苏 州 市 政 府 采 购

政府采购文件 采购编号：SZHQ2019-N-T-001

苏 州 市 政 府 采 购

竞争性谈判文件

采购编号： SZHQ2019-N-T-001

采购人：苏州高新区（虎丘区）浒墅关镇人民政府

采购代理机构：苏州海企国际工程咨询有限公司

项目名称: 浒墅关镇文正小学室内电子设备项目

采购类别：货物类-其他

苏州海企国际工程咨询有限公司

2019年5月

前附表

序号

内容

规定

1

项目名称

浒墅关镇文正小学室内电子设备项目

2

交货期限

成交后30个日历日交货并完成安装调试；

3

采购预算

人民币 411109.95元

4

供应商特定资格条件

无

5

进口产品

不接受进口产品

6

联合体谈判

不接受，谈判文件中有关联合体规定均不适用。

7

现场考察

不组织，自行考察

8

响应文件份数

4份 其中：正本1份，副本3份

9

谈判响应货币

人民币

10

代理服务费

按以下方式收取，领取中标通知书时中标人向采购代理机构一次性付清。计算公式：预算价100万元以下，采购预算*1.5%。

11

保证金

需提交，各潜在供应商应按本谈判文件的规定提交保证金。

保证金金额：人民币8000.00元

投标保证金以银行汇票或银行本票方式(需注明招标编号)随同投标文件在开标现场一并提交给代理机构。供应商如为实施国库集中支付管理的事业单位，无需提交投标（响应）保证金，但应于开标（或谈判等）现场提交盖有本单位公章的有效的统一社会信用代码证或者组织机构代码证复印件，否则被视作无效投标或响应处理。

出现以下情况，采购人和代理机构有权拒绝接收供应商递交的投标文件：（1）到递交投标文件截止时间没有提交投标保证金；（2）提交的投标保证金的形式、数量和有效期不满足采购文件的要求。

12

响应文件有效期

60日历天（从提交响应文件截止时间当日起算）

13

响应文件提交截止时间和地点

时间：2019年5月16日13:30时

地点：苏州市相城区采莲路1788号市民服务中心3号楼政府采购办一楼谈判磋商开标室（1）

14

谈判时间和地点

时间：2019年5月16日13:30时

地点：苏州市相城区采莲路1788号市民服务中心3号楼政府采购办一楼谈判磋商开标室（1）

15

成交原则

在响应最后报价不超过采购预算，且响应内容的质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商（不少于三家）中，提出最低报价的供应商确定为成交供应商。

16

评审办法

详见第六章

17

履约保证金

提交

金额：为中标价的5%

提交时间：收到中标通知书后，并在签订合同前提交

18

签订合同

成交通知书发出之日起30日内

19

其他补充

本次拟采购的产品属于《节能产品政府采购品目清单》中强制采购范围内产品如下：

“视频系统设备”对应品目“★A0201060401 液晶显示器”

“输入设备”对应品目“★A02010104 台式计算机”

目录

第一章 谈判邀请函4

第二章 供应商须知7

第三章 响应文件格式21

第四章 谈判采购内容31

第五章 合同条款33

第六章 评审办法43

第一章 谈判邀请函

谈判邀请函

:

苏州海企国际工程咨询有限公司受苏州高新区（虎丘区）浒墅关镇人民政府的委托，就其所需浒墅关镇文正小学室内电子设备项目采用竞争性谈判方式进行采购，欢迎符合本次采购要求的供应商前来参加本次谈判采购活动。

一、项目名称：浒墅关镇文正小学室内电子设备项目

二、采购编号： SZHQ2019-N-T-001

三、采购预算：人民币411109.95元

四、参加谈判的供应商一般资格要求：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

7、本项目不接受联合体投标；

五、参加谈判的供应商特定资格要求：

无

六、报名及获取谈判文件

1、网上报名截止时间：2019年 05 月 09 日（北京时间）。

2、本项目采用网上报名方式，供应商进入“苏州市公共资源交易平台”，“政府采购（区级网上报名）”系统，插入CA证书登录后选择具体项目并点击“报名”按钮报名。报名后，系统会显示报名确认单，供应商须打印以供投标使用。供应商报名成功后不可撤销报名。

3、申领CA：

未在苏州市（市财政局、姑苏区财政局）政府采购项目申领专用CA证书的供应商登陆“苏州市公共资源交易平台”-政府采购（区级网上报名）进行网上注册及资料填报，并携带相关资料至苏州市数字证书认证中心有限责任公司（以下简称苏州CA）服务网点进行审核并申领CA证书，申领时说明为“高新区政府采购项目专用CA证书”，有效期内的CA证书可以反复使用。

已经申领苏州市市级政府采购项目或姑苏区政府采购专用CA证书的供应商进行网上注册及资料填报后，携带CA证书至苏州CA服务网点开通高新区政府采购项目网上报名功能模块即可。 4、现场递交文件：报名供应商在开标时点前递交谈判文件，并同时递交报名确认单、投标保证金、身份证等资料。谈判时点截止前15分钟，系统经代理公司确认可自动解密全部报名供应商。代理机构现场打印出报名供应商名单，并核对相关资料。 5、谈判文件获取：供应商确认报名后可从苏州市公共资源交易平台系统获取采购文件。本项目谈判文件供应商可报名后下载获取，若有询问，可按网上报名相关流程提出，质疑等相关事宜按照政府采购相关法律法规及招标文件要求执行。有关该招标活动的澄清、修正及成交信息亦在苏州市政府采购网上发布，请定期关注。

6、联系方式：供应商在网上报名过程中如有疑问，请及时联系：（1）、苏州市公共资源交易中心：400-850-3300（软件客服）；0512-69820846（业务咨询）。

（2）、苏州高新区财政局行政事业处：0512-68751364

七、响应文件的接收及谈判信息

1、开始接收时间：2019年 05 月16日13:00时

2、接收截止时间：2019年 05 月16日13:30时

3、接收人：苏州海企国际工程咨询有限公司

响应文件必须在接收截止时间前送达谈判地点并交与接收人。逾期送达的响应文件恕不接收。本次谈判不接受邮寄的响应文件。

4、谈判时间：2019年05月16日13:30时

5、谈判地点：苏州市相城区采莲路1788号市民服务中心3号楼政府采购办一楼谈判磋商开标室（1）

八、采购代理单位及采购事宜、质疑联系方式

1、采购代理机构：苏州海企国际工程咨询有限公司

联 系 人：张玲、张涛

联系电话：0512-65729310

传 真：0512-65160659

电子邮件：zb1@jocsz.com

地 址：苏州市邓尉路107号永新大厦1幢9楼

邮 编：215011

2、采购人：苏州高新区（虎丘区）浒墅关镇人民政府

地 址：苏州市高新区浒墅关政府

联 系 人：肖鑫

联系电话：0512-65390131

3、政府采购监督电话：0512-68751335

4、本响应文件公告期自招标公告发布之日起三个工作日。

九、本次采购的有关信息将在江苏政府采购网、苏州政府采购网，敬请留意！

第二章 供应商须知

提 示

供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对谈判文件作出实质性响应，否则，响应文件可能被拒绝。

1. 说明

1.1本谈判文件仅适用于苏州海企国际工程咨询有限公司组织的采购活动。

1.2本次采购活动及因本次采购产生的合同受中国法律制约和保护。

1.3本谈判文件的解释权属于苏州海企国际工程咨询有限公司。

2. 词语释义

2.1采购人：依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。

2.2供应商：指向采购人提供货物、工程或服务的法人、其他组织或者自然人。

2.3采购代理机构：指依法接受采购人委托，从事货物、工程和服务等政府采购代理业务的社会中介机构。

2.4谈判采购单位：采购人及采购代理机构的统称，具体组织实施谈判采购活动。

2.5响应：供应商根据谈判采购单位发布的谈判文件，编制响应文件并按规定参与谈判的行为。

2.6知识产权：指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。

2.7天：日历日。

2.8交货地点：合同中明确约定的乙方提交的货物最终地点。

2.9不可抗力：不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。

2.10实质性响应：满足有关本次采购标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等要求。

2.11进口产品：通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。

2.12书面形式：指书面文字、合同书、信件和传真等可以有形地表现所载内容的形式。

3.合格供应商的基本条件

3.1 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款之规定；

4.合格供应商的特定条件

4.1 详见前附表规定。

5. 供应商代表

5.1指全权代表供应商参加谈判采购活动并签署响应文件的人，如果供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》（详见附件格式）。

