thptchuyen.bacgiang.edu.vnthptchuyen.bacgiang.edu.vn/upload/100310/20210525/02... · web...
TRANSCRIPT
MC LC 1. TNG QUAN V CNG THÔNG TIN IN T 4 1.1. Gii thiu cng thông
tin in t 4 1.2. Các thành phn chính ca h thng 4 1.3. Thông tin h tr
sn phm 5 2. HNG DN S DNG CHI TIT 6 2.1. Tính nng chung 6 2.1.1. Qun
lý danh mc 6 2.1.2. Qun lý thông báo 7 2.1.3. Qun lý bình lun 8
2.1.4. Qun lý liên h 8 2.1.5. Qun lý các liên kt 8 2.1.6. Qun lý
slide nh 9 2.1.7. Qun lý danh sách h tr trc tuyn 10 2.2. Cu hình h
thng 11 2.2.1. Cu hình chung 11 2.2.2. Cu hình SEO & Mng xã hi
11 2.2.3. Qun lý Log 12 2.2.4. Qun lý tài khon qun tr 12 2.2.5. i
mt khu 13 2.2.6. Reset/i mt khu cho trng ti trang ca S Giáo dc hoc
Phòng GD qun lý trc tip 14 2.2.7. Sa, xóa tài khon 15 2.3. Qun tr
ni dung 15 2.3.1. Thêm mi bài vit 15 2.3.2. Qun lý kim duyt, biên
tp bài vit 18 2.3.3. Báo cáo (bài vit, truy cp, tác gi…) 19 2.3.4.
Tính nng kim duyt bài vit tài khon c phân quyn 19 2.3.5. To bng d
liu 22 2.4. Kéo th giao din 24 2.4.1. Hng dn cu hình tính nng giao
din 24 2.4.2. Hng dn tính nng kéo th giao din 27 2.4.3. Hng dn kéo
video ra trang ch: 30 2.4.4. Hng dn kéo các tin ích (bn , thi tit,
ng dn…) 31 2.5. ng b bài vit 33 2.5.1. y bài vit t trng lên cp trên
(Phòng/S) 33 2.5.2. S/Phòng nhn bài vit t cp di y lên 34 2.5.3. y
bài vit t cp trên xung các n v trc thuc 35 2.5.4. Trng nhn bài vit
t cp trên (S/Phòng) y xung 36 3. PH LC 38 3.1. Danh sách nh dng d
liu h tr ti lên h thng 38 3.2. Mt s Casestudy thng gp 40 3.2.1. Các
câu hi thng gp 40 3.2. Mt s li thng gp khi s dng 45 3.2.1. Li v tài
khon 45 3.2.2. Li v cp nht ni dung: 45
1. TNG QUAN V CNG THÔNG TIN IN T
1.1. Gii thiu cng thông tin in t
· Cng thông tin in t (Portal): Cng thông tin in t tích hp là im truy cp tp trung và duy nht, tích hp các kênh thông tin, các dch v và ng dng, phân phi ti ngi s dng thông qua mt phng thc thng nht và n gin trên nn tng Web.
· Mt s tính nng u vit ca h thng:
· Giao din thân thin, tùy bin hin th vi nhiu thit b. Dù trên máy tính hay in thoi, ngi dùng có th xem thông tin mt cách d dàng mà không phi zoom màn hình lên.
· Trang qun tr d s dng, áp ng mi yêu cu ca mt website ng thông tin nh qun tr ni dung bài vit, ngi dùng có th ch ng cu hình danh mc, chuyên mc; tùy bin thay i các thành phn giao din tùy theo ý ca mình mà không cn ti s h tr ca b phn k thut.
· Cng thông tin in t h tr ti a cho vic bo mt thông tin và an toàn thông tin. Phân quyn rõ ràng, linh hot. Ví d:
· Nhiu ngi có th vit bài ng lên website, nhng ch có th mt ngi duyt bài c.
· Gii hn i tng xem nhng chuyên mc, tin tc mà trng không mun công khai. Ai có tài khon thì mi có th truy cp vào và xem c.
1.2. Các thành phn chính ca h thng
· Module qun lý giao din: Qun lý giao din thông minh, tùy bin giao din theo ý mun ca ngi s dng.
· Module qun lý ni dung bài vit: Quy nh cht ch tng i tng c cp nht tin bài vào các chuyên mc khác nhau. H tr ti a vic lc, biên tp và kim duyt ni dung bài vit.
· Module qun lý hình nh, video: D dàng ng ti, qun lý và biên tp các tài liu a phng tin theo tng ch , chuyên mc khác nhau.
· Module qun lý vn bn, tài liu: D dàng thao tác vi các tài liu phc v công vic. Cùng vi mt h thng phân quyn cht ch, s m bo ngun tài liu luôn c cp nht và bo mt mc cao nht.
· Module din àn tho lun, hi áp: To ra mt môi trng cho phép ngi s dng d dàng trao i và tng tác vi nhau, giúp tng kh nng và hiu qu x lý công vic.
1.3. Thông tin h tr sn phm
Bn tài hiu hng dn s dng này c cp nht vào tháng 02/2019. Trong quá trình s dng, Viettel luôn luôn b sung và cp nht các tính nng ca h thng m bo h thng hot ng ngày càng n nh và thân thin hn vi ngi dùng. Do vy, mi thông tin, tài liu v sn phm cng thông tin in t, vui lòng truy cp website: http://edu.viettel.vn c cp nht nhng thông tin mi nht.
2. HNG DN S DNG CHI TIT
· ng nhp tài khon: Truy cp website ng nhp tài khon:
2.1. Tính nng chung
2.1.1. Qun lý danh mc
· Trên thanh menu, click vào mc Danh mc tùy chnh b cc và cu trúc website:
· thêm mi Danh mc, click chn nút Thêm mi:
· Sau khi popup hin lên, nhp y thông tin và n Lu:
2.1.2. Qun lý thông báo
· Trên thanh menu, click vào mc Cng ng -> Thông báo, h thng s hin th danh sách các thông báo hin có, bao gm tiêu , ni dung tóm tt, ngày gi:
2.1.3. Qun lý bình lun
· Trên thanh menu, click vào mc Cng ng -> Bình lun. H thng s hin th danh sách các bình lun. Ngi qun tr có th vào ây duyt các bình lun ca thành viên và cho phép hin th:
2.1.4. Qun lý liên h
· Trên thanh menu, click vào mc Cng ng -> Liên h, h thng s hin th danh sách các liên h ã c nhp vào h thng:
· tr li liên h, click vào nút phn hi, sau ó in ch ni dung tr li và bm chn Lu li:
2.1.5. Qun lý các liên kt
· Trên thanh menu, click vào mc Danh mc -> Các liên kt, h thng s hin th danh sách các liên kt ã c to, s liên kt, ngày to, ngày cp nht ln cui.
· chnh sa các liên kt, click vào tên tiêu , hoc click vào biu tng Bút chì trong ct hành ng:
· Sau khi popup hin lên, có th thay i các thông tin v liên kt, sau ó nhn Lu li cp nht:
2.1.6. Qun lý slide nh
· Trên thanh menu, click vào mc Danh mc -> chn Slide nh, h thng s hin th danh sách các slide nh:
· Click Thêm mi thêm mi slide nh. Sau khi popup hin ra, in y thông tin và n Lu li hoàn tt quá trình:
2.1.7. Qun lý danh sách h tr trc tuyn
· Trên thanh menu, click vào mc Danh mc -> H tr trc tuyn. H thng hin th danh sách nhng ngi h tr trc tuyn hin có và trng thái có hot ng hay không:
· thêm mi ngi h tr, click vào nút Thêm mi, in y thông tin vào popup và n Lu li hoàn tt:
· sa thông tin ngi h tr:
· Bc 1: Tìm kim ngi ó trong danh sách
· Bc 2: Click vào tên ngi h tr hoc biu tng bút chì trong ct hành ng.
· Bc 3: Thay i li thông tin và click nút Cp nht hoàn tt.
2.2. Cu hình h thng
2.2.1. Cu hình chung
· Trên thanh menu, click vào mc H thng Chn Cu hình h thng a logo, thêm thông tin liên h và các cài t nâng cao khác:
2.2.2. Cu hình SEO & Mng xã hi
· Trên thanh menu, click vào mc H thng Chn Cu hình h thng -> Cu hình SEO&MXH:
2.2.3. Qun lý Log
· Trên thanh menu, click vào mc H thng Chn Log, h thng hin th các thông tin chi tit v các log.
