wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy...

39
Wartość upadku Moduł 4: Zapobieganie upadkowi Kurs dla studenta

Upload: dinhkhanh

Post on 02-Mar-2019

224 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Wartość upadku#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#Kurs dla studenta#

Page 2: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#

1.  Zarządzanie projektem#2.  Podstawy zarządzania ryzykiem#

Zawartość#

Page 3: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Projekt: Czarna skrzynka zarządzania projektem#

•  Proces zarządzania projektem wraz z dostępnymi narzędziami wspomaga menedżera projektu i zespół, pomagając organizować, dokumentować, śledzić i raportować wykonywanie w projekcie zadania i postęp całego projektu#

Pomysł na projekt Zarządzanie projektem Działania / osiąganie celów

Page 4: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Projekt: Czym jest projekt?#

–  Elementy projektu#•  Zawiera w sobie komponent czegoś nowego#•  Ma początek i koniec #•  Często jest interdyscyplinarny i angażuje ludzi o różnym potencjale#

Page 5: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

` 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Podstawy: Czym jest zarządzanie projektem#

–  Definicja#•  Aplikacja wiedzy, umiejętności, narzędzi i techniki do działań projektowych

w celu osiągnięcia lub przekroczenia potrzeb osób zaangażowanych w projekt oraz oczekiwań związanych z projektem#

•  Zarządzanie projektem jest procesem definiowania, planowania, organizowania, kierowania i kontroli rozwoju projektu#

–  Podstawowe elementy zarządzania projektem#•  Zasięg projektu#•  Rezultaty#•  Plan działania#•  Role i odpowiedzialności#•  Procedury komunikacji#•  Procesy#

Page 6: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Podstawy: Dlaczego używać narzędzi i technik zarządzania projektem?#

–  Użycie zarządzania projektem#•  Skupienie i jasność w procesie skutkuje systematycznym, skutecznym i

efektywnym działaniem#•  Identyfikacja wszystkich aspektów, które powinny być wzięte pod uwagę

podczas osiąganie celów (uwzględniając aspekty komunikacyjne)#•  Ustalenie kto co zrobi i w jakim czasie#•  Redukcja zamieszania, frustracji, wycofania czy błędów, które mogą być

powiązane z rozwijaniem czegoś nowego#

Page 7: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Ramy projektu:#

Zarządzanie ryzykiem

Zarządzanie komunikacją

Definicja# Przygotowanie i planowanie# Wdrażanie i kontrola# Finalizacja#

StartDefinicja / Zakres /

Wymagania

Planowanie i alokacja zasobów

Kontrola

Raportowanie

Przegląd

Zakończenie i ocena#

#

•  Zarządzanie zakresem#•  Zarządzanie panem

pracy#•  Zarządzanie zasobami

(Czas, ludzie, pieniądze)#•  Zarządzanie rezultatami#•  Zarządzanie jakością #•  Plan przejścia#•  Zarządzanie dostawcami

wewnętrznymi i zewnętrznymi#

Page 8: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Module 4: Preventing Failure#1. Zarządzanie projektem#

•  Fazy zarządzania projektem: Cztery fazy#

1.  Definicja projektu (inicjacja)#2.  Przygotowanie i planowanie#3.  Wykonywanie i kontrola#4.  Finalizacja#

Page 9: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Fazy zarządzania projektem: Faza 1 - definicja projektu (inicjacja)#

–  Opis#•  Proces, który zawiera aktywności przeprowadzane celem oceny wymiaru,

zasięgu i kompleksowości projektu oraz celem wsparcia późniejszych działań projektowych#

•  W zależności od projektu różne z poniższych działań mogą być niezbędne#

–  Działania#•  Ustalenie początkowego zespołu w projekcie#•  Ustalenie relacji z ważnymi interesariuszami projektu#•  Ustalenie planu inicjacji projektu#•  Ustalenie procedur zarządzania projektem#•  Ustalenie środowiska zarządzania projektem i przygotowanie

podstawowych materiałów do pracy nad projektem#

Page 10: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Fazy zarządzania projektem: Faza 2 – Przygotowanie i planowanie#

