· web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต...

59
- 1 - (แแแ แ) แแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแ แแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแ แแแแแแแแแแแแแแแแแแ แแแแแแ แ แแแแแแแแแแแแแแแ (แแแแแแแแแแแแแแแแแแแ แแแแ) . แแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแ . . แแแแแแแแแแแแแแแแ แแแแแแแแแแแแแแแแแ แแแแแ แแแแแแแแแแ แแแแแแแแแแแแแแ . แแแ/แแแแ/แแแแแ แแแแแแแแแ . แแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแ . แแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแ 15,440 แแแ แแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแ 15,140 แแแ . แแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแ แแแแ แแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแ แแแแแแแแแแแแแแ. แแแ/แแแแ/แแแแแ แแแแแแแแแ . . แแแแแแแแแแแแแแ แแแแแแแแแแ แแแแแ .. . แแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแ แแแแแแแ แแ แแแแแ . แแแแแแแแแแแแแแแ (แแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแ แแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแ แ..)

Upload: others

Post on 10-Jan-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 1 -

(แบบ ๑)

แบบตรวจสอบคณสมบตของบคคลเพอเลอนระดบพนกงานเทศบาลในตำาแหนงผปฏบตงานทมประสบการณ

ตอนท ๑ ขอมลสวนบคคล (สำ�หรบผขอประเมนกรอก)

๑. ชอผขอรบการประเมน .

๒. ตำาแหนงปจจบน เจ�พนกง�นธรก�ร ระดบ ปฏบตก�ร ตำาแหนงเลขท . งาน/ฝาย/กลม ง�นธรก�ร . ดำารงตำาแหนงปจจบนเมอ . อตราเงนเดอนปจจบน 15,440 บ�ท อตร�เงนเดอนในปงบประม�ณทแลวม� 15,140 บ�ท

๓. ขอประเมนเพอแตงตงใหดำารงตำาแหนง เจ�พนกง�นธรก�รชำ�น�ญง�น ตำาแหนงเลขท. ‘

งาน/ฝาย/กลม ง�นธรก�ร .

๔. ประวตสวนตว เกดวนท เดอน พ.ศ. . อายราชการนบถงวนทยนขอประเมน ป เดอน

๕. ประวตการศกษา (ใหเรมจากวฒการศกษาสงสดในปจจบนทบนทกไวใน ก.พ.๗ )

คณวฒ วชาเอก ปทสำาเรจการศกษา สถาบนประก�ศนยบตรวช�ชพชนสง ส�ข�คอมพวเตอรธรกจ พ . ศ . โรงเรยน ประก�ศนยบตรวช�ชพ ส�ข�ก�รบญช พ . ศ .

Page 2:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 2 -

วทย�ลย

๖. ประวตการฝกอบรมและดงาน

ป ระยะเวลา หลกสตร สถาบน

ตอนท ๑ ขอมลสวนบคคล (ตอ)๗. ประวตการรบราชการ (จากเรมรบราชการถงปจจบน แสดงเฉพาะทไดรบการแตงตงใหดำารงตำาแหนงในระดบ ทสงขนแตละระดบ และการเปลยนแปลงในการดำารงตำาแหนงในสายงานตาง ๆ) วน เดอน ป ตำาแหนง ระดบ อตราเงนเดอน สงกด

๘. ใบอนญ�ตประกอบวช�ชพ (ถ�ม)

Page 3:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 3 -

ชอใบอนญ�ต ใ วนออกใบอนญ�ต ใ วนหมดอ�ย ใ

๙. ประสบก�รณในก�รปฏบตง�น (เคยปฏบตง�นเกยวกบอะไรบ�งนอกเหนอจ�กขอ ๗ เชน เปนหวหน� โครงก�ร หวหน�ง�น กรรมก�ร อนกรรมก�ร วทย�กร อ�จ�รยพเศษ เปนตน) - คณะกรรมก�รข�ยทอดตล�ดพสด . - คณะกรรมก�รดำ�เนนก�รประมลจ�งโดยก�รประมลดวยระบบ อเลกทรอนกส . - คณะกรรมก�รดำ�เนนก�รสอบร�ค�ซออ�ห�รเสรม ( นม ) โรงเรยน . - คณะกรรมก�รก�รจดว�งควบคมภ�ยใน และคณะทำ�ง�นตดต�ม ประเมนผลควบคมภ�ยใน . - คณะกรรมก�รเปดซองโครงก�รต�ง ๆ . - คณะกรรมก�รตรวจรบง�นจดซอ - จดจ�ง . - กรรมก�รตรวจรบพสด . ข�พเจ�ขอรบรองว�ขอคว�มทแจงไวในแบบฟอรมนถกตองและเปนคว�มจรงทกประก�ร

(ลงชอ).................................................... ผขอรบก�รประเมน

( )

เจ�พนกง�นธรก�รระดบ

Page 4:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 4 -

ปฏบตง�น

วนท................................................

ตอนท ๒ การตรวจสอบคณสมบตของบคคล (สำ�หรบหนวยง�นก�รเจ�หน�ท)

1. คณวฒก�รศกษ� ( ) ตรงต�มคณสมบตเฉพ�ะสำ�หรบตำ�แหนง ( ) ไมตรง2. ระยะเวล�ก�รดำ�รงตำ�แหนง ( ) ครบต�มทกำ�หนดไวในม�ตรฐ�นกำ�หนดตำ�แหนง ( ) ไมครบ แตจะครบกำ�หนดในวนท .3. ระยะเวล�ก�รดำ�รงตำ�แหนงในส�ยง�นทจะแตงตง (เฉพ�ะส�ยง�นทเรมจ�กระดบ 1 และ 2) ( ) ตดตอกน 2 ป ( ) ไมตดตอกนแตครบ 2 ป ( ) อน ๆ .4. ระยะเวล�ขนตำ�ในก�รดำ�รงตำ�แหนง หรอเคยดำ�รงตำ�แหนงในส�ยง�นทจะแตงตง (ใหรวมถงก�ร ดำ�รงตำ�แหนง ในส�ยง�นอนทเกยวของ หรอเคยปฏบตง�นอนทเกยวของ หรอเกอกลดวย) ( ) ตรงต�มท ก.ท กำ�หนด (ส�ยง�นทจะแตงตง ป เดอน ส�ยง�นเกอกล ป เดอน)

( ) ไมตรง (ส�ยง�นทจะแตงตง ป เดอน ส�ยง�นเกอกล ป เดอน)

Page 5:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 5 -

( ) สงใหคณะกรรมก�รประเมนเปนผพจ�รณ� ( ) อน ๆ .5. อตร�เงนเดอน ( ) ตรงต�มหลกเกณฑ ( ) ไมตรงต�มหลกเกณฑ .6. ประวตก�รดำ�เนนก�รท�งวนย ( ) เคยถกลงโทษท�งวนยระดบโทษ เมอ . ( ) กำ�ลงอยในระหว�งถกสอบสวนท�งวนย ( ) กำ�ลงอยในระหว�งถกลงโทษท�งวนย ( ) ไมเคยถกลงโทษท�งวนยและไมอยในระหว�งถกสอบสวนหรอถกลงโทษท�งวนยสรปผลก�รตรวจสอบผรบก�รประเมน ( ) อยในหลกเกณฑทจะดำ�เนนก�รตอไปได ( ) อยในหลกเกณฑทจะดำ�เนนก�รตอไปได แตตองใหคณะกรรมก�รประเมนผลง�นเปนผพจ�รณ� ในเรองระยะเวล�ขนตำ�ในก�รดำ�รงตำ�แหนง ( ) ไมอยในหลกเกณฑ (เหตผล )

(ลงชอ) ผตรวจสอบ ( ) ตำ�แหนง

วนท .

(แบบ 2)

แบบประเมนตำาแหนงสายงานทเรมตนจากระดบ 1 และระดบ 2

Page 6:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 6 -

เพอเลอนพนกงานเทศบาลในตำาแหนงผปฏบตงานทมประสบการณ

๑.

ตำาแหนงเลขท . .

ชอตำาแหนง เจ�พนกง�นธรก�ร ระดบ ปฏบตง�น ขอปรบเปนระดบ ชำ�น�ญง�น .งาน/ฝาย/กลม ง�นธรก�ร .

๒.

คำาบรรยายลกษณะตำาแหนง(เดม) หนาทและความรบผดชอบหลก

ปฏบตง�นในฐ�นะผปฏบตง�นระดบตนซงไมจำ�เปนตองใชผสำ�เรจก�รศกษ�ระดบปรญญ� ปฏบตง�นด�นธรก�ร ส�รบรรณ บนทกขอมล หรอบรห�รทวไป ต�มแนวท�ง แบบอย�ง ขนตอน และวธก�รท ชดเจน ภ�ยใตก�รกำ�กบ แนะนำ� ตรวจสอบ และปฏบตง�นอนต�มทไดรบมอบหม�ย

โดยมลกษณะง�นทปฏบตในด�นต�งๆ ดงน

1. ดานการปฏบตการ 1.1 ปฏบตง�นธรก�ร ง�นส�รบรรณ ง�นบรห�รทวไป ไดแก ก�รรบ สงหนงสอ ก�รลงทะเบยน รบหนงสอ ก�รร�งโตตอบ–หนงสอร�ชก�ร ก�รบนทกขอมล ก�รจดทำ�ฎก�เบกจ�ยเงน และก�รพมพเอกส�ร จดหม�ย และหนงสอร�ชก�รต�งๆ ก�รเตรยมก�รประชม เปนตน เพอสนบสนนใหง�น ต�ง ๆ ดำ�เนนไปดวยคว�มสะดวกเรยบรอยตรงต�มเป�หม�ยมหลกฐ�นตรวจสอบได 1.2 จดเกบเอกส�ร หนงสอร�ชก�ร หลกฐ�นหนงสอ ต�มระเบยบวธปฏบตเพอ สะดวกตอก�รคนห� และเปนหลกฐ�นท�งร�ชก�ร 1.3 รวบรวมขอมล จดเกบขอมลสถต เชน สมดลงเวล�ปฏบตร�ชก�ร ร�ยชอ พนกง�น ขอมลจำ�นวนบคล�กร เอกส�รอน ๆ ทเปนหลกฐ�นต�มระเบยบวธก�รปฏบตเพอสะดวกตอก�ร คนห�สำ�หรบใชเปนหลกฐ�นตรวจสอบได

Page 7:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 7 -

1.4 ตรวจสอบ และสอบท�นคว�มถกตองของเอกส�ร หนงสอและจดหม�ยต�งๆ ทเกยว ของกบก�รดำ�เนนง�น เพอใหแนใจว�เอกส�รทงหมดมคว�มถกตอง ครบถวน และปร�ศจ�กขอผดพล�ด

1.5 จดทำ�และแจกจ�ย ขอมล เอกส�ร หลกฐ�น หนงสอเวยน หรอระเบยบวธปฏบตเพอ แจงใหหนวยง�นต�งๆ ทเกยวของรบทร�บ หรอดำ�เนนก�รต�งๆ ตอไป 1.6 ดำ�เนนก�รเกยวกบพสดครภณฑย�นพ�หนะ และอ�ค�รสถ�นทของหนวยง�น เชน ก�รจดเกบรกษ� ก�รเบกจ�ยพสดครภณฑ ก�รจดทำ�ทะเบยนพสดครภณฑ ก�รดแลรกษ�ย�นพ�หนะ และสถ�นท เพอใหก�รดำ�เนนง�นด�นพสดครภณฑ ย�นพ�หนะ และอ�ค�รสถ�นทเปนไปอย�งถกตอง และม คว�มพรอมใชง�นอยเสมอ 1.7 ก�รรวบรวมร�ยง�นผลก�รปฏบตง�น เชน เอกส�รตรวจรบรองม�ตรฐ�นกกกก(ธรรม�ภบ�ล) และเอกส�รทเกยวของกบก�รตรวจ เพอนำ�ไปใชปรบปรงก�รปฏบตง�น 1.8 จดเตรยมก�รประชม บนทกก�รประชม และจดทำ�ร�ยง�นก�รประชมเพอใหก�รงง ประชมเปนไปดวยคว�มเรยบรอย และมหลกฐ�นในก�รประชม

1.9 จดเตรยม และดำ�เนนก�รผลตเอกส�รต�งๆ ทเกยวของกบก�รประชม ก�ร ฝกอบรมสมมน� นทรรศก�ร และโครงก�รต�งๆ เพอใหเอกส�รทถกตอง ครบถวน และพรอมใชในก�ร ดำ�เนนง�นต�งๆ อย�งมประสทธภ�พ และตรงตอเวล� 1.10 ปฏบตง�นศนยขอมลข�วส�ร เชน จดเตรยมเอกส�รเพอเปดเผย ต�ม พ.ร.บ. ขอมลข�วส�ร เพอใหผทตองก�รขอมลข�วส�รรบทร�บขอมลข�วส�ร 1.11 อำ�นวยคว�มสะดวก ตดตอ และประส�นง�นกบทกสวนง�นของหนวยง�น ในเรองก�รประชม และก�รดำ�เนนง�นต�งๆ ต�มทไดรบมอบหม�ย เพอใหก�รปฏบตง�นเปนไปต�ม กำ�หนดเวล� และบรรล