2.2.4. Qun lý tài khon qun tr
· thêm mi ngi dùng, trên thanh menu, click vào mc Tài khon chn Ngi dùng:
· Thêm mi tài khon ngi dùng:
· Phân quyn ngi dùng:
Trên thanh menu, click vào mc Tài khon chn Phân quyn, h thng s hin th toàn b ngi dùng và quyn tng ng. Tích chn quyn cho ngi dùng và Lu li:
Có th tìm kim theo tên, email hoc s in thoi ca ngi dùng.
2.2.5. i mt khu
· i mt khu cho Tài khon ca chính mình:
+ Ti trang qun tr sau khi ng nhp, click vào mc i mt khu:
+ Nhp thông tin mt khu c và mi và nhn nút “Lu li” i mt khu:
· i mt khu cho Tài khon khác do mình to ra:
Trên thanh menu, click vào mc Tài khon -> chn Ngi dùng. Trong danh sách tài khon ngi dùng, click vào biu tng “hình chic khóa” thay i mt khu:
· Nhp mt khu mi và nhn Cp nht lu li:
2.2.6. Reset/i mt khu cho trng ti trang ca S Giáo dc hoc Phòng GD qun lý trc tip
· ng nhp vào tài khon qun tr ca S GD hoc Phòng GD qun lý trc tip trng ó. Click vào menu Tài khon -> chn Ngi dùng.
· S dng b lc bên trái “Portal” lc tên trng cn i mt khu. Sau khi hin ra danh sách tài khon, click vào biu tng hình “chic khóa” i mt khu:
2.2.7. Sa, xóa tài khon
· Trong danh sách tài khon Ngi dùng, click vào biu tng “hình chic bút” sa, click vào biu tng “thùng rác” xóa:
2.3. Qun tr ni dung
2.3.1. Thêm mi bài vit
· Trên thanh menu -> chn mc Ni dung chn Thêm mi:
H thng s phân loi các dng bài vit khác nhau nh: Bài vit tin tc, vn bn pháp quy, download, video, hình nh, … Mi dng bài vit có giao din nhp tin tc khác nhau ngi dùng la chn.
Trong ó có 2 loi bài vit thng hay s dng là: Bài vit tin tc và Bài vit vn bn pháp quy.
· Thêm bài vit tin tc:
· Click vào Thêm mi và chn loi bài vit Tin tc
· Nhp thông tin v tên bài vit, nh và chuyên mc sau ó chn ng.
Nhp các thông tin trong giao din thêm mi:
chnh sa ni dung bài vit, click vào tên bài vit, sau ó chnh sa li thông tin trong popup hin ra.
· Thêm bài vit Vn bn pháp quy:
· Click vào Thêm mi và chn loi bài vit “vn bn pháp quy” cn thêm.
· Nhp thông tin tiêu vn bn, chn danh mc, s hiu, ngi ký, ...
· ính kèm các file lên ri ng.
· Thêm bài vit Hình nh, Video:
· Click vào Thêm mi và chn loi bài vit “Th vin nh” cn thêm.
· Nhp thông tin tiêu , chn danh mc.
· ính kèm các file nh ri ng.
Tng t khi thêm mi video clip. Ch cn copy ng dn video Clip vào:
· Tng t thêm mi i vi các loi bài vit khác. Khi thêm xong danh sách các bài vit ã có vi các thông tin tóm tt s c hin th bên di.
2.3.2. Qun lý kim duyt, biên tp bài vit
· qun lý ni dung ca các bài vit, trên thanh menu chn mc Ni dung Hin th danh sách các bài vit.
· Phn b lc s có trng thái ca bài vit:
· Khi cn xem ni dung bài vit nào ó ã t tiêu chun hay cha:
· Bc 1: Lc tìm bài vit trong danh sách bài vit theo trng thái và chuyên mc.
· Bc 2: Click trc tip vào ni dung bài vit sa.
· Bc 3: Chnh sa ni dung và la chn có xut bn hay không.
· kim duyt bài bit (Tng biên tp mi có quyn kim duyt), click vào nút Hành ng ct Hành ng kim duyt -> chn Duyt tin:
2.3.3. Báo cáo (bài vit, truy cp, tác gi…)
· xem thng kê báo cáo các bài vit, trên thanh menu chn mc Báo cáo
· Xut d liu excel thng kê Báo cáo bài vit:
2.3.4. Tính nng kim duyt bài vit tài khon c phân quyn
· Tính nng này áp dng cho n v có các tài khon Phóng viên, Biên tp viên, Tng biên tp và phân quyn cho tng vai trò.
· S quy trình vn hành:
· Gii thích các trng thái trên s quy trình
· ang son tho: Bài vit sau khi thêm mi s trng thái là ang son tho.
· Ch biên tp: Sau khi c ngi vit np bn tho thì bài vit chuyn t trng thái ang son tho sang ch biên tp.
· ang biên tp: Biên tp viên hoc Tng biên tp s nhn biên tp bài vit bng cách click vào action biên tp, bài vit chuyn t trng thái ch biên tp sang ang biên tp, có th chuyn bài vit sang son tho li nu bài vit cha t yêu cu.
· Ch ng: Sau khi biên tp xong thì s np bn ã biên tp bng cách click action np bn ã biên tp, bài vit chuyn t trng thái ang biên tp sang ch ng.
· ã ng:
Nu bài vit cha biên tp c thì ngi có quyn kim duyt s tr li bn tho bng cách click action tr li bn tho, bài vit chuyn t trng thái ch ng sang biên tp li.
Nu bài vit biên tp thành công thì có th ng tin bng cách click action ng tin, bài vit chuyn t trng thái ch ng sang ã ng.
· ã g: Ngi ng bài vit có th g bài vit xung bng cách click action g tin, bài vit chuyn t trng thái ã ng sang ã g.
Trng thái g tin có th chuyn v trng thái biên tp li bng cách click action tr li bn tho.
Trng thái g tin có th chuyn v trng thái son tho li bng cách click action tr li bn tho.
· Biên tp li: Sau khi bài vit c biên tp li, ngi biên tp s np bn tho bng cách click vào action np bn tho, bài vit chuyn v trng thái ch ng và tip tc quy trình.
· Son tho li: Bài vit cha t yêu cu s b chuyn v trng thái son tho li, sau khi son xong ngi vit np bn tho, bài vit chuyn v trng thái ang biên tp và tip tc quy trình.
· Xóa: Các trng thái có th chuyn v xóa là ang son tho, g tin.
· Khôi phc tin: Có th khôi phc li các bài vit ã xóa bng cách click action khôi phc tin, ch tài khon admin có quyn cao nht mi khôi phc c tin.
· Nhim v ca các tài khon khi c phân quyn
· Phóng viên
Phóng viên ch nhìn c nhng bài vit do mình to ra.
Action tng ng vi tng trng thái:
· ang son tho (bn nháp): trng thái này phóng viên có quyn sa, xóa, np bn tho bài vit.
· Ch biên tp: trng thái này phóng viên ch có quyn xóa bài vit.
· Cn sa (son tho li): trng thái này phóng viên có quyn sa, np bn tho bài vit.
· Biên tp viên
Biên tp viên nhìn thy c các bài vit ca mình to ra và ca nhng phóng viên vit bài thuc chuyên mc mà biên tp viên qun lý.
Action tng ng vi tng trng thái:
· ang son tho (bn nháp): trng thái này biên tp viên có quyn sa, xóa, np bn tho, nu là bài vit do biên tp viên to ra thì có thêm hành ng np bn biên tp .
· Ch biên tp: trng thái này biên tp viên có quyn nhn bn tho.
· ang biên tp: trng thái này biên tp viên có quyn sa, xóa, np bn ã biên tp, yêu cu phóng viên son tho li.
· Biên tp li: trng thái này biên tp viên có quyn sa, np bn ã biên tp, yêu cu phóng viên son tho li.
· Ch duyt: trng thái này, nu bài vit không phi do biên tp viên to ra thì biên tp viên có quyn yêu cu ngi biên tp biên tp li bài vit. Ngc li thì không có action nào.
· Tng biên tp
Tng biên tp nhìn thy c tt c các bài vit trên website.
