.com/microsoft-service-agreement?mkt=cs-cz&CTT=114) na WWW: http://office.microsoft.com/cs-cz/images/>.[8][cit. 2013-02-24]. http://www.nuov.cz/statni-tesnopisny-ustav/balicek-tiskopisu

Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu.