· web view2020/03/30 · 1.Основные понятия и термины4 2.Открытая...

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ УЧАСТНИКА ЗАКУПКИ:ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

Руководство пользователя участника закупки:Личный кабинет

Введение.........................................................................................................................................31. Основные понятия и термины...........................................................................................42. Открытая часть ЭМ............................................................................................................63. Начало работы в ЭМ........................................................................................................114. Аккредитация участника закупки в ЭМ.........................................................................125. Личный кабинет участника закупки...............................................................................135.1. Вход в личный кабинет....................................................................................................136. Функционал личного кабинета участника закупки.......................................................167. Разделы личного кабинета участника закупки..............................................................168. Работа с привилегиями пользователей...........................................................................179. Общие принципы работы с реестрами...........................................................................2010. Просмотр уведомлений....................................................................................................2211. Работа с данными организации.......................................................................................2312. Работа со списком пользователей организации.............................................................2813 Работа с авторизационными данными пользователя....................................................34

2


Введение

Настоящий документ содержит руководство пользователя для ведения личного

кабинета в подсистеме «Электронный магазин» АИС ГЗ и предназначен для

пользователей с ролью «Участник закупки».

Документ содержит описание действий, необходимых для обеспечения

эффективной работы пользователя в «Электронном магазине».

«Электронный магазин» соответствует требованиям следующих нормативно-

правовых актов:

Федеральный закон № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года «О контрактной системе в

сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных

нужд»;

Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

«Электронный магазин» предназначен для автоматизации процесса осуществления

закупок, предусмотренных пунктами 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона о

контрактной системе в целях повышения открытости и прозрачности механизма их

осуществления, уровня конкуренции.

3


1. Основные понятия и термины

Аккредитованный удостоверяющий центр – удостоверяющий центр,

получивший аккредитацию в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ

"Об электронной подписи".

Администратор организации – специалист организации, обладающий

полномочиями, предусмотренными ЭМ, в том числе по регистрации организации,

предоставлению доступа в личный кабинет другим пользователям своей организации.

Закрытая часть ЭМ - информация и информационные сервисы ЭМ, для

использования которых требуется авторизация пользователя с использованием

электронной подписи или логина/пароля.

Личный кабинет - раздел закрытой части ЭМ, доступный только

зарегистрированным (аккредитованным) пользователям ЭМ.

Открытая часть ЭМ - информация и информационные сервисы ЭМ, для

использования которых не требуется авторизация пользователя с использованием

электронной подписи или логина/пароля.

Уведомление – электронное сообщение, направляемое пользователю в личный

кабинет и на электронную почту организации, указанную при регистрации, содержащее

информацию о значимых событиях.

Участник закупки (Поставщик, Подрядчик, Исполнитель) – любое

юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы

собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое

лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.

Электронная подпись, ЭП - информация в электронной форме, которая

присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации)

или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения

лица, подписывающего информацию. Электронная подпись содержит

квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи,

квалифицированный сертификат - сертификат ключа проверки электронной подписи,

соответствующий требованиям, установленным Федеральным законом от 6 апреля 2011 г.

№ 63 «Об электронной подписи» и иными принимаемыми в соответствии с ним

нормативными правовыми актами, и созданный аккредитованным удостоверяющим

центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере

4


использования электронной подписи.

Электронный документ - документированная информация, представленная в

электронной форме.

Электронный магазин Санкт-Петербурга, ЭМ – подсистема

Автоматизированной информационной системы государственного заказа Санкт-

Петербурга (АИС ГЗ), обеспечивающая автоматизацию процесса осуществления закупок,

предусмотренных пунктами 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона о контрактной

системе в целях повышения открытости и прозрачности механизма осуществления

закупок, уровня конкуренции.

5


2. Открытая часть ЭМ

Открытая часть ЭМ – общедоступная часть интернет-сайта, расположенного по адресу https://estore.gz-spb.ru/ , не требующая регистрации / аккредитации в ЭМ.

В открытой части расположена информация о наиболее популярных группах товаров, работ, услуг, опубликованных в ЭМ, рейтинге открытых и прошедших закупок с ранжированием по цене, а также информация об актуальных состояниях закупок.