6. 谈判费用

6.1无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。

7. 联合响应

7.1接受联合体参加谈判的，由两个或两个以上法人组成一个联合体以一个供应商的身份共同响应时，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。同时还应符合以下要求：

7.1.1 联合体各方中至少应当有一方应具备承担本谈判项目的相应资格条件。

7.1.2 联合体各方应签订联合谈判响应协议，明确联合体的牵头人，明确约定各方拟承担的工作和责任，并将该联合谈判响应协议随响应文件一并提交给采购代理机构。联合体牵头人应被授权作为联合体所有成员的代表承担责任和接受指令，并负责整个合同的全面履行。

7.1.3以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。出现上述情况者，其谈判响应和与其有关的联合体的谈判响应均做无效响应处理。

7.1.4联合体成交的，联合体各方应当共同与采购人签订合同，就成交项目向采购人承担连带责任。

7.2除非另有规定或说明，本谈判文件中“供应商”一词亦指联合体各成员。

8. 谈判文件

8.1供应商获取谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如有残缺等问题应向谈判采购单位提出，否则，由此产生的影响由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若供应商的响应文件没有按谈判文件要求提交全部资料，或响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，其风险由供应商自行承担，并根据有关条款规定，该响应有可能被拒绝。

8.2供应商如有疑问需要澄清，可在“苏州市公共资源交易平台”的“政府采购（区级网上报名）”系统中进行询问，询问信息不显示询问人的相关资料。有关该采购活动的澄清、修正及成交信息亦在苏州市政府采购网发布，请定期关注。代理机构通过政府采购执行交易平台收到询问后应在三个工作日内以网上答复的方式予以解答，由系统回复给询问人。

8.3 谈判文件及其补充文件不是直接从谈判采购单位处获得的，谈判采购单位对谈判文件及其补遗的真实性、完整性不承担任何责任。

9.现场考察

9.1供应商应按谈判文件中所述时间和方式对有关现场和周围环境进行考察，以获取编制响应文件和签署合同所需的信息。考察现场所发生的费用由供应商自己承担。

9.2谈判采购单位向供应商提供的有关现场的资料和数据，是谈判采购单位现有的并认为能使供应商可利用的资料。谈判采购单位对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

9.3 经谈判采购单位允许，供应商可为考察目的进入谈判采购单位的项目现场，但供应商不得因此使谈判采购单位承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担考察现场的责任和风险。

9.4供应商应在现场考察时，熟悉现场及周围交通道路等情况，以获得一切可能影响其投标的直接资料。供应商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向谈判采购单位提出任何索赔的要求，对此谈判采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。

10. 谈判文件的澄清和修改

10.1提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。

10.2谈判文件的澄清、修改等内容与谈判文件在同一内容的表述上不一致时，以发出日期最接近谈判时间的公告为准。

10.3谈判文件的澄清、修改等内容均将在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布，作为谈判文件的组成部分，对供应商起约束作用。供应商通过“苏州政府采购网”自行查看相关项目的补充通知。

11. 响应文件计量单位和使用文字

11.1响应文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，均应使用中华人民共和国法定计量单位。

11.2响应文件应使用中文编制，响应文件中必须使用其他文字的，必须附有中文译本，且以中文译本为准。对于未附有中文译本和中文译本不准确的响应文件可能引起的对供应商不利的后果，谈判采购单位概不负责。

12. 响应文件的组成

12.1谈判响应函；

12.2谈判报价表；

12.3 关于资格文件的声明函（格式见第三章）；

12.4供应商法人或者其他组织的营业执照（副本）等证明文件复印件；12.5自然人的身份证明；（如供应商为自然人）12.6供应商负责人授权委托书原件（如有授权）（详见投标文件格式）；12.7供应商负责人身份证复印件；12.8供应商代理人身份证复印件（如有授权）；

12.9《中小企业声明函》（如为小微企业）；

12.10残疾人福利性单位声明函（如为残疾人福利性单位）

12.11响应供应商良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明。包括但不限于2017年度经审计的财务报告，其他组织、自然人及成立未满一年的法人应提供银行出具的资信证明。12.12响应供应商依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。如税务登记证（如有）和近期内依法缴纳税收的凭据，近三个月内依法缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）。12.13供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

12.14具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；12.15联合响应协议书（如为联合响应）（格式见第三章）；

12.16响应货物和服务数量、规格、品牌型号、性能、技术指标说明与描述、质量要求、交货期说明；

12.17设备的配置清单和主要配件价格；

12.18详细技术参数、技术参数偏离表、商务条款偏离表；

12.19供货、安装、调试、验收方案

12.20质保期及售后服务承诺书（含保修期后维修收费价格和零配件的报价）；

12.21其他需供应商对本次响应的详细说明和证明材料（谈判采购单位视具体项目情况自行编制）；

注：供应商应完整提交响应文件。否则，响应文件将因资格条件不符或未实质响应谈判文件而被拒绝。

13. 响应文件编制要求

13.1响应文件按统一格式、顺序编写，装订成册。

14. 报价（编制）要求的说明

14.1除非合同中另有规定，谈判供应商对《谈判报价表》中的全部货物和服务的报价应包括本项目的货物、劳务、运输、管理、安装、调试、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，采购人不再支付其他任何费用。

14.2响应报价编制要求

14.2.1根据提供的谈判文件、采购清单及有关资料单独编制相关项目实施的谈判报价并汇总填入《谈判报价表》；

14.2.2谈判报价明细中标的物顺序和数量均应按本谈判文件提供的采购清单顺序和数量。如发现响应报价中有错算现象，一旦成交，谈判供应商自行承担错算这部分的经济损失。

14.3供应商应对谈判文件内所要采购的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其响应文件将被拒绝。但如果采购要求分采购单元响应的，则供应商可以按谈判文件要求有选择地只投其中一个或几个采购单元，也可以投全部采购单元，但各采购单元应分别计算填写单价和总价。

14.4一项响应内容只允许一个报价，采购人不接受任何有选择性的响应报价。

14.5响应文件中报价全部采用人民币表示，除非合同的特殊条款另有规定。

15. 保证金

15.1本项目需提交保证金，供应商应按前附表规定的金额，外地供应商的投标保证金以银行汇票方式，本地供应商的投标保证金以银行本票方式，按规定时间随同谈判响应文件在开标现场一并提交给代理机构。

15.2保证金缴纳账户如下：

交纳账户：苏州海企国际工程咨询有限公司

账 号：89060154800000287

开户银行：浦发银行金阊支行

财务联系电话：0512-65722610

15.3联合体响应的，可以由联合体中的一方或者共同提交保证金，以一方名义提交保证金的，对联合体各方均具有约束力。

15.4保证金的提供人必须与提交响应文件的供应商一致。

15.5未按上述要求提交保证金的供应商，谈判采购单位有权拒绝其响应文件。

15.5保证金的退还：未成交的供应商的保证金，将在谈判采购单位发出成交通知书后五个工作日内由采购代理机构凭收据予以退还（无息）。成交供应商的保证金将在采购人与成交供应商签订的合同生效后五个工作日内由采购代理机构凭收据予以退还（无息）。因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。

