· web viewauditor wewnętrzny szbhp wg normy iso 45001:2018 w ramach projektu ue pn.: „akademia...

„Akademia Przyszłości - Kompleksowy Program Rozwoju Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej”, nr projektu POWR.03.05.00-00-Z035/17-00

Nr sprawy: KN-ZZ-207/III/LJ/2020 Bielsko-Biała, dn. 12.03.2020 r.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonegow trybie art. 138 o ust. 1 na usługi szkoleniowe dla studentów Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej pn.:

„Auditor wewnętrzny SZBHP wg normy ISO 45001:2018”

w ramach projektu UE pn.: „Akademia Przyszłości - Kompleksowy Program Rozwoju Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej”, nr projektu POWR.03.05.00-00-Z035/17

SPIS TREŚCI:

I. Nazwa i adres Zamawiającego.II. Tryb udzielenia zamówienia.III. Opis przedmiotu zamówienia.IV. Termin wykonania zamówienia.V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunków. Dokumenty i oświadczenia. VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami oraz informacje o sposobie

porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami i przekazywanie oświadczeń lub dokumentów.

VII. Termin związania ofertą.VIII. Opis sposobu przygotowywania ofert.IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

1


XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

XII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

XIII. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

XIV. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i art. 14 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Załączniki stanowiące integralną część Ogłoszenia:1) „Druk Oferta”,2) Załącznik nr 1 - „Opis przedmiotu zamówienia”3) Załącznik nr 2 - „Oświadczenie”4) Załącznik nr 3 - „Szczegółowa wycena”5) Załącznik nr 4 - „Wykaz osób…”6) Załącznik nr 5 - „Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia” 7) Załącznik nr 6 - „Wzór umowy”8) Załącznik nr 7 - Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Zastosowane skróty:Ogłoszenie – ogłoszenie o zamówieniu,ustawa Pzp - ustawa Prawo zamówień publicznych,ATH – Akademia Techniczno-Humanistyczna,BIP - Biuletynu Informacji Publicznej.

I. Nazwa i adres Zamawiającego.

AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA w Bielsku-Białej43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2,Adres strony internetowej: www.ath.bielsko.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne prowadzone jest na podstawie art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014, poz. 121 z póź. zm.).

2. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 138 g ust.1 pkt. 1 ustawy Pzp.

2

http://www.ath.bielsko.pl/


3. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu UE pn.: „Akademia Przyszłości - Kompleksowy Program Rozwoju Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku -Białej”, nr projektu POWR.03.05.00-00-Z035/17.

4. W odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o udzielonym zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.6. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny

od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń zamkniętych dla studentów ATH kierunku zarządzanie i inżynieria produkcji, pn.: „Auditor wewnętrzny SZBHP wg normy ISO 45001:2018” – 3 szkolenia.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do niniejszego Ogłoszenia.

3. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV 80500000-9 –Usługi szkoleniowe.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza oraz nie wymaga składania ofert wariantowych.6. Zamawiający dopuszcza powierzenie zamówienia podwykonawcom.7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę usługi. 8. Zamawiający zgodnie z art. 36a i art. 36b ustawy Pzp żąda wskazania przez Wykonawcę

w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców (jeśli dotyczy). W przypadku braku informacji w treści oferty o części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom zamawiający uzna, iż Wykonawca wykona zamówienie w całości samodzielnie. W przypadku nie wskazania firm podwykonawców w ofercie Zamawiający żąda aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w usługę (jeśli dotyczy). Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o którym mowa w zdaniu pierwszym w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usługi. W takim przypadku zastosowanie ma art. 36b ust. 2 oraz art. 36 ba ustawy Pzp.

9. Ilekroć w dalszych postanowieniach Ogłoszenia, mowa jest o przedmiocie zamówienia bez bliższego oznaczenia, należy przez to rozumieć przedmiot zamówienia wskazany w ust. 1.

IV. Termin wykonania zamówienia.

3


1. Termin wykonania zamówienia od dnia zwarcia umowy do 31.12.2021 r.2. Za termin wykonania przedmiotu zamówienia uważa się zorganizowanie, zrealizowanie

wszystkich 3 szkoleń, przeprowadzenie egzaminów, dostarczenie do ATH certyfikatów potwierdzających pozytywny wynik egzaminu lub zaświadczeń o odbytym szkoleniu oraz protokołów z przeprowadzonych szkoleń.

