· web viewda on i njegov zakonski zastupnik nije osuđivan za neko od krivčnih dela kao član...

Naručilac: AGENCIJA ZA LEKOVE I MEDICINSKA SREDSTVA SRBIJE11221 BEOGRAD – KUMODRAŽUl. Vojvode Stepe br. 458PIB 103605344Matični broj: 17616803Internet starnica: www.alims.gov.rs

JAVNA NABAVKA PROŠIRENjA SISTEMA ZA UPRAVLjANjE REGULATORNOM DOKUMENTACIJOM

OZNAKA POSTUPKA OP - D BROJ 1/2015

OTVORENI POSTUPAK

Februar, 2015. godine

1 од 38

http://www.alims.gov.rs/

Naručilac: AGENCIJA ZA LEKOVE I MEDICINSKA SREDSTVA SRBIJE11221 BEOGRAD – KUMODRAŽUl. Vojvode Stepe br. 458PIB 103605344Matični broj: 17616803Internet starnica: www.alims.gov.rs

Naručilac sprovodi otvoreni postupak javne nabavke, za dodelu ugovora u javnoj nabavci sa oznakom OP - D BROJ 1/2015 – Proširenje sistema za upravljanje regulatornom dokumentacijom

OZNAKA POSTUPKA: OP - D BROJ 1/2015

Javna nabavka će biti obavljena u skladu sa članom 32. i 61. Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik Republike Srbije", br. 124/2012), članom 2. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova („Sl. glasnik RS” 29/2013), propisima koji prate oblast predmeta javne nabavke, odlukom direktora Agencije o pokretanju otvorenog postupka javne nabavke broj 01 - 44 i Rešenja o obrazovanju komisije broj 02-93 od 09.02.2015. godine za javnu nabavku OP - D BROJ 1/2015 – Proširenje sistema za upravljanje regulatornom dokumentacijom. Opis predmeta javne nabavke na koji se odnosi konkursna dokumentacija je nabavka proširenja sistema za upravljanje regulatornom dokumentacijom

Oznaka iz opšteg rečnika nabavke 48800000;

Cilj postupka - postupak javne nabavke se sprovodi radi zaključenja ugovora o javnoj nabavci radi nabavke proširenja sistema za upravljanje regulatornom dokumentacijom

Ponude se podnose u jednom originalnom primerku na adresu: Agencija za lekove i medicinska sredstva Srbije, Ul. Vojvode Stepe broj 458, 11221 Beograd – Kumodraž. Sve ponude i sva prateća dokumentacija se dostavljaju u zapečaćenoj koverti na kojoj treba da stoji:- gore navedena adresa- oznaka OP - D BROJ 1/2015 – Proširenje sistema za upravljanje regulatornom

dokumentacijom („NE OTVARATI“ sa naznakom osobe za kontakt – Predrag Jovković. - na poleđini naziv ponuđača, adresa i kontakt telefon/faks/elektronska pošta

Uvid i preuzimanje konkursne dokumentacije: može se izvršiti sa Portala Uprave za javne nabavke, sa sajta Agencije (www.alims.gov.rs), elektronskom poštom ili u prostorijama Agencije, uz dostavljanje ovlašćenja za uvid ili preuzimanje, odmah po objavljivanju i upućivanju poziva, do roka određenog za podnošenje ponuda. Dokumentacija se preuzima bez naknade.

- Rok za podnošenje i otvaranje ponuda: 40 dana od dana objavljivanja poziva za podnošenje ponuda na portalu Uprave za javne nebavke. Poziv je objavljen 25.02.2015. godine.

2 од 38



Rok za dostavljanje ponuda je 07.04.2015. god. do 11 časova na pisarnici Agencije za lekove i medicinska sredstva Srbije, Ul. Vojvode Stepe br. 458. - Ponuda se podnosi u skladu sa članom 87. ZJN neposredno, putem pošte ili elektronskim sredstvima.- Ako se ponuda podnosi neposredno ili putem pošte ona mora da bude u zatvorenoj koverti ili kutiji, zatvorena na način koji omogućava da se prilikom otvaranja ponuda može sa sigurnošću utvrditi da se prvi put otvara.- Ponude primljene elektronski moraju biti dostavljene na način predviđen članom 89. ZJN, odštampane i zavedene na pisarnici Agencije do roka predviđenog za podnošenje ponuda.

Početak i tok rokova ne sprečavaju nedelja i dani državnih praznika. Ako poslednji dan roka pada u nedelju ili na dan državnog praznika, ili u neki drugi dan kada naručilac ne radi, rok ističe prvog narednog radnog dana (npr. ukoliko poslednji dan roka za podnošenje ponuda pada u subotu, kada naručilac ne radi, rok u toj situaciji ističe prvog narednog radnog dana, odnosno u ponedeljak, ukoliko ponedeljak nije neradan dan - npr. državni praznik).

Ponude koje pristignu posle krajnjeg roka za podnošenje (neblagovremene ponude) neće biti uzimane u razmatranje.

Javno otvaranje ponuda: Održaće se 07.04.2015. god. u 11,30 časova u prostorijama Agencije za lekove i medicinska sredstva Srbije, Ul. Vojvode Stepe br. 458 u Beogradu. Postupak otvaranja ponuda obaviće komisija Agencije u skladu sa važećim propisima. Otvaranje ponuda je javno i može mu prisustvovati svako zainteresovano lice. Ponuđači koji žele da prisustvuju i aktivno učestvuju u procesu otvaranja ponuda dužni su da na dan otvaranja podnesu punomoćja u pisanoj formi za učešće u otvaranju ponuda, za ovlašćene predstavnike ponuđača. Predstavnik ponuđača koji učestvuje u postupku otvaranja ponuda tj. samo ponuđači koji su podneli punomoćja imaju pravo da prilikom otvaranja ponuda izvrše uvid u podatke iz ponude koji se unose u zapisnik o otvaranju ponuda. Prilikom otvaranja ponuda vodi se Zapisnik o javnom otvaranju ponuda. Zapisnik o otvaranju ponuda potpisuju članovi komisije i predstavnici ponuđača, koji preuzimaju primerak zapisnika. Naručilac je dužan da ponuđačima koji nisu učestvovali u postupku otvaranja ponuda dostavi zapisnik u roku od tri dana od dana otvaranja. Naručilac je dužan da u toku postupka obezbedi čuvanje poverljivih podataka iz ponude u skladu sa članom 14. ovog zakona.

Ponude sa bitnim nedostacima neće biti uzimane u razmatranje.

Rok za donošenje odluke o dodeli ugovora ili obustavi postupka: direktor Agencije, na predlog komisije za realizaciju javne nabavke će doneti odluku o izboru najpovoljnije ponude ili obustavi postupka u roku do 5 dana od dana sastavljanja izveštaja o stručnoj oceni ponuda.

3 од 38

UPUTSTVO PONUĐAČIMA ZA SASTAVLjANjE PONUDA ZA OTVORENI POSTUPAK SA OZNAKOM OP - D BROJ 1/2015 – JAVNA NABAVKA PROŠIRENjA

SISTEMA ZA UPRAVLjANjE REGULATORNOM DOKUMENTACIJOM

1. Osnov za sprovođenje postupka: Odluka direktora Agencije za lekove i medicinska sredstva Srbije br. 01-44 od 09.02.2015. godine.

2. Način obaveštavanja ponuđača: Objavljivanjem poziva za podnošenje ponuda, na Portalu javnih nabavki, na internet stranici Agencije za lekove www.alims.gov.rs. i u Službenom glasniku Republike Srbije. Naručilac je dužan da istovremeno sa objavljivanjem poziva za podnošenje ponuda, objavi konkursnu dokumentaciju na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici.

3. Ustanovljavanje kvalifikacija: Pravo učešća u proceduri javne nabavke jednako je za sva zainteresovana lica koja ispunjavaju uslove iz člana 75. i 76. i koja dokažu ispunjavanje uslova saglasno članu 77. Zakona o javnim nabavkama. Ponuđač potpisivanjem i overavanjem obrazaca u tabeli 1 i 2 dokazuje ispunjenost uslova u pogledu dokazivanja kvalifikacija.

4. Jezik u postupku javne nabavke: Naručilac priprema konkursnu dokumentaciju i vodi postupak na srpskom jeziku. Ponude se podnose na srpskom jeziku u celini ili delimično i na engleskom jeziku u delu koji se odnosi na tehničke karakteristike, kvalitet i tehničku dokumentaciju. Naručilac koji u postupku pregleda i ocene ponuda utvrdi da bi deo ponude trebalo da bude preveden na srpski jezik, odrediće ponuđaču primeren rok u kojem je dužan da izvrši prevod tog dela ponude. U slučaju spora relevantna je verzija konkursne dokumentacije, odnosno ponude, na srpskom jeziku.

5. Valuta: Vrednosti u konkursnoj dokumentaciji i u ponudi iskazuju se u dinarima ili EUR – ima. Za preračun u dinare koristiće se odgovarajući srednji devizni kurs Narodne banke Srbije za jedan EUR na dan kada je započeto otvaranje ponuda.

6. Sadržaj sa bitnim elementima ponude dat je u tabeli ponude (tabela broj 3). Ponuda treba da bude dostavljena u originalu, overena pečatom i potpisom ovlašćenog lica ponuđača, navedenog u T1– podaci o ponuđaču, sa pripadajućom dokumentacijom.

7. Uslovi ponude: Predmet ove javne nabavke mora biti u potpunosti u skladu sa tehničkim specifikacijama koje su sastavni deo konkursne dokumentacije. Podnošenjem svojih ponuda ponuđači prihvataju u potpunosti i bezuslovno uslove koje u konkursnoj dokumentaciji odredi naručilac kao i postupak podnošenja ponude. Ponuđači treba pažljivo da prouče i da se usaglase sa svim uputstvima, formularima, odredbama i specifikacijama sadržanim u ovom uputstvu.