15.6发生下列情况之一，保证金将不予退还。

15.6.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

15.6.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；

15.6.3除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

15.6.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

15.6.5 成交供应商不按本须知相关条款规定缴付代理服务费的；

15.6.6谈判文件规定的其他情形。

16. 响应文件的有效期

16.1响应文件的有效期见前附表，在此期间内，响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的响应，将被拒绝。

16.2在特殊情况下，谈判采购单位可与供应商协商延长响应文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。同意延长有效期的供应商不能修改响应文件，按本谈判文件规定的保证金的有效期也相应延长。拒绝接受延期要求的供应商的响应将被拒绝，但保证金仍予退还。

17. 响应文件的份数和签署

17.1供应商应按本须知的规定和和前附表所述份数，编制响应文件“正本”和 “副本”，并明确标明“正本”和“副本”。响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

17.2响应文件正本和副本均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写，由供应商法定代表人或代理人亲自签署或盖章，并加盖公章。若未按上述要求签署的响应文件将被拒绝。

17.3全套响应文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据谈判采购单位指示进行的,或者是供应商造成的必须修改的错误。但修改处应由供应商法定代表人或代理人签字证明。

18. 响应文件的密封及标记

18.1供应商应将全部响应文件及认为有必要提交的其他资料进行密封。密封袋的封皮上写明采购编号、谈判采购单位名称、项目名称、标段号、供应商名称，并注明“谈判时启封”字样。响应文件应密封完好，封袋上应有供应商法定代表人或其代理人的签字或盖章，并加盖供应商单位公章。

18.2如果供应商未按上述要求密封及加写标记，谈判采购单位将不承担响应文件提前开封的责任并拒绝接受其响应文件。

19. 响应截止时间

19.1响应文件必须在提交截止时间前派人送达到前附表规定的谈判地点。

19.2谈判采购单位推迟谈判截止时间时，应以书面形式，通知所有供应商。在这种情况下，谈判采购单位和供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。

19.3在提交截止时间以后送达的响应文件，谈判采购单位将拒绝接收。

20. 响应文件的补充、修改和撤回

20.1供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行补充、修改或撤回。响应文件的补充、修改或撤回应以书面的形式在响应文件提交截止时间前通知谈判采购单位。（谈判开始后经谈判所作的澄清、说明、更正和承诺除外，以下同）。响应文件撤回的，供应商的原响应文件谈判采购单位将予以退还。

20.2供应商补充、修改响应文件的书面材料，须密封送达谈判采购单位，同时应在封套上标明“修改响应文件(并注明采购编号)”和“谈判时启封”字样。

20.3书面撤回通知应由供应商法定代表人或代理人签署并加盖供应商单位公章。撤回响应文件的时间以书面撤回通知送达谈判采购单位或邮电到达日戳为准。

21. 谈判程序

21.1谈判采购单位按本须知规定的时间、地点主持谈判活动。谈判活动由采购代理机构、采购人、谈判小组、供应商代表及有关方面代表参加。

21.2参加谈判的供应商法定代表人或代理人应携带本人身份证明签名报到，以证明其出席谈判活动，并在向谈判采购单位提交响应文件时出示其保证金收据原件，否则谈判采购单位有权拒绝接受其响应文件。

21.3供应商抽签决定谈判顺序，并按顺序分别进行谈判。

21.4谈判小组审查供应商提交的响应文件，此响应文件的报价为第一次报价。

21.5.谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。

21.6根据本谈判文件的规定进行价格商讨、技术、服务、合同草案等商讨；

21.7谈判中，对谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

21.8供应商根据谈判情况进行承诺说明并填写承诺函、填写最后报价（未填写单价的，合同单价按最后报价比第一次报价同比例下（上）浮）；

21.9 最后报价及承诺函是供应商响应文件的有效组成部分，且最后报价超采购预算者无成交资格。

21.10 谈判小组经过与供应商的谈判，根据供应商的承诺、响应程度和供应商的最后报价，按谈判文件规定的成交原则和评审办法进行综合评定。

21.11如谈判过程中出现本谈判文件未尽事宜，由谈判小组根据有关法律、法规讨论决定。

22. 谈判小组

22.1谈判小组由谈判采购单位依法组建，由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。

22.2谈判小组负责具体的谈判事务，并独立履行以下职责：

22.2.1确认或者制定谈判文件；

22.2.2从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判；

22.2.3审查供应商的响应文件并作出评价；

22.2.4要求供应商解释或者澄清其响应文件；

22.2.5编写评审报告；

22.2.6告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。

22.3谈判小组成员应当履行下列义务：

22.3.1遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；

22.3.2按照谈判文件规定的评审办法独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；

22.3.3参与评审报告的起草；

22.3.4配合采购人、采购代理机构答复供应商提出的质疑；

22.3.5配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。

23. 评审内容的保密

23.1谈判开始后，直到宣布授予成交供应商合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较响应文件的所有资料，有关授予合同的信息都不应向供应商或与评审无关的其他人泄露。

23.2在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，供应商对谈判采购单位和谈判小组施加影响的任何行为，都将取消其成交资格。

23.3在评审期间，谈判采购单位将通过指定联络人与供应商进行联系。

24. 响应文件的澄清、说明和更正

24.1谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

24.2谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或代理人签字或者加盖公章。由代理人签字的，应当附法定代表人授权委托书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料视为放弃权利。

25．项目的终止

25.1出现下列情形之一的，将终止竞争性谈判采购活动：

25.1.1因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；

25.1.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；

25.1.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

26. 响应文件的评价和比较

26.1谈判小组按照本谈判文件有关规定，将仅对资格性检查和符合性检查合格的响应文件进行评价和比较。

26.2评审办法

采购人授权谈判小组根据本文件规定的成交原则确定成交供应商，即在响应内容的质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商（不少于三家）中，以提出最低最后报价的供应商确定为成交供应商。

26.3评价和比较采用合格性评审办法，具体内容详见谈判文件第六章。

27. 成交供应商的确认

27.1谈判小组根据供应商资格审查情况，按照评审办法对响应文件进行评价和比较，并按采购人的委托推荐成交候选供应商。

27.2采购人按评审报告推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。

27.3确定成交供应商后，谈判采购单位将在规定的时间内将成交结果在相关媒体上予以公示。

28. 合同授予标准

28.1谈判采购单位将把合同授予其响应文件在实质上响应谈判文件要求和按本谈判文件规定评选出的供应商。

28.2政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的物相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

29. 成交通知书

29.1谈判采购单位应在规定的时间向成交供应商发出成交通知书。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。

29.2成交通知书将成为合同的组成部分。

29.3谈判采购单位对未成交供应商不承担解释未成交原因的义务。

30. 合同的签订

30.1成交供应商应按成交通知书中规定的时间和地点，与采购人签订合同。

30.2签订合同及合同条款应以谈判文件和成交供应商的响应文件及其澄清文件为依据。

31. 代理服务费

31.1成交供应商须按前附表的规定按预算总金额计算并支付服务费，该费用应在领取成交通知书时向采购代理机构一次性付清。

31.2成交供应商如果未按规定支付代理服务费，谈判采购单位将不退还其保证金，并保留诉讼的权利。

32. 未尽事宜

按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及其他有关的法律法规的规定执行。

33、政府采购政策

33.1根据财政部、工业和信息化部关于印发意见“财库〔2011〕181号” 关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知规定，对属于小型、微型企业的响应单位给予评审加分：