Одновременно с этим, пользователю доступна следующая информация:

- Количество закупок и оферт, опубликованных на актуальную дату;

- Общая сумма опубликованных закупок;

- Сумма заключенных контрактов;

- Размер экономии накопительным итогом с начала календарного года;

- Индекс конкуренции оферт поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в рамках каждой закупки;

- Количество организаций заказчиков и поставщиков, зарегистрированных в ЭМ.

6

https://estore.gz-spb.ru/%20


В открытой части предусмотрена возможность осуществления поиска закупок, просмотра сведений по контрактам и результатов закупок.

Неавторизованному пользователю в открытой части доступны следующие разделы ЭМ:

- Закупки;

- Публичные оферты;

- Контракты.

В разделе «Закупки» содержится реестр с информацией об опубликованных закупках малого объема

По каждой закупке представлена следующая информация в реестре:

наименование закупки – информация размещена в виде гиперссылки, при переходе

по которой открывается форма просмотра сведений о закупке. На форме представлены

общие сведения о закупке, сведения о заказчике, информация о контактном лице,

перечень поставляемых товаров, работ, услуг, а также документы закупки (документы

доступны для просмотра при осуществлении закупок с видом продукции отличным от

товара, либо в случае закупки товара с использованием собственного контракта

заказчика);

реестровый номер закупки;

наименование организации заказчика;

дата публикации закупки;

срок завершения подачи оферт не позднее;

начальная (максимальная) цена контракта (руб.);

статус закупки;

действия (для неавторизованных пользователей, по закупкам в статусе «Подача

оферт», в реестре доступно действие – «Просмотр оферт» при переходе по которому,

7


пользователю доступна информация об офертах участников закупок, поданных на

соответствующую закупку).

В разделе «Публичные оферты» пользователям доступен реестр опубликованных

строк оферт

В реестре содержится следующая информация по строкам оферт:

- наименование товара (информация представлена в виде ссылки, при

переходе по которой пользователю будет доступна форма просмотра опубликованной

строки оферты. На форме представлены сведения о виде продукции (товаре),

характеристики; история изменений строки оферты);

- Код ККН;

- Цена без НДС (руб.);

- Ставка НДС (%);

- Цена с НДС (руб.);

- Действует до - срок действия строки оферты.

Для пользователей в реестре доступен просмотр опубликованных строк оферт. Для

просмотра необходимо выбрать интересующее наименование вида продукции (товара),

представленное в реестре в виде ссылки.

В разделе «Контракты» содержится реестр с информацией о контрактах по

закупкам малого объёма, заключенных в ЭМ

По каждому контракту представлена следующая информация в реестре:

- наименование закупки;

8


- начальная (максимальная) цена контракта (руб.);

- цена контракта (руб.);

- наименование и ИНН заказчика;

- наименование и ИНН участника;

- статус контракта;

- действия.

Для неавторизованных пользователей в реестре доступно действие «Просмотр

карточки контракта».

В каждом разделе открытой части ЭМ расположена ссылка на форму обращения в

службу технической поддержки системы

После перехода по ссылке, осуществляется загрузка формы обращения на рабочий

стол пользователя. Для направления обращения в службу технической поддержки ЭМ,

необходимо заполнить сведения формы и отправить по адресу электронной почты,

указанной в тексте обращения: [email protected]

9


После рассмотрения обращения, направленного в службу технической поддержки, пользователю поступит ответное письмо на контактный адрес электронной почты, указанный в тексте формы. Для оперативного решения проблемы, изложенной в обращении, необходимо как можно подробнее описывать последовательность совершенных действий, повлекших возникновение ошибок системы, а также прикладывать скриншоты экрана, позволяющие идентифицировать проблематику вопроса.

10


3. Начало работы в ЭМ

Перед началом работы в ЭМ необходимо:

1. Произвести настройку рабочего места пользователя. Подробнее о настройке рабочего места пользователя описано в руководстве пользователя «Настройки программного обеспечения для работы в Электронном магазине».