8. Ponude sa varijantama neće biti uzimane u razmatranje.

9. Izmena, povlačenje ili opoziv ponude: Ponuđači mogu da izmene, dopune ili opozovu svoju ponude pismenim obaveštenjem pre krajnjeg roka za podnošenje ponude. Obaveštenje o izmeni,

4 од 38


dopuni ili opozivu treba da je podneto ili primljeno pod istim uslovima kojima je data ponuda sa znakom na koverti „izmena“ „dopuna“ ili „opoziv“. Ponuđači nemaju pravo na izmenu, dopunu ili opoziv svojih ponuda posle isteka roka za njihovo podnošenje.

10. Ponuđač može da podnese samo jednu ponudu. Ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u zajedničkoj ponudi, niti isto lice može učestvovati u više zajedničkih ponuda.

11. Prijem ponuda: Naručilac je dužan da prilikom prijema ponude na koverti, odnosno kutiji u kojoj se ponuda nalazi obeleži vreme prijema i evidentira broj i datum ponude prema redosledu prispeća. Ukoliko je ponuda dostavljena neposredno naručilac predaje ponuđaču potvrdu prijema ponude. Zabranjeno je davanje informacija o primljenim ponudama, a naručilac je u obavezi da ponude čuva na način da ne dođu u posed neovlašćenih lica.

12. Troškovi pripremanja ponude: Ponuđač može da u okviru ponude dostavi ukupan iznos i strukturu troškova pripremanja ponude.Troškove pripreme i podnošenja ponude snosi isključivo ponuđač i ne može tražiti od naručioca naknadu troškova. Ako je postupak javne nabavke obustavljen iz razloga koji su na strani naručioca, naručilac je dužan da ponuđaču nadoknadi troškove pribavljanja sredstva obezbeđenja, pod uslovom da je ponuđač tražio naknadu tih troškova u svojoj ponudi. Naručilac je dužan da prilikom određivanja dokaza kojima se dokazuje ispunjenost uslova, vodi računa o troškovima pribavljanja tih dokaza, odnosno da troškovi pribavljanja dokaza ne budu nesrazmerni procenjenoj vrednosti javne nabavke.

13. Podnošenje elektronske ponude: Elektronska ponuda jeste ponuda ili deo ponude koju ponuđač dostavlja naručiocu u elektronskom obliku i koja ispunjava sve uslove u skladu sa zakonom kojim se uređuje elektronski potpis, elektronski dokument i elektronsko poslovanje. Elektronska ponuda mora da ima vremensku oznaku. Ponuđač ponudu može podneti i u elektronskom obliku. Ukoliko se samo deo ponude dostavlja u elektronskom obliku mora sa ostalim delovima ponude istog ponuđača činiti nedvosmislenu celinu.

14. Važenje ponude: rok važenja ponude se obavezno navodi u ponudi, ali ne može biti kraći od 30 dana od dana otvaranja ponuda. U slučaju isteka roka važenja ponude, naručilac je dužan da u pisanom obliku zatraži od ponuđača produženje roka važenja ponude. Ponuđač koji prihvati zahtev za produženje roka važenja ponude ne može menjati ponudu.

15. Uslovi koje treba da ispuni ponuđač da bi mogao da učestvuje u postupku javne nabavke:Da bi mogao da učestvuje u postupku javne nabavke ponuđač mora da ispuni sledeće obavezne i dodatne uslove.

16.1. Obavezni uslovi za učešće u postupku javne nabavke iz člana 75. ZJNPonuđač u postupku javne nabavke mora da dokaže:16.1.1.) da je registrovan kod nadležnog organa, odnosno upisan u odgovarajući registar;16.1.2.) da on i njegov zakonski zastupnik nije osuđivan za neko od krivčnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare;

5 од 38

16.1.3.) da mu nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti, koja je na snazi u vreme objavljivanja odnosno slanja poziva za podnošenje ponuda;16.1.4.) da je izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne dažbine u skladu sa propisima Republike Srbije ili strane države kada ima sedište na njenoj teritoriji ne starije od dva meseca pre otvaranja;16.1.5.) ponuđači su dužni da pri sastavljanju svojih ponuda izričito navedu da su poštovali obaveze koje proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine;16. 1.6.) ukoliko je ponuđač imalac prava intelektualne svojine nad predmetom nabavke, to mora da garantuje svojom izjavom.

16.2. Dodatni uslovi za učešće u postupku javne nabavke, iz člana 76. Zakona

16.2.1.) Ponuđač treba da raspolaže dovoljnim finansijskim kapacitetom;Smatraće se da ponuđač raspolaže dovoljnim finansijskim kapacitetom ukoliko je ostvarivao dobit u poslovanju u poslednje tri poslovne godine 2012., 2013. i 2014. godini i ako u 2014. godini nije bio nelikvidan zaključno sa 31.12.2014. god.16.2.2.) Ponuđač treba da raspolaže dovoljnim poslovnim kapacitetom;Smatraće se da ponuđač raspolaže dovoljnim poslovnim kapacitetom ukoliko je u poslednje tri poslovne godine 2012., 2013. i 2014. godine isporučivao dobra koja su predmet nabavke. 16.2.3.) Ponuđač treba da raspolaže dovoljnim tehničkim kapacitetom; Smatraće se da ponuđač raspolaže dovoljnim tehničkim kapacitetom ukoliko poseduje adekvatnu tehničku opremljenost neophodnu za prodaju dobara koje su predmet javne nabavke.16.2.4.) Ponuđač treba da raspolaže dovoljnim kadrovskim kapacitetom;Smatraće se da ponuđač raspolaže dovoljnim kadrovskim kapacitetom ako u stalnom radnom odnosu ili po ugovoru ima angažovanog najmanje jednog kvalifikovanog stručnjaka koji će biti odgovoran za izvršenje ugovora. 16.2.5.) Ponuđač mora da dokaže da nad njim nije pokrenut postupak stečaja ili likvidacije odnosno prethodni stečajni postupak;16.2.6.) Ponuđač kome bude dodeljen ugovor dužan je da potpišu izjavu o čuvanju poslovnih tajni naručioca u skladu sa Zakonom o lekovima, na obrascu izjave predviđenom internom procedurom Naručioca ODR – P 15. 16.2.7.) Ponuđač mora da bude ovlašćeni partner kompanije EMC i Infotehna . 16. Dokazivanje ispunjenosti obaveznih uslova iz člana 75. Zakona o javnim nabavkama za pravna lica kao ponuđače(član 21. Pravilnika):

Ispunjenost obaveznih uslova za učešće u postupku javne nabavke, pravno lice kao ponuđač dokazuje dostavljanjem sledećih dokaza:17.1.1.) da je registrovan kod nadležnog organa, odnosno upisan u odgovarajući registar, ponuđač, pravno lice, dokazuje dostavljanjem izvoda iz registra Agencije za privredne registre, odnosno izvoda iz registra nadležnog Privrednog suda;17.1.2.) da on i njegov zakonski zastupnik nije osuđivan za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za neko od krivičnih dela protiv privrede, krivična dela protiv zaštite životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare- pravna lica dokazuju:

6 од 38

a) Izvodom iz kaznene evidencije, odnosno uverenjem osnovnog suda na čijem području se nalazi sedište domaćeg pravnog lica, odnosno sedište predstavništva ili ogranka stranog pravnog lica, kojim se potvrđuje da pravno lice nije osuđivano za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja i davanja mita, krivično delo prevare;b) Izvodom iz kaznene evidencije Posebnog odeljenja za organizovani kriminal Višeg suda u Beogradu, kojim se potvrđuje da pravno lice nije osuđivano za neko od krivičnih dela organizovanog kriminala;v) Izvodom iz kaznene evidencije, odnosno uverenje nadležne Policijske uprave MUP-a, kojim se potvrđuje da zakonski zastupnik ponuđača nije osuđivan za neko od krivičnih dela protiv privrede, krivična dela protiv zaštite životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare i neko od krivičnih dela organizovanog kriminala. Napomena: Ukoliko ponuđač ima više zakonskih zastupnika dužan je da dostavi dokaz za svakog od njih.Preduzetnici i fizička lica ispunjavanje ovog uslova dokazuju: Izvodom iz kaznene evidencije, odnosno uverenje nadležne Policijske uprave MUP-a, kojim se potvrđuje da nije osuđivan za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv zaštite životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare.Dostavljeni izvodi iz kaznene evidencije (odnosno uverenja) ne mogu biti starija od dva meseca pre otvaranja ponuda;17.1.3.) da mu nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti, pravna lica dokazuju dostavljanjem potvrde Privrednog i Prekršajnog suda ili potvrde Agencije za privredne registre da kod ovog organa nije registrovano, da mu je kao privrednom društvu izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti koja je na snazi u vreme objave poziva za podnošenje ponuda. Preduzetnici dokazuju dostavljanjem potvrde Prekršajnog suda ili potvrde APR-a da kod tog organa nije registrovano, da mu je kao privrednom subjektu izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti koja je na snazi u vreme objave poziva za podnošenje ponuda. Fizička lica dokazuju potvrdom Prekršajnog suda da mu nije izrečena mera zabrane obavljanja određenih poslova. Dostavljena potvrda ne može biti starija od dva meseca pre otvaranja ponuda i mora biti izdata nakon objavljivanja poziva za podnošenje ponuda;17.1.4.) da je izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne dažbine ponuđač dokazuje dostavljanjem uverenja Poreske uprave Ministarstva finansija i privrede, da je izmirio obaveze po osnovu izvornih lokalnih javnih prihoda dokazuje dostavljanjem uverenja nadležne lokalne samouprave Dostavljena uverenja ne mogu biti starija od dva meseca pre otvaranja ponuda;17.1.5.) Poštovanje uslova iz tačke 16.1.5. i 16. 1.6.) ponuđač dokazuje dostavljanjem izjave ovlašćenog lica ponuđača date pod materijalnom i krivičnom odgovornošću da su pri sastavljanju svojih ponuda izričito poštovali obaveze koje proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine uz navođenje tih obaveza; kojom istovremeno i garantuje da je imalac prava intelektualne svojine ukoliko je imalac tog prava. Napomena: Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i overena pečatom;17.1.6.) preduzetnici kao ponuđači ispunjenost obaveznih uslova iz člana 75. ZJN dokazuju u skladu sa članom 22. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova i na način predviđen konkursnom dokumentacijom;