33.1.1中小微型企业的认定：

中小微型企业在投标文件中提供企业注册地经信部门出具的中小微企业认定书、或签署《中小企业声明函》附带2017年度完整财务审计报告（能体现出该年度营业总收入）及公司缴纳社保人员数量证明，证实企业的规模类型，可以认定为中小微企业。

33.1.2价格的折扣：

如供应商属于小型或微型企业，对小型和微型企业产品或服务的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审；

注：

（1）不同行业的中小微企业划分标准以工信部、国家统计局、国家发改委、财政部《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）为准。

（2）小微企业提供中型企业制造或使用中型企业注册商标的货物的，视同为中型企业。小微企业提供大型企业制造或使用大型企业注册商标的货物的，视同为大型企业。

（3）中小微企业在投标文件中，可以提供企业注册地经信部门出具的中小微企业认定书，或签署《中小企业声明函》附带2017年度完整财务审计报告（能体现出该年度营业总收入）及公司缴纳社保人员数量证明，证实企业的规模类型。未在投标文件中提供中小微企业认定书或《中小企业声明函》及附件资料的，不享受促进中小微企业发展的相关政府采购政策。

（4）一个项目中包含多项货物采购的，按其中可以认定为小微企业生产产品的价格或价值部分给予价格折扣。

（5）若中小微企业提供的 “中小企业声明函” 或认定证明为虚假声明则视同提供虚假材料，按政府采购相关规定处理并报请政府监管部门给予行政处罚。

根据苏州市财政局《关于贯彻执行绿色采购、促进残疾人就业和支持监狱企业发展有关政策的通知》（苏财购（2019）10号）文件的规定：

33.2节能产品和环境标志产品

33.2.1本次拟采购的产品属于《节能产品政府采购品目清单》中强制采购范围内产品，各投标人应当提供获得国家确定的认证机构出具的、有效期之内的节能产品认证证书的产品，上述品目清单可通过“中国政府采购网”（http://www.ccgp.gov.cn）查询,并在投标文件内提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书复印件，否则视为无效投标。

33.2.2本次拟采购的产品属于《节能产品政府采购品目清单》中优先采购范围内的产品、《环境标志产品政府采购品目清单》范围内的产品，鼓励各投标人提供获得国家确定的认证机构出具的、有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书的产品，上述品目清单可通过“中国政府采购网”（http://www.ccgp.gov.cn）查询，并在投标文件内提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书复印件。

33.3促进残疾人就业和支持监狱企业发展有关政策：

根据《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）和《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的通知规定，对属于残疾人福利性单位、监狱企业的响应供应商给予评审加分：

33.3.1如供应商属于残疾人福利性单位视同小型或微型企业，享受评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。

注：符合《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）规定条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供“《残疾人福利性单位声明函》”（见附件），并对声明的真实性负责。供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。

33.3.2如供应商属于监狱企业视同小型或微型企业，享受评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。

注：符合《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）条件的监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。

33.4信用记录

根据政府采购法及相关法规，以及苏州市财政局《关于印发苏州市市级政府采购信用记录查询和使用工作试行办法的通知》（苏财购（2017）11号）文件的规定，我们将依法对供应商进行信用查询，凡经评审小组确认不符合政府采购相关法律法规规定的，将拒绝其参与政府采购活动。

1、查询截止时点：响应文件递交截止时间。

2、查询渠道：

统一登录苏州市政府采购网的“供应商信用查询”系统查询供应商的信用记录。苏州市政府采购网“供应商信用查询”系统实时提供来自中国政府采购网、信用中国、信用江苏、诚信苏州网站的相关主体信用记录。

3、查询证据留存方式：

对存在失信信息的供应商，评审小组应填写《苏州市级政府采购供应商失信信息确认函》，由失信供应商应签名确认。同时，采购代理机构工作人员应根据评审小组确认的失信信息，登陆到来源网站页面进行复核并打印，作为证据留存。

4、信用记录使用规则：

评审小组在对供应商进行资格性审查时，应根据查询结果对供应商的不良信用记录逐项甄别确认。

33.5本次采购的货物如属苏州市政府协议供货目录中规定的产品，供应商所响应产品必须是最新一期政府采购协议供货清单中的品牌、型号, 并在响应文件中提供网页打印页，否则为无效响应；采购配置清单、单价最高限价可上苏州市政府采购网协议供货核对；有关协议采购的内容登录苏州市政府采购网上查询。

34、采购文件的质疑、澄清

34.1 根据《政府采购质疑和投诉办法》财政部第94号令，供应商认为采购文件、采购过程、中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。

34.2本次采购文件要求供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

34.3采购人、采购代理机构收到质疑供应商在法定质疑期内发出的质疑函，应当在收到质疑函后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。

34.4供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：

34.4.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

34.4.2质疑项目的名称、编号；

34.4.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；

34.4.4事实依据；

34.4.5必要的法律依据；

34.4.6提出质疑的日期。

供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。供应商委托代理进行质疑的，其授权委托书上应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。

34.4.7质疑联系方式详见采购公告。

35、凡涉及采购文件的补充说明和修改，均以苏州市政府采购网发布内容为准。

第三章 响应文件格式

说明：

对本章所有的格式 ，供应商可根据自身情况进行补充和修改，但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。

1、（供应商）法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （供应商名称） 的法定代表人，现授权委托 （姓名）为我公司授权代表（即代理人），以本公司的名义参加 （采购代理机构） 组织实施的编号为 （采购编号） 号的 （项目名称） 的谈判活动。授权代表在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

授权代表在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。

授权代表无转委托权。特此委托。

供应商：（公章）

法定代表人：（签字或盖章）

代理人：（签字或盖章）

　　　　　　　　年　　 月　　 日

2、谈判响应函

谈判响应函

（采购代理机构） ：

我们收到贵公司 （采购编号） 号谈判文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加贵单位组织的本项目谈判活动。

1、我们愿意按照谈判文件的一切要求，完成该项目的全部内容。

2、如果我们的谈判响应文件被接受，我们将严格履行谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3、我们已详细阅读全部谈判文件，包括更正公告(如有)，对谈判文件及更正公告(如有)无任何异议。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4、我们同意按谈判文件中的规定，本响应文件的有效期限自提交响应文件截止时间之日起 天。

5、我们愿意提供谈判采购单位在谈判文件中要求的所有资料。

6、我们愿意遵守谈判文件中所列的收费标准。

7、我们承诺该响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

8、我们承诺我公司符合谈判文件供应商须知中“合格供应商的基本、特定条件”的要求，若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

9、我们声明：我们在参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。

10、本次采购活动如规定收取保证金，我们愿意按谈判文件的规定交纳保证金，并同意其中关于保证金的相关规定。我们的保证金退回账号如下（如收取）：

户 名：

开户行名称：

银 行 账 号：

所有有关谈判文件的函电，请按下列地址联系：

单位： 联系人：

地址： 邮政编码：

联系电话： 传真：

供应商：（公章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

3、谈判报价表

谈判报价表

采购编号： 标段号： 价格单位：元

序号

标的物名称

品牌、规格、型号、制造厂家

单位

数量

单价

交付期

响应总价

1

2

3=1*2

总价

金额大写 （¥： ）

供应商：（公章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

4、分项报价明细表

分项报价明细表

采购编号：

项目名称

原产地

品牌

型号与规格

数量（套）

单价（元）

合价（元）

设备价格

运杂费

安装与调试费

培训费

税费

监、检测、办证费

与其他单位配合费

其他费用

总报价

人民币（大写） （¥： ）

响应单位：（单位盖章）

法定代表人或其授权委托人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

注：

1、响应单位必须按“分项报价明细表”的格式详细报出响应报价的各个组成部分的报价，否则作无效响应处理。

2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“谈判报价表”（总价）相等，如不相等，总价以“谈判报价表”为准。