2. Пройти процедуру аккредитации (процедура аккредитации подробно описана в руководстве пользователя участника закупки «Процедура аккредитации»);

3. Произвести вход в ЭМ при помощи электронной подписи или логина и пароля

11


4. Аккредитация участника закупки в ЭМ

Регистрация Участников закупок осуществляется с использованием ЭП. Процедура регистрации в ЭМ представляет собой заполнение данных об организации Участника закупки и реализуется в следующем порядке:

- проверка электронной подписи специалиста участника;

- формирование заявки на аккредитацию участника в ЭМ;

- заполнение обязательных полей формы заявки на аккредитацию (обозначены знаком *);

- прикрепление документов (лицензий, сертификатов, свидетельств, патентов и др.);

- подписание электронной подписью заявки на аккредитацию и направление ее Администратору ЭМ;

- направление заявки на аккредитацию участника на подтверждение Администратору ЭМ;

- подтверждение заявки на аккредитацию участника, либо отказ в аккредитации в ЭМ с указанием причины отказа;

- предоставление аккредитации участнику сроком на 3 года, открытие функционала личного кабинета.

Для процедуры заключения контракта необходима регистрация пользователя, имеющего право подписи документов от лица организации.

Аккредитация позволяет получить доступ в личный кабинет, с помощью которого участники закупки осуществляют публикацию строк оферт/подачу оферт, заключение контрактов и иные действия.

Процедура аккредитации подробно описана в руководстве пользователя участника закупки «Процедура аккредитации».

12


5. Личный кабинет участника закупки

5.1. Вход в личный кабинет

Вход в личный кабинет предоставляется только аккредитованным в ЭМ

участникам закупки, а также зарегистрированным пользователям организации участника

закупки. Для входа в личный кабинет участника закупки необходимо на главной странице

ЭМ расположенной по адресу http://estore.gz-spb.ru/ перейти по кнопке

Откроется страница для ввода логина и пароля.

Для входа по логину и паролю необходимо указать логин и пароль, указанный при

аккредитации (регистрации пользователя) и нажать кнопку «Войти».

Для входа по ЭП необходимо перейти на вкладку «Вход по электронной подписи»

и из списка доступных сертификатов, установленных на ПК выбрать необходимый и

нажать кнопку «Войти».

На форме входа в личный кабинет при помощи ЭП существует возможность

проверки электронной подписи. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой

«Проверить электронную подпись». Отобразится окно проверки.

13

http://estore.gz-spb.ru/


В случае обнаружения ошибки в сертификате пользователя отобразится соответствующая ошибка.

5.1.1. Восстановление пароля

Если Вы забыли пароль для авторизации в ЭМ, восстановить его можно, перейдя по ссылке «Восстановить пароль» на форме «Вход по логину и паролю». В результате откроется форма «Восстановление пароля».

В поле «Адрес электронной почты» необходимо указать адрес электронной почты, на который зарегистрирована учетная запись пользователя в ЭМ, а затем ввести символы с картинки и нажать кнопку «Отправить».

Все поля формы «Восстановление пароля» являются обязательными для заполнения. В случае, если поля не заполнены или заполнены некорректно, на форме отобразится сообщение об ошибке.

14


Если на указанный адрес электронной почты зарегистрировано несколько учетных

записей, то отобразится форма с сообщением «На указанный адрес электронной почты

зарегистрированы несколько пользователей в ЭМ. Введите логин пользователя, для

которого требуется восстановление пароля» и полем «Логин».

Необходимо ввести логин, который используется пользователем для входа в ЭМ, и

нажать кнопку «Отправить». Для возврата к предыдущей форме необходимо нажать на

кнопку «Вернуться».

На указанный адрес электронной почты будет выслано письмо с ссылкой на форму

изменения авторизационных данных. Для продолжения процедуры восстановления

пароля, необходимо перейти по ссылке и в открывшейся форме «Изменение

авторизационных данных пользователя» установить новый пароль

15


______________________________________________________________Внимание! Если Вы не установите пароль на форме «Изменение авторизационных данных пользователя», то в дальнейшем Вам будет доступна авторизация только по сертификату ЭП._________________________________________________________________________

6. Функционал личного кабинета участника закупки

Личный кабинет участника закупки позволяет осуществлять следующие действия с

данными организации, ее пользователями, а также уведомлениями:

o просмотр сведений организации;

o редактирование сведений организации;

o редактирование персональных данных пользователей организации;

o блокирование/разблокирование действий пользователей;

o работу с привилегиями пользователя;

o регистрация специалистов без права подписи;

o просмотр уведомлений.