7 од 38

17.1.7.) fizička lica kao ponuđači ispunjenost obaveznih uslova iz člana 75. ZJN dokazuju u skladu sa članom 23. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova i na način predviđen konkursnom dokumentacijom;

17 .2. Dokazivanje ispunjenosti dodatnih uslova iz člana 76. Zakona o javnim nabavkama vrši se u skladu sa članom 24. Pravilnika obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki, na način predviđen konkursnom dokumentacijom:17.2.1.) Dovoljan finansijski kapacitet ponuđač dokazuje dostavljanjem izveštaja o bonitetu sa podacima bilansa stanja i uspeha za 2012., 2013. i 2014. godinu (BON JN) izdat od strane APR-a i potvrdu Narodne banke o broju dana nelikvidnosti za 2014. godinu, zaključno sa 31.12.2014. god. Srednja i velika pravna lica dužna su da pored navedenih dokaza dostave i izveštaj ovlašćenog revizora za 2013. godinu ili za 2014. godinu ukoliko je gotov;17.2.2.) Dovoljan poslovni kapacitet ponuđač dokazuje dostavljanjem: - izjave date pod materijalnom i krivičnom odgovornošću i overene od strane ovlašćenog lica ponuđača o visini prihoda ostvarenog od prodaje predmetnih dobara u 2012., 2013. i 2014 godine;17.2.3.) Dovoljan tehnički kapacitet ponuđač dokazuje dostavljanjem:Opisa kojim dokazuje da raspolaže dovoljnim tehničkim kapacitetom i da poseduje adekvatnu tehničku opremljenost neophodnu za prodaju dobara koje su predmet javne nabavke.17.2.4.) Dovoljan kadrovski kapacitet ponuđač dokazuje dostavljanjem: opisa kadrovske opremljenosti koji treba da sadrži spisak ključnog tehničkog osoblja odgovornog za izvršenje ugovora, sa navođenjem stručne spreme kvalifikovanog stručnjaka koji će biti odgovoran za izvršenje ugovora, M obrascima i kontaktima; 17.2.5.) Da nad njim nije pokrenut postupak stečaja ili likvidacije, odnosno prethodni stečajni postupak ponuđač dokazuje dostavljanjem potvrde APR-a;17.2.6.) Da je partner EMC, Infotehna ponuđač dokazuje dostavljanjem:kopije potvrda o partnerskom statusu (EMC, Infotehna);

Izjava ponuđača iz druge države: Ako ponuđač ima sedište u drugoj državi, naručilac može da proveri da li su dokumenti kojima ponuđač dokazuje ispunjenost traženih uslova izdati od strane nadležnih organa te države. Ako ponuđač nije mogao da pribavi tražena dokumenta u roku za podnošenje ponude, zbog toga što ona do trenutka podnošenja ponude nisu mogla biti izdata po propisima države u kojoj ponuđač ima sedište i ukoliko uz ponudu priloži odgovarajući dokaz za to, naručilac će dozvoliti ponuđaču da naknadno dostavi tražena dokumenta u primerenom roku. Ako se u državi u kojoj ponuđač ima sedište ne izdaju dokazi iz člana 77. ovog zakona, ponuđač može, umesto dokaza, priložiti svoju pisanu izjavu, datu pod krivičnom i materijalnom odgovornošću overenu pred sudskim ili upravnim organom, javnim beležnikom ili drugim nadležnim organom te države.

18 . Način dostavljanja dokaza: Dokazi o ispunjenosti uslova mogu se dostavljati u neoverenim kopijama, a naručilac može pre donošenja odluke o dodeli ugovora, zahtevati od ponuđača, čija je ponuda na osnovu izveštaja komisije za javnu nabavku ocenjena kao najpovoljnija, da dostavi na uvid original ili overenu kopiju svih ili pojedinih dokaza. Ako

8 од 38

ponuđač u ostavljenom, primerenom roku koji ne može biti kraći od pet dana, ne dostavi na uvid original ili overenu kopiju traženih dokaza, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu. Ponuđač nije dužan da dostavlja dokaze koji su javno dostupni na internet stranicama nadležnih organa ali je dužan da navede koji su to dokazi i naziv sajta na kojem se dokazi mogu naći. Naručilac ne može odbiti kao neprihvatljivu, ponudu zato što ne sadrži dokaz određen ovim zakonom ili konkursnom dokumentacijom, ako je ponuđač, naveo u ponudi internet stranicu na kojoj su traženi podaci javno dostupni. Lice upisano u registar ponuđača nije dužno da prilikom podnošenja ponude, odnosno prijave dokazuje ispunjenost obaveznih uslova.

19 . Kriterijum za dodelu ugovora je najniža ponuđena cena

Ukoliko se prilikom izbora najpovoljnije ponude dogodi situacija da postoje dve ili više odgovarajućih ponuda sa istom cenom, Naručilac će dati prednost ponuđaču koji je ponudio vrednije (novčano izražena vrednost) posebne pogodnosti.

20 . Pakovanje, pečaćenje i označavanje ponude: Ponuđač dostavlja ponudu u jednom zapečaćenom omotu. Ponuđač dostavlja dokaze o ispunjenosti uslova i ponudu u formi koja onemogućava ubacivanje ili uklanjanje pojedinih dokumenata nakon otvaranja ponude.

21 . Pripremanje i potpisivanje ponude: Ponuda za predmetnu javnu nabavku mora da sadrži sve dokaze definisane ZJN, javnim pozivom i konkursnom dokumentacijom. Ponuda se dostavlja u originalu, pečatirana, zavedena kod ponuđača i potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača. Cela ponuda mora biti predata bez naknadnih ispravki i bez upisivanja između redova.

22 . Obrazac za ocenu ispunjenosti uslova iz člana 75. i 76. ZJN (obavezna sadržina ponude):

1) Podaci o ponuđaču (Tabela 1) da ne2) Podaci o učesniku u zajedničkoj ponudi (Tabela 2)NAPOMENA: Popunjavaju samo ponuđači koji podnose zajedničku ponudu

da ne

3) Obrazac ponude (Tabela 3) da ne4) Obrazac strukture cene (Tabela 4) da ne5) Izjava o nezavisnoj ponudi (Tabela 5) da ne6) Referenc lista (Tabela 6) uz koju se prilažu referentne potvrde da ne7) Obrazac troškova pripreme ponude (Tabela 7) da ne8) Izjava o poštovanju ekoloških propisa i autorskom pravu (Tabela 8) da ne9) Popunjen i potpisan model ugovora da ne10) Izvod iz registra Agencije za privredne registre, odnosno izvoda iz registra nadležnog Privrednog suda (16.1.1)

da ne

11) ZA PRAVNA LICA: - Izvod iz kaznene evidencije, odnosno uverenje osnovnog suda da pravno lice nije osuđivano za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja i davanja mita, krivično delo prevare;- Izvod iz kaznene evidencije Posebnog odeljenja za organizovani kriminal Višeg suda u Beogradu kojim se potvrđuje da pravno lice nije osuđivano za neko od krivičnih

da ne

9 од 38

dela organizovanog kriminala;- Izvod iz kaznene evidencije, odnosno uverenje nadležne Policijske uprave MUP-a, kojim se potvrđuje da zakonski zastupnik ponuđača nije osuđivan za neko od krivičnih dela protiv privrede, krivična dela protiv zaštite životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare i neko od krivičnih dela organizovanog kriminala; ZA PREDUZETNIKE I FIZIČKA LICA:- Izvod iz kaznene evidencije, odnosno uverenje nadležne Policijske uprave MUP-a, kojim se potvrđuje da nije osuđivan za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv zaštite životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare;Dostavljeni izvodi iz kaznene evidencije (odnosno uverenja) ne mogu biti starija od dva meseca pre otvaranja ponuda; (16.1.2)12) ZA PRAVNA LICA: - Potvrda Privrednog i Prekršajnog suda ili potvrde Agencije za privredne registre da kod ovog organa nije registrovano da mu je kao privrednom društvu izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti, koja je na snazi u vreme objave poziva za podnošenja ponuda ZA PREDUZETNIKE:- Potvrda Prekršajnog suda ili potvrde APR-a da kod tog organa nije registrovano, da mu je kao privrednom subjektu izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti koja je na snazi u vreme objave poziva za podnošenje ponuda; ZA FIZIČKA LICA:- Potvrda prekršajnog suda da mu nije izrečena mera zabrane obavljanja određenih poslova (16.1.3)

da ne

13) Uverenje Poreske uprave Ministarstva finansija i privrede da je izmirio dospele poreze i doprinose ne starije od dva meseca pre otvaranja ponuda (16.1.4)

da ne

14) Uverenje nadležne lokalne samouprave da je izmirio obaveze po osnovu izvornih lokalnih javnih prihoda, ne starije od dva meseca pre otvaranja ponuda (16.1.4)

da ne

15) Izveštaj o bonitetu sa podacima bilansa stanja i uspeha za 2012., 2013. i 2014. godinu ( BON JN ) izdat od strane APR-a; (16.2.1)

da ne

16) Potvrda Narodne banke o broju dana nelikvidnosti za 2014. Godinu (16.2.1) da ne17) Izveštaj ovlašćenog revizora za 2013. godinu ili za 2014. godinu ukoliko je gotov za srednja i velika pravna lica (16.2.1)

da ne

18) zjava data pod materijalnom i krivičnom odgovornosti i overene od strane ovlašćenog lica ponuđača o visini prihoda ostvarenog od prodaje predmetnih dobara u 2012., 2013. i 2014 godine

da ne

19) Opis tehničke opremljenosti koja prikazuje stanje tehničke opremljenosti (16.2.3.) da ne20) Opis kadrovske opremljenosti (16.2.4) da ne