3、各响应单位可按此格式自制表格填写。

5、技术规格和商务偏离表

技术规格偏离表

供应商： 标段号： 采购编号∶

序号

项 目

采购要求

响应情况

偏离说明

1

2

3

4

…

供应商：（公章）

法定代表人或代理人（签字或盖章）：

投标日期:

商务条款偏离表

供应商： 标段号： 采购编号∶

序号

采购要求

响应情况

偏离说明

备注

(1)

交货时间

(2)

交货地点

(3)

付款步骤

(4)

售后服务承诺

…

其他商务要求

供应商：（公章）

法定代表人或代理人（签字或盖章）：

投标日期:

注：1.供应商提交的响应文件应在本表中把谈判文件要求与实际响应内容逐项对应列出，并在“偏离说明”项下填写以下内容：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。

2.若事项较多，供应商可根据响应内容的实际情况另纸说明。 6、资格证明文件

(1) 资格文件的声明函

资格文件的声明函

：

本公司愿就由贵公司组织实施的编号为 号的谈判采购活动进行响应。本公司所提交的响应文件中所有关于响应文件、证明和陈述均是真实的、准确的、有效的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

法定代表人（签字或盖章）：

供应商（公章）：

年 月 日

(2)供应商情况表

供应商情况表

单位名称（盖章）

法定代表人

成立日期

注册地址

注册资金

经营范围

企业资质等级

员工总人数

资产总计

万元

销售收入

2017 年 万元

实现利润

2017 年 万元

营业面积（含厂房面积）

平方米

单位简历及内设机构情况

单位优势及特长

商业信誉和健全的财务会计制度介绍

履行合同所必需的设备和专业技术能力情况

依法缴纳税收和社会保障资金情况

参加政府采购活动前三年内，在经营活动中有无重大违法记录

其他需要说明的情况

（本页不够可另加页附后）

7、联合协议书

联合协议书

甲方:

乙方:

(如果有的话,可按甲,乙,丙,丁…序列增加)

各方经协商,就响应 （采购人名称) 组织的采购编号为 的谈判采购活动联合进行谈判响应之事宜,达成如下协议:

1、各方一致决定，以 （牵头人名称) 为牵头人进行谈判响应,并按照谈判文件的规定分别提交资格文件。

2、在本次谈判响应过程中,牵头人法定代表人或授权代表根据谈判文件规定及谈判响应内容而对采购人所作的任何合法承诺，包括书面澄清及响应等均对联合谈判响应各方产生约束力。如果成交并签订合同，则联合谈判响应各方将共同履行对采购人所负有的全部义务并就供货合同约定的事项对采购人承担连带责任。

3、联合谈判响应其余各方保证对牵头人为响应本次采购提供全部质量保证及售后服务支持。

4、本次联合谈判响应中,甲方承担的工作和义务为:

5、乙方承担的工作和义务为:

6、有关本次联合谈判响应的其他事宜:

7、本协议提交采购人后,联合谈判响应各方不得以任何形式对上述实质内容进行修改或撤销。

牵头人名称： （盖单位公章）

法定代表人或其授权代表： （签字或盖章）

成员一名称： （盖单位公章）

法定代表人或其授权代表： （签字或盖章）

成员二名称： （盖单位公章）

法定代表人或其授权代表： （签字或盖章）

......

年 月 日

8、中小企业声明函

中小企业声明函

本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：

　　1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。　　2、本公司参加（采购单位名称）单位的（采购编号及项目名称）项目采购活动：

A、提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务；

B、提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。（请在上述A、B项中进行选择打勾）

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

单位名称：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

注：

1、 中小企业划分标准详见

http://www.miit.gov.cn/n1146295/n1146587/c3592332/content.html“工信部联企业〔2011〕300号通知中的《中小企业划型标准规定》”。

2、 如供应商认定本企业为小型或微型企业，则需根据“工信部联企业〔2011〕300号”通知中的《中小企业划型标准规定》填报“中小企业声明函”。

3、 有当地县级以上中小企业主管部门出具的认定证明的应附在其后，否则必须提供供应商2017年度完整财务审计报告（能体现出该年度营业总收入）及公司缴纳社保人员数量证明，否则不作为认定依据。

9、残疾人福利性单位声明函

残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加 （采购单位） 单位的（采购编号及项目名称）项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

单位名称（盖章）：

日 期： 年 月 日

第4章 谈判采购内容

一、项目背景

为了能够不断的提升大礼堂的展示形象及丰富展示内容，需要对大礼堂部分场地进行升级改造。

二、改造内容

在不改变现有大礼堂风格的前提下，升级改造，提升大礼堂的整体效果，用LED显示屏替换原有投影显示屏，改造包括如下内容：

· 显示设备

· 播控系统

· 现场改造（原有设备的拆除、新设备安装、环境复原）

三、技术要求

1. 显示设备

显示设备主要功能：播放视频信息、转播电视节目、播放计算机信号、广告、动画、图文等、专业视频处理器: 具有视频非线性补偿能力；具备无级缩放功能;多路播放信息输入及多路播放信息输出并自由选择切换，支持4路视频输入信号同时播放，满足实时播放要求。

满足室内各种环境条件下使用，能实现公文、图文信息、视频的播放以及大型活动显示信息的要求。整个系统的硬件与软件能够长期稳定运行，能保证日常信息播放顺利进行，能实现显示与音响同步。系统能够接入各种视频和计算机信号，能够与网络接口。

保证显示屏系统的先进性，使之能满足实际应用并在一段时间内处于领先地位。整个系统的性能价格比高。系统操作简单，维护量少，软件可以轻松升级并向下兼容。

通过多媒体视频控制技术和视频显示同步技术，可以方便地将多种形式的视频信息源引入计算机网络系统，如广播电视和卫星电视信号、摄像视频信号、录像机VCD视频信号、计算机动画信息等，因而可以实现下列功能：

