waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is
DESCRIPTION
Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is. VIAG congres 2013, 7 oktober Wilko Visser. Agenda. Doelstellingen Het belang van applicatiesanering Sanering vereist inzicht in huidige situatie Sanering vereist inzicht in doelarchitectuur Demonstratie BlueDolphin. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/56816592550346895dd85e08/html5/thumbnails/1.jpg)
Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is
VIAG congres 2013, 7 oktoberWilko Visser
![Page 2: Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/56816592550346895dd85e08/html5/thumbnails/2.jpg)
Inzicht en Richting 2
Agenda
• Doelstellingen• Het belang van applicatiesanering• Sanering vereist inzicht in huidige situatie• Sanering vereist inzicht in doelarchitectuur• Demonstratie BlueDolphin
![Page 3: Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/56816592550346895dd85e08/html5/thumbnails/3.jpg)
Inzicht en Richting 3
Doelstellingen presentatie en demonstratie
• Tonen hoe u grip krijgt op het applicatie portfolio– Inzicht in het huidige applicatielandschap (ist)– Inzicht in de doelarchitectuur (soll)
• Hoe vertalen naar communiceerbare boodschap• Harmonisatie bij gemeentelijke samenwerking• Demo BlueDolphin - drempelverlagend
![Page 4: Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/56816592550346895dd85e08/html5/thumbnails/4.jpg)
Inzicht en Richting 4
Belang applicatiesanering
• Een gemeente is een complexe organisatie met veel verschillende producten en diensten
• Meeste gemeenten hebben onvoldoende inzicht in:– Het aantal gebruikte applicaties (onderschat)– Welke functies de applicaties voor welke bedrijfsprocessen bieden– Afhankelijkheden tussen applicaties en andere koppelingen
• De consequenties hiervan zijn:– Teveel applicaties en overlappende functionaliteit– Niet benutten van beschikbare functionaliteit (suites)– Wijzigingen doorvoeren is kostbaar en foutgevoelig– Gebrek aan inzicht hindert gemeentelijke samenwerking
![Page 5: Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/56816592550346895dd85e08/html5/thumbnails/5.jpg)
Inzicht en Richting 5
Sanering vereist inzicht in huidige situatie
• Inzicht in functionele overlap tussen applicaties:– Welke applicaties worden actief gebruikt?– Welke functies leveren de applicaties, voor welke bedrijfsprocessen?– Wat is het relatieve belang van die bedrijfsprocessen en applicaties?
• Inzicht in kenmerken– Algemeen (leverancier, aantal gebruikers, afdelingen)– Kosten (licenties, onderhoud, incidenten, wijzigingen– Technisch (Platform, maatwerk/standaard, datastructuur) – Afhankelijkheden en koppelingen– inzicht in ketens (infrastructuur – applicaties – functies -
bedrijfsprocessen)
![Page 6: Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/56816592550346895dd85e08/html5/thumbnails/6.jpg)
Inzicht en Richting 6
Visualisatie
![Page 7: Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/56816592550346895dd85e08/html5/thumbnails/7.jpg)
Inzicht en Richting 7
Sanering vereist inzicht in doelarchitectuur
• Beleidsplannen vertalen naar principes en uitgangspunten
• In gemeentelijke samenwerking – verschillen in kaart brengen– Vertalen naar heldere beslisdocumenten
• Opstellen van het (gezamenlijk) gewenste toekomstbeeld
![Page 8: Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/56816592550346895dd85e08/html5/thumbnails/8.jpg)
Inzicht en Richting 8
Analyse en genereren verbeteropties
• Met inzicht in huidige situatie / doelarchitectuur:– Bepalen verschil huidige en gewenst– Bepalen van overlap tussen applicaties– In kaart brengen van witte vlekken– Vertalen gegevens naar informatie (bv: Moore Matrix)
• Verbeteropties opstellen en prioriteren
![Page 9: Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/56816592550346895dd85e08/html5/thumbnails/9.jpg)
Inzicht en Richting 9
Data vertaald naar informatie (inzicht)
![Page 10: Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/56816592550346895dd85e08/html5/thumbnails/10.jpg)
Inzicht en Richting 10
Beslisdocumenten en roadmap
• Uitwerken beslisdocumenten per consolidatie en harmonisatie (ongelijksoortige informatie):– Effecten op de bedrijfsvoering en bedrijfsprocessen– Kosten en business case– Technische kenmerken, principes en uitgangspunten
• Logische volgorde van verbeterstappen vastgelegd in een roadmap
![Page 11: Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/56816592550346895dd85e08/html5/thumbnails/11.jpg)
Inzicht en Richting 11
Samenvatting consolidatie en harmonisatie
• Samenwerking op beheer en infrastructuur:– Relatief snel realiseerbaar– Vermindering van kwetsbaarheden – Levert (beperkte) schaalvoordelen op
• Harmonisatie en consolidatie applicaties en bedrijfsprocessen– Levert veel grotere voordelen op:
• Doelmatigheid ICT dienstverlening• Kostenverlaging, zoals effectievere ambtelijke dienstverlening en vermindering
(verborgen) kosten voor applicatiebeheer• Wijzigingen kunnen goedkoper en voorspelbaar worden doorgevoerd
– Heeft effecten op de organisatie en dagelijkse werkwijze– Vereist inzicht in huidige en gewenste landschap– Vereist goede planning en degelijke business cases
![Page 12: Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/56816592550346895dd85e08/html5/thumbnails/12.jpg)
Inzicht en Richting 12
ValueBlue
![Page 13: Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/56816592550346895dd85e08/html5/thumbnails/13.jpg)
Inzicht en Richting 13
Gemeentelijke klanten ValueBlue
• Centralisatie ICT Gemeente Amsterdam• A2 Gemeenten (Cranendonck, Heeze-Leende en
Valkenswaard) • Gemeenten Diemen• Gemeente Velsen • Gemeente Uithoorn• Gemeente Landsmeer
![Page 14: Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/56816592550346895dd85e08/html5/thumbnails/14.jpg)
Inzicht en Richting 14
BlueDolphin
• Automatiseert en borgt inzicht in ICT landschap– Infrastructuur en applicaties– Applicatiefuncties en bedrijfsprocessen– Krachtige bibliotheekfunctie
• Visualiseert en rapporteert– Architectuur platen• Ketens van objecten die bedrijfprocessen ondersteunen• Afhankelijkheden en koppelingen
– Moore Matrix (beslis-visualisaties)– Impact analyses
![Page 15: Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/56816592550346895dd85e08/html5/thumbnails/15.jpg)
Inzicht en Richting 15
BlueDolphin schematisch
![Page 16: Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/56816592550346895dd85e08/html5/thumbnails/16.jpg)
Inzicht en Richting 16
Wat gaat u zien
• BlueDolphin• Koppelen bronnen• Vastleggen applicatiegegevens en
afhankelijkheden• Visualisatie & Impact analyse
![Page 17: Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062501/56816592550346895dd85e08/html5/thumbnails/17.jpg)
Inzicht en Richting 18
Vragen