21) M obrasci za lica u stalnom radnom odnosu kod ponuđača ili ugovor (16.2.4) da ne22) Potvrda APR-a da nad ponuđačem nije pokrenut postupak stečaja ili likvidacije(16.2.5)

da ne

23) Popunjena tehnička specifikacija da ne24) Kopije potvrda o partnerskom statusu (EMC, Infotehna ) (16.2.7.) da ne

10 од 38

25) Izjava ponuđača iz druge države da ne26) Sredstvo finansijskog obezbeđenja - garancija banke za ozbiljnost ponude da ne

Naručilac zadržava pravo traženja dodatne dokumentacije i provere.Ponuđač je dužan da bez odlaganja pismeno obavesti naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja nastupi do donošenja odluke, odnosno zaključenja ugovora, odnosno tokom važenja ugovora o javnoj nabavci i da je dokumentuje na propisani način.

Svi obrasci konkursne dokumentacije treba da budu overeni od strane ovlašćenog lica navedenog u tabeli broj 1 – Podaci o ponuđaču. Radi efikasnijeg vođenja zapisnika o javnom otvaranju ponuda preporučljivo je da dokumentacija bude složena po redosledu iz tabele „Obrazac za ocenu ispunjenosti uslova iz člana 75. i 76. ZJN (obavezna sadržina ponude)“.

Ponuđač ima obavezu da dostavi svu navedenu dokumentaciju. Ukoliko se ne ispune svi predviđeni uslovi i ne dostave svi obrasci, prema uslovima iz ZJN i konkursne dokumentacije, ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva.Naknadu za korišćenje patenata, kao i odgovornost za povredu zaštićenih prava intelektualne svojine trećih lica snosi ponuđač.

23 . Negativne reference: Naručilac će odbiti ponudu ukoliko poseduje dokaz da je ponuđač u prethodne tri godine u postupku javne nabavke: postupao suprotno zabrani iz čl. 23. i 25. ovog zakona, učinio povredu konkurencije, dostavio neistinite podatke u ponudi ili bez opravdanih razloga odbio da zaključi ugovor o javnoj nabavci, nakon što mu je ugovor dodeljen, odbio da dostavi dokaze i sredstva obezbeđenja na šta se u ponudi obavezao. Naručilac će odbiti ponudu ukoliko poseduje dokaz koji potvrđuje da ponuđač nije ispunjavao svoje obaveze po ranije zaključenim ugovorima o javnim nabavkama koji su se odnosili na isti predmet nabavke, za period od prethodne tri godine. Dokaz iz st. 1. i 2. ovog člana može biti: pravosnažna sudska odluka ili konačna odluka drugog nadležnog organa, isprava o realizovanom sredstvu obezbeđenja ispunjenja obaveza u postupku javne nabavke ili ispunjenja ugovornih obaveza, isprava o naplaćenoj ugovornoj kazni, reklamacije potrošača, odnosno korisnika, ako nisu otklonjene u ugovorenom roku, pismeni dokaz o raskidu ugovora zbog neispunjenja bitnih elemenata ugovora, dokaz o angažovanju na izvršenju ugovora o javnoj nabavci lica koja nisu označena u ponudi kao članovi grupe ponuđača, otpreminca kojom se dokazuje kašnjenje sa isporukom u odnosu na ugovorene rokove. Naručilac može odbiti ponudu ako poseduje dokaz, koji se odnosi na postupak koji je sproveo ili ugovor koji je zaključio i drugi naručilac ako je predmet javne nabavke istovrsan. Naručilac će ponudu ponuđača koji je na spisku negativnih referenci odbiti kao neprihvatljivu ako je predmet javne nabavke istovrsan predmetu za koji je ponuđač dobio negativnu referencu. Ako predmet javne nabavke nije istovrsan predmetu za koji je ponuđač dobio negativnu referencu, naručilac će zahtevati dodatno obezbeđenje ispunjenja ugovornih obaveza koje ne može biti veća od 15% od ponuđene cene.

24 . Zajednička ponuda: Svaki ponuđač iz grupe ponuđača mora da ispuni obavezne uslove iz člana 75. stav 1. tač. 1) do 4) ovog zakona, a dodatne uslove ispunjavaju zajedno. Sastavni deo

11 од 38

zajedničke ponude je sporazum kojim se ponuđači iz grupe međusobno i prema naručiocu obavezuju na izvršenje javne nabavke, a koji obavezno sadrži podatke o: članu grupe koji će biti nosilac posla, odnosno koji će podneti ponudu i koji će zastupati grupu ponuđača pred naručiocem; ponuđaču koji će u ime grupe ponuđača potpisati ugovor, ponuđaču koji će u ime grupe ponuđača dati sredstvo obezbeđenja, ponuđaču koji će izdati račun, računu na koji će biti izvršeno plaćanje, obavezema svakog od ponuđača iz grupe ponuđača za izvršenje ugovora. Naručilac ne može od grupe ponuđača da zahteva da se povezuju u određeni pravni oblik kako bi mogli da podnesu zajedničku ponudu. Ponuđači koji podnesu zajedničku ponudu odgovaraju neograničeno solidarno prema naručiocu. Članovi grupe ponuđača dužni su da u ponudama navedu imena i odgovarajuće profesionalne kvalifikacije lica koja će biti odgovorna za izvršenje ugovora. Ukoliko ponuđači podnose zajedničku ponudu, grupa ponuđača može da se opredeli da obrasce date u konkursnoj dokumentaciji potpisuju i pečatom overavaju svi ponuđači iz grupe ponuđača ili grupa ponuđača može da odredi jednog ponuđača iz grupe koji će potpisivati i pečatom overavati obrasce date u konkursnoj dokumentaciji, izuzev obrazaca koji podrazumevaju davanje izjava pod materjalnom i krivičnom odgovornošću (npr. Izjava o nezavisnoj ponudi, Izjava o poštovanju obaveza iz čl.75. st.2. Zakona), koji moraju biti potpisani i overeni pečatom od strane svakog ponuđača iz grupe ponuđača. U slučaju da se ponuđači opredele da jedan ponuđač iz grupe potpisuje i pečatom overava obrasce date u konkursnoj dokumentaciji (izuzev obrazaca koji podrazumevaju davanje izjava pod materijalnom i krivičnom odgovornošću), navedeno treba definisati sporazumom kojim se ponuđači iz grupe međusobno i prema naručiocu obavezuju na izvršenje javne nabavke, a koji čini sastavni deo zajedničke ponude saglasno čl. 81. Zakona.

2 5 . P o v e r l j i v o s t i z a š t i t a p r i b a v l j e n i h p o d a t a k a : Naručilac je dužan da: čuva kao poverljive sve podatke o ponuđačima sadržane u ponudi koje je kao takve, ponuđač označio u ponudi, odbije davanje informacije koja bi značila povredu poverljivosti podataka dobijenih u ponudi, čuva kao poslovnu tajnu imena zainteresovanih lica, ponuđača kao i podatke o podnetim ponudama do otvaranja ponuda. Neće se smatrati poverljivim dokazi o ispunjenosti obaveznih uslova, cena i drugi podaci iz ponude koji su od značaja za primenu elemenata kriterijuma i rangiranje ponude. Lice koje je primilo podatke određene kao poverljive dužno je da ih čuva i štiti, bez obzira na stepen te poverljivosti.

26 . Dodatna pojašnjenja: Zainteresovano lice može, u pisanom obliku tražiti od naručioca dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude, najkasnije pet dana pre isteka roka za podnošenje ponude. Traženje dodatnih informacija i pojašnjenja telefonom nije dozvoljeno.Naručilac je dužan da zainteresovanom licu u roku od tri dana od dana prijema zahteva, pošalje odgovor u pisanom obliku i da istovremeno tu informaciju objavi na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici. Komunikacija u vezi sa dodatnim informacijama, pojašnjenjima i odgovorima vrši se pisanim putem, odnosno putem pošte, elektronske pošte ili faksom.

27 . Izmene i dopune konkursne dokumentacije: Ako naručilac u roku predviđenom za podnošenje ponuda izmeni ili dopuni konkursnu dokumentaciju, dužan je da bez odlaganja izmene ili dopune objavi na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici. Ako naručilac izmeni ili dopuni konkursnu dokumentaciju osam ili manje dana pre isteka roka za podnošenje ponuda, dužan je da produži rok za podnošenje ponuda i objavi obaveštenje o produženju roka za

12 од 38

podnošenje ponuda. Po isteku roka predviđenog za podnošenje ponuda naručilac ne može da menja niti da dopunjuje konkursnu dokumentaciju.

