วชาท 5 ความรเกยวกบการวางแผน

การฝกอบรม

143

วชาท 5

ความรเกยวกบการวางแผน การฝกอบรม

จดประสงค เพอใหวทยากรระดบจงหวด(คร ก.)และระดบทองถน (คร ข.) สามารถ

1. รบมอบภารกจจดการอบรมกลมเปาหมายทสำานกงานคณะกรรมการการเลอกตงกำาหนดได (โดย คร ก. ไปจดอบรม คร ข. และให คร ข.ไปจดอบรม จพง.ปน.) 2. จดทำาแผนการอบรมและจดทมวทยากรในการอบรมกลมเปาหมายทกำาหนดได (ควรจดอบรม จพง.ปน.ใหแลวเสรจ กอนวนเลอกตงไมนอยกวา 3 วน)

ขอบเขตภารกจก. การจดอบรมวทยากรระดบจงหวด (คร ก.)

สำานกงานคณะกรรมการการเลอกตงจะดำาเนนการจดอบรมวทยากรระดบจงหวด(คร ก.) ระยะเวลาการอบรม 5 วน โดยมอบหมายใหสำานกงานคณะกรรมการการเลอกตงประจำาจงหวดและกรงเทพมหานครคดเลอกผเขารบการอบรมและแจงรายชอให สำานกงานคณะกรรมการการเลอกตงทราบ

144

ข. การจดอบรมวทยากรระดบทองถน (คร ข.)1. สำานกงานคณะกรรมการการเลอกตงจะจดสรรเงนงบ

ประมาณใหสำานกงานคณะกรรมการการเลอกตงประจำาจงหวดและกรงเทพมหานครใชในการดำาเนนการอบรมวทยากรทองถน (คร ข.) เตรยมวทยากรมออาชพไว หากองคกรปกครองสวนทองถนใดขอรบการสนบสนนวทยากรอบรม จพง.ปน. ขอใหใชวทยากรมออาชพ คร ก. คร ข. เปนหลก

2. สำานกงานคณะกรรมการการเลอกตงประจำาจงหวดและกรงเทพมหานครดำาเนนการจดอบรม คร ข. โดยมคร ก. ทำาหนาทเปนวทยากร

3. จดทำาฐานขอมลวทยากร คร ก. และ คร ข.ค. การจดอบรม จพง.ปน.

1. สำานกงานคณะกรรมการการเลอกตงประจำาจงหวดและกรงเทพมหานคร รวมกนกบองคกรปกครองสวนทองถนวางแผนจดอบรม จพง.ปน.

2. จดทมวทยากร3. ระยะเวลาอบรมครงวน

กระบวนการอบรม

145

สนง.ก สนง.กก อปท.ตดตาม ตดตาม

อบรม

ตดตาม

จด อบรม จด อบรม

การจดอบรมวทยากรระดบทองถน (คร ข.) เพอเตรยมความพรอมในการอบรม จพง.ปน.

หนาทของสำานกงานคณะกรรมการการเลอกตงประจำาจงหวดและกรงเทพมหานคร ในการ จดอบรม คร ข.

146

วทยากรระดบ วทยากรระดบทองถน จพง.ปนอบร อบร

จดประสงค วธการสอและอปกรณ

1. เพอใหวทยากร คร ข.รบทราบภารกจในการอบรม จพง.ปน.

ขนท 1 วทยากรระดบจงหวด คร ก.

อธบายภารกจของวทยากร คร ข. ในการอบรม จพง.ปน. ดงน

1. กกต.อปท.แตงตง จพง.ปน. แลวแจงใหเขารบการอบรมตามวน เวลา และสถานททกำาหนด

2. ผรบผดชอบการบรหารโครงการอบรม จพง.ปน.ไดแก กกต.อปท. และ ผอ.กต.อปท. เปนผรบผดชอบในการประสานงานการอบรมรวมกบ สนง.กกต.จว.และคร ข.

3. ผรบผดชอบดานวชาการ ไดแก ทมวทยากร คร ข. รบผดชอบในการอบรม จพง.ปน.