Page 8:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 8 -

วตถประสงค 1.12 ศกษ� และตดต�มเทคโนโลยองคคว�มรใหมๆ กฎหม�ย และระเบยบต�งๆ ทเกยว ของกบง�นส�รบรรณ ง�นธรก�ร ง�นบรห�รทวไป ง�นก�รบรห�รง�นบคคล ง�นพสดครภณฑ ง�นงบประม�ณ ง�นประช�สมพนธ และง�นประชม เพอนำ�ม�ประยกตใชในก�รปฏบตง�นไดอย�งม ประสทธภ�พสงสด

2. ดานการบรการ 2.1 ใหคำ�ปรกษ�และแนะนำ�ในเบองตนแกบคล�กร ประช�ชน ผทม�ตดตอ และหนวย ง�นต�งๆ ทเกยวของ เพอใหมคว�มรคว�มเข�ใจทถกตอง และส�ม�รถนำ�ไปปฏบตไดอย�งถกตอง 2.2 ตดตอประส�นง�นกบบคคลภ�ยในหนวยง�นเดยวกนหรอหนวยง�นทเกยวของเพอ ใหก�รปฏบตง�นเปนไปดวยคว�มร�บรน 2.3 ใหบรก�รขอมลแกผม�ตดตอร�ชก�ร เพอใหไดรบขอมลทจะนำ�ไปใชประโยชนไดก ตอไป 2.4 ผลตเอกส�รต�งๆ เพอสนบสนนก�รปฏบตง�นต�มภ�รกจของหนวยง�น และ กกปฏบตหน�ทอนทเกยวของต�มทไดรบมอบหม�ย

Page 9:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 9 -

๓. คำาบรรยายลกษณะงานตำาแหนง (ใหม) หนาทและความรบผดชอบหลก

ปฏบตง�นในฐ�นะหวหน�ง�น ซงไมจำ�เปนตองใชผสำ�เรจก�รศกษ�ระดบปรญญ� โดยตองกำ�กบแนะนำ�ตรวจสอบก�รปฏบตง�นของผรวมปฏบตง�น โดยใชคว�มร คว�มส�ม�รถ ประสบก�รณ และคว�มชำ�น�ญง�นด�นก�รธรก�ร ปฏบตง�นทตองตดสนใจหรอแกไขปญห�ทคอนข�งย�ก และปฏบตง�น อนต�มทไดรบมอบหม�ย หรอ ปฏบตง�นในฐ�นะผปฏบตง�นทมประสบก�รณ ซงไมจำ�เปนตองใชผสำ�เรจก�รศกษ�ระดบ ปรญญ�โดยใชคว�มร คว�มส�ม�รถ ประสบก�รณ และคว�มชำ�น�ญง�นก�รธรก�รปฏบตง�นทตองตดสนใจ หรอแกไขปญห�ทคอนข�งย�ก และปฏบตง�นอนต�มทไดรบมอบหม�ย

โดยมลกษณะง�นทปฏบตในด�นต�งๆ ดงน

1. ดานการปฏบตการ 1.1 ว�งแผนก�รปฏบตง�น ก�รจดอตร�กำ�ลง และงบ

ประม�ณของหนวยง�นในคว�มรบผดชอบเพอใหก�รดำ�เนนง�นเปนไปต�มเป�หม�ยทกำ�หนด

1.2 มอบหม�ยง�น กำ�กบดแล และตรวจสอบก�รปฏบตง�นธรก�ร ง�นส�รบรรณ ง�นพสดง�นบรห�รทวไป เพอใหก�รทำ�ง�นมประสทธภ�พบรรลต�มเป�หม�ยทกำ�หนด

1.3 จดทำ�และเกบรวบรวมขอมล ทะเบยนเอกส�ร ทะเบยนประวต หลกฐ�นเกยวกบบคล�กร เพอคว�มสะดวกรวดเรวในก�รคนห� และนำ�ไปใชประโยชนไดอย�งมประสทธภ�พ

1.4 จดเตรยมแผนก�รจดซอ จดห� อนมต กำ�หนดแผนก�รจดซอ พสด ครภณฑประจำ�ป เพอใหก�รจดซอครภณฑทมคณภ�พ

1.5 ควบคม และดแลก�รดำ�เนนก�รเกยวกบก�รจดซอ จดห� ก�รจดเกบ ก�รรกษ� ก�รเบกจ�ย ก�รลงทะเบยนเกยวกบพสด

Page 10:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 10 -

ครภณฑย�นพ�หนะ และอ�ค�รสถ�นท เพอใหมสภ�พพรอมใชง�น และสนบสนนก�รปฏบตไดอย�งเตมท

1.6 ควบคม และดแลก�รรวบรวมสถต และเกบขอมลก�รบนทก ก�รลงเวล� วนล� ก�รฝกอบรม และก�รสรปเวล�ก�รปฏบตง�นร�ชก�รของบคล�กรและลกจ�ง เพอใหมขอมลและร�ยง�นสรป ก�รปฏบตร�ชก�รทถกตอง ครบถวน และตรงต�มระเบยบทกำ�หนดไว

1.7 อำ�นวยคว�มสะดวกในก�รประชม สมมน� บนทกก�รประชมและจดทำ�ร�ยง�น ก�รประชม เพอใหก�รประชมเปนไปดวยคว�มเรยบรอย และมหลกฐ�นในก�รประชม

1.8 พฒน�ง�น ปรบปรงระบบง�นในคว�มรบผดชอบ เพอใหระบบง�นมคว�ม สะดวกและรวดเรวยงขน

1.9 ประส�นง�นกบหนวยง�นร�ชก�ร เอกชน หรอประช�ชน เพอขอคว�มชวยเหลอ หรอคว�มรวมมอในง�น อนเปนประโยชนตอก�รท �ง�นของหนวยง�น

1.10 ศกษ� และตดต�มเทคโนโลยองคคว�มรใหมๆ กฎหม�ย และระเบยบต�งๆ ทเกยวของกบง�นส�รบรรณ ง�นธรก�ร ง�นบรห�รทวไป ง�นก�รบรห�รง�นบคคล ง�นพสดครภณฑ ง�นงบประม�ณ ง�นประช�สมพนธ และง�นประชม เพอนำ�ม�ประยกตใชในก�รปฏบตง�นไดอย�งม ประสทธภ�พสงสด

2. ดานการกำากบดแล 2.1 ควบคมและตรวจสอบก�รปฏบตง�นของเจ�หน�ท

เพอใหก�รดำ�เนนง�นเปนไปต�ม เป�หม�ยทกำ�หนด 2.2 ตดต�มประเมนผล ใหคำ�ปรกษ�แนะนำ� แกไขปญห�ก�ร

ปฏบตง�นของเจ�หน�ทกก ระดบรองลงม� เพอใหก�รปฏบตง�นเปนไปอย�งตอเนอง และมประสทธภ�พ

Page 11:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 11 -

3. ดานการบรการ 3.1 ตดตอประส�นง�นกบหนวยง�นทเกยวของ เพอใหได

รบคว�มรวมมอสนบสนน ก�รปฏบตภ�รกจของหนวยง�น 3.2 อำ�นวยคว�มสะดวกใหกบประช�ชนและผม�ตดตอ

ร�ชก�ร เพอใหไดรบคว�มสะดวก รวดเรว ต�มกระบวนก�รปฏบตง�น 3.3 ใหคำ�ปรกษ�แนะนำ� ตอบปญห�หรอชแจงเรองต�งๆ ท

เกยวกบง�นในคว�มรบผด ชอบ เพอใหเกดคว�มเข�ใจ และรวมมอปฏบตง�นใหมประสทธภ�พ

องคประกอบ คะแนน คะแนนท เหตผล

Page 12:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 12 -

เตม ไดรบ

1. หนาทและความรบผดชอบ( ) ปฏบตง�นทย�กพอสมควรแตมแนวท�งปฏบตและ ม�ตรฐ�นชดเจน (10 – 15 คะแนน)( ) ปฏบตง�นทย�กโดยอ�ศยคำ�แนะนำ�แนวท�งหรอคมอ ปฏบตง�นทมอยบ�ง ( 16 – 20 คะแนน)( ) ปฏบตง�นทคอนข�งย�กม�ก โดยตองใชคว�มคดรเรม ประกอบกบวธก�รหรอแนวท�งปฏบตทมอย (21 – 25 คะแนน)( ) ปฏบตง�นทย�กม�ก หรอง�นทมขอบเขต เนอห�คอนข�ง หล�กหล�ย ตองใชคว�มคดรเรมในง�นทมแนวท�งปฏบต นอยม�ก (26 – 30 คะแนน)

๓๐

2. ความยงยากของงาน( ) เปนง�นทไมคอยยงย�กซบซอน มคำ�แนะนำ�คมอและ แนวท�งปฏบตทชดเจน (1 ๐ ๑– 5 คะแนน)( ) เปนง�นทเรมมคว�มยงย�กซบซอนแตกต�งไปจ�ก แนวท�งทกำ�หนดไวเดมบ�ง (๑ 6 – ๒ 0 คะแนน)

๓๐

Page 13:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 13 -

( ) เปนง�นทคอนข�งยงย�กซบซอนม�ก และมคว�ม หล�กหล�ยในวธก�รและแนวท�งดำ�เนนง�น (๒ 1 – ๒ 5 คะแนน)( ) เปนง�นทมคว�มยงย�กซบซอนม�ก มคว�มหล�กหล�ย และมขนตอนวธก�รทยงย�กหล�ยด�น (๒ 6 – ๓ 0 คะแนน)3. การกำากบตรวจสอบ( ) ไดรบก�รกำ�กบ แนะนำ� ตรวจสอบบ�ง (1 – 5 คะแนน)( ) ไดรบก�รกำ�กบ แนะนำ� ตรวจสอบในเรองทสำ�คญและกรณ จำ�เปน (6–10 คะแนน)( ) ไดรบก�รกำ�กบ แนะนำ� ตรวจสอบก�รปฏบตง�นนอยม�ก (11 – 15 คะแนน)( ) ไดรบก�รกำ�กบ แนะนำ� ตรวจสอบหรอกลนกรองเฉพ�ะ บ�งเรองทมคว�มสำ�คญ (16 – 20 คะแนน)

20

องคประกอบ คะแนนเตม

คะแนนทไดรบ

เหตผล

Page 14:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 14 -

4. การตดสนใจ( ) ไดรบมอบอำ�น�จในก�รตดสนใจบ�งสวน โดยจะไดรบ คำ�แนะนำ�เปนพเศษในกรณทมปญห� (1 – 5 คะแนน)( ) ไดรบมอบอำ�น�จในก�รตดสนใจบ�งสวน โดยใหมก�ร ร�ยง�นผลก�รตดสนใจเปนระยะ (6–10 คะแนน)( ) ไดรบมอบอำ�น�จในก�รตดสนใจคอนข�งม�ก โดยจะม ก�รกลนกรองในบ�งเรองทสำ�คญ (11 – 15 คะแนน)( ) ไดรบมอบอำ�น�จในก�รตดสนใจคอนข�งม�ก ส�ม�รถ ว�งแผนและกำ�หนดแนวท�งก�รทำ�ง�นและแกปญห� ในง�นทรบผดชอบดวยตนเอง (16 – 20 คะแนน)

๒๐

รวม 100

เกณฑการตดสน ตำ�แหนงทผ�นก�รประเมนเพอปรบระดบตำ�แหนง ตองไดคะแนน ดงน

- ระดบ 4 ตองไดคะแนนรวมตงแต 60 คะแนนขนไป

- ระดบ 5 ตองไดคะแนนรวมตงแต 70 คะแนนขนไป

Page 15:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 15 -

- ระดบ 6 ตองไดคะแนนรวมตงแต 80 คะแนนขนไป

สรปผลการประเมน . ‘ . ( ) ผ�นก�รประเมน

( ) ไมผ�นก�รประเมน

Page 16:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 16 -

(ลงชอ) . ( ) หวหน�สำ�นกปลดเทศบ�ล

มต ก.ท.จ. มต ก.ท.จ. ครงท / เมอวนท . .

( ) ผ�นก�รประเมน

( ) ไมผ�นก�รประเมน

(ลงชอ) ผรบรองมต. ( ) เลข�นก�ร ก.ท.จ.

