http://www.m2010thai.com/th/computer/microsoft-office-2007/microsoft-word-2007.html?start=3

วธใชงานโปรแกรม Microsoft WORD 2007

หนวยท 1 โปรแกรม Microsoft Office 2007ระบบ Microsoft Office 2007 เปนชดของซอฟตแวรเดสกทอปและ เซรฟเวอรทครบวงจร ซงคณสามารถใชเพอเพมประสทธภาพของการทำาธรกจ มความสามารถ ใหมๆ มากมายทจะชวยเพมประสทธภาพในการทำางานสวนบคคล และชวยลดความซบซอนของ การทำางานรวมกน ความแตกตางของ Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2007 โปรแกรม สำานกงานทวไป จะมพนททำางานทคลองตวมากขนและไมรกรงรง ลดสงทไมจำาเปน และชวยให ผใชสามารถสรางผลงานทตองการไดอยางรวดเรวและงายยงขนวธตดตงโปรแกรม Microsoft Office 2007 โปรแกรมสำานกงานทวไป วธการตดตงโปรแกรม การเปดใชงานเรมแรก

1. ภาพรวมของระบบ Microsoft Office 2007

1.1 หนทางใหมสองคกรทดกวา ระบบ 2007 Microsoft Office เปนชดของซอฟตแวรเดสกทอปและเซรฟเวอรท ครบวงจร ซงคณสามารถใชเพอเพมประสทธภาพของการทำาธรกจ มความสามารถใหมๆ มากมายท จะชวยเพมประสทธภาพในการทำางานสวนบคคล และชวยลดความซบซอนของการทำางานรวมกน คณสามารถใชรน 2007 เพอเพมประสทธภาพของกระบวนการและการจดการเนอหา ตลอดจน ปรบปรงความรความเขาใจในดานธรกจของทงองคกร ดวยระบบ 2007 Microsoft Office คณสามารถ:

1. - เพมผลตภาพของบคลากร และประสทธผลของบคคลทมตอผลลพธทางธรกจ 2. - ลดความซบซอนของการทำางานรวมกนในทกท ทกเวลา 3. - เพมประสทธภาพใหกบกระบวนการทางธรกจประจำาวน และการจดการ เนอหาของ

องคกร 4. - เพมคณภาพของความเขาใจขอมลทางธรกจในองคกรของคณ

1.2 เพมผลตภาพของบคลากร และประสทธผลของบคคลทมตอผลลพธทางธรกจ เดสกทอปของคอมพวเตอรทรกรงรง งานหลายๆ งาน และความตองการทขดแยง กนในดานเวลา ทำาใหคณและบคลากรของคณไมสามารถทำางานไดอยางมประสทธภาพ และเมอ ประสทธภาพสวนบคคลลดลง สมรรถนะของธรกจกลดลงดวย ระบบ 2007 Microsoft Office ชวย เพมประสทธภาพใหแกพนททำางาน และมคณลกษณะใหมๆ มากมาย เพอชวย

ปรบปรง ประสทธภาพสวนบคคลและผลลพธทางธรกจ คณลกษณะเหลานประกอบดวย:

1. - อนเทอรเฟซสำาหรบผใชทมประสทธภาพ ชวยใหงานเสรจเรวขนดวย คณลกษณะตางๆ เชน แทบคำาสงทจดเรยงไวสำาหรบสถานการณหรอวตถเฉพาะอยาง แถบเครองมอ การเขาถงอยางรวดเรวสำาหรบการเขาถงคำาสงตางๆ ไดทกทใน Office 2007 ดวยการคลกเพยงครง

2. - สรางเอกสารทมพลง มรปลกษณแบบมออาชพไดอยางรวดเรวและแสน สะดวก ดวยคอลเลกชนของกราฟกและลกษณะพเศษทสรางสรรคใน SmartArt Graphics คณลกษณะ ตวตรวจสอบขอมลใน Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007 และ Office PowerPoint 2007 ชวยใหคณสามารถคนหาและลบความคดเหน ขอมลทระบตวบคคลได ขอความ ทซอน และขอมลอนๆ ทไมพงประสงคในเอกสาร

3. - จดลำาดบความสำาคญใหกบเวลาและงานของคณอยางมประสทธภาพใน Office Outlook 2007 แถบรายการทตองทำาใหมจะสรางมมมองลำาดบความสำาคญของงานประจำาวน รวมถง ขอความอเมลทมคาสถานะเพอตามงาน การนดหมายทจะมาถง งานจาก Office OneNote 2007, Office Project 2007 และเวบไซต Windows SharePoint Services

4. - คนหาขอมลอยางรวดเรวดวยการคนหาทนท ซงชวยใหคณคนหาจากคำาสำาคญ ใน Outlook 2007 รวมถงสงทแนบมา คณยงสามารถสอบถามเงอนไขตางๆ เชน วนท จาก ประเภท ส ความสำาคญของจดหมาย และอนๆ อกมากมาย การรจำาอกขระแบบออพตคลใน OneNote 2007 ชวยใหคณสามารถคนหาบนทกยอทเขยนดวยลายมอ ขอความในรปภาพ หรอคำาทพดในการ บนทกเสยงและวดโอ

1.3 ลดความซบซอนของการทำางานรวมกนในทกท ทกเวลา องคกรทกวนนตองการวธการทมประสทธภาพมากขนในการสอสารและรวมมอ กบคนทำางานในระยะไกล สำานกงานสาขา และบรษทคคาและลกคาทอยในประเทศตางๆ งาน นำาเสนอ การประชมและความรวมมอแบบเสมอนจรง ชวยใหบคคลตางๆ สามารถตดตอกนไดจาก ระยะไกล แตกอนหนาน การสอสารเหลานเปนเพยงการทดแทนการประชมจรง โดยยงไมม ประสทธภาพทดพอ ดวยคณลกษณะดานความรวมมอแบบเรยลไทมในระบบ 2007 Microsoft Office บคลากรและทมงานของคณจะสามารถทำางานรวมกนไดอยางสะดวกและมประสทธภาพ ขามพรมแดนและเขตเวลาทแตกตางกนได ดวยระบบ 2007 Microsoft Office คณสามารถ:

1. - ตดตอกบบคคลตางๆ ในองคกรของคณทมทกษะและความรทคณตองการได โดยทนท โดยคนหาเครอขายความรใน Microsoft Office SharePoint Server 2007

ดวยเครอขาย ความร คณยงสามารถดความสมพนธการทำางานระหวางบคคลและบรษทตางๆ ทำาใหสามารถ รวมมอกนไดอยางมประสทธภาพยงขน

2. - หาเพอนรวมงานทมความสนใจรวมกนผานทางไซตของฉน ใน Microsoft Office SharePoint Server 2007 ซง Web Parts ความรวมมอทางสงคมจะใชขอมลเกยวกบองคกร

3. รวมมออยางมประสทธภาพยงขนกบกลมขนาดเลก โดยใช Microsoft Office Groove 2007

4. เมอใชงานรวมกน Office Groove 2007 และ Office SharePoint Server 2007 จะเปนระบบความรวมมอทสมบรณแบบสำาหรบชวยใหทมงานและองคกรสามารถทำางานรวมกน และแลกเปลยนขอมลไดอยางมประสทธภาพ

5. จดการโครงการอยางมประสทธภาพยงขนตงแตเรมตนจนจบดวย Office Project Server 2007 การวางกำาหนดการทโปรงใส การตดสนใจทไดรบการปรบปรง และเครองมอ แผนบนทกเวลา ชวยใหผจดการสามารถวางแผน ตดตาม และวดประสทธภาพของโครงการได

6. บนทกกระดาษคำานวณ Office Excel 2007 ไปยงเซรฟเวอรและใชรวมกนผาน ทางเวบโดยใช HTML พรอมทงมการควบคมทรดกม ดวยเครองมอการจดการเอกสารและการ ตรวจสอบ

7. เกบ เกบถาวร และใชความรตางๆ ใหมดวย Wikis แ ละบลอก ซงมการ สนบสนนขนสงใน Windows SharePoint Services ดวยระบบ 2007 Microsoft Office ใหม คณและ บคลากรของคณสามารถใชอนเทอรเฟซ Office Word 2007 ทคนเคยเพอสรางการตดประกาศบลอก ทมพรอมทงรปภาพ การจดรปแบบ ตวตรวจการสะกด และอนๆ อกมากมาย จากนนคณจะสามารถ ตดประกาศไปยงบรการบลอกทใชงานโดยทวไปได

1.4 เพมประสทธภาพใหกบกระบวนการทางธรกจประจำาวน และการจดการเนอหาของ องคกร งานทตองดำาเนนการเองและงานซำาซอนทำาใหกระบวนการทำางานในแตละวนชา ลงอยางมาก ในขณะเดยวกน ความพยายามขององคกรทจะตอบสนองความตองการทเพมมากขน เรอยๆ สำาหรบความสอดคลองและความปลอดภยกมอปสรรคจากงานการจดการเนอหาขององคกร ทมมาก ระบบ Office ใหมจะชวยใหคณเพมประสทธภาพของกระบวนการ โดยกำาหนดการทำางาน อตโนมตและความสามารถทสมบรณพรอมสำาหรบการสราง จดการ และเกบเนอหาขององคกร กำาหนดการทำางานอตโนมตของเวรกโฟลวดวยความสามารถของเวรกโฟลวการ ตรวจทานและอนมตใน Office SharePoint Server 2007 ซงประกอบดวยแมแบบสำาเรจรปทคณและ ผใชสามารถเลอกเวรกโฟลวทจะใชกบเนอหาไดโดยงาย ประวตของเวรกโฟลวแบบเตมชวยใหคณ และผบรหารระบบไอทสามารถเชอมโยงขนตอนเวรกโฟลวในอดตและในอนาคตได

เพมประสทธภาพของกระบวนการทใชฟอรม โดยอาศยความสามารถของฟอรม ในเซรฟเวอร ซงเรยกวา InfoPath Forms Services ซงจะมความสามารถในการแปลงฟอรมของ Microsoft Office InfoPath เปนฟอรมทางเวบได จดการเอกสารของคณอยางมประสทธภาพยงขน ดวยคณลกษณะใหมๆ เชน พนท เกบขอมลระดบองคกร การรกษาความปลอดภยระดบรายการ และการจดการสทธของขอมลภายใน ระบบ พรอมดวยเวรกโฟลวทมประสทธภาพ สำาหรบการประมวลผลเอกสาร แผงขอมลคณสมบต เอกสารและแถบคำาสงสำาหรบเอกสาร ทำาใหคณสามารถรวมความสามารถในการจดการเอกสารไว ในเอกสารของ Office Word 2007 ไดโดยตรง มการควบคมขนสงสำาหรบนโยบายการเกบรกษาและการตรวจสอบ การทำางาน ของทตรวจสอบ และการเกบรกษาตามกฎหมาย ระบบ Office ยงสนบสนนนโยบายและการ ตรวจสอบขนสง การอปโหลดโดยตรงไปยงพนทเกบขอมลระเบยน และตวเลอกการจดการอเมลท มคณลกษณะสมบรณ

1.5 ขยายและปรบปรงคณภาพของความเขาใจดานธรกจในองคกร แหลงขอมลทแตกตาง ระยะหางทางกายภาพของบคลากร และไซโลภายใน องคกรมกจะทำาใหเกดจดบอดททำาใหผใชสามารถหาขอมลทตองการไดยาก ดวยระบบ Office ใหม บคลากรในองคกรของคณจะสามารถเขาถงขอมลไดรวดเรวและสะดวกยงขน Office SharePoint Server 2007 ทำาใหการสรางแผงควบคมขอมลวเคราะหเชง ธรกจทมคณลกษณะครบครนสามารถกระทำาไดงาย โดยรวมตวบงชประสทธภาพหลกแบบไดนา มก (KPI) สมดงาน Office Excel 2007 และรายงาน Microsoft SQL Server™ Reporting Services สรางเนอหาทางเวบทมคณลกษณะตางๆ สมบรณ ผานทาง Content Management Server ภายใน Office SharePoint Server 2007 หนาทการทำางานใหมนจะทำาใหคณสามารถปรบปรง การจดการเนอหาทางเวบ บนพนฐานของ SharePoint ทสนบสนนความสามารถในการเขยนท พรอมใชงานจากแหลงขอมลโดยตรงสำาหรบเนอหาทกประเภท ไมวาจะเปนทางเวบหรอในเอกสาร ระบ เลอก และจดการโครงการทสอดคลองกบกลยทธทางธรกจของคณมากทสด โดยใช Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 ขอเสนอใหมนจะชวยใหคณสราง กรณศกษาและกระบวนการบรหารทใชเวรกโฟลว โดยอาศยเครองมอเชงวเคราะหหลายอยาง เกบและแบงปนภาพนงอยางงายดายดวยไลบรารภาพนงของ Office PowerPoint 2007 ใน Office SharePoint Server 2007 ผใชยงสามารถปรบปรงและทำาขอมลภาพนงและเอกสาร ประกอบใหตรงกนใน SharePoint ทลายขดจำากดของเอกสาร และคนหาขอมลทคณตองการดวยความสามารถในการ คนหาใหมใน Office SharePoint Server 2007 ซงชวยใหคณทำาดชนและแสดงขอมลทอยภายในกบ เพอนรวมงานและบรษทคคา ตลอดจนในไซต SharePoint ทวทงองคกร และระบบและ

รายงานของ สายธรกจ เครองมอทมประสทธภาพสำาหรบการวเคราะหใน Office Excel 2007 ชวยใหคณ และบคลากรของคณสามารถดงสาระสำาคญจากขอมล Excel ไดอยางรวดเรวและแมนยำา

1.6 องคประกอบของระบบ 2007 Microsoft Office ชดโปรแกรม Microsoft Office Basic 2007 Microsoft Office Home and Student 2007 Microsoft Office Standard 2007 Microsoft Office Small Business Edition 2007 Microsoft Office Professional 2007 Microsoft Office Professional Plus 2007 Microsoft Office Enterprise 2007

1.7 โปรแกรม Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Communicator 2007 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Groove 2007 Microsoft Office InfoPath 2007 Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Project Standard 2007 Microsoft Office Publisher 2007 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Microsoft Office Visio 2007 Microsoft Office Word 2007

1.8 เซรฟเวอร Microsoft Office Forms Server 2007 Microsoft Office Groove Server 2007 Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 Microsoft Office Project Server 2007 Microsoft Office SharePoint Server 2007

1.9 บรการ

Microsoft Office Groove Enterprise Services

1.10 โซลชน Microsoft Business Intelligence Solutions Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution

1.11 เทคโนโลย Microsoft Windows SharePoint Services Technology

1.12 ผลตภณฑและเทคโนโลยเสรมจาก Microsoft Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Exchange Server 2007

2. ชดโปรแกรมระบบ Microsoft Office 2007 ชดโปรแกรม เซรฟเวอร และบรการใหมๆ ใน Microsoft Office 2007 จะใหฟงกชนการ ทำางานเพมเตมและโซลชนใหมๆ ดวยตวเลอกแพคเกจทปรบปรงใหม คณจะมทางเลอกเพมมากขน กวาเดมในการหนมาใชเทคโนโลยและโซลชนเฉพาะอยาง ตามทเหมาะกบความตองการของธรกจ และตวคณเอง

รป แสดง Microsoft Office Communicator 2007 มกำาหนดการออกวางตลาดในไตรมาสทสองของป 2550

3. มอะไรใหมในระบบ Microsoft Office 2007 เมอวางแผนการวางจำาหนายระบบ Microsoft Office 2007 เราไดเผชญความทาทายในการ

ทำาใหโปรแกรมประยกตหลกของ Microsoft Office สามารถทำางานไดงายยงขน เมอพจารณาขอมล การใชงานจำานวนมาก และความกาวหนาดานฮารดแวรและซอฟตแวรในระยะหลงน ทมงานได นำาเสนอการปรบปรงอนเทอรเฟซสำาหรบผใชของ Microsoft Office ทมความสำาคญทสดในเวลา กวาสบป ผลลพธของการดำาเนนการนคออนเทอรเฟซสำาหรบผใชทชวยใหผใชสามารถใช

รป แสดง อนเทอรเฟซใหม สำาหรบผใชโปรแกรม Microsoft Office 2007

Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 และ Office Access 2007 จะมพนททำางานทคลองตวมากขนและไมรกรงรง ลดสงท ไมจำาเปน และชวยใหผใชสามารถสรางผลงานทตองการไดอยางรวดเรวและงายยงขน