4. ผรบผดชอบสนบสนนงบประมาณและเอกสารในการอบรม ไดแก อปท.

5. การอบรม จพง.ปน. ใหอบรม จพง.ปน. รนละประมาณ 10 หนวยเลอกตง

6. ระยะเวลาในการอบรม จพง.ปน.กอนวนเลอกตง ไมนอย

1. ภาพนงท 5.1 ภารกจของวทยากรการเลอกตงระดบทองถน

2. ภาพนงท 5.2 ผรบผดชอบการอบรม จพง.ปน.

147

กวา 3 วน

2. เพอใหวทยากรคร ข. สามารถจดทำาแผนการอบรม จพง.ปน.ได

ขนท 2 แบงกลมผเขาอบรม อภปรายตาม

ประเดนตาง ๆ ในใบงานท 5.1 ดงน 1. จะมวธการประสานงานกบ อปท.ทมการจดการเลอกตงอยางไร จงจะทำาใหการจดอบรม จพง.ปน. มประสทธภาพและไมมปญหา

3. ใบงานท 5.1 การจดทำาแผน 4. แบบฟอรมท 1รายชอวทยากรแ ล ะ 2 แผนการอบรม

จดประสงค

วธการสอและอปกรณ

(ตอ) 2. ชวงระยะเวลาการจดอบรม จพง.ปน.ควรใหแลวเสรจกอนวนเลอกตงประมาณ 3 วน

3. อบรม จพง.ปน.รนละประมาณ 10 หนวยเลอกตง (หากมจำานวนมากจะทำาใหการอบรมไมมประสทธภาพ) ขนท 3

5. ใบความรท 5.1การจดทำาแผน การ

148

1. วทยากรระดบจงหวด คร ก. สรปและแจกใบความรท 5.1 การจดทำาแผนการฝกอบรม

2. เชญเจาหนาทผรบผดชอบโครงการของ สนง.กกต.จว.และ อปท.ใหชแจงเกยวกบการสนบสนนทางดานการเงนและสอประกอบการอบรม การประสานงานแจงให จพง.ปน.เขารบการอบรมนดหมายประชมทมวทยากร เพอจดทำาแผน/ปรบแผนการอบรม จพง.ปน.รวมกน

3. เสรจสนการอบรม วทยากรกลาวขอบคณและปดการอบรม

ฝกอบรม

สอวชาท 5 การวางแผนการอบรม ประกอบดวยภาพนง (Power Point)1.ภาพนงท 5.1 เรอง “ภารกจของวทยากรระดบทองถน คร

ข.”2.ภาพนงท 5.2 เรอง “ผรบผดชอบการอบรม จพง.ปน.”ใบงาน3. ใบงานท 5.1 เรอง “การจดทำา

แผนการอบรม จพง.ปน.”แบบฟอรม4. แบบฟอรมท 1 เรอง “รายชอ

วทยากร คร ข.”5. แบบฟอรมท 2 เรอง “แผนการอบรม จพง.ปน.”

149

ใบความร6. ใบความรท 5.1 เรอง “การวางแผนการบรหารการ

อบรม”7. ใบความรท 5.2 เรอง “แนวทางการบรหารโครงการ

อบรม จพง.ปน.”

---------------------------------------------------------------ขอใหทมวทยากร คร ข.รวมกนอภปรายและ

ดำาเนนการ ดงน 1. ขอใหกรอกขอมลสวนบคคลของคร ข. ใน

ทม ของทานลงในแบบฟอรมท 1 (จำานวน

3 ชด) 2. การอบรม จพง.ปน. จะเรมเมอใด สน

สดเมอใด (ควรดำาเนนการใหแลวเสรจ กอนวนเลอก

ตงไมนอยกวา 3 วน)

150

ใบงานท 5.1 เรอง การจดทำาแผนการอบรม

3. จะมอบให ใคร เปนผประสานงานกบ อปท.จะประสาน

ในเรองอะไร อยางไร เมอใด จงจะทำาใหงานราบรน เรยบรอย และ ไมมปญหา

4. ทมคร ข. ควรมการนดหมายหรอประชม

เพอปรกษาหารอรวมกนในการเตรยมการอบรม

โดยกรอกขอมลลงในแบบฟอรมท 2 (จำานวน 3 ชด)

5. เสรจแลวสงขอมลใหคร ก.1 ชดเกบไวททมคร ข.1 ชด และมอบให สนง.กกต.จว. 1 ชด

(เวลาในการอภปรายกลม 30 นาท)

151

แบบฟอรมท 1รายชอวทยากรระดบทองถนในการอบรม จพง.ปน.