–  Opis #•  Planowanie projektu dostarcza całościowych ram do zarządzania kosztami i

terminami w projekcie.#•  Planowanie projektu ma miejsce na początku i na końcu każdej fazy projektu#•  Planowanie projektu zawiera określenie jasnych, jednoznacznych „działań” lub

„zadań” i nakładu pracy potrzebnego do ich realizacji#

–  Działania#•  Opisanie zakresu projektu, alternatyw i wykonalności#•  Podział projektu na wykonalne zadania #•  Oszacowanie i stworzenie planu zasobów#•  Opracowanie wstępnego terminarza projektu#•  Opracowanie projektu komunikacji w projekcie#•  Określenie procedur i standardów w projekcie#•  Identyfikacja i ocena ryzyka w projekcie#•  Opracowanie ilości potrzebnej pracy#•  Ustalenie bazowego planu projektu#

Page 11: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Fazy zarządzania projektem: Faza 3 – Wdrażanie i kontrola#

–  Opis#•  Trzecia faza w zarządzaniu projektem, w której plany stworzone w

poprzednich fazach są wdrażane do działania#•  Jeżeli został opracowany wysokiej jakości plan projektu, jest znacznie

bardziej prawdopodobne, że projekt zostanie zrealizowany z sukcesem#

–  Działania#•  Wykonywanie bazowego planu projektu#•  Monitorowanie postępów projektu w odniesieniu do planu bazowego#•  Monitorowanie zmian w bazowym planie projektu#•  Trzymanie się wytycznych projektu#•  Komunikacja aktualnego statusu projektu#

Page 12: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Fazy zarządzania projektem: Faza 4 – Finalizacja#

–  Opis#•  Ostatnia faza zarządzania projektu, w której następuje skupienie na

zakończeniu projektu #•  Zamknięcie projektu jest bardzo ważnym działaniem, ponieważ projekt nie

jest zakończony dopóki nie zostanie zamknięty. Podczas zamknięcia projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę#

•  Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#•  Naturalne zakończenie projektu pojawia się wówczas, gdy wymagania

projektu zostały spełnione, przez co projekt jest ukończony z sukcesem#•  Nienaturalne zakończenie projektu pojawia się wówczas, gdy projekt

kończy się przed planowanym terminem#

–  Działania#•  Zamknięcie projektu#•  Przeprowadzenie przeglądu po projekcie#

Page 13: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Alternatywna struktura zarządzania projektem: pięć podstawowych kroków#

1.  Rozpoczęcie (Start-up)#2.  Ustalenie i potwierdzenie zakresu / wymagań projektu#3.  Opracowanie planu działania i zabezpieczenie zasobów#4.  Monitorowanie, kontrola, raportowanie i przeglądy postępów projektu#5.  Zakończenie i ocena#

Page 14: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Alternatywna struktura zarządzania projektem: krok 1 – rozpoczęcie#

–  Podczas zaangażowania potencjalnych członków zespołu i interesariuszy, działania inicjujące projekt ustalają zakres, cele i wstępny plan#

–  Kluczowe aktywności#•  Udokumentowane i/lub potwierdzone zakres i założenia#•  Potwierdzone finansowanie#•  Opracowanie wstępnego planu#•  Identyfikacja osób kluczowych do opracowania planów i zasobów#

–  Możliwe checklisty (do rozważenia)#•  Projekt Start-up i finansowanie#

–  Formaty możliwe do zastosowania#•  Zakres projektu, Diagram Gantta, Planowanie zasobów#•  Opis ról w projekcie#

Page 15: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Alternatywna struktura zarządzania projektem: krok 2 – ustalenie i potwierdzenie zakresu / wymagań projektu#