· 视频播出方式

· 支持VGA显示，显示各种计算机信息、图形、图像

· 实现VGA/VIDEO信号转换，主画面两侧或左右单侧均能插播时钟及其它图象或文字

· 支持各种输入方式：VGA/SVGA/XGA/SXGA和SDI信号输入

· 可满足文艺表演的使用要求，LED显示屏能实现唱词播放，并灵活输入和播出多种信息。

· 可通过对计算机对LED显示屏画面的色彩和亮度作调整。

· 能与计算机的lcd显示屏同步，实现lcd显示屏上指定的文字及图像，能通过lcd显示屏模拟、预视LED显示屏的内容。

· 计算机播出方式

· 图文特技显示功能：具有对图文进行编辑、缩放、流动、动画功能

· 显示各种计算机信息、图形、图像及2、3维计算机动画并叠加文字

· 播出系统配有多媒体软件，可以灵活输入及播出多种信息

· 有多种中文字体和字型可供选择，同时还可输入英文、西班牙文、法文、德文、希腊文、俄文、日文等多种文字，并可无级缩放，系统具有全自动播放功能

· 有多种播出方式，如：单/多行平移、单/多行上/下移、左/右拉、上/下拉、旋转、无级缩放等20种以上的方式。

· 主要时新闻的编辑与播放，并有多种字体供选择

· 重要通告的即时发布

· 广告信息的播放等

· 视频直播

· 可高保真转播广播电视、卫星电视及有线电视信号，摄像、影碟等视频信号的即时播放（VCR、VCD、DVD、LD）

· 支持PAL、NTSC等各种制式，支持HDTV

· 具有电视画面上叠加，全景、静态图片编辑和播放

· 转播广播电视、卫星电视及有线电视信号

· 显示屏的视频显示功能能够同时播出4路视频源

· VGA/VIDEO信号转换，主画面两侧或左右单侧均能插播时钟及其它图象文字

· 支持各种视频输入方式：VGA/SVGA/XGA和SDI、HDSDI信号输入

· 实时显示真彩色视频图像，实现现场传播，播放背景画面、广告宣传画等功能

· 进行现场直播，满足文艺演出的使用要求，并灵活输入和播出多种信息

· 节目单

利用视频控制软件可以方便地制作节目单，每个节目像安装了定时器一样能自动按照编排好的节目自动播放，能满足客户需求：

· 支持节目单在线编辑、复制

· 支持节目单顺序调整

· 支持图片编辑与播放

· 支持动画编辑与播放

· 支持文本文件的编辑与播放

· 支持WORD及EXCEL文件的编辑与播放

· 系统可靠性设计

· 系统设备为全新的、未使用过的设备。

· 采用先进的技术、优质的材料和零部件、一流的工艺、严格的质量管理为买方提供技术先进、质量上乘、外表美观并完全符合合同规定的质量、规格、性能要求的产品。

· 保证按ISO9000系列质量管理和质量保证体系，对所供设备的设计、采购、制造、检验、包装、安装等各个环节进行严格的质量管理的质量控制。

· 元器件筛选

· 采用先进工业品级以上器件，像素管及模块经过级别筛选，淘汰一批杂色、混色、死点等。

· 元器件老化

· 所有元器件都经过72小时高温（80℃）老化，不合格产品淘汰。

· 元器件测试

· 电流电压测试，保证系统在标准状态可靠范围内（±10%）正常工作。

· 成品测试

· 单元经插件、波峰焊、加装屏蔽层后，经过电磁试验测试其电磁屏蔽性能，合格后出厂；开关电源是经过CE认证的购买件；控制电路板经过噪音干扰测试，合格后出厂。

· 系统完全性措施

· 强、弱电及通讯线分开布线，避免相互干扰。

· 供电系统采用电源噪音滤波器，排除外界信号干扰。

· 三相分开均匀布线，平衡电流分布。

· 计算机地、逻辑地、模拟地、大电流信号地、小电流信号地、结构安全地、电源地分开走线。

· 主要设备及元器件在正确安装、正常使用和维护保养的情况下，均能达到规定的性能和使用寿命。

· 防眩处理

· 显示屏正面的面罩应有防眩、亚黑色处理，有效提高显示屏的对比度和色纯度。

· 产品维护

· 简单方便，成本低； 采用背面维修设计，维护方便快捷。

· 屏体技术参数指标：

1.舞台大屏幕

像素点结构图（PH 2.5mm )

A：结构示意图

结构说明：每像素点采用一颗1红1绿1蓝三合一表贴发光管, 灯管封装为：SMD2121 黑灯（铜线封装）

B：专业分析

分析项目

专业分析内容

配色分析

为使配色达到最佳的白平衡效果，配色对LED 发光的亮度有严格要求，其中各种颜色亮度的配色比例为 R：G：B=3:6:1

像素点指标

灯管颜色

规格

指标（典型值，具体与所选灯有关）

R(红)

2121

波长：621-624nm，亮度105-122mcd

G(绿)

波长：518-521nm，亮度308-391mcd

B(蓝)

波长：467-469nm，亮度69-79mcd

技术参数

名 称

技术参数

1、灯管参数

像素点间距：2.5mm

像素组合：1R1G1B

物理密度：160000点/m2

2、模块参数

显示模块分辨率：长64点×高64点

显示模块尺寸：长160mm×高160mm

显示模块像素数：4096

3、屏体参数

屏体净尺寸：长7680mm×高4320mm =33.18㎡

像素：3072点×1728点

光学性能：

亮度：≥1000cd/m2

视角：水平140°，垂直120°

对比度：＞800

均匀性：模块LMJ≥1%，模组LGJ≥1%

电性能：

帧频：≥60Hz PAL制摄像机拍摄不闪烁

刷新频率：≥1920Hz（可选，在硬件支持条件下）

占空比：50%(可调)

灰度等级：16，14，12bit（可选）

其它：

驱动方式：恒流

屏体温升：≤15K

平均无故障时间：≥10000小时

寿命：10万小时

盲点率：＜0.0001

平均功耗：280～570W/㎡

最大功耗：910W/㎡（全亮状态）

散热方式：自然散热

4、控制系统

控制主机：I5，8G，1T硬盘，4G独立显卡

操作系统：WIN 8/ 10

通讯方式：RS232

控制方式： 同步控制

显示颜色：65536*65536*65536色(281万亿色)

亮度调节方式：程控调节/自动调节/手动

色温：2000K≤TC≤9300K可调

γ校正处理等级：0-3.4

校正功能：亮度，色度校正（按接收卡具体带载）

故障检测：短路，开路及实时侦测（硬件支持）

信号处理数位：灰度/颜色

控制系统采用：PCTV卡（可选）＋DVI显卡＋主控卡＋光纤传输（可选）

计算机显示模式：1024×768/1280×1024

有效通讯距离：网线100m（无中继），多模光纤500m，单模光纤2km/20km（可选）

视频信号：S-Video，Composite，Video，VUV，RGB，SDI，HDSDI，HDMI,DVI，SXGA等主流媒体接口（需配置视屏处理器）

5、环境要求

工作温度：-20℃ ～ +50℃

存贮温度： -40℃ ～ +85℃

相对湿度:10%～95%

2.会标屏技术参数

· 视频图像处理器技术参数

视频输入信号

类型

数量

说    明

DVI-D（24+1）

1

·最大支持分辨率为1920×1200@60Hz，向下兼容

·兼容HDMI1.3及以下版本，EDID版本1.3

HDMI（TYPE A)

1

·最大支持分辨率为1920×1200@60Hz，向下兼容

·兼容HDMI1.3及以下版本，EDID版本1.3

VGA (HD-15)

2

·最大支持分辨率为1920×1200@60Hz（UXGA），向下兼容

复合视频（BNC）

2

·NTSC/PAL自适应，支持3D 梳状滤波器

扩展输入

1~2

·标配2路DVI，支持DVI、VGA、SDI、HDMI1.3/1.4、Dual link DVI、IP、CVBS等多种信号

视频输出信号

类型

数量

说    明

DVI-D（24+1）

5

·支持常见输出分辨率如：2048×1152@60Hz，1920×1080@60Hz

·支持自定义输出分辨率，如3840×660@60Hz

·支持60Hz/50Hz/30Hz输出帧率

·兼容HDMI1.3及以下版本，EDID版本1.3

·其中4路为编程输出，另1路为预览输出

功能说明

拼接输出

·拼接输出的分辨率最大可达15360×660@60Hz（横向拼接）或1536×6144@60Hz（纵向拼接）或4096×2400@60Hz（田字型拼接），在这些范围内输出大小可任意调节

