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Wary-Präsentation Seite 1
ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in Dresden
ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in Dresden
Innovation und Tradition – für unsere Kunden – seit 1932 in Dresden
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ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in Dresden
ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in Dresden
Warenwirtschaftsprogramm
WARY
Warenwirtschaftsprogramm
WARY
Herzlich willkommenzum
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ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in Dresden
ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in Dresden
Sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Mehr Zeit beim Kunden als im Büro verbringen. Bei der Angebotserstellung schneller und besser sein als andere. Projektkosten präzise einschätzen für eine optimale Kalkulation. Den Kunden stets ein verlässlicher Partner sein, auch wenn es einmal schnell gehen muss. Dies sind nur einige Beispiele der täglichen Herausforderungen, denen sich Handwerksbetriebe aller Gewerke heute verstärkt stellen, um auch in Zukunft wettbewerbsfähig zu sein. WARY hat die richtige Lösung zur effizienten Betriebsorganisation für Sie im Programm.
Die Zeit ist reif für neue Lösungen
Die Zeit ist reif für neue Lösungen
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ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in Dresden
ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in Dresden
Inhalt:• Programmstart• Starten der einzelnen Module• Systemdaten• Adressverwaltung mit den Seiten „Übersicht“, „Finanz“ und „Liste“• Die Artikelverwaltung • Die Auftragssachbearbeitung• Die offene Postenverwaltung• Kasse O-Cash• Auswertungen von Daten• Wir machen das Komplexe einfach
InhaltInhalt
Systemvoraussetzungen: (min)• PC Pentium 32 MB• Windows NT• 100 MBIT Netzwerk• Festplatte-keine Angabe• 17“ Monitor (1024x768 Auflösung)• ISDN Karte• Soundkarte für Telefonie
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Kunden – seit 1932 in Dresden
ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in DresdenProgrammstartProgrammstart
Das Programm wird mit gestartet.
Sie identifizieren sich mit Ihrem Namen und Passwort, sowie für welchen Mandanten Sie sich anmelden wollen.
Haben Sie sich korrekt angemeldet, erhalten Sie die WARY- Kurzstartleiste, aus der Sie die einzelnen Programmmodule aufrufen können.
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ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in Dresden
ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in Dresden
Das Warenwirtschaftsprogramm setzt sich aus verschiedenen Programmmodulen zusammen. Diese starten Sie, indem Sie das jeweilige Icon anklicken. Außerdem können Sie auch über das Menü Programme die unten aufgeführten Module öffnen. Zusätzlich werden unter diesem Menüpunkt programmspezifische Einstellungen, wie das Passwort, neue Mandanten und Systemeinstellungen eingerichtet.
ArtikelverwaltungAdressverwaltu
ng
Auftragsachbearbeitung
Offene Postenverwaltung
POS-Kassensystem
Kurzstartleiste
Fenster schließen
Starten der einzelnen Module
Starten der einzelnen Module
Filialen-Verwaltung
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Kunden – seit 1932 in DresdenSystemdatenSystemdaten
Die Systemdaten legen die Grundeinstellungen des Programms fest und sind programmübergreifend. Da eine unsachgemäße Änderung mancher Systemparameter Auswirkungen auf alle Programmteile hat, sollten nur wenige Personen die Berechtigung zum Zugriff auf die Systemdaten erhalten.
Folgende Register stehen Ihnen zur Verfügung:• Artikel• Texte• Mitarbeiter• Kunden• Adressmerkmale• Staffel/Einheit• Zahlungs-/Lieferbeding.• Nummernkreis• Mahnstufen• Formulare• Preiszuschläge• Kostenstellen• Stundenheft• Lager• Zähltabelle• Statistik
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Kunden – seit 1932 in Dresden
ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in DresdenDie
AdressverwaltungDie
AdressverwaltungIm Adressmodul werden alle Stammdaten von Kunden und/oder Lieferanten verwaltet. Diese Daten werden von allen anderen Programmmodulen benötigt.Das Hauptfenster des Adressmoduls besteht aus den 3 Seiten „Übersicht“, „Finanz“ und „Liste“, sowie weiterer Dialoge.
Die Seite „Übersicht“ der Adressverwaltung
ADRESS-STAMMDATEN:
Erfassung aller Kunden- und Lieferantendaten
Unbegrenzte Anzahl von Ansprechpartnern und Lieferadressen
History-Funktionen zu allen Geschäftsvorfällen des jeweiligen Kunden/Lieferanten
Hotline-Verwaltung von Kundenanfragen
Wiedervorlagefunktion
Datenexport/Import
Auswahl-und Filterfunktionen
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Kunden – seit 1932 in Dresden
ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in DresdenDie AdressverwaltungDie Adressverwaltung
Die Seite „Finanz“ der Adressverwaltung
Auf der Seite „Finanz“ werden alle finanztechnischen Daten wie Bankverbindung, Liefer- und Zahlungsbedingungen und Kreditlimits festgeschrieben.