Action tng ng vi tng trng thái:
· ang son tho (bn nháp): trng thái này tng biên tp có quyn sa, xóa, np bn tho. Nu là bài vit do tng biên tp to ra thì có thêm quyn np bn biên tp, duyt tin.
· Ch duyt: trng thái này tng biên tp có quyn sa, xóa, duyt tin, yêu cu ngi biên tp biên tp li bài vit.
· ã ng: trng thái này tng biên tp có quyn g tin ã ng xung.
· ã g: trng thái này tng biên tp có quyn xóa, yêu cu ngi biên tp biên tp li, yêu cu ngi vit son tho li bài vit.
2.3.5. To bng d liu
· Trên thanh Menu, click vào mc Bng d liu chn các kiu bng d liu cn to nh:
· Báo cáo thng kê
· Tin nhp liu
· Chn loi báo cáo
· Tiêu
· Tên n v
· Tiêu
· Th tc hành chính
· Phân công cho trng
· Trng thái
· Nm hc
i vi mi kiu d liu s hin th phn bng có các ct. Ngi dùng có th thêm, hoc xóa các ct hin th theo mc ích.
* Ý ngha các kiu d liu:
· Text: Kiu s và ch (thng áp dng vi các trng H tên, nm, SBD, a ch….)
· Number: Kiu s (Áp dng vi các trng im s)
· DatePicker: Kiu ngày tháng (Áp dng vi các trng nh ngày sinh, ngày thi....)
· Checkbox: Kiu tích chn (VD: tick chn gii tính nam, n)
· TextArea: Kiu vn bn, on vn bn (Thng áp dng cho ghi chú)
2.4. Kéo th giao din
2.4.1. Hng dn cu hình tính nng giao din
· Bc 1: Truy cp website và ng nhp bng tài khon qun tr.
· Bc 2: Vào trang ch ca website sau khi ã ng nhp bng tài khon qun tr.
Gii thiu công c kéo th và chnh sa giao din ngay trên trang ch:
· Chn hình có biu tng bánh rng
· Ví d chn Cu hình Tin mi
· Lu ý: Khi mi bt u s dng tính nng qun tr giao din cha nên chn Cu hình Layout (bao ngoài) kéo th.
· Chn Cu hình tính nng
· Bc 3: Qun tr giao din:
Gii thích tính nng trong tab Cu hình:
· Ô có phn ch Tin mi là tiêu ca menu ca khung hình
· Ô có phn ch 7 bài/trang : cho phép hin th tng s bài vit
· Ô Theo ngày to gim dn: Sp xp theo th t ngày tháng to bài vit
· Ch ly tin ni bt: Nu tích vào nút Tin ni bt trong form to bài vit thì bài vit ó s c hin th mc này.
· Chn loi b cc danh sách: Cho phép hin th theo dng Danh sách, Dng li, Dng slide…
· Chn loi b cc chi tit.
2.4.2. Hng dn tính nng kéo th giao din
· Mc ích ca phn này là to thêm mt khung hình mi trên giao din trang ch ca website.
· Ví d trên trang ch có b cc nh hình bên di, cn thêm mt khung hình na thì làm theo các bc nh sau:
· Bc 1: Xác nh khung hình cn thay i
Chn biu tng hình bánh rng trong khung hình Tng hp
Chn Cu hình tng hp/Copy tính nng
· Bc 2: Dán khung hình
Chn biu tng hình bánh rng trong khung hình Tng hp
Chn Cu hình tng hp/Dán tính nng
Kt qu s c hin th nh bên di
Ti bc này có th chnh sa khung hình mi thêm nh phn 1 - Hng dn chnh sa khung hình.
· Bc 3: Cách xóa khung hình va thêm:
Chn khung hình tng hp bên trên
Chn Cu hình tng hp/Xóa tính nng
Kt qu hin th
Ghi chú: Cu hình các menu nh Tin ni bt, Góc nhìn, Th vin nh, Vn bn…làm tng t nh trên.
2.4.3. Hng dn kéo video ra trang ch:
- Bc 1: ng nhp tài khon qun tr website:
- Bc 2: Ti “Trang ch” click vào biu tng du Cng kéo th tính nng:
- Bc 3: Chn và kéo module “Bài vit” và kéo vào v trí mong mun:
· Tùy chn layout hin th, danh mc ly tin…và lu li:
2.4.4. Hng dn kéo các tin ích (bn , thi tit, ng dn…)
- Bc 1: ng nhp tài khon qun tr website:
- Bc 2: Ti “Trang ch” click vào biu tng du Cng kéo th tính nng:
- Bc 3: Chn và kéo module “Công c” và kéo vào v trí mong mun:
- Bc 4: Khi kéo Công c n v trí mong mun thì s hin ra bng chn:
- Bc 5: Chn loi công c mong mun cu hình ri Lu li
+ Ví d: Cu hình công c ng dn:
Chn b cc hin th tùy ý (nên chn kiu hin th hp vi b cc trang web) và Lu li.
+ Ví d: Cu hình công c Bn :
Chn a ch có sn mà Google gi ý ri Lu li:
2.5. ng b bài vit
2.5.1. y bài vit t trng lên cp trên (Phòng/S)
- i vi các trng khi y bài vit lên website ca Phòng Giáo dc hoc S Giáo dc qun lý trc tip thì thc hin các bc nh sau:
Bc 1:
+ Ti trang qun tr ca trng, click vào tab “Ni dung”.
+ Chn lc loi bài vit là: Tin tc, Vn bn pháp quy, th vin nh, video clip…
(Lu ý: Có th y c 1 s loi d liu sau: Tin tc, vn bn pháp quy, th vin nh, video clip…)
+ La chn bài vit mun y lên cp trên.
Bc 2: + Tr n bài vit ó và click vào ô “ng b” y bài vit lên Phòng Giáo dc (i vi trng Mm non, Tiu hc, THCS) hoc S Giáo dc (i vi trng THPT).
+ Click vào nút tích có tên n v mun y lên:
2.5.2. S/Phòng nhn bài vit t cp di y lên
· Các bài vit t cp di y lên s t ng có trong phn “Ni dung” ch có tài khon Ch s hu hoc Tng biên tp mi có quyn duyt bài vit hin th trên trang.
Bc 1: Vào Ni dung, chn B lc lc ch tin y lên
Bc 2: Chn hành ng: Duyt tin
Bc 3: Chn button sa ca tin ó và thay i danh mc mun hin th tin
2.5.3. y bài vit t cp trên xung các n v trc thuc
- i vi S Giáo dc và Phòng giáo dc khi y các bài vit xung trng trc thuc thì t ng c duyt và hin th trên website cp di trc thuc
Bc 1: Ti trang qun tr ca S/Phòng Giáo dc, vào Danh mc, chn danh mc cn y tin xung các trng, click vào danh mc ó, ti phn Loi chia s tích chn loi chia s (Ví d Tin tc t S/ Tin tc t Phòng i vi bài vit Tin tc) -> Nhn Lu li.
Bc 2: Vào Ni dung, chn tin cn y và vào ô có ch “ng b”, tích chn n v cn y xung là hoàn thành thao tác.
Kt qu: Tt c các bài vit Phòng/S y xung s hin th ti các danh mc nhn tin tng ng ca Trng (Ví d danh mc Tin tc t Phòng/Tin tc t S i vi bài vit tin tc)
Chú ý: Khi cu hình danh mc, Trng phi chn loi chia s ging vi loi chia s ca Phòng/S (Ví d loi chia s là Tin tc t Phòng/Tin tc t S i vi bài vit tin tc), nu không bài vit s ch hin th trong tab Ni dung ti trang qun tr ca Trng.
2.5.4. Trng nhn bài vit t cp trên (S/Phòng) y xung
- i vi các trng mun nhn bài vit t website ca Phòng Giáo dc hoc S Giáo dc qun lý trc tip thì thc hin các bc nh sau:
Bc 1: Vào Ni dung -> Danh mc, chn danh mc cn nhn tin y xung t cp trên.
Bc 2: Click vào danh mc ó hoc chn button sa danh mc ó m ra màn hình sa danh mc.
Bc 3: Ti phn Loi chia s tích chn Tin tc t S/ Tin tc t Phòng, Vn bn t S/ Vn bn t Phòng… và nhn lu li.