28 . Dodatna objašnjenja, kontrola i dopuštene ispravke: Naručilac može da zahteva od ponuđača dodatna objašnjenja koja će mu pomoći pri pregledu, vrednovanju i upoređivanju ponuda, a može da vrši i kontrolu (uvid) kod ponuđača. Naručilac ne može da zahteva, dozvoli ili ponudi promenu elemenata ponude koji su od značaja za primenu kriterijuma za dodelu ugovora, odnosno promenu kojom bi se ponuda koja je neodgovarajuća ili neprihvatljiva učinila odgovarajućom, odnosno prihvatljivom, osim ako drugačije ne proizilazi iz prirode postupka javne nabavke. Naručilac može, uz saglasnost ponuđača, da izvrši ispravke računskih grešaka uočenih prilikom razmatranja ponude po okončanom postupku otvaranja ponuda. U slučaju razlike između jedinične i ukupne cene, merodavna je jedinična cena. Ako se ponuđač ne saglasi sa ispravkom računskih grešaka, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu.

29 . Komunikacija: Komunikacija se u postupku javne nabavke i u vezi sa obavljanjem poslova javnih nabavki odvija pisanim putem, odnosno putem pošte, elektronske pošte ili faksom. Izabrano sredstvo komunikacije mora biti široko dostupno, tako da ne ograničava mogućnost učešća zainteresovanih lica u postupku javne nabavke. Komunikacija treba da se odvija na način da se poštuju rokovi predviđeni ovim zakonom i da se u tom cilju, kada je to moguće, koriste elektronska sredstva.Komunikacija se mora odvijati na način da se obezbedi čuvanje poverljivih i podataka o zainteresovanim licima, podataka o ponudama i ponuđačima do otvaranja ponuda, da se obezbedi evidentiranje radnji preduzetih u postupku i čuvanje dokumentacije u skladu sa propisima kojima se uređuje oblast dokumentarne građe i arhiva. Alati koji se koriste u komunikaciji elektronskim sredstvima i njihove tehničke karakteristike moraju biti široko dostupni i interoperativni, takvi da koriste proizvode informacionih tehnologija u opštoj upotrebi. Ako je dokument iz postupka javne nabavke dostavljen od strane naručioca ili ponuđača putem elektronske pošte ili faksom, strana koja je izvršila dostavljanje dužna je da od druge strane zahteva da na isti način potvrdi prijem tog dokumenta, što je druga strana dužna i da učini kada je to neophodno kao dokaz da je izvršeno dostavljanje.

30 . Vrsta, sadržina, način podnošenja, visina i rokovi obezbeđenja ispunjenja obaveza ponuđača:Ponuđač uz ponudu predaje sredstvo finansijskog obezbeđenja: za ozbiljnost ponude u visini od 10% od vrednosti ponude bez PDV-a, dostavlja se

garancija banke. Ukoliko u toku procesa nabavke istekne opcija ponude, sredstvo finansijskog obezbeđenja mora da se produži i treba da bude važeće sedam dana duže od opcije ponude. Naručilac će unovčiti sredstvo finansijskog obezbeđenja dato uz ponudu ukoliko: ponuđač nakon isteka roka za podnošenje ponuda povuče, opozove ili izmeni svoju ponudu; ponuđač kome je dodeljen ugovor blagovremeno ne potpiše ugovor o javnoj nabavci; ponuđač kome je dodeljen ugovor ne podnese sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla u skladu sa zahtevima iz konkursne dokumentacije.

Ponuđač kojem bude dodeljen ugovor o javnoj nabavci dužan je da u roku od 8 dana od dana zaključivanja ugovora preda bankarsku garanciju za dobro izvršenje posla u visini od 10% ugovorene vrednosti. Rok važenja garancije je 12 meseci od dana označenog kao dan konačne primopredaje softvera čija se nabavka vrši.

13 од 38

Ponuđač koji se nalazi na spisku negativnih referenci koji vodi Uprava za javne nabavke, u skladu sa članom 83. Zakona, a koji ima negativnu referencu za predmet nabavke koji nije istovrstan predmetu ove javne nabavke, a ukoliko takvom ponuđaču bude dodeljen ugovor, dužan je da u trenutku zaključenja ugovora preda naručiocu sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla, koja će biti sa klauzulama: bezuslovna i plativa na prvi poziv. Bankarska garancija za dobro izvršenje posla izdaje se u visini od 15%, (umesto 10% iz tačke 12. Uputstva ponuđačima kako da sačine ponudu) od ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a, sa rokom važnosti koji je 30 (trideset) dana duži od isteka roka za konačno izvršenje posla. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost sredstva finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla mora da se produži.

Menice kao sredstvo finansijskog obezbeđenja moraju biti overene od strane ovlašćenog lica ponuđača, registrovane u skladu sa važećim Zakonom o platnom prometu. Uz menice je potrebno dostaviti ovlašćenja za popunu, kopiju depo kartona overenu u opštini ili banci sa datumom overe posle objavljivanja javnog poziva, i potvrde o registraciji menice. Ukoliko u roku u kojem se dodeljuje ugovor o javnoj nabavci dođe do promene ovlašćenih potpisnika, zakonskih propisa o menici i meničnim ovlašćenjima i drugih promena koje mogu uticati na tehniku naplate menice ponuđač je dužan da u roku od 5 dana od dana nastanka promene, kupcu dostavi novi, važeći overen menični blanket, kopiju depo kartona, ovlašćenje za naplatu menice kako bi kupac u periodu trajanja ugovora uvek imao važeće sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla.

31 . Uslovi za dodelu ugovora: Naručilac je dužan da u postupku javne nabavke, pošto pregleda i oceni ponude, odbije sve neprihvatljive ponude. Prihvatljive ponude naručilac rangira primenom kriterijuma za dodelu ugovora određenog u pozivu za podnošenje ponude u konkursnoj dokumentaciji.Nakon sprovedene stručne ocene ponuda, na osnovu izveštaja komisije naručilac donosi odluku o dodeli ugovora, ako je pribavio najmanje jednu prihvatljivu ponudu. Naručilac može dodeliti ugovor ponuđaču čija ponuda sadrži ponuđenu cenu veću od procenjene vrednosti javne nabavke ako nije veća od uporedive tržišne cene i ako su ponuđene cene u svim odgovarajućim ponudama veće od procenjene vrednosti javne nabavke. U slučaju izbora ponude veće vrednosti od procenjene, naručilac je dužan da nakon donošenja odluke dostavi obrazložen izveštaj Upravi za javne nabavke i Državnoj revizorskoj instituciji.

32 . Odluka o dodeli ugovora: Na osnovu izveštaja o stručnoj oceni ponuda direktor Agencije, na predlog komisije za realizaciju javne nabavke će doneti odluku o dodeli ugovora u roku do 5 dana od dana izvršenog pregleda i stručne ocene ponuda.

33 . Odluka o obustavi postupka javne nabavke: Naručilac donosi odluku o obustavi postupka javne nabavke na osnovu izveštaja o stručnoj oceni ponuda, ukoliko nisu ispunjeni uslovi za dodelu ugovora tj. ukoliko su sve pristigle ponude neprihvatljive (neblagovremene, imaju bitne nedostatake, neodgovarajuće su, ograničavaju ili uslovljavaju prava naručioca ili obaveze ponuđača, procedura prikupljanja ponuda nije bila uspešna, tj. ni jedna nije primljena ili uopšte nije bilo odaziva na oglas). Naručilac može da obustavi postupak javne nabavke iz objektivnih i dokazivih razloga, koji se nisu mogli predvideti u vreme pokretanja postupka i koji

14 од 38

onemogućavaju da se započeti postupak okonča (neuobičajeno niska cene iz člana 92. ZJN), odnosno usled kojih je prestala potreba naručioca za predmetnom nabavkom zbog čega se neće ponavljati u toku iste budžetske godine, odnosno u narednih šest meseci (viša sila, promena zakonskih propisa, postoje neregularnosti u proceduri posebno ako su one sprečile fer konkurenciju i dr.). Naručilac je dužan da svoju odluku o obustavi postupka javne nabavke pismeno obrazloži, posebno navodeći razloge obustave postupka i da je dostavi ponuđačima u roku do tri dana od dana sastavljanja izveštaja o stručnoj oceni ponuda. Naručilac je dužan da u roku od pet dana od dana konačnosti odluke o obustavi postupka javne nabavke, objavi obaveštenje o obustavi postupka javne nabavke. U odluci o obustavi postupka naručilac je dužan da odluči o troškovima pripremanja ponude (član 88., stav 3. ZJN).

34 . Uvid u dokumentaciju: Ponuđač ima pravo da izvrši uvid u dokumentaciju o sprovedenom postupku javne nabavke posle donošenja odluke o dodeli ugovora, odnosno odluke o obustavi postupka o čemu može podneti pismeni zahtev naručiocu. Naručilac je dužan da mu, omogući uvid u dokumentaciju i kopiranje dokumentacije iz postupka o trošku podnosioca zahteva, u roku od dva dana od dana prijema pisanog zahteva, uz obavezu da zaštiti podatke u skladu sa članom 14. ZJN (zaštita podataka).

35 . Obaveštenje o izboru ponuđača ili obustavi postupka: Naručilac je dužan da odluku o dodeli ugovora ili obustavi postupka dostavi svim ponuđačima na način da je ponuđači prime u najkraćem mogućem roku. Ako se odluka dostavlja neposredno, elektronskom poštom ili faksom, naručilac mora imati potvrdu prijema odluke od strane ponuđača, a ukoliko se odluka dostavlja putem pošte mora se poslati preporučeno sa povratnicom. Ako ponuđač odbije prijem odluke, smatra se da je odluka dostavljena dana kada je prijem odbijen.

36 . Zaključenje ugovora: Naručilac zaključuje ugovor o javnoj nabavci sa ponuđačem kojem je dodeljen ugovor u roku do osam dana od dana proteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava. Ako naručilac ne dostavi potpisan ugovor ponuđaču u predviđenom roku, ponuđač nije dužan da potpiše ugovor što se neće smatrati odustajanjem od ponude i ne može zbog toga snositi bilo kakve posledice, osim ako je podnet blagovremen zahtev za zaštitu prava. Ako ponuđač kojem je dodeljen ugovor odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci, naručilac može da zaključi ugovor sa prvim sledećim najpovoljnijim ponuđačem. Ako je u ovom slučaju zbog metodologije dodele pondera potrebno utvrditi prvog sledećeg najpovoljnijeg ponuđača, naručilac će ponovo izvršiti stručnu ocenu ponuda i doneti odluku o dodeli ugovora. Naručilac ne može zaključiti ugovor sa ponuđačem u slučaju postojanja sukoba interesa.