3. Termin rozpoczęcia szkolenia uzależniony od zakończenia postępowania i po rekrutacji uczestników szkolenia.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Dokumenty i oświadczenia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1.1. Posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej

– warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca posiada aktualny Certyfikat Akredytacji Jednostki Certyfikującej Systemy Zarządzania w zakresie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg norm PN-N-18001, BS OHSAS 18001, PN-ISO 45001 wraz z przynależnym mu zakresem akredytacji.

Na spełnienie powyższych wymagań Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą oświadczenie, że posiada w/w certyfikat (Załącznik nr 2).

1.2. zdolności technicznej lub zawodowej wskazane w Załączniku nr 4 do Ogłoszenia:Wykonawca spełni warunek jeśli dysponuje lub będzie dysponował osobami / trenerami, którzy będą realizować zamówienie (prowadzić szkolenia), którzy posiadają min. 5 lat doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z zakresu systemów zarządzania BHP w przedsiębiorstwie, w tym dwuletnie doświadczenie z zakresu nowego standardu ISO 45001:2018 od momentu opublikowania normy.

Na spełnienie powyższych wymagań Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą wypełniony Załącznik nr 4 pn. „Wykaz osób…” do Ogłoszenia.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Pzp. Dodatkowo z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy także Wykonawcę zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp.

3. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, Z amawiający żąda złożenia wraz z ofertą „Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia” z postępowania – Załącznik nr 5 do Ogłoszenia.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, (np. w formie konsorcjum, spółka cywilna) każdy wykonawca w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, zobowiązany jest złożyć do oferty oddzielnie oświadczenie.

4


5. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, jest zobowiązany do złożenia oświadczenia w części dotyczącej Podwykonawców.

6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

7. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonana metodą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale V.

8. Nie spełnienie warunku opisanego w pkcie 3 skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

9. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: 9.1. jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia;

9.2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

9.3. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem w Rozdz. VIII pkt. 21;

9.4. będzie niekompletna - brak oferty cenowej (Załącznika nr 3) lub niewypełnienie niniejszego Załącznika;

9.5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

9.6. zawiera błędy w obliczeniu ceny, z zastrzeżeniem Rozdz. VIII ust. 19;9.7. jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa

państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób;9.8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

10. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek: 10.1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;10.2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą

zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

10.3. zostały złożone po raz drugi oferty dodatkowe o takiej samej cenie;10.4. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania

lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

10.5. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

VI. Osoby uprawnione do porozumienia się z wykonawcami oraz informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami i przekazywanie oświadczeń lub dokumentów.

5


1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi być złożona wyłącznie w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w rozdz. IX pkt. 2 Ogłoszenia.

2. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień, czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego pisemnie o wyjaśnienie treści Ogłoszenia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie zamieści na stronie Biuletynu Informacji Publicznej i na stronie internetowej, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami bez ujawniania źródła zapytania.

4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Ogłoszenia. Dokonaną zmianę ogłoszenia Zamawiający zamieści na stronie BIP i na stronie internetowej.

5. Jeżeli w wyniku zmiany treści Ogłoszenia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i zamieści stosowną informację na stronie BIP i na stronie internetowej.

6. Do porozumiewania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień uprawniona jest Lucyna Jakobsche, Specjalista ds. zamówień publicznych, e-mail: [email protected]

VII. Termin związania ofertą.

1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na tego o okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

VIII. Opis sposobu przygotowywania ofert.

1. Oferta i załączniki do oferty:1.1. wypełniony Druk Oferta;1.2. Załącznik nr 2 pn.: „Oświadczenie”1.3. Załącznik nr 3 pn.: „Szczegółowa wycena”;1.4. Załącznik nr 4 pn.: „Wykaz osób…”; 1.5. Załącznik nr 5 „Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia”; 1.6. pełnomocnictwo w przypadku, gdy osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów

reprezentuje pełnomocnik; pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału

6

mailto:[email protected]


lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza;1.7. dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających

się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Zobowiązanie w ofercie Wykonawcy musi odpowiadać przedmiotowi i warunkom zamówienia oraz zawiera zgodę na zawarcie z Zamawiającym umowy o treści wskazanej w Załączniku nr 6 do Ogłoszenia o zamówieniu pn. „Wzór Umowy”.

