warsztaty „dona w alephie” - wsb.pwr.wroc.pl wsb prezentacje/19 czerwca... · – artykuły...
TRANSCRIPT
WARSZTATY „DONA W ALEPHIE”
Wykorzystanie bazy DONA na potrzeby systemu POL-on
Ankieta jednostki naukowej 2009-2012
Anna KomperdaBIBLIOTEKA GŁÓWNA I OŚRODEK INFORMACJI NAUKOWO-TECHNICZNEJ
Plan prezentacji
• Na początku był Chaos! Czyli jak zamęt merytoryczno/informatyczny decydentów zamienić w logiczny strumień danych.
• Kryteria oceny publikacji: o listach czasopism MNiSW, ocenie tego co już było oceniane i działaniu prawa wstecz.
• Organizacja pracy na PWr. Rola Biblioteki w przygotowaniu danych.
• Prace merytoryczne nad przygotowaniem danych wg odpowiednich kryteriów.
• Nowe funkcjonalności bazy DONA z punktu widzenia potrzeb Ankiety.
• Sposób i zakres przekazywania danych do jednostek PWr.
• Szkolenia osób odpowiedzialnych za wypełnianie Ankiety w jednostkach.
• Uwagi i wnioski po uzupełnieniu Ankiety (pkt. 3. „Dane o publikacjach i monografiach naukowych”).
Ocena parametrycznej jednostek naukowych – podstawa prawna
• Ustawa z dn. 30 kwietnia 2010 r. Poz. 615 o zasadach finansowania nauki
• Ustawa z dn. 13 lipca 2012 r. Poz. 877 w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym
– Jednostka naukowa przedstawia w ankiecie informacje za okres 4 kolejnych lat kalendarzowych poprzedzających rok złożenia wniosku o przyznanie kategorii naukowej
– wyniku oceny, jednostki naukowe będą klasyfikowane do jednej z czterech kategorii:
• +A - poziom wiodący w skali kraju
• A – poziom bardzo dobry
• B - poziom akceptowalny z rekomendacją wzmocnienia działalności naukowej
• C – poziom niezadawalający
• Lista czasopism punktowanych 17 września 2012, aktualizowana 20 grudnia 2012
• Nowelizacja rozp. z dn. 13.07.2012 -. Dz.U. z dnia 7 lutego 2013 r. Poz. 191
Chaos informacyjny
Rozporządzenia i komunikaty nie zawierały szczegółowych informacji czy uściśleń co do rodzaju i zakresu ocenianych prac; pojawiały się one po naciskach na Ministerstwo i KEJN i zadawaniu wielu pytań w trakcie całego okresu planowania prac i realizacji Ankiety tj. od września 2012 do kwietnia 2013
Wątpliwości dotyczyły:
• które lata będą brane do oceny? (rok 2009 już był oceniany w Ankiecie 2005-2010)
• według których list czasopism (czy wszystko wg najnowszej listy z 2012 czy wg obowiązujących list w danym roku, czy z uwzględnieniem uzupełnień?
• czy referaty z WoS będą punktowane za lata 2011-2012 czy za cały okres oceny?
• jak należy rozumieć i interpretować poszczególne punkty Ankiety?
• do kogo należy się zwracać w celu uzyskania odpowiedzi?
Uwagi do zasad punktacji
• Artykuły z roku 2009 były już oceniane w Ankiecie jedn. 2005-2009 wg listy ujednoliconej z czerwca 2010 r.
• punktacja ustalona w poprzedniej ankiecie w 2010 r. była podstawą oceny indywidualnej w latach 2011- do września 2012.
• Podstawą oceny czasopism była baza JCR za 2010 r., na liście MNiSW brak tytułów, które są w JCR w 2011 r.
• Nowy rodzaj ocenianych prac - referaty w WoS (bez wcześniejszego uprzedzenia, że taki rodzaj prac będzie punktowany)
• Usunięcie z oceny podręczników • Nieprecyzyjna definicja monografii
• Arkusz wydawniczy jako jednostka „miary” monografii
Uwagi do zasad punktacji cd.