–  Zaangażowanie finansistów i interesariuszy biznesowych do potwierdzenia zakresu projektu i wyjaśnienia wymagań biznesowych. Jest to również czas na identyfikację ewentualnych wymagań technicznych z odpowiednimi podmiotami.#

–  Kluczowe aktywności#•  Potwierdzenie bazowego zakresu projektu z finansistami#•  Określenie, udokumentowanie i potwierdzenie wymagań technicznych i

biznesowych#•  Identyfikacja wpływu na procesu biznesowe#•  Identyfikacja tego, co nie znajduje się w zakresie projektu #

–  Możliwe checklisty (do rozważenia)#•  Finansowanie#

–  Formaty możliwe do zastosowania#•  Zakres projektu#

Page 16: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Alternatywna struktura zarządzania projektem: krok 3 – opracowanie planu i zabezpieczenie zasobów#

–  Wstępny szczegółowy plan projektu zapewni plan działania i będzie stanowił bazę dla członków zespołu i interesariuszy. Gdy projekt będzie się rozwijał, może pojawić się potrzeba przedefiniowania planu#

–  Kluczowe aktywności#•  Identyfikacja, kto powinien uczestniczyć przy tworzeniu planu#•  Opracowanie wstępnego, szczegółowego planu, bazując na zakresie,

wymaganiach, itp.#•  Identyfikacja zestawu umiejętności potrzebnego do wykonania zadań #•  Opracowanie planu komunikacji#•  Identyfikacja i zabezpieczenie zasobów#•  Przeprowadzenie wstępnego spotkania z finansistami #•  Przeprowadzenie spotkania rozpoczynającego projekt#•  Przeprowadzenie analizy i oceny ryzyka z członkami projektu #•  Identyfikacja kryteriów zakończenia projektu #•  Uaktualnienie szczegółowego planu z zespołem projektowym i finansistami#

Page 17: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Alternatywna struktura zarządzania projektem: krok 3 – Opracowanie planu i zabezpieczenie zasobów (kontynuacja)#

–  Możliwe checklisty (do rozważenia)#•  Planowanie projektu#•  Rezultaty projektu i zapewnienie jakości#

–  Formaty możliwe do zastosowania#•  Lista aktywności#•  Szczegółowy plan projektu#•  Plan zasobów projektu#•  Macierz komunikacji#•  Ocena ryzyka w projekcie#

Page 18: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Alternatywna struktura zarządzania projektem: krok 4 – monitorowanie, kontrola, raportowanie i przeglądy postępów projektu#

–  Gdy projekt się już rozpocznie, monitorowanie, kontrola, raportowanie i przeglądy postępów projektu będą odbywały się etapami i będą stanowić większość zadań związanych z zarządzaniem projektem#

–  Kluczowe działania#•  Wdrożenie planu komunikacji#•  Regularne spotkania zespołu projektowego, by:#

–  dzielić się informacjami o postępach / statusie projektu#–  identyfikować / dzielić zasoby#

•  Regularne kontakty z podmiotami finansującymi#•  Regularna komunikacja z menedżerami wyższego stopnia #•  Regularna komunikacja z interesariuszami#•  Monitorowanie rozwoju projektu i raportowanie aktualnego stanu #•  Monitorowanie ryzyka i podejmowanie działań, gdy zajdzie taka potrzeba#•  Identyfikacja i zarządzanie nieprzewidzianymi aspektami#•  Zarządzanie zmianami w zakresie projektu#•  Aktualizowanie planu, jeżeli wystąpi taka potrzeba#

Page 19: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Alternatywna struktura zarządzania projektem: krok 4 – monitorowanie, kontrola, raportowanie i przeglądy postępów projektu (kontynuacja)#

–  Możliwe checklisty (do rozważenia)#•  Planowanie projektu#•  Finansowanie#•  Transfer#

–  Formaty możliwe do zastosowania#•  Zmiana zakresu projektu#•  Macierz komunikacji#•  Aktualny stan projektu#•  Szczegółowy plan projektu#•  Szacowanie ryzyka#•  Dziennik zdarzeń#