7. Разделы личного кабинета участника закупки

Доступ к разделам личного кабинета осуществляется как из верхней правой части

экрана при помощи кнопки «Мой кабинет»

16


так и при помощи навигационного меню в средней части экрана.

В личном кабинете доступны следующие разделы:

«Уведомления»;

«Данные организации»;

«Пользователи организации»;

«Авторизационные данные»;

8. Работа с привилегиями пользователей

Доступ к разделам личного кабинета и действиям в ЭМ определяется наличием у

пользователя ролей и соответствующих им привилегий. Назначение ролей и привилегий

осуществляется при редактировании персональных данных пользователя. Назначение

привилегий осуществляется путем выставления чекбокса напротив необходимой

привилегии. Если необходимо снять привилегию, то чекбокс необходимо убрать.

Далее приведены роли и привилегии пользователя в разрезе доступных действий:

Роль Привилегия Доступ к разделу

Доступ к действиям

Администратор организации

Управление пользователями

Раздел личного кабинета «Пользователи организации»

Позволяет производить все предусмотренные действия в разделе.

Работа с уведомлениями

Раздел личного кабинета «Уведомления»

Позволяет производить все предусмотренные действия в разделе

Редактирование карточки организации

Позволяет подписывать форму изменения данных организации

17


Работа с реестром «Моя оферта»

Раздел электронного магазина «Мои оферты»

Позволяет просматривать сведения в реестре «Мои оферты»

Добавление строки оферты

Раздел «Моя публичная оферта»

Позволяет добавлять новые строки оферт

Редактирование строки оферты

Позволяет пользователю изменять реквизиты оферты

Публикация строки оферты

Определяет доступ к действию в электронном магазине «Опубликовать»

Работа с контрактами

Раздел «Мои контракты»


Специалист с правом подписи

Управление пользователями


Позволяет просматривать персональные данные пользователя


Позволяет внести на форму карточки организации необходимые изменения и сохранить в черновик





Доступ к реестру «Мои оферты» в электронном магазине




Позволяет добавлять новые строки оферт


Позволяет пользователю изменять реквизиты оферты

18


Публикация строки оферты

Определяет доступ к действию в электронном магазине «Опубликовать»




Специалист Управление пользователями


Позволяет просматривать персональные данные пользователя


Позволяет внести на форму карточки организации необходимые изменения и сохранить в черновик





Доступ к реестру «Мои оферты» в электронном магазине




Позволяет создавать новые строки оферт без публикации


Позволяет пользователю редактировать реквизиты, изменять товар строке оферты, классифицировать строку публичной оферты



Позволяет производить предусмотренные действия в разделе без публикации

19


В случае отсутствия у пользователя привилегии "Работа с контрактами" при попытке подписания контракта по прямой ссылке появится сообщение об ошибке:

9. Общие принципы работы с реестрами

Списочная информация представлена в виде реестров и имеет общий механизм управления.

В каждом реестре:

реализован поиск;

порядковая нумерация страниц;

кнопка «Столбцы»;

счетчик количества элементов в списке;

отображение количества записей на странице.

9.1.1. Поисковая система реестра

В каждом реестре реализована поисковая система, располагающаяся под заголовком реестра.

Для перехода к расширенной форме поиска необходимо выбрать ссылку «Раскрыть форму поиска».

На расширенной форме поиска отображаются значения, по которым производится поиск в конкретном реестре.

9.1.2. Порядковая нумерация страниц

20


Порядковая нумерация страниц располагается над табличной частью реестра и

также дублируется под табличной частью. Порядковая нумерация отображается только в

том случае, если все записи реестра не могут быть представлены на одной странице. По

умолчанию реестр всегда отображается на первой странице.

9.1.3. Управление табличной частью реестра

Управление табличной частью реестра происходит при помощи кнопки «Столбцы»

и выпадающего списка, отображающего количество записей на странице. Элементы

располагаются над табличной частью реестра и дублируются также под табличной

частью.

