事発資料_04

シェイクアウト訓練実施ご担当者　様

シェイクアウト訓練　参加者登録管理システムについて

　このたびはシェイクアウト訓練にご参加いただきありがとうございます。

　参加者登録管理システムについて、下記のとおりですので、ご確認ください。

　その他ご不明な点やご要望がございましたら事務局までお気軽にお問い合わせくださ

い。

（１） シェイクアウト訓練の案内、公式認定バナー、参加登録者数をお知らせするホー

ムページを、各団体様にて作成願います（弊会で業務受託も承っております）。

（２） 事務局がトップページや「参加しよう！」ページから（１）へリンクを設定しま

す。【参考①】

（３） 訓練参加者募集中は、別紙「（重要）ShakeOut 登録者数登録システム情報」に

記載された URL にアクセスし、ユーザー名とパスワードを入力のうえ参加登録者

数の更新をお願い致します。【参考②】

（４） （３）で更新された情報は「だれが」ページに反映されます。（１）のページ等

で（３）で登録した人数等を積極的に公表してください。【参考③】

（５） 訓練参加登録締め切り後 2 週間以内に、 メール、FAX、郵送、電話連絡等により

事前登録を行った方の人数と内訳（速報値）を事務局にご報告ください。なお、

メールフォームや主催者指定の様式に基づき登録の意思表示をされた方の人数、

内訳のみ正式な「登録者数」として認められます。各種様式を用いない(例：口頭

の申し出や訓練会場での来場者カウント 等 )集計による人数は正式な登録者数と

しては認められません。訓練会場の参加者を登録者数に加算する場合等は、会場

にてメールフォームでの登録をアナウンスする、様式を配付する等によってご対

応ください。

（６） 訓練終了後、訓練報告書（メール添付や FAX で結構です）によって最終的な参加

登録者数と内訳を事務局までご報告ください。また、（３）によるホームページ

掲載値の更新もお願い致します。

※次ページ以降のホームページ画像もご確認ください。

1効果的な防災訓練と防災啓発(シェイクアウト)提唱会議事務局

事発資料_04

【参考①】シェイクアウト訓練の情報を掲載しています。

http://www.shakeout.jp/register.shtml　申し込もう！をクリックしてください。

※なお 2015年度より記載方法が変更されます(地図画像がなくなり、地域別のテキスト

リ

ンクになります

① 主催者による参加登録者の登録管理システム

2効果的な防災訓練と防災啓発(シェイクアウト)提唱会議事務局

事発資料_04

　専用の参加登録管理システムで登録した数値が【参考③】該当箇所に反映されます。

【参考③】参加登録者管理システムの情報がこちらに反映されます。

http://www.shakeout.jp/who.shtml

3効果的な防災訓練と防災啓発(シェイクアウト)提唱会議事務局