Page 17:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 17 -

(แบบ 4)แบบประเมนคณลกษณะของบคคล

(สำาหรบตำาแหนงในสายงานทเรมตนจากระดบปฏบตงาน)ชอผรบการประเมน ตำาแหนงทจะแตงตง เจ�พนกง�นธรก�รระดบชำ�น�ญง�นสงกด ง�นธรก�ร

ตอนท 1 รายการประเมน (สำาหรบผบงคบบญชากรอก)คะแนน

เตมคะแนนท

ไดรบ1. ความประพฤต เปนก�รพจ�รณ�อปนสยและคว�มประพฤตสวนตว ตลอดจนก�รปฏบต ต�มนโยบ�ย ระเบยบ แบบแผน และขอบงคบของสวนร�ชก�รนน ๆ ก�รรกษ�วนยข�ร�ชก�ร จ�กประวตสวนตว ประวตก�รทำ�ง�น และ พฤตกรรมทปร�กฏท�งอน

20

2. ความรบผดชอบตอหนาท เปนก�รพจ�รณ�คว�มตงใจในก�รทำ�ง�น คว�มมงมนทจะทำ�ง�นทไดรบ มอบหม�ยใหสำ�เรจ เปนผลด ก�รไมละเลยตอง�น รวมถงคว�มเตมใจ และคว�มกล�ทจะรบผดตอผลเสยห�ยทอ�จเกดขน ไมปดคว�มรบ ผดชอบง�ย ๆ และคว�มจรงใจทจะปรบปรงตวเองใหดขน

20

3. ความอตสาหะ 20

Page 18:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 18 -

เปนก�รพจ�รณ�คว�มมม�นะ อดทน เอ�ใจใสในหน�ทก�รง�น กระตอรอรนในก�รปฏบตง�น โดยอทศเวล�ใหกบท�งร�ชก�ร ไมเฉอยช� และมคว�มขยนหมนเพยร 4. ความสามารถในการปฏบตงานรวมกบเพอนรวมงานอยางม ประสทธภาพ เปนก�รพจ�รณ�คว�มส�ม�รถในก�รทำ�ง�นรวมกบผอน ยอมรบฟง คว�มคดเหนของผอน และยอมรบในคว�มส�ม�รถของผรวมง�น ในทกระดบ

20

5. ความละเอยดถถวนและรอบคอบเปนก�รพจ�รณ�คว�มส�ม�รถในก�รปฏบตง�นดวยคว�มละเอยดไมมขอผดพล�ดและไมเลนเลอ

20

รวม 100

ตอนท 2 สรปความเหนในการประเมน (สำาหรบผบงคบบญชาชนตน)ความเหนของผบงคบบญชาของผประเมน (หวหน�สวน/ผอ.กอง) ( ) ผ�นก�รประเมน (ไดคะแนนรวมไมตำ�กว�รอยละ 60) ( ) ไมผ�นก�รประเมน (ไดคะแนนรวมไมถงรอยละ 60)ระดบผลก�รประเมน

Page 19:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 19 -.ระบเหตผล . (ลงชอผประเมน) . ( ) ตำ�แหนง หวหน�สำ�นกปลดเทศบ�ล

วนท .

ความเหนของผบงคบบญชาเหนอขนไป 1 ระดบ (ปลดเทศบาล) ( ) เหนดวยกบก�รประเมนข�งตน

( ) มคว�มเหนแตกต�งจ�กก�รประเมนข�งตนในแตละร�ยก�ร ดงน

1. คะแนนคว�มประพฤต คะแนน ระดบก�รประเมน . 2. คะแนนคว�มรบผดชอบตอหน�ท คะแนน ระดบก�รประเมน . 3. คะแนนคว�มอตส�หะ คะแนน ระดบก�รประเมน . 4. คะแนนคว�มส�ม�รถในก�รปฏบตง�นรวมกบเพอนรวมง�นอย�งมประสทธภ�พ คะแนน ระดบก�รประเมน . 5. คว�มละเอยดถถวนและรอบคอบ คะแนน ระดบ

Page 20:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 20 -

ก�รประเมน . ( ) ผ�นก�รประเมน

( ) ไมผ�นก�รประเมน

(ลงชอผประเมน) . ( ) ตำ�แหนง ปลดเทศบ�ล

วนท .

ตอนท 2 สรปความเหนในการประเมน (ตอ) ความเหน ก.ท.จ. จงหวด (กรณผบงคบบญชาทงสองระดบมความเหนแตกตางกน) ( ) ผ�นก�รประเมน

( ) ไมผ�นก�รประเมน เหตผล . . . ‘ ‘

Page 21:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 21 -

(ลงชอ) . ( ) ประธ�น ก.ท.จ. .

(แบบ ๖)

แบบแสดงรายละเอยดการเสนอผลงาน(สำาหรบตำาแหนงในสายงานทเรมตนจากระดบปฏบตงาน)

ชอผรบการประเมน ตำาแหนงทจะแตงตง เจ�พนกง�นธรก�รระดบชำ�น�ญง�นสงกด ง�นธรก�ร

ตอนท ๑ ผลงานทเสนอใหประเมน (สำาหบผรบการประเมนกรอก)

Page 22:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 22 -

1. ชอผขอรบการประเมน 2. ตำาแหนง เจ�พนกง�นธรก�รระดบปฏบตง�น3. สงกด ง�นธรก�ร 4. ผลงานทขอรบการประเมน ๔.๑ ผลงานท ๑

(๑) ชวงระยะเวลาททำาผลงาน พฤษภ�คม ๒๕๕๕ ปจจบน–(๒) ชอผลงาน ก�รจดทำ�ร�ยง�นก�รประชม(๓) รายละเอยดของผลงานหรอลกษณะงานทปฏบต

ความหมายของรายงานการประชม ร�ยง�นก�รประชม พจน�นกรมฉบบร�ชบณฑตยสถ�น พ.ศ. 2542 ใหคว�มหม�ยว� ร�ยละเอยดหรอส�ระของก�รประชมทจดไวอย�งเปนท�งก�ร ระเบยบสำ�นกน�ยกรฐมนตรว�ดวยง�นส�รบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ใหคว�มหม�ยว� ก�รบนทกคว�มคดเหนของผม�ประชม ผรวมประชม และมตของทประชมไวเปนหลกฐ�น ร�ยง�นก�รประชมจดเปนหนงสอร�ชก�รชนดท ๖ คอ หนงสอทเจ�หน�ทจดทำ�ขนหรอรบไวเปนหลกฐ�นในร�ชก�ร ดงนน ก�รจดทำ�ร�ยง�นก�รประชมตองจดทำ�ใหถกตอง ต�มระเบยบการเขยนรายงานการประชมงานประชม ก�รประชม หม�ยถง ก�รทบคคลตงแต ๒ คนขนไปม�พบกนอย�งเปนท�งก�ร เพอชแจงทำ�คว�มเข�ใจหรอแสดงคว�มคดเหน หรอห�ขอยต ทงน เพอใหเปนไปต�มวตถประสงคทกำ�หนดไว วตถประสงคของก�รประชม ดงน

1. เพอห�ขอเทจจรง2. เพอห�วธเสนอแนะ3. เพอห�วธแกปญห�หรอขอยต4. เพอประเมนผลก�รปฏบตง�น5. เพอก�รพจ�รณ�ตดสนใจ

Page 23:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 23 -

6. เพอกำ�หนดนโยบ�ย หลกเกณฑ แนวปฏบต หรอขอตกลง7. เพอเสรมสร�งมตรสมพนธและคว�มเข�ใจอนดตอกน

ตอนท ๑ ผลงานทเสนอใหประเมน (ตอ)ความสำาคญของรายงานการประชม ร�ยง�นก�รประชม มคว�มสำ�คญกบองคก�รม�ก ห�กร�ยง�นก�รประชมมคว�มหม�ยผดไปจ�กก�ร อภปร�ย ยอมเกดคว�มเสยห�ยตอองคก�ร โดยมคว�มสำ�คญดงน ๑. เปนองคประกอบของก�รประชมอย�งเปนท�งก�ร มองคประชมอย�งเปนท�งก�ร มองคประกอบ ไดแก ประธ�น องคประชม เลข�นก�ร ญตต ระเบยบว�ระก�รประชม มต ร�ยง�นก�รประชม และหนงสอเชญประชม ในก�รประชมบ�งเรองอ�จมองคประกอบไมครบกได แตร�ยง�นก�รประชมกถอเปนองคประกอบทข�ดไมได เพร�ะก�รประชมนนมวตถประสงคจะใหผมอำ�น�จหน�ท หรอมคว�มรคว�มชำ�น�ญในเรองทมก�รประชมนนรวมแสดงคว�มคดเหนเพอนำ�ไปสก�รลงมต คอ เสยงข�งม�ก และส�ม�รถนำ�ไปปฏบตไดตอไป ร�ยง�นก�รประชมจงเปนองคประกอบของก�รประชมทมคว�มสำ�คญม�ก เพร�ะจะตองใชเปนหลกฐ�นในก�รอ�งอง ยนยน หรอตรวจสอบในภ�ยหลง ร�ยง�นก�รประชมจะมผลสมบรณ คอร�ยง�นก�รประชมทไดมก�รรบรองร�ยง�นก�รประชมแลวเท�นน ๒. เปนหลกฐ�นก�รปฏบตง�น ยนยนก�รปฏบตง�นทไดบนทกร�ยง�นผลก�รปฏบตง�น ก�รแลกเปลยนคว�มคดเหน ก�รกำ�หนดนโยบ�ย ขอเสนอแนะ ตลอดจนมตทประชม ๓. เปนเครองมอก�รตดต�มง�น ร�ยง�นก�รประชมทมก�รจดมตไวอย�งชดเจน จะเปนหลกฐ�นสำ�คญใหเลข�นก�ร หรอผไดรบมอบหม�ยไดตดต�มง�นต�มมตทประชม ก�รประชมสวนใหญจะมระเบยบว�ระ เรองทเสนอใหทประชมทร�บ ซงผปฏบตจะร�ยง�นผลหรอคว�มก�วหน�ในก�รปฏบตง�น

Page 24:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 24 -

ต�มมตทประชมครงกอน ทงนจะเปนประโยชนแกองคกรใหส�ม�รถเรงรดพฒน�ง�นอย�งเตมท ๔. เปนหลกฐ�นอ�งอง ร�ยง�นก�รประชมทมก�รรบรองร�ยง�นก�รประชมแลวถอเปนเอกส�รทใชอ�งองไดต�มกฎหม�ย ห�กมปญห�หรอคว�มขดแยงในท�งปฏบต ส�ม�รถใชมตทประชมเพอยตขอขดแยงได หรอห�กมปญห�ท�งกฎหม�ย เชน บคคลหรอหนวยง�นปฏบตง�นโดยไมเปนไปต�มปกต กส�ม�รถใชร�ยง�นก�รประชมเปนหลกฐ�นสวนหนงในก�รดำ�เนนก�รต�มกฎหม�ยได ๕. เปนขอมลข�วส�ร เลข�นก�รจะสงร�ยง�นก�รประชมใหผเข�ประชมไดรบทร�บขอมล หรอทบทวนเรองร�วทผ�นม�ในก�รประชมครงกอน เพอใหตอเนองกบก�รประชมครงตอไป นอกจ�กนยงเปนประโยชนสำ�หรบผไมม�ประชมไดศกษ�ขอมลและรบทร�บมตทประชมดวย ร�ยง�นก�รประชมเปนขอมลข�วส�รประเภทหนงทส�ม�รถเผยแพรแกบคล�กรในองคกรใหรบทร�บผลง�นหรอคว�มเคลอนไหวขององคกร เปนรปแบบหนงของก�รประช�สมพนธภ�ยใน เพอสร�งคว�มเข�ใจอนดตอองคก�รดวย ขนตอนการจดประชม แบงออกเปน ๓ ระยะ

(1) ขนตอนกอนการประชม(๑.๑) ห�รอกบประธ�นหรอทำ�บนทกเสนอประธ�นเพอพจ�รณ�

กำ�หนดวน เวล� สถ�นท และระเบยบว�ระก�รประชม(๑.๒) จดทำ�ร�งระเบยบว�ระก�รประชมเสนอประธ�นเพอทร�บและ

