Инструкция по работе

с программным комплексом

«Проект-СМАРТ Про»

ИСПОЛНЕНИЕБЮДЖЕТА

муниципального образования

1

Оглавление1. Начало работы с программным комплексом........................................................................................................3

1.1 Вход в программу...........................................................................................................................................3

1.2 Краткое описание............................................................................................................................................9

1.3 Панель Навигатора.......................................................................................................................................10

1.4 Рабочая область............................................................................................................................................11

2. Исполнение бюджета муниципального образования........................................................................................13

3. Отчеты....................................................................................................................................................................17

4. Копирование документов на другой отчетный месяц.......................................................................................19

2

1. Начало работы с программным комплексом

1.1 Вход в программу.

До начала работы в программе Проект-СМАРТ Про необходимо ее установить на компьютер пользователя. Инструкцию по установке и дистрибутив программы можно скачать с сайта Министерства финансов Удмуртской Республики: http :// www . mfur . ru / inform - technology / proekt - smart - pro . php

После успешной установки программы в меню "Пуск", либо на рабочем столе должны появиться иконки программы (Рис.1):

Рис.1

При первом запуске программного комплекса необходимо настроить параметры подключения на вкладках Регистрация, Соединение и Обновление. Для входа в параметры необходимо нажать кнопку в виде шестеренки (Рис.2).

3

Рис.2

Должны быть заполнены поля, согласно следующим настройкам:

На вкладке регистрация (Рис.3):

Сервер: 192.168.10.55

База данных: dwh2

В поле Профиль задается любое имя, под которым сохраняются настройки, можно оставить пустым

Имя пользователя и пароль для входа используются прежние (как в программе ХранилищеКС).

Рис.3

4

На вкладке соединение (Рис.4):

Сервер приложений: выбрать – "Да"

Сервер: http://dwh.mfur.ru/dwh2ws/service.asmx

При необходимости указать настройки прокси-сервера.

Рис.4

На вкладке обновление (Рис.5):

Источник обновления: "Веб-сервис"

Сервер: http://dwh.mfur.ru/UpdateService/

Поставить галочку на Автоматически проверить наличие обновлений на сервере

Выбрать "Перед запуском программы"

5

Рис.5

После заполнения всех настроек программы нажать кнопку “Войти” (Рис.6).

Рис.6

Программой при каждом запуске будет производится поиск новой версии клиента, и при наличии обновлений, Вам будет предложено обновить программу (Рис.7):

6

Рис.7

При необходимости обновления в данном окне необходимо нажать на кнопку "Обновить", затем программа сама скачает необходимые файлы с сервера обновлений. При отсутствии обновлений, Вам будет сразу предложено авторизоваться (ввести логин с паролем) для входа в программу.

Желательно обновление производить пользователем с правами администратора. Для этого необходимо нажать на ярлык программы правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Запуск от имени администратора».

У некоторых пользователей бывают проблемы с обновлением из-за блокировок антивирусных программ, работу которых желательно на время приостановить.

При первом запуске программы откроется «Окно выбора комплексов для работы», в котором необходимо установить флажки на всех комплексах и запомнить выбор. Нажать ОК (Рис.8):

Рис.87

У каждого пользователя должны быть свой логин и пароль (обычно прежние, как в программе Хранилище-КС), для разграничения действий и правильной настройки прав доступа на объекты комплекса.

После ввода данных авторизации в окне (Рис.9):

Рис.9

нажмите "Войти".

Если открылось окно вида:

То это означает, что введены неправильные логин или пароль, либо необходимо проверить настройки подключения к серверу. Нажмите на кнопку-шестиренку «Параметры» и проверьте все настройки согласно описанных ранее.

Вход в программу выполнен успешно.

8

1.2 Краткое описание

После удачного входа в программу, Вы увидите окно, разделенное на три основные части:

1. панель Навигатора,2. Рабочая область,3. Функциональная панель.

9

1.3 Панель Навигатора

Отображает индивидуальную настройку на группу пользователей, в которой выстроена иерархия объектов по папкам, для систематизированного и удобного доступа к таким объектам как документы, расчетные таблицы и отчеты.

В верхней панели навигатора есть несколько вспомогательных кнопок:

Кнопка с зелеными стрелками служит для обновления Навигатора, строка поиска - для поиска объектов по наименованию. Для экономии места на экране,

Навигатор можно свернуть, нажав на соответствующую кнопку .