3.1 เปาหมายและแนวทางการออกแบบ ในโปรแกรมประยกต Microsoft Office รนกอนหนาน ผใชจะใชระบบเมน แถบ เครองมอ บานหนาตางงาน และกลองโตตอบเพอทำางานใหเสรจลลวง ระบบนทำางานไดผลด เมอ โปรแกรมประยกตมจำานวนคำาสงเพยงจำากด แตในสถานการณปจจบนทโปรแกรมสามารถทำาสง ตางๆ ไดมากมาย ระบบเมนและแถบเครองมอไมสามารถทำางานอยางมประสทธภาพเตมท การ คนหาคณลกษณะหลายๆ อยางของโปรแกรมกลายเปนเรองยากลำาบาก ดวยสาเหตน เปาหมายใน การออกแบบทมความสำาคญเพมขนสำาหรบอนเทอรเฟซสำาหรบผใชใหมกคอ การทำาใหผใช สามารถหาและใชคณลกษณะของโปรแกรมประยกตไดอยางสมบรณแบบ นอกจากน เราตองการ รกษาพนททำางานทไมสะอาดตา ซงลดสงรบกวนทไมจำาเปนสำาหรบผใช เพอใหผใชสามารถใช เวลากบการทำางานอยางเตมท ดวยเปาหมายเหลาน เราไดพฒนาแนวทางทมงเนนผลลพธ ซงทำาให การสรางผลงานดวยโปรแกรมประยกต Microsoft Office 2007 กลายเปนเรองงาย

3.2 คณลกษณะสำาคญ แมวาลกษณะโดยรวมของโปรแกรมประยกตจะเปนการออกแบบใหม แตการ ทดสอบในระยะแรกบงชวาผใชจะคนกบอนเทอรเฟซสำาหรบผใชใหม และทำาความคนเคยกบวธท

3.2.1 Ribbon เมนและแถบเครองมอแบบเดมถกแทนทดวยรบบอน ซงเปนอปกรณ ใหมทจะนำาเสนอคำาสงทจดเรยงเปนชดของแทบ แทบบนรบบอนจะแสดงคำาสงทเกยวของมาก ทสดกบพนทงานแตละพนทในโปรแกรมประยกต ตวอยางเชน ใน Office Word 2007 แทบจะจด กลมคำาสงตางๆ สำาหรบกจกรรม เชน การแทรกวตถ เชน รปภาพและตาราง การทำาเคาโครงหนา การทำางานกบขอมลอางอง การสงจดหมาย และการตรวจทานเอกสาร แทบหนาแรกนำาเสนอการ เขาถงคำาสงทใชบอยทสดไดโดยงาย Office Excel 2007 มชดของแทบทคลายกนสำาหรบการใชงาน กระดาษคำานวณ รวมถงแทบสำาหรบการทำางานกบสตร การจดการขอมล และการตรวจทาน แทบ เหลานทำาใหสามารถเขาถงคณลกษณะโปรแกรมประยกตไดงายขน เนองจากมการจดระเบยบคำาสง ในวธทสอดคลองโดยตรงกบงานทบคคลจะทำาในโปรแกรมประยกตดงกลาว

รป แสดง Ribbon ใหม สำาหรบผใชโปรแกรม Microsoft Office 2007

3.2.2 ปม Office คณลกษณะทมคณคาสวนใหญใน Microsoft Office รนกอนหนานไมได เกยวของกบการสรางเอกสารเทาไรนก แตเกยวของกบทกสงทกอยางทคณสามารถทำากบเอกสาร ซงไดแก ใชเอกสารรวมกน ปองกน พมพ ประกาศ และสงเอกสาร นอกจากนน โปรแกรมประยกต Microsoft Office ทวางจำาหนายกอนหนานยงไมมตำาแหนงทตงเดยวสวนกลาง ทผใชสามารถด ความสามารถดงกลาวทงหมดไดในทเดยว คณลกษณะเกยวกบแฟมผสมรวมอยกบคณลกษณะการ สรางเอกสาร UI ใหมรวมความสามารถตางๆ ของระบบ Microsoft Office ไวในจด ปอนขอมลเดยวใน UI นนคอ ปม Microsoft Office ลกษณะเชนนมขอดทสำาคญสองขอคอ ขอแรก ชวยผใชในการคนหาคณลกษณะทมคณคาดงกลาว ขอสอง ทำาใหสถานการณจำาลองการสราง เอกสารทสำาคญงายขน สงผลใหรบบนสามารถมงเนนไปทการสรางเอกสารทดเดนสะดดตาไดมาก ขน

รป แสดง ปม Office ใหม สำาหรบผใชโปรแกรม Microsoft Office 2007

3.2.3 แทบบรบท คำาสงบางกลมจะมประโยชนเฉพาะเมอกำาลงแกไขวตถบางชนดอย เทานน ตวอยางเชน คำาสงสำาหรบการแกไขแผนภมจะไมมประโยชน จนกวาจะมแผนภมปรากฏใน กระดาษคำานวณ และผใชกำาลงปรบเปลยนแผนภมนนอย ในโปรแกรมประยกต Microsoft Office รนปจจบน คำาสงเหลานอาจคนหาไดยาก แตใน Office Excel 2007 การคลกทแผนภมจะทำาใหแท บบรบทปรากฏขน พรอมกบคำาสงทใชในการแกไขแผนภม แทบบรบทจะปรากฏเฉพาะเมอจำาเปน และทำาใหสามารถคนหาและใชคำาสงทตองการไดโดยสะดวก

รป แสดง หนาตางของแทบบรบทในโปรแกรม Microsoft Office 2007

3.2.4 แกลเลอร แกลเลอรคอหวใจของโปรแกรมประยกตทออกแบบใหม แกลเลอรชวย ใหผใชไดรบชดของ

ผลลพธทชดเจนซงสามารถเลอกไดเมอทำางานกบเอกสาร กระดาษคำานวณ งาน นำาเสนอ หรอฐานขอมล Access การนำาเสนอชดของขอมลทอาจเปนผลลพธ แทนทจะใชกลอง โตตอบซบซอนและมตวเลอกมากมาย แกลเลอรจะชวยเพมความสะดวกใหกบการสรางผลงานทม รปลกษณแบบมออาชพ อนเทอรเฟซกลองโตตอบแบบเดมจะยงคงมการใชงานอย สำาหรบผท ตองการควบคมผลลพธของการทำางานโดยละเอยด

รป แสดง แกลเลอรใหมของโปรแกรม Microsoft Office 2007

3.2.5 การแสดงตวอยางแบบทนท การแสดงตวอยางแบบทนทเปนเทคโนโลยใหมทจะแสดงผลลพธของ การใชการแกไข หรอการเปลยนแปลงการจดรปแบบ ขณะทผใชยายตวชไปเหนอผลลพธทนำาเสนอ อยในแกลเลอร ความสามารถใหมแบบไดนามกนชวยเพมประสทธภาพของกระบวนการวางเคา โครง การแกไข และจดรปแบบ เพอใหผใชสามารถสรางผลลพธทยอดเยยมโดยประหยดเวลาและ พลงงาน องคประกอบเหลานเปนเพยงสวนหนงในเทคโนโลยใหมทรวมกนเพอสรางเปน อนเทอรเฟซสำาหรบผใช Microsoft Office ใหม

3.2.6 ประโยชน เปาหมายของอนเทอรเฟซสำาหรบผใชใหมของ Microsoft Office กคอทำา ใหผใชสามารถใชโปรแกรมประยกตของ Microsoft Office เพอนำาเสนอผลลพธไดงายและรวดเรว ขน เราไดทำาใหการคนหาคณลกษณะทมประสทธภาพตางๆ งายขน ดวยการแทนทเมนและแถบ

4. โปรแกรมสำานกงานทวไป เปนโปรแกรมทใชกนมากในสำานกงาน ซง สามารถแบงโปรแกรมจำาพวกนออกเปน 6 ประเภท ดงตอไปน

4.1 โปรแกรมประเภทเวรดโปรเซสเซอร (Word Processor) ใชจดแตงและสรางเอกสาร เชน แตงจดหมาย แตงเรยงความ แตงหนงสอ และทำา รายงานวจย โปรแกรมประเภทนไดแก โปรแกรม Microsoft Word, โปรแกรม CW (CU Writer) และโปรแกรม ราชวถเวรด เปนตน แตทไดรบความนยมมากทสดกคอ โปรแกรม Microsoft Word

4.2 โปรแกรมประเภทสเปรตชท (Spread Sheet) ใชคำานวณตวเลขหลาย ๆ คา เพอจะทำาผลลพธมาสรปเปนรปแบบตาง ๆ เชน ผล การคำานวณ หรอกราฟ วธการใชโปรแกรมประเภทนคอใสคาลงในตาราง และสรางสตรการ คำานวณ ขอมลจะถกคำานวณไดอตโนมต จงเหมาะสำาหรบ นกบญช นกวางแผน และผจดทำา รายงานผลการทดลองวจย เปนตนโปรแกรมประเภทนไดแก โปรแกรม Microsoft Excel

4.3 โปรแกรมประเภทพรเซนเตชน (Presentation) ในสมยกอน ถาเราตองการนำาเสนอผลงานใหกบผชม เราตองมาเขยนแผนใสดวย มอ แตในปจจบนเรานยมใชคอมพวเตอรกนแลว ไมตองใชแผนใสอกตอไป ซงโปรแกรมทใช สรางงานนำาเสนอดวยคอมพวเตอร เรยกวาโปรแกรมประเภท พรเซนเตชน ซงใชสรางงาน นำาเสนอทมคณภาพ เหมาะสำาหรบผทตองการนำาเสนอผลงานในรปแบบตาง ๆ เชน ตวแทนขาย, ผนำาเสนอโครงการ, นกเรยนนกศกษา และครอาจารยผสอน เปนตนโปรแกรมประเภทนไดแก โปรแกรม Microsoft PowerPoint เปนตน

4.4 โปรแกรมประเภทจดตารางการดำาเนนชวตประจำา (Personal Information System: PIS) หนาทการงานของบางคนทมงานมากในแตละวนจนไมสามารถจดจำางานเหลานน ไดหมด ทำาใหลมทำางานหลายอยางไปอยางไมตงใจ กคงจะตองมสมดบนทกสวนตวใชสกเลม เพอบนทกวาในแตละวนทำาอะไรบาง แตกคงเคยพบปญหาวาสมดบนทกเหลานไมสามารถชวยได

4.5 โปรแกรมประเภทจดการฐานขอมล (Database) คำาวาฐานขอมล (Database) คอการนำาขอมลจำานวนมาก ๆ มาจดเกบใหเปนระเบยบ เพอใหงายตอการเรยกใช หากวาเราเราตองทำางานเกยวของกบขอมลปรมาณมาก ๆ เชนงาน คลงสนคา งานขาย งานรวบรวมขอมลการตลาด การนำาเขามลเกบลงในโปรแกรมประเภทนจะชวย ใหเราดงขอมลกลบมาใชงานไดรวดเรวขนมากกวาการไปไลอานจากรายงานนบรอยนบพนเทา โปรแกรมประเภทน ไดแก โปรแกรม dBASE, FoxPro และ Microsoft Access เปนตน

4.6 โปรแกรมสรางงานสงพมพ โปรแกรมประเภทนใชสรางงานเอกสาร เชน แผนพบ และโปสเตอรไดด ถงแมวา บางทานอาจจะเถยงวาเราสามารถใชโปรแกรม Word สรางเอกสารเชนนได แตโปรแกรม Word ก จะไมสามารถวางวตถตาง ๆ ไดดงใจนก ทำาใหงานออกมาไมไดอยางทออกแบบไว การใช โปรแกรม

ทางดานสงพมพโดยตรงจะใหผลงานทดกวาจนเหนไดชด โปรแกรมประเภทน ไดแก โปรแกรม Microsoft Publisher เปนตน

5. วธตดตงโปรแกรม Microsoft Office 2007

เมอคณตดตงและเปดใชงานระบบ Microsoft Office 2007 คำาแนะนำาและขอมลตางๆ จะ แสดงขนหรอมใหใชไดโดยอตโนมต แตบางครงคณอาจตองการดขอมลนในภายหลง หรอตองการ ขอมลทไมไดแสดงขนมาระหวางการตดตงแบบปกต เพจนไดรวบรวมคำาแนะนำาในการตดตงและ ขอมลอนๆ เขาไวดวยกนเพอใหคณสามารถดขอมลดงกลาวไดทกเมอทตองการ

5.1 การตดตง ถาใสแผนซดโปรแกรม จะเรยกไฟลการตดตงขนมาโดยอตโนมต หรอเปด โปรแกรม Explorer ไปททเกบไฟล แลวดบเบลคลก ท ไอคอน Setup.exe

รป แสดง การตดตงโปรแกรม Microsoft Office 2007 เมอใสแผนซด

5.2 รหสผลตภณฑ หลงจากนน ใหใสรหสผลตภณฑทไดมาลงในชองตามรปภาพดานลางนครบ แลวคลกท ตอไปไดเลยครบ

รป แสดง ใหใสรหสผลตภณฑโปรแกรม Microsoft Office 2007

รป แสดง การใสรหสผลตภณฑไมถกตอง จะเหนเครองหมายหาม

รป แสดง การใสรหสผลตภณฑถกตอง จะเหนเครองหมายถก

5.3 การยอมรบขอตกลง เมอเขาสหนาตาง ดงรปดานลางน ให คลกเครองหมายถกทชอง ยอมรบขอตกลง “ ” แลวคลกท ตอไป

รป แสดง ขอตกลงของซอฟตแวร Microsoft

5.4 ตวเลอกการตดตง เราสามารถเลอกการตดตงแบบ กำาหนดเองและแบบตดตงเดยวน ถาคลกทตดตงเดยวน โปรแกรมจะตดตง ผลตภณฑทงหมดของ Microsoft

รป แสดง การตดตงแบบกำาหนดเอง

หลงจากนนทำาการเลอกการตดตงทงหมด

รป แสดงการเลอกตดตงทงหมดลงในเครองคอมพวเตอร

5.5 ตำาแหนงทตงแฟม เราสามารถเลอกตำาแหนงของการตดตง โดยการคลกทชอง ตำาแหนงทตงแฟม แลวคลกทเลอกด เพอกำาหนดทตงของแฟม

รป แสดง ตำาแหนงทแฟมจะตดตงโปรแกรมลงเครอง

5.6 ขอมลผใช กรอกรายละเอยดในชองตามรปภาพดานลาง

รป แสดง การตงชอ ชอยอ และองคกร

5.7 การตดตงโปรแกรมลงในเครอง รอสกคร..... โปรกรมกำาลงตดตง

รปแสดง โปรแกรมกำาลงตดตงทงหมดลงในเครองคอมพวเตอร

5.8 การตดตงลงในเครองเสรจสนแลว คลกทปด

รปแสดง โปรแกรมจะถกตดตงเสรจเรยบรอยแลว

6. การเปดใชงานเรมแรก คณตองเปดใชงานผลตภณฑระบบ Office 2007 เพอตรวจสอบวาการตดตงของคณ กระทำาดวยผลตภณฑ Microsoft ของแทหรอไม การเปดใชงานเปนแบบไมระบชออยางสนเชง จะ ไมมการขอหรอสงขอมลสวนบคคลใด ๆ ไปยง Microsoft

เมอตองการใชคณลกษณะทงหมดของผลตภณฑของคณตอไป คณตองเปดใชงาน ผลตภณฑนน Microsoft Product Activation เปน เทคโนโลยปองกนการละเมดลขสทธของ

การเปดใชงานจะทำางานดวยการตรวจสอบวารหสผลตภณฑ ซงคณตองใสเพอตดตง ผลตภณฑนน ไมไดใชงานอยบนคอมพวเตอรสวนบคคลจำานวนมากกวาทอนญาตโดยสทธการใช งานซอฟตแวรนน

7. เปดใชงานบนอนเทอรเนตหรอทางโทรศพท เมอคณใสรหสผลตภณฑทถกตอง ตวชวยสรางการเปดใชงานจะทำางานโดยอตโนมต ตวชวยสรางการเปดใชงานจะใหทางเลอกเกยวกบวธดำาเนนการสองทางดงน เปดใชงานโดยใชอนเทอรเนต ตวชวยสรางการเปดใชงานจะตดตอเซรฟเวอรการให สทธใชงานของ Microsoft โดยอตโนมตผานการเชอมตออนเทอรเนตของคณ ถาคณใชรหส ผลตภณฑทถกตองซงยงไมไดใชงานตามจำานวนการตดตงทอนญาต ผลตภณฑของคณจะไดรบการ เปดใชงานทนท เมอคณเปดใชงานผานทางอนเทอรเนต หมายเลขผลตภณฑของคณ (ไดจากรหส ผลตภณฑในการตดตง) จะถกสงไปยง Microsoft ผานทางการโอนทเขารหสลบ การตอบกลบ (หมายเลขการยนยน) จะถกสงกลบมายง