พจ�รณ�กอนออกหนงสอเชญประชม(๑.๓) จดทำ�บนทก/หนงสอเชญประชม โดยระบ เวล� สถ�นทประชม

พรอมทงระเบยบว�ระก�รประชม(๑.๔) จดสงหนงสอเชญประชม ใหเปนไปต�มหลกเกณฑ ระยะเวล�

ตอนท ๑ ผลงานทเสนอใหประเมน (ตอ) (๒) ขนตอนการดำาเนนการประชม

Page 25:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 25 -

(๒.๑) ก�รตรวจสอบคว�มพรอมกอนก�รประชม เชน หองประชม อปกรณโสตฯ เนอห�ก�รประชม เอกส�ร หลกฐ�นทเกยวของ (๒.๒) ก�รเตรยมไฟลขอมลสำ�หรบบนทกก�รประชม (๒.๓) ดำ�เนนก�รประชมต�มว�ระ (๒.๔) บนทกก�รประชมต�มประเดน และเนอห� (๒.๕) สรปก�รประชม (๓) ขนตอนการจดทำารายงานการประชม (๓.๑) นำ�ไฟลบนทกก�รประชมม�เพมเตมร�ยละเอยดทมก�รอภปร�ย แสดงคว�มคดเหน หรอมมตในทประชม (๓.๒) สรปเนอห�ก�รประชม (๓.๓) จดทำ�ร�ยง�น พรอมแจงผรวมประชมเพอพจ�รณ�รบรองร�ยง�นก�รประชมการจดทำารายงานการประชม ร�ยง�นก�รประชม หม�ยถง ร�ยง�นซงจดบนทกเกยวกบก�รลงคว�มเหน และก�รอภปร�ยของสม�ชกในทประชม รวมถงมต และแนวคว�มคดทตดสนใจ ในทประชมนน ๆ โดย จะมเลข�นก�รเปนผททำ�หน�ทสำ�คญในก�รจดบนทก ร�ยง�นก�รประชมนนจะจดบนทกและ เขยนเรยบเรยงร�ยละเอยดทไดอภปร�ยในทประชมออกม�ในรปแบบร�ยง�นโดยเรยงลำ�ดบ หวขอต�มระเบยบว�ระก�รประชมทไดกำ�หนดไว ก�รบนทกนนจะตองครอบคลมทกประเดนท มคว�มสำ�คญในก�รอภปร�ยและทประชมอย�งละเอยดและชดเจน ยกตวอย�งเชน ใครเสนอ แนวคดอะไร อย�งไร ก�รตดสนใจเปนอย�งไร มแนวท�ง แกปญห� หรอไม อย�งไร สรป กระบวนก�รเปนอย�งไร มตว�อย�งไร เปนตนรปแบบระเบยบวาระการประชม ระเบยบว�ระท ๑ เรองทประธ�นแจงใหทประชมทร�บ ผเสนอว�ระนสวนใหญจะเปนประธ�นแจงเรองต�งๆ ใหทประชมทร�บ รวมทงเรองทฝ�ยเลข�นก�ร จดระเบยบว�ระ เพอแจงทประชมทร�บ ซงเปนเรองทไมตองห�ขอยตหรอก�รพจ�รณ�จ�กทประชม เชน ก�รร�ยง�นกจกรรม หรอผลก�รดำ�เนนง�นของหนวยง�น

Page 26:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 26 -

ระเบยบว�ระท ๒ เรองรบรองร�ยง�นก�รประชม เปนก�รรบรองร�ยง�นก�รประชมครงทผ�นม� ระเบยบว�ระท ๓ เรองเสนอใหทประชมทร�บ หรอเปนเรองททประชมไดมอบหม�ยใหดำ�เนนก�รไว หรอใหศกษ�ขอมล เพมเตมหรอเคยพจ�รณ�ม�กอนแลว แตยงมไดขอยต ซงจะตองร�ยง�นคว�มคบหน�ใหทประชม ทร�บ ประเดนเสนอว�ระ จะเสนอไดใน 2 ประเดนคอ เพอทร�บ หรอเพอพจ�รณ� (ห�กก�รพจ�รณ�นนยงมไดขอยต) ระเบยบว�ระท ๔ เรองเสนอใหทประชมพจ�รณ� เปนเรองทตองก�รใหทประชมพจ�รณ� เพอนำ�ไปเปนนโยบ�ยและแนวท�งในก�ร ปฏบตง�นหรอเปนไปต�มอำ�น�จหรอหน�ทของคณะกรรมก�รชดนน ๆ ก�รจดทำ�เอกส�รประกอบ ว�ระน ฝ�ยเลข�นก�รหรอหนวยง�นเจ�ของเรองผเสนอว�ระ จะตองศกษ�เรองร�วใหละเอยดและ สรปคว�มเปนม�ของเรองใหชดเจนและครอบคลม เพอเปนพนฐ�นในก�รพจ�รณ�ทถกตอง ระเบยบว�ระท ๕ ว�ระเพอพจ�รณ�ทกทวง เปนเรองทเปนอำ�น�จของคณะกรรมก�รชดนน ๆ พจ�รณ� ห�กแตว�ไดแตงตง คณะทำ�ง�นซงอ�จเปนคณะกรรมก�ร คณะอนกรรมก�ร หรอกรรมก�ร ไปดำ�เนนก�รแทน ซงเมอ คณะทำ�ง�นทไดรบมอบหม�ยพจ�รณ�แลว จะตองนำ�เสนอเรองดงกล�ว ตอคณะกรรมก�รชดท มอำ�น�จในก�รพจ�รณ�อกครง คณะกรรมก�รชดนมสทธทจะเหนดวย หรอไมเหนดวยตอก�ร พจ�รณ�นนกได ซงห�กมไดมขอทกทวงประก�รใด ถอว�กรรมก�รชดดงกล�วเหนชอบต�มท คณะทำ�ง�นนำ�เสนอตอนท ๑ ผลงานทเสนอใหประเมน (ตอ) ระเบยบว�ระท ๖ เรองอน ๆ (ถ�ม) เปนเรองทไมไดจดเข�ในว�ระใดว�ระหนง ในก�รประชมแตละครง แตอ�จม เรองเรงดวนจำ�เปนทจะตองนำ�เสนอคณะกรรมก�รพจ�รณ� กส�ม�รถจดเข�ในว�ระอน ๆ ไดต�มระเบยบสำ�นกน�ยกรฐมนตรว�ดวยง�นส�รบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ แกไขเพมเตม (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๘ กำ�หนดโดยกรอกร�ยละเอยดต�ง ๆ ในร�ยง�นก�รประชม ดงน

๑. “ร�ยง�นก�รประชม ใหลงชอคณะทประชม หรอชอก�รประชมนน”

Page 27:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 27 -

๒. “ครงท ใหลงครงทประชม”๓. “เมอ ใหลงวน เดอน ป ทประชม”๔. “ณ ใหลงสถ�นททประชม”๕. “ผม�ประชม ใหลงชอและหรอตำ�แหนงของผไดรบแตงตงเปนคณะ”

ทประชมซงม�ประชม ในกรณทมผม�ประชมแทนใหลงชอผม�ประชมแทน และลงว�ม�ประชมแทนผใดหรอตำ�แหนงใด

๖. “ผไมม�ประชม ใหลงชอและหรอตำ�แหนงของผทไดรบแตงตงเปน”คณะทประชม ซงมไดม�ประชมพรอมทงเหตผล (ถ�ม)

๗. “ผเข�รวมประชม ใหลงชอและหรอตำ�แหนงของผทมไดรบก�รแตง”ตงเปนคณะทประชมซงไดเข�รวมประชม (ถ�ม)

๘. “เรมประชมเวล� ใหลงเวล�ทเรมประชม”๙. “ขอคว�ม ใหบนทกขอคว�มทประชม โดยปกตใหเรมตนดวย”

ประธ�นกล�วเปดประชม และเรองทประชม กบมต หรอขอสรปของทประชมในแตละเรองต�มลำ�ดบ

๑๐. “เลกประชมเวล� ใหลงเวล�ทเลกประชม”๑๑. “ผจดร�ยง�นก�รประชม ใหลงชอผจดร�ยง�นก�รประชมครงนน”

การเขยนรายงานการประชม 1. ควรจดร�ยง�นก�รประชมควรจดเฉพ�ะใจคว�มสำ�คญ ไมจำ�เปนตองจดทกคำ�พดห�กเปน ก�รประชมสำ�คญ ๆ อ�จตองจดอย�งละเอยด จดทกญตตทผประชมเสนอใหพจ�รณ�แตไมตองจดคำ�พดท อภปร�ยกน หรอคว�มเหนทผประชมเสนอทงหมด 2. ใชภ�ษ�ใหถกตองชดเจน ทส�ม�รถสอคว�มหม�ยใหผรบส�รหรอขอตกลงของทประชมเพอ นำ�ไปปฏบตต�มมตของทประชมโดยบนทกอย�งกะทดรดเฉพ�ะใจคว�มสำ�คญของเหตผลและมตของทประชม 3. ก�รเขยนร�ยง�นก�รประชมควรเขยนเรยงต�มลำ�ดบว�ระก�รประชมครงนน ๆ โดยเขยนหว เรองหรอปญห�ในแตละว�ระพรอมทงมตของทประชมในญตตนน ๆ ดวย 4. ไมตองจดคำ�พดโตแยงของแตละคน หรอคำ�พดทเปนร�

Page 28:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 28 -

ยละเอยดปลกยอยม�กเกนไป ยกเวน เปนก�รบนทกอย�งละเอยดทตองก�รขอมลทมร�ยละเอยดม�ก 5. ผเขยนร�ยง�นก�รประชมตองตงใจฟงก�รประชมอย�งมสม�ธเพอเขยนร�ยง�นก�รประชม ไดถกตองต�มมตและต�มคว�มเปนจรง 6. ควรแยกประเดนสำ�คญของผทประชมเสนอม�ใหอ�นเข�ใจง�ย ไมสบสน 7. ถ�ขอมลเปนตวเลข จำ�นวนเงน สถตควรเขยนใหถกตอง ชดเจน เรยงเปนลำ�ดบชดเจนท ส�ม�รถสอคว�มหม�ยไดง�ย 8. ใชถอยคำ�สำ�นวนแบบยอคว�มใหไดใจคว�มสมบรณ ไมใชคำ�ฟมเฟอย หรอสำ�นวนโวห�รท เร�อ�รมณทอ�จสอคว�มหม�ยไปในท�งใดท�งหนง ไมตรงต�มวตถประสงคของเรองทประชม

ตอนท ๑ ผลงานทเสนอใหประเมน (ตอ)การจดรายงานการประชม มวธก�รจดดงน

1. จดอย�งละเอยดก�รจดร�ยง�นก�รประชมอย�งละเอยดนใชในก�รประชมทสำ�คญ ซง

จำ�เปนตองบนทกทกถอยคำ�ไวเปนหลกฐ�น ก�รจดแบบนจะตองจดทกคำ�พดทกขอคว�มของผเข�ประชมทกคน กรรมก�รแตละคนมคว�มคดเหน ขอพจ�รณ� หรอขอเสนออย�งไรจะตองบนทกไวทงหมด และถ�ทประชมมก�รแสดงกรย� หรอก�รกระทำ�ใดแทนคำ�พด กอ�จจะจดแจงกรย�หรอก�รกระทำ�นนไวดวย โดยเขยนไวในวงเลบ เชน (ทประชมปรบมอ) เปนตน ก�รจดลกษณะนนยมใชเครองบนทกเสยงแลวจงม�ถอดเทปภ�ยหลง

2. จดอย�งยอก�รจดแบบน จะจดเฉพ�ะประเดนสำ�คญทนำ�ไปสมตของทประชม และจด

มตของทประชม กล�วคอในก�รประชมนนทประชมไดพจ�รณ�เรองใดบ�ง สม�ชกผใดไดอภปร�ยในประเดนทสำ�คญอย�งไรบ�ง ผจดจะจดเฉพ�ะเนอคว�มทเปนส�ระสำ�คญของก�รอภปร�ยนน ในลกษณะทยอคำ�พดของสม�ชกทอภปร�ยในประเดนสำ�คญทนำ�ไปสมตของทประชม

Page 29:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 29 -

3. จดอย�งสรปก�รจดร�ยง�นก�รประชมแบบนเปนก�รบนทกก�รประชมทกระชบทสด

โดยจะจดเพยงว�ก�รประชมนพจ�รณ�ในเรองใดบ�งแตละเรองมส�ระสำ�คญอย�งไร ทประชมมคว�มคดเหนหรอขอพจ�รณ�โดยรวมเปนเชนไร และมมตอย�งไร โดยจะไมจดคำ�พดของสม�ชกในก�รอภปร�ย เวนแตเปนประเดนทสำ�คญม�กทนำ�ไปสมตของทประชมวธการรบรองรายงานการประชมทนยมใชกนโดยทวไป กระทำาได 3 วธ ดงตอไปน

วธท 1 รบรองในก�รประชมครงนน ใชสำ�หรบกรณเรองเรงดวน ใหประธ�น หรอ เลข�นก�รของทประชม อ�นสรปมตใหทประชมพจ�รณ�รบรอง