Page 20: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Alternatywna struktura zarządzania projektem: krok 5 – zakończenie i ocena#

–  Następujące aktywności pozwolą dokonać sprawnego transferu rezultatów i zdobytej wiedzy do przyszłych projektów#

–  Kluczowe aktywności#•  Opracowanie szybkiego planu lub checklisty, jeżeli jest to potrzebne#•  Transfer kompletnej dokumentacji, szkoleń i wiedzy#•  Przeprowadzenie finalnego przeglądu projektu#•  Powiadomienie podmiotów finansujących o zakończeniu projektu #•  Przejście do organizacji wspierającej / usługowej lub nowego zespołu

projektowego#•  Zamknięcie ostatnich zadań i pozostałych kwestii #•  Zapamiętanie, czego nas projekt nauczył#•  Świętowanie sukcesu#

Page 21: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Alternatywna struktura zarządzania projektem: krok 5 – zakończenie i ocena (kontynuacja)#

–  Możliwe checklisty (do rozważenia)#•  Transfer#•  Zamknięcie projektu#

–  Formaty możliwe do zastosowania#•  Dziennik zdarzeń#•  Szczegółowy plan projektu#•  Macierz komunikacji#

Page 22: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Ważne narzędzia, których można użyć: Czego można użyć do zarządzania projektem z sukcesem #

–  Struktura podziału pracy (Work Breakdown Structure – WBS)#–  Diagram Gantta#–  Deterministyczna metoda planowania i kontroli projektu – diagram

sieciowy (PERT/CPM)#

Page 23: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Ważne narzędzia, których można użyć: Struktura podziału pracy (Work Breakdown Structure – WBS)#

–  Opis#•  Projekt musi zostać podzielony na mniejsze zadania, które następnie

zostają logicznie uszeregowane, by zapewnić łatwe przechodzenie pomiędzy kolejnymi zadaniami.#

•  Ustalenie zadań i ich sekwencji jest określane jako struktura podziału pracy (Work Breakdown Structure – WBS)#

•  WBS jest kluczowe w planowaniu i wykonywaniu, ponieważ stanowi bazę do opracowania ram czasowych projektu (diagram PERT /i diagram Gantta), identyfikujących kamienie milowe projektu i pozwalających na zarządzanie kosztami#

Page 24: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Ważne narzędzia, których można użyć: Struktura podziału pracy (Work Breakdown Structure – WBS)#

–  Przykład (projekt z sektora IT)#

Faza# Czas trwania w dniach#

Liczba zasobów#

1.0 Faza planowania projektu#

1.1 Zdefiniowanie problemu#

1.1.1 Spotkanie z użytkownikami # 2# 2#

1.1.2 Określenie zakresu# 2# 2#

1.1.3 Napisanie oświadczenia o korzyściach biznesowych# 1# -#

1.1.4 Określenie oświadczenia o możliwościach systemu# 1# -#

1.1.5 Opracowanie diagramu kontekstowego# 1# -#

1.2 Opracowanie ram czasowych projektu#

1.2.1 Opracowanie struktury podziału pracy# 3# 2#

1.2.2 Oszacowanie zasobów i czasu trwania# 2# 2#

1.2.3 Opracowanie diagramów PERT i Gantta# 2# 2#

Page 25: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Ważne narzędzia, których można użyć : Diagram Gantta #

•  Opis#•  Graficzna prezentacja projektu, która przedstawia zadania jako wiersze w

tabeli, których długość jest proporcjonalna do czasu na ich wykonanie #•  Diagram Gantta składa się z poziomych wykresów, które ilustrują ramy

czasowe projektu #•  W diagramie Gantta czas jest przedstawiony w pionowych kolumnach.