·支持点对点拼接，多机可以级联完成更大分辨率的拼接输出

4画面输出

·同时在屏幕上呈现4个或4个以下的画面，这些画面可以来自不同或相同的输入信号

·每个画面均可自由缩放、布局，画面之间可相互叠加

画面回显

·使用控制软件可以在计算机上实时获取设备的信号画面，包括输入信号以及输出信号

热备份功能

·用户可对输入信号指定备份信号，当前信号故障时，系统自动输出备份信号，当信号恢复时可自跳回

图文叠加

·通过KYSTAR管理软件，用户可以将图文字幕叠加到视频画面上的任意位置，并可设定不同的运动轨迹和速度

亮度抠图

· KS938可以将指定亮度值以下的背景扣除，并融合到新的背景当中。

多机同步级联

·多台机器可级联显示，支持同步技术，无错位、撕裂

特效切换

·信号及模式切换时，用户可选择不同的特效，包括：淡入淡出，无缝直切，垂直、水平梳理，圆形切入、切出，菱形切入、切出，各个方向的划幕

画面冻结

·可以冻结任一画面

6+1画面预览和监视

·用户可以通过监视器同时预览6路输入信号，并可以同时监视当前的输出画面

输入亮度调节

·可以针对任意输入信号分别进行色彩参数设置，达到最佳显示效果

画面透明度设置

·每个画面的透明度可单独调节，0~100%可调

图像边缘羽化

·可对画面的边缘进行羽化，使得叠加的画面能够更好地与背景画面融合

模式保存和调用

·用户可最多保存32组不同的设置参数，并可快速调用

一键黑屏/蓝屏

·一键输出黑屏或蓝屏信号，常用于演艺活动当中

计划任务

·用户可进行预设，指定其在某一时刻自动执行指定的操作（支持脱机）

其他

上位机控制方式

RS232/RJ45以太网

尺寸(mm)

66(高)×432(长)×256(深)

重量(Kg)

4

输入电源

100-240VAC，47-63Hz，≤2A

工作环境

温度0-40℃；湿度0-95%

保修期

2年免费维修，终身维护

2、播控管理系统

系统功能

· 与现有总控系统对接，实现能从控制手持端一键控制整个系统开启、关闭、重启，音量大小的调整。实时监控系统的状态；

· 系统电源控制，即可以通过控制手持端一键开启，关闭，也具备应急控制功能可以通过手动打开、关闭系统电源等功能；

3、现场改造

再场改造包括以下几部分:

· 原有设备拆除：包括旧投影机、背投幕布、等多个设备拆除，在拆除的过程中，不能影响大礼堂正常使用，在施工过程中不能发生安全事故；

· 新设备安装：包括显示屏的支架、电源、屏体、控制系统及布线施工、调试；在新设备的安装调试期间不能影响大礼堂的运营。

· 环境复原：改造完成后的外观，装饰面不能与大礼堂的整体装饰风格冲突，确保改造后与整个大礼堂装饰风格协调，展示效果明显提升；

四、设备清单

序号

产品名称

技术参数

单位

数量

1

显示屏

为室内P2.5显示屏；屏体净尺寸为7680mm*4320mm；不锈钢包边30mm；物理点间距：2.5mm；

平方米

33.18

2

软件

LED系统播放软件

套

1

3

输入设备

1、名称：视频服务器

2、类别：品牌电脑；CPU：i5；内存：4G；硬盘：500G；带独立显卡，带配套鼠标、键盘、显示器。

说明：品牌电脑应为苏州市政府协议供货目录中规定的产品，供应商所响应产品必须是最新一期政府采购协议供货清单中的品牌、型号（具体详见http://www.zfcg.suzhou.gov.cn/html/channel/ghxy.shtml）

台

1

4

视频系统设备

1、名称：视频处理器

2、类别：具备彩色液晶显示器，搭配数字按钮及调节旋钮，操作简单，支持导航式设置。

台

1

5

铁构件

1、名称：屏体框架结构

千克

351.98

6

配线

1、名称：屏体内部电源串线：RVV-3*2.5

米

352

7

配线

1、名称：屏体内部信号串线：STP 5e

米

352

五、服务及售后保障要求

1、投标方必须全面负责包括硬件设备和软件系统的提供、安装、配置和调试在内的所有工作。

2、投标方提供至少为期2年的免费上门产品维护、维修服务，并明确说明免费服务期后的服务保障措施和费用。

3、投标方需承诺在2小时内相应故障保修，4小时内到场并修复故障。如遇系统硬件故障无法在故障恢复时间（24小时）内及时解决的，必须提供同等性能的备用设备供用户临时使用。

4、投标方需制定关于用户掌握设备使用和维护的培训方案，并按照方案对馆方管理人员（不少于2人）进行培训。

第五章 合同条款

合同一般条款

（一）合同文件

1、合同文件适用法律

适用于合同文件的法律是中华人民共和国现行法律、法规及甲方所在地的地方性法规。

2、合同文件组成和解释顺序

2.1 合同文件的组成和解释顺序如下：

2.1.1 合同的特殊性条款

2.1.2 合同的一般性条款

2.1.3 洽商、变更等明确双方权利义务的纪要、协议

2.1.4 成交通知书、谈判采购文件和谈判响应文件

2.1.5 标准、规范和其它有关技术资料、技术要求

2.2 合同的特殊性条款的效力优于合同的一般性条款的效力

3、合同文件使用文字

3.1 合同文件使用中文书写、解释和说明

3.2 合同文件使用特殊性条款约定的国家标准和规范；国家没有相应标准、规范时，可使用特殊性条款约定的行业或甲方所在地地方的标准、规范。甲方应按特殊性条款约定的时间向乙方提供一式两份约定的标准和规范。

（二）标的物的一般条款

4、 完整物权

对于出卖的标的物，乙方应当拥有完整物权，并且乙方负有保证第三人不得向甲方主张任何权利（包括知识产权）的义务。

5、质量保证

5.1 乙方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，并且是非长期积压的库存商品，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，乙方应保证其提供的标的物在正确安装，正常使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在乙方承诺的质量保证期限内，乙方应对由于设计、工艺等缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。

5.2 根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格、与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方应尽快以书面形式通知乙方并提出索赔。

5.3 合同条款中标的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之日起计算。

6、包装

乙方应当按照约定的包装方式交付标的物。对包装方式没有约定或者约定不明确的，应当按照双方补充协议约定的方式包装，或者按照通用的方式包装，没有通用方式的，应当采取足以保护标的物的包装方式。

7、伴随服务

7.1 乙方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外，还应提供下列服务。

7.1.1 标的物的现场安装、启动、调试、监督；

7.1.2 提供标的物组装和一般维修所必须的工具；

7.1.3 在合同规定的期限内对所提供标的物实行运行监督、维修服务的前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务；

7.1.4 对甲方技术人员的技术指导或培训；

7.2 除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款中，甲方不再另行进行支付。

（三）标的物的交付、检验和验收

8、标的物的交付

8.1 标的物的所有权自标的物交付时转移。

8.2 乙方应当按照约定的期限和约定的地点交付标的物。

8.3 乙方应当按照约定或者交易习惯向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料。

9、检验和验收

9.1 在交货前，乙方应对标的物的质量、规格、性能、数量、产地等进行详细而全面的检验，并出具一份合格检验证明，合格检验证明作为甲方验收的依据，但不能作为有关标的物质量、规格、数量或性能的最终检验结果。

9.2 甲方根据合同规定的内容和验收标准进行验收，同时比较乙方出具的检验证明，经检验无误后出具验收合格证明，该证明作为最终付款所需文件的组成部分。

9.3 验收期限自标的物交付之日起三十天内。特殊情况需延长的，双方应在合同的特殊条款中约定。

9.4 如双方对验收结果有分歧，则以技术质量监督局的检验结果为准，检验费用由有过失的一方支付。

（四）对标的物提出异议的时间和办法

10、 对标的物提出异议的时间和办法

10.1 甲方在验收过程中，应当于双方约定的检验期间内将标的物的数量或质量不符合约定的情形及处理方式以书面形式通知乙方。

10.2 如甲方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为乙方所交标的物符合合同规定。

10.3 乙方应在收到甲方书面异议后七天内负责处理问题，否则将视为默认甲方提出的异议和处理意见。

（五）合同价款和支付

11、合同价款和支付

11.1 本合同的结算货币为人民币，单位元。

11.2 乙方应按照双方签订的合同规定交货并在合同特殊条款规定的期限内持下列单据结算货款。

11.2.1 合格的销售发票；

11.2.2 甲方盖章签收后的送货回单和验收合格证明。

11.3 甲方应按合同特殊条款规定的期限和方式付款。

11.4 根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担；根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。