คอมพวเตอรของคณเพอเปดใชงานผลตภณฑของคณ ถา คณเลอกเปดใชงานผลตภณฑผานทางอนเทอรเนต แตคณยงไมไดเชอมตอ ตวชวยสรางจะแจงเตอน คณวาไมมการเชอมตอ เปดใชงานโดยใชโทรศพท คณสามารถโทรศพทไปหาศนยการเปดใชงานและเปดใช งานผลตภณฑของคณดวยความชวยเหลอจากตวแทนฝายบรการลกคาได การเปดใชงานผานทางโทรศพทอาจใชเวลานานกวาการเปดใชงานผานทางอนเทอรเนต คณควรอยทคอมพวเตอรของคณเมอคณโทรศพท และควรจะมรหสผลตภณฑของซอฟตแวรของ คณอย หมายเลขโทรศพทสำาหรบศนยการเปดใชงานจะแตกตางกนออกไปตามสทธการใชงาน ผลตภณฑและประเทศ/ภมภาค ใหใชหมายเลขทอยบนหนาจอของตวชวยสรางการเปดใชงานเพอ โทรศพทถงศนยการเปดใชงานของ Microsoft สงสำาคญ หมายเลขของศนยการเปดใชงานไมไดแสดงรายการอยในบทความน เนองจากมจำานวนมาก และหมายเลขทถกตองสำาหรบคณขนอยกบหลายปจจย คณสามารถรบ ซอฟตแวรของ Microsoft ไดภายใตสทธการใชงานแบบตางๆ รวมทงสทธการใชงานแบบปลก สทธการใชงานของผผลตอปกรณดงเดม (OEM) และสทธการใชงานจำานวนมาก หมายเลข โทรศพทตดตอจะแตกตางกนออกไปตามสทธการใชงานและประเทศ/ภมภาค ในขนตอน 2 ของตว ชวยสรางการเปดใชงาน ใหใชหมายเลขทจดเตรยมไวใหเพอโทรศพทไปหาศนยการเปดใชงานของ Microsoft

1. ในตวชวยสรางการเปดใชงาน ใหเลอกประเทศ/ภมภาคทคณอาศยอยหรอ ทคณวางแผนจะใชผลตภณฑนน 2. ตวชวยสรางจะใหหมายเลขโทรศพทอยางนอยหนงหมายเลข 3. การโทรศพทไปหาศนยการเปดใชงาน 4. ตวแทนฝายบรการลกคาจะขอหมายเลขการตดตง (ทแสดงบนหนาจอของ คณ) และขอมลอนๆ ทเกยวของ หลงจาก ID การตดตงของคณไดรบการตรวจสอบแลว คณ จะไดรบหมายเลขการยนยน 5. ในตวชวยสรางการเปดใชงาน ใหพมพหมายเลขการยนยนในทวาง ดานลางของหนาจอ แลวกด ENTER ไมมการเปดใชงานผานทางโทรศพทสำาหรบรนทดลองใชหรอรน สมาชก มบรการ Microsoft Text Telephone (TT/TTY) ใหแกผพการทางห หรอมปญหาในการไดยน ในสหรฐอเมรกา ใหใชโมเดม TT/TTY แลวเรยกเลขหมาย (800) 718-1599 สำาหรบภายนอกสหรฐอเมรกา ใหใชโมเดม TT/TTY แลวเรยกเลขหมาย (716) 871- 6859 ทงนบรการ TT/TTY มเฉพาะเปนภาษาองกฤษเทานน

8. ฉนจะเปดใชงานในภายหลงไดอยางไร ถาคณไมตองการเปดใชงานสำาเนาของซอฟตแวรของคณเมอตดตง คณสามารถเปดใช งานซอฟตแวรนนไดในภายหลง

1. ใหเลอกทำาอยางใดอยางหนงตอไปนในโปรแกรมเหลานของ 2007 Microsoft Office system 2. Access, Excel, PowerPoint หรอ Word

3. คลก ปม Microsoft Office แลวคลก ตวเลอกของ ชอโปรแกรม 4. คลก แหลงขอมล แลวคลก เปดใชงาน

หนวยท 2 พนฐานการใชโปรแกรม Microsoft Word

โปรแกรม Microsoft Office Word 2007 เปนโปรแกรมประมวลผลคำาทนยมใชกนมากอย ในปจจบนน เพราะมคณลกษณะทด เชน การจดรปแบบสะดวกรวดเรว ฯลฯ และมประโยชนตอการจดเกบเอกสารและการปรบแกไข พนฐานการใชโปรแกรมตงแตการ เปด สวนประกอบตาง ๆ เชน แทบเมน แทบเครองมอ มมมอง

ฯลฯ และการจดการไฟลเอกสาร เชน การเปด การปด การบนทก และการออกจากโปรแกรม ฯลฯ อกทงยงรองรบภาษาไทยไดดวย

1. ความหมายของการประมวลผลคำา การประมวลผลคำา หรอ Word Processing คอ การนำาคำาหลาย ๆ คำามาเรยงกนใหอยใน รปแบบทกำาหนด ซงเราสามารถกำาหนดไดวาจะใหมกตวอกษรตอหนงบรรทด หรอหนาละก บรรทด กนระยะหนาระยะหลงเทาใด และสามารถแกไขเพมเตมไดอยางสะดวกจนกวาจะพอใจ แลวจงสงพมพเอกสารนน ๆ ออกมากชดกได โดยทกชดทออกมาจากเครองพมพจะเหมอนกนทก ประการ เสมอนกบการถายเอกสารหรอการกอปป แตความจรงแลวเอกสารทกแผนจะถกพมพ ออกมาจากเครองพมพอยางสวยงามและปราณต เพราะปราศจากรองรอยของขดลบใด ๆ และนน ยอมหมายถงการใชเครองคอมพวเตอรในการทำางาน โดยเราจะตองทำาการพมพขอมลตาง ๆ ซง เปนเอกสาร บทความ รายงาน จดหมาย ฯลฯ เขาไปเกบไวในหนวยความจำาของเครอง คอมพวเตอร หลงจากนนเราสามารถใชคำาสงตาง ๆ เขาไปจดการแกไข ดดแปลง หรอเพมเตม ขอมลเหลานนไดตลอดเวลา โปรแกรม (Program) หรอชดคำาสงททำาใหเราสามารถทำางานกบ เอกสาร และสงงานตาง ๆ นได มชอเรยกวา โปรแกรมเวรดโปรเซสซง (Word Processing) หรอ โปรแกรมประมวลผลคำา

2. คณลกษณะของโปรแกรมประมวลผลคำาทด

2.1 มระบบขอความชวยเหลอ (Help) โปรแกรมประมวลผลคำาทด ควรจะมระบบขอวามชวยเหลอทจะคอยชวยให คำาแนะนำาชวยเหลอใหผใชสามารถทำางานไดอยางสะดวก และรวดเรว เชน หากเกดปญหากบการ ใชงาน หรอสงสยเกยวกบวธการใชงาน แทนทจะตองเปดหาในหนงสอคอมอการใชงานของ โปรแกรม กสามารถขอความชวยเหลอจากโปรแกรมไดทนท

2.2 มระบบอตโนมต โปรแกรมประมวลผลคำาทดควรจะมระบบอตโนมตทจะชวยใหผใชสามารถ ทำางานกบเอกสารไดอยางสะดวกสบายมากขน เชน การตรวจสอบคำาผดอตโนมต (Spell) การ จดรปแบบอตโนมต (Auto Format) การแกไขอตโนมต (Auto Correct) มระบบใสขอความ อตโนมต ตรวจสอบการสะกดคำาผดไดทงภาษาไทย และองกฤษ เปนตน

2.3 การใชขอมลรวมกนกบโปรแกรมอน ๆ ได โปรแกรมประมวลผลคำาทด ควรจะมความสามารถในการนำางานทสรางดวย โปรแกรมอน ๆ มาใชงานรวมกบโปรแกรมได เชน การแทรกภาพ อกษรศลป สญลกษณ ผง องคกร กราฟ ฯลฯ เปนตน นอกจากนควรมความสามารถในการดงเอกสารจากโปรแกรม Word Processing อน ๆ มาใชงานในโปรแกรมได

2.4 เรยนรการใชงานไดงาย การเรยนรวธการใชงานโปรแกรม ไมควรจะตองใชเวลานานเกนไปสำาหรบการ เรยนร ควรมบทเรยนชวยสอน หรอสาธต (Demo) เกยวกบขนตอนตาง ๆ ในการใชงานของ โปรแกรม เพอใหสามารถเรยนรการใชงานโปรแกรมไดอยางรวดเรว

2.5 มระบบการคนหา และแทนทคำา

โปรแกรมประมวลผลคำาทด ควรจะระบบการคนหา และการแทนทคำา เพอใหผใช สามารถทจะทำาการคนหาคำา เพอการแกไข หรอทำาการแทนทไดสะดวก และรวดเรวยงขน

2.6 จดรปแบบเอกสารไดสะดวก

โปรแกรมประมวลผลคำาทด ควรจะมเครองมอทชวยใหการจดรปแบบของเอกสารได สะดวก และรวดเรว ซงควรจะมความสามารถทจะจดรปแบบไดรวดเรว มขนตอนในการ จดรปแบบทไมยงยาก

2.7 กำาหนดรปแบบตวอกษรไดหลายแบบ หลายขนาด

โปรแกรมประมวลผลคำาทด ควรจะมคณสมบตในการเปลยนแปลง และกำาหนด รปแบบของตวอกษร และขนาดของตวอกษรไดหลายรปแบบ รวมทงตวอกษรพเศษตาง ๆ ท ไมมบนแปนพมพดวย

3. ประโยชนของโปรแกรมประมวลผลคำา

3.1 การจดเกบเอกสาร การจดเกบเอกสารทพมพขนดวยกระดาษนน อาจจะสญหายหรอฉกขาดไดงาย แต การจดเกบเอกสารในรปของไฟลขอมลคอมพวเตอรนน ขอมลตาง ๆ จะอยครบถวนตราบเทาทสอ ทใชในการเกบบนทกขอมล เชน ดสกเกต ฮารดดสก แผนซด ฯลฯ อยในสภาพทดและสมบรณ

3.2 การคนหาและการเรยกใชขอมล โปรแกรมประมวลผลคำาจะมความสามารถในการคนหาขอความหรอคำาทเรา ตองการไดอยางรวดเรว และยงสามารถคนหาขอความหรอคำา แลวแทนทดวยขอความหรอคำาใหม ไดโดยอตโนมต ตลอดจนการเรยกใชแฟมขอมลกทำาไดโดยงายและสะดวก เพยงแตทราบชอไฟล และตำาแหนงทจดเกบกสามารถเรยกใชไฟลไดโดยสะดวกรวดเรวไมยงยากเหมอนกบการคนหา และเรยกใชเอกสารธรรมดา ซงชวยใหประหยดเวลาและคาใชจาย

3.3 การทำาสำาเนา การทำาสำาเนาเอกสารดวยเครองพมพดดจะตองใชกระดาษคารบอน และสามารถ ทำาสำาเนาไดเพยงครงละ 3-4 แผนเทานน ในขณะทการทำาสำาเนาดวยเครองคอมพวเตอร สามารถทำา ไดอยางไมจำากดและทกสำาเนามความชดเจนเทาเทยมกน

3.4 การเปลยนแปลงแกไขเอกสาร การพมพเอกสารดวยเครองพมพดด มกจะมการพมพผดอยเสมอ ๆ ทำาใหเสยเวลา ในการแกไขเอกสาร ซงเปนเรองทคอนขางยงยาก นอกจากนเอกสารทพมพดวยเครองพมพดดกไม สวยงามเทาทควร และจะปรากฏรองรอยของการแกไขขดลบ แตถาใชเครองคอมพวเตอรในการ พมพเอกสาร ปญหาตาง ๆ เหลานจะหมดไป ซงชวยใหประหยดเวลาและคาใชจาย

3.5 การจดรปแบบเอกสาร โปรแกรมประมวลผลคำามความสามารถในการจดทำารปแบบเอกสารไดอยางดและ มประสทธภาพ เชน การกนระยะหนาและหลง การใสขอความหวกระดาษและทายกระดาษ การจด เอกสารหลายคอลมน การจดรปแบบอตโนมต ฯลฯ ชวยใหเกดความสะดวกในการทำางานเหนอกวา การทำางานแบบเอกสารธรรมดา

4. มอะไรใหมใน Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2007 จะชวยคณสรางเอกสารทดเปนมออาชพโดยการจดชด เครองมอแบบครอบคลมสำาหรบการสรางและการจดรปแบบเอกสารของคณไวในสวนตดตอใหม ความสามารถในการตรวจทาน การใสขอคดเหน และการเปรยบเทยบอยางละเอยดจะชวยใหคณ

4.1 สรางเอกสารทดเปนมออาชพ Office Word 2007 ไดจดเตรยมเครองมอการแกไขและการทบทวนไวสำาหรบการ สรางเอกสารทสละสลวยไดงายดายกวาทเคย

4.2 ใชเวลาในการเขยนมากขน แตใชเวลาในการจดรปแบบนอยลง สวนตดตอทคำา นงถงผลลพธใหมนจะเสนอเครองมอใหคณในเวลาทคณ จำาเปนตองใชดวยรปแบบทชดเจนและมระเบยบ ชวยประหยดเวลาและใชความสามารถททรง ประสทธภาพของ Word ไดอยางเตมทดวยการเลอกจากแกลเลอรลกษณะ รปแบบตาราง รปแบบ รายการ ลกษณะพเศษทางกราฟก และอนๆ ทกำาหนดไวลวงหนา Word ชวยขจดการคาดเดาเมอคณนำาการจดรปแบบมาใชในเอกสารของคณ แกล เลอรของตวเลอกการจดรปแบบจะแสดงตวอยางเสมอนจรงของการจดรปแบบในเอกสารของคณ กอนทคณจะทำาการตดสนใจ

4.3 เพมองคประกอบทจดรปแบบไวแลวดวยการคลกเพยงสองสามครง Office Word 2007 ไดนำาแบบเอกสารสำาเรจรปมาใชสำาหรบการเพมเนอหาท จดรปแบบไวแลวลงในเอกสารของคณ เมอคณกำาลงทำางานบนเอกสารจากชนดแมแบบทเฉพาะเจาะจง เชน รายงาน คณ สามารถเลอกจากแกลเลอรหนาปก ขอความทดงออกมา รวมทงหวกระดาษและทายกระดาษท จดรปแบบไวแลวเพอทำาใหเอกสารของคณดสละสลวยขนได ถาคณตองการกำาหนดเนอหาทจดรปแบบไวแลวเอง หรอถาองคกรของคณใช เนอหาบางสวนทเหมอนกนเปนประจำา เชน ขอความคำาชแจงทางกฎหมายหรอขอมลทตดตอของ ลกคา คณสามารถสรางแบบเอกสารสำาเรจรปของคณเองซงคณเลอกจากแกลเลอรดวยการคลกครง เดยว

4.4 สอสารทมประสทธภาพมากขนดวยกราฟกทใหผลกระทบสง คณลกษณะแผนภมและไดอะแกรมแบบใหมจะรวมรปรางแบบสามมต ความ โปรงใส เงาทตกกระทบ และลกษณะพเศษอนๆ ไว

4.5 นำาลกษณะหนาตาใหมไปใชกบเอกสารของคณทนท เมอบรษทของคณปรบปรงภาพลกษณของบรษท คณสามารถปฏบตตามไดทนท ในเอกสารของคณ ดวยการใช 'ลกษณะดวน' และ 'ชดรปแบบเอกสาร' คณสามารถเปลยนแปลง