37 . Izmene ugovora o javnoj nabavci: Nakon zaključenja ugovora o javnoj nabavci naručilac može da dozvoli promenu cene ili drugih bitnih elemenata ugovora samo iz objektivnih razloga koji moraju biti jasno i precizno određeni u konkursnoj dokumentaciji i ugovoru (rast deviznog kursa za uvozne artikle i promena predviđenih sredstava za predmetne namene u finansijskom planu naručioca), odnosno predviđeni posebnim propisima. Ako naručilac namerava da izmeni ugovor o javnoj nabavci dužan je da donese odluku o izmeni ugovora. Naručilac je dužan da u roku od tri dana od dana donošenja objavi odluku na Portalu javnih nabavki i dostavi izveštaj Upravi za javne nabavke i Državnoj revizorskoj instituciji.

15 од 38

38 . Obaveštenje o zaključenom ugovoru: Naručilac je dužan da objavi obaveštenje o zaključenom ugovoru o javnoj nabavci u roku od pet dana od dana zaključenja ugovora.

39 . Zaštita prava ponuđača: Zaštitu prava ponuđača, u svim fazama postupka javne nabavke, obezbeđuje Komisija za zaštitu prava. Zahtev za zaštitu prava može da podnese svako lice koje ima interes da zaključi ugovor o konkretnoj javnoj nabavci, poslovno udruženje u ime zainteresovanog lica, Uprava za javne nabavke, Državna revizorska institucija, javni pravobranilac i građanski nadzornik ako to lice nije iskoristilo pravo na podnošenje zahteva. Zahtev za zaštitu prava podnosi se Republičkoj komisiji, a predaje naručiocu. Zahtev za zaštitu prava kojim se osporava vrsta postupka, sadržina poziva za podnošenje ponuda ili konkursne dokumentacije smatraće se blagovremenim ako je primljen od strane naručioca najkasnije sedam dana pre isteka roka za podnošenje ponuda, bez obzira na način dostavljanja.Zahtevom za zaštitu prava ne mogu se osporavati radnje naručioca u postupku javne nabavke ako su podnosiocu zahteva bili ili mogli biti poznati razlozi za njegovo podnošenje pre isteka roka za podnošenje zahteva, a podnosilac zahteva ga nije podneo pre isteka tog roka. Ako je u istom postupku javne nabavke ponovo podnet zahtev za zaštitu prava od strane istog podnosioca zahteva, u tom zahtevu se ne mogu osporavati radnje naručioca za koje je podnosilac zahteva znao ili mogao znati prilikom podnošenja prethodnog zahteva. O podnetom zahtevu za zaštitu prava naručilac obaveštava sve učesnike u postupku javne nabavke, odnosno objavljuje obaveštenje o podnetom zahtevu na Portalu javnih nabavki, najkasnije u roku od dva dana od dana prijema zahteva za zaštitu prava.Posle donošenja odluke o dodeli ugovora, i odluke o obustavi postupka, rok za podnošenje zahteva za zaštitu prava je deset dana od dana prijema odluke. Podnosilac zahteva za zaštitu prava je dužan da na račun budžeta Republike Srbije uplati taksu, u skladu sa članom 156., stav 1. tačka 3. Zakona o javnim nabavkama od 80.000,00 dinara na tekući račun br: 840-742221843-57, model 97, poziv na broj 50 016., svrha: Republička administrativna taksa – zahteva za zaštitu prava, javna nabavka broj: OP - D broj 16/2014.

40 . Antikorupcijska pravila: Naručilac je obavezan da preduzme sve potrebne mere kako ne bi došlo do korupcije u planiranju javnih nabavki, u postupku javne nabavke ili tokom izvršenja ugovora o javnoj nabavci, kako bi se korupcija pravovremeno otkrila, kako bi bile otklonjene ili umanjene štetne posledice korupcije i kako bi učesnici u korupciji bili kažnjeni u skladu sa zakonom.Za moguće, a nepomenute situacije u konkursnoj dokumentaciji u procesu ove nabavke primenjuju se odredbe Zakona o javnim nabavkama.Sve informacije u vezi javne nabavke možete dobiti na telefon +381 11/3951-135 i 069/3233-765 e-mail [email protected] - kontakt osoba Predrag Jovković.

16 од 38

mailto:[email protected]



TEHNIČKA SPECIFIKACIJA

RB Naziv/Opis proizvoda Napomena Kol.

Ponuđač nudi: (popunjava ponuđač)Proizvođač

Model/kat.broj

1 Svi predmeti agencije workspace ili odgovarajući 1

2 Predmeti registracije lekova workspace

ili odgovarajući 1

3 Predmeti upisa u registar medicinskih sredstava workspace

ili odgovarajući 1

4 Upgrade na myProcess 4.5 ili odgovarajući 1

ALIMS za potrebe obrade predmeta i pratećih dokumenata koristi informacioni sistem za upravljanje dokumentacijom SUD. Korisnici SUD-a svakodnevni rad obavljaju kroz web interfejs koje sastoji iz standardnih aplikacionih ekrana: Info centar, Istraživač i Pretraživanje. Zbog velike količine zadataka koji dolaze u Info centar korisnika, traže se dodatni aplikacioni ekrani (workspaces) koji bi omogućili pregledniji rad i bolju produktivnost korisnika. Ekrani trebaju poštovati logiku procesa i prikazivati sve bitne informacije na jednom mestu. Moraju omogućiti jednostavno filtriranje predmeta i zadataka prema statusu predmeta, delatnosti i vrsti zahteva, organizacioni jedinici, klijentu i nazivu leka/MS. Dodatno trebaju omogućiti još pregled i filtriranje korespondencije prema vrsti, organizacionoj jedinici, klijentu i određenom vremenskom periodu. Za svaki odabrani predmet ili dokument se ispod prikažu detalji: dokumenti predmeta, osobine, povezani predmeti/dokumenti, zadaci korisnika i svi zadaci predmeta/dokumenta. Traži se implementacija 3 ekrana, sa određenim specifikcijama: Svi predmeti agencije Predmeti registracije lekova Predmeti upisa u registar medicinskih sredstava

Detalji pojedinačnih ekrana su prikazani na donjim grafičkim prikazima.

17 од 38

18 од 38

19 од 38

20 од 38

21 од 38

Tabela 1JAVNA NABAVKA PROŠIRENJA SISTEMA ZA UPRAVLjANjE REGULATORNOM

DOKUMENTACIJOM


OPŠTI PODACI O PONUĐAČU:

Naziv Ponuđača:

Adresa i sedište Ponuđača:

Matični broj preduzeća:

Poreski identifikacioni broj preduzeća (PIB):

Ime osobe za kontakt:

Elektronska adresa ponuđača (e-mail):

Telefon:

Telefaks:

Broj računa ponuđača i naziv banke:

Lice ovlašćeno za potpisivanje ugovora:

Datum: Sr. potpis ovlašćenog lica:

M.P.

Tabela 2

22 од 38

JAVNA NABAVKA PROŠIRENjA SISTEMA ZA UPRAVLJANJE REGULATORNOM DOKUMENTACIJOM


PODACI O UČESNIKU U ZAJEDNIČKOJ PONUDI:

1. Naziv učesnika u zajedničkoj ponudi:

Adresa:




2. Naziv učesnika u zajedničkoj ponudi:

Adresa:





M.P.

Napomena: Tabelu „Podaci o učesniku u zajedničkoj ponudi“ popunjavaju samo oni ponuđači koji podnose zajedničku ponudu.

Tabela 3

23 од 38



Naziv ponuđača:____________________________________Adresa sedišta:____________________________________Telefon/ Telefaks:_________________________________PIB broj:_________________________________________Matični broj:_____________________________________Osoba za kontakt:__________________________________

PONUDA br. ____________

Ponuda se podnosi samostalno (odgovoriti sa DA ili NE) _______________________Ponuda se podnosi kao zajednička ponuda: (odgovoriti sa DA ili NE) ____________Naziv svih ponuđača iz grupe ponuđača________________________________________

U skladu sa uslovima iz uputstva i konkursne dokumentacije spremni smo da isporučimo:

RB NAZIV VREDNOST (bez PDV-a)

1. Proširenje sistema za upravljanje regulatornom dokumentacijom

PDV:UKUPNO sa PDV-om:

Ostali uslovi ponude:

Važnost ponude: ____________ (najmanje 30 dana od dana otvaranja ponuda)

Rok dogradnje: ______ dana od dana dana sklapanja ugovora

Rok za plaćanje: ______dana (od dana službenog prijema fakture za izvršenu dogradnju).

Garantni rok __________________od dana__________

Ostale pogodnosti: ________________________________

Nije dozvoljeno podnošenje ponuda sa varijantama.

Ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u jednoj ili više zajedničkih ponuda.

Napomene: Obrazac ponude ponuđač mora da popuni, overi pečatom i potpiše, čime potvrđuje da su tačni podaci koji su u obrascu ponude navedeni. Ukoliko ponuđači podnose zajedničku ponudu, grupa

24 од 38

ponuđača može da se opredeli da obrazac ponude potpisuju i pečatom overavaju svi ponuđači iz grupe ponuđača ili grupa ponuđača može da odredi jednog ponuđača iz grupe koji će popuniti, potpisati i pečatom overiti obrazac ponude.


M.P.

