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佛山电子开评标系统－电子投标文件制作软件操作手册 1 / 28

佛山电子开评标系统电子投标文件制作软件操作手册

V2.1

佛山市公共资源交易中心2019 年 12 月

江苏国泰新点软件有限公司


技术支持

服务电话 4009280095

目录1.引言...............................................................................................................................................32.程序运行环境...............................................................................................................................33.新点驱动安装...............................................................................................................................34.程序安装.......................................................................................................................................85 软件操作说明.............................................................................................................................10

5.1 新建投标文件.................................................................................................................10

5.2 浏览招标文件...................................................................................................................13

5.2.1 招标基本信息........................................................................................................145.2.2 评标办法................................................................................................................145.2.3 招标文件正文........................................................................................................15

5.3 同步诚信库.......................................................................................................................16

5.3 投标文件格式...................................................................................................................16

5.4 生成投标文件.................................................................................................................18

5.4.1 生成投标文件........................................................................................................186.工具栏按钮.................................................................................................................................22

6.1 辅助...................................................................................................................................23

6.1.1 获取备份文件........................................................................................................236.1.2 备份设置................................................................................................................24

6.2 系统功能...........................................................................................................................24

6.2.1 在线更新................................................................................................................246.2.2 帮助文档................................................................................................................24

7.上传投标文件.............................................................................................................................24



1.引言

编写本手册的主要目的是为佛山市公共资源交易中心电子开评标系统的电子投标文件制作软件的使用提供帮助。

佛山电子投标文件制作软件主要提供给投标单位使用，投标单位通过添加已经签名好的招标文件,加入制作好的资审文件部分、投标函部分和投标报价部分等投标文件组成部分后，再转换成 pdf，并对文件包进行签章，最后生成加密的电子投标文件。

2.程序运行环境

硬件环境：CPU: P4 1GHZ 内存 256MB,硬盘 10GB

软件环境：win7 及以上软件支持： office 2007/2010 以上网络环境：带宽 10/100Mbps



3.新点驱动安装

1、登陆交易信息化综合平台：http://jy.fsggzy.cn:3480/TPBidder，下载最新版本驱动。

2、双击安装程序，进入安装向导，点击快速安装，驱动直接安装到 C 盘。（安装时系统会提示关闭 IE 浏览器和 word,请保存文档后继续进行安装）


http://jy.fsggzy.cn:3480/TPBidder


3、选择自定义安装可自己选择安装路径。



4、点击安装（快速安装/立即安装），进入下一步。（若安装过程中出现错误提示，点击“忽略”即可）

5、等待 GDCA 数字证书客户端安装完成，点击完成，进入下一个控件的安装界面。（若已安装数字证书客户端，安装时会自动跳过）



6、继续下一步，等待签章控件安装完成。7、驱动安装完成，点击“完成”按钮，退出安装向导。

8.安装完成主驱动程序后，点击，安装补丁包。点击下一步，再点击安装即可。



4.程序安装

点击安装程序，安装程序引导用户进行系统安装，安装前请关闭 360安全卫士等软件，防止此类软件安装时阻止驱动的正常安装。安装主要步骤如下：一、双击启动安装程序，进入安装系统欢迎界面。如下图：