4.6 หลกเลยงการสะกดผดไดอยางงายดาย ตอไปนเปนคณลกษณะใหมบางอยางของตวตรวจสอบการสะกด ตวตรวจสอบการสะกดไดรบการปรบปรงใหมความสอดคลองกนมากขนตลอด ทงโปรแกรม 2007 Microsoft Office system ตวอยางของการเปลยนแปลงดงกลาวมดงตอไปน ในขณะนตวเลอกของตวตรวจสอบการสะกดหลายตวจะเปนแบบสวนกลาง ถา คณเปลยนตวเลอกตวใดตวหนงในโปรแกรม Office หนง ตวเลอกดงกลาวกจะไดรบการ เปลยนแปลงสำาหรบโปรแกรม Office ทเหลอทงหมดเชนกน สำาหรบขอมลเพมเตม ใหดท เปลยน วธการทำางานของการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ นอกเหนอจากการใชพจนานกรมแบบกำาหนดเองรวมกนแลว โปรแกรมทงหมด ยงสามารถจดการพจนานกรมเหลานไดโดยใชกลองโตตอบเดยวกน สำาหรบขอมลเพมเตม ใหดท ใชพจนานกรมแบบกำาหนดเองเพอเพมคำาลงในตวตรวจสอบการสะกด ตวตรวจสอบการสะกดใน 2007 Microsoft Office system มพจนานกรมภาษา ฝรงเศสฉบบหลกการปฏรป ซงใน Microsoft Office 2003 พจนานกรมฉบบนจะเปน Add-in ซง ตองทำาการตดตงเพมเตมแยกตางหาก สำาหรบขอมลเพมเตม ใหดท เปลยนวธการทำางานของการ ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ

พจนานกรมแยกคำาทไมตองการจะถกสรางขนโดยอตโนมตสำาหรบภาษาหนงใน ครงแรกทมการใชภาษาดงกลาว พจนานกรมแยกคำาทไมตองการชวยใหคณสามารถสงใหตว ตรวจสอบการสะกดตงคาสถานะคำาทคณไมตองการใช พจนานกรมดงกลาวนมประโยชนในการ ชวยหลกเลยงคำาทไมสภาพหรอไมตรงกบแนวทางการเขยนของคณ สำาหรบขอมลเพมเตม ใหดท ใชพจนานกรมแยกคำาทไมตองการเพอกำาหนดการสะกดทคณตองการสำาหรบคำา ตวตรวจสอบการสะกดสามารถคนหาและตงคาสถานะการสะกดผดตามบรบท บางอยางได คณเคยพมพผดในลกษณะทคลายคลงกบตวอยางตอไปนหรอไม I will see you their. ใน Office Word 2007 คณสามารถเปดใชงานตวเลอก ใชการสะกดตามปรบท เพอขอความ ชวยเหลอในการคนหาและแกไขขอผดพลาดในลกษณะนได ตวเลอกนจะพรอมใชงานขณะ ตรวจสอบการสะกดของเอกสารในภาษาองกฤษ เยอรมน หรอสเปน สำาหรบขอมลเพมเตม ใหดท เลอกวธการทำางานของการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ คณสามารถปดใชงานการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณสำาหรบเอกสารหนง ฉบบหรอสำาหรบเอกสารทงหมดทคณสรางขน

4.7 ใชเอกสารรวมกนอยางเปนความลบ เมอคณสงแบบรางของเอกสารใหกบผรวมงานของคณเพอใหปอนขอมล Office Word 2007 จะชวยคณรวบรวมและจดการการตรวจทานแกไขและขอคดเหนของผรวมงาน เหลานนไดอยางมประสทธภาพ เมอคณพรอมทจะประกาศเอกสาร Office Word 2007 ทำาใหคณ มนใจไดวาการตรวจทานแกไขและคำาแนะนำาทยงไมไดรบการแกไขนนไมไดซอนอยในเอกสารท ประกาศ

4.8 เปรยบเทยบเอกสารสองรนอยางเรว Office Word 2007 ทำาใหการคนหาสงทเปลยนแปลงในเอกสารงายขน เมอคณ เปรยบเทยบและรวมเอกสาร คณสามารถดเอกสารทงสองรน พรอมดวยขอความทถกลบ แทรก และเอาออกซงถกทำาเครองอยางชดเจนในเอกสารรนทสาม

4.9 คนหาและการเอาขอมล Metadata ทซอนอยและขอมลสวนตวในเอกสารออก กอนทคณจะใชเอกสารของคณรวมกบผอน คณสามารถใชตวตรวจสอบเอกสาร ในการตรวจสอบเอกสารเพอหาขอมล Metadata ทซอนอย ขอมลสวนตว หรอเนอหาทอาจจะถก บนทกอยในเอกสาร ตวตรวจสอบเอกสารสามารถคนหาและเอาขอมล เชน ขอคดเหน รน การ เปลยนแปลงทตดตาม คำาอธบายประกอบทเปนหมก คณสมบตเอกสาร ขอมลเซรฟเวอรการจดการ เอกสาร ขอความทซอนอย ขอมล XML แบบกำาหนดเอง และขอมลในหวกระดาษและทายกระดาษ ออกจากเอกสารได ตวตรวจสอบเอกสารสามารถชวยใหคณมนใจไดวาเอกสารทคณใชรวมกบผอน ไมมขอมลสวนตวใดๆ ซอนอยหรอเนอหาใดๆ ทองคกรของคณไมตองการใหมการแจกจายออกไป ซอนอย นอกจากน องคกรของคณยงสามารถกำาหนดตวตรวจสอบเอกสารเองเพอเพมการ ตรวจสอบหาเนอหาทซอนอยชนดอน ๆ เพมเตมได

4.10 การเพมลายเซนดจทลหรอบรรทดลายเซนลงในเอกสารของคณ คณสามารถชวยใหเกดความมนใจในเรองความนาเชอถอ ความสมบรณ และ แหลงทมาของเอกสารของคณดวยการเพมลายเซนดจทลลงในเอกสาร ใน Office Word 2007 คณ สามารถเพมลายเซนดจทลซงไมสามารถมองเหนไดลงในเอกสาร หรอคณสามารถแทรกบรรทด ลายเซนของ Microsoft Office เพอจบรปแทนลายเซนทมองเหนไดพรอมกบลายเซนดจทล ความสามารถในการจบลายเซนดจทลโดยใชบรรทดลายเซนในเอกสาร Office ชวยใหองคกรตางๆ สามารถใชกระบวนการการเซนชอโดยไมใชกระดาษสำาหรบเอกสาร เชน สญญาหรอขอตกลงอนๆ ขอแตกตางจากลายเซน

บนกระดาษกคอ ลายเซนดจทลจะจดใหมบนทก ของสงทไดมการเซนอยางถกตองชดเจนและยงชวยใหสามารถตรวจสอบลายเซนไดในอนาคต

4.11 การแปลงเอกสาร Word ของคณเปน PDF หรอ XPS Office Word 2007 สนบสนนการสงออกแฟมของคณในรปแบบตอไปน Portable Document Format (PDF) PDF เปนรปแบบแฟมอเลกทรอนกสทมเคา โครงตายตวซงจะรกษาการจดรปแบบของเอกสารเอาไวและยอมใหมการใชแฟมรวมกนได รปแบบ PDF ชวยใหมนใจไดวาขณะทมการแสดงแฟมในแบบออนไลนหรอพมพแฟม แฟมจะ ยงคงรกษารปแบบตามทคณสรางขนทกประการ และขอมลในแฟมจะไมสามารถถกเปลยนแปลง ไดอยางงายดาย รปแบบ PDF ยงมประโยชนสำาหรบเอกสารทจะถกทำาสำาเนาออกมาโดยใชวธการ พมพเชงพาณชย XML Paper Specification (XPS) XPS เปนรปแบบแฟมอเลกทรอนกสซงจะ รกษาการจดรปแบบของเอกสารเอาไวและเปดใชงานการใชแฟมรวมกนได รปแบบ XPS ชวยให มนใจไดวาขณะทมการแสดงแฟมในแบบออนไลนหรอพมพแฟม แฟมจะยงคงรกษารปแบบตามท คณสรางขนทกประการ และขอมลในแฟมจะไมสามารถถกเปลยนแปลงไดอยางงายดาย

4.12 ตรวจพบเอกสารทมแมโครฝงตวโดยทนท Office Word 2007 จะใชรปแบบแฟมทแยกกน (.docm) สำาหรบเอกสารทเปดใช งานแมโคร เพอใหคณสามารถบอกไดทนทวาแฟมมความสามารถในการเรยกใชงานแมโครทฝงตว หรอไม

4.13 ปองกนการเปลยนแปลงกบเอกสารขนสดทาย กอนทคณจะใชเอกสารทเปนขนสดทายรวมกบผอน คณสามารถใชคำาสง กำาหนดใหเปนขนสดทาย เพอทำาใหเอกสารเปนแบบอานอยางเดยวและสอสารกบผอนวาคณกำาลง ใชเอกสารขนสดทายรวมกบพวกเขา ขณะเอกสารถกกำาหนดใหเปน "ขนสดทาย" การพมพ คำาสง แกไข และเครองหมายการพสจนอกษรจะถกปดใชงาน และผทดเอกสารจะไมสามารถเปลยนแปลง แกไขเอกสารโดยไมไดตงใจได คำาสง กำาหนดใหเปนขนสดทาย ไมใชคณลกษณะความปลอดภย ใครกตามสามารถแกไขเอกสารทถกกำาหนดใหเปนขนสดทายไดดวยการปด กำาหนดใหเปนขน สดทาย

4.14 การทำาสงอนนอกเหนอจากเอกสาร ในยคปจจบนทคอมพวเตอรและแฟมมความเชอมโยงระหวางกนมากกวาครง ไหนๆ จะเปนประโยชนอยางยงหากบนทกเอกสารไวในแฟมซงมขนาดเลกกระทดรด มนคง แขงแรง และสนบสนนแพลตฟอรมไดหลากหลายชนด เพอตอบสนองความตองการดงกลาว ระบบ Microsoft Office ไดประสบความสำาเรจอกขนหนงในววฒนาการของการสนบสนน XML โดย รปแบบแฟมทใช XML ใหมจะชวยใหแฟม Office Word 2007 มขนาดเลกลง มนคงแขงแรงมากขน และประสานกบระบบขอมลและแหลงขอมลภายนอกไดดยงขน

4.15 ลดขนาดแฟมและปรบปรงการกคนความเสยหาย รปแบบ Word XML ใหมเปนรปแบบแฟมทถกบบอดเปนสวนๆ ซงชวยให สามารถลดขนาดแฟมลงไดอยางนาทง และยงชวยทำาใหมนใจวาจะสามารถกคนแฟมทถกทำาลาย และเสยหายไดโดยงาย

4.16 การเชอมตอเอกสารของคณกบขอมลทางธรกจ ในธรกจของคณ คณจำาเปนตองสรางเอกสารเพอทจะสอสารขอมลทางธรกจท สำาคญ คณสามารถประหยดเวลาและลดความเสยงในการเกดขอผดพลาดไดดวยการทำาให กระบวนการสอสารนเปนไปโดยอตโนมต การ

สรางเอกสารสมารทแบบไดนามกซงสามารถ ปรบปรงตวเองไดดวยการใชตวควบคมเอกสารใหมและการผกขอมลเพอเชอมตอกบระบบท ทำางานอยสวนหลง (Back-end) ของคณ

4.17 จดการคณสมบตเอกสารในแผงขอมลคณสมบตเอกสาร แผงขอมลคณสมบตเอกสารทำาใหสามารถแสดงและแกไขคณสมบตเอกสารได งายขณะคณทำางานกบเอกสาร Word ของคณ แผงขอมลคณสมบตเอกสารจะแสดงขนทดานบนของ เอกสารของคณใน Word คณสามารถใชแผงขอมลคณสมบตเอกสารในการแสดงและแกไขทง คณสมบตเอกสาร Microsoft Office มาตรฐานและคณสมบตของแฟมทบนทกไวในเซรฟเวอรการ จดการเอกสาร ถาคณใชแผงขอมลคณสมบตเอกสารแกไขคณสมบตเอกสารสำาหรบเอกสารใน เซรฟเวอร คณสมบตทไดรบการปรบปรงจะถกบนทกลงในเซรฟเวอรโดยตรง ตวอยางเชน คณอาจมเซรฟเวอรทใชเกบการตดตามสถานะเกยวกบการแกไข ขอผดพลาดของเอกสารของคณ เมอคณทำาเอกสารเสรจสมบรณแลว คณสามารถเปดแผงขอมล คณสมบตเอกสารเพอเปลยนแปลงสถานะเกยวกบการแกไขขอผดพลาดของเอกสารจากแบบราง เปนเสรจสน เมอคณบนทกเอกสารกลบลงบนเซรฟเวอร การเปลยนแปลงในสถานะเกยวกบการ แกไขขอผดพลาดของเอกสารจะถกปรบปรงบนเซรฟเวอร ถาคณเกบแมแบบเอกสารไวในไลบรารบนเซรฟเวอรของ Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 ไลบรารอาจรวมคณสมบตแบบกำาหนดเองทเกบขอมลเกยวกบแมแบบไว ดวย ตวอยางเชน องคกรของคณอาจตองการใหคณจดประเภทเอกสารในไลบรารดวยการกรอก คณสมบต 'ประเภท' ดงนน ดวยการใชแผงขอมลคณสมบตเอกสาร คณจงสามารถแกไขคณสมบต เชนนไดโดยตรงภายในสภาพแวดลอมของ Word

4.18 กคนจากปญหาของคอมพวเตอร 2007 Microsoft Office system จดใหมเครองมอทไดรบการปรบปรงสำาหรบการก คนงานของคณในกรณทเกดปญหาขนใน Office Word 2007

4.19 การวนจฉย Office วนจฉย Microsoft Office เปนชดการทดสอบวนจฉยซงจะชวยคณในการคนหา สาเหตทเครองคอมพวเตอรของคณหยดการทำางาน การทดสอบวนจฉยสามารถแกไขปญหา บางอยางไดโดยตรงและอาจสามารถระบวธการซงคณสามารถนำาไปแกไขปญหาอนๆ ได การ วนจฉย Microsoft Office เขามาแทนทคณลกษณะของ Microsoft Office 2007 ตอไปน: "ตรวจหา และซอมแซม" และ "การกคนโปรแกรมประยกต Microsoft Office"

4.20 กคนโปรแกรม Office Word 2007 มขดความสามารถทไดรบการปรบปรงเพอชวยปองกนการ สญเสยงานขณะโปรแกรมปดการทำางานอยางผดปกต เมอใดกตามทเปนไปได Word จะพยายามก คนลกษณะบางอยางของสถานะของโปรแกรมหลงจากทเรมโปรแกรมใหม ตวอยางเชน คณกำาลงทำางานอยกบแฟมหลายแฟมในเวลาเดยวกน แฟมแตละแฟม เปดอยในคนละหนาตางโดยมขอมลเฉพาะทมองเหนไดในแตละหนาตาง และ Word กหยดการ ทำางาน ขณะทคณเรม Word ใหม Word จะเปดแฟมและกคนหนาตางเหลานนใหมลกษณะ เหมอนกบตอนกอนหนาท Word จะหยดการทำางาน

4.21 การแนะนำาสวนตดตอใหม มรปลกษณใหมสำาหรบ Office Word 2007 ซงคอสวนตดตอผใช (UI) ใหมท แทนทเมน แถบเครองมอ และบานหนาตางงานสวนใหญจาก Word รนกอนหนาทมกลไกเดยวซง ใชงานงายและสามารถคนพบได ทงน สวนตดตอผใชใหมไดรบการออกแบบใหชวยใหคณทำางาน ไดมประสทธภาพยงขนใน Word คนหาคณลกษณะท

เหมาะสมสำาหรบงานตาง ๆ ไดงายขน คนพบ หนาทการใชงานใหม และมประสทธภาพมากขน เอกสารนออกแบบสำาหรบผใชทมประสบการณใน Word 2003 บคลากรท ใหบรการความชวยเหลอ ผเชยวชาญดาน IT และบคคลอนๆ ทมความคลองแคลวในสวนตดตอ ของ Word 2003 อยแลว ซงตองการคนหาคำาสงทคนเคยอยางรวดเรวใน Office Word 2007

4.22 Ribbon ของสวนตดตอผใช การแทนทหลกสำาหรบเมนและแถบเครองมอใน Office Word 2007 คอ Ribbon ซงออกแบบมาเพอใหเรยกดไดงาย Ribbon จะประกอบดวยแทบทจดระเบยบไวรอบๆ สถานการณ หรอวตถทระบ ตวควบคมบนแทบแตละแทบ ไดจดระเบยบเพมเตมไวในหลายๆ กลม Ribbon สามารถโฮสตเนอหาทสมบรณไดมากกวาเมนและแถบเครองมอ รวมทงปม แกลเลอรและเนอหา กลองโตตอบ