จงหวด...........................................

ทมท

ชอ ชอสกล– สถานทตดตอ/โทรศพท

ผประสานงานของ

ทม

เจาหนาท สนง.กกต.จว.ผรบผดชอบ

อปท.ทจะม การเลอกตงหรอ

ครบวาระ1 1.

2.3.

2 1.2.3.

3 1.2.3.

152

153

แบบฟอรมท 2แผนการอบรม จพง.ปน. ของคร ข. ทมท...........

อปท..............................................อำาเภอ...............................จงหวด......................

รนท

หนวยเลอกตงท

จำานวน จพง.ป

น. (คน)

ว/ด/ป ท

อบรม

สถานทอบรม

ชอผรบผดชอบ

1 123456789

10

2

154

รายชอวทยากรระดบทองถน /โทร.1............................................................................................................................................2............................................................................................................................................3............................................................................................................................................ กำาหนดนดหมายการประชมครงตอไป

วนท ........./..................../............ เวลา ..................... สถาน

ท......................................

ใบความรท 5.1เรอง การจดทำาแผนการอบรม

การอบรม จพง.ปน. เปนกระบวนการทจดขนอยางเปนระบบเพอการเสรมสรางความร ความเขาใจเกยวกบการลงคะแนนเลอกตงและการนบคะแนนเลอกตงในหนวยเลอกตง ซงจะตอง มการวางแผนดำาเนนการ และการเตรยมการอยางเปนขนตอน อนจะนำาไปสการอบรมอยางมประสทธภาพและประสทธผล

ขนตอนในการจดทำาแผนการอบรม

กอนการอบรม

ระหวางการอบรม

หลงการอบรม

155

กอนการอบรม1. การเตรยมการกอนการอบรม

1.1 วตถประสงคเพอใหเจาหนาท/ผบรหารโครงการ วทยากร และผเขาอบรมม

ความพรอมทจะเขารบการอบรม

1.2 เตรยมการในเรองอะไรบาง1.2.1 เตรยมการดานการบรหารโครงการ เชน สถานท

เครองเสยง วสดอปกรณ สอ งบประมาณ เครองดม

1.2.2 เตรยมความพรอมของวทยากร1.2.3 เตรยมความพรอมของผเขาอบรม เชน คำาสงฯ

หนงสอแจงเขารบการอบรม

1.3 ใครเปนผรบผดชอบ1.3.1 การอบรม คร ข. (1) เจาหนาท สนง.กกต.จว. ทไดรบมอบหมายใหรบผดชอบโครงการฯ (2) คร ก. เปนวทยากรใหการอบรม คร ข.1.3.2 การอบรม จพง.ปน. (1) สนง.กกต.จว. ประสาน อปท. (2) คร ข. ทำาหนาทเปนวทยากรใหการอบรม จพง.ปน.

156

1.4 ระยะเวลาเตรยมการประมาณ 30 วน กอนการอบรม

1.5 เตรยมอยางไร 1.5.1 เตรยมการดานการบรหารโครงการอบรม

การดำาเนนงานกอนการอบรม1. การอบรม คร ข .

(1) เจาหนาท สนง.กกต.จว. ผรบผดชอบโครงการประสานงานกบวทยากรระดบจงหวด

(2) ประชมเจาหนาททเกยวของ ไดแก ผอ.กต.จว. คร ก. เจาหนาท เจาของสถานทอบรม เปนตน2. การอบรม จพง . ปน .