Zadania / aktywności są umieszczone od góry do dołu w kolejności dat ich rozpoczęcia#

•  Szczegółowy diagram Gantta dla dużych projektów może być bardzo rozbudowany i trudny do odczytania. W celu ułatwienia posługiwania się tym narzędziem, menedżer projektu może połączyć podobne działania jako jedno zadanie#

Page 26: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Ważne narzędzia, których można użyć : Diagram Gantta#

–  Przykład#Cele 2015 2016

A# BiR / specyficzne cele testu Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar April May June1# CEL 1: Rozwój prototypu                                                                                                1,1# Podzadanie                                                                                                1,2# Podzadanie                                                                                                2# CEL 2: Potwierdzenie podstawowych badań                                                                                                2,1# - wstępny eksperyment A                                                                                                2,2# - wstępny eksperyment B                                                                                                3# CEL 3                                                                                                3,1# Podzadanie                                                                                                3,2# Podzadanie                                                                                                4# CEL 4                                                                                                4,1# Podzadanie                                                                                                4,2# Podzadanie                                                                                                

B# Strategia komercjalizacji                                                                                                1# Cel 1: Spotkanie w sprawie komercjalizacji                                                                                                2# Cel 2: Tymczasowe zgłoszenie patentowe                                                                                                3# Cel 3: itp.                                                                                                

C# Strategia regulacyjna                                                                                                1# Cel 1: Wstępne spotkanie z konsultantami                                                                                                2# Cel 2: Pierwsze spotkanie w sprawie IDE                                                                                                3# Cel 3: Złożenie reulacji                                                                                                

D# Następujący plan finansowania                                                                                                1# Opracowanie biznes planu                                                                                                2# Złożenie dodatkowych grantów (A, B, C)                                                                                                3# Zaangażowanie komercyjnego partnera                                                                                                4# Podzadanie                                                                                                

Zakończone#

Planowane#

Page 27: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Ważne narzędzia, których można użyć: Diagram sieciowy#

–  Opis#•  Jest to graficzna prezentacja zadań projektu i powiązań między nimi.#•  Wyróżniającą cechą diagramu sieciowego jest porządek zadań

zaprezentowany jako połączenia z zadaniami poprzedzającymi i następującymi.#

•  Diagram sieciowy jest techniką ustalania ścieżki krytycznej do kontroli zasobów. #

•  USTALANIE ŚCIEŻKI KRYTYCZNEJ #•  Technika ustalania terminów, których porządek i sekwencja działań

bezpośrednio oddziałują na datę zakończenia projektu. #

Page 28: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#

•  Ważne narzędzia, których można użyć : Diagram sieciowy#

–  Przykład: budowa domu#

1# 2#Wykop pod fundamentu#

Wylanie fundamentów#

Instalacja kanalizacji#

3#

6#

7#

4#

8#

9#

5#

10#

11#

12#

16#

18#13#

17#15#

14#

Instalacja #elektryczna #

i hydrauliczna#

Wylanie #podłogi #

w piwnicy#Instalacja #

ogrzewania #i chłodzenia#

Postawienie #konstrukcji #ścian i dachu#

Ułożenie #cegieł#

Ułożenie#Kanalizacji#burzowej#

Położenie #suchego #

tynku#

Ułożenie #podłóg#

Zakończenie #instalacji #

hydraulicznej #

Instalacja kuchni#

Malowanie#

Położenie #dachu#

Instalacja #rynien #

dachowych#

Zakończenie #tynkowania#

Zakończone podłogi#

Przygotowanie #ogródka#

Zakończone #prace #

elektryczne#

Ułożenie #dywanów #

i wykładzin#

##

Page 29: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#

1.  Zarządzanie projektem#2.  Podstawy zarządzania ryzykiem#

Zawartość#

Page 30: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#2. Podstawy zarządzania ryzykiem#