Prihvatljivom će se smatrati ona ponuda koja u procesu stručne ocene ponuda bude ocenjena kao blagovremena, odgovarajuća, koja ne ograničava niti uslovljava prava naručioca ili obaveze ponuđača i koja ne prelazi iznos procenjene vrednosti javne nabavke osim u slučajevima u kojima je to dozvoljeno Zakonom o javnim nabavkama.

Tabela 4

25 од 38



Naziv ponuđača:____________________________________Adresa sedišta:____________________________________Telefon:__________________________________________PIB broj:_________________________________________Matični broj:_____________________________________Osoba za kontakt:__________________________________

STRUKTURA CENE

R.br OPIS

STRUKTURA CENE

Nabavna cena (po jed. bez PDV-a)

Ostali troškovi nabavke (po jed. bez PDV-a)

Nabavna cena (po jed. sa PDV-om)

Vrednost bez PDV-a

1 2 3 4

5=(3+4)h

%PDV-a

6=(3+4)

12

3

4

5

6

7

8

9

...

Ukupno (bez PDV-a):PDV:Ukupno (sa PDV-om):

NAPOMENA: obrazac strukture cene se popunjava i treba da sadrži sve stavke zahtevane tehničkom specifikacijom. Ponude koje ne sadrže sve stavke tražene tehničkom specifikacijom biće ocenjene kao neodgovarajuće.

26 од 38

Ukoliko je predmet javne nabavke takav da osim direktne nabavne cene iskazane na fakturi dobavljača ima još troškova (npr. troškovi službenih putovanja, boravka stručnjaka, održavanja, instalacije, konfiguracije), ponuđač treba da ih upiše u posebnu kolonu „ostali troškovi“.

Slovima:_______________________________________, bez PDV – a.

Rok dogradnje : ______ dana od dana sklapanja ugovora

Rok za plaćanje: ______dana (od dana službenog prijema fakture za izvršenu dogradnju).


M.P.

Tabela 5JAVNA NABAVKA PROŠIRENjA SISTEMA ZA UPRAVLjANjE REGULATORNOM

DOKUMENTACIJOM

27 од 38


IZJAVA O NEZAVISNOJ PONUDI:

U skladu sa članom 26. Zakona o javnim nabavkama (Službeni glasnik RS broj 124/2012) i članom 20. pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova, pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću, potvrđujem da sam ponudu u otvorenom postupku javne nabavke sa oznakom OP - D BROJ 1/2015 - JAVNA NABAVKA PROŠIRENjA SISTEMA ZA UPRAVLjANjE REGULATORNOM DOKUMENTACIJOM podneo nezavisno, bez dogovora sa drugim ponuđačima ili zainteresovanim licima.

Ovu izjavu dajem radi učešća u otvorenom postupku javne nabavke i u druge svrhe se ne može koristiti.

Napomena: u slučaju postojanja osnovane sumnje u istinitost izjave o nezavisnoj ponudi, naručulac će odmah obavestiti organizaciju nadležnu za zaštitu konkurencije. Organizacija nadležna za zaštitu konkurencije, može ponuđaču, odnosno zainteresovanom licu izreći meru zabrane učešća u postupku javne nabavke ako utvrdi da je ponuđač, odnosno zainteresovano lice povredilo konkurenciju u postupku javne nabavke u smislu zakona kojim se uređuje zaštita konkurencije. Mera zabrane učešća u postupku javne nabavke može trajati do dve godine. Povreda konkurencije predstavlja negativnu referencu, u smislu člana 82. stav 1. tačka 2) Zakona.

Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i overena pečatom.


M.P.

Tabela 6


28 од 38


REFERENCE PARTIJA BROJ _____ - ______________________________________________________

Overene potvrde od kupaca sa vrednostima prilažu se uz ovu tabelu

Naziv kupca: Datum izdavanja računa Mesto kupca: Vrednost:


M.P.

29 од 38

Naziv Naručioca

Sedište:

Ulica i broj:

Telefon:

Matični broj:

PIB:

U skladu sa članom 77. stav 2. tačka 2. podtačka 1) Zakona o javnim nabavkama, dostavljamo

Vam

P O T V R D U

kojom potvrđujemo da je ___________iz ____________, na adresi___________, u 2012., 2013.

i 2014. godini, isporučio softver koji je odgovarajući/isti predmetu javne nabavke __________ u

ukupnoj vrednosti od ______________ (slovima:), bez PDV-a.

Potvrda se izdaje na zahtev ___________________radi učešća u javnoj nabavci OP – D BROJ

1/2015., čiji je predmet nabavka hardvera i softvera i u druge svrhe se ne može koristiti.

MestoDatum:

Naručilac-Kupac

(potpis i pečat ovlašćenog lica)

Napomena: Obrazac potvrde kopirati i dostaviti za sve naručioce-kupce iz referentne liste

Tabela broj 7

30 од 38



U skladu sa članom 88. stav 1. ZJN (Službeni glasnik RS broj 124/2012) i članom 19. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova ponuđač ___________________________________ [navesti naziv ponuđača], dostavlja ukupan iznos i strukturu troškova pripremanja ponude, kako sledi u tabeli:

OBRAZAC TROŠKOVA PRIPREME PONUDE

R.b.TROŠKOVI PRIPREME PONUDE -

TROŠKOVI PRIBAVLjANjA SREDSTAVA OBEZBEĐENjA

IZNOS:

1.2.3.4.5.6.

UKUPNI TROŠKOVI

Troškove pripreme i podnošenja ponude snosi isključivo ponuđač i ne može tražiti od naručioca naknadu troškova.Ako je postupak javne nabavke obustavljen iz razloga koji su na strani naručioca, naručilac je dužan da ponuđaču nadoknadi troškove izrade uzorka ili modela, ako su izrađeni u skladu sa tehničkim specifikacijama naručioca i troškove pribavljanja sredstva obezbeđenja, pod uslovom da je ponuđač tražio naknadu tih troškova u svojoj ponudi.Napomena: dostavljanje ovog obrasca nije obavezno.


M.P.Tabela 8


31 од 38


OBRAZAC IZJAVE O POŠTOVANjU OBAVEZA IZ ČLANA 75. ST.2. ZJN

U vezi člana 75. stav 2. Zakona o javnim nabavkama, kao zastupnik ponuđača dajem sledeću

I Z J A V U

Ponuđač ____________________________________ (navesti naziv ponuđača) u postupku javne nabavke ___________________________________________________ (navesti predmet javne nabavke) broj ____________ (navesti broj javne nabavke), poštovao je obaveze koje proizilaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine prilikom sastavljanja ponude kao i da će uprocesu realizacije u slučaju dodele ugovora poštovati navedene propise.

Ponuđač istovremeno i garantuje da je imalac prava intelektualne svojine nad ____________(broj dokumanta_____izdat od strane _______), ukoliko je imalac tog prava.


____________________ ______________________________

M.P.

Napomena: Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i overena pečatom.

MODEL MENIČNOG OVLAŠĆENJABroj ovlašćenja: ____________Datum: ___.___.______. godine

32 од 38

Zakonski osnov: "Na osnovu Zakona o menici i Odluke o opštim pravilima za obavljanje direktnih zaduženja po osnovu ovlašćenja"

DUŽNIK:__________________________________________________Ulica ________________br.___,

(pun naziv preduzeća)________________, ___________________________, _____________________poštanski br. sedište zemlja

Matični broj: ______________, PIB:__________________, Tekući račun broj: _______________________ kod ________________________-______________________

(naziv banke) (sedište banke)

IZDAJE:MENIČNO OVLAŠĆENjE

POVERILAC: Agencija za lekove i medicinska sredstva Srbije, Vojvode Stepe 458, 11221 Beograd, Srbija, matični broj: 17616803, PIB: 103605344, tekući račun: 840-712667-07 kod Ministarstva finansija-Uprava za trezor

Predajemo vam jednu blanko (solo) menicu, serijski broj __________________ kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za (ozbiljnost ponude/dobro izvršenje posla) u (postupku nabavke sa oznakom ________________________/upisati oznaku postupkapo ugovoru _________________________________br._______ od ___.___.______. godine.

(upisati naziv ugovora)Potpisivanjem ovog ovlašćenja-dužnik ovlašćuje poverioca da inicira nalog za naplatu sredstava sa računa dužnika u skladu sa uslovima navedenim u ovlašćenju, a banku dužnika ovlašćuje da zaduži račun dužnika u skladu sa nalogom poverioca.Ovo ovlašćenje je neopozivo i izdaje se u 2 primerka, od kojih je jedan za banku dužnika, a drugi za poverioca.Ovlašćenje je jednokratno, sa najvišim iznosom obaveze od ____________________dinara i izdaje se sa rokom važenja ne dužim od ___.___.______. godine.

(upisati datum)Datum izdavanja ovlašćenja je: ___.___.______. godine

DUŽNIK/ IZDAVALAC

___________________________ (ovlašćeno lice-funkcija)

Obrazac ovlašćenja postavljen je kao model u konkursnoj dokumentaciji. Ukoliko Ponuđač poseduje svoj obrazac ovlašćenja ili obrazac kupljen u knjižarama u kojima se prodaju obrasci može da popuni i taj obrazac pri čemu je važno samo da ima sve elemente navedene u modelu ovlašćenja.