รป แสดง Ribbon ของสวนตดตอผใช

1. แทบ ไดถกออกแบบมาใหคำานงถงงาน 2. กลม ทมแตละแทบแบงงานใหเปนงานยอย 3. ปมคำาสง ในแตละกลมจะดำาเนนการคำาสงหรอแสดงเมนของคำาสง

4.23 แทบทปรากฏขนเมอคณตองการเทานน นอกเหนอจากชดแทบมาตรฐานทคณเหนบน Ribbon เมอใดกตามทคณเรม Office Word 2007 ยงมแทบอกสองชนดซงปรากฏในสวนตดตอเมอแทบเหลานนมประโยชนสำาหรบชนด งานทคณกำาลงดำาเนนการในขณะนเทานน เครองมอบรบท เครองมอบรบทจะทำาใหคณสามารถทำางานไดกบวตถทคณเลอก บนหนาดงกลาว เชน ตาราง รปภาพ หรอรปวาด เมอคณคลกทวตถ ชดของแทบบรบททตรงกบ ปญหาจะปรากฏในสทถกเนนทอยถดจากแทบมาตรฐาน

รป แสดง ชดของแถบรบท

1. เลอกขอความในเอกสารของคณ 2. ชอของเครองมอบรบทจะปรากฏในสทถกเนน และแทบบรบทจะปรากฏขน ถดจากชดแทบมาตรฐาน 3. แทบบรบทจะใหตวควบคมสำาหรบการทำางานกบรายการทเลอก

แทบโปรแกรม จะแทนทชดแทบมาตรฐานเมอคณสลบไปยงโหมดหรอมมมอง การเขยนแกไขในโหมดหรอมมมองอยางใดอยางหนงโดยเฉพาะ รวมทงแสดงตวอยางกอนพมพ

รป แสดง แทบโปรแกรม

4.24 เมน แถบเครองมอ และองคประกอบทคนเคย นอกเหนอจากแทบ กลม และคำาสงแลว Office Word 2007 ยงใชองคประกอบอน ซงมเสนทางททำาใหงานของคณเสรจสมบรณ องคประกอบตอไปนเหมอนกบเมนและแถบ เครองมอทคณคนเคยอยแลวจาก Word รนกอนหนา

ปม Office ปมนจะตงอยในมมบนซายของหนาตาง Word และจะเปดเมนท แสดงไวทน

รป แสดง การคลกทปม Office ปมเปดเมน

แถบเครองมอดวน แถบเครองมอดวนจะตงอยตามคาเรมตนทดานบนของ หนาตาง Word และจะใหการเขาถงดวนไปยงเครองมอทคณใชบอย คณสามารถกำาหนดแถบ เครองมอดวนไดเองโดยการเพมคำาสงไปยงแถบเครองมอดงกลาว

รป แสดง แถบเครองมอดวน

ตวเปดใชกลองโตตอบ 'ตวเปดใชกลองโตตอบ' เปนไอคอนขนาดเลกทปรากฏใน บางกลม การคลก 'ตวเปดใชกลองโตตอบ' จะเปดกลองโตตอบทเกยวของหรอบานหนาตางงาน โดยใหตวเลอกเพมเตมทเกยวของกบกลมนน

รป แสดง ตวเปดใชกลองโตตอบ

4.25 เพมคำาสงลงในแถบเครองมอดวน คำาสง Word 2003 บางคำาสงพรอมใชงานใน Office Word 2007 จากรายการคำาสง ทงหมดในกลองโตตอบ ตวเลอกของ Word เทานน เมอตองการใชคำาสงเหลานใน Office Word 2007 กอนอนคณตองเพมคำาสงดงกลาวลงในแถบเครองมอดวนดงน

1. คลก ปม Microsoft Office จากนนคลก ตวเลอกของ Word 2. ในรายการทางดานซาย ใหคลก กำาหนดเอง 3. ในกลองรายการแบบหลนลง เลอกคำาสงจาก ใหคลก คำาสงทงหมด 4. ในกลอง กำาหนดแถบเครองมอดวนเอง ใหเลอก สำาหรบเอกสารทงหมด (คาเรมตน) หรอ

เอกสารทระบ 5. คลกคำาสงทคณตองการเพม จากนนคลก เพม 6. ทำาซำาสำาหรบแตละคำาสงทคณตองการเพม 7. คลกปมลกศร ยายขน และ ยายลง เพอจดเรยงคำาสงในลำาดบทคณ ตองการใหคำาสงเหลานน

ปรากฏบนแถบเครองมอดวน 8. คลก ตกลง

รป แสดง ตวเลอกของ Word

5. การสรางเอกสารใหมในไมโครซอฟตเวรดอยางรวดเรว

ใหคลกทปม Start\สรางเอกสาร Microsoft Office แลวเลอกแทบและแฟมตนแบบ ตวอยางตามทตองการ

รป แสดง กลองโตตอบของสรางเอกสาร Office

6. พนฐานการใชโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด

6.1 การเปดโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด ใหคลกทปม Start\All Programs\Microsoft Office\Microsoft Word 2007 จะเปด โปรแกรม

Microsoft Word 2007 ในชอไฟลวา Document1 เสมอ แตถาเปดแฟมใหมตอไปอกกจะ ใชชอเปน Document2,………, Document10 ไปเรอย ๆ

6.2 สวนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด เมอไดเปดโปรแกรม Microsoft Word ขนมาแลว จะปรากฏหนาตางของ โปรแกรม ซงมสวนประกอบ ดงน

รป แสดง สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word

1. แทบเครองมอ ดวน 2. ชอแฟมและ โปรแกรม 3. แทบ 4. Ribbon 5. แบบอกษร 6. ไมบรรทด 7. ตวเปดไมบรรทด 8. ตำาแหนงพมพหรอ เครองหมายจบ 9. แทบเลอน 10. มมมอง/ยอขยาย

11. แทบสถานะ

จากปมเมนดานบน สามารถ อธบายไดดงน

6.2.1 แทบชอแฟมและโปรแกรม (Title bar) เปนสวนทแสดงชอของโปรแกรม และชอไฟลเอกสารทเราเรยกใช 6.2.2 แทบ เปนสวนทแสดงคำาสงเปนรายการรายละเอยดทตองเปดเรยกใช 6.2.3 แทบเครองมอดวน (Toolbar) เปนสวนทแสดงคำาสงของเวรดทใชบอย ๆ โดยแสดงในรปของปม รปภาพ หรอไอคอน โดยปกตจะมแทบเครองมอมาตรฐาน จดรปแบบ และรปวาด ขนมาใหกอน 6.2.4 ไมบรรทด (Ruler) เปนสวนทแสดงมาตราสวนเชนเดยวกบไมบรรทดทวไป เพอบอกระยะ ของขอความในเอกสาร มทงแนวนอนและแนวตง ใชไดทงเปนนวและเซนตเมตร 6.2.5 ตำาแหนงพมพ เปนเครองหมายทบอกตำาแหนงการพมพงาน (Cursor) ตาราง การใชแปนพมพ เพอเลอนหนาเอกสารหรอตำาแหนงพมพ

แปนพมพ หนาทกดแปน Homeกดแปน Endกดแปน Ctrl + Homeกดแปน Ctrl + Endกดแปน Page Upกดแปน Page Downกดแปน Ctrl + Page Upกดแปน Ctrl + Page Down

I ใหตำาแหนงพมพวงไปตนบรรทดเอกสารนน I ใหตำาแหนงพมพวงไปทายบรรทดเอกสารนน I ใหตำาแหนงพมพวงไปตนเอกสารนน I ใหตำาแหนงพมพวงไปทายเอกสารนน I เลอนไปดเอกสารทละหนาจอทางดานบน I เลอนไปดเอกสารทละหนาจอทางดานลาง I เลอนไปดเอกสารทละหนาเอกสารทางดานบน I เลอนไปดเอกสารทละหนาเอกสารทางดานลาง

6.2.6 แทบสถานะ (Status bar) เปนสวนทแสดงการใชงานเอกสารขณะนน ในบางภาวะการทำางาน สวนนจะแสดงคำาอธบายการทำางานใหทราบดวย 6.2.7 เลอกวธเรยกด เปนเครองมอหรอปมทใชในการเรยกดเอกสารตามทตาง ๆ ทจะเลอก

รป แสดง วธตาง ๆ ในการเลอกใชปมคำาสงเรยกดเอกสาร

6.2.8 มมมองตาง ๆ เราสามารถใชแทบมมมอง และกลมคำาสงตาง ๆ บน Ribbon หรอใชแถบ สถานะทางมมลางขวามอ

รป แสดง เมอกดปม มมมอง

6.3 การใชแทบคำาสงหรอเมนลดคำาสง เมอเปดโปรแกรม Microsoft Word 2007 ขนมาพมพงานเอกสาร จะสามารถใช แทบคำาสงได ดงตอไปน 6.3.1 การเรยกใชจากแทบเครองมอ Ribbon เมอเปดโปรแกรมมา จอยทแทบหนาแรก ใหคลกแทบทตองการทำางาน หรอเมอมงานบางงาน จะมแทบบรบท เกดขนมาเอง

รปแสดง รปแบบแทบบรบท

สำาหรบการเรยกใชแทบ สามารถเรยกใชไดทงจากเมาสและแปนพมพ ดงตอไปน 6.3.1.1 การใชแปนพมพ ใหกดแปน Alt พรอมกบคยทแสดงขนมา

รป แสดง การใชแปนพมพเรยกคำาสง

6.3.1.2 การใชเมาส ใหคลกทชอแทบ ทตองการใช แลวคลกเลอกรายการ คำาสงในกลมคำาสงของแทบนน 1) แทบหนาแรก เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมคำาสงทใชใน การจดรปแบบของขอความในเอกสาร ไดแก คลปบอรด แบบอกษร ยอหนา ลกษณะ การแกไข เปนตน

รปแสดง แทบหนาแรก

2) แทบแทรก เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมคำาสงทใชในการ แทรก ไดแก หนา ตาราง ภาพประกอบ ภาพเชอมโยง หวกระดาษและทายกระดาษ เปนตน

รป แสดง แทบแทรก

3) แทบเคาโครงหนากระดาษ เปนแทบเครองมอทรวบรวม กลมคำาสงทใชในการแทรก ไดแก ชดรปแบบ ตงคาหนากระดาษ พนหลงของหนา ยอหนา จดเรยง เปนตน

รปแสดง แทบเคาโครงหนากระดาษ

4) แทบการอางอง เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมคำาสงทใชใน การแทรก ไดแก สารบญ เชงอรรถ ขอมลอางองและบรรณานกรม คำาอธบายภาพ ดชน เปนตน

รป แสดงแทบอางอง

5) แทบการสงจดหมาย เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมคำาสงท ใชในการแทรก ไดแก สราง เรมจดหมายเวยน เขยนและแทรกเขตขอมล แสดงตวอยางผลลพธ เสรจสน เปนตนดงรป

รปแสดง แทบการสงจดหมาย

6) แทบตรวจทาน เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมคำาสงทใชใน การแทรก ไดแก การพสจนอกษร ขอคดเหน การตดตาม การเปลยนแปลง เปรยบเทยบ ปองกน เปนตนดงรป

รป แสดง แทบตรวจทาน

7) แทบมมมอง เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมคำาสงทใชใน การแทรก ไดแก มมมองเอกสาร แสดง/ซอน ยอ/ขยาย หนาตาง แมโคร เปนตนดงรป

รปแสดง แทบมมมอง

8) แทบบรบท เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมคำาสงทใชในการ แทรก ไดแก ปรบ ลกษณะ พเศษเงา เสนขอบ จดเรยง ขนาด เปนตนดงรป

รป แสดงแทบบรบท

6.3.2 การแสดงชอปมบนแทบ เปนการแสดงชอปม ไอคอนบนแทบหรอแสดงใหเหนวาใชทำาอะไร โดยใหเลอนตวชของเมาสไปยงไอคอนนนแลวทงไวสกคร จะปรากฏคำาอธบายชอไอคอนนนขน

รป การแสดงชอปมไอคอนบนแทบ

6.3.3 การแสดงและซอน แทบ โดยทวไปแทบเครองมอตาง ๆ จะมมากบโปรแกรมใหเราใชงาน เรา สามารถซอนเกบไวได โดยเปดเมนทายแถบเครองมอดวน เลอกรายการ Ribbon ยอ ใหเลกสด เวลา

รป แสดง การใชคำาสงซอน/แสดงแถบ Ribbon

6.3.4 การเรยกใชเมนลด การเปดเมนลด สามารถเรยกใชไดทงจากเมาสและแปนพมพ โดยคลก เมาสทปมขวาหรอกดแปน Shift + F10 กได และขนอยกบสถานการณทเรยกใช เชน การแกไข คำาผด การเรยกใชทวไป เปนตน

รป แสดง การเรยกเมนลดทวไป

6.4 การใชแถบเครองมอดวน เมอเปดโปรแกรม Microsoft Word 2007 ขนมาพมพงานเอกสาร หากตองการใช คำาสงอยางรวดเรว และเปนคำาสงสำาคญ ๆ จะใชไดทแถบเครองมอดวน แตทงนยอมขนกบ6.4.1 การเพมปมบนแถบเครองมอดวนอยางรวดเรว

ใหคลกปมทายแถบเครองมอดวน จะมรายการทเปนชอปมคำาสงบนแถบ เครองมอดวน ใหคลกเลอกรายการปมคำาสงทตองการ กจะมเครองหมายถกนำาหนา ถาคลกอกครง เครองหมายถกจะหายไป ปมคำาสงกจะหายไปดวย

รป แสดง การเพม/ลดปมคำาสงบนแถบเครองมอดวน

6.4.2 การยกเลกหรอการทำาซำากบแถบเครองมอดวน จากแถบเครองมอดวน เลอกรายการคำาสงเลกทำา หรอทำาซำา ไดอยาง รวดเรว

รป แสดง รายการคำาสงเลกทำา หรอทำาซำาบนแถบเครองมอดวน

6.5 การตงคาตวเลอก (Options) เมอเปดโปรแกรม Microsoft Word 2007 ขนมาพมพงานเอกสาร หากตองการ ปรบแตงตวเลอกของสวนประกอบตาง ๆ ในโปรแกรม สามารถทำาไดโดยคลกปม Office จะเปด กลองโตตอบตวเลอกขนมา ซงในทนจะกลาวถงเฉพาะทสำาคญ ๆ ดงตอไปน 6.5.1 การตงคาขนสง ในรายการขนสง เชน ตวเลอกแกไข ตดคดลอกวาง ฯลฯ

รป แสดง รายการขนสง

6.5.2 การตงคาบนทก ในรายการบนทก มการกำาหนดคาตาง ๆ เชน ไดแก อนญาตบนทกอยาง รวดเรว บนทกกคนทก ๆ กนาท และบนทกเปนไฟลชนดใด ฯลฯ

รปแสดง รายการบนทก

6.5.3 การตงคาการสะกดและไวยากรณ ในรายการพสจนอกษร มรายการทใชกนทวไปสามารถตงคาได เชน ตวเลอกการแกไขอตโนมต เมอแกไขตวสะกด ฯลฯ

รป แสดง รายการพสจนอกษร

6.5.4 การตงคาตำาแหนงทตงแฟม ในรายการ Add-in จะมรายการแสดงและจดการ Add-in ของ Microsoft Office

รป แสดง รายการ Add-in

6.6 การใชแทบมมมอง (Views) เมอเปดโปรแกรม Microsoft Word ขนมาพมพงานเอกสาร เราสามารถปรบ มมมองหนากระดาษในแบบตาง ๆ ได โดยคลกแทบมมมอง แลวเลอกปมคำาสงมมมองเอกสาร

รป แสดงการใชแทบมมมอง

6.6.1 มมมองเคาโครงเหมอนพมพ ในแทบมมมองเคาโครงเหมอนพมพ เปนมมมองทแสดงเหมอนเอกสาร จรงทจะถกพมพออกทางเครองพมพ ไมวาจะเปนการจดรปแบบขอความ ขอบเขตของหนากระดาษ การแบงคอลมน โดยจะแสดงใหเหนไมบรรทดขณะพมพงานเอกสารดวย

