INSTRUCTIVO PARA GENERAR Y OPERAR EL SISTEMA PARA MAESTROS DE SECUNDARIAS

Con el fin de simplificar y distribuir el trabajo que representa la nueva obligación que tienen las escuelas de educación básica (preescolar, primaria y secundaria), de informar a los padres de familia del desempeño escolar de sus hijos, asi como de las observaciones y los apoyos requeridos para mejorar su desempeño, El sistema de control escolar VERSIÓN 2013-04-20, permite generar un sistema para los maestros, el cual contiene la información de los alumnos de cada grupo que el maestro atiende, en este sistema el maestro puede registrar calificaciones, inasistencias, apoyos y observaciones de cada alumno, despues de lo cual puede generar un archivo que se carga en el sistema de control escolar.

Para operar esta nueva funcionalidad del sistema deberá actualizar el sistema de control escolar con la nueva versión “VERSIÓN 2013-01-20”.

Con el fin de que el sistema reconozca quienes son los maestros de cada asignatura en cada grupo académico o de taller, se deberán registrar los datos de los maestros en el catálogo de empleados (Menú ‘ADMINISTRACIÓN’, opción “CATALOGO DE EMPLEADOS”, los datos importantes a registrar son: rfc, curp, nombre, el resto de los datos puede omitirse cuando se pueda), después de ello se deberá ingresar a la opción “GRUPOS ACADEMICOS” y/o “GRUPOS DE TALLER” , en los cuales se deberá registrar el maestro en cada asignatura o taller (si ya tiene registrado en maestro, oprimir F3 para seleccionar otro).

IMPORTANTE: Permanecen las anteriores maneras de capturar.

Para generar el sistema para cada maestro deberá ingresar al menú “BLOQUES”, clic en “GENERAR SISTEMA DE CALIFICACIONES PARA MAESTROS”, seleccionar el período (BLOQUE) a generar, clic en el rfc o nombre del maestro, el sistema se genera en el disco c: en una carpeta llamada “CALIFICACIONES_SECUNDARIA”, puede copiarla automáticamente a una memoria USB del maestro (conectar la memoria, clic en botón “SI” para copiarla). Se deberá registrar esta operación para cada maestro.

Aparece una ventana que le muestra las unidades conectadas, clic en la letra de la unidad que corresponda y listo.

En la memoria USB aparece una nueva carpeta llamada “CALIFICACIONES_SECUNDARIA”, dar de baja la memoria USB, entregarla al maestro para que registre las calificaciones (VER INSTRUCCIONES PARA EL MAESTRO ENSEGUIDA).

INSTRUCCIONES PARA EL MAESTRO

Conectar la memoria USB en donde se encuentra el sistema “CALIFICACIONES_SECUNDARIA”, entra a la usb en la carpeta “CALIFICACIONES_ SECUNDARIA”, hacer clic en el programa (aplicación) calificaciones.exe, enseguida aparece la ventana de acceso al sistema de registro de calificaciones, hacer clic en “ENTRAR”.

Apareceran los grupos y claves de asignaturas o de taller en las que el maestro es responsable. Clic en el grupo o asignatura que desee registrar para que aparezcan los alumnos y los campos para registrar calificaciones e inasistencias, despues de registrar calificaciones e inasistencias se debe hacer clic en el boton GRABAR, para que se registren.

Para registrar apoyos y observaciones, hacer clic en la columna “APOYOS” o la columna “OBSERVACIONES” (cuando “memo” aparezca con minuscula significa que no se tiene registrada información, cuando aparezca “Memo” con mayuscula la “M”, ya tiene algo registrado. Cuando termine de registrar apoyos y/o observaciones hacer clic en el boton

“GRABAR”, al grabar apoyos y observaciones quedarán registradas en los alumnos.

Para registrar apoyos y observaciones, se recomienda anteponer el nombre de la asignatura y enseguida la descripcion de apoyos y observaciones ejempo:

“Matematicas: el alumno requiere supervisión para que realice las tares…….. “ (es solo un ejemplo).

No se olvide de hacer clic en el boton “GRABAR” para que se registren los datos.

Cuando termine de registrar calificaciones, inasistencias, apoyos y observaciones en todos y cada uno de los grupos, deberá generar el archivo para registrarlos en el sistema de control escolar de la escuela, en el cual se imprimirán las cartillas de cada alumno, para generarlo deberá hacer clic en el botón “GENERAR ARCHIVO CON CALIFICACIONES”.

También puede imprimir el reporte de calificaciones de cada grupo en el botón “REPORTE DE CALIFICACIONES POR ASIGNATURA”, en el reporte aparecen los alumnos por grupo y asignatura, sus calificaciones e inasistencias, en caso de apoyos y observaciones aparecerá ”SI” cuando se haya registrado información.

Hacer clic en “SI” para copiar el archivo, hacer clic en la letra de la unidad USB y listo, llevar la USB a control escolar para que la carguen en el sistema (deberá llevar tambien lista con las calificaciones).

NOTA IMPORTANTE: si desea cambiar el nombre a la carpeta “CALIFICACIONES_SECUNDARIA”, procure que el nuevo nombre no tenga espacios intermedios, ya que se generará un error a la hora de generar el archivo con calificaciones.

INSTRUCCIONES PARA CARGAR LAS CALIFICACIONES EN EL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR

Cuando el maestro entregue el archivo con las calificaciones, inasistencias, apoyos y observaciones del grupo (o grupos), deberá entrar al sistema, menú “BLOQUES” opción “REGISTRO DE CALIFICACIONES, COMPETENCIAS, TUTORIA Y APOYOS POR BLOQUE”, seleccionar el BLOQUE, seleccionar la opción “REGISTRAR CALIFICACIONES POR MAESTRO”, se deberá conectar la USB, buscar en la USB, seleccionar el archivo que presenta el maestro.

Apareceran todos los alumnos del maestro en cada grupo con sus calificaciones, faltas, apoyos y observaciones. Existen dos opciones para grabar la información “GRABAR SIN APOYOS Y OBSERVACIONES” y “GRABAR CON APOYOS Y OBSERVACIONES”, como su nombre lo indica, en la primera opción solamente de actualizaran las calificaciones y faltas (no se toma en cuenta lo que el maestro haya registrado en estos campos), en la segunda opción, adicionalmente se registraran los apoyos y observaciones (lo que haya registrado el maestro de adicionará a los apoyos que el alumno tenga registrados para ese bloque, igualmente las observaciones), hay que tener cuidado, ya que si grabo dos veces el archivo que me trae el maestro para ese mismo bloque, se adicionaran doblemente los apoyos y observaciones.

Si se decide registrar los apoyos y observaciones que registraron los maestros en el sistema, es probable que en cada alumno se registre una gran cantidad de datos, incluso cosas repetitivas y/o mal redactados, por lo cual es importante que en el área de control escolar(o la persona que designe la dirección), despues de terminar de registrar todos los archivos de los maestros, ingrese a cada alumno en el campo de apoyos y observacione(menu “BLOQUES”, opción “REGISTRAR CALIFICACIONES, COMPETENCIAS, TUTORIAS Y APOYOS POR BLOQUE”, seleccionar bloque opción “POR GRUPO”, seleccionar grupo, opción “APOYOS Y OBSERVACIONES”) y revise, resuma, reduzca u redacte(lo que sea necesario) lo registrado, para que en la impresión de las cartilla se presente correctamente y entendible para los padres de familia o tutores a los que van dirigidos los apoyos y observaciones(tener en cuenta que en la cartilla existe un espacio limitado para estos campos).