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云计算·智慧办公

全程一体化办公系统之PES 招聘软件自学教程

目录一、系统架构搭建流程..........................................................................................................3步骤 1：建机构........................................................................................................................3步骤 2：建部门........................................................................................................................3步骤 3：建职位........................................................................................................................3步骤 4：建帐号........................................................................................................................3步骤 5：建权限角色组............................................................................................................3步骤 6：给角色权限组分配权限............................................................................................3步骤 7：给帐号分配角色权限组............................................................................................4

二、招聘基础信息设置..........................................................................................................8操作步骤：.............................................................................................................................8

三、人才库创建流程............................................................................................................11方法一：手动录入................................................................................................................11方法二：复制分析................................................................................................................11方法三：批量导入................................................................................................................11

四、人才管理........................................................................................................................141、人才查询..........................................................................................................................142、联系人才..........................................................................................................................143、人才共享..........................................................................................................................154、导出人才推荐报告..........................................................................................................15

五、招聘管理流程................................................................................................................19步骤 1：招聘职位建立..........................................................................................................19步骤 2：建立招聘职位下的人才库......................................................................................19步骤 3：进行人才面试..........................................................................................................19步骤 4：人才录用转档..........................................................................................................20

广州全程：020-37680018、85502608 上海全程：021-61131302、60526591 第 1 页北京全程：010-52863850、52451472 香港全程：0852-31747710、31747636全程官网： http://www. e qccd.com 24om 在线办公平台： http://www.24om.com EMAIL: 206 @eqccd.com

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前言《全程一体化办公系统系列自学教程》旨在帮助刚刚接触全程一体化办公系统的新人快速了解系统。《自学教程》偏重于介绍对系统初始化操作流程和基本功能操作的介绍，新手对系统逻辑以及基本功能的了解与熟悉，会让日后对全程一体化办公系统的使用更为流畅，稍加练习将会对整个系统有更深入的了解。

基于以上目的，《自学教程》编写人员在教程设计上以系统使用流程入手，直至系统与业务相贴合为顺序，由浅入深，对业务独立的功能模块单独成章，这让新手对系统的理解更加水到渠成。

管理软件的结构与使用是对企业实际组织架构与经营模式的信息化再现，信息化让企业在现有架构和经营模式下提高运作效率。而我们知道，企业在正式运营前必须做好相应的组织机构及部门、职位、人员职责的分配，权责明晰才能让企业正常运行起来。同样地，反映到管理软件系统中，道理亦如此：要正常的使用管理软件来提高企业运营效率，必须让参与员工去操作系统，而不同员工又分属不同机构部门与职位，拥有不同的职责与权限这就需要系统管理员将企业的组织机构信息完整映射到系统中，权责的分配则由“角色权限”的分配来完成。

这就是我们所说的搭建系统架构，它是对企业实际组织架构的信息化再现。只有将系统架构搭建好，员工才得以在这个系统架构下正常工作。而这也是全程一体化办公系统，系列软件正常运行的大前提。

完成系统搭建后，在具体功能的应用时我们仍建议新手遵循一定的操作流程。这是因为，全程一体化办公软件采用积木式模块化设计，有 300 多个功能模块可供企业按需选配自由组合。规范的模块使用规则方便人员更快地搭建起个性化的一体化系统。在启用新的功能模块时，其基本使用流程是：1、添加功能模块到菜单，2、模块基本信息参数设置，3、该模块人员使用权限设置，4、模块使用。