Kt qu: Trng s nhn c tt c các bài vit t S/Phòng y xung c cu hình danh mc tng ng.
3. PH LC
3.1. Danh sách nh dng d liu h tr ti lên h thng
STT
Ghi chú
9.8MB
H tr khi ng bài vit dng Tin tc, Download, Vn bn pháp quy, Album nh
2
200MB
H tr khi ng bài vit dng Tin tc, Download, Vn bn pháp quy
3
200MB
H tr khi ng bài vit dng Tin tc, Download, Vn bn pháp quy
4
200MB
H tr khi ng bài vit dng Tin tc, Download, Vn bn pháp quy
5
.pdf
200MB
H tr khi ng bài vit dng Tin tc, Vn bn pháp quy, PDF, Download
6
200MB
H tr khi ng bài vit dng Tin tc, Download, Vn bn pháp quy
7
H tr khi ng bài vit dng Tin tc, Video
8
9
File bài ging Elearning (xut ra t phn mm Adobe Presenter)
.zip
5GB
10
3.2. Mt s Casestudy thng gp
3.2.1. Các câu hi thng gp
TT
1
Làm th nào i mt khu tài khon (TK) website?
Tài khon
ng nhp Tk qun tr -> Click vào H s cá nhân góc trên bên phi --> Click vào i mt khu i mt khu
3
To mi tài khon cho mt website trng nh th nào
Phân quyn
ng nhp Tk qun tr -> vào trang Qun tr -> Tài khon -> Ngi dùng -> Thêm mi --> Phân quyn cho TK
4
Nu thao tác làm hng giao din website, làm th nào khôi phc giao din ban u trc khi chnh sa
Sao lu giao din
ng nhp Tk qun tr --> vào trang Qun tr --> H thng --> Sao lu giao din --> ct Hành ng chn nút Phc hi giao din
5
Làm thn nào xem thng kê lng truy cp vào website?
Báo cáo
ng nhp Tk qun tr --> Vào trang Qun tr --> Báo cáo -> Thng kê truy cp xem và xut d liu
6
Mun phân quyn cho mt ngi vit (Giáo viên), mt ngi duyt ni dung trc khi ng ti bài (Hiu trng) thì làm nh th nào?
Phân quyn
- Dùng TK qun tr phân quyn cho các Giáo viên quyn Phóng viên và các chuyên mc c phép vit bài. - Duyt ni dung bài do Phóng viên vit thì phân quyn Biên tp viên và các chuyên mc c biên tp cho account ó. Biên tp viên s biên tp các bài vit mà Phóng viên ã vit bài Danh mc ó - Xut bn bài vit ã biên tp thì dùng TK Tng biên tp duyt hoc TK Ch s hu c cp khi to mi website. Các phn phân quyn trên Qun tr -> Tài khon -> Phân quyn
7
Ti Portal có nhng quyn nào? Các quyn ó có nhng chc nng gì? Có tài liu nào hng dn c th v các quyn này không?
Phân quyn
8
Logo
- Cách 1: ng nhp Tk qun tr, ngay ti trang ch di chut lên phn logo --> Chn hình bánh rng --> Chn Cu hình Layout --> Chn Cu hình tính nng --> Chn logo trong mc Cu hình c bn ---> Ti file logo lên ---> Lu li - Cách 2: Vào trang Qun tr --> Chn H thng --> Chn Cu hình h thng --> Chn Thông tin website ---> Logo ---> Ti file logo lên ---> Lu li
9
Banner
ng nhp Tk qun tr, ngay ti trang ch di chut lên phn banner --> Chn hình bánh rng --> Chn Cu hình Layout --> Chn Cu hình tính nng --> Chn Banner trong mc Cu hình c bn ---> Ti file banner lên ---> Lu li
10
Slide nh
ng nhp Tk qun tr --> vào trang Qun tr --> Chn Danh mc --> Chn Slide nh.
11
Làm th nào n/hin tin ni bt ca trang web?
Vit bài/Kim duyt
ng nhp Tk qun tr --> vào trang Qun tr -> Chn Ni dung --> Tích vào ô hình ngôi sao mc Ni bt chn tin tc ó là tin Ni bt
12
Mun sa các thông tin ca trng thì làm nh th nào: tên trng, a ch, s in thoi, email…
Sa thông tin
ng nhp Tk qun tr --> Vào trang Qun tr --> Chn H thng --> Chn Cu hình h thng --> Chn Thông tin liên h và Thông tin website ---> Sa thông tin ---> Lu li
13
Kim duyt
- Cách 1: ng nhp Tk qun tr --> vào trang Qun tr -> Chn Ni dung --> Tích vào ô vuông ct Hin th --> ct Chn hành ng -> Chn Xóa các bài vit ã chn - Cách 1: ng nhp Tk qun tr --> vào trang Qun tr -> Chn Ni dung --> Tìm n Tiêu bài vit cn xóa -> ct Hành công chn Biu tng Xóa bài vit
14
Mt trng ng 1 bài vit ti trng mình, mun hin th nhiu trng khác trong cùng 1 Phòng Giáo dc thì làm nh th nào?
Kim duyt
Trng có th ng b bài lên Phòng Giáo dc -> Qun tr ca Phòng GD xem xét, duyt bài vit ó và y li bài vit ó xung các trng trc thuc thì bài vit ó cng s c hin th các trng trong cùng Phòng GD
15
Kim duyt
- Ti phn Ni dung trong trang qun tr web các trng có tùy chn ng b lên cp trên trc tip. - Có th ng b bài vit dng: Tin tc, Vn bn pháp quy, Th vin nh, Video clip…
16
Danh mc
ng nhp Tk qun tr --> Vào trang Qun tr --> Ni dung --> Danh mc --> Ti ây có th Thêm, sa, xóa Danh mc
17
Làm th nào i màu ch o ca website?
Giao din
ng nhp Tk qun tr --> Vào trang Qun tr --> H thng --> Cu hình h thng --> Cu hình giao din --> Cu hình màu sc và thay i màu ca brand-primary. Lu ý là khi i mã màu phi là rgb thì mi c.
18
Ti sao sa a ch, thay nh, thay màu ch o ca website ri mà xem ti trang ch website vn cha thy s thay i?
Thông tin liên h
Sau khong 10 phút ng b ht các server thì h thng s t xóa cache hoc có th xóa lch s ca trình duyt web xóa cache nhanh
19
Quên mt khu, sai mt khu mun reset mt khu thì làm nh th nào?
ng nhp
TK qun tr ca Phòng GD có th reset mt khu ca các Tk ti các trng thành viên. Xem c th trong file file HDSD
20
Khi trng hc mun to d liu tra cu nh: im thi, Thi khóa biu hay các bng biu khác thì có s dng Menu nào trong trang Qun tr?
Bng d liu
ng nhp Tk qun tr --> Vào trang Qun tr --> Ni dung --> Bng d liu --> Ti ây có th thêm Bng d liu im thi, Thi khóa biu…
21
Làm th nào to 1 bng d liu (Thi khóa biu, Bng im) lên website?
Bng d liu
- Bc 1: ng nhp Tk qun tr --> Vào trang Qun tr --> Ni dung --> Bng d liu -> Thêm mi Bng d liu - Bc 2: in y thông tin Tiêu , Danh mc, Kiu bng d liu…Nu là bng d liu t to thì chn Kiu bng t to -> Nhp thông tin vào và Lu li - Bc 3: Quay li tab Bng d liu, nhn Nhp d liu t file excel, ti d liu mu v, nhp thông tin vào và import file lên.
22
Widget
Widget là các thành phn lp ghép thành trang web. Có my loi nh sau: + Bài vit: lit kê danh sách các bài vit (tin tc, video, th vin nh, Vn bn pháp quy…) + iu hng: menu, cây danh mc dc, pathway + Media: ni dung tnh kiu nh nh upload trc tip, video, html,... + snippet: 1 s mu html có sn + Công c: 1 s tin ích kiu nh m truy cp, ng h, thi tit, ... + B cc trình bày: Kiu nh chia ct, dãn cách, ...
23
Làm th nào thay i màu nn và kiu ch ca các Danh mc bên ngoài giao din website?
Giao din
ng nhp Tk qun tr --> Vào trang Qun tr --> H thng --> CSS nâng cao
24
Phòng Giáo dc mun xem các trng trc thuc ã vit bao nhiêu bài, ai vit, bài y bao nhiêu lt xem… thì xem âu?