MODEL

33 од 38

UGOVOR O PROŠIRENjU SISTEMA ZA UPRAVLjANjE REGULATORNOM DOKUMENTACIJOM (CASE MANAGEMENT WORKSPACE, MEDICINES

REGULATORY WORKSPACE, MEDICAL DEVICE REGULATORY WORKSPACE I UPGRADE MYPROCESS 4.5) BAZIRANO NA EMC DOCUMENTUMU/Electronic

Document Management System/

Zaključen između:

1. AGENCIJE ZA LEKOVE I MEDICINSKA SREDSTVA SRBIJE, sa sedištem u Beogradu, Ul. Vojvode Stepe br. 458, matični broj 17616803, PIB 103605344, broj računa: 840-712667-07 - Ministarstvo finansija i privrede - Uprava za trezor, telefon: ____________________, telefaks: ____________________ koga zastupa direktor spec. dr. med. Saša Jaćović, kao Kupac, sa jedne strane, i

2.__________________________________________________________, sa sedištem u ____________________, Ul. ____________________ br. _____, matični broj ____________________, PIB ____________________, broj računa: ____________________ naziv banke: ____________________, telefon: ____________________, telefaks: ____________________ koga zastupa ________________________________________, kao Prodavac, sa druge strane

Član 1.

Ugovorne strane konstatuju da je uz prethodno obavljenu proceduru, poštujući odredbe zakona o javnim nabavkama, kupac sproveo otvoreni postupak javne nabavke proširenja sistema za upravljanje regulatornom dokumentacijom sa oznakom OP - D broj 1/2015, po kojem je izvršen izbor Prodavca __________________________ iz ________________, saglasno odluci direktora broj 01-___ od ___.___.2015. godine.

Član 2.

Predmet ugovora je proširenje sistema za upravljanje regulatornom dokumentacijom (izrada, implementacija, obuka administratora i održavanju za prvu godinu): case management workspace, medicines regulatory workspace, medical device regulatory workspace i upgrade myprocess 4.5., u svemu prema ponudi Prodavca broj __________ od ___.___.2015. godine, ukupne vrednosti od ___________________________ dinara bez PDV–a. PDV iznosi _________ dinara, a ukupno je ugovorena vrednost __________________________ dinara (i slovima: _____________________________) sa PDV-om.

Komercijalni i drugi uslovi koje je Prodavac dao u ponudi broj __________ od ___.___.2015. godine pri konkurisanju kao ponuđač na javnom oglasu, a na osnovu koje je Komisija odabrala Prodavca, sastavni su delovi ovog ugovora.

Član 3.

34 од 38

Proširenje sistema za upravljanje regulatornom dokumentacijom obuhvata praćenje:

Svih predmeta Kupca - workspace; Predmeta registracije lekova - workspace; Predmeta upisa u registar medicinskih sredstava - workspace; Upgrade na my Process 4.5

Član 4.

Proširenje sistema za upravljanje regulatornom dokumentacijom baziranom na EMC Documentumu, za potrebe Kupca, obuhvata:

1. izradu, implementaciju i održavanje programske opreme i softvera za prvu godinu 2. izvođenje pripreme za instalaciju;3. prilagođavanje sistema specifičnim potrebama Kupca;4. obuku i konsalting ključnih korisnika od strane Kupca.

Član 5.

Vrednost proširenja sistema za upravljanje regulatornom dokumentacijom baziranog na EMC Documentumu, koja je predmet ovog ugovora iznosi __________ dinara/EUR, bez PDV-a, PDV je ______, dinara a ukupno ugovorena vrednost iznosi ____________ dinara/EUR, (slovima: __________________________).Rokovi i način plaćanja iz stava 1. ovog člana su do 20 dana od dana ispostavljanja računa.

Član 6.

Protivvrednosti ugovorene nabavke Predmeta ovog ugovora, za inostranog Prodavca obračunavaće se po srednjem deviznom kursu EUR Narodne banke Srbije na dan uplate.Ukoliko Kupac ne izvrši plaćanje Prodavcu u ugovorenom roku, Prodavac zadržava pravo da svoje potraživanje iskaže po srednjem kursu Narodne banke Srbije na dan uplate.

Član 7.

Prijem implementiranih softvera izvršiće se u sedištu Kupca, uz prisustvo predstavnika obe ugovorne strane, koji će verifikovati prijem. Eventualne reklamacije od strane Kupca na isporučene i implementirane softvere zakoji su predmet ovog ugovora moraju biti sačinjene u pisanoj formi.

Hardver potreban za instalaciju programa za izveštavanje nije predmet ovog Ugovora. Kupac je u obavezi da u toku implementacije obezbedi saradnju svojih stručnjaka iz ove oblasti.

Član 8.

35 од 38

Ugovorne strane su saglasne da će se predmet ovog ugovora realizovati prema zajednički sačinjenom planu rada. Prodavac je dužan da obezbedi rad školovanih i sposobnih stručnjaka na projektu prema uslovima datim u osnovnoj ponudi broj ______ od __________.godine.Ugovorne strane su obavezne da svaka sa svoje strane imenuju vođe projekta, koji će sastaviti plan rada.

Član 9.

Ugovorne strane su saglasne da uslovi održavanja budu isti kao i uslovi održavanja iskazani u ponudi ponuđača koja predstavlja sastavni deo ovog uovora

Član 10.

Ugovorne strane se obavezuju da će sve poslovne informacije do kojih su došli za vreme ugovaranja, trajanja i nakon isteka ovog ugovora čuvati kao poslovnu tajnu.Ugovorne strane ne smeju omogućiti trećim licima pristup bilo kakvim poverljivim informacijama u bilo kom obliku, niti ih koristiti za svrhe koje nisu predmet ovog Ugovora, osim u zakonom predviđenim slučajevima.Raspolaganje informacijama je dozvoljeno samo uz pisanu saglasnost druge ugovorne strane.Svaka ugovorna strana je dužna da osigura poverljivost i zaštitu informacija od eventualne zloupotrebe.

Član 11.

Projektna dokumentacija, osim izvornog koda čije će pohranjivanje biti regulisano posebnim sporazumom, i dokumentacija o programskoj opremi, biće isporučena Kupcu.

Član 12.

Prodavac garantuje da će predmet ovog ugovora odgovarati visokom tehničkom nivou, tehničkim karakteristikama i visokim domaćim i međunarodnim standardima iz ove oblasti.

Član 13.

Za dobro izvršenje posla Prodavac je dužan da obezbedi bankarsku garanciju na iznos od 10% ugovorene vrednosti i u roku od 8 dana od dana zaključivanja ugovora. Rok važenja garancije je 12 meseci od dana označenog kao dan konačne primopredaje softvera čija se nabavka vrši.

Član 14.

Ukoliko jedna ugovorna strana ne bude ispunjavala svoje obaveze, druga ugovorna strana može jednostrano raskinuti ovaj ugovor i tražiti nadoknadu štete. Otkazni rok u tom slučaju iznosi 30 dana.Ugovorne strane će biti u potpunosti ili delimično oslobođene obaveza iz ovog Ugovora, ukoliko na njihovo izvršenje budu uticale okolnosti van njihove kontrole i koje su se desile posle zaključenja ovog Ugovora, a koje se nisu mogle predvideti i čije se posledice nisu mogle sprečiti.

36 од 38

Član 15.

Ugovorne strane ne mogu da prenose svoja prava i obaveze po ovom ugovoru na treće lice, bez prethodnog pismenog odobrenja druge ugovorne strane.Ukoliko u toku važenja ovog ugovora dođe do statusnih ili drugih promena ugovornih strana, sva prava, obaveze i odgovornosti ugovorne strane kod koje su nastale promene, prelaze na njenog pravnog sledbenika.U slučaju stečaja jedne od ugovornih strana, druga ugovorna strana ima pravo na raskid Ugovora.

Član 16.

Ugovorne strane su saglasne da eventualne sporove rešavaju dogovorom, a ukoliko to ne uspeju, ugovara se nadležnost Privrednog suda u Beogradu.Na sve ostale međusobne obaveze, primenjivaće se uslovi iz tenderske dokumentacije i osnovne ponude Prodavca, a ako u njima nisu definisane, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima.

Član 17.

Sve izmene i dopune ovog ugovora smatraće se važećim samo ako su sačinjene u pisanoj formi, odobrene i potpisane od obe ugovorne strane.

Član 18.

Ovaj ugovor stupa na snagu kada ga potpišu obe ugovorne strane.

Član 19.

Ovaj ugovor sačinjen je u 4 (četiri) istovetna primerka, od kojih po 2 (dva) pripadaju svakoj ugovornoj strani.

ZA KUPCA ZA PRODAVCA

_______________________________ _________________________Spec.dr.med. Saša Jaćović, direktor

37 од 38

Napomena: ovaj model ugovora predstavlja sadržinu ugovora koji će biti zaključen sa izabranim ponuđačem, kao i da će naručilac, ako ponuđač bez opravdanih razloga odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci, nakon što mu je ugovor dodeljen, Upravi za javne nabavke dostaviti dokaz negativne refrence, odnosno ispravu o realizovanom sredstvu obezbeđenja ispunjenja obaveza u postupku javne nabavke.Ponuđač popunjava model ugovora, overava pečatom i potpisuje, čime potvrđuje da prihvata elemente modela ugovora U slučaju podnošenja zajedničke ponude odnosno ponude sa podizvođačem u modelu ugovora na crti ostavljenoj kao prostor za popunjavanje navesti i sve ponuđače iz grupe. Model ugovora potpisuje lice ovlašćeno od strane svakog ponuđača iz grupe ponuđača, a ovlašćeno lice za potpisivanje (kod zajedničke ponude)navodi se u sporazumu o zajedničkom nastupu koji se obavezno u ponudi i predstavlja obavezni uslov ponude.

Komisija u sastavu

Igor Pašić, inž. inform, predsednikLjiljana Radovanović, statističar, zamenik predsednika Predrag Jovković, službenik za javne nabavke, član Igor Vanevski, dipl. inž. maš., zamenik članaUroš Kočović, dipl. pravnik, član Branko Jančić, dipl. pravnik, zamenik člana

Konkursna dokumentacija sadrži 38 strana

38 од 38

· web viewda on i njegov zakonski zastupnik nije osuđivan za neko od krivčnih dela kao član...

Documents