Для настройки видимости столбцов реестра необходимо выбрать кнопку

«Столбцы», в выпадающем списке отметить галочками те столбцы, которые необходимо и

нажать на кнопку «Сохранить»

В случае множественных записей формируются страницы реестра и, по

умолчанию, на каждой странице отображается 10 записей. Количество отображаемых на

каждой странице записей определяется числом в выпадающем списке «10» или «25».

9.1.4. Действия с записями в реестре

В реестрах уведомлений предусмотрена возможность к нескольким записям

применить одно действие. Для этого в крайнем левом столбце необходимо галочками

отметить записи, к которым необходимо применить действие, далее при помощи кнопки

«Действия» открыть список доступных действий и выбрать необходимое действие.

Выделение всех уведомлений на странице осуществляется установкой галочки в

левом верхнем углу списка уведомлений.

21


10. Просмотр уведомлений

Для просмотра уведомлений от администратора системы пользователю

необходимо в навигационном меню выбрать пункт «Уведомления».

Откроется список «Входящие уведомления».

В реестре отображаются все входящие уведомления, адресованные данной организации. Все непрочитанные уведомления отображаются жирным шрифтом, после прочтения уведомление отображается обычным шрифтом.

Для просмотра текста конкретного уведомления необходимо в столбце «Действия» выбрать ссылку «Просмотреть». Откроется диалоговое окно уведомления.

22


Для возврата к списку уведомлений необходимо нажать кнопку «Закрыть», размещённую в нижней части диалогового окна просмотра уведомления.

Для внесения данного уведомления в архив уведомлений необходимо нажать кнопку «Переместить в архив».

Так же данное уведомление можно восстановить из архива. Для восстановления уведомления из архива уведомлений необходимо нажать кнопку «Восстановить из архива».

В реестре доступны действия:

«Отметить как прочитанное»;

«Отметить как непрочитанное»;

«Переместить в архив»;

«Восстановить из архива».

11. Работа с данными организации

Авторизованному пользователю организации доступен просмотр сведений

организации. Для этого в навигационном меню личного кабинета необходимо выбрать

пункт меню «Моя организация» и подпункт «Данные организации».

Откроется окно с заголовком «Карточка организации», на которой для просмотра

доступны сведения, указанные при аккредитации организации в ЭМ.

23


В блоке «Документы» скачивание файлов осуществляется в столбце «Файл».

В блоке «История изменений сведений» содержится информация о дате и времени

изменений сведений организации с возможностью просмотра изменений сведений

организации, как актуальных, так и предыдущих

24


Выход с формы просмотра сведений об организации осуществляется при выборе

кнопки «Вернуться» внизу страницы. При необходимости редактирования сведений

организации, необходимо перейти по кнопке «Редактировать»

11.1 Редактирование сведений организации

Перед тем как приступить к редактированию сведений организации необходимо

убедиться в наличии соответствующих привилегий (раздел 8 Руководства пользователя).

Для редактирования сведений об организации необходимо на форме просмотра

«Карточки организации» выбрать кнопку «Редактировать» внизу страницы. В

зависимости от ОКОПФ организации, аккредитованной в ЭМ, на странице будет

представлен соответствующий набор сведений доступных для редактирования.

Откроется страница:

25


26


Информация во всех блоках кроме блока «Идентификационные данные

администратора» доступна для редактирования.

В случае, если редактирование карточки организации осуществляется

юридическим лицом-резидентом РФ, то в блоке «Юридические реквизиты», числовое

поле «КПП» будет обязательным для заполнения с обязательным указанием 9 символов

(цифр).

В случае, если редактирование карточки организации осуществляется

индивидуальным предпринимателем - резидентом РФ, то в блоке «Юридические

реквизиты», числовое поле «ОГРН ИП» будет обязательным для заполнения с

обязательным указанием 15 символов (цифр).