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ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in DresdenDie AdressverwaltungDie Adressverwaltung
Die Seite „Liste“ der Adressverwaltung
Die Seite „Liste“ beinhaltet alle gespeicherten Adressen. Entsprechend gleichartige Listen finden Sie in den Programmmodulen: Artikelverwaltung und Auftragsachbearbeitung. Mit Hilfe des Feldeditors können Sie den Tabellenkopf der Liste festlegen.
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Kunden – seit 1932 in DresdenDie
ArtikelverwaltungDie
ArtikelverwaltungDie Seite „Detail“ der Artikelverwaltung
ARTIKELSTAMMDATEN
Aktionspreise, Setartikel, mehrere Lager, Inventur, mehrere Verkaufspreise, Hinterlegung von Bildern und Dokumentationen, Serien-nummernverwaltung, Multi-lieferanten mit Aktions-preisen, Verwaltung von Seriennummern, flexible Preisgestaltung
Rechts sehen Sie die Detailseite der Artikelverwaltung. Es können alle allgemeinen, technischen Daten, verschiedene Artikel- und Warengruppen, sowie Daten der Lagerverwaltung definiert werden.
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ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in DresdenDie ArtikelverwaltungDie Artikelverwaltung
Die Seite „Lieferanten“ der Artikelverwaltung
Das Programm kann mehrere Lieferanten zu einem Artikel verwalten. Dies ermöglicht Ihnen während der Bestell-phase den für Sie günstigsten Lieferanten für einen Artikel zu wählen.
Außerdem können Sie zu dem jeweiligen Artikel des Lieferanten Aktions-preise und Aktions-zeiträume hinterlegen.
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Kunden – seit 1932 in DresdenDie ArtikelverwaltungDie Artikelverwaltung
Die Seite „Kalkulation“ der Artikelverwaltung
Zur Kalkulation Ihrer Preise stehen Ihnen verschiedene Kalkulationsmodi zur Verfügung. Das Programm unterstützt Staffelpreise, welche in den Systemdaten eingerichtet werden.
Kalkulationsmodi:
Keine Automatik
Einkaufpreis + Zuschläge %
Einkaufspreis + Zuschläge
Einkaufspreis + Faktor
Listenpreis – Einkaufspreis – Rabatt
Listenpreis + Einkaufspreis
Aktionspreise:
Zu jedem Artikel können Aktionspreise mit einem Aktionstitel hinterlegt werden.
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Kunden – seit 1932 in DresdenDie
AuftragssachbearbeitungDie
AuftragssachbearbeitungGliederung in Kopf-, Positions- und Schlussdaten, strukturierte Positionen durch Lose, Gruppen und Zwischensummen, wahlweise Kurz- und Langtexte, Im- und Export von Vorgängen, Trimmen von Netto- und Bruttosummen, Druckvorschau, Einbindung von Bildern, Information über zuletzt vergebene Preise, Kundenartikel, Projekt- und Stundenabrechnungen
Einkauf:
Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung, Warenrückgabe, Bestellvorschläge, auftragsbezogene Bestellungen
Verkauf:Leistungsverzeichnis, Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Rückgabe
Schnelles Bewegen zwischen Vorgängen und zügiges Erstellen von Angeboten, Rechnungen etc. durch die Funktionen:
„Übernahme Positionen“, „1:1 Kopie“ und Übernahme in die „Nächste Stufe“
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Kunden – seit 1932 in DresdenDie
AuftragssachbearbeitungDie
AuftragssachbearbeitungDie Seite „Kopf“ der Auftragssachbearbeitung
Die ASB besteht ähnlich, wie die anderen Programm-module aus einem Hauptfenster mit den 4 Seiten Kopf, Positionen, Schluss, Liste. Der Aufbau der Fenster ist der Gliederung von Formularen nach-empfunden. Sie beginnen mit der Erarbeitung eines Angebotes immer in der Seite „Kopf“.
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ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in DresdenDie
AuftragssachbearbeitungDie
Auftragssachbearbeitung
In der Seite Positionen der ASB stellen Sie die einzelnen Artikel mit hinterlegtem Preis aus der Artikelauswahlliste zusammen. Sie können hier durch neue Kalkulationen die Preise entsprechend für Ihre Kunden festlegen und in kürzester Zeit ist Ihr Angebot oder ein anderer Geschäfts-vorgang fertig. Im nebenstehenden Beispiel wurde ein Angebot erzeugt. Vielfältige Menüpunkte erleichtern und effizieren die Arbeit.
Die Seite „Positionen“ der Auftragssachbearbeitung
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ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in DresdenAuftragssachbearbeit
ungAuftragssachbearbeit
ungDie Seite „Schluss“ der AuftragssachbearbeitungAuf dieser Seite werden die Gesamt-daten dargestellt. Somit können Sie sich noch einmal einen Überblick verschaffen und kontrollieren, ob alle Angaben richtig sind. In der History wird angezeigt, ob die Rechnung gebucht wurde, welches Formular Sie für den Ausdruck genutzt haben usw. Außerdem können Sie nachvoll-ziehen, welcher Mitarbeiter dieses Angebot/Rechnung etc. bearbeitet hat.