Папки раскрываются и сворачиваются путем нажатия на «+», либо на «-»:

Для открытия таблицы для ввода данных или отчета, необходимо нажать двойным кликом мыши на то, что желаете открыть:

После открытия, содержимое отобразится в рабочей области.

10

1.4 Рабочая область

Открытый объект заполняет все содержимое рабочей области.

Если открыто несколько элементов Навигатора, то они будут отображаться в верхней части рабочей области:

Между ними можно переключаться нажатием левой кнопки мыши.

11

Если документ, расчетная таблица или отчет более не нужны, то их можно закрыть по отдельности, нажав на крестик с правой стороны объекта:

12

2. Исполнение бюджета муниципального образования

Возможны два варианта ввода данных по исполнению бюджета муниципального образования:

Управлением финансов МО Ведомствами.

Для того чтобы открыть Документ для ввода данных, необходимо щёлкнуть в Навигаторе дважды левой кнопкой мыши по её наименованию, либо выбрать в контекстном меню пункт «Открыть».

Откроется «Список документов», в котором будут отображаться все документы, входящие в «Период», выбранный на функциональной панели программы.

С помощью иконок на функциональной панели Списка документов можно осуществлять следующие операции с Документами:

Создать (Ctrl+N) Редактировать (Ctrl+E) Клонировать Печать (Ctrl+P) Обновить (Сtrl+R).

13

После открытия на редактирование Документ будет выглядеть следующим образом:

Документ условно представляет собой таблицу, которую можно разделить на 3 части:

1 часть – разрез документа, куда входят Дата, Отчетный месяц, Муниципальное образование и Ведомство (если им осуществляется ввод данных)

2 часть – реквизиты показателя3 часть – ввод и расчёт числовых данных

В таблице существует два типа ячеек – «открытые» и «заблокированные». Открытые можно свободно заполнять. Заблокированные ячейки (выделены серым цветом) изменить невозможно – они подтягиваются из справочников или рассчитываются автоматически.

На функциональной панели документа можно воспользоваться следующими действиями с документом:

Сохранить (Ctrl+S) Печать - > Отчет по форме_Ввод данных МО Во весь экран Обновить (Сtrl+R).

14

С отобранными (=открыженными) строками табличной части документа можно выполнять следующие действия:

Экспорт в Excel Удалить Клонировать Копировать Вставить

Если ввод данных по исполнению бюджета производится по 2 варианту, т.е. ведомствами, то УФ МО может посмотреть сводную информацию в отчете:

После заполнения форм ввода необходимо проставить статус документу(ам). Для этого необходимо нажать на иконку «Установить статус»:

и выбрать необходимый вариант статуса, затем нажать на «Применить» и «ОК»:

15

Специалист УФ МО будет проинформирован статусами «Редактируется», либо «Готов к проверке УФ» о готовности документа к проверке.

Специалист МФ УР будет проинформированы статусом «На утверждение», что данные готовы для проверки:

Затем специалисты Отдела межбюджетных отношений МФ УР проверяют правильность заполнения документов и проставляют Статус «Утвержден», либо «На доработку УФ».

Документ со статусом «Утвержден» доступен только для чтения.16

3. Отчеты

После заполнения данных можно просматривать отчёты, которые формируются автоматически программой на основе введённых данных. Например, «Отчет по паспорту МО» вызывается в Навигаторе:

Для формирования отчета по заданным параметрам необходимо задать «Год», «Муниципальное образование» и «Отчетный месяц», а затем нажать на кнопку «Выполнить»:

По заданным параметрам сформируется отчет:

17

На функциональной панели отчетов расположены иконки:

с помощью которых, например, можно распечатать документ , либо

выгрузить в Excel или Word .

Отчеты по документу можно сформировать в самом документе или из списка документов, нажав на иконку «Печать», а затем выбрав «Отчет по форме _Ввод данных МО»:

18

Данные отчеты также можно распечатать сразу, либо выгрузить в файлы других форматов.

19

4. Копирование документов на другой отчетный месяц

При наступлении нового отчетного периода в программе имеется возможность копирования документа предыдущего периода с введенными данными. Для этого необходимо встать на копируемый документ и нажать иконку «Клонировать» на функциональной панели инструментов:

После этого система оповестит о процессе клонирования:

и в списке документов появится еще один документ с данными разрезом:

Далее необходимо отредактировать в новом склонированном Документе «Отчетный месяц»:

20

и

и продолжить корректировку документа. Перед выходом не забыть «Сохранить» документ, либо при закрытии формы сама программа спросит:

Документ сохранен и готов к проверке специалистами МФ УР.

21