После внесения необходимых данных пользователям в зависимости от ролей и

соответствующих привилегий доступны действия внизу страницы:

«Сохранить в черновик» (доступно всем пользователям с установленной

привилегией «Редактирование карточки организации»);

«Подписать и отправить» (доступно только пользователям с ролью

«Администратор организации» и установленной привилегией «Редактирование

карточки организации»);

«Вернуться»;

В случае сохранения отредактированных данных организации в черновик, на

форме просмотра будут отображаться данные до внесения изменений, т.к. сохранение

информации в черновик не предполагает изменение данных на форме просмотра. Данные

на форме просмотра меняются только в том случае если редактируемые данные

подписаны (кнопка «Подписать и отправить») уполномоченным лицом.

В случае если редактируемые данные были сохранены в черновик, то при

последующем редактировании сведений будет отображаться соответствующий заголовок

формы:

Действие «Подписать и отправить» доступно только при наличии установленного

сертификата электронной подписи пользователя. В случае, если

27


• сертификат не установлен;

• сертификат установлен, но он не найден (например, пользователь зашел с

компьютера, на котором не установлен его сертификат);

• не установлен корневой сертификат Удостоверяющего центра, выдавшего

электронную подпись, при переходе на форму, а также попытке подписать и отправить ее,

отображается диалоговое окно:

Для проверки и установки сертификата электронной подписи необходимо перейти

к форме «Изменение аккредитационных данных», выбрав кнопку «Проверить и

установить сертификат».

Для закрытия окна используйте кнопку «Отмена» или .

12. Работа со списком пользователей организации

Доступ к разделу осуществляется при выборе раздела «Пользователи организации»

пункта меню «Моя организация».

В реестре отображаются зарегистрированные пользователи организации участника

закупки.

28


Регистрация пользователей участника закупки осуществляется 2 методами:

при регистрации доверенности (описание процедуры см. в руководстве

пользователя «Инструкция по аккредитации»), в этом случае регистрируется

пользователь с ролью «Специалист с правом подписи»;

при регистрации пользователя в личном кабинете Администратора организации, в

этом случае регистрируется пользователь с ролью «Специалист», у такого

специалиста нет возможности подписывать документы.

В личном кабинете пользователи с соответствующими привилегиями

осуществляют управление списком пользователей:

редактирование сведений пользователя;

блокирование/разблокирование действий пользователя в ЭМ;

назначение привилегий пользователя для работы в ЭМ;

назначение пользователя администратором организации.

12.1 Просмотр персональных данных пользователя

Для просмотра персональных данных пользователя необходимо выбрать действие

«Просмотреть» в столбце «Действия».

На форме просмотра персональных данных отображаются сведения, указанные при

регистрации пользователя в ЭМ.

29


фамилия, имя, отчество пользователя;

должность;

адрес электронной почты и телефон;

основание для осуществления действий;

Информация о согласии пользователя на отправку ему на почту сообщений;

Телефон

кодовая фраза;

регистрационные документы;

роли и привилегии для работы в ЭМ.

При просмотре персональных данных в блоке «Документы» можно скачать

прикрепленные файлы по ссылке в столбце файл.

Для возврата к списку пользователей необходимо воспользоваться кнопкой

«Вернуться» внизу страницы.

12.2 Редактирование персональных данных пользователя

Перед тем как приступить к редактированию персональных данных пользователя

необходимо убедиться, что все необходимые на то привилегии установлены у

пользователя, осуществляющего редактирование.

Для редактирования персональных данных пользователя необходимо перейти по

ссылке «Редактировать» в столбце «Действия» списка пользователей.

При редактировании данных предусмотрено изменение:

настроек отправления уведомлений на электронную почту пользователя;

телефона;

30


электронной почты пользователя;

основание действия пользователя;

кодовой фразы;

должности;

документов;

привилегий для работы в ЭМ

Для завершения процедуры редактирования сведений необходимо воспользоваться

кнопкой «Сохранить» внизу страницы.

12.3 Блокирование/разблокирование действий пользователя в ЭМ

Для блокировки действий пользователя необходимо воспользоваться ссылкой

«Блокировать» в столбце «Действия» списка пользователей и перейти на страницу

блокирования.

Для проведения процедуры блокирования необходимо указать причину, на

основании которой происходит блокирование. Для завершения процедуры необходимо

воспользоваться кнопкой «Сохранить» внизу формы. После блокировки в списке

пользователей организации установится соответствующий статус.