6.6.2 มมมองเคาโครงเวบ ในแทบมมมองเคาโครงเวบ เปนการแสดงเอกสารในลกษณะของเวบ เพจ

6.6.3 มมมองเคาราง ในแทบมมมอง เปนมมมองทเลอกไดวา จะใหแสดงเฉพาะหวเรองหลก หวเรองยอย โดยตดเนอความในหวเรองออก หรอ อาจใหแสดงครบทงหมดกได ดงรป

รป แสดงหนากระดาษแสดงมมมองแบบเคาราง

ปมคำาสงตาง ๆ ในมมมองเคาราง ไดแก ปมเลอนขน เปนปมเลอนลำาดบขนหวเรองทเลอกไว ขน 1 ขน ปมลดขน เปนปมเลอนลำาดบขนหวเรองทเลอกไว ลง 1 ขน

ปมลดขนเปนเนอความ เปนปมเปลยนหวเรองใหเปนเนอความ ปมยายขน เปนปมยายสวนทเลอกไวขนไปไวเหนอหวเรองหอนหนานน ปมยายลง เปนปมยายสวนทเลอกไว ลงไปไวใตหวเรองถดไป ปมขยาย เปนปมแสดงหวเรองยอย หรอเนอความในหวเรองหลก ปมยบ เปนปมซอนหวเรองยอยหรอเนอความในหวเรองหลก

6.2.4 มมมองแบบแมปเอกสาร ในแทบมมมองแบบแมปเอกสาร เปนมมมองทแสดงหวขอใหญและหวขอ ยอย โดยมสญลกษณ + และ ทจะ–ใหแสดงและไมแสดงหวขอยอย อยทางดานซายของเอกสาร

รป แสดง หนากระดาษแสดงมมมองแบบแมปเอกสาร

6.2.5 แทบมมมองแบบเตมจอ ในแทบมมมองแบบเตมจอ เปนมมมองทแสดงแบบเคารางเตมจอภาพ และ เมนจะถกซอนไวดานบน

รป แสดง หนากระดาษแสดงมมมองแบบเตมจอ

6.2.6 มมมองแบบยอ/ขยาย ในแทบมมมองแบบยอ/ขยาย เปนมมมองทแสดงแบบเคาโครงเหมอนพมพ ทมขนาดตาง ๆ กนตามทเราตองการ จะมแผนกลองโตตอบการยอ/ขยายปรากฏขน แลวจงเลอก ตวเลอกทตองการ หรอจะใชแถบสถานะทางดานลางมมขวากได

รป แสดงการยอ/ขยาย

7. การจดการไฟลเอกสาร

7.1 การเปดไฟลเอกสาร 7.1.1 การเปดไฟลเอกสารใหม 7.1.1.1 การสรางไฟลใหมกอนเปดโปรแกรม จากตำาแหนงทอย ตาง ๆ เราสามารถสรางไฟลเอกสารใหมไดเสมอ โดยคลกขวา เลอนมาทคำาสง New เลอกคำาสง เอกสาร Microsoft Office Word จะไดไฟลเอกสารใหมในชอวา New เอกสาร Microsoft Office Word ใหเราเปลยนชอตามตองการ แลวจงดบเบลคลกเปดโปรแกรมและไฟลเอกสารใหมน

รปแสดงการสรางไฟลเอกสารใหม

รปแสดง ไฟลเอกสารใหมในชอวา New เอกสาร Microsoft Word

7.1.1.2 การเปดโปรแกรมและไฟลเอกสารใหม ใหเปด โปรแกรม Microsoft Word จากเมน Start\All Programs\Microsoft Office\Microsoft Office Word 2007 หรอคลกปมไอคอนโปรแกรม Microsoft Word จะเปดโปรแกรมพรอมกบไฟลเอกสารใหม ในชอ Document1

รปแสดง การเปดโปรแกรม Microsoft Word 2007 และไฟลเอกสารใหมใชชอวา Document1

7.1.1.2 การเปดไฟลเอกสารใหมหลงจากเปดใชงานในแฟมอนแลว ในขณะทเราเปดทำางานกบแฟมเอกสารอน และตองการทจะเปดแฟมเอกสารใหมขนมาทำางานดวย ถาเปนการเปดแฟมเอกสารเปลา ใหคลกปมไอคอนสรางเอกสารเปลาทแทบเครองมอมาตรฐาน ก จะได Document2 หรอ Document3...5 ซงจะนบตอจากการเปดเอกสารเปลาไปเรอย ๆ

รปแสดง การเปดไฟลเอกสารเปลาขนใหมใชชอวา Document4 ตอไป

สวนถาตองการเปดเอกสารจากแมแบบเอกสาร ใหคลกเมนหลกปม Office คลก เลอกคำาสงสราง... จะเปดกลองโตตอบสรางขนมา ใหคลกเลอกแทบประเภทของเอกสารแลวเลอก ไฟลเอกสารแมแบบเพอดตวอยางทางดานขวามอ เมอไดเอกสารตนแบบตามทตองการใหตอบ ตกลง ดงรป

รปแสดง การสรางเอกสารใหม เลอกเอกสารรายงาน

7.1.2 การเปดไฟลเอกสารเกา 7.1.2.1 การเปดไฟลเอกสารเกาจากไอคอนของไฟลนน จากตำาแหนง ทอยของไฟลเอกสารทเราเคยทำางานมาแลว เราสามารถเปดไฟลเอกสารเกานนไดเสมอ โดยดบคลก ไอคอนของไฟลนน ซงจะเปดโปรแกรม Microsoft Word แลวเรยกไฟลนนขนมาเลย

7.1.2.2 การเปดไฟลเอกสารเกาจากโปรแกรม เปนการเปดโปรแกรม Microsoft Word ขนมากอน จากนนใหคลกปม Office\เปด... หรอคลกปมไอคอนเปด บนแถบ เครองมอดวน จะไดกลองโตตอบเปด ใหคลกเลอกตำาแหนงตนทางของทอยของไฟลเอกสาร คลก เลอกไฟลเอกสารทตองการ ถายงมโฟลเดอรยอย ๆ ตอไปอกกใหดบเบลคลกทโฟลเดอรยอย ๆ นน และเราสามารถเปดไฟลเอกสารเกาทเคยใชงานครงลาสดไดอยางรวดเรว โดย คลกปม Office\เปด แลวเลอกรายชอไฟลเอกสารเกาทปรากฏทางดานขวาของเมน

รปแสดง การเปดในโปรแกรม Microsoft Word เพอเลอกเปดไฟลเอกสารลาสด

รป แสดง แฟมเอกสารทถกเปด

7.1.2.3 การใชเครองมอคนหาในกลองโตตอบเปดเพอคนหาไฟล เอกสาร ทกลองโตตอบเปด บนแทบเครองมอทชอเครองมอคนหา (มทกทของระบบ/ทกหนาตาง) ใหพมพชอไฟลเทาทจำาได แลว Enter แลวระบบ Windows จะคนหาไฟล เมอพบแลว จะแสดง รายการชอไฟลตาง ๆ ถาพบไฟลทตองการแลว เลอกและเปด

7.2 การแทรกไฟลเอกสาร ในการทำางานกบเอกสารตาง ๆ บางครงเรามความจำาเปนทจะตองนำาเนอหา ทงหมดของไฟลหนงมาพมพตอกนในอกเอกสารหนง เราอาจใชวธการเปดไฟลหนงแลวคดลอก ทงหมดมาวางในอกไฟลหนงกได แตวธการแทรกไฟลจะไมจำาเปนตองเปดไฟลนนขนมาเลย ให คลกเปดแทบแทรก เลอกสวนประกอบดวน\แฟม

รป แสดง แทบแทรกคำาสงแฟม

เมอเลอกคำาสงแฟมแลวจะปรากฏกลองโตตอบแทรกแฟมขน ใหไปตำาแหนง ทอยของแฟมทเราตองการนำาเขามาแทรกในเอกสารน แลวดบเบลคลกไฟลทตองการ ผลทไดคอ ขอมลเอกสารทงหมดจากไฟลทเลอกจะถกนำามาแทรกในเอกสารน

7.3 การพมพงานหลายไฟล เมอเปดโปรแกรมและพมพงานเอกสารหลาย ๆ ไฟล เราสามารถทจะเรยกไฟล สลบมาทำางานได โดยคลกปมคำา

สงสลบหนาตาง ของแทบมมมอง เลอกชอไฟลทตองการเรยกมา ทำางาน หรอคลกปมชอไฟลททาสกบารกได หรอใชคย Alt + Tab หรอใชคย Window + Tab หากตองการเปดงานออกมาทงหมดเลย กใหคลกปมเรยงทงหมดจากแทบมมมอง เมนหลกหนาตาง เลอกคำาสงจดเรยงทงหมด ซงควรเปดงานเอกสารเพยง 2 ไฟลเทานน มฉะนนจะ มองไมเหนหนาตางงานทพมพ

7.4 การบนทกไฟล (Save or Save as) เมอเปดโปรแกรมและพมพงานเอกสาร หากมความประสงคทจะบนทกเกบไวใน ดสกไดรฟ สามารถปฏบตได ดงตอไปน 7.4.1 การบนทกไฟลเปดใหม ในการเปดโปรแกรมพมพงานใหม จะใชชอไฟลวา Document1 เมอ ตองการบนทกไฟล ใหคลกปม Office\บนทก (Save) หรอบนทกเปน (Save as) หรอใหคลกปม บนทกทเปนรปแผนดสกทแถบเครองมอดวนกได จะเปดกลองโตตอบบนทกเปนขนมาใหไป ตำาแหนงทอยทตองการบนทก แลวตงชอไฟลในชองชอแฟม จะบนทกชนดเปนเอกสาร Word 2007 (*.docx) หากตองการเปลยนชนดของไฟลใหคลกเลอกทชองเกบเปนชนด เปลยนชนดเปนเอกสาร ทตองการ เชน เปลยนชนดเปนเอกสาร Word 97-2003 (*.doc) เสรจแลวคลกปมบนทก 7.4.2 การบนทกไฟลเกา เมอเปดงานเกาขนมาพมพงาน แลวตองการทจะบนทกไฟล สามารถ ดำาเนนการได 4 รปแบบตามความประสงคของเรา ดงน 7.4.2.1 การบนทกไฟลเกา ในทอยและ ชอเดม ใหคลกปม Office\บนทก (Save) เลอกคำาสงบนทก หรอคลกปมบนทกทเปนรปแผนดสก แถบเครองมอดวนกได 7.4.2.2 การบนทกไฟลเกา ในทอยใหม แต ชอเดม ใหคลกปม Office\ บนทกเปน (Save as) จะเปดกลองโตตอบบนทกเปนขนมาใหไปตำาแหนงทอยทตองการบนทก แลว คลกปมบนทก 7.4.2.3 การบนทกไฟลเกา ในทอยเดม แต ชอใหม ใหคลกปม Office\ บนทกเปน (Save as) จะเปดกลองโตตอบบนทกเปนขนมา ใหเปลยนชอไฟลในชองชอแฟม แลว คลกปมบนทก 7.4.2.4 การบนทกไฟลเกา ในทอยใหม แต ชอใหม ใหคลกปม Office\ บนทกเปน (Save as) จะเปดกลองโตตอบบนทกเปนขนมา ใหไปตำาแหนงทอยทตองการบนทก แลวเปลยนชอไฟลในชองชอแฟม เสรจแลวคลกปมบนทก

7.5 การลบไฟล นอกจากการลบไฟลจากหนาตางวนโดวสโดยปกตแลว ยงสามารถลบไดจากการ เปดงานเอกสารไดดวย โดยคลกปม Office\เลอกคำาสงเปด แลวไปตำาแหนงทอยของไฟลทตองการ ลบ แลวเลอกชอไฟลทตองการจะลบ กดแปน Delete หรอคลกขวาทชอไฟลนน แลวเลอก Delete จากนนจะมการใหคำายนยนวาจะลบแนนอน ใหคลกตอบ Yes เพอยนยน แลวจงยกเลกออกไป หรอ เลอกไฟลอนทจะเปดทำางานตอไป แตลบไดครงละไฟล

รป แสดง การลบไฟลจากการเปดเมนเปดในโปรแกรม

7.6 การปดไฟล เปนการปดเฉพาะไฟลทเปดขนมาพมพงาน มไดปดโปรแกรมเวรดดวย ใหคลกปม Office\ เลอกคำาสงปด ถายงไมไดบนทก จะเปดกลองโตตอบคำาเตอนวาตองการบนทกกอนปด หรอไม หากบนทกใหคลกปมใช หากไมตองการบนทก คลกปมไมใช แตถาตองการกลบไปพมพ งานตอไปอก คลกปมยกเลก ดงรป

รป แสดงการเอกเมนปด

รป แสดง เมอมการปดไฟล จะมคำาเตอนใหบนทกขอมล เมอมการพมพขอมลแลว

รป แสดง การปดไฟลทงหมด แตยงเปดโปรแกรมอย

7.7 การออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2007 เมอทำางานพมพเอกสารตาง ๆ เรยบรอยแลว (มไดหมายความวาพมพจนเสรจงาน แตพมพจนพอใจตรงไหนกได) และตองการออกจากโปรแกรม ควรทำาการบนทกกอนทกครง แต หากลมบนทก เมอออกจากโปรแกรมจะมคำาเตอนใหบนทกเชนเดยวกบการปดไฟล (ใหสงเกตวา เปนคำาเตอนของไฟลเอกสารใด ทจะบนทกหรอไมบนทก) การออกจากโปรแกรม Microsoft Word ทำาไดโดยคลกปม Office\ ออกจาก Word (Exit Word)

รป แสดงการออกจากโปรแกรม

หนวยท 3 การพมพงาน และการแกไขเอกสาร

การใชแปนพมพในการพมพงาน การใชแปนพมพและเมาสในการเลอกและแกไขขอ ความ การตงคาหนากระดาษ ไดแก การจดระยะขอบกระดาษ ขนาดกระดาษ แหลงกระดาษ และ เคาโครง เปนตน การพมพงานเอกสารและจดรปแบบ ไดแก แบบอกษร จดยอหนา ทำาอกษรตวแรก ใหญ การพมพหวขอ การใชลกษณะ การใชเสนขอบและแรเงา การใชแทบ เปนตน การแกไข เอกสาร ไดแก การคนหา แกไขอตโนมต การใชแมโคร การตรวจสอบตวสะกด เปนตนการพมพงานเอกสารทด มความถกตองและสวยงาม ตองเรยนรการจดรปแบบ และการ แกไขขอความถกตองตรงหลกไวยากรณ ซงมรายละเอยดดงตอไปน

1. พนฐานของการใชแปนพมพดดและการใชเมาส กอนทเราจะพมพงานเอกสารไดด คงตองมารจกการใชแปนพมพดด การใชเมาส วธการ เลอกขอความ และการแกไขตาง ๆ ดงน

1.1 การใชแปนพมพดดในการพมพ การพมพงานเอกสาร จำาเปนทตองใชแปนพมพดดทเราควรรจกตำาแหนงตาง ๆ และลกษณะของการใชงานของแปนพมพดด

ในการพมพงานเอกสารทงภาษาไทยและองกฤษ ควรมความรเบองตนเกยวกบ แปนพมพดดเสยกอนวาแตละแปนใชทำาหนาทอะไรบาง เพอใหการใชงานมความถกตองแมนยำา และรวดเรว

แสดง ตารางแปนพมพและหนาทของแปนพมพ

ชอแปนพมพ(ปม) หนาท

~ (Grave) เปลยนสลบระหวางภาษาไทย-องกฤษ (แปนมมบนซายของกลมตวอกษร)Tab ใชในการเลอนระยะในการพมพ หรอยอหนาShift ใชพมพอกษรตวบน(ไทย) หรอพมพอกษรตวใหญ(องกฤษ)Caps Lock เปรยบเสมอนเปนการกดแปน Shift คางไวCtrl ใชรวมกบแปนอน ๆ เปนการใชคำาสงลดAlt ใชรวมกบแปนอน ๆ ทเปนชอเมนขดเสนใต เพอเปดเมนนน ๆSpacebar ใชเคาะเวนวรรคทละตวอกษรEnter ใชขนบรรทดใหม โดยจะไดรปแบบบรรทดกอนมาทงหมดShift + Enter ใชขนบรรทดใหมชดกนหนาโดยจะไดรปแบบบรรทดกอนมาดวยlnsert ใชเปด/ปดภาวะ การพมพแทรกหรอพมพทบโดยปกตจะเปนการพมพแทรก