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ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in DresdenDie AuftragssachbearbeitungDie Auftragssachbearbeitung
Ausdruck eines Angebotes
Haben Sie Ihr Angebot
fertiggestellt, betätigen Sie den Druckbutton und es öffnet sich das von Ihnen in der
Kopfseite gewählte
Formular. Sie müssen dies nun
lediglich noch ausdrucken bzw. an Ihren Kunden
faxen.
So einfach geht´s!
In den Systemdaten
werden natürlich Ihre
firmenspezifischen Formulare hinterlegt.
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Kunden – seit 1932 in DresdenAngebote für spezielle BranchenAngebote für spezielle Branchen
Angebot für Fenster und Türen
Für ein Angebot für Fenster und Türen besteht für ein besseres Verständnis die Notwendigkeit, die betreffenden Elemente grafisch darzustellen.
Für WARY kein Problem, mit wenigen Mausklicks ist Ihr Element fertig und wird automatisch an die betreffende Stelle Ihres Ange-botes eingefügt.
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ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in DresdenDie offene
PostenverwaltungDie offene
PostenverwaltungDie Verwaltung der offenen Posten dient der Überwachung des Zahlungsverkehrs.
Es stehen Ihnen 6 Register zur Verfügung (Zahlungseingang, Fälligkeiten, Mahnung, Zahlungsausgang, Zahlungsverkehr und Betriebskosten). Im Register Zahlungseingang werden automatisch alle Ausgangsrechnungen eingetragen, welche gebucht wurden und bei denen das Zahlungsziel überschritten ist.
In der Tabelle können Sie alle wichtigen Daten zu offenen Rechnungen erkennen.
Außerdem sehen Sie in unserem Beispiel, dass die unterschiedlichen Mahnstufen an definierten Farben auf den ersten Blick erkennbar sind.
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ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in DresdenDie offene
PostenverwaltungDie offene
PostenverwaltungZahlungseingang/Zahlungsausgang
Zahlt ein Kunde seine Rechnung, dann wird dies im Zahlungseingang eingetragen und übernommen. Der Vorgang wird nun in das Register „Zahlungsverkehr“ übernommen. Das gleiche gilt für das Register „Zahlungsausgang“.
Im Register „Zahlungsverkehr“ werden alle geleisteten Zahlungs-eingänge und Zahlungsausgänge registriert.
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Kunden – seit 1932 in DresdenDie offene
PostenverwaltungDie offene
PostenverwaltungFälligkeiten
Im Register „Fälligkeiten“ werden alle
offenen Rechnungen
zusammengefasst dargestellt. Sie
erkennen die Anzahl der
offenen Rech-nungen Ihrer
Kunden und den Gesamt-betrag.
Außerdem werden Sie in-
formiert, in welcher
Mahnstufe sich wie viele offene
Rech-nungen mit den
zusammengefassten Beträgen
befinden.
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ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in DresdenDie offene
PostenverwaltungDie offene
PostenverwaltungMahnung
Im Register „Mahnung“ wird angezeigt, welche Mahnungen bereits ausgelöst wurden und welche Mahnungen laut Fälligkeitsdatum noch erfolgen müssen. Wurde eine Rechnung vom Kunden beglichen und als Zahlung übernommen, wird die Rechnung automatisch aus dieser Liste entfernt.
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Kunden – seit 1932 in DresdenDie offene
PostenverwaltungDie offene
PostenverwaltungBetriebskosten
Dieses Register dient der Erfassung der Betriebskosten, welche über verschiedene Kostenstellen referenziert werden.
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ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in DresdenDie Kasse O-CASHDie Kasse O-CASH
Dieses Programmmodul umfasst eine Kassenanbindung zum Warenwirtschaftsprogramm, d.h. es können z.B. alle Artikeldaten genutzt werden. Die Bedienung ist einerseits über die normale Tastatur und den PC-Bildschirm möglich (mit Anschluss eines Bondruckers), weiterhin bieten Sich aber die Möglichkeiten externe Kassen mit Touch-Funktionalität und/oder klassischer Kassentastatur anzubinden.
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ZIMMER & PARTNERInnovation und Tradition – für unsere
Kunden – seit 1932 in DresdenAuswertungen von DatenAuswertungen von Daten
Das Programm bietet Ihnen an, eine Vielzahl unterschiedlicher Auswertungen von Geschäfts-fällen durchzuführen. In der dargestellten Liste erhalten Sie einen Gesamtüberblick der verfügbaren Auswertungsmög-lichkeiten (diese sind jederzeit erweiterbar). Durch einfaches Anklicken und Angabe des Aus-wertungszeitraumes wird die jeweilige Funktion gestartet.
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