3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.4. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego

Wykonawcę.5. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem

Podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierza Podwykonawcom oraz wskazania nazw/firm Podwykonawców.

6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego a złożona przez nich oferta spełniać będzie następujące wymagania:1) oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówiona musi być podpisana w taki

sposób aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia.

2) wszelka korespondencja oraz rozliczenia prowadzone będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).

3) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez konsorcjum (a nie tylko pełnomocnika konsorcjum) natomiast w przypadku spółki cywilnej dane wszystkich wspólników oraz nazwę, siedzibę i adres spółki.

7. Z treści formularza ofertowego powinno wynikać, że oferta składana jest w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być przedłożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii za zgodność z oryginałem.

9. Oferta ma być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

10. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy lub posiadają odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej. Zaleca się składanie czytelnych podpisów co najmniej pod treścią oferty.

7


11. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa powyżej muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub te podmioty.

12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

13. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty.

14. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących załączniki do niniejszego Ogłoszenia. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego.

15. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty i w załącznikach do oferty, muszą być naniesione czytelnie i podpisane przez osobę/y podpisujące ofertę.

16. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.17. Zamawiający na każdym etapie postępowania może wezwać Wykonawców do złożenia

wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz oświadczeń lub dokumentów lub wezwać do złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII niniejszego Ogłoszenia, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, jeżeli Wykonawca nie złoży w/w dokumentów i oświadczeńlub oświadczenia bądź dokumenty będą niekompletne, zawierające błędy lub budzące wskazane przez Zamawiającego wątpliwości.

18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji, za pomocą dowolnych środków, oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę w sytuacji, gdy będą budzić wątpliwości Zamawiającego.

19. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Ogłoszeniem niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

20. Nie przewiduje się negocjacji z Wykonawcami na żadnym etapie postępowania.21. Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi

wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do udzielenia wyjaśnień, a także złożenia dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, we wskazanym przez siebie terminie. Niezłożenie przedmiotowych wyjaśnień lub też złożenie

8


wyjaśnień, w których Wykonawca nie wykaże, że oferowana przez niego cena nie jest rażąco niska, skutkować będą odrzuceniem oferty.

IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej i opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy kopercie należy składać w Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2, budynek nr B, pokój nr 31. Kopertę należy zaadresować:

AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA (Budynek B, pok. nr 31)

43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2

Usługa szkoleniowa pn. „Auditor wewnętrzny SZBHP wg normy ISO 45001:2018”,nie otwierać przed dniem 23.03.2020 r., godz. 10.30

2. Termin składania ofert upływa w dniu 23.03.2020 r. o godz. 10:00.3. Koperta poza oznakowaniem jak wyżej powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem

Wykonawcy.4. Konsekwencją złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej

korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w Ogłoszeniu) ponosi Wykonawca.

5. Oferty złożone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, czy kurierską.

6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 23.03.2020 r. o godz. 10:30 w Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2, budynek nr B, pokój nr 11. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny ofert.

7. Informacje, o których mowa w pkt. 6, Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert zamieści na stronie internetowej i w BIP.

8. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.9. Zmianę należy złożyć wg takich samych zasad jak ofertę i oznaczyć dodatkowo opisem

ZMIANA. Koperty oznakowane w ten sposób zostaną otwarte w pierwszej kolejności przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.

10. W przypadku, gdy Wykonawca chce wycofać ofertę musi złożyć wniosek o wycofanie oferty z postępowania w kopercie z opisem „WYCOFANIE”. Koperty z opisem „WYCOFANIE” otwierane będą w pierwszej kolejności.

9


Uwaga. Do składanego oświadczenia (zmiana i wycofanie oferty) należy dołączyć stosowny dokument potwierdzający prawo osoby podpisującej oświadczenie do występowania w imieniu Wykonawcy.