（六）违约责任

12、违约责任

合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

13、甲方违约责任

13.1 在合同生效后，甲方要求退货的，应向乙方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。

13.2 甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。

13.3 甲方违反合同规定，拒绝接收乙方交付的合格标的物，应当承担乙方由此造成的损失。

14、乙方违约责任

14.1 乙方不能交货（逾期超过十五天视为不能交货），或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的，甲方有权解除合同，乙方向甲方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。

14.2 乙方逾期交货的，应在发货前与甲方协商，甲方仍需求的，乙方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用。

15、不可抗力

15.1 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

15.2 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。

16、索赔

16.1 甲方有权根据当地产品质量检验机构或其它有权部门出具的检验证书向乙方提出索赔。

16.2 在本合同规定的检验期和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任，则乙方应按甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

16.2.1 乙方同意退货，并按合同规定的货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回标的物所需的其它必要费用。

16.2.2 根据标的物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经双方协商确定降低标的物的价格。

16.2.3 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时，乙方应按合同规定，相应延长修补或被更换部件或标的物的质量保证期。

16.3 如果在甲方发出索赔通知后七天内，乙方未能答复，上述索赔应视为已被乙方接受。若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内，按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从未付款中扣回索赔金额，如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。

16.4 甲方提出索赔的书面材料应报政府采购管理部门备案。乙方同意的索赔方案应报政府采购管理部门审核。

（七）合同的解除和转让

17、合同的解除

17.1 有下列情形之一，合同一方可以解除合同：

17.1.1 因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；

17.1.2 因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同；

17.2 有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。

18、合同的转让

合同的部分和全部都不得转让。

合同特殊条款

（一）合同内容：

详见《标的物清单》。

（二）价格与支付：

1、合同价格按此次成交价格执行，合同总金额为人民币 元。

2、付款方式：

（1）货到工地买方支付设备款的50%；（2）设备安装调试完毕验收合格后付至设备款和安装款95%；（3）保修期结束付清。

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方及招标代理机构签章的《苏州政府采购合同履行验收报告》

D、检测报告、中标通知书、合同原件

3、付款方式：银行转帐。

（三）质量与验收：

1、乙方应按照标书的有关规定提供合格设备；

2、设备质量出现问题，乙方负责包修、包退、包换，费用由乙方承担；

3、设备的验收包括：数量、外观、质量、性能、质保单、品牌标志、包装和乙方承诺的其它指标。

4、验收标准：根据标书要求及有关规定并按国家最新行业标准进行验收通过、并出具第三方检测报告

5、乙方交付验收时应先用书面方式通告甲方；

（四）售后服务： 年

（五）履约保证金:

1、乙方应在本合同签订前，按谈判文件的约定提供中标金额的5%作为履约保证金。

2、如果乙方未能履行合同规定的任何义务，甲方有权从履约保证金中予以扣除，甲方扣除履约保证金并不影响乙方根据本合同的约定承担违约责任。

3、履约保证金（无息）将在成交设备质保期满后，由保证金收取单位（甲方）全额退回。

（六）交货和安装

1、交货时间：2019年 月 日或之前，发货前应书面通知甲方；

2、交货地点：由供方负责办理运输将标的物送到甲方所在地 。

（七）违约责任：

按谈判采购文件的规定执行（合同一般条款）。

（八）合同生效及其它：

1、本合同在双方签字盖章后生效。

2、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和响应文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，提交招标代理机构备存。

（九）合同争议

1、争议解决

甲乙双方因合同发生争议，应在招标代理机构的主持下进行调解，协商不成，任何一方可以向甲方所在地人民法院起诉。

（十）附则

1、合同份数。

本合同一式四份，甲、乙双方各执一份，招标代理机构一份，政府采购管理部门一份。

2、未尽事宜

本合同未尽事宜应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国政府采购法》之规定解释。

第六章 评审办法

一、评审办法

1、成交原则：在响应最后报价不超过采购预算，且响应内容的质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商（不少于三家）中，提出最低报价的供应商确定为成交供应商。

2、供应商如存在第3条评审价格调整因素所列之情形，将按该条的规定对其响应报价进行调整，调整后的价格为评审价格，并以此作为评审成交依据。但成交后仍将按谈判中最后实际报价签订采购合同。

3、中小微型企业的认定的评审：

3.1中小微型企业在投标文件中提供企业注册地经信部门出具的中小微企业认定书、或签署《中小企业声明函》附带2017年度完整财务审计报告（能体现出该年度营业总收入）及公司缴纳社保人员数量证明，证实企业的规模类型，可以认定为中小微企业。

3.2价格的折扣：

如供应商属于小型或微型企业，对小型和微型企业产品或服务的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审；

注：

（1）不同行业的中小微企业划分标准以工信部、国家统计局、国家发改委、财政部《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）为准。

（2）小微企业提供中型企业制造或使用中型企业注册商标的货物的，视同为中型企业。小微企业提供大型企业制造或使用大型企业注册商标的货物的，视同为大型企业。

（3）中小微企业在投标文件中，可以提供企业注册地经信部门出具的中小微企业认定书，或签署《中小企业声明函》附带2017年度完整财务审计报告（能体现出该年度营业总收入）及公司缴纳社保人员数量证明，证实企业的规模类型。未在投标文件中提供中小微企业认定书或《中小企业声明函》及附件资料的，不享受促进中小微企业发展的相关政府采购政策。

（4）一个项目中包含多项货物采购的，按其中可以认定为小微企业生产产品的价格或价值部分给予价格折扣。

（5）若中小微企业提供的 “中小企业声明函” 或认定证明为虚假声明则视同提供虚假材料，按政府采购相关规定处理并报请政府监管部门给予行政处罚。

评审方法如下：

（1）评委对供应商的响应文件按照谈判文件的规定和要求进行资格性和符合性审查。经评委评审，如“评审内容表”中的评审内容均满足谈判文件要求的，则认为该供应商响应文件评审合格；如某一项条款内容评审不合格的，评委需要在备注栏中注明不合格原因。逐项汇总所有评委评审意见，以确定每个项目条款内容的最终合格性。如评委在某一项目条款内容是否合格出现评审意见不一致的，则按少数服从多数的原则，确定该一项条款是否合格。

（2）评审意见汇总确定后，有评审内容项评审意见确定为不合格的，则该响应文件将被视为不合格，且不具备成交资格。

（3）评审委员会在评审合格的响应文件中以提出最后报价中最低报价的供应商作为成交供应商。如有两个或两个以上经评审合格供应商的最后报价相同且均为最低的，则由谈判小组以抽签方式在提出最低报价的供应商中确定成交供应商。

（4）谈判小组认为，响应报价由低到高排在前面的供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该供应商的成交资格，按顺序由排在后面的供应商递补，以此类推。

二、评审内容表

评审内容

是否合格（是/否）

不合格原因

1、谈判供应商的资格条件

2、投标产品的数量、规格、材质、技术要求、功能、参数、配置、证明材料等是否符合谈判文件要求

3、交货时间、付款方式、质保期、售后服务

4、其他（除供应商资格条件及采购技术内容以外的其他涉及实质性响应谈判文件的条款内容）

（全文完）

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