หากกดแปนนจะเปลยนเปนการพมพทบ ซงจะมคำาวา OVR ปรากฏอยทแทบ สถานะ หากกดอกครงจะกลบไปเปนการพมพแทรกสลบกนไป

Delete ลบตวอกษรทอยหลงเคอรเซอรทละตว โดยเคอรเซอรอยกบทCtrl + Delete ลบตวอกษรทอยหลงเคอรเซอรทละคำา โดยเคอรเซอรอยกบทBackspace เคอรเซอรจะเคลอนลบตวอกษรทอยหนาทละตวCtrl + Backspace เคอรเซอรจะเคลอนลบตวอกษรทอยหนาทละคำาHome เคลอนเคอรเซอรไปตนบรรทดCtrl + Home เคลอนเคอรเซอรไปตนเอกสารEnd เคลอนเคอรเซอรไปทายบรรทดCtrl + End เคลอนเคอรเซอรไปทายเอกสารPage Up เคลอนเคอรเซอรไปดานบนทละระยะหนงPage Down เคลอนเคอรเซอรไปดานลางทละระยะหนงCtrl + Page Up เคลอนเคอรเซอรไปดานบนทละหนงหนากระดาษCtrl + Page Down เคลอนเคอรเซอรไปดานลางทละหนงหนากระดาษAlt + Ctrl + Page Up

เคลอนเคอรเซอรไปดานบนของหนากระดาษ

Alt + Ctrl + Page Down

เคลอนเคอรเซอรไปดานลางของหนากระดาษ

Alt + Ctrl + Page Up

เคลอนเคอรเซอรไปดานบนของหนากระดาษ

Alt + Ctrl + Page Down

เคลอนเคอรเซอรไปดานลางของหนากระดาษ

Arrow Keys เคลอนเคอรเซอรไปตามทศของลกศรเฉพาะพนทททำางานแลวCtrl + เคลอนเคอรเซอรไปดานขวาทละคำา

Ctrl + เคลอนเคอรเซอรไปดานซายทละคำาCtrl + เคลอนเคอรเซอรไปดานบนทละยอหนาCtrl + เคลอนเคอรเซอรไปดานลางทละยอหนาF1 เรยกความชวยเหลอShift + F1 นคออะไรF5 การคนหาและแทนทF7 การตรวจสอบตวสะกดและไวยากรณF8 การเปดโหมดการเลอกและขยายการเลอกEsc การยกเลก

1.2 การเลอกขอความ การพมพงานเอกสาร ยอมตองมการแกไขอยตลอดเวลา ดงนนการเลอกคำาและ ขอความ จงจำาเปนทตองรจกและทำาใหเปนเสยกอน

ตาราง การเลอกขอความในลกษณะตาง ๆ

วธการเลอก ผลทได

1. การเลอกโดยการใชเมาส - ลากไปตามทตองการ - เลอกขอความตามตองการ- ดบเบลคลกทคำา - เลอกคำานน- นำาตวชอยในเขตการเลอก(ใตบรรทดระยะขอบซายหรอหนาสด) แลวคลกทบรรทด

- เลอกบรรทดนน

- นำาตวชอยในเขตการเลอก ลากขนหรอลง - เลอกหลายบรรทด- นำาตวชอยในเขตการเลอก ดบเบลคลกทบรรทดหนงในยอหนา

- เลอกยอหนานน

- นำาตวชอยในเขตการเลอก คลก 3 ครงตด ๆ กน - เลอกทงเอกสาร2. การเลอกโดยการใชแปนพมพ - Shift + - เลอกไปทางดานขวาทละตวอกษร- Shift + - เลอกไปทางดานซายทละตวอกษร

- Shift + - เลอกไปทางดานบนทละบรรทด

- Shift + - เลอกไปทางดานลางทละบรรทด- Ctrl +Shift + - เลอกไปทตนคำา

- Ctrl +Shift + - เลอกไปทตนยอหนา

- Ctrl +Shift + - เลอกไปททายยอหนา- Shift + Home - เลอกไปทตนบรรทด- Shift + End - เลอกไปททายบรรทด- Shift +Page Up - เลอกไปทางดานบนทละระยะหนง

- Shift +Page Down - เลอกไปทางดานลางทละระยะหนง- Ctrl + Shift + Home - เลอกไปทตนเอกสาร- Ctrl + Shift + End - เลอกไปททายเอกสาร- Ctrl + A - เลอกทงเอกสาร- F8 - การเปดโหมดการเลอกและขยายการ

เลอก๐ Arrow Keys ๐ ขยายการเลอกไปตามทศของลกศร๐ Shift + F8 ๐ ลดการเลอก- Esc - การยกเลก/ปดโหมดการเลอก3. การเลอกโดยการใชเมาสและแปนพมพ - Shift + คลก - เลอกขอความจากเคอรเซอรจนถงทท

คลกเมาส- Ctrl + คลก ในเขตการเลอก - เลอกทงเอกสาร- Alt + ลากเปนพนททตองการ - เลอกขอความเปนบลอกสเหลยมพนท

นน

1.3 การแกไขขอความ หลงจากรจกการเลอกตาง ๆ แลว บางครงเราตองมการแกไขงานตาง ๆ ในเอกสาร จงควรทจะตองรจกพนฐานของการแกไขเสยกอน ตาราง การแกไขในลกษณะตาง ๆ

วธการแกไข ผลทได

ลากไปตามทตองการ ยายขอความทเลอกCtrl + ลากไปตามทตองการ คดลอกขอความทเลอกCtrl + X หรอ นำาขอความทเลอก ไปวางไวในคลปบอรด ถาม การวาง จะ

เปนการยาย แตถาไมมการวาง จะเปน การลบขอความทเลอกนน

Ctrl + C หรอ คดลอกขอความทเลอก ไปวางไวในคลปบอรด

Ctrl + V หรอ การนำาขอความทยายหรอคดลอกจากคลปบอรด มาวางไวตามตำาแหนงเคอรเซอรนน

Del หรอ

ลบขอความหรอสงทเลอก

Ctrl + Z หรอ เลกทำา

Ctrl + Y หรอ ทำาซำาCtrl + F ใชคนหาคำาCtrl + H แทนทคำาCtrl + G ไปทตาง ๆ ตามรายการทเลอก

F5 การคนหาและแทนทF7 หรอ การตรวจสอบตวสะกดและไวยากรณ

2. การตงคาหนากระดาษ กอนทเราจะพมพงานเอกสาร ควรทจะตองตงคาหนากระดาษใหถกตองกบงานของเรา เสยกอน เพอจะไดเหนงานเอกสารของเราตรงกบความเปนจรง ทงทางหนาจอและการพมพออก ทางเครองพมพ โดยใชแทบเคาโครงหนากระดาษหรอดบเบลคลกทไมบรรทด จะไดแผน กลองโตตอบ ตงคาหนากระดาษ แลวจงเลอกแทบงานตาง ๆ เพอตงคาตามทเราตองการ หาก ตองการใหคาดงกลาวทงหมดนถกนำามาใชทกครงทเปดโปรแกรมเอกสาร ใหคลกปมคาเรมตน เพอ บนทกเกบคาทตงไว โดยสามารถเปลยนแปลงไดอก หากภายหลงไมไดใชคาทตงน

2.1 การจดการระยะขอบกระดาษ ทแทบเคาโครงหนากระดาษ สามารถใชปมคำาสงตาง ๆ ตงคาหนากระดาษไดเลย แตถา ตองการเปดกลองโตตอบ ตงคาหนากระดาษ ขนมากได โดยคลกทปมเปดกลองโตตอบตงคา หนากระดาษ แลวใหเลอกแทบระยะขอบ ซงหนากระดาษททำาการพมพงานเอกสารนน จะมระยะ ขอบกระดาษกบขอความทพมพ ระยะของขอบหวกระดาษและทายกระดาษ การจดระยะ ขอบกระดาษ ตำาแหนงของขอบเยบกระดาษ และการนำาไปใชกบเอกสาร

รป แสดง แทบเคาโครงหนากระดาษ

รป แสดง แทบระยะขอบของกลองโตตอบตงคาหนากระดาษ

2.2 การจดการขนาดกระดาษ ใหเลอกแทบกระดาษ เพอเลอกขนาดการพมพวาใชงานกบกระดาษแบบไหน วาง ในแนวตงหรอแนวนอน และการนำาไปใชกบเอกสารอยางไร

รป แสดง แทบกระดาษ

2.3 การจดการแหลงกระดาษ ใหเลอกแทบกระดาษ\แหลงกระดาษ เพอคลกเลอกถาดปอนกระดาษของ เครองพมพซงเราตองการใชพมพหนาแรกของแตละสวน Word จะแสดงรายการตวเลอกการปอน กระดาษทใชไดกบเครองพมพปจจบน

รป แสดงแลงกระดาษ

2.4 การจดการเคาโครง ใหเลอกแทบเคาโครง เพอเลอกวาจะเรมตนทใด การใชหวกระดาษและทาย กระดาษอยางไร การจดตำาแหนงแนวตงไวดานไหน มการจดการหมายเลขบรรทด มการจดการเสน ขอบกระดาษ

รป แสดงแทบเคาโครง

รป แสดงการจดการหมายเลขบรรทด

รป แสดงการจดการเสนขอบของกระดาษ

3. การพมพงานเอกสารและการใชรปแบบ เมอเปดโปรแกรมเอกสารใหมขนมาแลว จะไดคาหนากระดาษทไดตงเอาไวมาดวย ทำาให เราสามารถทจะเรมพมพงานของเราไดทนทเลย แลวจงตกแตงรปแบบตามทตองการ จากแทบหนา แรก

3.1 การจดรปแบบอกษร เราสามารถจดรปแบบอกษรไดทงกอนและหลงการพมพ แตโดยสวนใหญการจด หลงการพมพจะไดเหนรปแบบนน ๆ ดวยจะดกวา กอนใชรปแบบตองเลอกขอความทจะทำารปแบบ เสยกอน แลวจงจะจดการรปแบบขอความนนได การจดรปแบบอกษรทมรายการรายละเอยดตาง ๆ จากแทบหนาแรก แตถาจะเปดกลองโตตอบแบบอกษร ใหคลกปมทายทกลมคำาสงแบบอกษร จะม อย 2 แทบงานใหเลอก คอ แบบอกษร และระยะหางตวอกขระ ถาตองการตงคาเกบไวได เพอ นำามาใชตอไป ใหคลกปม คาเรมตน... ซงสามารถจดการแทบงานได ดงตอไปน

3.1.1 แบบอกษร การใชแทบแบบอกษร ในการตกแตงแบบอกษรทงภาษาไทย และขอความ ละตน ลกษณะตวหนา ตวเอยง ตวขดเสนใต ขนาดของตวอกษร สตวอกษร ลกษณะ และสเสนใต และลกษณะพเศษตาง ๆ เชน ขดทบ ตวยก ตวหอย ฯลฯ

รป แสดงการจดการแบบอกษร

3.1.2 ระยะหางตวอกขระ การใชแทบงานระยะหางตวอกขระ จะมมาตราสวนของตวอกษรมาให แต มกใชในกรณการบบหรอขยายชองไฟของตวอกษรมากกวา

รป แสดงการจดการระยะหางของตวอกขละ

3.2 การจดยอหนา เราสามารถจดยอหนาเอกสารของเราไดโดยใชคยบอรดและไมบรรทด หรอการใช เครองมอเพมหรอลดการเยอง แตถาจะเปดกลองโตตอบยอหนา ใหคลกปมทายทกลมคำาสงยอหนา จะมอย 2 แทบงานใหเลอก คอ

3.2.1 การเยองและระยะหาง การใชแทบในการพมพยอหนา ในหวขอพเศษ การจดตำาแหนง เชน ชดซาย กงกลาง ชดขวา ชดขอบ และกระจายแบบไทย เปนตน ระดบเคาราง เชน ตวขอความ ระดบ 1 ระดบ 2 เปนตน การเยองของขอความจากดานซายและดานขวา และระยะหางระหวางบรรทด ดานบน(กอนหนา) กบบรรทดดานลาง (หลงจาก) ซงสามารถจดการแทบงานนได

รป แสดง แทบการเยองและระยะหางในการจดยอหนา

หรอใหใชแปนพมพ Tab หรอปมเครองมอเพมการเยอง เพอสรางยอหนาก ได โดยตำาแหนงแทบแรกจะอยท 1.25 ซ.ม. หรอ 0.49 นว และแทบทสองจะอยท 2.5 ซ.ม. หรอ 1 นว แตการใชแปนพมพในแทบทสองนหรอการเพมการเยอง ตวกนหนาจะวงตามมาดวย ทำาใหเรา ตองลากกลบไปทดานหนาดงเดม โดยใหสงเกตวาจะลากทกนหนาไปไดอยางเดยว ตองนำาเมาสไป จบทรปสามเหลยมทอยบนสเหลยมทกนหนาน จงจะได ยอหนาทถกตอง

รป แสดง การใชแปนพมพ 1 Tab และ 2 Tab ในการจดยอหนา

3.2.2 บรรทดและตวแบงหนา ใชปองกนไมให Word พมพบรรทดสดทายของยอหนาดวยตวเองทดานบน ของหนากระดาษ หรอไมใหพมพบรรทดแรกของยอหนาดวยตวเองทดานลางของหนากระดาษ การใหทงยอหนาอยดวยกน การใหสองยอหนา

อยดวยกน การแทรกตวแบงหนากอนยอหนา การไม ใสเลขบรรทด และการไมใสยตภงค นอกจากนยงสามารถตงแทบไดดวย

รป แสดงแทบบรรทดและตวแบงหนาในการจดยอหนา

3.3 การทำาตวอกษรขนตนดวยตวใหญ ในยอหนาแรกของเอกสาร เชน หนงสอพมพ วารสาร ฯลฯ ตวอกษรตวแรกจะเนน ตวใหญ ใหเปนทสะดดตา ซงสามารถทำาไดโดยเลอกตวอกษรทตองการทำา แลวเปดแทบแทรก\ ตวอกษรขนตนขนาดใหญ... จะไดกลองโตตอบตวอกษรขนตนขนาดใหญ ม 2 รปแบบใหเลอก คอ หลน กบในระยะขอบ และเมอเลอกแลว ยงสามารถเปลยนแบบอกษร ตงจำานวนบรรทดทหลน และตงระยะหางจากขอความไดอกดวย

รป แสดง กลองโตตอบของตวอกษรขนตนขนาดใหญ

3.4 การพมพสญลกษณแสดงหวขอยอยและลำาดบเลข ในการพมพลำาดบเลขหรอสญลกษณหวของานในเอกสาร สามารถทำาไดหลาย รปแบบ เชน พมพหวขอใหเวรดจดการเอง หรอพมพโดยใชยอหนายงไมตองใสหวขอ แลวเลอกยอ หนาทงหมดและคลกเครองมอลำาดบเลขหรอสญลกษณแสดงหวขอยอย หรอพมพงานดงกลาวแลว ใชแทบหนาแรก\ยอหนา\แสดงสญลกษณหวขอยอยและลำาดบเลขกได ซงสามารถอธบายได ดงตอไปน

3.4.1 การพมพงานหวขอลำาดบเลข การพมพหวขอลำาดบเดยว ใหพมพขอความกอน โดยใชยอหนาในแตละ หวขอ แลวเลอกขอความทงหมด คลกปมเครองมอลำาดบเลข กจะไดเลขหวขอทหนาบรรทดทเปน ยอหนานน แตถาพมพหวขอทมหวขอลำาดบยอยอยดวย สามารถพมพได ดงขนตอนตอไปน

3.4.1.1 การพมพหวขอลำาดบแรก มขนตอน ดงตอไปน

1. ใหใชแปนพมพ Tab เขามา ใหตรงกบขอความในยอหนานน 2. พมพเลขลำาดบท ตามดวยจด (.) เวนวรรค เชน 1. 3. พมพขอความ จนจบ แลวเคาะแปน Enter 4. จะไดลำาดบเลขหวขอตอจากหวขอทพมพนน ถาหวขอนไมม ขอยอย กพมพงานตอไปไดเลย โดยรปแบบ

หวขอของเวรด คอ การเยองหนาลอย จะมาอยในหวขอ นนดวย หากตองการใหการเยองหนาลอยมาชดกนหนา กตองลากสามเหลยมของทกนหนามาวาง ไวทชดหนากระดาษ