接下来，我们将带领您详细了解系统组织架构的搭建流程。






一、系统架构搭建流程

步骤 1：建机构（展示图见图 1 ）说明：1、可以建立多个机构；2、机构的名称不可以重名。步骤 2：建部门（展示图见图 2 ）说明：1、每个机构只能建立一个顶级部门；2、每个部门都需要选择他的所属“机构”以及“上级部门”；3、可以一次性新增多个部门，可以通过号或号来进行部门信息增加或减少行。步骤 3：建职位（展示图见图 3 ）说明：1、每个职位只能选一个所属部门；2、如果需要生成“职位关系图”必需选择相应的“上级职位”以及勾选上“管理职位”；3、每部门下的管理职位实质该部门负责人，有相应管理功能。步骤 4：建帐号（展示图见图 4 ）说明：1、每个人员帐号的名称必须是唯一的，不能重名；2、设置“有效期”的帐号，过了有效期之后不能登录系统（默认为空白，即不限制有效期）；

3、设置状态为“离职”或“退休”的帐号也不能登录系统（在 HR 系统中，对员工进行“离职”或“退休”操作之后，该人员的帐号自动变为“离职”或“退休”状态）；

4、勾选上“已锁定”状态帐号也是不能登录系统的；5、勾选“UKey”状态的帐号则需要在客户端电脑上插入硬件密码锁 UKey 才能登录系统；6、每个帐号只能选择一个主要职位，但是可以选择多个兼任职位；7、帐号成功建立后会相应建立一份人员档案信息（只有在 HR 系统中才能查询到该人员信

息）。步骤 5：建权限角色组（展示图见图 5 ）说明：广州全程：020-37680018、85502608 上海全程：021-61131302、60526591 第 3 页北京全程：010-52863850、52451472 香港全程：0852-31747710、31747636全程官网： http://www. e qccd.com 24om 在线办公平台： http://www.24om.com EMAIL: 206 @eqccd.com




云计算·智慧办公1、如果有多个机构，而且每个机构的角色的权限不一样的话，可以选择角色的所属机构，系统默认有两个权限角色，可根据需要进行使用。步骤 6：给角色权限组分配权限（展示图见图 6 ）说明：1、根据角色对应的实际情况去勾选相应的权限。步骤 7：给帐号分配角色权限组（展示图见图 7 、图 8 ）说明：1、在人员帐号信息里可以指定分配角色权限，一个帐号可以分配多个角色，该帐号的权

限是各位角色的权限之和；2、在角色权限信息里可以设置每个角色权限的所属帐号，一个角色权限组可以设置多个帐号，在同一个角色权限组里的帐号，他们的权限都是一样的。

图 1

（新增机构）

图 2

（新增部门）






图 3

（新增职位）

图 4

（新增人员帐号）






图 5

（新增角色权限组）






图 6

（角色权限组受权）





云计算·智慧办公图 7

（在人员帐号里选择设置关联角色权限组）

图 8

（在角色权限组里选择关联人员帐号）






二、招聘基础信息设置

操作步骤：（展示图见图 9 ）说明：（1）简历编号：用于人才简历编号，可以自定义规则；（2）招聘职位编号：用于招聘职位自动编号，可以自定义规则；（3）职能设置：用于人才简历信息，每个职能有两层，根据需要设置；（4）人才级别：用于人才简历信息，根据需要设置；（5）类别及访问权限：用于人才简历信息，同时可以设置每个人才类别的访问权限；（6）招聘阶段：用于招聘职位信息，是招聘职位的面试流程，根据需要设置；（7）招聘职位状态：用于招聘职位信息（每个阶段系统默认有三个状态待定、通过、不

通过），根据需要设置；（8）外语水平：用于人才简历信息，根据需要设置；（9）招聘职位优先级别：用于招聘职位信息，根据需要设置；（10）人才自定义字段：用于人才简历信息，根据需要设置（11）人才查看下载设置：用于人才简历信息，用于限制人才导出的次数，根据需要设置（12）简历来源：用于人才简历信息，根据需要设置；（13）招聘供应商类别：用于招聘职位信息，根据需要设置；（14）用人单位部门：用于招聘职位信息，根据需要设置；（15）所属项目：用于招聘职位信息，根据需要设置（16）职位性质：用于招聘职位信息，根据需要设置（17）教育程度：用于人才简历信息，根据需要设置；（18）面试方式：用于面试记录信息，根据需要设置；（19）新增简历必填项设置：用于人才简历信息，可以根据需要设置人才简历信息的必填