31


Для восстановления действий пользователя в ЭМ необходимо воспользоваться

ссылкой «Разблокировать».

Для завершения процедуры необходимо воспользоваться кнопкой «Сохранить»

внизу формы.

12.4 Назначение пользователя администратором организации

Пользователей организации участника закупки, имеющих ЭП с ролями отличными

от «Администратор организации», можно назначить администратором. Для этого

необходимо воспользоваться ссылкой «Назначить администратором» в столбце

«Действия» списка пользователей.

После выбора данного действия пользователю дополнительно будет присвоена

роль «Администратор организации» и соответствующие данной роли привилегии.

Соответственно, чтобы исключить данную роль у пользователя и все

соответствующие ей привилегии, необходимо воспользоваться ссылкой «Исключить

администратора».

12.5 Регистрация пользователя

32


При проведении процедуры регистрации пользователя необходимо проверить

наличие соответствующих на то привилегий. Необходимо учитывать, что при регистрации

пользователя администратором организации создается пользователь с ролью

«Специалист». Такой пользователь не имеет права подписывать документы, т.к. у него нет

ЭП. Если необходим пользователь с правом подписи документов, то такому пользователю

необходимо пройти процедуру регистрации (см. руководство пользователя «Инструкция

по аккредитации»).

Для регистрации пользователя в реестре пользователей необходимо

воспользоваться кнопкой «Добавить пользователя».

Откроется форма регистрации пользователя. На форме регистрации пользователя

поля, отмеченные красной звездочкой, являются обязательными для заполнения.

В таблице приведены некоторые рекомендации по заполнению формы:

Наименование поля Рекомендации по заполнению поля

«Логин (имя доступа) в систему»

Производится ввод логина, который должен содержать от 8-ми до 15-ти символов:

должен состоять из латинских букв и цифр,

первым символом должен быть буквенный символ.

«Пароль» Производится ввод пароля, который должен содержать не менее 8-ми символов и состоять из латинских символов, цифр и специальных символов (!, #, ?, % и т.д.).

«Подтверждение пароля»

Повторный ввод пароля (значения полей «Пароль» и «Подтверждение пароля» должны полностью совпадать).

«Кодовая фраза» Производится ввод кодовой фразы на случай восстановления пароля пользователя и/или обращения в службу технической поддержки.

Фраза может быть введена на русском или английском языках.

«Адрес электронной почты»

Производится ввод адреса электронной почты. Данный адрес будет использоваться при восстановлении пароля.

После завершения процедуры пользователь добавляется в реестр пользователей

организации с ролью «Специалист». Вход в личный кабинет такой пользователь

33


осуществляет при помощи логина и пароля, указанных администратором при

регистрации.

13 Работа с авторизационными данными пользователя

Пользователю участника закупки доступна функция просмотра своих контактных

данных, а также установки и изменения сертификата электронной подписи и пароля,

вызываемая путем выбора подраздела «Авторизационные данные» раздела «Моя

организация».

В результате отображается форма «Изменение авторизационных данных

пользователя», содержащая следующие блоки:

«Контактные данные» (фамилия, имя и отчество пользователя);

«Изменить сертификат электронной подписи» (информация о текущем

сертификате пользователя, а также функция подключения нового сертификата) /

«Установить сертификат электронной подписи» (содержит функцию выбора

сертификата);

«Создать пароль» (содержит функцию установки пароля) / «Изменить пароль»

(содержит функцию изменения пароля).

34


Блок изменения/установки сертификата электронной подписи недоступен

пользователю участника закупки с ролью «Специалист».

13.1 Установка и изменение сертификата электронной подписи

Если у пользователя не установлен сертификат электронной подписи, то в форме

изменения авторизационных данных отображается блок «Установить сертификат

электронной подписи» с функцией установки сертификата.

Если сертификат электронной подписи был установлен ранее, то отображается

блок «Изменить сертификат электронной подписи» с функцией установки нового

сертификата.