二、在左下角“我已阅读并同意软件许可协议”，点击快速安装按钮，进入下一步，软件将会自动进行安装



安装完成，点击完成按钮即可



三、软件启动首先双击桌面上的“新点投标文件制作软件（佛山版）”图标，启动投标文件制作软

件程序（启动文件制作软件之前需先插入 CA锁），如下图：

软件开始界面

5软件操作说明5.1新建投标文件（1）点击开始界面左上方的<新建投标>按钮，弹出新建投标文件向导。



（2）点击<浏览>按钮，选中本次投标的已经签名的招标文件或答疑文件，打开。

（3）选定电子招标文件后，选择工程文件的存放位置，点击<确定>后，生成工程文件。



红色所圈的上面是招标文件部分，下面所圈的是投标文件部分。由投标文件格式、其他材料等模块组成。

5.2 浏览招标文件点击菜单栏左边浏览招标文件，查看招标文件内容，包括招标基本信息、评标办法、招标文件正文。



5.2.1 招标基本信息招标基本信息里面投标单位可以看到招标基本信息，分别为项目编号、项目名称、招标代理和建设单位信息。

5.2.2 评标办法评标办法可以查看评标办法、详细评审的经济标评审条件、业绩评审条件。



初步评审：包括资格性审查、符合性审查，可以点击查看按钮查看详细的评分点信息。

详细评审参数：包括价格评分、技术评分、商务评分。可以点击查看按钮查看详细的评分点信息。



5.2.3 招标文件正文查看招标文件正文

5.3 同步诚信库制作标书时，需要从主体库挑选资料的，需先点击【同步诚信库】按钮，以同步供应商的主体库的相关信息。



5.3 投标文件格式投标文件包括开标一览表，投标保证金，投标承诺函，投标授权书，守法经营声明书，企业资质、资格性证明，其他资格文件、营业执照、商务条款响应表(....)等一系列组成。

不同项目，投标文件组成部分也不同，需根据实际项目提供相应的投标文件组成部分。注：需盖印章部分需在生成投标文件前统一对相关文件进行签章。

编制投标部分组成文件



（1）若是采用导入方式进行编辑的，直接将准备好的文件对应导入都投标文件制作软件即可。

点击<导入文档>按钮，选择 doc、docx、jpg、pdf 等格式的文件导入到投标文件制作软件里。点击<导出文档>按钮可以导出对应投标部分组成文件。点击<编辑文档>按钮可以直接在模板文件里修改内容，修改保存后自动转换成 pdf 格式。点击<导出原始文档>按钮可以导出对应未被编辑的投标部分组成文件模板文件。

（2）若是采用网页形式进行编辑的投标部分组成文件，则直接根据项目实际情况进行填写即可。



（3）若需要同步主体信息库数据的，则点击左上角的点击此处可挑选材料，在所需材料前打勾确定即可。链接地址处的点击查看可查看主体信息库上传的扫描件。

5.4生成投标文件5.4.1 生成投标文件生成投标文件部分包含三部分，分别为批量转换、预览标书、生成标书。

5.4.1.1 批量转换批量转换——投标单位可以点击批量转换进行批量把没有转换 PDF 文件进行转换，也可以单独点击文件后面转换按钮进行转换。



标书签章——可以在是否已签章栏查看该 PDF 文件是否已经签章，点击 PDF 文件后面<标书签章>对相应的文件进行签章。

电子签章一一插上证书进行签章，点击右上方的<签章>按钮，输入正确的口令，再点击<

确定>



5.4.1.2 预览标书预览标书-预览转化好的 PDF 文件，点击<导出 PDF>可以导出转化好的 PDF 文件。

5.4.1.3 生成投标文件生成这一步骤分为二步，第一步进行标书信息确认，第二步是投标文件签名打包生成正式的投标文件。因此，在生成投标文件之前必须插入 CA 证书，并且投标人解密时必须使用对应打包的 CA 证书进行解密。



点击<确定>后，弹出选择文件存放位置提示框

点击<确定>软件提示生成成功：投标文件制作软件会自动生成两份正式的投标文件，一份是已加密的，一份是未加密的，投标人递交投标文件时是直接在网上递交已加密的，未加密的提供给投标人光盘刻录使用。



5.4.1.4 答疑文件导入如有发布答疑，供应商需进入系统下载答疑文件

答疑文件进行下载，下载完成，打开之前的工程文件，然后点击导入答疑文件，这样可以对答疑文件和之前文件进行比对，有哪些修改地方，然后根据上述步骤进行下去即可。



6.工具栏按钮工具栏有文件、编辑、导出、浏览、辅助、系统、关于和退出等功能，这里主要介绍一下辅助和系统功能。



6.1 辅助辅助功能有——获取备份文件、备份设置

6.1.1 获取备份文件获取之前备份的各个时间段备份文件

6.1.2 备份设置设置备份文件间隔



6.2 系统功能系统功能包括在线更新、帮助文档、环境检测等功能。

6.2.1 在线更新在线更新可以更新广州投标管理软件到最新版本。

6.2.2 帮助文档可以打开帮助文档

7.上传投标文件投标单位在报名以后，在投标文件递交开始时间和截止时间内,在业务系统中选中项目,并且上传投标文件。上传时需要插入打包这份投标文件时用的 CA 证书。



若在此操作过程中，有操作疑问，可以联系技术支持。

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