วธท 2 รบรองในก�รประชมครงตอไป ประธ�น หรอเลข�นก�รเสนอร�ยง�นก�รประชมครงทแลวม�ใหทประชมพจ�รณ�รบรอง

วธท 3 รบรองโดยก�รแจงเวยน ใชในกรณทไมมก�รประชมครงตอไป หรอมแตยงกำ�หนดเวล�ประชมครงตอไปยงไมได หรอมระยะเวล�ห�งจ�กก�รประชมครงนนม�ก ใหเลข�นก�รสงร�ยง�นก�รประชมไปใหบคคลในคณะกรรมก�รพจ�รณ�รบรองภ�ยในระยะเวล�ทกำ�หนด (๔) ความรความสามารถหรอความชำานาญพเศษทตองใชในการปฏบตงาน ๔.๑ มทกษะในก�รใชเครองคอมพวเตอรและเทคโนโลยรวมถงทกษะในก�รจดบนทกขอมล เพอนำ�ม�ประยกตใชในก�รปฏบตง�น ๔.๒ มคว�มรเรองง�นส�รบรรณ ก�รปฏบตง�นด�นง�นธรก�ร หลกก�รสรปคว�มและก�รจบประเดนส�ระสำ�คญในก�รประชม ๔.๓ มคว�มรเรองระเบยบกฎหม�ยเกยวกบขอบงคบก�รประชมฯ (๕) ประโยชนทหนวยงานหรอผรบบรการไดรบ ๕.๑ ตดต�มคว�มก�วหน�ของก�รปฏบตง�นและแกไขปญห�หรอขอขดของภ�ยหลงก�รประชม ๕.๒ ก�รประชมเปนไปดวยคว�มเรยบรอย และเปนไปต�มวตถประสงคหลกฐ�นอ�งองในก�รบนทกมต

Page 30:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 30 -

ของทประชม

ตอนท ๑ ผลงานทเสนอใหประเมน (ตอ) (๖) ปญหาอปสรรคสำาคญทสามารถแกไขดวยตนเอง และเปนแนวทางปฏบตใหผอนยดถอ ปญห�และอปสรรค ๑. ผจดร�ยง�นก�รประชมข�ดคว�มเข�ใจ ข�ดประสบก�รณและไมมคว�มรในรปแบบก�รจดร�ยง�นก�รประชมทถกตอง ๒. ข�ดทกษะในก�รใชสำ�นวนภ�ษ�ในก�รสอส�รคว�มหม�ย ข�ดคว�มรในก�รใชถอยคำ�ทเหม�ะสมรวมทงไมมคว�มแมนยำ�ในก�รใชภ�ษ�ไทยทถกตอง ๓. ข�ดทกษะและสม�ธในก�รฟง ทำ�ใหจบใจคว�มสำ�คญไมไดและสรปใจคว�มยงไมดพอ ๔. ก�รศกษ�ระเบยบกฎหม�ยเกยวกบขอบงคบก�รประชมทเกยวของ แนวท�งปฏบต ๑. ผจดร�ยง�นก�รประชมตองศกษ�ระเบยบง�นส�รบรรณใหเข�ใจอย�งลกซง และควรมคว�มรในเรองก�รจดร�ยง�นก�รประชมเปนอย�งด พย�ย�มศกษ�คนคว�คว�มรเพมเตม ๒. ผจดร�ยง�นก�รประชม ควรเปนนกสงเกตทด มสม�ธในก�รจดบนทก จบประเดนทสำ�คญรวมถงมตในทประชม (๗) ผขอรบการประเมนมสวนเกยวของกบผลงานอยางไร ในฐ�นะผปฏบตง�นในตำ�แหนงเจ�พนกง�นธรก�รปฏบตง�น มหน�ทรบผดชอบและปฏบตในก�รจดบนทกก�รประชมและก�รจดประชม รวมถงจดเตรยมอปกรณและสถ�นทสำ�หรบประชม

หมายเหต ร�ยละเอยดต�มเอกส�รประกอบ ผลง�นท ๑

Page 31:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 31 -

ตอนท ๑ ผลงานทเสนอใหประเมน (ตอ) ๔.๒ ผลงานท ๒

(๑) ชวงระยะเวลาททำาผลงาน พฤษภ�คม ๒๑ กรกฎ�คม ๒๕๕๘ –(๒) ชอผลงาน ก�รดำ�เนนก�รจดทำ�คมอสำ�หรบประช�ชนขององคกร

ปกครองสวนทองถนต�มพระร�ช บญญตก�รอำ�นวยคว�มสะดวกในก�รพจ�รณ�อนญ�ตของท�งร�ชก�ร พ.ศ. 2558

(๓) รายละเอยดของผลงานหรอลกษณะงานทปฏบต

ทมา: พระราชบญญตการอำานวยความสะดวกในการพจารณาอนญาตของทางราชการ พ.ศ. 2558

จ�กปจจบนมกฎหม�ยว�ดวยก�รอนญ�ตจำ�นวนม�ก ทกำ�หนดใหประช�ชนตองตดตอหนวยง�นภ�ครฐ เพอขออนญ�ต อนมต ขนทะเบยน รบแจง ซงในก�รขออนญ�ตจะตองตดตอกบสวนร�ชก�รหล�ยแหง อกทงกฎหม�ยบ�งฉบบไมไดกำ�หนดระยะเวล� เอกส�รและหลกฐ�นทจำ�เปนรวมถงขนตอนในก�รพจ�รณ�ไวอย�งชดเจน ทำ�ใหเกดคว�มไมชดเจนสร�งภ�ระใหแกประช�ชน เปนชองท�งทกอใหเกดก�รทจรต และเปนอปสรรคตอก�รเพมขด

Page 32:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 32 -

คว�มส�ม�รถในก�รประกอบธรกจของประเทศในเวทโลก คณะรกษ�คว�มสงบแหงช�ตไดมมตใหเสนอร�งพระร�ชบญญตก�รอำ�นวยคว�มสะดวกในก�รพจ�รณ�อนญ�ตของท�งร�ชก�ร พ.ศ. .... ตอสภ�นตบญญตแหงช�ต โดยหวหน�คณะรกษ�คว�มสงบแหงช�ตไดใชอำ�น�จหน�ทของน�ยกรฐมนตรและคณะรฐมนตรต�มม�ตร� 43 วรรคสอง ของรฐธรรมนญแหงร�ชอ�ณ�จกรไทย (ฉบบชวคร�ว) พทธศกร�ช 2557 เสนอร�งพระร�ชบญญตดงกล�ว ตอสภ�นตบญญตแหงช�ตพจ�รณ�เปนเรองเรงดวนพระร�ชบญญตฯ ไดผ�นกระบวนก�รพจ�รณ� และประก�ศในร�ชกจจ�นเบกษ� เมอวนท 22 มกร�คม 2558 สาระสำาคญของพระราชบญญตฯ ทเกยวกบการจดทำาคมอสำาหรบประชาชน พระร�ชบญญตฉบบน มส�ระสำ�คญเปนก�รกำ�หนดขนตอนและระยะเวล�ในก�รพจ�รณ�อนญ�ตของหนวยง�นภ�ครฐใหชดเจน รวมทงอำ�นวยคว�มสะดวกแกประช�ชนในก�รขออนญ�ตใหม�กยงขน โดยมส�ระสำ�คญทเกยวกบก�รจดทำ�คมอสำ�หรบประช�ชนสรปได ดงน 1) กำ�หนดใหผอนญ�ตตองจดทำ�คมอก�รขออนญ�ตสำ�หรบประช�ชน 2) กำ�หนดหน�ทของพนกง�นเจ�หน�ทผมหน�ทในก�รรบคำ�ขอ 3) กำ�หนดผลในกรณทผยนคำ�ขอไมแกไขเพมเตมคำ�ขอ หรอไมสงเอกส�รหลกฐ�นเพมเตมต�มทพนกง�นเจ�หน�ทแจงใหทร�บหรอต�มทปร�กฏในบนทก 4) กำ�หนดผลในกรณทผยนคำ�ขอจดทำ�คำ�ขอถกตอง หรอไดดำ�เนนก�รต�มทพนกง�น เจ�หน�ทแนะนำ�หรอต�มทปร�กฏในบนทกแลว 5) กำ�หนดใหผอนญ�ตตองพจ�รณ�อนญ�ตใหแลวเสรจภ�ยในกำ�หนดเวล�ทระบไวในคมอสำ�หรบประช�ชน และแจงผลก�รพจ�รณ�ตอผยนคำ�ขออนญ�ต รวมถงผลกรณทผอนญ�ตไมปฏบตต�มหน�ททกฎหม�ยกำ�หนด

วตถประสงค จ�กพระร�ชบญญตฯ ทไดบญญตฯ แนวท�งก�รปฏบตของหนวยง�นภ�ครฐในก�รจดทำ�และเผยแพรคมอประช�ชน ตลอดจนกำ�หนดหน�ท แนวท�ง

Page 33:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 33 -

ปฏบตของผมอำ�น�จอนญ�ตรวมทงแนวท�งก�รพฒน�ก�รใหบรก�รของหนวยง�นภ�ครฐในระยะตอไปนน ทประชมคณะรฐมนตร ไดมมตใหสำ�นกง�นรฐบ�ลอเลกทรอนกส (องคก�รมห�ชน) (สรอ.) เปนผรบผดชอบหลกสำ�หรบก�รพฒน�ระบบก�รทำ�ง�นของสวนร�ชก�รในรปแบบอเลกทรอนกส

ตอนท ๑ ผลงานทเสนอใหประเมน (ตอ)

สรอ. จงรวมมอกบสำ�นกง�น ก.พ.ร. พฒน�ระบบส�รสนเทศ เพอก�รดำ�เนนก�รต�มพระร�ชบญญตฯ ขน โดยระบบส�รสนเทศฯ มวตถประสงค คอ 1) เพอเปนระบบทเผยแพรขอมลคมอสำ�หรบประช�ชน เปนก�รอำ�นวยคว�มสะดวกใหกบประช�ชน ภ�คเอกชน ในก�รเตรยมคว�มพรอมกอนก�รตดตอหนวยง�นภ�ครฐ และรบทร�บร�ยละเอยดต�ง ๆ ในก�รใหบรก�รภ�ครฐด�นก�รอนญ�ต 2) เพอใหมระบบฐ�นขอมลคมอสำ�หรบประช�ชน ทประกอบดวยขอมลทกำ�หนดม�ตรฐ�นในก�รดำ�เนนก�รอนญ�ต เชน ชองท�งก�รใหบรก�ร ขนตอน ระยะเวล� หลกเกณฑเงอนไขทงในก�รยนคำ�ขอ ก�รพจ�รณ� เปนตน 3) เพอเปนระบบทสนบสนนก�รดำ�เนนง�นต�มพระร�ชบญญตฯ ใหเปนไปดวยคว�มเรยบรอย และมประสทธภ�พ ทงในด�นก�รจดทำ�คมอสำ�หรบประช�ชน ก�รเผยแพรคมอสำ�หรบประช�ชน ก�รแจงหนงสอล�ช� และก�รจดทำ�ร�ยง�นเพอก�รวเคร�ะหกระบวนง�นสำ�หรบก�รพฒน�ประสทธภ�พก�รใหบรก�ร

ภาพรวมระบบสารสนเทศเพอการดำาเนนการตาม พ.ร.บ.ฯ ระบบส�รสนเทศในก�รดำ�เนนก�รต�มพระร�ชบญญตฯ แบงออกเปน 4 ระบบยอย คอ 1) ระบบคมอสำ�หรบประช�ชน เปนระบบทใหหนวยง�นภ�ครฐ จดทำ�คมอสำ�หรบประช�ชนเพอก�รเผยแพรผ�นเวบไซตศนยกล�งคมอสำ�หรบประช�ชน ระบบคมอสำ�หรบประช�ชน เปนระบบยอยระบบแรกทเรมเปดใชบรก�ร ซงเปนก�รดำ�เนนก�รต�มม�ตร� 7 ของพระร�ชบญญตฯ โดยแบงเปน 2 สวน