(1) เจาหนาท สนง.กกต.จว. ผรบผดชอบโครงการประสานงานกบ กกต.อปท. ผอ.กต.อปท. วทยากรและผเกยวของ

(2) ประชมเจาหนาททเกยวของ ไดแก กกต.อปท. ผอ.กต.อปท. วทยากรและผเกยวของเจาของสถานทอบรม เปนตน

การอบรมคร ข . และการอบรม จพง . ปน . (1) เตรยมวสดอปกรณทจะใชในการอบรม

(2) เตรยมเอกสาร หลกสตรและคมออบรม กปน. (สำาหรบคร ข. คมอ กปน. แบบพมพ และอนๆ

(3) เตรยมการดานงบประมาณ การเงน(4) เตรยมสถานทอบรม (เกาอ โพเดยม เครองเสยง อปก

รณโสตฯ)

157

(5) เตรยมวสดอปกรณ ไดแก การจดหนวยสาธต เครองเขยน กระดาษ/วสดอปกรณตาง ๆ

และอนๆ (รายละเอยดในแตละวชาตามหลกสตรและคมออบรม จพง.ปน.)

(6) เตรยมการดานสวสดการของผเขาอบรม อาหาร/อาหารวาง เครองดม

ยารกษาโรค/ชดปฐมพยาบาล(7) เตรยมคำากลาวรายงาน โอวาทของประธานในพธเปดการ

อบรม (ถามพธเปด)(8) จดทำาปายชอผเขาอบรม วทยากร เจาหนาท ผบรหาร

โครงการ(9) จดทำาเกยรตบตร (ถาม)(10) จดทำาใบลงทะเบยนผเขารบการอบรม เจาหนาทและวทยากร

การดำาเนนการระหวางการอบรม (อบรมคร ข. และการอบรม จพง.ปน.)

1. การลงทะเบยนผเขาอบรม วทยากร เจาหนาท และผบรหารโครงการ 2. การแจกเอกสารใหแกผเขาอบรม 3. การจดหองอบรม/หองประชม หองแบงกลม

4. การจายเงนคาพาหนะเดนทางแกผเขาอบรม (ถาม) 5. การเตรยมเครองโสตทศนปกรณ

158

6. การเตรยมกระดานดำา บอรด ชารท 7. การเตรยมเอกสารทจะใชประกอบแตละวชา 8. การจดเตรยมอาหาร เครองดม สวสดการอนๆ 9. การเกบรวบรวมขอมล ชารท ผลงานของผเขาอบรม 10. การประชมเจาหนาทบรหารโครงการ และวทยากร 11. การจายเงนคาตอบแทนแกวทยากร 12. การประเมนผลการฝกอบรม 13. การจดทำาแฟมขอมลกลางสำาหรบใชในการอบรม ใน

แฟมควรม ขอมลของผเขาอบรมทงหมด หลกสตร เอกสารวชาการ

การดำาเนนการหลงการอบรม (การอบรมคร ข. และ

จพง.ปน.) 1. การสงหลกฐานเอกสารการเงน 2. การรายงานผลการอบรมเบองตน 3. การประชมเจาหนาท วทยากรระดบจงหวด เพอประเมน

ผลฯ 4. การประเมนผลการอบรม 5. เจาหนาท สนง.กกต.จว.ทำาหนงสอขอบคณวทยากร

เจาของสถานททเออเฟ อ ใหใชสถานท

159

6. การรายงานผลการดำาเนนงาน สงให กกต.จว. และ สนง.กกต.ทราบ

(ควรบนทกภาพนง และหรอวดโอลงในแผนซด)