•  Definicje: Istotne kwestie związane z zarządzaniem ryzykiem#

–  Ryzyko: #•  Ryzyko to potencjalne zdarzenia, które mają negatywny wpływ na dane zadania

lub projekty (np. bezpieczeństwo, wydajność technologiczna, koszty czy terminy)#

–  Kompleksowa funkcja prawdopodobieństwa, konsekwencji i wrażliwości #–  Ryzyko może zostać zredukowane, ale nigdy nie zostanie całkowicie wyeliminowane #

#–  Szacowanie ryzyka: #

•  Szacowanie ryzyka i analiza ryzyka mogą być zdefiniowane jako systematyczne metody do:#

–  Identyfikowania zagrożeń#

–  kwantyfikacji ryzyk#

–  Określania części składowych, środków bezpieczeństwa i/lub interwencji ludzkiej istotnej dla zadania#

•  Analiza ryzyka jest pracą grupową#–  Prawidłowa analiza ryzyka powinna być dokonywana przez zespół ekspertów z

różnych dziedzin. #

Page 31: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#2. Podstawy zarządzania ryzykiem#

•  Definicje: Istotne kwestie związane z zarządzaniem ryzykiem (kontynuacja)#

–  Zarządzanie ryzykiem: #•  Zarządzanie ryzykiem obejmuje celowe działania zmierzające do wykrycia

źródeł, wielkości i ograniczania ryzyka.#

–  Te same narzędzia i podejście, które są używane do odkrycia, zarządzania i redukcji ryzyka mogą zostać zastosowane do odkrycia, zarządzania i zwiększania szans – mówimy wówczas o zarządzaniu szansami.#

Page 32: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#2. Podstawy zarządzania ryzykiem#

•  Zarządzanie ryzykiem: podstawy#

–  Zarządzanie ryzykiem: #•  Zarządzanie ryzykiem to ciągły i wielokrotny proces podejmowania decyzji

dotyczących zwiększenia prawdopodobieństwa sukcesu. Jest to proaktywne działanie, które:#

–  Poszukuje i identyfikuje ryzyka#–  Ocenia prawdopodobieństwo wystąpienia tych ryzyk#–  Ocenia wpływ tych ryzyk#–  Identyfikuje najistotniejsze ryzyka#–  Rozwija i wybiera opcje ograniczania ryzyka możliwe do wdrożenia#–  Monitoruje przebieg procesu, aby potwierdzić, że skumulowane ryzyko całego

projektu zmniejsza się #–  Komunikuje i dokumentuje status ryzyka w projekcie #–  Powtarza ten proces przez cały okres trwania projektu #

Źródło: NASA SE Handbook 1995 section 4.6#  

Page 33: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#2. Podstawy zarządzania ryzykiem#

•  Zarządzanie ryzykiem : Typy ryzyka w zarządzaniu ryzykiem (na przykładzie projektu wahadłowców kosmicznych NASA)#

Typ ryzyka# Przykład#Ryzyko wydajności technicznej#

Niespełnienie wymagań specyfikacji technicznej#

Ryzyko kosztowe# Przekroczenie kosztów w projekcie#

Ryzyko programowe# Nieudane zabezpieczenie długoterminowego wsparcia politycznego#

Ryzyko harmonogramu# Opóźnienia w harmonogramie#

Ryzyko odpowiedzialności# Brak prawidłowej pracy w nadgodzinach#

Ryzyko regulacyjne# Brak zabezpieczenia odpowiednich pozwoleń#

Ryzyko operacyjne# Usterka produktu podczas działania #

Ryzyko bezpieczeństwa# Ekspozycja na materiały niebezpieczne#

Ryzyko wsparcia# Brak możliwości uzyskania części zamiennych#

Źródło: Lisa Guerra of NASA’s #Exploration Systems Mission Directorate ##

Page 34: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#2. Podstawy zarządzania ryzykiem#

•  Zarządzanie ryzykiem : Wybrane pozostałe czynniki ryzyka do rozważania podczas szacowania ryzyka#