Page 34:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 34 -

สวนท 1: สวนของก�รจดทำ�คมอสำ�หรบประช�ชน (Back-end) เปนสวนกระบวนก�รทำ�ง�นของหนวยง�นภ�ครฐในก�รจดทำ� แกไข อนมต และเผยแพรคมอสำ�หรบประช�ชน ซงอยในรปแบบ Web-base Application ซงผใชง�นจะถกแบงออกเปน 6 ประเภท แตละประเภทจะมสทธในก�รเข�ใชง�นระบบทแตกต�งกนต�มหน�ท สวนท 2: สวนก�รเข�ถงคมอสำ�หรบประช�ชน (Front-end) เปนสวนทประช�ชน ส�ม�รถเข�ม�คนห�ขอมลคมอประช�ชนทงหมด ทผ�นก�รอนมตโดยสำ�นกง�น ก.พ.ร. แลว 2) ระบบแจงเรองล�ช� เปนระบบทรบก�รแจงเรองล�ช�ของหนวยง�นภ�ครฐต�มม�ตร� 10 ทำ�ใหส�ม�รถบนทกและประมวลผลขอมลเชงสถต อกทงผขอรบบรก�รส�ม�รถสบคนหนงสอแจงล�ช�ภ�ยในระบบได 3) ระบบรบเรองรองเรยน เปนระบบทเชอมโยงกบระบบรบเรองรองทกข ของศนยบรก�รประช�ชน สำ�นกปลดสำ�นกน�ยกรฐมนตร (1111) 4) ระบบร�ยง�นเพอก�รวเคร�ะหกระบวนง�น เปนระบบก�รประมวลผลขอมลทไดรบจ�กระบบท 1-3 เพอใหส�ม�รถนำ�ร�ยง�นไปใชวเคร�ะหขอมลเพอก�รพฒน�ก�รบรก�รภ�ครฐตอไป

โครงสรางขอมลในระบบคมอสำาหรบประชาชน เพอคว�มเข�ใจในก�รใชง�นระบบส�รสนเทศคมอสำ�หรบประช�ชน จะตองทำ�คว�มเข�ใจนย�มและโครงสร�งของขอมลในระบบกอน เพอใหส�ม�รถเข�ใจและสอส�รไดอย�งถกตองในง�นบรก�รแตละง�นของหนวยง�น จะประกอบดวยขอมล 2 ชด คอ กระบวนง�น และคมอสำ�หรบประช�ชน โดยมร�ยละเอยดดงน

ตอนท ๑ ผลงานทเสนอใหประเมน (ตอ)

Page 35:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 35 -

กระบวนง�น (สวนหว) ประกอบดวย1)ชอกระบวนง�น2)ประเภทของง�นบรก�ร3)หมวดหมกระบวนง�น4)กฎหม�ยทใหอำ�น�จก�รอนญ�ต5)ระดบผลกระทบ6)พนทใหบรก�ร7)กลมผใชบรก�ร8)กฎหม�ย/ขอบงคบ/ขอตกลงทกำ�หนดระยะเวล�

คมอสำ�หรบประช�ชน (สวนห�ง) ประกอบดวย1)ชออ�งองของคมอ2)ชองท�งก�รใหบรก�ร3)หลกเกณฑ วธก�ร เงอนไข (ถ�ม) ในก�รยนคำ�ขอและในก�รพจ�รณ�

อนญ�ต4)ขนตอน ระยะเวล� และสวนง�นทรบผดชอบ5)ระยะเวล�ดำ�เนนก�รรวม6)ระยะเวล�หลงก�รลดขนตอน (ถ�ม)7)ร�ยก�รเอกส�รหลกฐ�นประกอบก�รยนคำ�ขอ8) ค�ธรรมเนยม9)ชองท�งก�รรองเรยน10) แบบฟอรม ตวอย�ง และคมอก�รกรอก11) หม�ยเหต

โดยในระบบคมอสำ�หรบประช�ชน ไดว�งโครงสร�งขอมลให 1 กระบวนง�น มไดหล�ยคมอโดยแตละคมอ หม�ยถง แตละสำ�นกง�น / หนวยง�นทใหบรก�ร / ชองท�งก�รใหบรก�รในแตละท โดยแตละแหงททำ�หน�ทผอนญ�ตจะตองมคมอประช�ชนเปนของตนเอง

ดงนน ห�กง�นบรก�รทใหบรก�รเหมอนกน แตมเงอนไขหล�ยกรณททำ�ใหมร�ยละเอยดในคมอประช�ชนมคว�มแตกต�งกนอย�งมนยสำ�คญ เชน ขนตอน

Page 36:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 36 -

ก�รใหบรก�รต�งกนระยะเวล�ทใหบรก�รต�งกน เอกส�รทใชยนคำ�ขอต�งกน ถอว� ไมใชกระบวนง�นเดยวกนตองแยกกระบวนง�น“ ” กระบวนการทำางาน และสถานะคมอสำาหรบประชาชนในระบบ กระบวนก�รทำ�ง�นของระบบคมอประช�ชน แบงเปน 2 ชวง ชวงแรกเปนชวงเตรยมก�รกอนก�รเข�ระบบ เรมจ�กก�รเปดโครงสร�งหนวยง�นของผใชง�นในระบบ ก�รเพมบญชผใชง�นและก�รกำ�หนดสทธในระบบ และชวงทสองจะเรมจ�กผใชง�นจดทำ�คมอสำ�หรบประช�ชน ก�รตรวจสอบและอนมตโดยผมอำ�น�จอนญ�ต (หรอผแทน) ของหนวยง�นนนก�รตรวจสอบคมอประช�ชนโดยเจ�หน�ทสำ�นกง�น ก.พ.ร. จนถงขนตอนสดท�ยคอก�รเผยแพรคมอลงในเวบไซตเพอใหประช�ชนสบคนได

ตอนท ๑ ผลงานทเสนอใหประเมน (ตอ) (๔) ประโยชนทหนวยงานหรอผรบบรการไดรบ ๔.๑ เพอเปนก�รอำ�นวยคว�มสะดวกใหกบประช�ชน ภ�คเอกชน ในก�รเตรยมคว�มพรอมกอนก�รตดตอหนวยง�นภ�ครฐ และรบทร�บร�ยละเอยดต�ง ๆ ในก�รใหบรก�รภ�ครฐด�นก�รอนญ�ต ๔.๒ เพอเปนก�รสนบสนนก�รดำ�เนนง�นต�มพระร�ชบญญตฯ ใหเปนไปดวยคว�มเรยบรอย และมประสทธภ�พ ทงในด�นก�รจดทำ�คมอสำ�หรบประช�ชน ก�รเผยแพรคมอสำ�หรบประช�ชน ก�รแจงหนงสอล�ช� และก�รจดทำ�ร�ยง�นเพอก�รวเคร�ะหกระบวนง�นสำ�หรบก�รพฒน�ประสทธภ�พก�รใหบรก�ร

(๕) ปญหาอปสรรคสำาคญทสามารถแกไขดวยตนเอง และเปนแนวทางปฏบตใหผอนยดถอ ปญห�และอปสรรค ๑. ก�รใชง�นระบบส�รสนเทศคมอสำ�หรบประช�ชน จะตองใชก�รศกษ� ก�รทำ�คว�มเข�ใจ นย�มและโครงสร�งของขอมลในระบบหล�ยขนตอน เพอให

Page 37:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 37 -

ส�ม�รถเข�ใจและใชง�นไดอย�งถกตอง ๒. ก�รดำ�เนนก�รผ�นระบบส�รสนเทศคมอสำ�หรบประช�ชน มคว�มล�ช�ในก�รสบคนกระบวนง�น ก�รคดลอกกระบวรง�นของสวนกล�งม�ใชในก�รสร�งกระบวนง�น และก�รกรอกขอมล เนองจ�กมผใชง�นเปนจำ�นวนม�ก แนวท�งปฏบต ๑. เพอใหผใชง�นมคว�มร คว�มเข�ใจในระบบส�รสนเทศคมอสำ�หรบประช�ชน รวมทงส�ม�รถใชง�นระบบไดอย�งมประสทธภ�พจงควรทำ�ก�รด�วนโหลดคมอก�รใชง�นระบบส�รสนเทศเพอก�รดำ�เนนก�รต�ม พ.ร.บ.ก�รอำ�นวยคว�มสะดวกในก�รอนญ�ตของท�งร�ชก�ร พ.ศ.2558 และตดต�มข�วส�รก�รปรบปรงและพฒน�ระบบ รวมทงคมอก�รใชง�นอย�งตอเนอง ๒. ผก�รคดลอกกระบวนง�น จะทำ�ใหเกดกระบวนง�นใหมขน ทมทงกระบวนง�นและคมอสวนกล�ง ขนม�ใหมอก 1 ฉบบ จงตองใชคว�มระมดระวงอย�งม�กในก�รคดลอกและแกไขขอมลภ�ยในใหครบถวน (๖) ผขอรบการประเมนมสวนเกยวของกบผลงานอยางไร ในฐ�นะผปฏบตง�นในตำ�แหนงเจ�พนกง�นธรก�รปฏบตง�น ซงไดรบมอบหม�ยใหมหน�ทรบผดชอบในก�รจดทำ�คมอก�รใชง�นระบบส�รสนเทศเพอก�รดำ�เนนก�รต�ม พระร�ชบญญตก�รอำ�นวยคว�มสะดวกในก�รพจ�รณ�อนญ�ตของท�งร�ชก�ร พ.ศ. 2558 ใหเปนไปดวยคว�มเรยบรอย และมประสทธภ�พ รวมทงเพอเปนก�รอำ�นวยคว�มสะดวกใหกบประช�ชนในก�รตดตอหนวยง�นภ�ครฐ และรบทร�บร�ยละเอยดต�ง ๆ ในก�รใหบรก�รของภ�ครฐไดอย�งถกตอง

หมายเหต ร�ยละเอยดต�มเอกส�รประกอบ ผลง�นท ๒

Page 38:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 38 -

ตอนท ๑ ผลงานทเสนอใหประเมน (ตอ) ๔.๓ ผลงานท ๓

(๑) ชวงระยะเวลาททำาผลงาน พฤษภ�คม ๒๕๕๕ ปจจบน–(๒) ชอผลงาน ก�รปฏบตง�นส�รบรรณ ๑. ก�รรบหนงสอ ๒. ก�รสงหนงสอ ๓. ก�รจดพมพและร�งหนงสอร�ชก�ร(๓) รายละเอยดของผลงานหรอลกษณะงานทปฏบต พจน�นกรมไทย ฉบบร�ชบณฑตยสถ�น พ.ศ. 2542 ไดบญญต

คว�มหม�ยของง�นธรก�ร ไวดงน ธรก�ร ก�รจดกจก�รง�นโดยสวนรวมของ“แตละหนวย ซงมใชง�นวช�ก�ร ดงนน ง�นธรก�ร จงหม�ย รวมถง ”“ง�น ร�ง พมพโตตอบ ตดตอประส�นง�น ไมว�จะเปนท�ง หนงสอ ก�รพด และก�รสอส�รท�ง ระบบอเลกทรอนกสหรอง�นทเกยวกบก�รบรห�รง�นเอกส�ร ซงมใชง�นวช�ก�ร” ระเบยบสำ�นกน�ยกรฐมนตรว�ดวย ง�นส�รบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ กำ�หนดไวว� หนงสอร�บก�ร คอ เอกส�รทเปนหลกฐ�นในร�ชก�ร ไดแก

1. หนงสอทมไปม�ระหว�งสวนร�ชก�ร2. หนงสอทสวนร�ชก�รมไปถงหนวยง�นอนใดซงมใชสวนร�ชก�รหรอ

ทมไปถงบคคลภ�ยนอก 3. หนงสอทหนวยง�นอนใดซงมใชสวนร�ชก�รหรอทบคคลภ�ยนอกม

ม�ถงสวนร�ชก�ร 4. เอกส�รทท�งร�ชก�รจดทำ�ขนเพอเปนหลกฐ�นในร�ชก�ร 5. เอกส�รทท�งร�ชก�รจดทำ�ขนต�มกฎหม�ย ระเบยบ หรอขอบงคบ

ชนดของหนงสอ ม 6 ชนด คอ๕.๑ หนงสอภ�ยนอก๕.๒ หนงสอภ�ยใน๕.๓ หนงสอประทบตร�๕.๔ หนงสอสงก�ร

Page 39:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 39 -

๕.๕ หนงสอประช�สมพนธ ๕.๖ หนงสอทเจ�หน�ททำ�ขนหรอรบไวเปนหลกฐ�นในร�ชก�ร

ก�รรบและสงหนงสอหนวยส�รบรรณไดจดลำ�ดบคว�มสำ�คญและคว�มเรงดวนของหนงสอเพอดำ�เนนก�รกอนหลงต�มชนคว�มเรวของหนงสอ โดยแบงเปน ๓ ประเภท คอ 1. ดวนทสด ใหเจ�หน�ทปฏบตในทนททไดรบหนงสอนน