1.5.2 การเตรยมความพรอมของผเขาอบรม

เตรยมอะไร ใชวธการอยางไรใชอะไรเปนเครองมอ

(1) แจงผเขาอบรมเพอ เตรยมตว

1. แจงวน เวลา และสถานทอบรม และเนอหาสาระทอบรม

1. หนงสอราชการพรอม เอกสารแนบ

(2) ทำาทะเบยนประวต ผเขาอบรม

2. ใหผเขาอบรมกรอกประวตของตนแลวเกบรวบรวม

2. แบบฟอรมประวต ผเขาอบรม

(3) วเคราะหผเขารบการอบรม

3. รวบรวมประวตผเขาอบรม จดทำาเปนแฟม โดยทำาเปน ภาพรวมเพอแจงใหวทยากรทราบ

3. ชารทในรปกราฟแทง หรอกราฟวงกลม

2. การเตรยมความพรอมของวทยากรวทยากรตามหลกสตรนมบทบาทเปนวทยากรกระบวนการ

(Facilitator) ซงจะตองมการเตรยมตวลวงหนาในลกษณะของทม และอยดำาเนนการตามกระบวนการตลอดระยะการอบรม โดยทำาหนาทในภารกจดงตอไปน

2.1 กอนการฝกอบรม

160

(1) ศกษา และทำาความเขาใจหลกสตร และแผนการสอน(2) วเคราะหภมหลงของผเขาอบรม (3) ปรบแผนการสอนใหสอดคลองกบกลมเปาหมาย(4) เตรยมสอวสดอปกรณ เอกสารตาทแผนการสอนกำาหนด(4) เขารวมประชมกบเจาหนาทบรหารโครงการ (5) เตรยมการประเมนผลการเรยนร (6) ศกษาเอกสารและสอประกอบการอบรม

2.2 ระหวางการอบรม(1) ทมวทยากรวางแผนการอบรม(2) ทมวทยากรชวยกนจดหองประชม วสดอปกรณ พรอมสอ

ประกอบการอบรม(3) ทมวทยากรดำาเนนการอบรมตามหลกสตรฯ (4) ประเมนผลทางวชาการในแตละวชา(5) ประชมรวมกบเจาหนาทบรหารโครงการ

2.3 หลงการอบรมการประเมนผลการฝกอบรมโดยทมวทยากร หรอการตดตาม

การดำาเนนการใหการอบรมของคร ข. และใหการสนบสนนวทยากรรวมทงการนเทศเพอใหคำาแนะนำา แกไขปญหาอปสรรคทเปนประโยชนแกวทยากรระหวางทมการอบรม จพง.ปน.

161

แนวทางการอบรมคร ข.

รายการผรบผด

ชอบ

กำาหนดแลว

เสรจวนท

1. ทำาหนงสอแจงผเขาอบรม คร ข. - สนง.กกต.จว.

2. ทำาคำาสงแตงตงเจาหนาทรบผดชอบการอบรม

- สนง.กกต.จว.

3. ตดตอทมวทยากรระดบจงหวดคร ก. เปนการภายใน

และทำาหนงสอเชญเปนทางการ

- สนง.กกต.จว.

4. ทำาหนงสอขออนมตเจาหนาทโครงการ/วทยากรฯ ระดบจงหวดไปราชการเสนอตอผบงคบบญชา

- สนง.กกต.จว.

5. การเตรยมเงนคาใชจายในการอบรม - สนง.กกต.จว.

6. จดเตรยมเอกสารทกประเภท (พรอมทจะแจกแกผเขารบการอบรมในวนรายงานตว)

- สนง.กกต.จว.

กอนการ

ใบความรท สำาหรบ

162

- เอกสารโครงการ - เอกสารวชาการ/คมอ - แบบหลกฐานการจายเงน/การลงทะเบยน7. ตดตอประสานงานในเรอง - สถานทอบรม/ทพก/อาหาร - โสตทศนปกรณทใชในการอบรม

- สนง.กกต.จว.- ทม คร ก.

8. จดทำาปายตางๆ ไดแก - ปายลงทะเบยน/รายงานตว (ตงโตะ) - ปายชอ (ตดเสอ) - ปายโครงการ(back drop) (ตดตงบนเวท)

- สนง.กกต.จว.

9. จดทำาเอกสารสำาหรบแจกผเขาอบรม ประกอบดวยเอกสาร - ใบความร/ใบงาน - รายชอผเขารวมสมมนา (ถาทำาได) - กระดาษเปลาจดบนทก/ปากกา/ปายชอ ฯลฯ

- สนง.กกต.จว.- ทม คร ก.