3.4.1.2 การพมพหวขอยอย มขนตอน ดงตอไปน

1. ใหใชแปนพมพ Backspace ลบลำาดบเลข ทเกดขนนน 2. ใหใชแปนพมพ Tab เขามา ใหตรงกบขอความในยอหนานน 3. พมพเลขลำาดบท คนดวยจด (.) เวนวรรค เชน 2.1 4. พมพขอความ จนจบ แลวเคาะแปน Enter 5. จะไดลำาดบเลขหวขอตอจากหวขอทพมพนน

3.4.1.3 การพมพหวขอใหญ มขนตอน ดงตอไปน

1. ใหใชแปนพมพ Backspace ลบลำาดบเลข ทเกดขนนน 2. พมพเลขลำาดบท ตามดวยจด (.) เวนวรรค เชน 3. 3. พมพขอความ จนจบ แลวเคาะแปน Enter 4. จะไดลำาดบเลขหวขอใหญตอจากหวขอทพมพนน และจะวง ไปอยดานหนาตรงกบหวขอใหญกอนหนานน

เอง

3.4.2 การใชแทบหนาแรกกบการพมพหวขอยอยและลำาดบเลข

3.4.2.1 การพมพหวขอลำาดบเดยว ใหพมพขอความกอน โดยใชยอหนาใน แตละหวขอ แลวเลอกขอความทงหมด จงใชแทบหนาแรก ปมคำาสงลำาดบเลข เลอกรายการกำาหนด รปแบบลำาดบเลขใหม จะไดกลองโตตอบกำาหนดรปแบบลำาดบเลขใหม แลวเลอกรปแบบตวเลข ลกษณะลำาดบ รปแบบตวเลข การจดแนว แทบลำาดบเลข คลกเลอกกรอบลำาดบเลขทตองการ หาก ลำาดบเลขทตองการไมม และตองการรปแบบตวอกษรใหม ใหคลกปมกำาหนดเอง เพอตงคาใหม ตามทตองการ

รป แสดงปมคำาสงลำาดบเลขบนแทบหนาแรก

รป แสดงการกำาหนดรปแบบลำาดบเลขใหม

3.4.2.2 การพมพหวขอยอย จะใชงานหลงจากพมพหวขอยอยเองกอน แลวนำามาตกแตงหรอปรบเปลยนใหไดตามลกษณะของลำาดบเลขหวขอยอยทถกตอง หรอทแทบ หนาแรก

รป แสดงปมคำาสงเคารางลำาดบเลขของแทบหนาแรก

3.4.3 การพมพงานหวขอเปนสญลกษณ ใหแทรกสญลกษณ ทจะทำาเปนหวขอแรกหนาขอความ โดยเวนวรรค ระหวางขอความ แลวพมพขอความ จนจบแลวเคาะแปน Enter จะไดหวขอตอไปเปนสญลกษณ เชนเดม หรอพมพขอความกอน แลวเลอกขอความทงหมด คลกปมเครองมอสญลกษณแสดงหวขอ ยอยบนแทบหนาแรก กจะไดสญลกษณหวขอทหนาบรรทดทเปนยอหนานน

รปแสดง ปมสญลกษณแสดงหวขอยอยและการกำาหนดสญลกษณแสดงหวขอยอย

หรอถาตองการหวขอเปนรปภาพแทนสญลกษณ ใหคลกปมรปภาพ เพอไป หารปภาพทนำามาใชแทนหวขอตามทตองการ

รป แสดงการใชรปภาพแสดงหวขอยอย

3.5 การคดลอกขอความ การคดลอกรปแบบ และการใชลกษณะ ในการพมพหวขอเรองในเอกสารเลมเดยวกนนน ควรทจะมรปแบบเดยวกน ตลอดทงเอกสาร โดยเฉพาะเอกสารวชาการตาง ๆ ซงเราอาจใชวธการไดหลายวธนำามาประยกตใช ยกตวอยางวาเราจะพมพเอกสารจากตวอยางใหม บทท เรอง และหวขอชดซาย ทจดทำารปแบบ เรยบรอยแลว ใหเหมอนกนทงเอกสาร ดงตอไปน

3.5.1 การใชการคดลอกขอความ การคดลอกขอความ จะไดทงเนอหาและรปแบบมาดวย ทำาใหงายตอผท เรมตนพมพงานใหม มวธการงาย ๆ คอ เลอกขอความตนแบบทจดทำารปแบบแลว จากนนสง คดลอก หรอคลก แลวจงนำาเคอรเซอรมาวางไวใน

บรรทดททตองการ คลกปมเครองมอวาง หรอ เมอไดมาแลวกใหลบขอความเกาและพมพขอความใหม

รป แสดงการคดลอกขอความมาแกไข

3.5.2 การใชการคดลอกรปแบบ การคดลอกรปแบบ เปนการนำารปแบบจากตนแบบมาใช โดยเราตองพมพ ขอความไวกอน จากนนจงนำา

เคอรเซอรมาวางไวทบรรทดตนแบบ แลวคลกปมเครองมอคำาสง

รป แสดงการคดลอกรปแบบ

3.5.3 การใชลกษณะ ปกตเวรดจะจดการกบการใชลกษณะใหเองโดยอตโนมต แตเปน ภาษาองกฤษ ซงสามารถสงเกตไดจากชอลกษณะทเปลยนไปในชองลกษณะของแทบเครองมอ จดรปแบบ แตหากเราประสงคทจะใชชอลกษณะเปนภาษาไทยกได โดยจะแบงงานออกเปน 2 ขนตอน คอ การสรางลกษณะ และการใชลกษณะ ดงตอไปน

3.5.3.1 การสรางลกษณะจากแทบหนาแรก เมอพมพงานและทำารปแบบ อกษรตามความตองการสรางเปนลกษณะเกบไว ใหนำาเคอรเซอรมาวางไวทบรรทดนน แลวคลกท ปมลางของกลมคำาสงลกษณะ จะไดกลอง

โตตอบลกษณะ จากนนกคลกปม สรางลกษณะใหม เปลยนรปแบบอกษร ตงชอลกษณะ แลวคลกปมตกลง

รปแสดง การสรางลกษณะ

3.5.3.2 การใชลกษณะ หากตองการใชลกษณะในบรรทดใด ใหไปคลก เลอกบรรทดนน แลวเปดเมนซอนของลกษณะออกมา แลวคลกเลอกชอลกษณะทตองการ กจะได

รป แสดงการนำาเอาลกษณะทสรางไวแลวไปใชหรอใชลกษณะจากทมอย

3.6 การใชแทบ ในการพมพงานเอกสาร บางครงตองการใหตวอกษรหรอขอความหรอตวเลข อย ในตำาแหนงทเราตองการในหนากระดาษ เชน ชดซาย ชดขวา กงกลาง ฯลฯ โดยเฉพาะการพมพงาน ทเปนลกษณะแนวคอลมน เชน บทกลอน สารบญ ฯลฯ การจะพมพใหมแนวตรงกนตลอดนน จง ตองตงแทบ แลวเลอนตำาแหนงพมพหรอเคอรเซอร ดวยการเคาะแปน Tab ไปตามแทบทเราตงไว ซงสามารถตงไดทงการคลกเมาสบนไมบรรทด และดบเบลคลกทแทบ ดงรายละเอยดตอไปน

3.6.1 การใชเมาสคลกบนไมบรรทด ขนตอนการตงแทบ ดงรป โดยมรายละเอยด ดงตอไปน

3.6.1.1 เลอกการจดตำาแหนงของแทบ โดยคลกไปทตงของแทบหนาไม บรรทด แทบจะเปลยนชนดไปเรอย ๆ ไดแก แทบซาย แทบกงกลาง แทบขวา แทบจดทศนยม แทบ แทบ เปนตน แลวหยดไปทแทบทเราตองการ

3.6.1.2 คลกเลอกตำาแหนง ของแทบบนไมบรรทด

3.6.1.3 การยายตำาแหนงแทบ ใหลากแทบไปทางดานซายหรอขวา ตามท ตองการ

3.6.1.4 การลบแทบ ใหลากแทบทไมตองการลงมาบนหนากระดาษ

3.6.1.5 การปรบแกตำาแหนงแทบทงงาน ใหเลอกขอความทงหมดกอน แลว จงลากยายหรอลบแทบได

3.6.1.6 การใชแทบพมพงาน ใหเคาะแปนพมพ Tab เพอวงเคอรเซอรไป ตามทตงของแทบ เมอจบบรรทดแลวจงเคาะแปน Enter ทำาเชนนจนจบงาน

รป แสดงการตงแทบจากไมบรรทด พมพบทกลอน

3.6.2 การใชกลองโตตอบแทบ ใหพมพระยะแทบ เลอกการจดแนว เลอกวาจะมตวนำาหรอไม เมอแทบใด ไมถกตองและไมตองการใช ใหคลกเลอกระยะของแทบนน แลวคลกปมลาง แตถาหากเสรจสนงาน แลวจะลบแทบทงหมด ใหคลกปมลางทงหมด

รป แสดง การตงแทบจากกลองตอบโต แทบ

3.7 การใชเสนขอบและแรเงา ในการพมพงานเอกสาร หวขอเรองตาง ๆ บางครงจะทำาเปนกรอบหวของานนน ใหเนนสะดดตา และเกดความสวยงามเปนระเบยบ โดยเลอกขอความ แลวเปดเมน\เสนขอบและแร เงา จะไดกลองโตตอบเสนขอบและแรเงา จากแทบเสนขอบ เลอกกลองทตองการจากหวขอการตง

รป แสดงการใชเสนขอบหนากระดาษและแรเงา

รป แสดงการใชแทบเสนขอบ

รป แสดงการใชเสนขอบและแรเงา แบบยอหนาและขอความ

4. การแกไขเอกสารและการพมพงานอตโนมต เมอมการพมพงานเอกสาร ยอมตองมการแกไขเปนธรรมดา จะมากหรอนอย กขนอยกบ ความสามารถในการพมพและการใชเวรคของแตละคน ดงนนเราจงควรเรยนรวธการแกไขงานใน เอกสาร ดงตอไปน

4.1 การใชการคนหา แทนท และไปท การคนหา แทนท และไปท โดยจะเลอกรายการคำาสงใดกได กจะเปดงานได เชนกนหรอใชทปมเลอกวธเรยกด จากปมแถบเลอนดานลาง ดงน

4.1.1 การคนหา ในแทบงานน ใชในการคนหาคำาทตองการ อาจจะเปนคำาถกหรอคำาผดกได ในงานทเราไดพมพมาแลว

รป แสดงแทบงานคนหาบนกลองตอบโตคนหาและแทนท

4.1.2 การแทนท ในแทบงานน ใชในการคนหาคำาทตองการ อาจจะเปนคำาถก แตตองการ เพมเตมหรอเอาบางสวนออก หรอเปนคำาผดกได เพอแกไขขอความนนใหถกตอง

รป แสดงแทบงานแทนทบนกลองตอบโตคนหาและแทนท

4.1.3 การไปท ในแทบงานน ใชในการไปททตองการ ไดแก ไปท หนา, สวน, บรรทด, ท คนหนงสอ, ขอคดเหน, เชงอรรถ, อางองทายเรอง, ตาราง, กราฟก, สมการ, วตถ, และหวเรอง เปน ตน แลวจงกรอกขอมลจากหวขอทเลอกในชองขอความดานขวา

รป แสดงแทบงานไปทบนกลองตอบโตคนหาและแทนท

4.2 การใชปม Office เครองมอในการแกไขอตโนมต การใชปม Office รายการพสจนอกษร แลวคลกปมตวเลอกการแกไขอตโนมต เปด กลองโตตอบแกไขอตโนมต: ไทย นำามาใชประโยชนไดหลายทาง ไดแก การแกไขคำาผด การพมพ ขอความอตโนมต และการพมพใหเปนสญลกษณ เปนตน เพอใหเกดความสะดวกในการพมพคำาท ผดบอย ๆ คำาทพมพยาก ๆ ขอความทใชบอย ๆ โดยเฉพาะขอความยาว ๆ และสญลกษณทชอบใช สามารถใชงานได ดงน

4.2.1 การแทนทดวยคำาหรอขอความ ใหพมพคำาทพมพผดบอย ๆ หรอคำายอในชองแทนท: ในดานซาย เชน พ.ล. แลวพมพคำาถกหรอคำาเตมในชองดวย: ทางดานขวา เสรจแลวคลกปมเพมและปด เมอพมพคำายอน จะไดคำาเตม หากไมตองการใหกดแปน Backspace

รป แสดงกลองโตตอบการแกไขอตโนมต: Thai ในการแกไขคำาอตโนมต

4.2.2 การแทนทดวยสญลกษณ ใหแทรกสญลกษณทใชงานบอย ๆ แลวเลอกใหสตวอกษรและเพมลดขนาด ตามตองการ เสรจแลวตองเลอกสญลกษณนกอน จงเปดเมนเครองมอ\แกไขอตโนมต รปสญลกษณ นจะถกนำาเขามาในชองดวย: ทางดานขวา ใหเราพมพคำาทใชแทนสญลกษณนในชองแทนท: ทาง ดานซาย เสรจแลวคลกปมเพมและปด เมอพมพคำายอนจะได สญลกษณททำารปแบบตามตองการ โดยไมตองเสยเวลาหาสญลกษณใหมทกครงทจะนำามาใช ถาเราไดสรางขนมาเรอย ๆ

รป แสดงกลองโตตอบการแกไขอตโนมต: English

รป แสดงกลองโตตอบแกไขอตโนมตในขณะทพมพ

4.3 การใชเมนเครองมอในการสรางแมแบบแมโคร แมโคร (Macro) เปนการบนทกการทำางานทซำา ๆ กนเปนประจำา เกบไวในชอ ๆ หนง เมอตองการนำามาใช โปรแกรมจะทำาตามขนตอนของงานนนโดยอตโนมต ซงสามารถใชงาน ได ดงน

4.3.1 การบนทกแมโคร เปดแทบมมมอง\แมโคร\บนทกแมโครใหม จะไดกลองโตตอบ แลวพมพ ชอในชองชอของแมโคร

รป แสดงกลองโตตอบบนทกแมโคร

จากนนใหคลกปม Office จะเปดกลองโตตอบแทบเครองมอกำาหนดเองขน ใหลากชอแมโครในกรอบคำาสงไปวางไวทแทบเครองมอจดรปแบบ

รป แสดงการสรางแทบเครองมอไมโครไวใชงาน

ถาตองการเปลยนรปไอคอนของแทบเครองมอแมโคร ใหคลกปม ปรบเปลยนสงทเลอก เลอกรายการเปลยนภาพลกษณของปมและรปไอคอนทตองการ แลวจงคลก

รป แสดงแทบเครองมอแมโครทปรบเปลยนชอและรปภาพไอคอนแลว

ตอไปจงเรมบนทกงานทตองการ เมอเสรจแลวจงคลกปมหยดการบนทก เรากจะไดปมแมโครใหมมาใชงานได

4.3.2 การเรยกใชแมโคร วางตำาแหนงพมพทตองการจะพมพงานนน แลวคลกปมแมโครทแถบ เครองมอดวน กจะไดผลลพธตามทเราสราง

4.4 การใชเมนเครองมอในการตรวจสอบตวสะกดและไวยากรณ ในการพมพงานเอกสาร แลวเกดมคำาทขดเสนใตสแดงขน แสดงใหเหนวาคำา ๆ นน เวรดไดใชพจนานกรมตรวจสอบแลววาเปนคำาผด แตจรง ๆ แลวคำา ๆ นนมไดหมายความวาจะ เปนคำาผดจรงเสมอไป ขนอยกบวาคำา ๆ นนพจนานกรมไดรจกหรอไม การขดเสนใตเตมคำา ๆ นน เตมคำาหรอไม ซงอยางนอยกทำาใหเปนทสงเกตสะดดตาแกเราไดบาง หากตองการตรวจสอบทละคำา

รป แสดงการใชเมนลดในการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ

รป แสดงกลองโตตอบการสะกดและไวยากรณ: ไทย

หากมประโยคใดทขดเสนใตสเขยว จะหมายถงมปญหาเกดขนกบการจดชองไฟ ของขอความในยอหนานน ใหคลกขวาทเสนใตนน จะเกดเมนลดขน ใหเลอกขอความจากรายการ ขางบน เวรดจะจดขอความในประโยคใหเรยบรอย

รป แสดงการใชเมนลดในการตรวจสอบขอความ