2. ดวนมาก ใหเจ�หน�ทปฏบตโดยเรว 3. ดวน ใหเจ�หน�ทปฏบตเรวกว�ปกตเท�ทจะทำ�ได

ความสำาคญของงานสารบรรณ ก�รบรห�รง�นธรก�รนบไดว�เปนบนไดขนแรกในก�รทำ�ง�นของหนวยง�นต�ง ๆ ในทกระดบทตอง ใชก�รสอส�รเปนสอในก�รปฏบตง�น ก�รตดตอสอส�รประกอบดวย ส�ร ผสงส�รและผรบส�ร เจ�หน�ทธรก�รจะตองเปนสอในก�รนำ�ส�รจ�กผสงส�รไปยงผรบส�ร เพอเข�สกระบวนก�รปรบเปลยนไปสก�รทำ�ง�น ต�มภ�รกจตอไป เจ�หน�ทธรก�รตองเปนผทมคว�มรคว�มส�ม�รถในก�รปฏบตง�นในหน�ทไดอย�งดและมคณภ�พ ทงนก�รปฏบตง�นของหนวยง�นต�งๆ ยอมตองอ�ศยก�รทำ�ง�นของเจ�หน�ทธรก�รเปนสำ�คญ ดงจะเหนไดจ�กมก�รกำ�หนดใหมง�นธรก�รในทกหนวยง�น ดงนนง�นธรก�รจงเปรยบเสมอนกลไกทสำ�คญ ของหนวยง�นทจะข�ดไปหรอไมมไมได ตอนท ๑ ผลงานทเสนอใหประเมน (ตอ) ก�รดำ�เนนง�นเกยวกบก�รปฏบตง�นท�งด�นง�นเอกส�รของหนวยง�น แบงออกไดดงน

1. ก�รรบหนงสอ2. ก�รสงหนงสอ3. ก�รจดพมพและร�งหนงสอร�ชก�ร

1. การรบหนงสอก�รลงรบหนงสอร�ชก�ร เพอเปนหลกฐ�นท�งร�ชก�รยนยนก�รรบ

หนงสอเข� เพอใหง�นส�รบญเปนระบบและปองกนหนงสอเอกส�รร�ชก�รสญห�ย เพอคว�มสะดวกและง�ยตอก�รสบคนเมอตองก�รตนเรองของ

Page 40:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 40 -

หนงสอร�ชก�รก�รรบหนงสอทมชนคว�มลบ ในชนลบหรอลบม�ก ดวยระบบส�รบรรณ

อเลกทรอนกสใหผใชง�นหรอผปฏบตง�นทไดรบก�รแตงตงใหเข�ถงเอกส�รลบแตละระดบ เปนผรบ ผ�นระบบก�รรกษ�คว�มปลอดภย โดยใหเปนไปต�มระเบยบว�ดวยก�รรกษ�คว�มลบของ ท�งร�ชก�ร

วตถประสงคของก�รลงรบหนงสอร�ชก�ร1. เพอเปนหลกฐ�นท�งร�ชก�รในก�รยนยนก�รรบหนงสอเข�2. เพอปองกนหนงสอร�ชก�รสญห�ย3. เพอง�ยตอก�รสบคน เมอตองก�รตนเรองของหนงสอร�ชก�ร4. เพอใหง�นส�รบรรณเปนระบบก�รรบหนงสอ ไดแก ก�รรบและเปดซองหนงสอ ลงเวล� ลงทะเบยน และ

สงหนงสอทไดรบเข�ม�จ�กภ�ยนอกใหแกหนวยง�นทเกยวของ เมอรบหนงสอเอกส�รร�ชก�รเข�ม�จ�กหนวยง�นภ�ยในและภ�ยนอก เรยบรอยแลว ใหเจ�หน�ทของหนวยง�นส�รบรรณกล�งดำ�เนนก�รต�มขนตอนดงตอไปน

1. รบหนงสอร�ชก�รจ�กภ�ยในและภ�ยนอก2. เปดซองและตรวจสอบคว�มเรยบรอยของเอกส�ร3. คดแยกลำ�ดบคว�มสำ�คญและคว�มเรงดวนของหนงสอ4. ประทบตร�รบและลงทะเบยนรบบรเวณมมบนด�นขว�ของ

หนงสอ5. เสนอหวหน�หนวยง�น เพอพจ�รณ�ใหคว�มเหน6. ง�นธรก�รดำ�เนนก�รต�มคำ�วนจฉยสงก�รของหวหน�หนวย

ง�น๗. ง�นธรก�ร คดแยกและจดสงเอกส�รผ�นใหหนวยง�นท

เกยวของดำ�เนนก�ร พรอมลงล�ยมอชอผรบเรองไวเปนหลกฐ�น๘. จดเกบหนงสอตนฉบบเข�แฟมเอกส�รของหนวยง�นต�ม

ประเภท หวขอเรองโดยเรยงต�มปปฏทน๙. สนสดก�รดำ�เนนง�น รบหนงสอ“ ”

Page 41:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 41 -

ตอนท ๑ ผลงานทเสนอใหประเมน (ตอ)2. การสงหนงสอ

หนงสอสงคอ หนงสอทสงออกไปภ�ยนอก ใหปฏบตต�มทกำ�หนดไว โดยใหเจ�ของเรองตรวจคว�มเรยบรอยของหนงสอ รวมทงสงทจะสงไปดวยใหครบถวน แลวสงเรองใหเจ�หน�ทของหนวยง�นส�รบรรณกล�งเพอสงออกก�รจดทำ�หนงสอทสงออกไปภ�ยนอก ควรมก�รจดทำ�สำ�เน�คฉบบเกบไวทหนวยง�น ตนเรอง ๑ ฉบบ

ก�รสงหนงสอทมชนคว�มลบ ในชนลบหรอลบม�ก ดวยระบบส�รบรรณ อเลกทรอนกสใหผใชง�นหรอผปฏบตง�นทไดรบก�รแตงตงใหเข�ถงเอกส�รลบแตละระดบ เปน ผสงผ�นระบบก�รรกษ�คว�มปลอดภย โดยใหเปนไปต�มระเบยบว�ดวยก�รรกษ�คว�มลบของ ท�งร�ชก�ร

สำ�เน�แบงออกเปน ๒ ประเภท คอ1. “สำ�เน�คฉบบ เปนสำ�เน�ทจดทำ�พรอมกบตนฉบบ และเหมอน”

ตนฉบบผลงล�ยมอชอในตนฉบบจะลงล�ยมอชอไว และใหผร�ง ผพมพ และผตรวจลงล�ยมอชอไวทข�งท�ยขอบล�งด�นขว�ของหนงสอ ๒. “สำ�เน� เปนสำ�เน�ทสวนร�ชก�รหรอเจ�หน�ทจดทำ�ขน สำ�เน�น”อ�จทำ�ขนดวยก�รถ�ย คด อดสำ�เน� หรอดวยวธอนใด สำ�เน�ชนดนโดยปกตตองมก�รรบรองคว�มถกตองดวย ขนตอนก�รจดสงหนงสอทสงออกไปภ�ยนอก ใหดำ�เนนก�รต�มขนตอนดงตอไปน ๑. ใหเจ�ของเรองตรวจคว�มเรยบรอยของหนงสอ รวมทงสงทจะสงไปดวย ใหครบถวน แลวสงเรองใหเจ�หน�ทของหนวยง�นส�รบรรณกล�งเพอสงออก ๒. เมอเจ�หน�ทของหนวยง�นส�รบรรณกล�งไดรบเรองแลว ใหดำ�เนนก�รลงทะเบยนสงหนงสอในทะเบยนหนงสอสง

Page 42:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 42 -

๓. ลงเลขท และวน เดอน ปในหนงสอทจะสงออกทงในตนฉบบ และ สำ�เน�คฉบบใหตรงกบเลขทะเบยนสง และวน เดอน ปในทะเบยนหนงสอสง ๔. กอนบรรจซอง ใหเจ�หน�ทของหนวยง�นส�รบรรณกล�งตรวจ คว�มเรยบรอยของหนงสอตลอดจนสงทสงไปดวยอกครงหนง แลวปดผนก หนงสอทไมมคว�มสำ�คญม�กนก อ�จสงไปโดยวธพบยดตดดวยแถบก�ว ก�ว เยบ ดวยลวดหรอวธอนแทนก�รบรรจซอง ๕. ดำ�เนนก�รจดสงหนงสอใหหนวยง�นภ�ยนอก โดยบนทกลงสมดสงเอกส�รและนำ�ไปแจกจ�ย ๖. สนสดก�รดำ�เนนก�ร สงหนงสอ“ ”

ตอนท ๑ ผลงานทเสนอใหประเมน (ตอ)๓. การจดพมพและรางหนงสอราชการ ก�รพมพหนงสอร�ชก�รภ�ษ�ไทย ก�รจดทำ�กระด�ษตร�ครฑ และกระด�ษบนทกขอคว�ม โดยใชโปรแกรมก�รพมพในเครองคอมพวเตอรใหจดทำ�ใหถกตองต�มแบบของกระด�ษตร�ครฑ และแบบของกระด�ษบนทกขอคว�ม ต�มระเบยบสำ�นกน�ยกรฐมนตรว�ดวยง�นส�รบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ แกไขเพมเตม (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๘  โดยเฉพ�ะสวนหวของแบบกระด�ษบนทกขอคว�มจะตองใชจดไขปล�แสดงเสนบรรทดทเปนชองว�งหลงคำ� ดงตอไปน สวนร�ชก�ร ท วนท เรอง และไมตองมเสนขดทบแบงสวนระหว�งหวกระด�ษบนทกขอคว�มกบสวน

Page 43:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 43 -

ทใชสำ�หรบก�รจดทำ�ขอคว�มการตงคาในโปรแกรมการพมพ  ๑. ก�รตงระยะขอบหน�กระด�ษ ขอบซ�ย 3 เซนตเมตร ขอบขว� 2 เซนตเมตร ๒. ก�รตงระยะบรรทด ใหใชคำ�ระยะบรรทดปกต คอ 1 เท� หรอ Single ๓. ก�รกนค�ไมบรรทดระยะก�รพมพ อยระหว�ง 0-16 เซนตเมตรขนาดตราครฑ  1. ตร�ครฑสง 3 เซนตเมตร ใชสำ�หรบก�รจดทำ�กระด�ษตร�ครฑ และตร�ครฑสง 1.5 เซนตเมตร ใชสำ�หรบก�รจดทำ�กระด�ษบนทกขอคว�ม  2. ก�รว�งครฑ ใหว�งห�งจ�กขอบกระด�ษบนประม�ณ 1.5 เซนตเมตร การพมพ  หนงสอภายนอก  1. ก�รพมพเรอง คำ�ขนตน อ�งถง สงทสงม�ดวย ใหมระยะบรรทดระหว�งกนเท�กบระยะบรรทดปกต และเพมค�กอนหน�อก 6 พอยท 2. ก�รพมพขอคว�มภ�คเหต ภ�คคว�มประสงค และภ�คสรป ใหมระยะบรรทดระหว�งขอคว�มแตละภ�คห�งเท�กบระยะบรรทดปกต และเพมคำ�กอนหน�อก 6 พอยท 3. ก�รยอหน�ขอคว�มภ�คเหต ภ�คคว�มประสงค และภ�คสรป ใหมระยะยอหน�ต�มค�ไมบรรทดระยะก�รพมพ เท�กบ 2.5 เซนตเมตร 4. ก�รพมพคำ�ลงท�ย ใหมระยะบรรทดห�งจ�กบรรทดสดท�ยภ�คสรปเท�กบระยะบรรทดปกต และเพมค�กอนหน�อก 12 พอยท 5. ก�รพมพชอเตมของเจ�ของหนงสอ ใหเวนบรรทดก�รพมพ 3 บรรทด (4 Enter) จ�กคำ�ลงท�ย  6. ก�รพมพชอสวนร�ชก�รเจ�ของเรอง ใหเวนบรรทดก�รพมพ 3 บรรทด จ�กตำ�แหนงของเจ�ของหนงสอ (4 Enter)  หนงสอภายใน  1. สวนหวของแบบบนทกขอคว�มกำ�หนดขน�ดตวอกษร ดงน

Page 44:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 44 -

  1.1 คำ�ว� บนทกขอคว�ม พมพดวยอกษรตวหน�ขน�ด “ ” 29 พอยท และปรบค�ระยะบรรทดจ�ก 1 เท�เปนค�แนนอน (Exactly) 35 พอยท 1.2 คำ�ว� สวนร�ชก�ร วนท เรอง พมพดวยอกษรตวหน�“ ”ขน�ด 20 พอยท  2. ก�รพมพคำ�ขนตน ใหมระยะบรรทดห�งจ�กเรองเท�กบระยะบรรทดปกต และเพมค�กอนหน�อก 6 พอยท 3. ก�รพมพขอคว�มภ�คเหต ภ�คประสงค ภ�คสรป และก�รยอหน� ใหถอปฏบตเชนเดยวกบก�รพมพหนงสอภ�ยนอก  ตอนท ๑ ผลงานทเสนอใหประเมน (ตอ) 4.ก�รพมพชอเตมของเจ�ของหนงสอ ใหเวนระยะบรรทดก�รก�รพมพ 3 บรรทด จ�กภ�คสรป (4 Enter) 