10. จดทำาประเดนสาระสำาคญการปฐมนเทศในวนเปดอบรมและคำากลาวรายงานของประธานพธฯ

- สนง.กกต.จว.

รายการผรบผด

ชอบ

กำาหนด แลวเสรจวนท

163

1. ในวนอบรมตองจดสถานทและอปกรณตางๆ ใหพรอมทจะดำาเนนการ

- สถานทอบรม - โตะและเจาหนาทรบลงทะเบยน - ไมโครโฟน สอ อปกรณประกอบการอบรม

ทม คร ก.สนง.กกต.จว

.

2. ดำาเนนการอบรมคร ข. ทมคร ก.3. การเบกจายเงนคาใชจายในโครงการ

ตามหลกฐานใบสำาคญการเบกจายสนง.กกต.จว

.

1. ทำาหนงสอขอขอบคณวทยากรคร ก.และหนวยงานทใหความอนเคราะหชวยเหลอ

สนง.กกต.จว.

2. การวเคราะหและประเมนผลการอบรม ทมคร ก.สนง.กกต.จว

.3. รานงานผลการอบรมเสนอ

สนง.กกต.จว. เมอเสรจแตละรนและรายงาน สำานกงาน กกต.

ทมวทยาการ จว.และ

สนง.กกต.จว.

4. รวบรวมหลกฐานการใชจายเงนงบประมาณตามโครงการสงสำานกงาน กกต.จว.

สนง.กกต.จว.

5. รวบรวมหนงสอ/เอกสาราชการทเกยวของเกบเขาแฟมตามระบบงานสารบรรณ

สนง.กกต.จว.

ระหวางดำาเนนการ

หลงการอบรม

164

6. ตดตามประเมนผลผเขาอบรมคร ข.ในการเปน วทยากรใหการอบรม จพง.ปน.ของ อปท.

สนง.กกต.จว.

-------------------------------

- ราง -

กำาหนดการอบรมวทยากรทองถน

เวลา 08.00 - 08.30 น. - ลงทะเบยนและรบเอกสารเวลา 08.30 – 09.00- ชแจงโครงการ/ทำาแบบทดสอบกอนการอบรม (Pre- test)

- พธเปดการอบรมเวลา 09.00 – 12.00 น. - โครงสรางและอำานาจหนาทของ จพง.ปน.

- การดำาเนนการกอนการลงคะแนนเวลา 13.00 – 16.30 น. - ขนตอนการลงคะแนน

- ขนตอนนบคะแนน- การนำาสงหบบตรเลอกตง แบบพมพ และวสด

อปกรณ- การวางแผนการอบรม - การทำาแบบทดสอบหลงการอบรม (Post-test)

165

- ประเมนผล- ปดการอบรม

.......................................

หมายเหต กำาหนดการอบรมวทยากรทองถนสามารถเปลยนแปลงไดตามความเหมาะสม

-ราง-

กำาหนดการอบรม จพง.ปน.

เวลา 08.30 - 09.00 น. - ลงทะเบยนและรบเอกสาร- พธเปดการอบรม

- การทำาแบบทดสอบกอนการอบรม (Pre- test)

166

เวลา 09.00 - 09.30 น. - โครงสรางและอำานาจหนาทของ จพง.ปน.

- การดำาเนนการกอนการลงคะแนนเวลา 09.30 - 11.00 น. - ขนตอนการลงคะแนนเวลา 11.00 - 12.00 น. - ขนตอนนบคะแนน

- การนำาสงหบบตรเลอกตง แบบพมพ และวสดอปกรณ

- ปญหาอปสรรคและขอเสนอแนะ - การทำาแบบทดสอบหลงการอบรม (Post-test) - นดหมายวนรบมอบวสดอปกรณ- ปดการอบรม

.......................................

หมายเหต กำาหนดการอบรม จพง.ปน. สามารถเปลยนแปลงไดตามความเหมาะสม

167