• System stworzony na potrzeby ocen parametrycznych stał się miarą oceny indywidualnej na uczelniach i w innych jednostkach decydujących o przydzieleniu grantu, stypendium, stopnia naukowego
• Zmiany zasad punktacji i skali punktów dla prac już opublikowanych i ocenianych powoduje chaos i jest działaniem niekorzystnym z punktu widzenia planowania kariery naukowej i oceny jednostek. Przez środowisko naukowe jest odbierane jako „działanie prawa wstecz”.
Rola Biblioteki w przygotowaniu danych
• Przygotowanie danych wg kategorii wymienionych w karcie oceny:
– artykuły punktowane: z IF (lista A), bez IF (lista B), z ERIH (lista C),
– materiały konferencyjne w Web of Science,
– monografie i rozdziały, redaktorstwa
• Dostosowanie zasad punktacji czasopism w bazie DONA do nowych zasad oceny
• Przygotowanie programu w celu wygenerowania i wczytania danych do programu Ankiety (luty 2013)
• Szkolenie i konsultacje z osobami wprowadzającymi dane w jednostkach
• Rozesłanie danych na wydziały - 13.02.2013 i 27.03.2013 (z pracami zdokumentowanymi po 13.06)
Harmonogram prac
• Wyszukiwanie materiałów konferencyjnych 2009-2012 w WoS (październik-marzec)
• Punktacja artykułów za lata 2011-2012 wg nowych kryteriów
• Bieżące przyjmowanie prac do zdokumentowania• Rozpoznanie programu Ankiety (program udostępniono 18 lutego 2013)
• Przygotowanie plików z danymi
• Przekazanie danych na wydziały (Czas realizacji do 31 marca, przesunięty do 8 kwietnia, przesunięty do 15 kwietnia)
Przygotowanie danych
Informacja o konieczności podawania nr DOIi adresu internetowego pojawiła się w marcu, w trakcie przekazywania danych do jednostek
Zmiany w programie Ankiety
• Po ukazaniu się programu Ankieta jednostki (18 luty 2013) wprowadzano aktualizacje dotyczące podania w ankiecie:
– numerów DOI,– adresów internetowych,
– nr ISBN monografii,– objętości monografii
Powodowało to konieczność poprawiania programu do generowania danych i opóźniało ich przekazanie wydziałom.
Podsumowanie
• Biblioteka przejęła inicjatywę na uczelni w rozwiązywaniu problemów związanych z Ankietą, nowa rola bibliotek wydziałowych
• Późno dostarczony program z OPI – krótki czas na realizację Ankiety• Ustalanie interpretacji poszczególnych punktów w trakcie trwania Ankiety
• Duża liczba pytań na stronie MNiSW świadczy o niezrozumieniu wielu punktów Ankiety przez osoby odpowiedzialne za jej wypełnienie w jednostkach
• Ciągle zmiany programu w trakcie napełniania ankiety: merytoryczne i informatyczne (DOI, ISBN, adresy internetowe publikacji elektronicznych
• Błędy w programie Ankiety• „Rozmyta” odpowiedzialność jednostek decyzyjnych (Ministerstwa, OPI, KEJN)• Trudny kontakt z osobami odpowiedzialnymi za program i decyzje merytoryczne
• Wiele stron niezbędnych do śledzenia zmian (BIP, newsletter MNiSW, strony Ministerstwa: Aktualności, Komunikaty, Finansowanie nauki, FAQ; POL-on)
• Brak wcześniejszych szkoleń osób odpowiedzialnych w uczelniach za ankietę
Wnioski
• Pomimo posiadania w bazie DONA wszystkich wymaganych danych, proces ich przekazywania do Ankiety był trudny ze względu na:
– Błędy w programie OPI
– Dodawanie nowych wymagań w trakcie trwania Ankiety
– Problemy z uzyskaniem wyjaśnień merytorycznych i informatycznych
• Punktacja stworzona na potrzeby oceny parametrycznej została w ciągu ostatnich lat przeniesiona na ocenę indywidualną pracownika. Częsta zmiana kryteriów punktacyjnych, skali punktów za lata wstecz prowadzi do chaosu w ocenach prac naukowych
• Biblioteka, poprzez bazę dorobku, informuje o punktacji.
Nie jest jednostka oceniającą!
• W związku z ciągłą zmianą zasad punktacji i nowych wymagań stawianych przez MNiSW konieczna jest stała współpraca z informatykami nad dostosowaniem bazy do aktualnych wymagań!