–  Czynniki do rozważenia:#•  Kompleksowość zarządzania i kwestie techniczne#•  Możliwości konstrukcyjne i wartości brzegowe#•  Dostępność i alokacja zasobów takich jak moc, masa, objętość, pojemność

danych, szybkości transmisji danych i zasobów informatycznych#•  Harmonogramy a ograniczenia siły roboczej#•  Umiejętność dostosowania się do ograniczonych kosztów profili

finansowania#•  Przetwarzanie danych, czyli nabywanie, archiwizacja, dystrybucja i analiza#•  Dostępne wyposażenie#

Page 35: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#2. Podstawy zarządzania ryzykiem#

•  Zarządzanie ryzykiem: W jaki sposób identyfikować ryzyko#

–  Możliwe źródła identyfikacji ryzyka:#•  Ryzyko może być zidentyfikowane przez zespół projektowy, recenzje,

lekcje z przeszłości i oceny ekspertów.##

–  Lekcje z przeszłości powinny być systematycznie zbierane:#•  Lekcje z przeszłości powinny być ponownie przerabiane poprzez

zadawanie odpowiednich pytań, które pozwalają tak ukształtować nowe strategie, by uniknąć błędów z przeszłości.#

–  Identyfikacja ryzyka to ciągłe zajęcie:#•  Status ryzyka w projekcie i najistotniejsze ryzyka (zwykle lista 10

największych ryzyk) są systematycznie przeglądane i uaktualniane.#

Page 36: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#2. Podstawy zarządzania ryzykiem#

•  Identyfikacja ryzyka: Lekcje z przeszłości#

–  Przykłady istotnych pytań#•  Czy wymagania zostały tak skonstruowane, że nawet niewielka ich zmiana

może skutkować dużymi zmianami w kosztach, wydajności czy harmonogramie?#

•  Czy wymagania uwzględniają najnowszą wiedzę o problemie?#•  Czy koncepcja działania, podtrzymania, likwidacji lub utylizacji systemu

została tak zdefiniowana, aby zapewnić identyfikację wszystkich wymagań?#•  Czy została przeprowadzona niezależna ocena zakładanych kosztów?#•  Czy harmonogram jest adekwatny do poziomu wymagań oraz

ewentualnych zmian w celach, które mogą się wydarzyć?#•  Czy zostały zidentyfikowane niezbędne elementy do przetestowania

projektu w jego naturalnym środowisku?#

Page 37: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#2. Podstawy zarządzania ryzykiem#

•  Identyfikacja ryzyka: Chociaż każdy projekt podlega własny, unikalnym ryzykom, poniższe przykłady ryzyka bazowego dotyczą wszystkich projektów#

–  Przykłady ryzyka bazowego:#•  Złożoność techniczna – wiele współzależnych od siebie sekwencji, które

powinny wystąpić we właściwym kolejności i we właściwym czasie#•  Złożoność organizacyjna – wiele niezależnych organizacji działających w

warunkach ograniczonej koordynacji#•  Nieadekwatny margines rezerw#•  Nieodpowiednie plany działania#•  Nierealistyczny harmonogram#•  Całkowity i roczny budżet niedopasowane do rzeczywistych ryzyk wynikających

z wdrażania projektu#•  Zbyt optymistyczne projekty opracowane pod presją oczekiwań#•  Ograniczona analiza inżynieryjna i zrozumienie spowodowane nieodpowiednimi

narzędziami i modelami inżynieryjnymi#•  Niewłaściwie przeszkoleni i niedoświadczeni pracownicy projektu#•  Nieodpowiednie procesy lub niewystarczające odniesienie do sprawdzonych

procesów#

Page 38: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#

Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#

•  O czym dzisiaj mówiliśmy#–  Różne metody zarządzania projektem#–  Metody oceny ryzyka#–  Użyteczne narzędzia, takie jak Diagram Gantta; struktura podziału

pracy (Work Breakdown Structure – WBS); diagram sieciowy#

•  Dziękuję za uwagę!##

Efekty nauczania#

Page 39: Wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę • Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#