Báo cáo
ng nhp Tk qun tr --> Vào trang Qun tr --> Báo cáo xut các loi báo cáo bài vit
25
Làm th nào copy nh t file word vào khi biên son ni dung bài vit trong trang qun tr?
Ni dung
- Bc 1: ng nhp Tk qun tr --> Vào trang Qun tr --> Ni dung -> Thêm mi bài vit - Bc 2: Sau khi copy và dán nh vào ô ni dung bài vit thì i 1 chút s hin ra là có bao nhiêu nh cn copy ri nhn vào Continue --> hin ra 1 bng chn nh thì nhn Ctrl + V h thng s t dán link nh vào. - Bc 3: Thc hin li thao tác nhn continue và dán nh n khi hp thoi không hin ra na là ã dán ht nh t word vào.
3.2. Mt s li thng gp khi s dng
3.2.1. Li v tài khon
STT
Li
2
3.2.2. Li v cp nht ni dung:
STT
Li
1
i banner thành công ri nhng ngoài trang ch không hin
H thng ang lu cache, sau 10 phút refresh li trang.
2
i Thông tin liên h chân trang thành công nhng ngoài trang ch cha hin
H thng ang lu cache, sau 10 phút refresh li trang.
--- HT ---
1. TNG QUAN V CNG THÔNG TIN IN T
1.1. Gii thiu cng thông tin in t
· Cng thông tin in t (Portal): Cng thông tin in t tích hp là im truy cp tp trung và duy nht, tích hp các kênh thông tin, các dch v và ng dng, phân phi ti ngi s dng thông qua mt phng thc thng nht và n gin trên nn tng Web.
· Mt s tính nng u vit ca h thng:
· Giao din thân thin, tùy bin hin th vi nhiu thit b. Dù trên máy tính hay in thoi, ngi dùng có th xem thông tin mt cách d dàng mà không phi zoom màn hình lên.
· Trang qun tr d s dng, áp ng mi yêu cu ca mt website ng thông tin nh qun tr ni dung bài vit, ngi dùng có th ch ng cu hình danh mc, chuyên mc; tùy bin thay i các thành phn giao din tùy theo ý ca mình mà không cn ti s h tr ca b phn k thut.
· Cng thông tin in t h tr ti a cho vic bo mt thông tin và an toàn thông tin. Phân quyn rõ ràng, linh hot. Ví d:
· Nhiu ngi có th vit bài ng lên website, nhng ch có th mt ngi duyt bài c.
· Gii hn i tng xem nhng chuyên mc, tin tc mà trng không mun công khai. Ai có tài khon thì mi có th truy cp vào và xem c.
1.2. Các thành phn chính ca h thng
· Module qun lý giao din: Qun lý giao din thông minh, tùy bin giao din theo ý mun ca ngi s dng.
· Module qun lý ni dung bài vit: Quy nh cht ch tng i tng c cp nht tin bài vào các chuyên mc khác nhau. H tr ti a vic lc, biên tp và kim duyt ni dung bài vit.
· Module qun lý hình nh, video: D dàng ng ti, qun lý và biên tp các tài liu a phng tin theo tng ch , chuyên mc khác nhau.
· Module qun lý vn bn, tài liu: D dàng thao tác vi các tài liu phc v công vic. Cùng vi mt h thng phân quyn cht ch, s m bo ngun tài liu luôn c cp nht và bo mt mc cao nht.
· Module din àn tho lun, hi áp: To ra mt môi trng cho phép ngi s dng d dàng trao i và tng tác vi nhau, giúp tng kh nng và hiu qu x lý công vic.
1.3. Thông tin h tr sn phm
Bn tài hiu hng dn s dng này c cp nht vào tháng 02/2019. Trong quá trình s dng, Viettel luôn luôn b sung và cp nht các tính nng ca h thng m bo h thng hot ng ngày càng n nh và thân thin hn vi ngi dùng. Do vy, mi thông tin, tài liu v sn phm cng thông tin in t, vui lòng truy cp website: http://edu.viettel.vn c cp nht nhng thông tin mi nht.
2. HNG DN S DNG CHI TIT
· ng nhp tài khon: Truy cp website ng nhp tài khon:
2.1. Tính nng chung
2.1.1. Qun lý danh mc
· Trên thanh menu, click vào mc Danh mc tùy chnh b cc và cu trúc website:
· thêm mi Danh mc, click chn nút Thêm mi:
· Sau khi popup hin lên, nhp y thông tin và n Lu:
2.1.2. Qun lý thông báo
· Trên thanh menu, click vào mc Cng ng -> Thông báo, h thng s hin th danh sách các thông báo hin có, bao gm tiêu , ni dung tóm tt, ngày gi:
2.1.3. Qun lý bình lun
· Trên thanh menu, click vào mc Cng ng -> Bình lun. H thng s hin th danh sách các bình lun. Ngi qun tr có th vào ây duyt các bình lun ca thành viên và cho phép hin th:
2.1.4. Qun lý liên h
· Trên thanh menu, click vào mc Cng ng -> Liên h, h thng s hin th danh sách các liên h ã c nhp vào h thng:
· tr li liên h, click vào nút phn hi, sau ó in ch ni dung tr li và bm chn Lu li:
2.1.5. Qun lý các liên kt
· Trên thanh menu, click vào mc Danh mc -> Các liên kt, h thng s hin th danh sách các liên kt ã c to, s liên kt, ngày to, ngày cp nht ln cui.
· chnh sa các liên kt, click vào tên tiêu , hoc click vào biu tng Bút chì trong ct hành ng:
· Sau khi popup hin lên, có th thay i các thông tin v liên kt, sau ó nhn Lu li cp nht:
2.1.6. Qun lý slide nh
· Trên thanh menu, click vào mc Danh mc -> chn Slide nh, h thng s hin th danh sách các slide nh:
· Click Thêm mi thêm mi slide nh. Sau khi popup hin ra, in y thông tin và n Lu li hoàn tt quá trình:
2.1.7. Qun lý danh sách h tr trc tuyn
· Trên thanh menu, click vào mc Danh mc -> H tr trc tuyn. H thng hin th danh sách nhng ngi h tr trc tuyn hin có và trng thái có hot ng hay không:
· thêm mi ngi h tr, click vào nút Thêm mi, in y thông tin vào popup và n Lu li hoàn tt:
· sa thông tin ngi h tr:
· Bc 1: Tìm kim ngi ó trong danh sách
· Bc 2: Click vào tên ngi h tr hoc biu tng bút chì trong ct hành ng.
· Bc 3: Thay i li thông tin và click nút Cp nht hoàn tt.
2.2. Cu hình h thng
2.2.1. Cu hình chung
· Trên thanh menu, click vào mc H thng Chn Cu hình h thng a logo, thêm thông tin liên h và các cài t nâng cao khác:
2.2.2. Cu hình SEO & Mng xã hi
· Trên thanh menu, click vào mc H thng Chn Cu hình h thng -> Cu hình SEO&MXH:
2.2.3. Qun lý Log
· Trên thanh menu, click vào mc H thng Chn Log, h thng hin th các thông tin chi tit v các log.
2.2.4. Qun lý tài khon qun tr
· thêm mi ngi dùng, trên thanh menu, click vào mc Tài khon chn Ngi dùng:
· Thêm mi tài khon ngi dùng:
· Phân quyn ngi dùng:
Trên thanh menu, click vào mc Tài khon chn Phân quyn, h thng s hin th toàn b ngi dùng và quyn tng ng. Tích chn quyn cho ngi dùng và Lu li:
Có th tìm kim theo tên, email hoc s in thoi ca ngi dùng.
2.2.5. i mt khu
· i mt khu cho Tài khon ca chính mình:
+ Ti trang qun tr sau khi ng nhp, click vào mc i mt khu:
+ Nhp thông tin mt khu c và mi và nhn nút “Lu li” i mt khu:
· i mt khu cho Tài khon khác do mình to ra:
Trên thanh menu, click vào mc Tài khon -> chn Ngi dùng. Trong danh sách tài khon ngi dùng, click vào biu tng “hình chic khóa” thay i mt khu:
· Nhp mt khu mi và nhn Cp nht lu li:
2.2.6. Reset/i mt khu cho trng ti trang ca S Giáo dc hoc Phòng GD qun lý trc tip
· ng nhp vào tài khon qun tr ca S GD hoc Phòng GD qun lý trc tip trng ó. Click vào menu Tài khon -> chn Ngi dùng.
