war an udara
DESCRIPTION
informationTRANSCRIPT
Panduan Kemasukan Waran Udara SPEKS _________________________________________________________________________________________________________________________________
PANDUAN KEMASUKAN WARAN UDARA
1. Bayaran bagi invois Sistem Penerbangan Malaysia (MAS) telah mula dilaksanakan secara pukal mulai Januari 2008. Oleh itu semua transaksi Waran Udara mestilah menggunakan akaun Pukal yang telah dimaklumkan oleh pihak MAS.
2. Kemasukan Maklumat Waran Udara dibuat melalui Menu 4 – Waran Perjalanan Udara Awam. Menu ini boleh digunakan untuk mengeluarkan waran melalui sistem atau memasukkan maklumat waran yang telah dibuat secara manual.
3. Sekiranya skrin ini tidak digunakan atau dikuncimasuk melepasi bulan perjalanan dilakukan, amaun Waran Udara tidak akan ditanggung di dalam sistem seperti yang sepatutnya dan seterusnya menyebabkan bayaran pukal tidak akan dapat dibuat apabila data bayaran pukal dihantar oleh pihak MAS kepada Bahagian Perkhidmatan Akaun PKPN.
1
Panduan Kemasukan Waran Udara SPEKS _________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Pada Skrin Waran Perjalanan Udara Awam, Penguna perlu klik tambah untuk mula menguncimasuk. Bagi bayaran untuk akaun yang dipukal Jenis Bayaran yang perlu dipilih ialah:
i. Pukal Auto – Waran Udara dikuncimasuk dan dicetak melalui skrin ini selepas lulus dibuat. Waran Udara Berkomputer ini seterusnya akan dihantar ke MAS atau ejen berkenaan.
ii. Pukal Manual – Waran Udara Manual telah dibuat dan maklumat dikuncimasuk ke skrin ini untuk ditanggung di dalam sistem Vot dan seterusnya membolehkan bayaran pukal dibuat. Nombor akaun yang dimasukkan pada Waran Udara Manual berkenaan mestilah menggunakan nombor akaun Pukal juga.
Skrin Waran Perjalanan Udara Awam
2
Panduan Kemasukan Waran Udara SPEKS _________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Jika pilihan Pukal Auto, Ruangan Nombor Waran dikosongkan kerana sistem akan menjana nombor tersebut selepas simpan dibuat.
6. Manakala Pukal Manual, ruangan Nombor Waran perlu dimasukkan. (Rujuk Rajah disertakan)
3
Ctrl L – senarai pembekal akan keluar . Pilih pembekal MAS atau ejen berkenaan
Ctrl L – senarai no akaun pukal yang telah diujudkan di Sistem Kawalan
Ruangan ini automatik diisi mengikut maklumat akaun yang diujudkan
Kod Jenis (CTL L) 1=Tiket2=Cukai
Panduan Kemasukan Waran Udara SPEKS _________________________________________________________________________________________________________________________________
7. Dalam Penyediaan Waran Udara Pukal Auto, amaun tambang berkenaan handaklah dipecahkan kepada tambang pergi dan tambang balik. Ini kerana maklumat Destinasi, Tarikh dan Masa Perjalanan perlu diisi satu persatu (untuk maklumat pergi dan juga maklumat balik).
8. Klik simpan setelah semua maklumat diisi.
9. Sebelum semak dibuat, pastikan maklumat info ditandakan.
10. Lakukan Semak dan Lulus. Setelah lulus dibuat pada skrin ini, amaun bagi Waran Udara berkenaan akan ditanggung di dalam sistem Vot.
11. Setelah invois diterima, Jabatan tidak perlu melakukan apa-apa tindakan lagi kerana invois berkenaan akan dibayar secara pukal di bahagian Perkhidmatan Akaun PKPN dan dicaj kepada vot Jabatan secara automatik.
4
Panduan Kemasukan Waran Udara SPEKS _________________________________________________________________________________________________________________________________
Contoh Skrin bagi bayaran Jenis Bukan Pukal Auto (bagi jabatan yang belum terlibat dengan bayaran Pukal MAS)
12. Bagi jenis bayaran Bukan Pukal Auto, setelah Lulus dibuat di skrin ini, Waran Udara Berkenaan boleh dicetak. Contoh Waran Udara di muka surat sebelah.
13. Setelah proses Lulus di Skrin Waran Udara, Proses seterusnya adalah seperti biasa di skrin 5 – Bil Invois Dengan Pesanan Tempatan.
5
No Waran dijana oleh sistem semasa simpan dibuat