We Better. PMU New Year 2013

Event marketing. Внутреннее/корпоративное мероприятие.

ООО «Моментум»

Украина. Киев

17-18 января 2013 года

Вводные данные:

Исполнитель: ООО «Моментум»Байталюк Ирина, эккаунт директорСингаевская Юлия, эккаунт менеджер

Заказчик: Компания “Philip Morris Ukraine”

Тип мероприятия: Корпоративный ивент для сотрудников

Кол-во гостей: бизнес-часть – 550, гала-часть – 650 человек

Место проведения: бизнес-часть – Экспоплаза, гала-часть – Стереоплаза

Подрядчики: Райдер Рент, Лазер Киев

Дата проведения: с 09:00 17/01/13 до 05:00 18/01/13

Задача/цели:

- Разработать идею и реализовать внутрикорпоративный ивент, состоящий из двух частей:Бизнес-сессия с оглашением результатов года и планов на 2013 год

Гала-вечеринка в честь празднования Нового года

- Вовлечь всех гостей в бизнес-стратегию компании

- Наполнить 5 часовую бизнес-сессию интерактивными активностями, чтобы удерживать внимание гостей

- Провести на высшем уровне тимбилдинг для 650 сотрудников в формате black tie

Идея:

ЛУЧШИЙ BETTER

Подведение итогов года компании — это один из ЛУЧШИХ моментов, который объединяет ЛУЧШИХ людей в одну команду.

Компания представляет ЛУЧШИЕ опыт и знания. Открывает ЛУЧШИЕ перспективы. Угощает ЛУЧШИМ застольем и развлекает ЛУЧШИМ шоу.

НО! Есть один очень важный человек, без которого это событие не будет действительно ЛУЧШИМ. Этот человек – ТЫ.

Когда YOU BETTER WE BETTER UA BETTER

Визуализация:

Имплементация:

Для того чтобы каждый гость смог оказаться в центре внимания и одновременно почувствовать себя частью большой компании, мы создали Social intranet — социальную сеть для всех участников.

Каждый гость получил именной бейдж с уникальным QR-кодом — пропуском в Social intranet. При помощи разработанного программного обеспечения для iPAD все активности гостей попадали в сеть и отображались на 5 экранах в потоковой ленте новостей.

Для наполнения сети и интерактивного вовлечения аудитории мы создали:

• 10 территорий активности, в которых можно было «зачекиниться», опубликовать свой статус и задать вопросы спикерам

• Фототерриторию для именного контента, где гости могли отметить себя на фото

• Активность с созданием аватара вместо стандартного бейджа или визитки, далее аватар отображался в ленте новостей возле активностей гостя

Social Intranet:

Имплементация:

Бизнес-сессия

Чтобы подтвердить статус компании на Лучшем уровне, мы спроектировали и создали проекционный зал, общая площадь экранов составила около 300 кв.м.

Центральный экран 24х6, боковые 8х6 метров в течение 5 часов транслировали специально созданный видеоряд.

Для каждого из спикеров была создана интерактивная презентация, которая проецировалась на экраны. VJ контент и лазерное шоу и музыкальное сопровождение дополняло выступления.

Также на экраны выводились вопросы зала, собранные в Social Intranet.

Проекционный зал:

Проекционный зал:

Эффективность:

Основная сложность проекта состояла в том, что фактически это были два полноценных мероприятия, проходившие в один день. Соответственно работа на каждой из локаций выстраивалась, как отдельный ивент.

В техническом плане наибольшую сложность представляло обеспечение синхронизации всего контента и программного обеспечения. Поэтому все материалы и программы тестировались и перепроверялись по несколько раз.

Но самым большим вызовом для нас стало — эмоциональное переключение гостей с пятичасового бизнес-формата на новогоднее празднование. В этом случае нам помог полюбившийся миллионам танец Gangnam Style, мастер-класс по исполнению которого проходил на сцене при участии сотрудников и руководителей компании .

Gangnam Style:

Реализация:

Social Intranet активно использовалась гостями мероприятия, было опубликовано 1809 постов. Сотрудники активно чекинились в территориях активности и зарабатывали бейджи со статусами.

В вечерней гала-части ивента выступали известные артисты, которые обеспечили атмосферу новогоднего празднования:

Ведущие вечера – Маша Ефросинина и Анатолий Анатолич

Балет «Forsight» – несколько блоков выступлений и мастер-класс по Gangam Style

Кавер-группа «Фрэнки-джаз»

Лучшая звезда вечера — Светлана Лобода

Реализация:

Детали реализации:

Особенности:

Проекционное решение, которое поражало своим масштабом, обеспечило интерактивное вовлечение гостей в течение 5 часовой бизнес-сессии. Оно удивило гостей, и было очень ярким и запоминающимся. Social Intranet соединял оба ивента в один, а также создавал эффект персонального подхода к каждому гостю. О чем свидетельствуют 1809 постов в новостной ленте.

Сложное техническое воплощение всех интерактивных активностей, которое мы смогли провести без единого сбоя.

Как результат успешного внедрения концепции для поддержания корпоративной идентификации и вовлечения сотрудников, коммуникационная платформа “WE BETTER” продолжает использоваться в компании и является официальной подписью в электронной переписке.

Гости мероприятия:

Дополнительная информация:

Бюджет мероприятия составил 4 557 920

Проведенный ивент очень понравился заказчику, платформа We Better уже внедрена как коммуникация с сотрудниками на уровне корпорации.

Политика компании PMU: они не пишут официальных благодарственных писем. Устные комментарии клиента: ивент 2013 года – был лучшим новым годом из всех, ранее проведенных в компании.

Контакты:

Контактное лицо: Сингаевская Юля, эккаунт менеджер044 581-11-73067 408-04-31http://www.momentum.com.ua/index.htmyuliya.singaevskaya@momentum.com.ua