· S dng b lc bên trái “Portal” lc tên trng cn i mt khu. Sau khi hin ra danh sách tài khon, click vào biu tng hình “chic khóa” i mt khu:
2.2.7. Sa, xóa tài khon
· Trong danh sách tài khon Ngi dùng, click vào biu tng “hình chic bút” sa, click vào biu tng “thùng rác” xóa:
2.3. Qun tr ni dung
2.3.1. Thêm mi bài vit
· Trên thanh menu -> chn mc Ni dung chn Thêm mi:
H thng s phân loi các dng bài vit khác nhau nh: Bài vit tin tc, vn bn pháp quy, download, video, hình nh, … Mi dng bài vit có giao din nhp tin tc khác nhau ngi dùng la chn.
Trong ó có 2 loi bài vit thng hay s dng là: Bài vit tin tc và Bài vit vn bn pháp quy.
· Thêm bài vit tin tc:
· Click vào Thêm mi và chn loi bài vit Tin tc
· Nhp thông tin v tên bài vit, nh và chuyên mc sau ó chn ng.
Nhp các thông tin trong giao din thêm mi:
chnh sa ni dung bài vit, click vào tên bài vit, sau ó chnh sa li thông tin trong popup hin ra.
· Thêm bài vit Vn bn pháp quy:
· Click vào Thêm mi và chn loi bài vit “vn bn pháp quy” cn thêm.
· Nhp thông tin tiêu vn bn, chn danh mc, s hiu, ngi ký, ...
· ính kèm các file lên ri ng.
· Thêm bài vit Hình nh, Video:
· Click vào Thêm mi và chn loi bài vit “Th vin nh” cn thêm.
· Nhp thông tin tiêu , chn danh mc.
· ính kèm các file nh ri ng.
Tng t khi thêm mi video clip. Ch cn copy ng dn video Clip vào:
· Tng t thêm mi i vi các loi bài vit khác. Khi thêm xong danh sách các bài vit ã có vi các thông tin tóm tt s c hin th bên di.
2.3.2. Qun lý kim duyt, biên tp bài vit
· qun lý ni dung ca các bài vit, trên thanh menu chn mc Ni dung Hin th danh sách các bài vit.
· Phn b lc s có trng thái ca bài vit:
· Khi cn xem ni dung bài vit nào ó ã t tiêu chun hay cha:
· Bc 1: Lc tìm bài vit trong danh sách bài vit theo trng thái và chuyên mc.
· Bc 2: Click trc tip vào ni dung bài vit sa.
· Bc 3: Chnh sa ni dung và la chn có xut bn hay không.
· kim duyt bài bit (Tng biên tp mi có quyn kim duyt), click vào nút Hành ng ct Hành ng kim duyt -> chn Duyt tin:
2.3.3. Báo cáo (bài vit, truy cp, tác gi…)
· xem thng kê báo cáo các bài vit, trên thanh menu chn mc Báo cáo
· Xut d liu excel thng kê Báo cáo bài vit:
2.3.4. Tính nng kim duyt bài vit tài khon c phân quyn
· Tính nng này áp dng cho n v có các tài khon Phóng viên, Biên tp viên, Tng biên tp và phân quyn cho tng vai trò.
· S quy trình vn hành:
· Gii thích các trng thái trên s quy trình
· ang son tho: Bài vit sau khi thêm mi s trng thái là ang son tho.
· Ch biên tp: Sau khi c ngi vit np bn tho thì bài vit chuyn t trng thái ang son tho sang ch biên tp.
· ang biên tp: Biên tp viên hoc Tng biên tp s nhn biên tp bài vit bng cách click vào action biên tp, bài vit chuyn t trng thái ch biên tp sang ang biên tp, có th chuyn bài vit sang son tho li nu bài vit cha t yêu cu.
· Ch ng: Sau khi biên tp xong thì s np bn ã biên tp bng cách click action np bn ã biên tp, bài vit chuyn t trng thái ang biên tp sang ch ng.
· ã ng:
Nu bài vit cha biên tp c thì ngi có quyn kim duyt s tr li bn tho bng cách click action tr li bn tho, bài vit chuyn t trng thái ch ng sang biên tp li.
Nu bài vit biên tp thành công thì có th ng tin bng cách click action ng tin, bài vit chuyn t trng thái ch ng sang ã ng.
· ã g: Ngi ng bài vit có th g bài vit xung bng cách click action g tin, bài vit chuyn t trng thái ã ng sang ã g.
Trng thái g tin có th chuyn v trng thái biên tp li bng cách click action tr li bn tho.
Trng thái g tin có th chuyn v trng thái son tho li bng cách click action tr li bn tho.
· Biên tp li: Sau khi bài vit c biên tp li, ngi biên tp s np bn tho bng cách click vào action np bn tho, bài vit chuyn v trng thái ch ng và tip tc quy trình.
· Son tho li: Bài vit cha t yêu cu s b chuyn v trng thái son tho li, sau khi son xong ngi vit np bn tho, bài vit chuyn v trng thái ang biên tp và tip tc quy trình.
· Xóa: Các trng thái có th chuyn v xóa là ang son tho, g tin.
· Khôi phc tin: Có th khôi phc li các bài vit ã xóa bng cách click action khôi phc tin, ch tài khon admin có quyn cao nht mi khôi phc c tin.
· Nhim v ca các tài khon khi c phân quyn
· Phóng viên
Phóng viên ch nhìn c nhng bài vit do mình to ra.
Action tng ng vi tng trng thái:
· ang son tho (bn nháp): trng thái này phóng viên có quyn sa, xóa, np bn tho bài vit.
· Ch biên tp: trng thái này phóng viên ch có quyn xóa bài vit.
· Cn sa (son tho li): trng thái này phóng viên có quyn sa, np bn tho bài vit.
· Biên tp viên
Biên tp viên nhìn thy c các bài vit ca mình to ra và ca nhng phóng viên vit bài thuc chuyên mc mà biên tp viên qun lý.
Action tng ng vi tng trng thái:
· ang son tho (bn nháp): trng thái này biên tp viên có quyn sa, xóa, np bn tho, nu là bài vit do biên tp viên to ra thì có thêm hành ng np bn biên tp .
· Ch biên tp: trng thái này biên tp viên có quyn nhn bn tho.
· ang biên tp: trng thái này biên tp viên có quyn sa, xóa, np bn ã biên tp, yêu cu phóng viên son tho li.
· Biên tp li: trng thái này biên tp viên có quyn sa, np bn ã biên tp, yêu cu phóng viên son tho li.
· Ch duyt: trng thái này, nu bài vit không phi do biên tp viên to ra thì biên tp viên có quyn yêu cu ngi biên tp biên tp li bài vit. Ngc li thì không có action nào.
· Tng biên tp
Tng biên tp nhìn thy c tt c các bài vit trên website.
Action tng ng vi tng trng thái:
· ang son tho (bn nháp): trng thái này tng biên tp có quyn sa, xóa, np bn tho. Nu là bài vit do tng biên tp to ra thì có thêm quyn np bn biên tp, duyt tin.
· Ch duyt: trng thái này tng biên tp có quyn sa, xóa, duyt tin, yêu cu ngi biên tp biên tp li bài vit.
· ã ng: trng thái này tng biên tp có quyn g tin ã ng xung.
· ã g: trng thái này tng biên tp có quyn xóa, yêu cu ngi biên tp biên tp li, yêu cu ngi vit son tho li bài vit.
2.3.5. To bng d liu
· Trên thanh Menu, click vào mc Bng d liu chn các kiu bng d liu cn to nh:
· Báo cáo thng kê
· Tin nhp liu
· Chn loi báo cáo
· Tiêu
· Tên n v
· Tiêu
· Th tc hành chính
· Phân công cho trng
· Trng thái
· Nm hc
i vi mi kiu d liu s hin th phn bng có các ct. Ngi dùng có th thêm, hoc xóa các ct hin th theo mc ích.
* Ý ngha các kiu d liu:
· Text: Kiu s và ch (thng áp dng vi các trng H tên, nm, SBD, a ch….)