ก�รร�งหนงสอ คอ ก�รเรยบเรยงขอคว�มขนตนต�มเรองทจะแจงคว�มประสงคไปยงผรบหรอผทตองทร�บหนงสอนนกอนทจะใชจดทำ�เปนตนฉบบ หลกก�รร�งหนงสอ ผร�งจะตองรและเข�ใจใหแจมแจง แยกประเดนทเปนเหตผลและคว�มมงหม�ยทจะทำ�หนงสอนน โดยตงหวขอเกยวกบเรองทจะร�งว� อะไร เมอไร ทไหน ใคร ทำ�ไม อย�งไร เปนขอ ๆ ไว ก�รร�งใหขนตนเรมใจคว�มทเปนเหตกอน ตอไปจงเปนขอคว�มทเปนคว�มประสงคและขอตกลง ถ�มหล�ยขอใหแยกเปนขอ ๆ เพอใหชดเจนและเข�ใจง�ย คว�มใดอ�งถงบทกฎหม�ย กฎขอบงคบ ระเบยบ คำ�สง หรอเรองตวอย�ง ตองพย�ย�มระบใหชดเจนพอทฝ�ยผรบจะคนห�ม�ตรวจสอบไดสะดวก ก�รร�งควรใชถอยคำ�สนแตเข�ใจง�ยพย�ย�มใชคำ�ธรรมด�ทไมมคว�มหม�ยไดหล�ยท�ง ซงมหลกก�รร�งหนงสอร�ชก�รดงน หลกในก�รร�งหนงสอร�ชก�ร

1. ศกษ�และจดจำ�รปแบบของหนงสอร�ชก�รใหถกตองและแมนยำ�2. เข�ใจในโครงสร�งของหนงสอร�ชก�แตละชนด เชน หนงสอภ�ยนอก

หนงสอภ�ยใน เปนตน

Page 45:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 45 -

3. จบประเดนเรองทจะร�ง4. บอกคว�มประสงคใหชดเจน เพอใหผรบส�ม�รถพจ�รณ�ไดอย�ง

รวดเรว (๔) ประโยชนทหนวยงานหรอผรบบรการไดรบ (๔.๑) ก�รเสนอหนงสอทมคว�มถกตองและชดเจนจะเกดประโยชนตอหนวยง�นใหไดรบคว�มสะดวก รวดเรวและลดขนตอนก�รปฏบตง�น (๔.๒) ก�รปฏบตง�นด�นง�นส�รบรรณถกตองเปนไปต�มระเบยบสำ�นกน�ยกรฐมนตรว�ดวยง�นส�รบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ แกไขเพมเตม (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๘ แสดงถงคณภ�พของก�รปฏบตง�นขององคกร (๕) ปญหาอปสรรคสำาคญทสามารถแกไขดวยตนเอง และเปนแนวทางปฏบตใหผอนยดถอ

(๕.๑) ผปฏบตง�นธรก�รและง�นส�รบรรณตองมคว�มรอบครอบในง�นททำ� หมนศกษ�ทำ�คว�มเข�ใจระเบยบใหถกตองและตองตดต�ม ศกษ�ขอมลข�วส�รเกยวกบระเบยบ กฎหม�ยทมก�รเปลยนแปลงใหเปนปจจบนเพอใหไดขอมลททนตอเหตก�รณและเปนปจจบน (๕.๒) ก�รนำ�หลกปฏบตเกยวกบระเบยบสำ�นกน�ยกรฐมนตรว�ดวยง�นส�รบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ แกไขเพมเตม (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๘ ม�ปฏบตในท�งทไมถกตอง ไมเปนไปต�มรปแบบทกำ�หนดไว อ�จเกดคว�มเสยห�ยกบก�รทำ�ง�นได จงมคว�มจำ�เปนทจะตองกลนกรองง�นทปฏบตกอนเสนอผบงคบบญช�ทกครง เพอคว�มถกตองและไมเกดคว�มเสยห�ยกบก�รทำ�ง�น

หมายเหต ร�ยละเอยดต�มเอกส�รประกอบ ผลง�นท ๓

Page 46:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 46 -

ตอนท ๑ ผลงานทเสนอใหประเมน (ตอ) (๖) ผขอรบการประเมนมสวนเกยวของกบผลงานอยางไร ในฐ�นะผปฏบตง�นในตำ�แหนงเจ�พนกง�นธรก�รปฏบตง�น มหน�ทรบผดชอบพมพและจดทำ�หนงสอร�ชก�ร ต�มระเบยบสำ�นกน�ยกรฐมนตรว�ดวยง�นส�รบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ แกไขเพมเตม (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๘ เสนอตอผบงคบบญช�ต�มลำ�ดบชน เพอสงถงหนวยง�นร�ชก�รหรอบคคลภ�ยนอกในก�รตดตอหรอประส�นก�รปฏบตง�นต�ง ๆ

ขอรบรองว�ผลง�นดงกล�วข�งตนเปนคว�มจรงทกประก�ร

(ลงชอ) ผยนคำ�ขอประเมนผลง�น ( ) ตำ�แหนง เจ�พนกง�นธรก�รระดบปฏบตง�น

Page 47:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 47 -

ตอนท ๒ การรบรองผลงาน (สำาหรบผบงคบบญชากรอก) ๑.

คำารบรองของผขอรบการประเมน ขอรบรองว�ผลง�นดงกล�วข�งตนเปนคว�มจรงทกประก�ร

(ลงชอ) ผขอรบก�รประเมน ( )ตำ�แหนง เจ�พนกง�นธรก�รระดบปฏบตง�น

วนท .

๒.

คำารบรองของผบงคบบญชา (ผบงคบบญชาเหนอขนไป ๑ ระดบ) ไดตรวจสอบผลง�นทเสนอใหประเมนแลว เหนว�ถกตองตรงต�มคว�มเปนจรงทกประก�ร

คว�มเหนอน ๆ (ถ�ม) ‘

(ลงชอ) ผตรวจสอบ ( ) ตำ�แหนง หวหน�ฝ�ยอำ�นวยก�ร

วนท ง

๓.

คำารบรองของผบงคบบญชาเหนอขนไป (ผบงคบบญชาระดบหวหนาสวน/ผอ.กอง) ไดตรวจสอบผลง�นทเสนอใหประเมนแลว เหนว�ถกตองตรงต�มคว�มเปนจรงทกประก�ร

Page 48:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 48 -

คว�มเหนอน ๆ (ถ�ม) ‘

(ลงชอ) ผตรวจสอบ ( ) ตำ�แหนง หวหน�สำ�นกปลดเทศบ�ล

วนท ง

๔.

คำารบรองของผบงคบบญชาเหนอขนไป (ปลดเทศบาลฯ) ไดตรวจสอบผลง�นทเสนอใหประเมนแลว เหนว�ถกตองตรงต�มคว�มเปนจรงทกประก�ร คว�มเหนอน ๆ (ถ�ม) ใ

(ลงชอ) ผตรวจสอบ ( ) ตำ�แหนง ปลดเทศบ�ลวนท ง

ตอนท ๓ การประเมนผลงาน (สำาหรบกรรมการประเมนผลงานฯ กรอก)งานทเสนอ รายการประเมน คะแนน

เตมคะแนน

ทได๑.

ก�รจดทำ�ร�ยง�นก�รประชม

๑.๒.

๓.

คว�มเพยงพอของคว�มรคว�มส�ม�รถทใชในก�รปฏบตง�นคณภ�พของผลง�น๒.๑ คว�มถกตองเหม�ะสมของผลง�นในแงของวธก�รปฏบต๒.๒ คว�มสมบรณ คว�มประณตและทนตอกำ�หนดเวล�๒.๓ ประโยชนของผลง�นตอองคกร หรอผรบบรก�ร

๒๐

๒๐๒๐๒๐๒๐

Page 49:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 49 -

มคว�มคดรเรมสร�งสรรคหรอคว�มส�ม�รถในก�รแกไขปญห�ซงนำ�ม�ใชเปนแนวท�งปฏบตสำ�หรบผปฏบตอนๆได

รวม ๑๐๐๒.

ก�รดำ�เนนก�รจดทำ�คมอสำ�หรบประช�ชนขององคกรปกครองสวนทองถนต�มพรบ.ก�รอำ�นวยคว�มสะดวกในก�รพจ�รณ�อนญ�ตของท�งร�ชก�ร พ.ศ. 2558

๑.๒.

๓.

คว�มเพยงพอของคว�มรคว�มส�ม�รถทใชในก�รปฏบตง�นคณภ�พของผลง�น๒.๑ คว�มถกตองเหม�ะสมของผลง�นในแงของวธก�รปฏบต๒.๒ คว�มสมบรณ คว�มประณตและทนตอกำ�หนดเวล�๒.๓ ประโยชนของผลง�นตอองคกร หรอผรบบรก�รมคว�มคดรเรมสร�งสรรคหรอคว�มส�ม�รถในก�รแกไขปญห�ซงนำ�ม�ใชเปนแนวท�งปฏบตสำ�หรบผปฏบตอนๆได

๒๐

๒๐๒๐๒๐๒๐

รวม ๑๐๐3.

ก�รปฏบตง�นส�รบรรณ

๑.๒.

๓.

คว�มเพยงพอของคว�มรคว�มส�ม�รถทใชในก�รปฏบตง�นคณภ�พของผลง�น๒.๑ คว�มถกตองเหม�ะสมของผลง�นในแงของวธก�รปฏบต๒.๒ คว�มสมบรณ คว�มประณตและทนตอกำ�หนดเวล�๒.๓ ประโยชนของผลง�นตอองคกร หรอ

๒๐

๒๐๒๐๒๐๒๐

Page 50:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 50 -

ผรบบรก�รมคว�มคดรเรมสร�งสรรคหรอคว�มส�ม�รถในก�รแกไขปญห�ซงนำ�ม�ใชเปนแนวท�งปฏบตสำ�หรบผปฏบตอนๆได

รวม ๑๐๐

ตอนท ๓ การประเมนผลงาน (ตอ)

คะแนนรวมเฉลยของผลง�นทง ๓ ชน คะแนน (คะแนนรวม ๑๐๐ คะแนน)

(ไดคะแนนค�เฉลยรวมไมตำ�กว� ๖๐ คะแนน) ( ) ผ�นก�รประเมนผลง�น ( ) ไมผ�นก�รประเมนผลง�น

ก�รสมภ�ษณไดคะแนน คะแนน

(ลงชอผประเมน) ง ( ) ตำ�แหนง ปลดเทศบ�ล

วนท ง

Page 51:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 51 -

Page 52:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 52 -

(แบบ ๘)

แบบสรปผลการคดเลอกพนกงานเทศบาลเพอเลอนขนดำารงตำาแหนงทสงขน ตำาแหนงสำาหรบผปฏบตงานทม

ประสบการณ

(สำาหรบคณะกรรมการประเมนผลงานฯ กรอก)คณะกรรมการประเมนผลงานฯ ไดประชมรวมกนเพอพจารณาคำาขอประเมนผลงานของ........................................... เจาพนกงานธรการระดบปฏบตงาน แลวเมอวนท ปร�กฏ ดงน ๑. ก�รตรวจสอบคณสมบตของบคคล ( ) มคณสมบตส�ม�รถเลอนขนแตงตงใหดำ�รงตำ�แหนงในระดบทสงขนได ( ) ข�ดคณสมบต เนองจ�ก ง ๒. ก�รประเมนคณลกษณะของบคคล ไดคะแนนเฉลย คะแนน ระดบก�รประเมน ง ( ) ผ�นเกณฑ (๖๐ %) ( ) ไมผ�นเกณฑ ๓. ก�รประเมนผลง�น ไดคะแนนเฉลย คะแนน ( ) ผ�นเกณฑ (๖๐ %) ( ) ไมผ�นเกณฑ ๔. ก�รสมภ�ษณ ไดคะแนนเฉลย คะแนน ( ) ผ�นเกณฑ (๖๐ %) ( ) ไมผ�นเกณฑทงน คณะกรรมก�รประเมนผลง�นฯ มคว�มเหนสรป ดงน ( ) ผ�นก�รประเมนคณลกษณะของบคคลและประเมนผลง�น

Page 53:  · Web view1.4 ตรวจสอบ และสอบทานความถ กต องของเอกสาร หน งส อและจดหมายต างๆ

- 53 -

ส�ม�รถเลอนขนแตงตงให ดำ�รงตำ�แหนงในระดบทสงขนได ( ) ไมผ�นก�รประเมนคณลกษณะของบคคลและประเมนผลง�น

(ลงชอ) ประธ�นกรรมก�ร ( )

(ลงชอ) กรรมก�ร ( )

(ลงชอ) กรรมก�ร ( )

(ลงชอ) เลข�นก�ร ( )