字段；（20）招聘流程模板：用于招聘职位信息，主常用招聘流程设置成模板，新增招聘的时候

可以直接调用，招聘流程调用的是“招聘阶段”的内容，根据需要设置相应的招聘广州全程：020-37680018、85502608 上海全程：021-61131302、60526591 第 9 页北京全程：010-52863850、52451472 香港全程：0852-31747710、31747636全程官网： http://www. e qccd.com 24om 在线办公平台： http://www.24om.com EMAIL: 206 @eqccd.com




云计算·智慧办公流程（即面试流程），每个招聘阶段可以设置相应负责人（即面试人），另只有招聘阶段的负责人才能对人才进行该阶段面试（填写相关面试记录）；

（21）行业设置：用于人才简历信息，根据需要设置（22）招聘设置：用于人才与招聘的参数设置，根据需要设置；（23）简历导出模板：用于人才简历导出，系统有默认格式，可以根据需要自定义；

图 9






三、人才库创建流程

方法一：手动录入（展示图见图 10 ）说明：主要针对少量人才信息录入，没有电子档案人才信息。





云计算·智慧办公方法二：复制分析（展示图见图 11 ）

说明：也是主要针对少量人才信息录入，同时又有电子档案人才信息，那么可以打开人才信息，然后复制到人才分析界面进行人才信息分析。

方法三：批量导入（展示图见图 12 ）（1） EXCEL 格式的人才导入说明：人才信息用 EXCEL表储存的同时每一行信息是一份人才简历信息，可以直接批量导入到系统。（2）其他格式的人才导入说明：（1）当简历信息是以单个文件保存，如从各大招聘网站下载下来的人才简历信息，

可以人才简历导入工具进行批量导入；（2）导入的人才简历文件需要用文件夹存放好；（3）支持多种格式人才简历导入，如：

txt、msg、pdf、eml、html、htm、mht、docx、doc、xls、xlsx等；（4）特别注意：不管是哪种格式的人才简历信息，文件里的内容一定要是文本才能

正常分析数据，如果内容是图片之类的是分析不出来的。（5）每份人才简历导入成功后，会在系统里保存一份原始格式的简历信息，浏览人

才简历信息的时候，点击打开他的原始简历，就可以打开原始格式的人才简历信息。

图 10

手动录入人才简历信息






图 11

复制分析人才简历信息






图 12

Excel格式简历批量导入






批量导入工具简历批量导入

四、人才管理

1、人才查询（展示图见图 13 、图 14 ）（1）高级查询：可以根据原始简历关键进行模糊查询；可以根据简历信息中特殊关

键字模糊查询（如，名称/编号、登记人、现任职公司、当前职位、手机、电话、电子邮件）；可以根据特殊字段精确查询（如，人才类别、招聘状态等）。

（2）全文搜索：可以根据简历信息里任意字眼进行全文搜索，搜出条件的内容会用红色字眼标识。





云计算·智慧办公2、联系人才（展示图见图 15 、图 16 ）

（1）发邮件：如果人才的邮箱地址是正确的，可以直接给人才发送电子邮件。（2）发短信：如果人才的手机号码是正确的，可以直接给人才发送短信。

3、人才共享（展示图见图 17 ）（1）把人才共享给他人：可以把属于自己的人才共享给他人查看。（2）查看他人共享过来人才：可以查看自己共享给他人，或他人共享给你自己的人