· Number: Kiu s (Áp dng vi các trng im s)
· DatePicker: Kiu ngày tháng (Áp dng vi các trng nh ngày sinh, ngày thi....)
· Checkbox: Kiu tích chn (VD: tick chn gii tính nam, n)
· TextArea: Kiu vn bn, on vn bn (Thng áp dng cho ghi chú)
2.4. Kéo th giao din
2.4.1. Hng dn cu hình tính nng giao din
· Bc 1: Truy cp website và ng nhp bng tài khon qun tr.
· Bc 2: Vào trang ch ca website sau khi ã ng nhp bng tài khon qun tr.
Gii thiu công c kéo th và chnh sa giao din ngay trên trang ch:
· Chn hình có biu tng bánh rng
· Ví d chn Cu hình Tin mi
· Lu ý: Khi mi bt u s dng tính nng qun tr giao din cha nên chn Cu hình Layout (bao ngoài) kéo th.
· Chn Cu hình tính nng
· Bc 3: Qun tr giao din:
Gii thích tính nng trong tab Cu hình:
· Ô có phn ch Tin mi là tiêu ca menu ca khung hình
· Ô có phn ch 7 bài/trang : cho phép hin th tng s bài vit
· Ô Theo ngày to gim dn: Sp xp theo th t ngày tháng to bài vit
· Ch ly tin ni bt: Nu tích vào nút Tin ni bt trong form to bài vit thì bài vit ó s c hin th mc này.
· Chn loi b cc danh sách: Cho phép hin th theo dng Danh sách, Dng li, Dng slide…
· Chn loi b cc chi tit.
2.4.2. Hng dn tính nng kéo th giao din
· Mc ích ca phn này là to thêm mt khung hình mi trên giao din trang ch ca website.
· Ví d trên trang ch có b cc nh hình bên di, cn thêm mt khung hình na thì làm theo các bc nh sau:
· Bc 1: Xác nh khung hình cn thay i
Chn biu tng hình bánh rng trong khung hình Tng hp
Chn Cu hình tng hp/Copy tính nng
· Bc 2: Dán khung hình
Chn biu tng hình bánh rng trong khung hình Tng hp
Chn Cu hình tng hp/Dán tính nng
Kt qu s c hin th nh bên di
Ti bc này có th chnh sa khung hình mi thêm nh phn 1 - Hng dn chnh sa khung hình.
· Bc 3: Cách xóa khung hình va thêm:
Chn khung hình tng hp bên trên
Chn Cu hình tng hp/Xóa tính nng
Kt qu hin th
Ghi chú: Cu hình các menu nh Tin ni bt, Góc nhìn, Th vin nh, Vn bn…làm tng t nh trên.
2.4.3. Hng dn kéo video ra trang ch:
- Bc 1: ng nhp tài khon qun tr website:
- Bc 2: Ti “Trang ch” click vào biu tng du Cng kéo th tính nng:
- Bc 3: Chn và kéo module “Bài vit” và kéo vào v trí mong mun:
· Tùy chn layout hin th, danh mc ly tin…và lu li:
2.4.4. Hng dn kéo các tin ích (bn , thi tit, ng dn…)
- Bc 1: ng nhp tài khon qun tr website:
- Bc 2: Ti “Trang ch” click vào biu tng du Cng kéo th tính nng:
- Bc 3: Chn và kéo module “Công c” và kéo vào v trí mong mun:
- Bc 4: Khi kéo Công c n v trí mong mun thì s hin ra bng chn:
- Bc 5: Chn loi công c mong mun cu hình ri Lu li
+ Ví d: Cu hình công c ng dn:
Chn b cc hin th tùy ý (nên chn kiu hin th hp vi b cc trang web) và Lu li.
+ Ví d: Cu hình công c Bn :
Chn a ch có sn mà Google gi ý ri Lu li:
2.5. ng b bài vit
2.5.1. y bài vit t trng lên cp trên (Phòng/S)
- i vi các trng khi y bài vit lên website ca Phòng Giáo dc hoc S Giáo dc qun lý trc tip thì thc hin các bc nh sau:
Bc 1:
+ Ti trang qun tr ca trng, click vào tab “Ni dung”.
+ Chn lc loi bài vit là: Tin tc, Vn bn pháp quy, th vin nh, video clip…
(Lu ý: Có th y c 1 s loi d liu sau: Tin tc, vn bn pháp quy, th vin nh, video clip…)
+ La chn bài vit mun y lên cp trên.
Bc 2: + Tr n bài vit ó và click vào ô “ng b” y bài vit lên Phòng Giáo dc (i vi trng Mm non, Tiu hc, THCS) hoc S Giáo dc (i vi trng THPT).
+ Click vào nút tích có tên n v mun y lên:
2.5.2. S/Phòng nhn bài vit t cp di y lên
· Các bài vit t cp di y lên s t ng có trong phn “Ni dung” ch có tài khon Ch s hu hoc Tng biên tp mi có quyn duyt bài vit hin th trên trang.
Bc 1: Vào Ni dung, chn B lc lc ch tin y lên
Bc 2: Chn hành ng: Duyt tin
Bc 3: Chn button sa ca tin ó và thay i danh mc mun hin th tin
2.5.3. y bài vit t cp trên xung các n v trc thuc
- i vi S Giáo dc và Phòng giáo dc khi y các bài vit xung trng trc thuc thì t ng c duyt và hin th trên website cp di trc thuc
Bc 1: Ti trang qun tr ca S/Phòng Giáo dc, vào Danh mc, chn danh mc cn y tin xung các trng, click vào danh mc ó, ti phn Loi chia s tích chn loi chia s (Ví d Tin tc t S/ Tin tc t Phòng i vi bài vit Tin tc) -> Nhn Lu li.
Bc 2: Vào Ni dung, chn tin cn y và vào ô có ch “ng b”, tích chn n v cn y xung là hoàn thành thao tác.
Kt qu: Tt c các bài vit Phòng/S y xung s hin th ti các danh mc nhn tin tng ng ca Trng (Ví d danh mc Tin tc t Phòng/Tin tc t S i vi bài vit tin tc)
Chú ý: Khi cu hình danh mc, Trng phi chn loi chia s ging vi loi chia s ca Phòng/S (Ví d loi chia s là Tin tc t Phòng/Tin tc t S i vi bài vit tin tc), nu không bài vit s ch hin th trong tab Ni dung ti trang qun tr ca Trng.
2.5.4. Trng nhn bài vit t cp trên (S/Phòng) y xung
- i vi các trng mun nhn bài vit t website ca Phòng Giáo dc hoc S Giáo dc qun lý trc tip thì thc hin các bc nh sau:
Bc 1: Vào Ni dung -> Danh mc, chn danh mc cn nhn tin y xung t cp trên.
Bc 2: Click vào danh mc ó hoc chn button sa danh mc ó m ra màn hình sa danh mc.
Bc 3: Ti phn Loi chia s tích chn Tin tc t S/ Tin tc t Phòng, Vn bn t S/ Vn bn t Phòng… và nhn lu li.
Kt qu: Trng s nhn c tt c các bài vit t S/Phòng y xung c cu hình danh mc tng ng.
3. PH LC
3.1. Danh sách nh dng d liu h tr ti lên h thng
STT
Ghi chú
9.8MB
H tr khi ng bài vit dng Tin tc, Download, Vn bn pháp quy, Album nh
2
200MB
H tr khi ng bài vit dng Tin tc, Download, Vn bn pháp quy
3
200MB
H tr khi ng bài vit dng Tin tc, Download, Vn bn pháp quy
4
200MB
H tr khi ng bài vit dng Tin tc, Download, Vn bn pháp quy
5
200MB
H tr khi ng bài vit dng Tin tc, Vn bn pháp quy, PDF, Download
6
200MB
H tr khi ng bài vit dng Tin tc, Download, Vn bn pháp quy
7
H tr khi ng bài vit dng Tin tc, Video
8
9
File bài ging Elearning (xut ra t phn mm Adobe Presenter)
.zip
5GB
10
3.2. Mt s Casestudy thng gp
3.2.1. Các câu hi thng gp
TT
1
Làm th nào i mt khu tài khon (TK) website?