Для установки сертификата используйте выпадающий список («Новый

сертификат» блока «Изменить сертификат электронной подписи», если у пользователя

установлен сертификат, и «Выберите сертификат» блока «Установить сертификат

электронной подписи», если сертификат не установлен).

35


Сертификат должен соответствовать требованиям сертификации, работа с

сертификатом возможна только при успешном прохождении проверки электронной

подписи.

Для проверки электронной подписи используйте кнопку «Проверить электронную

подпись».

Для завершения процедуры установки/изменения сертификата необходимо

воспользоваться кнопкой «Подписать и отправить». Если изменение/установка

сертификата успешны, система отображает форму «Изменение авторизационных данных

пользователя» с сообщением:

«Сертификат электронной подписи успешно изменен», если пользователь изменял

сертификат;

«Сертификат электронной подписи успешно установлен», если пользователь

устанавливал сертификат.

Для перехода к измененной форме авторизационных данных используйте кнопку

«Вернуться».

Если при проверке возникли ошибки, установка сертификата не завершится. В

форме «Изменения авторизационных данных пользователя» отображается сообщение

«При заполнении формы обнаружены ошибки» и описание ошибки:

«Данный сертификат уже используется в ЭМ». Возникает в случае, если

пользователь пытается прикрепить уже установленный ранее сертификат

электронной подписи;

«ФИО из сертификата не совпадает с ФИО текущего пользователя». Возникает в

случае, если фамилия, имя и отчества пользователя, указанные в блоке

«Контактные данные», не совпадают с ФИО в устанавливаемом сертификате;

36


«Реквизиты организации в сертификате не совпадают с текущими реквизитами,

установленными в ЭМ». Возникает в случае, если ИНН/ОГРН/КПП организации,

указанной в сертификате, не совпадают с ИНН/ОГРН/КПП организации

пользователя (указывается в блоке «Юридические реквизиты» формы «Карточка

организации»).

13.2 Создание и изменение пароля

Если у пользователя не установлен пароль для входа в личный кабинет, в форме

«Изменение авторизационных данных пользователя» отображается блок «Создать

пароль», состоящий из полей для ввода:

«Новый пароль» – необходимо указать пароль для входа в личный кабинет. Пароль

должен содержать не менее 8-ми символов и состоять из латинских символов,

цифр и специальных символов (!, #, ?, % и т.д.);

«Повторите пароль» – необходимо повторно указать пароль для входа в личный

кабинет. Значение в поле должно полностью соответствовать значению в поле

«Введите пароль».

37


Если у пользователя установлен пароль для входа в личный кабинет, в форме

«Изменение авторизационных данных пользователя» отображается блок «Изменить

пароль», состоящий из полей для ввода:

«Текущий пароль» – необходимо указать текущий пароль для входа в личный

кабинет. Пароль должен содержать не менее 8-ми символов и состоять из

латинских символов, цифр и специальных символов (!, #, ?, % и т.д.);

«Новый пароль» – необходимо указать новый пароль для входа в личный кабинет;

«Повторите пароль» – необходимо повторно указать новый пароль для входа в

личный кабинет. Значение в поле должно полностью соответствовать значению в

поле «Новый пароль».

Все поля являются обязательными для заполнения.

Для завершения процедуры создания/изменения пароля необходимо

воспользоваться кнопкой «Сохранить». Если создание/изменение пароля успешно,

система отображает форму «Изменение авторизационных данных пользователя» с

сообщением:

«Пароль успешно изменен», если пользователь изменял пароль;

«Пароль успешно установлен», если пользователь создавал пароль.

Для перехода к измененной форме авторизационных данных используйте кнопку

«Вернуться».

Если при проверке возникли ошибки, установка/изменение пароля не завершится.

В форме «Изменения авторизационных данных пользователя» отображается сообщение

«При заполнении формы обнаружены ошибки» и описание ошибки:

«Введенные пароли не совпадают». Возникает в случае, если значение в поле

«Новый пароль» не совпадает со значением в поле «Повторите пароль»;

«Введен неверный текущий пароль». Возникает в случае, если в поле «Текущий

пароль» введен неверный текущий пароль пользователя.

38


39

· web view2020/03/30 · 1.Основные понятия и термины4 2.Открытая...

Documents