才信息，有快速筛选条件。4、导出人才推荐报告（展示图见图 18 ）

（1）单份导出推荐报告：导出单份人才信息推荐报告（推荐报告模板可以自定义）。（2）批量导出推荐报告：导出多份人才信息推荐报告（推荐报告模板可以自定义）。

图 13

图 14






图 17






图 18






五、招聘管理流程

步骤 1：招聘职位建立（展示图见图 19 ）说明：1、招聘经理、面试小组、招聘顾问：

（1）在招聘职位住处中，这三个组的用户对该招聘职位有相应的管理权限，如为该招聘添加人才简历信息，查看相关面试记录等；

（2）这些用户可以在“我的招聘”、“招聘管理”功能模块中看到相应的招聘职位信息；





云计算·智慧办公2、招聘面试流程：

（1）每个招聘职位信息需要设置招聘面试流程，在没有招聘面试流程的招聘职位里是无法给人才进行正常面试的；

（2）招聘面试流程可以手动选择流程阶段（直接选基础信息中的“招聘阶段”信息），或者导入招聘流程模板，每个面试流程阶段可以设置固定负责人（面试人），也可以为空，如果每个流程阶段都设置固定的负责人，那么在面试的过程中，上一阶段面试人选择面试“通过”后，面试流程会流向下一面试阶段的“负责人”那里，如果面试流程阶段负责人为空，那么上一阶段面试人选择面试“通过”之后，可以自定义选择下一阶段面试人（这时候系统会自动将该用户设置为相应的面试流程阶段的负责人），不过要注意面试流程的第一阶段的负责人不能为空的，这样面试流程才能顺利进行，不然没有一个面试人有权限发起面试流程。

（3）特别注意：只有是招聘面试流程的负责人才可以在该招聘职位下进行人才的面试。

步骤 2：建立招聘职位下的人才库（展示图见图 20 ）说明：1、招聘信息中的“简历库”功能模块中可以添加人才简历信息（招聘经理、面试小组、招聘顾问组的用户都可以操作），这些人才简历是直接调用系统人才库中的人才信息，实质绑定人才简历信息与招聘职位的关系；

2、只有添加到招聘职位的人才信息才可以进行相应的面试。步骤 3：进行人才面试（展示图见图 21 ）说明：

1、打开招聘信息中的“简历库”，找到相应的人才，点击联系人才的按扭，即可对该人才进行添加面试记录，当然也只有“招聘面试阶段”的负责人才有权限进行招聘人才面试；

2、添加面试记录的时候如果下一招聘阶段（面试阶段）有固定负责人（面试人），当前阶段的招聘状态选择“通过”之后，面试流程会自己流程下一阶段的面试人，如下一阶段的负责人（面试人）为空，那么当前阶段的面试人可以自行选择下一阶段的面试人。

3、 E 面试：添加面试记录的时候如果同时勾选 E面试（邮件面试），那么面试记录保存的同时，系统会自动发一封面试邮件给下一阶段的面试人（前提这个面试人的“个人信息”中必须有填写有效的电子邮箱地址），该面试人不需要登录系统，只需登录他的邮箱，打开那封面试邮件通过相应的链接就可以直接打开相应的面试面页，然后可进行面试记录的添加，这些面试记录会直接添加到系统中去。






4、系统邮箱地址设置： — —步骤 4：人才录用转档（展示图见图 22 ）说明：1、当 PES 与 HR 系统结合使用的时候，录用通过的人才简历信息可以直接转人 HR 系统的

人同档案信息。2、当招聘面试阶段调用了系统默认的招聘阶段“人才录用”阶段，而且人才在这个阶段

的面试结果状态是“通过”的时候，这类人才简历信息，在系统的“人才录入”功能模块中可以查找出来，并且可以将这些人才简历信息转为系统的人员档案信息。

图 19






图 21

普通面试广州全程：020-37680018、85502608 上海全程：021-61131302、60526591 第 23 页北京全程：010-52863850、52451472 香港全程：0852-31747710、31747636全程官网： http://www. e qccd.com 24om 在线办公平台： http://www.24om.com EMAIL: 206 @eqccd.com





邮件面试






图 22






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