wdrażanie i rozliczanie umowy o dofinansowanie
DESCRIPTION
Wdrażanie i rozliczanie umowy o dofinansowanie. Działanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny WZROST KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW. Działanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw. Wdrażanie i rozliczanie umowy o dofinansowanie - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Wdrażanie i rozliczanie Wdrażanie i rozliczanie umowy o dofinansowanieumowy o dofinansowanie
Działanie 2.1Sektorowy Program OperacyjnyWZROST KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW
Działanie 2.1 Sektorowy Program Operacyjny Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw
Wdrażanie i rozliczanie umowy o Wdrażanie i rozliczanie umowy o
dofinansowaniedofinansowanie
Procedura wyboru wykonawcy Zmiany w projekcie Wniosek o płatność
Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw
Podpisana umowa o dofinansowanie i… Obowiązek dostarczenia weksla in blancoZgodnie z § 2.3 pkt 12 umowy o dofinansowanie w ciągu 15 dni od dniapodpisania umowy Beneficjent ma obowiązek dostarczyć weksel in blanco opłacony do kwoty przyznanego dofinansowania. Umowa wywołuje skutki w niej przewidziane pod warunkiem dostarczenia ww. zabezpieczenia.
2. Podpisanie umowy z wykonawcą
Procedura wyboru wykonawcy może być rozpoczęta dzień po zarejestrowaniu wniosku w RIF
Wnioskodawca po otrzymaniu loginu i hasła rejestruje się na
stronie internetowej PARP i zamieszcza swoje zaproszenie w dziale
ogłoszeń
Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program OperacyjnyWzrost Konkurencyjności PrzedsiębiorstwWzrost Konkurencyjności PrzedsiębiorstwProcedura wyboru wykonawcyProcedura wyboru wykonawcy
Zaproszenie powinno określać:
oznaczenie Beneficjenta,
przedmiot usługi doradczej,
miejsce i termin składania ofert, nie krótszy niż 14 dni od dnia zamieszczenia zaproszenia,
kryteria oceny ofert, przy czym cena jest wymaganym kryterium
Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program OperacyjnyWzrost Konkurencyjności PrzedsiębiorstwWzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw
Procedura wyboru wykonawcyProcedura wyboru wykonawcy
Podpisanie umowy z wykonawcą po podpisaniuumowy o dofinansowanie
Umowa z wykonawcą (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) dostarczona w ciągu 7 dni od podpisania do
RIF wrazz następującymi dokumentami: - kopia protokołu wyboru wykonawcy- dokumenty potwierdzające prawidłowo przeprowadzoną
procedurę wyboru wykonawcy (oferty, ogłoszenie)
3. Faktyczne rozpoczęcie realizacji działań w terminie 2 miesięcy od ustalonej daty rozpoczęcia Projektu
Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Zmiany w projekcieZmiany w projekcie
Zmiany w umowie wprowadzane w formie aneksu mogą
dotyczyć:
1. Zmian prawno – organizacyjnych w statusie Beneficjenta (mających wpływ na realizację Projektu lub osiągnięcie celu Projektu)
2. Przesunięcia terminu realizacji3. Pozostałych kwestii: numeru rachunku bankowego nazwy Beneficjenta zmniejszenia kwot lub przesunięć między kategoriami
wydatków kwalifikowanych przekraczających 10% ich początkowej wartości itp.
skwantyfikowanych wskaźników realizacji projektu
Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Zmiany w projekcie Zmiany w projekcie
1. Zgodnie z § 13 ust. 9 Umowy o Dofinansowanie Projektu:
„Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego informowania RIF
oraz Instytucji Wdrażającej o zamiarze dokonania zmian prawno
organizacyjnych w jego statusie, które miałyby bezpośredni wpływ
na realizację Projektu lub osiągnięcie celu Projektu”
Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Zmiany w projekcie Zmiany w projekcie
2. Przesunięcie terminu realizacji
W przypadku okoliczności mogących opóźnić realizację
Projektu lub jego etapu w terminie 30 dni (przedupływem okresu realizacji § 3 ust. 1 Umowy oDofinansowanie Projektu) wystąpić z pisemnymwnioskiem (zawierającym uzasadnienie przyczynniedotrzymania terminu realizacji o wydłużenie
okresurealizacji Projektu lub jego etapu.
Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Zmiany w projekcieZmiany w projekcie
3. Pozostałe zmiany
Jeżeli zaistnieje konieczność wprowadzenia zmian w Projekcie w
trakcie jego realizacji w terminie 14 dni (od dnia zaistnienia
przyczyn) złożyć w RIF wniosek o zaakceptowanie zmianprzedstawiając ich zakres i uzasadnienie.
Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Zmiany w projekcie Zmiany w projekcie
Jakie zmiany nie wymagają formy aneksu:
zmiana osób uprawnionych do reprezentacji
zmniejszenia kwot lub przesunięcia między kategoriami wydatków kwalifikowanych nie przekraczające 10% ich początkowej wartości itp.
Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Zmiany w projekcie Zmiany w projekcie
RIF/PARPWeryfikacja wniosku o aneks pod kątem:
terminu złożenia wnioskuterminu złożenia wniosku zgodnie z umową o zgodnie z umową o dofinansowanie projektudofinansowanie projektu
zakresu wnioskowanych zmianzakresu wnioskowanych zmian w odniesieniu do w odniesieniu do umowy o dofinansowanie projektuumowy o dofinansowanie projektu
kompletności kompletności (czy dołączone są wszystkie niezbędne (czy dołączone są wszystkie niezbędne do zajęcia stanowiska w sprawie dokumenty, np. do zajęcia stanowiska w sprawie dokumenty, np. harmonogram zadaniowo-finansowy w przypadku harmonogram zadaniowo-finansowy w przypadku zmiany terminu realizacji projektu)zmiany terminu realizacji projektu)
osoby podpisującej wniosekosoby podpisującej wniosek (uprawniona zgodnie z (uprawniona zgodnie z dokumentem rejestrowym)dokumentem rejestrowym)
Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Zmiany w projekcie Zmiany w projekcie
1. Uzupełnienie wniosku o aneks
w terminie 7 dni od wezwania do uzupełnienia
2. Podpisanie aneksu w siedzibie RIF w terminie 35 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku
Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Zmiany w projekcie Zmiany w projekcie
Najczęstsze problemy dot. weryfikacji wniosków o aneks:
• Brak uzasadnienia niedotrzymania terminu realizacji.• Niezgodność wnioskowanych zmian z zawartą umową z
wykonawcą (czy był aneks do umowy z wykonawcą?)• Nieuwzględnianie terminu przeprowadzenia działań
niekwalifikowanych.• Nieuwzględnianie przesunięcia terminu rozpoczęcia
realizacji działań
Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Zmiany w projekcie Zmiany w projekcie
Najczęstsze problemy dot. weryfikacji wniosków o aneks
c.d.:
5. Brak załączonego aktualnego harmonogramu w przypadku zmiany terminu realizacji.
6. Koszty działań w harmonogramie nieprawidłowe pod względem rachunkowym.
7. Brak odniesienia do wskaźników realizacji Projektu (np. przesunięcia w przypadku zmiany terminu realizacji)
Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wniosek o płatność Wniosek o płatność
Zgodnie z § 10.1 Umowy o dofinansowanie wniosek o płatność powinien zostać złożony w Regionalnej Instytucji Finansującej
„w terminie 25 dni od dnia upływu okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 ust. 1”
Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wniosek o płatność Wniosek o płatność
Obowiązkowe dokumenty składane w RIF:
wniosek o płatność do wglądu oryginały faktur (oznaczenie oryginałów
faktur pieczątką Programu i datą potwierdzenia wpływu)
kopie faktur kopie dowodów zapłaty sprawozdanie końcowe z realizacji projektu kopie dokumentów będących rezultatem projektu lub
ich 8/10-stronicowe streszczenie dokumenty potwierdzające odbiór/wykonanie prac
Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wniosek o płatność Wniosek o płatność
Kiedy wniosek o płatność może zostać odrzucony
niewłaściwy formularz wniosku wniosek złożony w niewłaściwej Regionalnej Instytucji
Finansującej wniosek złożony przez podmiot nieuprawniony do
składania wniosku wydatki nie spełniają przesłanek określonych w umowie
o dofinansowanie wniosek o płatność nie dotyczy projektu będącego
przedmiotem umowy
Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wniosek o płatność Wniosek o płatność
Najważniejsze zagadnienia dotyczące wydatków:
Faktycznie poniesione po dniu zawarcia umowy o dofinansowanie
Prawidłowo zaksięgowane i udokumentowane Wyszczególnione na liście wydatków kwalifikowanych
(Zał. 2 do umowy) Płatności dokonane za pośrednictwem rachunku
bankowego
Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wniosek o płatność Wniosek o płatność
Ważne dla Beneficjentów - Interpretacje MGiP:
- Płatność może być dokonana po okresie realizacji § 3 ust. 1 umowy
- Wskaźniki (tolerancja różnicy 10%; konieczna informacja o przewidywanym osiągnięciu wskaźnika, gdy różnica jest większa)
- Możliwe jest uznawanie płatności zaliczkowych (o ile uwzględniono je w umowie z wykonawcą oraz potwierdzono dokumentem księgowym)
- W uzasadnionych przypadkach Beneficjent może załączyć 8-10 stronicowe streszczenie dokumentacji rezultatów projektu
- Konieczność weryfikacji poniesienia kosztów niekwalifikowanych
Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wniosek o płatność Wniosek o płatność
Uzupełnienie wniosku o płatność
w terminie 7 dni od wezwania do uzupełnienia
Działanie 2.1 Sektorowy Program OperacyjnySektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw
Dziękuję za uwagęDziękuję za uwagę
Renata GajewskaRenata Gajewska
[email protected][email protected]
Tel. (0-22) 432-81-59Tel. (0-22) 432-81-59
www.parp.gov.plwww.parp.gov.pl