X. Opis sposobu obliczania ceny oferty.

1. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę za przedmiot zamówienia i nie może jej zmienić. Cena ma być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Cena ofertowa obejmuje wartość 3 szkoleń.3. Wynagrodzenie wykonawcy zwolnione jest z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1

pkt. 29 lit. c) ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.).4. Szczegółowa wycena podana jest w Załączniku nr 3 do Ogłoszenia.5. Na cenę zamówienia składają się m.in. koszty:

Wynagrodzenia trenera /trenerów w tym dodatkowe koszty np. dojazdu na miejsce szkolenia, noclegu itp.

Wynajmu sali (jeżeli dotyczy). Wyposażenia sali (jeżeli dotyczy). Materiałów szkoleniowych. Egzaminu. Certyfikatu. Zaświadczenia ukończenia kursu. Pozostałe koszty wynikające z realizacji zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu

zamówienia.6. Ewentualne rabaty, upusty oraz inne koszty muszą być wliczone w cenę.7. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskich

złotych (PLN).8. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby

do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert.

10


2. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane jedno kryterium: Kryterium CENA 100%

Punkty przyznane w kryterium cena będą liczone wg wzoru:

Cena oferty z najniższą ceną C = ---------------------------------------- x 100

Cena oferty badanej

gdzie C – liczba punktów przyznanych ofercie za cenę

3. Oferta z najniższą ceną uznana zostanie za najkorzystniejszą.

4. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

5. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi pisemnie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.

2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą o terminie i miejscu zawarcia umowy.

3. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, może zażądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów bez przeprowadzania ponownej oceny ofert.

XIII. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

11


1. Umowa na wykonanie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych we „Wzorze umowy” – Załącznik nr 6 do Ogłoszenia.

2. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacjach określonych we wzorze umowy.

XIV. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i art. 14 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Akademia Techniczno-Humanistyczna, ul. Willowa 2, 43-309 Bielsko-Biała informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, z siedzibą w Warszawie przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa. Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mailowy: [email protected] lub pisemnie przekazując korespondencję na adres siedziby Administratora.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail: [email protected] lub pisemnie przekazując korespondencję na adres siedziby Administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3. Administrator powierzył przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, na podstawie zawartej umowy o dofinansowanie projektu, Akademii Techniczno-Humanistycznej. Może się Pani/Pan również skontaktować z inspektorem ochrony danych ATH, podmiotu który realizuje projekt nr POWR.05.05.00-00-0004/18 poprzez email: [email protected]

4. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO:

rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17.12.2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz.U.UE.L.2013.347.320,z późn. zm.);

12




rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz.U.UE.L.2013.347.470) oraz załącznika I i II do tego rozporządzenia;

rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do Rozporządzenia Parlamentu europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014);

ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020.

5. Pani/ Pana dane osobowe będę przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjnopromocyjnych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.

6. Podanie danych jest wymogiem niezbędnym do realizacji ww. celu, o którym mowa w pkt. 4. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z przepisów prawa, w tym uniemożliwiają udział w projekcie realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014- 2020.

7. Pani/ Pana dane osobowe zostały powierzone Instytucji Pośredniczącej - Ministrowi Zdrowia, ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa, beneficjentowi realizującemu projekt - Akademii Techniczno-Humanistycznej, ul. Willowa 2, 43-309 Bielsko-Biała oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja i Rozwój (POWER). Pani/ Pana dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz beneficjenta ewaluacje, kontrole i audyt w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.

8. Pani/ Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione organom upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem.

9. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 4, do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.

10. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

11. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych, przysługuje Pani/ Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13


12. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane.

13. Pani/ Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia

2) Obowiązki informacyjne Wykonawcy wynikające z RODO. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał (będą to w szczególności osoby fizyczne: skierowane do realizacji zamówienia, podwykonawcy, podmioty trzecie, pełnomocnicy, członkowie organów zarządzających). Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku udziałem Wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór stosownego oświadczenia został przewidziany w ust. 2 pkt. 4 formularza pn: „Druk oferta” stanowiącego załącznik do Ogłoszenia.

ZATWIERDZAM

Kanclerz ATH /-/ mgr Łukasz Siekliński

14

· web viewauditor wewnętrzny szbhp wg normy iso 45001:2018 w ramach projektu ue pn.: „akademia...

Documents