Tài khon
ng nhp Tk qun tr -> Click vào H s cá nhân góc trên bên phi --> Click vào i mt khu i mt khu
3
To mi tài khon cho mt website trng nh th nào
Phân quyn
ng nhp Tk qun tr -> vào trang Qun tr -> Tài khon -> Ngi dùng -> Thêm mi --> Phân quyn cho TK
4
Nu thao tác làm hng giao din website, làm th nào khôi phc giao din ban u trc khi chnh sa
Sao lu giao din
ng nhp Tk qun tr --> vào trang Qun tr --> H thng --> Sao lu giao din --> ct Hành ng chn nút Phc hi giao din
5
Làm thn nào xem thng kê lng truy cp vào website?
Báo cáo
ng nhp Tk qun tr --> Vào trang Qun tr --> Báo cáo -> Thng kê truy cp xem và xut d liu
6
Mun phân quyn cho mt ngi vit (Giáo viên), mt ngi duyt ni dung trc khi ng ti bài (Hiu trng) thì làm nh th nào?
Phân quyn
- Dùng TK qun tr phân quyn cho các Giáo viên quyn Phóng viên và các chuyên mc c phép vit bài. - Duyt ni dung bài do Phóng viên vit thì phân quyn Biên tp viên và các chuyên mc c biên tp cho account ó. Biên tp viên s biên tp các bài vit mà Phóng viên ã vit bài Danh mc ó - Xut bn bài vit ã biên tp thì dùng TK Tng biên tp duyt hoc TK Ch s hu c cp khi to mi website. Các phn phân quyn trên Qun tr -> Tài khon -> Phân quyn
7
Ti Portal có nhng quyn nào? Các quyn ó có nhng chc nng gì? Có tài liu nào hng dn c th v các quyn này không?
Phân quyn
8
Logo
- Cách 1: ng nhp Tk qun tr, ngay ti trang ch di chut lên phn logo --> Chn hình bánh rng --> Chn Cu hình Layout --> Chn Cu hình tính nng --> Chn logo trong mc Cu hình c bn ---> Ti file logo lên ---> Lu li - Cách 2: Vào trang Qun tr --> Chn H thng --> Chn Cu hình h thng --> Chn Thông tin website ---> Logo ---> Ti file logo lên ---> Lu li
9
Banner
ng nhp Tk qun tr, ngay ti trang ch di chut lên phn banner --> Chn hình bánh rng --> Chn Cu hình Layout --> Chn Cu hình tính nng --> Chn Banner trong mc Cu hình c bn ---> Ti file banner lên ---> Lu li
10
Slide nh
ng nhp Tk qun tr --> vào trang Qun tr --> Chn Danh mc --> Chn Slide nh.
11
Làm th nào n/hin tin ni bt ca trang web?
Vit bài/Kim duyt
ng nhp Tk qun tr --> vào trang Qun tr -> Chn Ni dung --> Tích vào ô hình ngôi sao mc Ni bt chn tin tc ó là tin Ni bt
12
Mun sa các thông tin ca trng thì làm nh th nào: tên trng, a ch, s in thoi, email…
Sa thông tin
ng nhp Tk qun tr --> Vào trang Qun tr --> Chn H thng --> Chn Cu hình h thng --> Chn Thông tin liên h và Thông tin website ---> Sa thông tin ---> Lu li
13
Kim duyt
- Cách 1: ng nhp Tk qun tr --> vào trang Qun tr -> Chn Ni dung --> Tích vào ô vuông ct Hin th --> ct Chn hành ng -> Chn Xóa các bài vit ã chn - Cách 1: ng nhp Tk qun tr --> vào trang Qun tr -> Chn Ni dung --> Tìm n Tiêu bài vit cn xóa -> ct Hành công chn Biu tng Xóa bài vit
14
Mt trng ng 1 bài vit ti trng mình, mun hin th nhiu trng khác trong cùng 1 Phòng Giáo dc thì làm nh th nào?
Kim duyt
Trng có th ng b bài lên Phòng Giáo dc -> Qun tr ca Phòng GD xem xét, duyt bài vit ó và y li bài vit ó xung các trng trc thuc thì bài vit ó cng s c hin th các trng trong cùng Phòng GD
15
Kim duyt
- Ti phn Ni dung trong trang qun tr web các trng có tùy chn ng b lên cp trên trc tip. - Có th ng b bài vit dng: Tin tc, Vn bn pháp quy, Th vin nh, Video clip…
16
Danh mc
ng nhp Tk qun tr --> Vào trang Qun tr --> Ni dung --> Danh mc --> Ti ây có th Thêm, sa, xóa Danh mc
17
Làm th nào i màu ch o ca website?
Giao din
ng nhp Tk qun tr --> Vào trang Qun tr --> H thng --> Cu hình h thng --> Cu hình giao din --> Cu hình màu sc và thay i màu ca brand-primary. Lu ý là khi i mã màu phi là rgb thì mi c.
18
Ti sao sa a ch, thay nh, thay màu ch o ca website ri mà xem ti trang ch website vn cha thy s thay i?
Thông tin liên h
Sau khong 10 phút ng b ht các server thì h thng s t xóa cache hoc có th xóa lch s ca trình duyt web xóa cache nhanh
19
Quên mt khu, sai mt khu mun reset mt khu thì làm nh th nào?
ng nhp
TK qun tr ca Phòng GD có th reset mt khu ca các Tk ti các trng thành viên. Xem c th trong file file HDSD
20
Khi trng hc mun to d liu tra cu nh: im thi, Thi khóa biu hay các bng biu khác thì có s dng Menu nào trong trang Qun tr?
Bng d liu
ng nhp Tk qun tr --> Vào trang Qun tr --> Ni dung --> Bng d liu --> Ti ây có th thêm Bng d liu im thi, Thi khóa biu…
21
Làm th nào to 1 bng d liu (Thi khóa biu, Bng im) lên website?
Bng d liu
- Bc 1: ng nhp Tk qun tr --> Vào trang Qun tr --> Ni dung --> Bng d liu -> Thêm mi Bng d liu - Bc 2: in y thông tin Tiêu , Danh mc, Kiu bng d liu…Nu là bng d liu t to thì chn Kiu bng t to -> Nhp thông tin vào và Lu li - Bc 3: Quay li tab Bng d liu, nhn Nhp d liu t file excel, ti d liu mu v, nhp thông tin vào và import file lên.
22
Widget
Widget là các thành phn lp ghép thành trang web. Có my loi nh sau: + Bài vit: lit kê danh sách các bài vit (tin tc, video, th vin nh, Vn bn pháp quy…) + iu hng: menu, cây danh mc dc, pathway + Media: ni dung tnh kiu nh nh upload trc tip, video, html,... + snippet: 1 s mu html có sn + Công c: 1 s tin ích kiu nh m truy cp, ng h, thi tit, ... + B cc trình bày: Kiu nh chia ct, dãn cách, ...
23
Làm th nào thay i màu nn và kiu ch ca các Danh mc bên ngoài giao din website?
Giao din
ng nhp Tk qun tr --> Vào trang Qun tr --> H thng --> CSS nâng cao
24
Phòng Giáo dc mun xem các trng trc thuc ã vit bao nhiêu bài, ai vit, bài y bao nhiêu lt xem… thì xem âu?
Báo cáo
ng nhp Tk qun tr --> Vào trang Qun tr --> Báo cáo xut các loi báo cáo bài vit
25
Làm th nào copy nh t file word vào khi biên son ni dung bài vit trong trang qun tr?
Ni dung
- Bc 1: ng nhp Tk qun tr --> Vào trang Qun tr --> Ni dung -> Thêm mi bài vit - Bc 2: Sau khi copy và dán nh vào ô ni dung bài vit thì i 1 chút s hin ra là có bao nhiêu nh cn copy ri nhn vào Continue --> hin ra 1 bng chn nh thì nhn Ctrl + V h thng s t dán link nh vào. - Bc 3: Thc hin li thao tác nhn continue và dán nh n khi hp thoi không hin ra na là ã dán ht nh t word vào.
3.2. Mt s li thng gp khi s dng
3.2.1. Li v tài khon
STT
Li
2
3.2.2. Li v cp nht ni dung:
STT
Li
1
i banner thành công ri nhng ngoài trang ch không hin
H thng ang lu cache, sau 10 phút refresh li trang.
2
i Thông tin liên h chân trang thành công nhng ngoài trang ch cha hin
H thng ang lu cache, sau 10 phút refresh li trang.
--- HT ---